TYÖHYVINVOINNIN ERIKOISLEHTI 2/2020 15 € Tauota NAUHA JUMPALLA ETÄTYÖ KYSYY LUOTTAMUSTA OSTEOPOROOSIA PITÄÄ HOITAA TURVALLISUUSPÄIVÄ PYSÄYTTÄÄ TYÖT Tarkastelussa + MIELENTERVEYSONGELMAT vievät työkyvyttömyyseläkkeelle TURVALLISUUS OHJELMISTOT Pyörähuolto työsuhde-etuna
mehilainen.fi/mieliteot MIELITEKO #25. Mieliteot ovat pieniä arjen tekoja, joilla pidämme itsestämme huolta. HYVINVOIVA IHMINEN TEKEE TYÖNSÄ MIELELLÄÄN. Me tuemme henkilöstösi hyvinvointia ja autamme pitämään yrityksesi tärkeimmän voimavaran, ihmiset, kunnossa. Tutustu käytännöllisiin mielitekoihin sekä monipuolisiin palveluihimme
46 Tapaturmainen kuolema Tehdassiivooja puristui hengiltä. Kun uppoutuu työhön, ei hoksaa pitää kahvi taukoja. 18 Etätyö pelittää selkein säännöin Etäpäivä ei ole luppopäivä. 29 Terveys ajassa 30 Tauon taika – top 5 kumi nauhaliikkeet KANNESSA Keltaisen nauhan päivä haastaa tauottamaan työpäivää. 2/2020 TYÖ TERVEYS TURVALLISUUS 3 KU V A H E LI N Ä KU J A L A Sisällys 2/2020 5 Päätoimittajalta 6 Lukijoilta 8 Horjuva mielenterveys ajaa työkyvyttömyyseläkkeelle KANNESSA 10 Lukuvinkit Työ 14 Pidetään huolta luottamuksesta KANNESSA Myös etätyössä tarvitaan säännöllistä vuorovaikutusta. Turvallisuus 38 Hyvästi, liput ja laput! KANNESSA Turvallisuusohjelmistossa tärkeintä on käytön helppous. 32 Varjele ääntäsi Kuormittunut ääni kaipaa lepoa. 22 Tiivis yhteydenpito lyhentää välimatkaa Marinoora Pukki on tuplasti etätyöläinen. 21 Tilauskortti 49 Ensi numerossa 50 Työmatkalla 14 Työelämän valmentaja, konsultti Timo Huttu nen kirjoittaa kirjaa luottamuksesta. 24 Työ ajassa Terveys 26 Kotoa töihin ja takaisin – terveyttä, säästöjä ja ilmastotekoja KANNESSA Työmatkaliikunnan suunnitteluun on tarjolla konsultin apua. 34 Osteoporoosi kulkee mukana arjessa Sairastava varoo kaatumista. SENIOR SALES ANALYST MARINOORA PUKKI ETÄPÄIVÄN VIETOSTA. KANNESSA LAURI SIUKOLA KUVA MIKKO KÄKELÄ KU VA SH U TT ER ST O C K KU VA C O N SO LI S PA RM A 44 Betoniyritys Consolis Parma viettää vuosit taista turvallisuus päiväänsä.. 44 Fiksusti töissä KANNESSA Turvallisuuspäivä pysäyttää työt betoniyrityksessä
Contour Design Suomi / Contour Design Nordic / Contour Design Europe KOKEILE MAKSUTTA 14 PÄIVÄÄ! www.contourdesign.fi TTT-Magazine_2_RSI_220x280+5mm.indd 1 27-02-2020 09:31:15. RollerMouse voi vähentää sairauspoissaoloja ja lisätä työntekijöiden tehokkuutta. VÄLTÄ RASITUSVAMMA CONTOURIN ROLLERMOUSELLA Rasitusvamma aiheuttaa sairauspoissaoloja yrityksissä
Esimerkiksi osa iäkkäämmistä keskus telijoista kokee tarvitsevansa pidem piä palautumisaikoja. Tiedetään, että pitkät työvuorot myös lisäävät tyytymättömyyttä työ hön ja ovat yhteydessä terveyshaittoi hin ja sairauspoissaoloihin. Osa työntekijöistä vastustaa uusia säädöksiä ja haluaisi palata vanhaan käytäntöön. Ilta ja aamuvuoron väliseen yh deksän tunnin lepoaikaan on tosin pitänyt mahduttaa työmatkat, lepo ja ateriat, joillakin myös lasten kuljetuk set, koiranlenkitykset tai muut vel voitteet. Kyse on työergonomiasta. Lisäksi työntekijä väsyy pitkän työvuoron ja työputken seurauksena, mikä kasvat taa virheiden ja tapaturmien riskiä. PÄÄTOIMITTAJALTA 18.3.2020 Uusi työaikalaki iski hoitajien työvuoroihin V UODEN ALUSTA VOIMAAN tullut uusi työaikalaki sekoitti hoitajien työ vuoroja. Ennen moni iltavuorolainen päätti työt kello 22 ja heräsi seuraavana aamuna seitsemältä alka vaan aamuvuoroon. Pitkämatkalaisella yöuni on jäänyt lyhyeksi. LUOTTAMUS: työyhteisö auttaa. Myös peräkkäisiin yövuoroihin tuli tiukennus, niitä saa olla entisen seit semän sijaan korkeintaan viisi. vuosikerta ISSNL 00414816 ISSN 23237635 (verkkojulkaisu) ISSN 00414816 (painettu) Paino PunaMusta Forssa KU VA JU H A SO M BY AVOIMUUS: kaikesta voi puhua. Kouluille 49 euroa: www.aikakauslehdet.fi > Media kasvatus > Koulujen lehtitilaukset Irtonumero 15 euroa. Työvoimapulasta kärsivällä hoito alalla soisi, että työntekijöiden tarpeet otettaisiin huomioon joustavasti ja yksilöllisesti. UUSI LAKI ON HANKALOITTANUT työ vuorosuunnittelua. Keskus telupalstoilla hoitajat kertovat muu toksen johtaneen siihen, että vapaa päivälle jäädään aiempaa enemmän iltavuorosta, vapaapäivän jälkeen on useammin aamuvuoro ja yhden päi vän vapaat ovat lisääntyneet. Uuden lain myötä aamuvuoro voisi alkaa vasta yhdeksältä, koska työvuo rojen välinen lepoaika on nyt yksi toista tuntia entisen yhdeksän tunnin sijaan. TTTlehden pelkkä digiversio, vuositilaus 87 euroa, kestotilaus 77 euroa. Käytännössä hoitajat ovat siis suun nitelleet työtään epäergonomiseksi. Vuorotyön haittoja on jo pitkään pyritty vähentämään sillä, että hoitajat ovat saaneet esittää toiveitaan työ vuorojen laatijalle. TOIMINTA: ongelmat voidaan ratkaista. Työ Terveys Turvallisuus -lehden arvot Painotuotteet 1234 5678 Y M PÄ RISTÖMER KK I MIL JÖMÄRK T Painotuotteet 4041-0619. Tilaushinnat Lehdestä ilmestyy 6 painettua numeroa vuonna 2020. Vuositilaus 97 euroa, kestotilaus 87 euroa. KUNNIOITUS: kaikki työ on arvokasta. Moni hoitaja on suosinut peräk käi siä yövuoroja sekä pitkiä 14 tunnin vuoroja, koska ne ovat palkinneet pitkillä vapailla urakoinnin jälkeen. HOITAJIEN KESKUSTELUISSA onkin nähtävissä kahdenlaisia kantoja lepo aikoihin ja työvuorojen pituuksiin. TOIVEIKKUUS: yhdessä syntyy parempaa. Käytännöstä on pidetty – se on lisän nyt työtyytyväisyyttä ja tukenut työn ja vapaaajan yhteensovittamista. Kirsi Väisänen Toimitus Asolantie 29 b 01400 Vantaa www.tttlehti.fi toimitus@tttlehti.fi Päätoimittaja Kirsi Väisänen Puhelin 044 335 2614 kirsi.vaisanen@tttlehti.fi Toimitussihteeri Helinä Kujala helina.kujala@tttlehti.fi Ulkoasu Sini Nihtilä taitto@tttlehti.fi Sihteeri Sanna Alajoki Puhelin 050 336 5613 sanna.alajoki@tttlehti.fi Mediamyynti Myyntipäällikkö Jaana Koivisto Puhelin 040 770 3043 jaana.koivisto@tttlehti.fi Tilaukset tilaukset@tttlehti.fi 03 4246 5370 Tilausohjeet myös sivulla 21. Osoitteenmuutokset asiakaspalvelu@jaicom.com 03 4246 5370 Kustantaja TTT Kustannus Oy Toimitusjohtaja Miikka Savolainen Puhelin 040 676 6141 miikka.savolainen@tttlehti.fi Toimitusneuvosto John Bergman/STYL Harri Hellstén/Suomen Yrittäjät Antti Koivula/TTL Lasse Kytömäki/Aluehallintovirastojen työsuojelun vastuualueet Antti Leino/Suomen Työsuojelu päälliköt ry Miikka Savolainen/TTT Kustannus Oy Sanna Sinkkilä/TVK Kirsi Väisänen/TTTlehti Aikakauslehtien Liiton jäsenlehti 50. Tehylehden jutussa viime joulukuul ta Tehyn lakimies Oona-Maria Tonttila arvelee, että uuden työaikalain tulkinta tulee muotoutumaan käytännön kaut ta. MIKSI SIIS MUUTOS on ylipäänsä teh ty. Laki kun antaa mahdollisuuden käyttää jatkossakin yhdeksän tunnin le poaikaa, jos poikkeaminen ei ole sään nönmukaista ja työntekijä sitä haluaa. Myös iltaaamuvuoroyhdistelmä on ollut suosittu, koska sen avulla voi venyttää vuorojen tai vapaapäivien välistä aikaa: aamuvuorosta vapaalle ja seuraavana päivänä tai vapaan jäl keen iltavuoroon. REHELLISYYS: virheet korjataan ja niistä voi oppia
asti: www.tttlehti.fi > Yhteystiedot > Anna palautetta KERRO JUTTUVINKKISI JA ANNA PALAUTETTA! Juttuvinkit ja palaute tulevat perille verkkosivujen kautta: www.tttlehti.fi > Yhteystiedot > Anna palautetta Tai sähköpostitse: toimitus@tttlehti.fi Aivot eivät multitaskaa Mobiili työterveyspalvelu yleistyy Löydä oma polkusi – Nuoren uraopas kertoo kannustavasti, selkeästi ja nuoria kunnioittaen, millaisia ammatteja maailmassa on ja miten niihin voi päästä. Päiväkotien työntekijöillä on päivässään yksi kymmenen minuutin tauko, vaikka työ on äärimmäisen kuormittavaa ja työympäristö yhtä avokonttoria. Työskennellessä keittiössä missä melu on jatkuvaa. Jutusta sai hyvin tietoa, millaisia mobiilipalveluja on eri työterveyspalvelujen tuottajilla nykyisin tarjolla. Juttu muistuttaa siitä, että jatkuvat aistiärsykkeet eivät ole aivoille hyväksi. Omalla esimerkillä tasa-arvon puolesta Esimerkin kautta esteettömyys ja tasavertaisuusajattelu sekä asenteet etenevät parhaiten. Tämä aihe on todella ajankohtainen omassa työyhteisössäni. Haastatellut kertovat, millainen heidän tyypillinen työpäivänsä on, jos sellaista on, mistä he työssään pitävät, miten he päätyivät alalle ja miten he löysivät polkunsa.. Lisäksi jutussa on hyvin laajennettu esteettömyyskäsitettä. Työ keskeytyy vähän väliä. Työpaikkamme on asiantuntijoista ja HR-tukiorganisaation henkilöistä koostuva yksikkö. Hyvä juttu, joka muistuttaa meidän olevan ihmisiä eikä koneita. LUKIJOILTA 6 TYÖ TERVEYS TURVALLISUUS 2/2020 LUKIJOITA KIINNOSTI eniten lehdessä 1/2020 juttu Aivot eivät multitaskaa. Nyt työpaikallamme on työhuoneita niin että niissä työskentelee 2–6 työntekijää/huone, riippuen huoneen koosta ja tiimistä. Kaikkien palautetta antaneiden kesken arvottiin Contourin ergonomiset RollerMouse Red plus – ja RollerMouse Free3 -hiiriohjaimet. Nyt olemme muuttamassa jälleen, avokonttoritiloihin, emme tiedä kenen idea, mutta olemme huolestuneita työrauhasta. MUUT JUTUT: Kun työn aloitus tökkii, huijaa aivojasi! Kiinnostava aihe, koska usein työn aloitus tökkii, varsinkin jos on mukamas vaikea työ. Kun aloitus tökkii, huijaa aivojasi oli myös erittäin hyvä juttu. Hyvin selitetty muistin jako kolmeen. Konkretiaa uraihmettelyyn tuovat erilaisille urille päätyneiden ihmisten haastattelut. Olemme muuttaneet, aikaisemmin meitä työskenteli keskimäärin kaksi henkilöä työhuonetta kohti. Mobiili työterveyspalvelu yleistyy Herätti pohtimaan ja selvittämään millaisia mobiilipalveluja on meidän työpaikalla nykyisin käytettävissä ja mitä uutta olisi hyvä saada jatkossa. Arpaonni suosi tällä kertaa Anne Vuoriota ja Tuire Ruuskasta. Tämä lehden juttu osaltaan vahvistaa käsitystämme kuinka tärkeää on työrauha, kun puhutaan työn kuormittavuudesta. Arvomme vastanneiden kesken kolme kappaletta kirjauutuutta Löydä oma polkusi – Nuoren uraopas sekä sivujen 10–11 aukeamalla esitellyt kirjat ja PIM! -luovuuskortit. Onnittelut voittajille! ÄÄNESTÄ PARASTA & ANNA PALAUTETTA! MIKÄ JUTTU tässä numerossa tai uutiskirjeen jutuissa kiinnosti sinua eniten. Kerro se tai anna muuta palautetta. Avokonttorin ongelmat, pelisäännöt hukassa jne. Parasta juttua voit äänestää verkossa 22.4
M ITEN KÄSITELLÄ HAASTAVIA tilanteita työ paikalla. MITEN OTTAA PUHEEKSI. Älä aseta ennakko-oletuksia. Ilmaise huolesi – älä syytä. Hyväksy, että ratkaisujen löytäminen vie aikaa. Ajattele, että ollaan yhdessä etsimässä ratkaisua. Hyviksi havaittuja näkökulmia työn tekijän voinnin puheeksi ottamisessa löytyy Työterveyslaitoksen uudelta Hyvän mielen työpaikka sivustolta. Kuuntele enemmän kuin puhut ja uskalla odottaa vastausta. Ole ystävällinen ja ymmärtäväinen. Suhtaudu kunnioittavasti. Sivusto tarjoaa tukea ja konkreettisia ohjeita esimiehelle mielenterveysongelmien käsitte lemiseksi työpaikoilla. 8 Työkyvyttömyyden riski on suurempi ihmissuhdetöissä. Huomioi työntekijän omat tavoitteet. Lue lisää: www.ttl.fi/hyvanmielentyopaikka. 2/2020 TYÖ TERVEYS TURVALLISUUS 7 TE KS TI KI RS I VÄ IS ÄN EN | KU VA SH U TT ER ST O C K Ajassa S
– Viimeisen kahden vuoden aikana työkyvyt tömyyseläkkeelle siirtyminen on lisääntynyt erityisesti mielenterveyssyistä, mutta myös somaattisista syistä, mihin vaikutti kaiketi aktiivimalli, kertoo Eläketur vakeskuksen erikoistutkija Mikko Laaksonen. – Perinteisissä miesten ammateissa rakentamisessa ja teollisuustyössä työkyvyttömyysriski on ollut erittäin kor kea, ja työkyvyttömyyseläkkeelle niistä on jääty somaatti sista (fyysisistä) syistä. Työolosuhteet ovat kuitenkin paran tuneet takavuosista, Laaksonen lisää. Fyysiset työolosuhteet parantuneet Työkyvyttömyyseläkkeelle on aiemmin jääty useimmin fyysisesti raskaista ammateista, joissa työ on kuormittavaa. Siihen on tullut muutos. Vuonna 2019 työkyvyttömyys eläkkeelle siirtymisen syynä olivat jo useammin mielenterveysongelmat kuin tuki ja liikuntaelinsairaudet.. 8 TYÖ TERVEYS TURVALLISUUS 2/2020 HORJUVA MIELENTERVEYS AJAA työkyvyttömyyseläkkeelle TEKSTI KIRSI VÄISÄNEN KUVA SHUTTERSTOCK AJASSA K YMMENEN VUODEN AJAN työkyvyttömyys eläkkeelle jääneiden määrä väheni tasaisesti, kunnes vuoden 2018 alusta se kääntyi selvään kasvuun. Psyykkinen kuormitus on noussut työkyvyttömyyden riskitekijäksi fyysisen kuormituksen rinnalle
Näin on käynyt esimerkiksi toimistoapulaisten työlle. Lisäksi seurakunnissa tehdään ihmissuhdetyötä, joka näyttäisi olevan riski psyykelle. Ihmissuhdetyö rasittaa henkisesti Tutkija, VTM Hanna Rinne on selvittänyt suomalaisten ammattien työkyvyttömyysja kuolleisuusriskejä vuosien 2001–2015 ajalta. Myös työhön liittyvät tekijät stressitekijät, kuten vähäiset mahdollisuudet vaikuttaa omaan työhön ja liialliset vaatimukset ovat tällaisia riskitekijöitä. Korkeaa työkyvyttömyyseläkeriskiä voi selittää myös oman ammattialan työpaikkojen väheneminen. – Sekä miehillä että naisilla korkeamman työkyvyttömyysriskin listalta löytyvät papit, diakonit ja seurakuntatyöntekijät, Rinne kertoo. Rakentamisessa sekä tehtaissa ja työpajoissa sattuu eniten tapaturmia. Työssään hankalia asiakkaita kohtaavat miehet siirtyvät mielenterveyssyystä työkyvyttömyyseläkkeelle keskimääräistä useammin. Suomessa ammatit ovat eriytyneet voimakkaasti sukupuolen mukaan. Miehet kuolevat alkoholin käytön seurauksena viisi kertaa naisia useammin. Kuntoutussäätiön tutkimuksesta vuodelta 2018 selviää, että horjuva mielenterveys ajaa työntekijöitä työ kyvyttömyyseläkkeelle eri aloilta ja eri ammateista. Psyykkisistä syistä johtuva eläköityminen on erityisen epätoivottavaa siksi, että se tapahtuu keskimäärin nuorempana kuin muiden syiden ollessa kyseessä. Yksinäisyys ja työttömyyden pelko ovat riski Joissakin ammateissa työskennellään yksin, mikä voi tuntua raskaalta. Siivoojat, pakkaajat, puhelinmyyjät, keittiöapulaiset ja varastotyöntekijät jäävät tavallista useammin työkyvyttömyys eläkkeelle mielenterveyden ongelmien takia. Tapaturmaja väkivaltakuolleisuudessa miehillä korostuvat teollisuuden työntekijäammatit. Myös paluu työelämään on harvinaisempaa.. Työkyvyttömyyseläkkeelle siirtyminen on vähentynyt viime vuosikymmenellä yli 45-vuotiailla, matalan koulutuksen saaneilla ja työntekijäammateissa. 2/2020 TYÖ TERVEYS TURVALLISUUS 9 TYÖNTEKIJÄAMMATEISSA KORKEAMPI KUOLLEISUUS AMMATTIEN VÄLILLÄ on merkittäviä kuolleisuuseroja. Työn henkisen ja fyysisen raskauden lisäksi tiedetään, että moni hoitaja kokee merkittävää eettistä kuormitusta työssään, kun ei ehdi tehdä työtään riittävän hyvin. Tällaisia ammatteja ovat muun muassa vartija, poliisi, oikeudenkäyntiasiamies ja ulosottomies. Korkeakoulutetut, ylemmät toimihenkilöt ja hyvätuloiset elävät keskimäärin pidempään kuin perusasteen koulutuksen saaneet, työntekijäammateissa toimivat ja pienituloiset. Osin eroja selittää sukupuoli. Työttömyyden uhka ja ammattiin jääneillä työolojen kiristyminen voivat olla toimistoapulaisten mielenterveyden ongelmien taustalla. Tukija liikuntaelinsairauksissa vähenemistä ei ole niin paljon kuin muissa somaattisissa sairauksissa, kun taas esimerkiksi sydänja verisuonisairaudet tai vammat ovat syynä entistä harvemmin. Niissä kärsitään johtamisen ja tiedonkulun ongelmista. Ihmissuhdetyö rassaa myös joitakin tyypillisiä miesten aloja. Hankalat kohtaamiset kuormittavat Hoitoalalla psyyken ongelmista kärsivät sekä naiset että miehet. Työikäisten miesten kuolleisuus on kaksinkertaista naisiin verrattuna. Alhaisen koulutustason töissä stressataan Pitkäaikaissairaudet, heikko sosioekonominen asema ja epäterveelliset elintavat lisäävät työkyvyttömyyseläkkeelle joutumisen riskiä. – Kun tarkastellaan kuolleisuutta eri ammattien välillä, kuolinsyyt viittaavat myös elintapoihin ja riskikäyttäytymiseen, tutkija Hanna Rinne Kuntoutussäätiöstä selvittää. Sekä Kuntoutus säätiön seurantatutkimuksen että Eläketurvakeskuksen tutkimuksen mukaan suurin työkyvyttömyys eläkeriski on sosiaalija terveysalalla. Mielenterveyttä näyttävät koettelevan eniten alat, joilla työ on fyysisesti raskasta ihmissuhdetyötä. Ammatin sosiaalinen eristyneisyys voi olla syynä siihen, että esimerkiksi moottoriajoneuvon kuljettajat kärsivät tavallista useammin mielenterveyden häiriöistä. Mielenterveyden häiriöt kun johtavat usein alhaisempaan koulutukseen, mikä vaikuttaa siihen, minkälaiseen työhön henkilö sijoittuu. Heillä syy voi löytyä vähäisistä vaikuttamisen mahdollisuuksista tai alun perinkin muita suuremmasta alttiudesta psyykkisille ongelmille. Seurakunnat ovat haastavia työpaikkoja mielenterveyden kannalta
Se opettaa tunnistamaan tunteita ja löytämään omat vahvuudet. Fäldtin yritysvalmentajakokemus näkyy kirjan kolmannessa osassa, joka keskittyy voimauttavan työyhteisön rakentamisen keinoihin, arvostavaan vuorovaikutukseen ja ratkaisukeskeiseen ajattelutapaan. Työssä joudumme usein joustamaan ja siirtämään omia tarpeitamme syrjään muiden vuoksi esimerkiksi asiakaspalvelutilanteissa. Mielen tuottamat uhat eivät enää hallitse ajattelua, vaan niitä voi tarkastella ikään kuin ulkopuolelta. Bazar 2019, 29,95 € TEKSTIT KIRSI VÄISÄNEN T uskailetko työssäsi riittämättömyyden tunteiden kanssa. Ajatuksista, tunteista ja tilanteista toiseen hyppiminen luo levottomuuden tunnetta ja latistaa kokemuksia. Toim. Miksi sitten voimakirja juuri naiselle. Kun elimistö palkitsee toistuvasti pienistä työsuorituksista nopeilla hyvänolonhormoneilla, isommat, ajattelua vaativat tehtävät alkavat tuntua vaikeilta. 1 2 K U VA E M MI SI LL A N PÄ Ä Sanna Fäldt. LUKUVINKIT 10 TYÖ TERVEYS TURVALLISUUS 2/2020 Nainen, voimaannu johtamaan itseäsi Haasteena moninainen johdettavien joukko Hyvin johdettu kirkko – Visioita, haasteita, näkökulmia. Alle 40-vuotias perheenäiti ei kaikkien mielikuvissa istu kirkon johtajaksi. Yhdessä teksteistä kirkon luottamushenkilö pelkääkin, että vapaaehtoiset turhautuvat tehottomaan ja kömpelöön tapaan johtaa heitä. Kun alkaa keskittyä hetkeen, huomaa pystyvänsä johtamaan ajatuksiaan. Yhden kirjoittajan mukaan Suomen evankelis-luterilaisen kirkko on hallintorakenteena harvinaisen monimutkainen instituutioiden rykelmä. Kirkko johtaa myös seurakuntalaisia. Nauti työstäsi! Naisen voimakirja työelämään -teos lupaa ohjata lukijaa tekemään työelämästä aiempaa nautittavampaa. Laura Arikka ja Heikki Arikka. Omia ajatuksia kannattaa opetella tuomaan täsmällisesti esille. Tarve sovitteluun ja rauhanomaiseen ratkaisuun voivat nimittäin estää kuulluksi tulemista ja omien tavoitteiden toteutumista. Kirjoittajat esittävät huolensa siitä, että kirkko on kadottanut yhteyden heihin, varsinkin nuoriin. Tylsä hetki kannattaa siis käyttää läsnäoloon eikä heti tarttua kännykkään. Kirkon johtamisen opit ovat tuttuja muistakin työyhteisöistä: kuuntele, ota vastaan kritiikkiä, anna työntekijöiden vaikuttaa omaan työhönsä, ja puutu tarvittaessa ongelmatilanteisiin. Uuttakin on. Monet naiset kokevat, että materialistinen ja ulkokultainen menestys ilman henkilökohtaista täyttymystä on epäonnistumista ja että miehet toimivat naisia useammin materialistisista vaikuttimista, uskoo kirjan kirjoittanut muutosjohtamisen asiantuntija ja valmentaja Sanna Fäldt. Se kuluttaa, jos emme vastaavasti lataudu omissa ajatuksissamme työpäivän aikana. Arjessa touhotamme menemään usein rutiininomaisesti ilman, että pysähdymme tarkemmin ajattelemaan tai kuulostelemaan tuntemuksiamme. Entä onko sinulla tapana murehtia asioita ja luoda uhkakuvia tulevasta niin, että lopulta olo on epävarma ja rauhaton. Autopilotilla ajo voi kiireessä tuntua hyvältä ratkaisulta, mutta itse asiassa juuri se heikentää meitä. Siinä keskeistä on opetella läsnäolon taito. Tässä auttaa itsetuntemus. Johtajuuden ilmastonmuutoksesta ja myötäylpeydellä kaitsemisesta en ole kuullut ennen. Kirjapaja 2019, 27,90 € H yvin johdettu kirkko -teos havainnollistaa johtamista kirkon piirissä kokoelmalla tekstejä, joiden kirjoittajat pääosin työskentelevät kirkon johtotehtävissä. Kehitettävää naisilla on muun muassa vuorovaikutuksessa. Ihmisten kohtaamiseen tarjotaan lääkkeeksi tasavertaista dialogia johtajan ja muiden kesken sekä heittäytymistä, joka edellyttää myös paksunahkaisuutta. Toinen kirjailijan esittämä miehen ja naisen välinen ero on se, että sosiaalisten yhteyksien ja yhteisön tuen hakeminen on naiselle tyypillisempää kuin miehelle. Sanna Fäldt. Nauti työstäsi! Naisen voimakirja työelämään. Kirja tarkasteleekin näitä naisille tyypillisiä ominaisuuksia ja vahvuuksia ja neuvoo hyödyntämään niitä, jotta työ tuntuisi entistä merkityksellisemmältä ja nautittavammalta. Hyvä muistutus on myös se, ettei johtaminen ole tarkoitettu vain erikoisyksilöille, vaan että jokainen voi opetella johtajaksi. Oman haasteensa johtamiseen tuo se, että kirkon tehtäviä hoitaa työsuhteessa olevien lisäksi joukko vapaaehtoisia. Edellä kuvatut asiat varmasti koskevat myös miehiä. Myös palautuminen paranee
Koska luovaan ajatteluun tarvitaan ideoiden lisäksi myös määrätietoista ja analyyttistä arviointia, keinoissa liikutaan luovuuteen liitetystä irrottelusta eli hajauttavasta ajattelusta kokoavaan ajatteluun. huhtikuuta mennessä, osallistut kylpylälahjakortin arvontaan. 3 Tilaa Tunne & Mieli -uutiskirje ja voita lahjakortti kylpylään TEKEE HYVÄÄ MIELELLE Facebook . Tekemisen tulee myös olla riittävän mutkikasta ja työskentelyn oman osaamisen rajoilla. Pelotta tekemään siis! Kirjan ohella on julkaistu Pim! luovuus kortit, joiden avulla voit sparrata luovuuttasi. Paketti sisältää majoituksen kahden hengen Superior-huoneessa, buffet-aamiaisen sekä saunaja allasosaston + kuntosalin vapaan käytön. Tuuma 2019, 35 € J ärvilehdon menestyneet ja luovat veljekset kertovat kirjassaan, miksi meidän kaikkien olisi syytä kiinnostua luovuuden harjoittamisesta. Kirjan mukaan vaihtoehdot ovat se pääoma, jota meillä jokaisella on. Luovuus voi pelastaa näköalattomuudelta ja turhautumiselta arkeen. Lopuksi: jos et tee asioita, et voi olla luova. Lehti tarjoaa vertaistukea, tutkittua tietoa sekä mielenrauhaa kiireisen arjen keskelle. www.facebook.com/tunnejamieli Instagram . @tunnemieli Haluatko vertaistukea, hyvän mielen vinkkejä ja tutkittua tietoa mielen hyvinvoinnista suoraan sähköpostiisi noin kolmen viikon välein. Etkö muistakin parhaiten ne kokemukset, kun jotakin odottamatonta tapahtuu. Kun tilaat uutiskirjeen 9. Oivalluksia mielen hyvinvoinnista Uudistunut Tunne & Mieli on laadukas ja luotettava lehti mielen hyvinvoinnista. Monimuotoisuus eli diversiteetti nähdään kirjassa luovuuden välttämättömäksi tekijäksi, vaikka erilaisten ihmisten kanssa työskentely on hankalampaa kuin samanmielisten kanssa. Tunne & Mieli -lehden omistajana ja yhteistyökumppanina toimii Mielenterveyden keskusliitto. Pelotta oman osaamisen rajoille Pim! Olet luova. Erinomainen muistutus on neuvo poiketa tutusta ja turvallisesta. Paavo Järvilehto ja Lauri Järvilehto. @tunnejamieli Twitter . Tilaa uutiskirje osoitteessa www.tunnejamieli.fi/tilaa-uutiskirje MAINOS. Kirja esittelee luovan ajattelun keinoja, jotka auttavat rikkomaan rutiineja ja löytämään itselle paremman todellisuuden. Kun altistut uudelle, koet enemmän ja olet läsnä. Lahjakortti oikeuttaa vuorokauden minilomaan kahdelle hengelle Ruissalo Spassa (arvo 176 €). Ilmoitamme voittajalle henkilökohtaisesti
Tavaravirtojen hallinnassa ennakoin tilauksia lähinnä asiak kaiden tilaushistorian pohjalta. Kännykkä on päällä 24/7. Koulutus. Parasta. Keskusliikkeet eivät tee ennakkotilauksia, joten aamulla tilauskantaa voi olla tuhat pakettia, iltapäivällä jo 25 000. Tietojärjestelmien käyttöä sekä hiukan ruotsin ja englannin kielitaitoa. Markkinat muuttuvat, on vastattava tuotekehittelyyn. Tälle erikoisalalle ei varsinaisesti kouluteta – varasto pyörähtää 80-prosenttisesti vuorokaudessa, on omavalvontaa ja erilaista lainsäädäntöä. Miten työskennellään. Logistisen polun päivittäinen seuranta Heimon Kala Oy:ssä. Konserniin kuuluvat tytäryhtiöt Suomessa, Ruotsissa, Virossa ja käsittelylaitos Kokkolassa. Suurimmat haasteet. Mitä edellyttää tekijältään. Arvojen saaminen kohdilleen. Iso osa työstäni on häiriötekijöiden poistamista. RAIJA LAHTINEN KU VA M AR KO KN U U TIN E N AJASSA C M Y CM MY CY CMY K wgh_ttt-lehti_108x280mm.pdf 1 5.3.2020 15:10:23. Kala on herkkä tuoretuote, eikä sitä voi varastoida kuin autonrenkaita. Tulevaisuus. Silloin jokainen tuntee itsensä tärkeäksi, olipa hän kalojen sulattelija, keräilijä tai pakkaaja. Seppo Kuronen huolehtii Hämeenlinnassa, että saamme kalan ruokapöytään tuoreena. Kun annan ohjeen tuotantoon tai pakkaamoon, yritän perustella sen hyvin. Tiiminä ja myös hyvin itsenäisesti. Haen yhteistyötä koko tuotanto polulle. Seuraan etäyhteydellä keruuta, eriä ja varaston kiertoa. Tarvesuunnittelu kehittyy, ehkä keskusliikkeet kertovat joskus vuoden tarpeensa päivän sijaan. Mitä tekee logistikko. Kansakoulu ja työskentely Heimon Kalassa yli 30 vuotta. Töihin työkavereiden seuraan on hienoa tulla joka aamu. Huolehdin, että tavaraja tilausliikenne sujuu aina alkutuotannosta eli kalankasvatuksesta ja tuotannosta keskusliikkeille ja kuluttajalle asti. Tietotekniikan käyttö lisääntyy varaston ylläpidossa ja kauppojen tilauksissa. Pelkkään kuljetuksen tai varaston hallintaan on logistiikan ja hankinnan kursseja ja koulutusohjelmia. Vaihtelevuus, joka näkyy vuodenajoissakin: talvella matikkaa, kesällä nahkiaisia, joskus muikkuja. Päivittäinen ongelmanratkaisu ja sen varmistaminen, ettei ongelma uusiudu. Työnkuva muuttuu nopeasti. Päätehtävät. Reagoin niihin ja huolehdin, ettei sama toistu
Joustotyöajan sopimusmalli löytyy esimerkiksi Niina Riipisen kirjasta Joustotyöaika. Lähde: tem.fi/uusi-tyoaikalaki-pahkinankuoressa JOUSTOT TUOTIIN TYÖAIKALAKIIN. Uutta laissa on myös joustotyö. Se on mahdollista tehtävissä, joissa vähintään puolet työajasta on sellaista, jonka sijoittelusta ja tekopaikasta työntekijä voi itsenäisesti päättää. Suurin muutos on se, että kotona tai muualla kuin varsinaisella työpaikalla tehtävä työ, niin sanottu etätyö, kuuluu nyt lain soveltamisalan piiriin. Myös työntekijäja työnantajaliitoilla on valmiita sopimusmalleja. Työnantaja taas voi teettää töitä nykyistä vapaammin yrityksen tarpeen mukaan. 2/2020 TYÖ TERVEYS TURVALLISUUS 13 TE KS TI KI RS I VÄ IS ÄN EN | KU VA SH U TT ER ST O C K Työ / TERVEYS / TURVALLISUUS 14 Pidetään huolta luottamuksesta 18 Etätyö pelittää selkein säännöin 22 Tiivis yhteydenpito lyhentää välimatkaa 24 Työ ajassa S. 18 Etätyöstä on hyvä tehdä kirjallinen sopimus. Tavoite on, että erilaisten joustojen avulla työntekijä voisi sovittaa paremmin yhteen yksityiselämän ja työn. Tässä numerossa U UDESSA TYÖAIKALAISSA on otettu huomioon, että työtä tehdään enenevässä määrin ajasta ja paikasta riippumattomasti. Molemmat mallit edellyttävät kirjallista sopimista esimerkiksi työaikakirjauksista, päivistä, joille työaika sijoitetaan ja viikkolevon ajankohdasta
14 TYÖ TERVEYS TURVALLISUUS 2/2020 Kun luottamus työyhteisössä on vahvaa ja kaikki ovat sitoutuneet yhteisiin tavoitteisiin, etätyöntekijää ei tarvitse epäillä lusmuilusta. Pidetään huolta luottamuksesta TEKSTI HELINÄ KUJALA KUVAT SHUTTERSTOCK. Luottamus ei kuitenkaan rakennu itsestään
– Oikeudenmukaisuus on aivan luottamuksen ytimessä, samoin kuin avoimuus ja läpinäkyvyys. Ja jos jollekulle suodaan enemmän oikeuksia kuin muille, perustelujen tulee olla läpinäkyvät. Kevään kuluessa ilmestyy hänen toinen kirjansa, joka pureutuu luottamukseen työelämässä. – Minua alkoi kutkuttaa, mitä luottamus oikeastaan on. Esimerkiksi etätyön tekemiseen pitäisi hänen mielestään tarjota tasapuoliset mahdollisuudet kaikille työyhteisön jäsenille, jos työn luonne ja olosuhteet sen sallivat. Työelämän valmentaja, konsultti Timo Huttusen kertoma tapaus on esimerkki tilanteesta, joka saa luottamuksen työyhteisössä horjumaan ja pian myös ilmapiirin tulehtumaan. Hän on kirjoittanut kirjan Johdetaan yhdessä, joka käsittelee uudenlaisen työelämän johtamista ja työkulttuuria. 2/2020 TYÖ TERVEYS TURVALLISUUS 15 toki olla syynsä, mutta asenteellinen ja aiheeton epäluulo murentaa luottamusta nopeasti. Se on kiinnostavaa siitäkin syystä, että luottamusta tarvitaan työelämässä yhä enemmän, kun valtaa ja vastuita jaetaan ja työntekijöitä kannustetaan itseohjautuvuuteen, hän sanoo. T YÖYHTEISÖÖN ON VALITTU uusi johtaja. Eihän työpaikallakaan välttämättä kukaan vahdi, mitä kukin on päivän aikana saanut aikaan. Pian tämän aloitettua tehtävässään työntekijöistä alkaa tuntua, että uusi pomo ei arvosta heidän ammattitaitoaan eikä ole edes kovin kiinnostunut heidän näkemyksistään. – Luotetaanko työntekijään yhtä paljon silloin, kun hän on etätyössä, kuin silloin, kun hän tekee töitä omassa työpisteessään. Huttunen on ollut yli 25 vuotta mukana johtamisen ja esimiestyön kehittämisessä ja toimii nykyisin itsenäisenä yrittäjänä MuuvOn-nimisessä yrityksessään. Se voi tarkoittaa vaikka sitä, että kotona töitä tekevä työntekijä lähtee lenkille kesken päivän ja jatkaa töitään illalla, jos työn aikataulut, vaatimukset ja yhteiset pelisäännöt sen sallivat. – Mitä enemmän työpaikalla on tilanteita, joissa voi turvallisesti olla oma itsensä sekä antaa myös kritiikkiä ja olla eri mieltä, sitä parempi luottamuksen ilmapiiri siellä on, Timo Huttunen sanoo. Luottamus edellyttää Huttusen mukaan sitä, että johdolla ja työntekijöillä on yhteinen käsitys työhön liittyvistä odotuksista, tavoitteista ja toimintatavoista – tehdään työtä sitten verkostomaisesti etänä tai samassa toimipisteessä. Luotetaanko etätyöntekijään. Huttunen on työurallaan törmännyt muutaman kerran siihen, että esimiehen on vaikea luottaa etätyöntekijän todella hoitavan hommansa. Sen sijaan hänellä on jo selvä visio, miten työpaikan toimintaa ryhdytään kehittämään. Huttunen muistuttaa myös oikeudenmukaisuudesta. Epäilylle voi Luottamusta tarvitaan yhä enemmän, kun valtaa ja vastuita jaetaan ja työntekijöitä kannustetaan itseohjautuvuuteen." KU VA H EL IN Ä KU JA LA
Neljä näkökulmaa kehittämiseen LUOTTAMUS ON ABSTRAKTI KÄSITE, josta työyhtei sössä voi olla vaikea saada otetta. 2 Vastavuoroisuus vuorovaikutuksessa. Pohdi: missä teillä menevät avoimuuden rajat, ja miksi. Ja yhdessäohjautuvuudessa luottamus on ihan keskeinen asia. Työelämän valmen taja, konsultti Timo Huttunen tarkastelee sitä neljän eri ”korin” kautta, joista voi löytää näkökulmia luot tamuksen kehittämiseen. 16 TYÖ TERVEYS TURVALLISUUS 2/2020 Nykytyössä yhdessä ohjautuen Nykyajan työelämä tarjoaa hyvät mahdollisuudet luottamuksen vahvistamiseen työpaikoilla, arvioi tutkija, yliopistonlehtori Mirjami Ikonen Itä-Suomen yliopistosta. Vuorovaikutusta verkossakin Huono puoli uusissa työnteon muodoissa taas voi olla se, jos työyhteisön keskinäinen vuorovaikutus vähenee esimerkiksi runsaan etätyön vuoksi. Itseohjautuvuuden sijaan Ikonen tosin puhuu mieluummin yhdessäohjautuvuudesta. – Ilman vuorovaikutusta ja vastavuoroisuutta syntyy tilaa epäluuloille ja mahdollisille väärille tulkinnoille, Ikonen huomauttaa. Meidän on otettava huomioon organisaation rakenteet ja yhteiset aikataulut. Pohdi: miten osoitat toisille arvostusta, ja millaisten asioiden äärellä kaipaat oikeudenmukaisuutta. 3 Tiedonkulku ja viestintä, joihin liittyvät avoi muus, läpinäkyvyys ja palaute. Ytimessä ovat etenkin yhteistyö, kuuntelu ja osallistaminen. Pohdi: mitkä ovat ne arjen areenat ja paikat, jossa pääsette keskus telemaan toistenne kanssa teille tärkeistä asioista. – Vaikka kuinka suunnittelisimme ja aikatauluttaisimme omaa työtämme, se tapahtuu aina yhteisen raamin sisällä. – Etätyö ja nykyaikaiset työvälineet tuovat uudella tavalla esiin luottamuksen ja vuorovaikutuksen merkityksen – sekä hyvässä että pahassa, Ikonen sanoo. Hyvässä mielessä itseohjautuvuuteen kannustavat toimintatavat lisäävät luottamusta, jos järjestelyt koetaan tasapuolisiksi ja oikeudenmukaisiksi. Silloin on kiinnitettävä erityistä huomiota tiedonkulkuun ja järjestettävä mahdollisuuksia myös epämuodollisiin keskusteluihin ja kohtaamisiin. Hän on tutkinut luottamusta organisaatioissa johtamisen alan väitöskirjassaan ja jatkanut tutkimustyötä aiheen parissa sen jälkeenkin. Pohdi: miten voitte lisätä toimintanne johdonmukaisuutta?. 4 Lupauksien pitäminen ja muut ennustettavuutta lisäävät asiat, kuten odotukset, vastuun ottaminen, rehellisyys ja virheiden myöntäminen. Jo se, että työpaikalla tervehditään ja muistetaan kiittää toisiaan, vahvistavat tutkimusten mukaan luottamusta. 1 Arvopohjaiset periaatteet, kuten oikeuden mukaisuus, toisten kunnioitus ja arvostus sekä turvallisuus
On inhimillistä, että silloin aletaan tehdä tulkintoja ja pidetään reagoimattomuutta osoituksena siitä, että johto ei arvosta työntekijöitä eikä välitä heistä, Ikonen sanoo. Tutkija, yliopistonlehtori Mirjami Ikosen mukaan voi, mutta se vaatii sinnikkyyttä käydä kes kusteluja juurisyiden selvittämiseksi. Voiko kerran menetettyä luottamusta palauttaa. Luottamusta kannattaa Timo Huttusen mukaan tietoisesti vaalia myös silloin, kun työyhteisöön tulee uusia jäseniä. Myös vanhojen työntekijöiden näkemyksiä tulisi kuulostella ja sallia heillekin “tyhmät kysymykset”. 2/2020 TYÖ TERVEYS TURVALLISUUS 17 Särkyneen luottamuksen voi korjata M IKÄ NEUVOKSI, jos työyhteisön on vallan nut epäluottamuksen ilmapiiri. Muutos haastaa luottamusta Kaikki työyhteisön jäsenet ovat omalta osaltaan vastuussa siitä, millainen ilmapiiri työyhteisössä on. TYÖPAIKALLA LUOTTAMUS ILMENEE tutkijan mukaan avoimena ja vapaana ilmapiirinä, jonka ulkopuolinen kin kävijä voi usein aistia. Hän on mukana ItäSuomen yliopiston kauppatieteiden laitoksen tut kimusryhmässä, joka tarkastelee luottamuksen syntymistä, rakentumista, rikkoutumista sekä myös sen korjaamista työpaikoilla. Se on paisunut, kun on tehty tulkintoja puolin ja toisin, Ikonen kertoo. Aloite kuuluu Mirjami Ikosen mukaan kuitenkin johdolle, lähiesimiehille ja luottamushenkilöille eli niille osapuolille, joilla on eniten tietoa hallussaan. Etätyö ja nykyaikaiset työvälineet tuovat uudella tavalla esiin luottamuksen ja vuorovaikutuksen merkityksen – sekä hyvässä että pahassa." Kuuntelu, kyseleminen ja omaan toimintaan kohdistuvien odotusten selvittäminen auttaa myös uutta esimiestä luottamuksen rakentamisessa. Kun asian tiedostaa, hyvin pienillä, arkisilla teoillakin on suuri merkitys. – Nämä tilanteet ovat tuhannen taalan paikkoja uusiutua porukkana ja antaa arvoa myös sille, mitä työpaikalla on jo saatu aikaan, Huttunen toteaa. Puheensorina, nauru ja hyvä huumori ovat myönteisiä merkkejä, ärhentely ja pai nostava hiljaisuus taas kertovat peloista tai jännitteistä. Luottamushan voi olla myös sokeaa, mikä mahdollistaa manipuloinnin ja vääränlaisen vallankäytön. Se vapauttaa energiaa ja heijastuu välillisesti myös organisaation taloudelliseen tulokseen. Etenkin muutostilanteet voivat koetella luottamusta. Alussa kuvatussa tapauksessa osa työntekijöistä äänesti jaloillaan ja jätti työyhteisön. – Luottamuksen rikkoutumisen taustalla on monesti jokin väärinkäsitys, joka voi olla hyvin pienikin asia monen vuoden takaa. JOSKUS ONGELMASTA ON MUODOSTUNUT sekava vyyhti, jonka setviminen osoittautuu mahdottomaksi. – Se, että johto on passiivinen, saattaa jo itsessään herättää epäilystä, vaikka kyse olisi oikeasti vain mietintätauosta. Kuitenkin kuuntelemisen taitoa tarvitaan johtamisessa jatkuvasti. Silloinhan ihminen on jo lähtökohtaisesti epäluuloinen. – Jännitteetkin voivat olla hyödyllisiä, koska ne tuo vat esiin asioita, joita pitää kehittää ja korjata. – Vaikka emme olisi aina fyysisesti läsnä, voimme pitää palavereja verkossa ja myös huomioida toisiamme pienillä viesteillä. Vuorovaikutukseen panostamalla ja työntekijöitä osallistamalla esimiehellä olisi ollut paremmat mahdollisuudet saavuttaa luottamus. Terveen luottamuksen palauttaminen on Ikosen mukaan kuitenkin suuri mahdollisuus ja voimavara työ paikalle. – Joskus on tullut ilmi, että luottamus on rikkoutunut henkilön edellisessä työpaikassa ja hän kantaa muka naan tätä pettymyksen kokemusta. Ja toki epäilyksellekin voi joskus olla sijansa. Siihen voi vaikuttaa pitämällä hyvää huolta tiedonkulusta ja kertoa sekin, jos uutta tiedotettavaa ei ole. Esimerkiksi monivaiheiset kiusaamistapaukset saatta vat Ikosen mukaan olla tällaisia. Toisinaan osa luotta muspulaan liittyvistä henkilöistä on saattanut jo vaihtua, tai taustalla on muita kuin työpaikkaan liittyviä syitä. Usein tulokkaita on tapana kuunnella herkällä korvalla, ja heiltä voikin saada hyödyllisiä ideoita työn kehittämiseen. VA RP U H EI SK AN EN / IT ÄSU O M EN YL IO PI ST O
Yhteiset pelisäännöt lisäävät luottamusta, avoimuutta ja työn sujuvuutta. Etätyö on työtä, jota tehdään sopimuksen mukaan muualla kuin työnantajan tiloissa. Sopimus määrittelee ehdot Etätyöhön sovelletaan työsuhdetta koskevia lakeja, ja siitä sovitaan lähi esimiehen kanssa. Etätyön tekeminen on aina vapaaehtoista: työntekijällä ei ole oikeutta vaatia etätyöhön pääsyä, eikä työnantaja voi pakottaa työn tekijää etätyöhön. Ihan alkajaisiksi on hyvä tietää, mistä on kyse. Sopimus on voimassa toistaiseksi tai. TEKSTI SARI OKKO KUVA SHUTTERSTOCK vaa, mikä tarkoittaa etätyön tekemistä esimerkiksi työmatkan aikana lento kentällä tai junassa. 18 TYÖ TERVEYS TURVALLISUUS 2/2020 E TÄTYÖHÖN KANNATTAA valmis tautua organisaa tioissa huolella. Se voi olla myös liikku ETÄTYÖ PELITTÄÄ selkein säännöin Mitä keskeisemmässä roolissa etätyö on työpaikalla, sitä tärkeämpää on siitä sopiminen. – On parempi sopia asioista etukäteen kuin oppia virheistä kanta pään kautta, asiantuntija Päivi Rauramo Työturvallisuuskeskuk sesta (TTK) korostaa. Kirjallinen sopimus tehdään yli kuukauden kestävästä etätyöstä. Se voi olla säännöllistä tai lyhytkestoista eli epä säännöllistä
On myös hyvä huomioida, että varhaisen tuen tarve saattaa jäädä tunnistamatta sekä osaaminen ja kehittyminen vaarantua. Työolosuhteiden ja vakuutusturvan tulee olla kotonakin kunnossa, Rauramo lisää. Keskimää rin sopimuksiin on kirjattu 1–2 etätyö päivää viikossa. Etätyö voi lisätä työn imua, hyvinvointia ja tuottavuutta, parantaa työrauhaa sekä järkeistää ajankäyttöä. Etänä voi tehdä myös osan päivästä. Sopimista Kähärä pitää tärkeänä. Etätyön monet mahdollisuudet Ennen sopimista esimies selvittää etätyön hyödyt ja riskit. Ei mikään luppopäivä Tämän vuoden alusta voimaan tulleen uuden työaikalain mukaan työaikaa on työhön käytetty aika sekä aika, jolloin työntekijä on velvollinen olemaan työntekopaikalla työnantajan käytettävissä. Se voi myös merkitä säästöjä tilakustannuksissa sekä polttoaine kuluissa, kun työmatkat vähenevät. – Etätyö lisää työntekijän mahdollisuuksia vaikuttaa oman työn järjestelyihin sekä työn ja perhe-elämän yhteensovittamista. Jos etäpäivä venyy, ylityötunnit pannaan työaikapankkiin. Asiakaspalvelua ei voi aina hoitaa etänä, mutta usein näissäkin tehtävissä asiasta voidaan sopia joustavasti tiimin tai työparin kesken, jos tahtoa ja halua löytyy, Rauramo sanoo. Toki meillä oli aiemminkin mahdollisuus etätöihin, mutta uusissa tiloissa etätyö sai uudenlaisen merkityksen, työympä ristöasiantuntija Erika Kähärä PAMin edunvalvontaosastolta sanoo. Riskejä voivat olla työn ja vapaa-ajan sekoittuminen, työympäristön häiriöt, kuormituksen ja ajanhallinnan ongelmat sekä eristäytyminen. Erilaisin järjes telyin, kuten tehtäviä kierrättämällä, etätyö onnistuu. – Kaikilla ei voi olla ihan samoja mahdollisuuksia etätyöhön työtehtävien luonteen vuoksi. Töitä tehdään etänä sovitun mukaan työajan puitteissa. Lain ohella työpaikoilla tarvitaan perhemyönteistä organisaatiokulttuuria. Riskien sijaan Rauramo haluaa korostaa etätyön hyötyjä. – Uudessa laissa paikkasidonnaisuudesta on siis luovuttu. Kokemusten perusteella etätöitä tehdään tunnollisesti ja päivät saattavat venyä, kun työn imu vie mennessään. Sopimuksessa määritellään etätyön pelisäännöt ja reunaehdot sekä sovitaan työvälineistä, työtilasta ja tietoturvaan liittyvistä asioista. Ergonomiaan kiinnitetään erityistä huomiota. Uusi työaikalaki lisää joustoja ja mahdollistaa entistä paremmin työn ja yksityiselämän yhteensovittamisen, Rauramo sanoo. Ennen laissa määriteltiin työpaikaksi työnantajan osoittama paikka, nyt työntekopaikka voi olla monimuotoinen. Etätöissä pystyn keskit tymään töihin kaikessa rauhassa ja sääs tän myös kahden tunnin työmatkaajon, Kähärä toteaa hymyillen. KUV A E EV A AN U N D I. Etätyöpäivän aikana työntekijän tulee olla sovitusti tavoitettavissa, Rauramo sanoo. Lisäksi sovitaan etätyön enimmäismäärästä, ETÄTYÖ PELITTÄÄ selkein säännöin työaikakirjauksista ja raportoinnista sekä siitä, miten yksityiselämä ja etätyö erotetaan toisistaan. Hänen työpaikallaan etätöistä sovi taan aina henkilökohtaisesti. Etätyöt kirjataan kalenteriin siten, ettei vät ne ole este esimerkiksi palavereille. Kun pelisäännöt ovat tiedossa, homma toimii. – Hyvien tapojen mukaisesti työntekijä kirjaa etätyöpäivät kalenteriin siten, ettei etätyö häiritse sovittuja kokouksia, tapaamisia, koulutuksia tai kehittämispäiviä. Päivi Rauramo – Heti, kun omassa kalenterissani sattuu olemaan tyhjä päivä, nappaan sen etäpäiväksi. – Meillä etätöiden lisääntyminen kulkee käsi kädessä toimitilojen kanssa. Uusien työnteon tapojen tulee lisätä yksilön hyvinvointia, mutta samaan aikaan pitää huolehtia organisaation tuloksentekokyvystä, Rauramo muistuttaa. Hänen työpaikallaan TTK:ssa etätyö on laajasti käytössä. Kumpikin osapuoli voi irtisanoa sen, mikäli asetetut tavoitteet eivät toteudu. SOPIMALLA HOMMA TOIMII P ALVELUALOJEN AMMATTI LIITOSSA (PAM) etätyö kasvoi uudelle tasolle muuton ja kop pikulttuurista monitoimitilaan siirtymisen myötä. – Yhteisöllisyyden säilyttäminen on tärkeää, koska yhteistyö ja vuorovaikutus lisäävät osaamista, innovatiivisuutta ja kehittymistä. – Myös työterveyteen ja -turvallisuuteen liittyvät asiat ovat tärkeitä. Muutoksen myötä etätyö siirtyi työaikaseurannan ja -sääntelyn piiriin. – Pyrimme siihen, etteivät työteh tävät saa olla esteenä. Tähän kannattaa panostaa tasavertaisuuden kokemuk sen takia. Etätyöaikaa seurataan, ja myös etätyös sä ovat käytössä liukumat. 2/2020 TYÖ TERVEYS TURVALLISUUS 19 KUV A MI K AE L AH LF O R S määräajan
20 TYÖ TERVEYS TURVALLISUUS 2/2020 Etätöissä Espanjassa H ENKILÖSTÖALALLA TOIMIVASSA Baronassa teh dään etätöitä joustavasti ja työtehtävien sallimissa rajoissa – pääosin kotimaan kamaralla, mutta myös Espanjan Aurinkorannikolla. Näissä tapauksissa työnteon tavoista, paikasta ja tietoturvasta sovitaan hyvinkin tarkasti konseptoidun mallin mukaan. Kyse voi olla työntekijän motivoinnista, työhyvin voinnista, henkilökohtaisesta kehittymisestä tai kokeilun halusta. Suurin osa Fuengi rolassa etätyötä tekevistä on asiakkaiden työntekijöitä, mutta joukkoon mahtuu omiakin. Tässä talossa työntekijät arvostavat työelämän joustoja. Suomessa tehtävästä etätyöstä sovitaan talon sisällä varsin vapaasti ja tehtävien luonteen mukaisesti esimiehen ja työntekijän kesken. Vuorovaikutuksen tulee olla avointa ja etäjohtamisen riittävää, jotta etätyö ei etäännytä ihmisiä toisistaan. Kaikilla on työn sallimissa puitteissa mahdollisuus etätöihin esimerkiksi 1–2 päivänä viikossa. Mahdollisuus etätyöhän ulkomailla voi olla myös houkutteleva henkilöstöetu, palvelukeskusten HRjohtaja Pia Tuominen sanoo. KU VA T B AR O N A Palvelukeskusten HRjohtaja Pia Tuominen (vas.) ja henkilöstö johtaja Marita Paajaste työs kentelevät henkilöstöalalla toimivassa Baronassa, jolla on etä työntekijöitä Espanjan Fuengirolassa.. Työtekijä työs kentelee Baronan palvelukeskuksen tiloissa ja raportoi etätöistä esimiehelle Suomeen. Tärkeää on myös tehdä etätyön yhtei set pelisäännöt selviksi, henkilöstöjohtaja Marita Paajaste korostaa. – Usein Espanjaan lähdetään puoleksi vuodeksi tai vuodeksi. Baronan xChange palvelu auttaa viemään asiakasyritys ten työntekijöitä etätöihin Espanjaan. – Kun töitä tehdään ajasta ja paikasta riippumattomasti, lähtökohtana on luottamus