6/ 20 20 EL Ä M Y KS ET AMMATTILEHTI: TAPAHTUMAT I KOHTAAMISET I ELÄMYKSET 6/2020 eventolehti.fi H IN TA 8, 90 € Sanna Kärkkäinen: Ministeri Lintilä: KILPAILUKYKY KUNTOON Elämyksiä pelillistämällä Tapahtumien kaipuu kasvaa PAKKO ON PARAS DRAIVERI ALA KOROTTAA ÄÄNTÄ Toimitila strategisena voimavarana
Olemme paketoineet Herkkulahjoihin kotimaisia suosikkeja, luomua, makuja maailmalta, himoituimpia uutuuksia ja ennen kaikkea parhaita makuja, joista nautitaan hyggeillen vielä välipäivinäkin. 49 00 — 79 00 — t i l a a 1 4 . H e r k k u f o o d i e Lahjoita jouluinen mieli ja täydellinen lahja innokkaalle ruoanlaittajalle ja uusien makujen metsästäjälle. 1 2 . Tutustu koko lahjavalikoimaan myymälöissämme tai foodmarketherkku.fi/yrityslahjat Herkumman joulun puolesta Stockmann tavaratalot helsingin Keskusta | itis | tapiola | turku | TAMPERE H e r k k u D e l i k a t e s s e r Anna lahjaksi Food Market Herkun omia tuotteita, joista on iloa joulun jälkeenkin. m e n n e s s ä
Mihin historiallinen murros vie, onko paluuta entiseen. Lapissa taistellaan selviytymisestä Visit Rovaniemen toimitusjohtaja Sanna Kärkkäinen uskoo, että lappilaista hyväntahdonlähettilästä kaivataan globaalin hädän keskellä. Ammattilaiset on pidettävä alalla Tapahtumateollisuus ry:n puheenjohtaja Pekka Timonen painottaa, että alan ammattilaisia tarvitaan tulevaisuudessakin. 40 32 24 6/2020 3. KANNESSA 6/2020 Elämys pelillistämällä Tiimiaktiviteetit tekivät digiloikan. Ala korottaa ääntä Suvilahti Event Hubin puuhamies Mikko Leppilampi hämmästelee, miksi vasta julkinen paine saa päättäjät liikkeelle. Toimistotilat uuden edessä Koronakriisi sysäsi työtilat ja -yhteisöt rotkon laidalle. Pelillistämisen avulla rakennettu aktiviteetti sekoittaa todellisen ja virtuaalisen maailman. 18 24 28 32 14 14 Katse kohti tulevaa terveysturvallisesti Ministeri Mika Lintilä painottaa, että digitaalisuuden ja kilpailu kyvyn on oltava kunnossa, kun tilanne normalisoituu
10 vinkkiä virtuaalisen tapahtuman järjestäjälle_______________ 22 Tiimiaktiviteettien digiloikassa on myös positiivisia puolia _____ 28 Bisneselämys: Lapissa tähdätään vuoden 2021 jouluun ja sitä odotellessa elämyksiä räätälöidään kotimaisille matkailijoille ___ 32 Tapahtumateollisuus ry:n tutkimus: Jopa kahden tuhannen tapahtuma-alan yrityksen toimintaa uhkaa lopetus ___________ 38 Tapahtumateollisuus ry:n Pekka Timonen: Nyt tarvitaan järeitä toimia sen turvaamiseksi, että ammattilaiset pysyvät alalla ____ 40 VAKIOT Pääkirjoitus ________________________________________________ 7 Ajassa _____________________________________________________ 8 Vieraskynä: Peliteollisuus aitoa elämystä sekoittamassa _______ 27 Kolmen kopla: Miten kotimaiset matkailijat houkutellaan Lappiin. Kävi ilmi, että ajat ovat sangen toivottomat: korona on kurittanut Lapin matkailua kovalla kädellä, eikä jouluun kannata enää laittaa paukkuja. Tämä ajatus tuli mieleeni sen jälkeen, kun olin haastatellut Visit Rovaniemen toimitusjohtajaa, Sanna Kärkkäistä Eventon elämysteemaiseen numeroon. Rovaniemen Kulttuurikeskus Korundissa käydyn keskustelun kärkenä oli Lapin matkailun tulevaisuus ja erityisesti tuleva joulusesonki. Olen kiitollinen siitä, että saan tehdä yhteistyötä näin innovatiivisen median ja inspiroivien ihmisten kanssa. Sannan asenne kiteytyi lauseeseen: kyllä Suomi ja Lappi täältä vielä tulevat! Silloin ymmärsin, että jos tämä tarina johonkin mediaan sopii, niin Eventoon – lehteen, joka antaa äänen tapahtumien, kohtaamisten ja elämysten edelläkävijöille. __________________ 18 Gallup: Miten virtuaalinen elämys syntyy. _____________________________________ 31 Ytimekkäästi: Etätyö heikentää luovuutta ja innovatiivisuutta __ 42 Kirja: Mainekriisi, syöksykierteeseen ja takaisin siiville _________ 43 Kahvilla: Mielen ja kehon hyvinvointiin tutustunut Nanna Bhose kannustaa kulttuuriin, jossa uupumuksesta saa puhua _______________________________________________ 44 Todistetusti osaava: Sertifikaatti syventää saunaelämystä _____ 46 BtoB ____________________________________________________ 48 40 4 6/2020. Samalla saan itsekin oppia hurjasti uutta. Realistisesta tilannekatsauksesta huolimatta haastattelun sävy pysyi kuitenkin positiivisena ja toivorikkaana. Anna palautetta: toimitus@eventolehti.fi eventolehti.fi facebook.com/eventolehti eventolehti TOIVOTTOMUUS ei poissulje toiveikkuutta, eikä realismi unelmointia. Maria Paldanius freelance-toimittaja 18 TYÖKEIKALLA SISÄLTÖ 6/2020 44 PINNALLA Tuhatpäinen yleisö osallistui hybridinä järjestettyyn matkailuseminaariin ____________________________ 8 Ministeri Mika Lintilä: Tapahtumat, ruoka, terveys ja turvallisuus ovat asioita, joita arvostetaan jatkossa entistä enemmän ______ 14 Ilmiö: Miten työntekijät saadaan takaisin toimistoihin, onko toimitiloille enää ylipäätään tarvetta
19-vuotiaana oli ihan muita suunnitelmia, jotka menivät kertaheitolla uusiksi. Lehmonkärki on kehittynyt vieraiden toiveiden mukaan ja joka vuosi toteutetaan uusia visioita. Persoonallisen, monipuolisen, ympärivuotisen, en matki muita. Matka jatkuu – tule Sinäkin mukaan!” Ari Yrjölä. Silloin päätin, että teen paikasta elämäntyöni. Haasi Mirror Houses. Lehmonkärjentie 180, Asikkala, Suomi • Puh. 03 7666 330 • lehmonkarki@lehmonkarki.fi • lehmonkarki.fi ”Vuonna 1984 minusta tuli Lehmonkärjen isäntä
SCANDIC GRAND CENTRAL HELSINKI TERVETULOA TAMMIKUUSSA! Täysin uniikki hotelli-, ravintolaja juhlakokonaisuus avaa tammikuussa Helsingin Rautatieasemalla. Ota yhteyttä, kerromme lisää +358 300 870 888 / meeting.fi@scandichotels.com Tutustu scandichotels.fi/bettermeetings. Suunnitteilla hybriditapahtuma, striimaus, videoneuvottelu tai sujuva etäkokous. Voit jo varata ensiluokkaisen hotellielämyksen scandichotels.fi/grandcentralhelsinki sekä ainutlaatuisen kokouksen tai juhlan sales.helsinki@scandichotels.com JÄRJESTÄ HYBRIDITAPAHTUMA HELPOSTI. Tarjoamme nyt helpon mahdollisuuden yhdistää puitteissamme aidot kohtaamiset paikan päällä ja osallistumiset etänä – vuorovaikutteisesti ja laadukkaasti turvallisuus huomioiden
Nyt rakennetaan elämysareenoita, tiivistetään keskustaalueen kulttuurija tapahtumatarjontaa. Ne ovat kuin vahva liima, joka kiinnittää meidät työnantajaamme, brändiin, urheilujoukkueeseen, kotipaikkaamme, synnyinmaahamme. Se voidaan uskottavasti mitata. 4041 0089 Elämysten jano yltyy – ala taistelee olemassaolostaan Tapahtumatoimialaa edustava Tapahtumateollisuus ry julkaisi marraskuun alussa havahduttavan tiedon. Sen mukaan jopa kahden tuhannen alan yrityksen toiminta uhkaa loppua. Kun korona on selätetty, rakenteet ovat kunnossa. Strateginen muutos vaati vähintään viiden, jopa kymmenen vuoden päähän tähtääviä askelia. Onneksemme olemme inhimillisiä ja janoamme elämyksiä. Kirjoituksia ja kuvia saa lainata vain toimituksen luvalla. Heli Koivuniemi vastaava päätoimittaja TILAUSHINNAT Jatkuva säästötilaus 12 kk / 75 € Määräaikaistilaus 12 kk / 95 € Irtonumero 8,90 € Eventon voi tilata diginä! eventolehti.fi/digilehti Irtonumero 5,90 € ja 12 kk 29 €. krs, 01301 Vantaa etunimi.sukunimi@eventolehti.fi eventolehti.fi facebook.com/eventolehti Heli Koivuniemi, vastaava päätoimittaja, 0400 133 955, Miia Manner, toimituspäällikkö, 040 530 9141, Maaret Launis, toimittaja, (vanhempainvapaalla), Juha Peltonen, toimittaja, 050 554 6426, Mia Weckström, toimittaja TÄMÄN NUMERON AVUSTAJAT Laura Hujanen, Eero Kokko, Mariaana Nelimarkka, Maria Paldanius, Tiina Parikka ja Eemeli Sarka TOIMITUSNEUVOSTO Ines Antti-Poika, Elina Havu, Juho Hiidenmaa, Antti Karjalainen, Kalle Keskinen, Katri Kärkkäinen, Reija Könönen, Mette Lindroth, Jukka Mäkelä, Emilia Mäki, Nina Numminen, Tarja Pajamäki, Jonna Palmu, Susanna Suorsa, Sari Viljamaa ja Michael Weckström ILMOITUSMYYNTI JA MARKKINOINTI Merja Calton, myyntipäällikkö, 040 503 8027, Anja Moilanen, myyntipäällikkö, 040 537 4272, Marke-Riitta Knuts, projektipäällikkö, 040 546 7906, Jonina Korander, tapahtumakoordinaattori, 040 844 4448, Niko Torniainen, markkinointi-, myyntija tapahtumaassistentti, 040 673 2883 Hinnasto pyydettäessä. Syyllistämisen ja matkustushäpeän leimaamaa kulttuuria on kitkettävä pois. Uhkana on, että tapahtuma-areenat ammottavat tyhjyyttään vielä silloinkin, kun viruksen viimeisetkin rippeet on tukahdutettu. Alan yrittäjät ovat huolissaan myös siitä, miksi tapahtumat karsitaan pois budjetista ensimmäisenä, kun on tiukkaa. Elävä, kiehtova, energinen, rohkea, rento ja vetovoimainen, kansainvälinen kulttuurija tapahtumakaupunki. Kun lentoja laivaliikennettä tukahdutetaan ja maiden välisiä rajoja asteittain suljetaan, olemme käytännössä saavuttamattomissa. Onneksemme jo muutama vuosi sitten. He uskovat, että kun ala oppii todistamaan tapahtumaan investoidun ajan arvon ja sen yhteyden asetettujen tavoitteiden saavuttamiseen, tapahtumien merkitystä ei tarvitse puolustella. Sellaista ei pandemia hetkessä nujerra. Ala taisteleekin nyt tosissaan olemassaolostaan. TILAUKSET (09) 273 00 200, evento@media.fi PÄÄTOIMITTAJALTA ”Muuttaako poikkeustila käyttäytymistämme lopullisesti?” 6/2020 7. Lehti ei vastaa tilaamatta lähetetyn aineiston palauttami sesta, eikä painovirheiden aiheuttamista taloudellisista menetyksistä. vuosikerta Tapahtuma-alan ammattilehti Aikakauslehtien Liiton jäsen KUSTANTAJA JA JULKAISIJA Mediatalo Keskisuomalainen Aikakauslehtiryhmä Nina Harlin, liiketoimintajohtaja, 0400 629 400 TOIMITUS Mediatalo Keskisuomalainen Aikakauslehtiryhmä / Evento PL 350, Väritehtaankatu 8, 4. Suomen maantieteellinen eristäytyneisyys ei helpota tämän hetkistä tilannetta. Siksi uskon, etteivät lujatkaan ajat horjuta lopullisesti uskoamme elämysten voimaan. Strategiassaan he vaativat muun muassa alan määrittelemistä tulevaisuuden avainalaksi. Kaipaamme toisiamme ja yhdessä jaettuja kokemuksia. Onkin aiheellista pohtia, muuttaako poikkeustila käyttäytymistämme lopullisesti. Tapahtumat nostettiin useissa kaupungeissa rytinällä strategian keskiöön ja tapahtumapainotteiset hankkeet ja niitä tukevat investoinnit kirjattiin ylös. Pekka Timosen vetämä järjestö luo jäsenistönsä kanssa strate giaa, jolla tukalasta tilanteesta päästäisiin ulos. Helsingin pormestari Jan Vapaavuori antoi alalle tukensa avauspuheessaan järjestön vuosikokouksessa. Nyt on oikea hetki muuttaa mittaamisen tapoja. Näin kaupunkien päättäjät ovat visioineet kaupunkiensa tulevaisuutta. Ulkoasu: Hanna-Mari Jaakkola Kannen kuva: Eero Kokko Kirjapaino: Painotalo Plus Digital ISSN 2489-9380 Tähän lehteen käytetty puu on peräisin kestävästi hoidetuista metsistä, valvotuista kohteista tai on kierrätettyä. 9. Uskoa siihen, että turvallisia tapahtumia on mahdollista järjestää, on vahvistettava. Pandemia toi keskuuteemme kuitenkin useita huolia
Megatrendit globalisaatio, urbanisaatio ja suuret transformaatiot jatkuvat. Suomi on jälleen saari, ja kun syyskuun alussa annetut raamit estivät joulusesongin myynnin, on koko ala kontallaan. Tarvitsemme toiminnan mahdollistavia linjauksia, ja kun niitä tehdään, toivon, että lakataan puhumasta matkustusrajoituksista, puhutaan mieluummin ohjeista tai linjauksista. Helsingin pormestari Jan Vapaavuori toivotti alalle taistelutahtoa. Hän totesi, että matkailun kriisi on koko Suomen kriisi, mutta valoi kuitenkin optimismia: – Epidemia tuskin vaikuttaa käyttäytymiseemme pysyvästi. Tätä viestiä toi myös seminaaria isännöinyt erityissuunnittelija Jukka Punamäki kaupungin elinkeino-osastolta. TEKSTI MARIAANA NELIMARKKA KUVAT LEENA KARPPINEN ”Kestävän matkailun rooli korostuu kriisin jälkeen.”. Kansainvälisten analyysien mukaan ”secondary cities” vahvistuvat eli matkustaminen siirtyy astetta pienemmän kokoluokan kaupunkeihin, ja siinä Helsinki on vahvoilla, Aalto rohkaisi. Niiden myötä toteutuu vastuullisuus niin yksilön kuin yhteisön tasolla, ja ne mahdollistavat normaalin elämän poikkeusoloissa. Suomella on jatkossakin luontaiset vahvuudet olla tapahtumien keskiössä: toimivuus, puhtaus, turvallisuus, luottamus ja tilan tuntu. Nyt on tärkeää varautuminen muutokseen, Vapaavuori summasi. Liikenneja viestintäministeri Timo Harakka totesi koronan iskeneen pahasti koko julkisen liikenteen kirjoon. Erityisesti lentoja laivaliikenne kaipaavat konkreettista apua. ERIKOISTUTKIJA Pekka Mustonen nosti esiin paradoksin, joka riivaa matkailua tällä hetkellä: – Nyt ei tule rahaa sisään, mutta ei lähde myöskään ulos. Suomen täytyy hyödyntää kilpailuetunsa matkailun virtuaalisessa murroksessa ja keksiä, millaisia liiketoimintamalleja pystytään rakentamaan virtuaalisuuden pohjalle. Matkailua demonisoidaan, vaikka se tosiasiassa pitää pyöriä pyörimässä. Terveysturvallinen ja vastuullinen lentäminen on mahdollista, Finnairin toimitusjohtaja Topi Manner sanoi. Hän povaa kilpailusta poikkeuksellisen kovaa, kun tullaan ulos kriisistä. – Näen ratkaisuna pikatestit. tekemään töitä ja elämään pidemmällä aikavälillä. Virkkusen toiveissa on rakentaa Suomesta hyvä esimerkki, miten matkustus onnistuu ilman demonisointia. Näen paljon patoutunutta kysyntää ja käyttämätöntä rahaa. Suosittelemme kaikkia osallistumaan ohjelmiin, Punamäki sanoi. Seminaarissa keskityttiin tiedolla johtamiseen, kestävään matkailuun, digitalisaatioon, turvallisuuteen, markkinointiin ja tapahtumiin. Kaikkien näiden on oltava kunnossa, kun korona on ohi. Matkustajamäärät ovat meillä vain kymmenen prosenttia aiemmasta tasosta. Suurin osa muutoksista on todennäköisesti positiivisia pidemmällä tähtäimellä. Nyt kaupunki tekee kaikkensa, jotta matkailuala nousee uuteen loistoon. Visit Finlandin johtaja Paavo Virkkunen totesi seminaarin osallistujamäärän osoittaneen, että sille oli ”ankara tilaus”. On kyettävä löytämään tasapaino terveysturvallisuuden ja matkailun välillä, Virkkunen totesi. – Matkailijat välttävät nyt suuria kaupunkeja. – Kestävän matkailun rooli korostuu kriisin jälkeen. – Matkailun ja joukkoliikenteen merkitys viruksen leviämisessä on tällä hetkellä hyvin vähäinen. – Nyt on opittava elämään viruksen kanssa ja tehtävä sellaisia ratkaisuja, että kykenemme Helsingin kaupungin matkailuseminaari järjestettiin lokakuun lopulla hybriditapahtumana, johon osallistui paikan päällä Original Sokos Hotel Triplassa 200 henkeä ja 900 hengen joukko virtuaalisesti. Visit Finland on reivannut kurssiaan uusiksi tänä vuonna moneen kertaan. Helsinki voi pärjätä kriisin jälkeen paremmin kuin ennen. Helsinki Marketingin toimitusjohtaja Laura Aalto uskoo matkailijan katseen kääntyvän lähelle. Yksi este kysynnän toteutumiselle ovat sosiaaliset rajoitteet eli matkustushäpeä. NYT pitäisi päästä rajoituksista ratkaisuihin, jotta päästään hyödyntämään ainutlaatuista maakuvaa. Pian ainoa keino säilyä hengissä on realisoida omaisuutta. Visit Finlandin Sustainable Travel Finland -ohjelma on lähtenyt hienosti käyntiin, samoin Helsinki Marketingin vastuullisuustyökalu. Uhattuna on 140 000 työpaikkaa, Virkkunen muistutti. AJASSA 8 6/2020 Koronan jälkeiseen aikaan kannattaa jo varautua SEMINAARISSA nousi esiin kolme teemaa: kestävyys, liikkuminen ja saavutettavuus
Valikoim assa 135 peliä ja aktivitee ttia. Tämä oli positiivinen kannanotto ja oiva esimerkin näyttö, miten tehdään asioita voimassa olevien rajoitusten puitteissa. Siitonen huomauttaa, että onnistuneen tapahtuman takaavat tekniset varmistukset: lähetyskalusto oli langallisessa verkkoyhteydessä ja etäpuhujien yhteydet testattiin kahdesti ennen tapahtumaa. Matkailuseminaarissa luotiin interaktiivisuutta Mentimeter-äänestyksillä, jotka oli vahvasti käsikirjoitettu mukaan ohjelmaan. Hybriditapahtuman luomisessa keskeistä on oikea paikkavalinta, joka mahdollistaa turvaetäisyydet tilaisuuden joka vaiheessa. Näin varmistettiin, että muun maussa etäyhteyden välityksellä puhuneella ministeri Timo Harakalla oli valaistus, kuva ja ääni kunnossa. Hybriditapahtumassa on myös tärkeää huomioida vieraiden tasapuolinen kohtelu juontospiikeistä lähtien. Helsingin kaupungin tapahtumakumppanina toimineen Lataamon asiakkuusjohtaja Jarno Siitonen pitää seminaarin järjestämistä hienona suunnannäyttönä Helsingiltä tapahtumakaupunkina. Osaan yleisökysymyksistä vastattiin tapahtuman aikana, osaan jälkikäteen, ja kaikille toimitettiin jälkikäteen tallenne tapahtumasta. – Tapahtuman tilaaja Helsingin kaupunki näytti hienoa esimerkkiä, miten tässä ajassa pystytään turvallisesti järjestämään hybriditilaisuus, kun kaikki otetaan hyvin huomioon. Liike-elämässä on iso tarve live-kohtaamisille, Siitonen toteaa. 6/2020 9 AJASSA VOITTAJA 2019 VOITTAJA 2018 HYBRIDITAPAHTUMA HYBRIDITAPAHTUMAT OVAT TULEVAISUUTTA HELSINGIN kaupungin matkailuseminaari järjestettiin lokakuun lopulla hybriditapahtumana, johon osallistui Original Sokos Hotel Triplassa 200 henkeä ja peräti 900 hengen joukko virtuaalisesti. Katso koko valikoima osoitteesta: www.viihdepelit.fi Esimerkkejä kauden suosikeista: • Rodeohärkäsimulaattori • Uusimmat flipperit ja videopelit • Nopeusja reaktiopelit • Viihdekasinolaitteet pelinhoitajineen • Jukeboksi bluetooth -ominaisuudella • Valokuvauskoppi eri teemoilla VUOKRAA AKTIVITEETIT. Lisäksi järjestäjien on oltava valmiita reagoimaan muuttuviin tilanteisiin
Useimmista studioista löytyy myös lämpiö sekä neuvotteluja. Brightin studioratkaisut skaalautuvat hyvin eri kokoisiin toteutuksiin. Lue lisää eri studioratkaisuistamme: www.brightgroup.fi/palvelut/bright-studiot MAINOS BRIGHT STUDIOT MAINOS LAADUKKAIDEN VIRTUAALITAPAHTUMIEN TOTEUTUKSEEN www.brightgroup.fi info.fi@brightgroup.com +358 10 201 5000 @brightfinland CASE: GET THE NEW TOMORROW Get the New Tomorrow on Sanoma Median yhteistyökumppaneilleen ja markkinoinnin tekijöille järjestämä tilaisuus, joka tänä vuonna järjestettiin virtuaalisena. Studiossa toteutettava virtuaalitapahtuma mahdollistaa myös vieraiden interaktiivisen osallistumisen tilaisuuteen mistä päin maail maa tahansa. Kun sinulla on tarve järjestää tapahtuma verkossa, ota yhteyttä! MONIPUOLISET BRIGHT STUDIOT Bright Studiot Suomessa sijaitsevat pääkaupunkiseudulla, Turussa ja Tampereella. Tapahtuman tuotti Lataamo Group ja Bright huolehti teknisestä toteutuksesta. Valmiiden studioiden lisäksi pystymme rakentamaan uusia ja eri tarpeisiin skaalautuvia kuvauspaikkoja nopeallakin aikataululla, vaikkapa asiakkaan omiin tiloihin. Tapahtuman järjestäminen digitaalisessa ympäristössä tarjoaa laajat mahdollisuudet ja paljon vaihtoehtoisia ratkaimaskeeraustilat lähetykseen valmistautumista varten. Tilaisuuteen ilmoittautui mukaan lähes 4 500 henkeä, joista itse lähetykseen rekisteröityi 4 003. Vuosikymmenten kokemus ja korkealaatuiset laitteet tekevät meistä luotettavan kumppanin, jolla on kyky luoda pieniä ja suuria elämyksiä. Bright Stu dioissa on erinomaiset puitteet erikokoisten virtuaalitapahtumien järjestämiseen. Vastauksena markkinoiden tarpeeseen meillä on monipuolinen valikoima studioratkaisuja Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa. Green Screen -studiossa taustat luodaan asiakkaan toiveiden mukaan tapahtuman ilmeeseen sopivaksi. Lopputuloksena oli Sanoman tavoitteiden ja yleisön odotukset lunastanut onnistunut tapahtuma!” Heta Holopainen, Executive Producer, Lataamo Group Tutustu tapahtumaan: media.sanoma.fi/get-the-new-tomorrow Ota yhteyttä ja kysy lisää, autamme sinua rakentamaan parhaan mahdollisen virtuaalitapahtuman! suja rakentaa vahvaa, brändiä tukevaa sisältöä. Studioissamme on valmis lähetystekniikka ohjaamoineen sekä peruskalusteet, joten tapahtuman toteutus on jouhevaa. Toteutukset voidaan kuvata joko studion LED-taustaseinää tai pienempää näyttöä hyödyntäen. BRIGHT STUDIOT • Vantaa 1 & 2 • Pasila 1 & 2 • Tampere • Turku • Arlanda • Tukholma • Oslo • Tilapäiset Studiot B right on tapahtumatekniikan teknologiaja palvelujohtaja, jonka ydinosaamista on tapahtumatekniikan suunnittelu sekä toteutus erilaisiin tapahtumiin. ”Tätä tapahtumaa oli mahtava tehdä osaavan tiimin kanssa kunnon puitteissa. Brightin visuaalisen suunnittelun ja sisällöntuotannon yksikkö Visual45 rakensi tapahtumassa käytetyn AR-teknologian. Suunnittelemme ja rakennamme studio toteutukset aina asiakkaan tarpeet huomioiden. Green Screenja XR-teknologioiden ansioista lavasteita ei tarvitse rakentaa lainkaan, sillä asiakkaan ilmeeseen ja viestiin sopivat taustat tehdään tietokoneella
Vuosikymmenten kokemus ja korkealaatuiset laitteet tekevät meistä luotettavan kumppanin, jolla on kyky luoda pieniä ja suuria elämyksiä. BRIGHT STUDIOT • Vantaa 1 & 2 • Pasila 1 & 2 • Tampere • Turku • Arlanda • Tukholma • Oslo • Tilapäiset Studiot B right on tapahtumatekniikan teknologiaja palvelujohtaja, jonka ydinosaamista on tapahtumatekniikan suunnittelu sekä toteutus erilaisiin tapahtumiin. Suunnittelemme ja rakennamme studio toteutukset aina asiakkaan tarpeet huomioiden. Green Screen -studiossa taustat luodaan asiakkaan toiveiden mukaan tapahtuman ilmeeseen sopivaksi. ”Tätä tapahtumaa oli mahtava tehdä osaavan tiimin kanssa kunnon puitteissa. Toteutukset voidaan kuvata joko studion LED-taustaseinää tai pienempää näyttöä hyödyntäen. Studiossa toteutettava virtuaalitapahtuma mahdollistaa myös vieraiden interaktiivisen osallistumisen tilaisuuteen mistä päin maail maa tahansa. Bright Stu dioissa on erinomaiset puitteet erikokoisten virtuaalitapahtumien järjestämiseen. Tapahtuman tuotti Lataamo Group ja Bright huolehti teknisestä toteutuksesta. Lue lisää eri studioratkaisuistamme: www.brightgroup.fi/palvelut/bright-studiot MAINOS BRIGHT STUDIOT MAINOS LAADUKKAIDEN VIRTUAALITAPAHTUMIEN TOTEUTUKSEEN www.brightgroup.fi info.fi@brightgroup.com +358 10 201 5000 @brightfinland CASE: GET THE NEW TOMORROW Get the New Tomorrow on Sanoma Median yhteistyökumppaneilleen ja markkinoinnin tekijöille järjestämä tilaisuus, joka tänä vuonna järjestettiin virtuaalisena. Brightin visuaalisen suunnittelun ja sisällöntuotannon yksikkö Visual45 rakensi tapahtumassa käytetyn AR-teknologian. Tapahtuman järjestäminen digitaalisessa ympäristössä tarjoaa laajat mahdollisuudet ja paljon vaihtoehtoisia ratkaimaskeeraustilat lähetykseen valmistautumista varten. Green Screenja XR-teknologioiden ansioista lavasteita ei tarvitse rakentaa lainkaan, sillä asiakkaan ilmeeseen ja viestiin sopivat taustat tehdään tietokoneella. Vastauksena markkinoiden tarpeeseen meillä on monipuolinen valikoima studioratkaisuja Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa. Lopputuloksena oli Sanoman tavoitteiden ja yleisön odotukset lunastanut onnistunut tapahtuma!” Heta Holopainen, Executive Producer, Lataamo Group Tutustu tapahtumaan: media.sanoma.fi/get-the-new-tomorrow Ota yhteyttä ja kysy lisää, autamme sinua rakentamaan parhaan mahdollisen virtuaalitapahtuman! suja rakentaa vahvaa, brändiä tukevaa sisältöä. Studioissamme on valmis lähetystekniikka ohjaamoineen sekä peruskalusteet, joten tapahtuman toteutus on jouhevaa. Valmiiden studioiden lisäksi pystymme rakentamaan uusia ja eri tarpeisiin skaalautuvia kuvauspaikkoja nopeallakin aikataululla, vaikkapa asiakkaan omiin tiloihin. Kun sinulla on tarve järjestää tapahtuma verkossa, ota yhteyttä! MONIPUOLISET BRIGHT STUDIOT Bright Studiot Suomessa sijaitsevat pääkaupunkiseudulla, Turussa ja Tampereella. Tilaisuuteen ilmoittautui mukaan lähes 4 500 henkeä, joista itse lähetykseen rekisteröityi 4 003. Brightin studioratkaisut skaalautuvat hyvin eri kokoisiin toteutuksiin. Useimmista studioista löytyy myös lämpiö sekä neuvotteluja
Myös kestävän kehityksen näkökohdat on huomioitu: uusien ikkunoiden sijasta olemme esimerkiksi kunnostaneet alkuperäiset ja myös tähän rakennukseen asennettiin maalämpö, kertoo Wohls Gårdin toiminnanjohtaja Håkan Näsman, joka on tilaajan puolelta johtanut projektia. Valinnassa painoi myös, että valitun nimen tulisi olla lyhyt ja toimia sekä ruotsiksi että suomeksi, kertoo Wohls Gårdin hallituksen puheenjohtaja Erik Dannbäck. Kesän aikana järjestettiin nimikilpailu, jossa yleisö sai ehdottaa uudelle tilalle nimeä. 12 6/2020 AJASSA Yrityksen oma kahvi liikelahjana Paulig Mun kahvi tarjoaa mahdollisuuden suunnitella omannäköisesi kahvipakettierän. Ei voida yhdistää muihin tuotteisiin tai tarjouksiin. Avainsana on ollut vanhan säilyttäminen samalla kun luomme uutta tulevaisuutta varten. Yksi suurimmista vahvuuksistamme on, että voimme tarjota kauniin ja hyvin hoidetun kulttuuriympäristön maaseudulla ja silti vain 35 minuutin päässä Helsingin keskustasta.. Tavoitteena on ollut luoda korkeatasoinen ja monipuolisesti käytettävä tila, joka soveltuu niin kokouksiin, yritystapahtumiin, juhliin kuin erilaisiin kulttuuritapahtumiinkin. Oma kahvipaketti toimii joululahjana ja tilaukset onnistuvat suoraan verkkokauppamme kautta, suurempiin tilauksiin saat määräalennuksen! Toimitusaika 4–17 päivää, minimitilaus 12 kpl. – Erityisen hauskaa on, että olemme voineet projektissa työllistää paikallisia rakentajia. Halusimme valita nimen, johon Wohls sisältyy, jotta yhteys Wohls Gårdiin säilyisi. Uudet, marraskuussa avautuvat 150 hengen tilat mahdollistavat niin yritystapahtumia, juhlia kuin kulttuuritapahtumiakin. Kilpailussa jätettiin yhteensä noin sata ehdotusta, jotka Wohls Gård ab:n hallitus kävi läpi. Torstaina paljastettiin valittu nimi: Wohls Stall. TAPAHTUMATILA KIRKKONUMMELLE UUSI TAPAHTUMATILA PERUSTEELLISEN suunnitteluprosessin jälkeen aloitettiin viime vuoden lokakuussa Wohlsin vanhan kivinavetan muuttaminen nykyaikaiseksi tapahtumatilaksi. Vanhat, metrinpaksuiset kiviseinät yhdistettynä kalanruotokuvioituun terrakottalattiaan ja moderneihin tammikalusteisiin muodostavat mielenkiintoisen kontrastin suuressa juhlasalissa, johon mahtuu jopa 150 henkilöä – joko teatteritai pöytämuodossa. Mittavan investoinnin takana on Wohls Gård ab:n omistaja, Kirkkonummen Säästöpankkisäätiö. – On hyvä muistaa, että väljät tilat tarjoavat myös paremmat olosuhteet turvaetäisyyksien huomioimiseen nyt, kun emme käytä koko kapasiteettia. – Koska uudella tilalla on tulevaisuudessa keskeinen rooli tarjonnassamme halusimme myös, että nimeä voitaisiin käyttää itsenäisesti, Dannbäck jatkaa. – Uusi tila on jo herättänyt laajaa kiinnostusta, ja ensi kesäksi on varattu jo seitsemät häät. Nyt, reilun vuoden kestäneen peruskorjauksen jälkeen uudet tilat ovat valmiina otettavaksi käyttöön suunnitellussa aikataulussa. Emme ole tapahtumapaikkana jättikokoinen vaikka voimmekin nyt tarjota isoja tiloja – pieni koko on plussa etenkin näinä aikoina, Wohls Gårdin myyntija markkinointipäällikkö Thomas Junell sanoo. Tilaa nyt, saat -10 % alennuksen koodilla*: EVENTOLEHTI *Tarjous voimassa 24.12.2020 asti. – Tämä oli yksi viimeisistä vaiheista projektissa, jonka parissa Wohls Gårdin hallitus on työskennellyt intensiivisesti vuodesta 2017 lähtien. – Uskallamme myös luvata vierailijoille pienen wow-elämyksen eteisaulan avarassa tilassa, Håkan jatkaa
Hän tunnistaa poikkeusajan haasteet ja on realistinen. Ensi vuodelle on yksi laadullinen tavoite: tapahtumasta tehdään aiempaa suurempi ilmiö. Myös THL ylläpitää ”Ajankohtaista koronaviruksesta” -sivustoa. – Lisäksi on hyvä muistuttaa myös pienempien tilaisuuksien järjestäjiä siitä, että hygieniaohjeita ja turvavälejä olisi hyvä noudattaa niissäkin. ansiosidonnaisen työttömyysturvan, lainopillista neuvontaa ja oikeusapua, luottamusmiehen palvelut, vapaa-ajan tapaturmaja matkavakuutuksen, ammatillista toimintaa, koulutuksia ja Jyty-lehden. Tubecon on noussut Pohjoismaiden suurimmaksi vaikuttajatapahtumaksi. – Vantaan kaupunki on ottanut roolia tapahtumakaupunkina. Tubeconilla on tiivis faniyhteisö, ja 85 prosentille kohderyhmästä se on tuttu. – Kävijätavoitteista on vielä vaikea puhua koronatilanteen takia. Joillakin alueilla on voimassa tiukempia rajoituksia liittyen osallistujamäärään tautitilanteesta riippuen. AVI:n Länsija Sisä-Suomen viestintäpäällikkö Annette Rinne kertoo, että tapahtumia voi edelleen järjestää, kunhan toimii tarttuvan taudin leviämisen estämisen ehdoilla. Olemme tehneet yhteistyötä kaupungin kanssa Tikkurila-festivaalien puitteissa vuosia. Grehn siirtyi Tubeconin keulahahmoksi koronakriisin puhjetessa keväällä 2020. Jytyläisiä toimii kuntaalalla, yksityisellä sektorilla, järjestöissä ja seurakunnissa. Viikonlopun aikana tapahtumassa on ollut 15–18 000 osallistujaa. Vuoden 2020 tapahtuma jäi toteuttamatta koronatilanteen takia. Mikäli kyse on ravintolatoiminnasta, on noudatettava siihen liittyviä ohjeita ja rajoituksia muun muassa aukioloaikojen osalta. Aluehallintovirasto tiedottaa UKK-sivuillaan ajankohtaisesta tilanteesta. Tapahtumateollisuus ry:n tietoon ei ole tullut yhtään tartuntarypästä ammattimaisesti järjestetyssä tapahtumassa. Tapahtuma on ottanut voimakkaasti kantaa muun muassa kiusaamiseen.. Pikkujoulut Tiimipäivät Tyky-tapahtumat ELÄMYKSELLINEN PELIPAKETTI 0400 766 700 myynti@coinline.fi www.coinline.fi Valitse suosikkipelit ja järjestä mahtava tapahtuma, jossa aktiviteetteja riittää. – Tapahtumia voi järjestää, kunhan noudattaa rajoituspäätösten mukaisia ohjeita. Lue lisää jäseneduista Jytyn nettisivuilta ja liity jäseneksi! JYTY ON TUKENASI TYÖELÄMÄSSÄ JA VAPAA-AJALLA KORONARAJOITUKSET ALUEKOHTAISET SUOSITUKSET VOIMAAN tusja kulttuuriministeriön ohjetta koronavirustartuntojen ehkäisemisestä. Aluehallintovirastot ovat määränneet, että marraskuussa suurimmassa osassa maata yli 50 henkilön tilaisuuksissa on noudatettava Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen ja opeTAPAHTUMA TUBECON JATKAA TARINAANSA VANTAALLA VAIKUTTAJATAPAHTUMA Tubecon on tehnyt Vantaan kaupungin kanssa yhteistyösopimuksen. Jäsenenä saat mm. WWWJYTYLIITTOFI Ammattiliitto Jyty on sihteeri-, hallintoasiantuntijaja ICT-alan ammattilaisten liitto. Elokuun 2021 lopussa toteutettava päätapahtuma järjestetään Vantaalla, Myyrmäen urheilupuistossa ja Energia Areenalla. Rinne muistuttaa myös, että aluekohtaisten ”koronanyrkkien” vetovastuu on sairaanhoitopiireillä ja heidän sivuiltaan löytyy hyvin tietoa kyseisen sairaanhoitopiirin tautitilanteesta ja suosituksista. CoinlineAD_93x62_6_2020final.pdf 1 28.10.2020 12.28.11 RAJOITUSPÄÄTÖKSET, suositukset ja erilaiset asiantuntijalausunnot mediassa ovat hämärtäneet käsitystä siitä, minkälaisia tapahtumia tai yleisötilaisuuksia voi järjestää ja mikä on kiellettyä tai rajoitettua. Tubeconin toimitusjohtaja Jan Grehn kokee yhteistyön Vantaan kaupungin kanssa mutkattomaksi ja suoraviivaiseksi. Grehn toteaa, että Myyrmäen puitteet mahdollistavat sekä ulkoettä sisätilojen käyttöönoton, mikä mahdollistaa laajemman ohjelman järjestämisen
Kuvasimme sitä Nokian pääkonttorissa. Niitä pitäisi nyt tehdä ja nimenomaan syöttää oikeastaan ympäri maailmaa. Jos ei ole siellä tarjoamassa, ei se tartu koukkuun. – Digitaalisesti voidaan tehdä, ja onhan meillä tälläkin hetkellä eri tyyppisiä matkailuun liittyviä digitaalisen markkinoinnin hankkeita, jotka on kohdennettu tyyliin japanilaisille turisteille. Vienninedistämisvierailutkin ovat korona-aikana virtuaalisia. – Tipahdin sinne esiintymislavalle taivaasta ja pidin hologrammipuheen, ja se oli aika hyvän näköinen itse asiassa. Voiko Suomesta tulla virtuaalitapahtumien erityisosaaja. 14 6/2020 TEKSTI JUHA PELTONEN KUVAT EERO KOKKO KOHTA TAPAHTUU TERVEELLISESTI JA TURVALLISESTI E linkeinoministeri Mika Lintilällä (kesk.) on kokemusta virtuaalitapahtumista. Hän viittaa suomalaisiin matkailututkimuksiin. Vaikea aika pitäisi Lintilän mielestä hyödyntää tapahtumaja matkailualojen kehittämiseen. Enemmänkin se olisi lähinnä hyvin merkittävä matkailun markkinointikeino ja ihan varmasti sellainen, jota esimerkiksi Visit Finlandin tulee kehittää huomattavasti enemmän. Lintilän mielestä Lapin matkailun pärjääminen on tämän hetken tärkein aluepoliittinen kysymys. – Koko Lapin ekosysteemi on niin paljon rakennettu matkailun päälle, Ministeri tipahti taivaasta Tokioon, ja näytti mielestään hyvältä.. Hän osallistui hiljattain virtuaalisesti Suomen lähetystöön Tokioon rakennetun metsäpaviljongin vihkijäisiin. Vakava paikka Lapille Matkailu ottaa koronaiskua koko maassa, mutta vaikein tilanne on Lapissa. Lokakuun lopulla Lintilä teki virtuaalisen Team Finland -vierailun Saksaan yhdessä kehitysyhteistyöja ulkomaankauppaministeri Ville Skinnarin (sd.) kanssa. Hän haluaa edistää matkailun ja luovien alojen tiiviimpää yhteistyötä. Virtuaalivierailulle osallistui myös melkein sadan henkilön yritysvaltuuskunta, jolle oli järjestetty monenlaisia työpajoja ja yritysmarkkinointitapaamisia. – Keskiverto kiinalaismatkustaja on reilu kolmekymppinen pariskunta, joka varaa aktiviteetit ja ihan kaiken netistä. Enää ei riitä, että laitetaan matkalehti nähtäväksi ärrälle. Onhan se kiva laittaa 3D-lasit päähän ja surffata maailmalla, mutta ei sillä ihan aitoon pääse. Elinkeinoministerin mielestä koko matkailualan pitää digitalisoitua viimeistään nyt. – Ei se virtuaalisuus ratkaisu ole, mutta se voisi olla ihan merkittävä ja kehittyvä sektori. – Se on aivan ehdottomasti edellytys, jos meinaa olla matkailumarkkinoilla, Lintilä sanoo
6/2020 15 ”Koko matkailualan pitää digitalisoitua viimeistään nyt.” Elinkeinoministeri Mika Lintilä.
Lisäksi malli on toimialariippumaton. Hän on ollut Lapissa muulloinkin kuin talvella. Matkailun volyymista on jo nähty arvioi ta, että vasta vuonna 2023 päästäisiin viime vuoden tasolle. Toissa kesänä oltiin Kuosmasen Sakun kanssa Tenolla. Suuri osa Lapin matkailupalveluista on rakennettu yrityskäyttöä ja ulkomaisia matkailijoita ajatellen. Saariselällä oli joku vappubrunssi Kaunispäällä, ja sieltä pulkalla alas. ”Olen laittanut yksinyrittäjän tukimallin uudelleen valmisteluun.” 16 6/2020 että sen vaikutusketjut ovat laajemmat kuin missään muualla. Kaunispäältä pulkalla Ministerin omat Lappi-muistot ovat mieluisia. Kauppakamarin laskelmissa arveltiin silloin, että ensi talvena Lapissa voi olla kahdeksan tuhatta työtöntä. Sekin pitää muistaa, että varsinainen Lappi alkaa vasta Ivalon jälkeen. Tulevaa talvisesonkia ei kuitenkaan kokonaan pystytä pelastamaan, se on täysin selvä, Lintilä myöntää. Siksi menetettyä kysyntää on vaikea korvata suomalaisilla lapsiperheillä.. Siinä oli aika hyvä kokonaisuus. – Olen ollut vappunakin. On ihan selvää, että tämä tulee olemaan äärettömän vakava paikka Lapille. Matkailijan poisjäänti vaikuttaa paitsi majoitukseen ja oheispalvelujen tarjoajiin, myös esimerkiksi poronlihan tuottajiin, koska kysyntä ei ole sitä luokkaa kuin aikaisemmin, ja moottorikelkkakauppiaisiin, koska kelkkoja ei mene ilman käyttäjiä. Hän vieraili lokakuun alkupuolella Levillä. – Silti Lapissakin on alan toimijoilla käsitys, että menetyksiä voitaisiin vielä jonkin verran vähentää, jos pystyttäisiin mahdollisimman äkkiä tekemään päätöksiä matkailun avaamisesta. Sieltä vaikutus tulee julkiselle puolelle, koska verotulot vähentyvät, ja se on tietysti kova paikka, Lintilä listaa. – Rauhallinen hiihtäminen sopii minulle. – Se on suhteutettuna valtava määrä. Elinkeinoministeri sanoo pyrkineensä ratkaisuihin, joilla rajoja voitaisiin avata mahdollisimman paljon ja niin, että vaikutukset tuntuisivat jo alkamassa olevalla joulusesongilla. – On tietysti eri asia, mikä on matkustushalukkuus perinteisissä lähtömaissa, joihin joulumatkailua on tarjottu, mutta ilmeisesti siellä on halukkuutta. Hänen mukaansa se ei onnistu ainakaan millään kansallisella päätöksellä niin kauan kuin virus on olemassa. Lintilä kehuu myös Saariselän paikkoja. Mika Lintilän mukaan uusi kustannustukimalli osuu myös tapahtumajärjestäjiin, koska siinä on erilainen vertailukausi kuin ensimmäisessä kustannustukimallissa oli. Siellä EU:n pohjoisimmassa pisteessä lämpötila oli 32 astetta, eli kyllä Lapilla on aika monet kasvot
– Tapahtuma-ala on koronan takia vaikeassa tilanteessa. – Tonnin husky-ajelu on ilman muuta haaste, ei se suomalainen lapsiperhe välttämättä ensimmäisenä husky-safarille lähde. Hän kertoo meneillään olevan alustava työ, jonka tavoitteena on kerätä tapahtuma-alan ammattilaisia yhteistyöhön terveydenhuollon ammattilaisten kanssa. – Kuulin kyllä hintojakin, joilla hotellihuoneet muuttuvat etätyöpaikoiksi. – Antti Tuisku ja Paula Vesala siinä ainakin olivat linjoja pitkin. Hän oli vastaanottamassa tapahtuma-alan esityksiä syyskuun alussa eduskuntatalolla järjestetyssä mielenilmauksessa. – Olen jo käynyt keskusteluja ministeri Annika Saarikon (kesk.) kanssa, että aloitamme tapahtumapuolen kanssa turvallisten ja terveellisten tapahtumien valmistelun. Ei sille voi mitään, Lintilä toteaa. Siinä vaiheessa, kun virus on saatu johonkin muotoon eli jatkamme niin normaalia elämää kuin mahdollista, meillä pitää olla kilpailukyky kunnossa. Ministerin mieltä ei lämmitä sekään, että muualla maailmassa tuska voi olla vielä kovempi. – Väitän, että jatkossa pystymme markkinoimaan Suomea turvallisena ja terveellisenä matkailukohteena. Siihen haluaisin liittää vielä suomalaisen ruuan ja matkailuun liittyvät tapahtumat. Jotakin sentään on tapahtunut. Sen jälkeen kävimme Saarikon kanssa läpi, että laitetaan liikkeelle tällainen porukka, joka lähtee tekemään mallia, jolla voidaan mennä eteenpäin.. Tapahtumat, ruoka, terveys ja turvallisuus ovat asioita, joita arvostetaan jatkossa entistä enemmän, Lintilä sanoo. – Nyt tulee kustannustuki, ja olen laittanut yksinyrittäjän tukimallin uudelleen valmisteluun. Tämän kehittäminen ja läpiajaminen nyt kriisiaikana on tärkeää. Silloin meillä alkaa olla paletti huomattavasti paremmassa tarjoilukunnossa. Työryhmän tehtävänä on edistää tapahtuma-alan turvallisuutta kokoamalla hyviä käytänteitä kotimaasta ja ulkomailta, laatimalla alalle turvallisuutta edistävät yleiset periaatteet sekä laatimalla suunnitelma periaatteiden ja hyvien käytänteiden välittämiseksi alan toimijoille. Tässä avainasemassa ovat lipputulot ja katsomoiden pitäminen auki vaatii puolestaan sitä, että tapahtumat ovat turvallisia. – Sieltä tulee se, mitä tapahtumilta edellytetään, ja se on vähän vaihtelevasti mennyt. Senhän näkee esimerkiksi sporttipuolella, missä osa on toiminut hyvin ja osassa on tällä hetkellä ongelmia. Hän oppi Levillä, että majoitusyrittäjät ovat saaneet myytyä etätyöpaikkoja. Uskon, että yhdessä voimme löytää keinoja, joilla suomalainen kulttuuri ja urheilu selviävät tämän kriisin yli. Työryhmän toimikausi on 2.11.2020–31.3.2021 ja ensimmäinen kokoontuminen on 16.11.2020. Rahoituksellisia keinoja on myös Finnveran kautta, koska pankit näyttävät kiristävän omaa politiikkaansa, mutta ei tämä helppo talvi tule olemaan. Ei niistä katetta jää, mutta saahan sillä kiinteitä kustannuksia vähän murskattua. Tavoitteena turvalliset ja terveelliset tapahtumat Lintilän mukaan paikalliset yrittäjät ovat tehneet Lapissa hyvää työtä turvallisen matkailun eteen. Surullista sanoa, mutta niin kauan kuin tämä virus on päällimmäisenä, meillä on hyvin rajalliset keinot. Kuitenkin ne huskyt ovat siellä olemassa, ja jotain korvaavaa pitäisi yrittää. Hyvät käytänteet ja muu turvallisuuden edistämiseksi jo tehty työ on syytä kartoittaa ja hyvät käytänteet levittää kaikkeen toimintaan, sanoo tiedeja kulttuuriministeri Annika Saarikko. Myös yritykset ovat ottaneet huviloitaan käyttöön etätyöpaikkoina. Keskustalaisena Lintilä muistaa korostaa, että tapahtumilla on iso merkitys myös alueellisesti. On siellä huonojakin esimerkkejä ollut, Lintilä muistuttaa. Etelä-Euroopassa matkailu on totaalisesti seis. Ministerin mielestä alan pitää kehittää keskusteluyhteyttään myös paikallisten aluehallintovirastojen suuntaan. Lintilän mukaan tiedeja kulttuuriministeri Saarikolla on jo ollut tapahtumatoimijoiden kanssa palaveri. Siinä käytäisiin tapahtumatuottajien kanssa läpi, mitä se tarkoittaa, koska ei pidä lähteä siihenkään, että kaikki olisi mennyt kesän aikana ihan nappiin. Isojen festivaalien ja tapahtumien poisjäänti on taloudellisesti kova isku vaikutusalueilleen. Työryhmän puheenjohtajana toimii valtiosihteeri Tuomo Puumala. ”Keskusteluyhteyttä myös paikallisten aluehallintovirastojen suuntaan pitää kehittää.” 6/2020 17 HYVÄT KÄYTÄNTEET KOKOON JA JAKOON OPETUSJA KULTTUURIMINISTERIÖ on perustanut työryhmän laatimaan periaatteet turvallisten tapahtumien järjestämiseksi Suomessa. Se on ihan selvä. Esitysten joukossa ollutta erillislakia, jossa otettaisiin mallia ravitsemusyritysten uudelleen työllistymisen tukemisesta ja toiminnan rajoitusten hyvittämisestä, ei Lintilän mukaan ole valmistelussa. Tapahtumateollisuutta edustaa yhdistyksen viestinnästä ja vaikuttamisesta vastaava johtaja Maria Sahlstedt
Tarkoin mietitty ja toteutettu muutos rakentaa myös tärkeää voimavaraa: luottamusta. Tilojen suunnitteluun perehtyneet ammattilaiset uskovat, että toimitilojen uudistaminen on pitkä prosessi, joka tukee yrityksen strategisia tavoitteita ja toimii johtamisen työkaluna. ILMIÖ 18 6/2020 Koronakriisi pakotti lähes jokaisen työyhteisön uudistamaan suhtautumistaan lähija etätyöhön. TEKSTI HELI KOIVUNIEMI KUVAT ALEKSI TIKKALA TILAT STRATEGISENA VOIMAVARANA
Salailun kulttuurista luottamuksen tielle Tuohikumpu toteaa, että vielä 2010-luvun molemmin puolin työympäristön muutoshankkeiden keskuudessa vallitsi salailun kulttuuri. Tilasta strateginen johtamisen työkalu Tänä päivänä tilanne on Tuohikummun mukaan jo toinen. Ihmiset pelkäsivät sitä, mihin työpisteelle heidän nimensä oli pohjapiirustuksessa sijoitettu. Se tarkoittaa, että suunnitelmat tehdään aidosti käyttäjien ääntä kuunnellen ja tilat nähdään strategisena työkaluna. – Toimitilat voidaan ottaa strategiseksi työkaluksi, mutta se edellyttää laajamittaista nykytilan arviointia ja visiota, mihin ollaan tulevaisuudessa menossa. Tuoreiden tutkimusten mukaan toimitilan sijainnin merkitys nousee muuttuvassa ympäristössä yhä merkittävämmäksi. Luottamus rakentuu tekojen kautta. Jos ei kyetä olemaan avoimia, vaan tuntuu että vallalla on salailun ja syyttelyn kulttuuri, luottamus saa särön ja osa arvokkaasta työstä valuu hukkaan. Kun olemme etäällä toisistamme, vastoinkäymiset tuntuvat suuremmilta, koska työn paineita ei voikaan jakaa kollegan kanssa. Asiakkaat ovat yrityksiä ja yhteisöjä, jotka ovat yrityskulttuurin edelläkävijöitä. Parhaat työntekijät halutaan töihin, asuivatpa he Kainuussa tai Kanadassa. Samalla vahvistamme koko yhteisöä. Toimitilabisnekselle Tuohikummulla on selkeä viesti: yritykset eivät ole luopumassa tiloistaan. – Tästä kiitän Hannoa. Myös ajatus siitä, että yhtä ainoata pääkonttoria ei enää ole, vaan erillisiä satelliitteja ympäri kaupunkia tai maata, on vallannut toimitilabisnestä. Vuonna 2014 Hanno Nevanlinna sanoi Futuricen työkulttuuriprojektin yhteydessä Tuohikummun pitkään odottaman asian ääneen: nämä työtilat eivät ole koskaan valmiit. Sillä Nevanlinna tarkoitti, että strategian uudistuessa myös työtilojen tulee muovautua niin, että ne vastaavat strategiaan. – Työympäristöuudistukset tehtiin tarkoin varjeltuna salaisuutena projektiryhmän kesken ja henkilöstölle kerrottiin muuttopäivä. 6/2020 19 T oimitilojen ja työkulttuurin muutoshankkeita työkseen vetävän Sara Tuohikummun mukaan muutos on suuri mahdollisuus, mutta siihen on osallistettava koko työyhteisö. Johtaminen nykytilanteessa on äärimmäisen haastavaa, jos tilat eivät tue sitä. – Tarvitaan rohkeutta luottaa työntekijöihin, kun heille annetaan sananvaltaa. Vaikuttamismahdollisuudet jäivät minimiin ja seurauksena oli turvattomuuden ja hallinnan tunteen menettäminen. Yksi keino on toimitila. – Johdon on oltava muutoksessa sydämellä mukana. – Teettämämme kyselytutkimuksen mukaan etätöiden suuri haaste on, että yrityskulttuuri hajoaa helposti kotona keittiön työpöydän äärelle. Heidän teettämän tutkimuksen pe”Toimiston rooli on liimata yhteisö yhteen ja helpottaa vuoro vaikutus ta.”. Luottamuksen taso heijastuu yrityskulttuuriin. Hankkeet ovat Tuohikummun mukaan muutosmatkoja, joissa suurin muutos tapahtuu ihmisten ajattelussa. Yritykset tarvitsevat myös erilaisia keinoja erottautua kilpailijoistaan ja vahvistaakseen työnantajakuvaansa. Usein samassa yhteydessä puretaan hierar kiaa, uudistetaan organisaatiokaaviota ja edistetään itseohjautuvuutta ja -innostumista. Kun ratkomme uuden työn tapoja, kehitämme yhteistyötä ja kuuntelemme ja oivallamme toinen toistemme ajatuksia. Seinän värillä ei ratkaista työyhteisön haasteita. Tuohikumpu sanoo, että he näkevätkin tilat strategisena johtamisen työkaluna. Toimiston rooli onkin Tuohikummun mukaan liimata yhteisö yhteen ja helpottaa vuorovaikutusta. Se matka saa minut kerta toisensa jälkeen liikuttumaan. Työ on merkittävä osa elämäämme ja tuolloin elimme aikaa, kun töitä tehtiin toimistolla. Kun työtilojen avulla muutetaan työkulttuuriaja tapoja, puhutaan isosta muutoksesta. Tuohikumpu kertoo, että asiakkaiden kanssa keskustellessa aistii yrityksen hengen, ja työyhteisössä mahdolliset kytevät ristiriidat. Siksi Tuohikumpu puhuu mielellään tilauudistuksista laajemmin. Ongelmat, joista työpaikoilla puhutaan, liittyvät usein siihen, miten työt on järjestetty. – Ne eivät liity tilaan, mutta näyttäytyvät tilassa. Kun kehitämme kulttuuria, syleilemme ongelmia. Suurin muutos tapahtuu jo tilojen uudistamishankkeen edetessä, ja siihen voi kulua vuosi tai jopa enemmän
Antaako se mahdollisuuden olla keskeneräinen ja luova vai pyritäänkö täsmällisyyteen ja virheettömyyteen. – On tärkeää, että johto kohtaa myös ihmisten negatiiviset tunteet: pelot ja huolet. Tuohikumpu nostaa esille yrityskulttuurin neljä kulmakiveä: strategian, vision, mission ja ihmiskäsityksen. – Mitä varhaisemmassa vaiheessa heille kerrotaan muutoksesta, sitä paremmat tulokset saadaan aikaan. – Muutos ei tapahdu yhdessä yössä, vaan pikkuhiljaa, askel kerrallaan. Erilaisten tilatyyppien määrä kasvaa ja tilat erilaistuvat. Ensin ratkaistaan työnteon uudet tavat ja sitten suunnitellaan tilat tukemaan toimintatapoja. Kun tilat muuttuvat kulttuuriprojektin edetessä, muuttuvat ihmisetkin. Tila huokuu ympärilleen myös tiedostamattomia viestejä. Pakottaminen ei ole enää toimiva vaihtoehto. Määritämme yhdessä tavoitteen, jota kohti lähdemme. Sara Tuohikumpu toteaa, että hänestä olisi mielenkiintoista viedä esimerkiksi lakitai insinööritoimisto vaikkapa suunnittelukokoukseen rokkibändin kellariin ja seurata, mitä tiimi siellä saisi aikaan. Missä ihmiset asuvat, mikä palvelee asiakkaita parhaiten. Tuohikumpu sanoo, että muutosta tukevat workshopit ja pop up -tilaisuudet ovat tuottaneet merkittävää tulosta. Mitä tunnelmaa tilalla halutaan tukea. Valta siirtyy heille, jotka tekevät työn ja tiimi sopii itse siitä, miten ja missä työ tehdään. Nykyinen monitilatoimiston käsite laajenee. Jos ihmiset eivät halua tulla enää lainkaan toimistolle, vaan viihtyvät hubeissa, asiakkaalla tai kahvilassa paremmin kuin omalla työpaikalla, on korkea aika miettiä, miten heidät saadaan houkuteltua takaisin työpaikalle. Aistit heräävät jo ennen kuin astut tilaan. Tila on viesti, joka muovaa väkisin ajattelutapaamme.. – Valinnanvapaus on todella tärkeätä ihmiselle, eikä se ole yrityksen tavoitteista pois, vaan luottamuksen osoitus työntekijää kohtaan. Onko se rento vai jäykkä. Sitten kerrottava tahtotilasta ja halusta lähteä kehittämään työtä yhdessä. Se toteutetaan työpajoissa. Hyvää syntyy sitä kautta, Tuohikumpu uskoo. Työpaikan on oltava niin puoleensavetävä, että sinne halutaan tulla. Tilan luomaa vaikutusta omaan mielipiteeseen on vaikea sulkea pois, eikä lopulliseen mielikuvaan pystytä täysin ulkopuolelta vaikuttamaan. Jokainen haluaa olla luottamuksen arvoinen. Onkin hyvä miettiä, miten tila voi tukea inspiraatioita ja erilaisia työskentelyn toimintamalleja. Jokainen aistii tunnelman omalla tavallaan. – Joka vaiheessa on hyvä kuulla olennaisista asioista. Nämä keskustelut on tärkeää ohjata yrityksen tavoitteista käsin. TILA vaikuttaa ihmisiin voimakkaasti. – Ihmisten ympärillä syntyy pöhinää, ja tilaratkaisuilla luodaan oikeanlaista fiilistä. Muutoksia tarvitaan, mutta ne tulee tehdä hallitusti, Tuohikumpu toteaa. Jälkikäteen emme välttämättä osaa sanoa, mikä kokemukseen vaikutti voimakkaimmin: löydettävyys, valaistus, lämpötila, keskustelu, tunneilmapiiri vai joku muu. – Nyt jos koskaan on syytä kuunnella ajatuksia siitä, miten toimistolle tullaan palaamaan. Tärkeintä on pohtia, ovatko tilat optimaaliset työnteon näkökulmasta. Ihminen on laumaeläin ja kuuntelee mielellään myös kollegaansa. Yksinvallasta yksilön vapauteen Yksilölle on palautettu vapaus ja valta vaihtaa tiloja työtehtävien ja tarpeen mukaan. Mikä on yrityksen tilojen heijastama tunnetila ja millainen palvelisi tavoitteita parhaiten. On hyvä varmistaa, että tarpeet ja työkalut vastaavat tulevaisuuden tarpeita. Muutos on pitkä elämysmatka Toimitilauudistuksen yhteydessä asetetaan tavoitteet: mikä me olemme nyt ja mihin tähtäämme. Onko tilakokemus aito vai onko kaikki enemmän lavastetta ja päälleliimattua brändäämistä. Vasta luopumisen ja aidon kohtaamisen kautta voidaan suunnata kohti uutta, parempaa tulevaisuutta. Keskustelua voidaan käydä esimerkiksi siitä, mistä päin tiloja on käyty katsomassa. Moni on alkanut pohtimaan, millaiset toimitilat jäivät auttamatta jälkeen, kun loikattiin rytinällä hybridityön aikakauteen. 20 6/2020 rusteella tilan merkitys paikkana, joka ilmentää kuulumista yhteisöön, kasvaa hybridityön lisääntyessä. Muutoksen yhteydessä puretaan sanomattomia asioita ja turhia hierarkioita. Mielenkiintoisinta tilasuunnittelijoiden näkökulmasta on miettiä yrityksen ja tilan sielua ja arvomaailmaa. Syvähaastatteluissa kuulemme, miten nämä tavoitteet arjessa toteutuvat ja esille nousee paljon parannusideoita. Työntekijät kokevat, että heitä arvostetaan. Miten muotoilemme työn uudelleen niin, että se palvelee sekä yritystä että yksilöä. Vapaus tarkoittaa itseohjautuvuuden korostumista. Kun olemme selvittäneet yrityksen tavoitteet, lähdemme työstämään niitä ihmisten kanssa. Onko tila toisaalta rento, mutta herättääkö se luottamusta. Suunnitelmien toimivuutta testataan ennen kuin päätetään kalliista hankinnoista. Työskentelypaikan valintaan vaikuttaa vuorovaikutuksen taso, ympäristön tarjoamat puitteet työnteolle ja valitut työvälineet. Kuunnellaan toisia ja oivallutetaan. Ensin johdon on sanottava ja osoitettava, että nykyinen työnteon malli on tullut tiensä päähän