Näin rakennat tasavertaisen tapahtuman Hulvaton abc ammattilaisille Cateringin neuvot hävikkiä vastaan Ota vastaan myös vaikea palaute ESTEETÖN ELÄMYS HUS HÄVIKKI H*ISTAKAA! TAPAHTUMIEN SLANGISANAKIRJA. Nyt hän kertoo, miten tapahtumajärjestäjä auttaa artistia antamaan parhaansa. 4/ 20 23 KU LT TU UR I JA EL ÄM YK SE T 4/2023 • 12,90 € TAPAHTUMA-ALAN AMMATTILAISILLE avecmedia.fi Kulissien takana Anna Puu on kiertänyt bäkkäreitä ympäri Suomen
OLYMPIASTADION – FIILIKSEN TAKIA! www.stadion.fi HUIPPUKOKOUS, LIIKUNTAHETKI TAI KIERROS OLYMPIASTADIONILLA W ellu H äm älä ine n OLYMPIASTADION TUNNETAAN stadionkonserteista ja urheilutapahtumista, mutta meillä on tarjolla myös paljon muuta. KAIKISTA PALVELUISTAMME voit olla yhteydessä tilat@stadion.fi tai puhelimitse 050 518 9551.. Tutustu tarkemmin Olympiastadionin moniin mahdollisuuksiin ja varaa tila tai vierailu puitteista, joiden veroisia et muualta löydä. Voit varata kokousja liikuntatiloja organisaatiosi omiin tilaisuuksiisi ja opastetuille stadionkierroksille. MEILTÄ LÖYTYY tiloja 2–50 000 hengelle ja stadionkierroksilla kuljetaan tähtien jalanjäljissä
Ammattilaisten niksit ruokahävikin vähentämiseen tapahtumissa. PUHEENVUORO Seikkailu oy:n Timo Heinaro. PÄÄKIRJOITUS AJASSA Sateenkaariystävällinen tapahtuma syntyy viestinnällä ja teoilla. TAPAHTUMASLANGIN ABC Puhutko tapahtumaa. KAIKKI MUKAAN ESTEETTÖMÄSTI Hoksaatko huomioida tapahtuman esteettömyyden. Tapahtumaslangi on täynnä termejä, jotka on hyvä ottaa haltuun. TUTKASSA Kemin teatterin toiminnanjohtaja Mari Niskanen. ”Ensimmäinen oma festivaali opetti, mitä ei koskaan ikinä milloinkaan kannata tehdä.” s. PINNAN ALLE Näin valjastat ainutlaatuiset vahvuutesi käyttöön. KISÄLLI & KONKARI Tuotantopäälliköt Jani Hänninen ja Toni Ruohonen. 3. TYÖKALUPAKKI Näin aikataulutat tapahtumasi. MESTARIN KÄSKYT 8 tapaa olla kestävästi hyvällä fiiliksellä ja sietää paremmin stressiä. Kattava tapahtumaslangin sanakirja käyttöösi. YHDESSÄ HÄVIKKIÄ VASTAAN Selvitimme, miten hävikkiä voisi vähentää tapahtumien ruokatarjoiluissa. 56 SISÄLTÖ • 4/2023 KU VA T: TI M O PO RT HA N , IS TO CK .C O M ...Arpalauta, Finlandersote, Fjonga, Gaffa, Humppakeppi, Höhhö, Kuisma, Käikäle, Lihademppaus, Mittarilento, PA-Jorma, Rovasti, Ruotsinlaivasimulaattori, Tippaleipä, Tirehtööri, Ullautus, YPJ... KIRJAVINKKI Janne Viljamaa: Ilkeät ihmiset. 5 8 13 16 24 28 34 38 40 46 50 53 56 60 66 40 16 34 Anna Puu on nähnyt uransa aikana monenlaisia bäkkäreitä. PALAUTTEEN MESTARI Kouluttaja Totti Karpelan neuvot asiakaspalautteen käsittelyyn. BISNEKSEN YTIMESSÄ Anna Puu kertoo, miten tapahtumatyöntekijät voivat auttaa artistia antamaan parastaan. TAPAHTUMATEOLLISUUS TaTe ry:n tuoreet kuulumiset.
Sinä päätät, me toteutamme. Elämyksiä jotka muistetaan Muuntuvat tilat, maailmanluokan tekniikka, kunnianhimoinen catering ja tapahtuma-alan paras asiantuntemus: kohtaamiskorttelimme tarjoaa ainutlaatuiset puitteet unohtumattomien elämysten luomiseen. Konsertti amfiteatterissa. Istuva illallinen. messukeskus.com. Moderni messutapahtuma
Elämyshakuisuus on jana, johon jokainen sijoitumme omalle paikallemme. Lehti ei vastaa tilaamatta lähetetyn aineiston palauttami sesta eikä painovirheiden aiheuttamista taloudellisista menetyksistä. Festari järjestettiin Kuusamon takametsissä, ja artisteja oli yli sata. Sen järjestämisessä meni mönkään, no, kaikki. s. avecmedia.fi Kun mokaa, on syytä kohdata kritiikki, korjata asia ja jatkaa eteenpäin. Kaikessa epäjohdonmukaisuudessaan yleisö oli kuitenkin festariin pääosin tyytyväinen – se sai yllättävän elämyksen, ja elämyksiä yleisö oli odottanutkin. Kannen kuva: Timo Porthan Kirjapaino: Lehtisepät Oy, Lahti ISSN 2489-9380 12. Esimerkiksi, jonka opeista muut voivat ammentaa. TILAUKSET (09) 273 00 200, tilaajapalvelu@media.fi ALOITA TÄSTÄ! NYT VERKOSSA Outi Tuomivaara, päätoimittaja Lähetä palautetta outi.tuomivaara@media.fi Elämyksiä ääriin asti Elämyshakuisuus on voimakas muutosvoima, joka luo haastetta tapahtumien järjestäjille. Epäjohdonmukaisten tanssiaisissa haluttiin tarjota jokaiselle kävijälle uniikki kokemus artisteineen, taidenäyttelyineen ja runoilijoineen. Elämyshakuinen haluaa kokea elämää rikkaasti ja syvästi. Elämyshakuisuus on voimakas muutosvoima, joka luo haastetta tapahtumien järjestäjille. Sekä järjestäjä että yleisö lienevät elämyshakuisia, ehkä ääriin asti. Ex-poliisi Totti Karpela kertoo, miten käsitellä vaikeaa palautetta. Yleisö vaatii ainutlaatuisuutta, mutta resursseja, aikaa ja luovuutta on rajallisesti. Kirjoituksia ja kuvia saa lainata vain toimituksen luvalla. vuosikerta Tapahtuma-alan ammattilehti Tapahtumateollisuus ry:n jäsenlehti Aikakausmedia ry:n jäsen Tähän lehteen käytetty puu on peräisin kestävästi hoidetuista metsistä, valvotuista kohteista tai on kierrätettyä. Suurimman uutispotin keräsi Kuusamossa ensi kertaa järjestetty vaihtoehtomusiikin festari Epäjohdonmukaisten tanssiaiset. Kiinnostavaa on se, mikä sai tapahtuman järjestäjän ryhtymään näin mahtipontiseen projektiin ja viemään sen loppuun, vaikka resurssit olivat ilmeisen niukat. 4041 0089 TILAUSHINNAT Jatkuva säästötilaus 12 kk / 75 € Määräaikaistilaus 12 kk / 95 € Irtonumero 12,90 € Eventon voi tilata diginä! eventolehti.fi/tilaa Irtonumero 5,90 € ja 12 kk 29 €. PÄÄKIRJOITUS @avecmediafi Miksi Epikset oli katastrofi ja menestys. 46 F estarikesään mahtui monta uutta tapahtumaa sekä uutiskynnyksen ylityksiä valtamedioissa, kuten Käärijän valtavat lapsiyleisöt, festivaali muoti ja Suvilahden tapahtuma-alueen jatkoaika. – Outi 5. Toimittaja Janne Flinkkilän kuvareportaasi Kuusamosta kokoaa festarin onnistumiset ja opit käyttöön. KU VA T: EE M EL I SA RK A, IS TO CK .C O M /I EF YM TU RK IN , JE N N I VÄ RE TOIMITUS Outi Tuomivaara, päätoimittaja Kai Lintinen, tuottaja Kaisa Paavilainen, tuottaja Jaakko Sandqvist, digituottaja Mia Heiskanen, kaupallinen tuottaja Jenni Väre, art director Evento / Omnipress Oy PL 350, Väritehtaankatu 8, 4.krs 01301 Vantaa etunimi.sukunimi@media.fi toimitus@eventolehti.fi TÄMÄN NUMERON TEKIJÄT Janne Flinkkilä, Timo Marttila, Timo Porthan, Terhi Pääskylä-Malmström, Jenni Ruotsalo, Mari Vehmanen ja Elina Viitanen TOIMITUSNEUVOSTO Ines Antti-Poika, Elina Havu, Juho Hiidenmaa, Antti Karjalainen, Kalle Keskinen, Reija Könönen, Mette Lindroth, Jukka Mäkelä, Nina Numminen, Tarja Pajamäki, Petra Peltovako, Maria Sahlstedt, Mika Smolander, Susanna Suorsa, Sari Viljamaa ja Michael Weckström KUSTANTAJA JA JULKAISIJA Mediatalo Keskisuomalainen Omnipress Oy ILMOITUSMYYNTI Tanja Lukkarinen tanja.lukkarinen@media.fi 040 529 3628 Ester Auf Der Mauer ester.aufdermauer@media.fi 040 643 3882 Hinnasto pyydettäessä. Elämyshakuisimmalle yleisölle pyritään luomaan entistä monipuolisempia ja mieleenpainuvia kokemuksia. Festari lopetettiin ennen aikojaan, ja poliisi on aloittanut turvallisuusjärjestelyistä esitutkinnan. Jääköön tämä festari muistoksi matkasta kohti uutta. Järkevämmin, turvallisuudesta huolehtien. Kun tavanomaisuus puuduttaa, osallistujille tarjotaan mahdollisuus sukeltaa tapahtuman maailmaan syvemmin ja omakohtaisemmin
Syksyllä liikenteeseen tulevat Finnlinesin uudet rahti-matkustajalaivat on suunniteltu kokoustarpeita ajatellen. Leipomotuotteet ovat Turun seudulta, Ahvenanmaalta tulee muun muassa karitsaa, saaristolaispöytä ja paikallisia limonadeja. Panoraamamaisemaa Saaristomerelle voi ihailla saunasta, kuntosalilta, joogastudiosta tai poreammeesta. Stellar Loungen kautta kuljetaan myös kokoustiloihin”, Palmu esittelee. Parhaat kokoukset pidetään Saaristomerellä Uuden sukupolven ympäristöystävälliset alukset Finnsirius ja Finncanopus tarjoavat entistäkin elämyksellisemmän merimatkan Naantalista Ahvenanmaan kautta Ruotsiin. Poreammeita löytyy laivan sisätiloista ja ulkokannelta. Ruokakonsepti nostaa reitin ravintolapalvelut täysin uudelle tasolle. Merellä saatte sopivan irtioton arjesta inspiroivissa maisemissa”, Palmu summaa. Kokousmatka onnistuu uusilla laivoilla kätevien aikataulujen puitteissa joko yön yli tai Picnic-risteilyllä. Kokousmatkan oheisohjelmaksi sopii kylpyläelämys. Menujen ytimessä on vastuullisesti tuotettu saaristolainen lähiruoka välimerellisellä mausteella. Laiva lähtee Naantalista arkisin klo 10:30 tai 11:45, joten satamaan on helppo ehtiä pidemmänkin matkan päästä. Barrel Bayn kabinetin voi vuokrata omaan käyttöön, ja siellä voi järjestää vaikkapa tapasja viininmaistelun. Aftereille viininmaisteluun tai joogaan Tapasja viinibaari Barrel Bay on viihtyisien illanistujaisten paikka. Naantali – Långnäs – Kapellskär SUOMI AHVENANMAA RUOTSI. Sen yhteydessä oleva kabinetti sopii jopa 25 hengen cocktail-tilaisuuteen. Spa Bar tarjoilee viilentävät drinkit saunomisen lomaan sekä palauttavat juomat treenin jälkeen. Uutta on myös Stellar Lounge, josta työmatkailija löytää työrauhan, palveluita ja syötävää. Laivan kodikkaissa hyteissä taas kelpaa huilata kokousten välissä ja jälkeen. Naantali-Långnäs-Kapellskärreitillä liikennöintinsä aloittavat uudet laivat tarjoavat ruokien ja juomien puolesta runsaasti vaihtoehtoja ja makuelämyksiä perinteisen laivabuffetin lisäksi. Uudet laivat on suunniteltu Saaristomeren maisemien ehdoilla. Kokoustilat sijaitsevat laivan keulassa, kannella 12. Duty Free -myymälä Sailor’s Shop taas kutsuu matkailijat tekemään Saaristomeren edullisimpia löytöjä. Matkustuskokemus nousee uudelle tasolle Finnlinesin uudet laivat nostavat matkustuskokemuksen uudelle tasolle. Tilat on suunniteltu tämän päivän kokoustarpeita ajatellen. Uusien rahti-matkustaja-alusten modernit kokoustilat mahdollistavat viihtyisän ja rauhallisen vaihtoehdon tehokkaiden kokousten pitämiseksi. Raakaaineiden valinnassa on kunnioitettu lähituottajia. Hyttivaihtoehtoja on kompakteista sisähyteistä saunalliseen sviittiin. Henri Alénin suunnittelemat menut Ravintoloitsija Henri Alén on ollut mukana suunnittelemassa ruokakonseptia Fisherman’s Bistroon, Barrel Bayhin ja Micke’s à la carte -menuun. ”Uusilla laivoilla on upeat puitteet tehokkaalle tiimipäivälle tai esimerkiksi johtoryhmän suunnittelupalaverille. Meri on innoittanut myös laivan sisustuksen, josta löytyy kalastajanverkkoa, lintuja ja saariston kivien muotoja”, Finnlinesin matkustajaliikenteen johtaja Marco Palmu kertoo. Ne ovat varusteltu huipputekniikalla ja viihtyisät tilat mukautuvat moneen tarpeeseen, niin neljän hengen tiimeille kuin jopa 72 henkilön kokouksiin. Uusilla laivoilla on panoraamaikkunoita joka puolella ja niiden ansiosta meri on koko ajan läsnä. Kokoustilojen panoraamaikkunat tarjoavat parhaat näkymät saaristoon. Uudet laivat tarjoavat irtioton arjesta upeissa saaristomaisemissa. Uuden laivan spa-osastolla nautitaan sekä höyrysaunan että perinteisen saunan lämmöistä. Uudet laivat tulevat hyödyntämään älykkäitä ja ekologisia ratkaisuja vähentääkseen muun muassa laivan energiankulutusta ja laivalla syntyvää jätettä. ”Meillä todella koet meren ja saaristotunnelman. Löydä inspiroiva työympäristö Finnlinesin uusilta laivoilta. ”Kokouspäivän kruunaavat ehdottomasti spa-osaston poreet ja löylyt”, Palmu kuvailee. Vastuullisuus on huomioitu uusien laivojen suunnitteluprosessissa aina teknisestä rakentamisesta yksittäisten tavarantoimittajien valintaan. ”Uusilla laivoilla on jopa seitsemän ravintolaa ja baaria. Pohjoismainen design ja maisemalle oikeutta tekevät panoraamaikkunat tuovat Saaristomeren lähelle. Micke’s Wine & Dine -ravintolaan on suora yhteys kokoustiloista. Ylimmältä kannelta löytyy 400 neliön kokoinen katettu terassi, joka on käytössä ympäri MAINOS MAINOS vuoden. Picnic-risteilylle lähdetään loppuviikosta klo 10:30 ja Naantaliin palataan jo iltakahdeksan aikaan
Spa Bar tarjoilee viilentävät drinkit saunomisen lomaan sekä palauttavat juomat treenin jälkeen. Kokousmatkan oheisohjelmaksi sopii kylpyläelämys. Picnic-risteilylle lähdetään loppuviikosta klo 10:30 ja Naantaliin palataan jo iltakahdeksan aikaan. Henri Alénin suunnittelemat menut Ravintoloitsija Henri Alén on ollut mukana suunnittelemassa ruokakonseptia Fisherman’s Bistroon, Barrel Bayhin ja Micke’s à la carte -menuun. Poreammeita löytyy laivan sisätiloista ja ulkokannelta. Panoraamamaisemaa Saaristomerelle voi ihailla saunasta, kuntosalilta, joogastudiosta tai poreammeesta. Uusilla laivoilla on panoraamaikkunoita joka puolella ja niiden ansiosta meri on koko ajan läsnä. Syksyllä liikenteeseen tulevat Finnlinesin uudet rahti-matkustajalaivat on suunniteltu kokoustarpeita ajatellen. Aftereille viininmaisteluun tai joogaan Tapasja viinibaari Barrel Bay on viihtyisien illanistujaisten paikka. Kokousmatka onnistuu uusilla laivoilla kätevien aikataulujen puitteissa joko yön yli tai Picnic-risteilyllä. Laivan kodikkaissa hyteissä taas kelpaa huilata kokousten välissä ja jälkeen. Tilat on suunniteltu tämän päivän kokoustarpeita ajatellen. Naantali – Långnäs – Kapellskär SUOMI AHVENANMAA RUOTSI. Menujen ytimessä on vastuullisesti tuotettu saaristolainen lähiruoka välimerellisellä mausteella. Laiva lähtee Naantalista arkisin klo 10:30 tai 11:45, joten satamaan on helppo ehtiä pidemmänkin matkan päästä. Ne ovat varusteltu huipputekniikalla ja viihtyisät tilat mukautuvat moneen tarpeeseen, niin neljän hengen tiimeille kuin jopa 72 henkilön kokouksiin. Duty Free -myymälä Sailor’s Shop taas kutsuu matkailijat tekemään Saaristomeren edullisimpia löytöjä. Hyttivaihtoehtoja on kompakteista sisähyteistä saunalliseen sviittiin. Kokoustilojen panoraamaikkunat tarjoavat parhaat näkymät saaristoon. Uudet laivat tulevat hyödyntämään älykkäitä ja ekologisia ratkaisuja vähentääkseen muun muassa laivan energiankulutusta ja laivalla syntyvää jätettä. Sen yhteydessä oleva kabinetti sopii jopa 25 hengen cocktail-tilaisuuteen. Uudet laivat on suunniteltu Saaristomeren maisemien ehdoilla. Ruokakonsepti nostaa reitin ravintolapalvelut täysin uudelle tasolle. Matkustuskokemus nousee uudelle tasolle Finnlinesin uudet laivat nostavat matkustuskokemuksen uudelle tasolle. Uuden laivan spa-osastolla nautitaan sekä höyrysaunan että perinteisen saunan lämmöistä. Naantali-Långnäs-Kapellskärreitillä liikennöintinsä aloittavat uudet laivat tarjoavat ruokien ja juomien puolesta runsaasti vaihtoehtoja ja makuelämyksiä perinteisen laivabuffetin lisäksi. Leipomotuotteet ovat Turun seudulta, Ahvenanmaalta tulee muun muassa karitsaa, saaristolaispöytä ja paikallisia limonadeja. Meri on innoittanut myös laivan sisustuksen, josta löytyy kalastajanverkkoa, lintuja ja saariston kivien muotoja”, Finnlinesin matkustajaliikenteen johtaja Marco Palmu kertoo. ”Uusilla laivoilla on upeat puitteet tehokkaalle tiimipäivälle tai esimerkiksi johtoryhmän suunnittelupalaverille. Kokoustilat sijaitsevat laivan keulassa, kannella 12. Micke’s Wine & Dine -ravintolaan on suora yhteys kokoustiloista. Merellä saatte sopivan irtioton arjesta inspiroivissa maisemissa”, Palmu summaa. Barrel Bayn kabinetin voi vuokrata omaan käyttöön, ja siellä voi järjestää vaikkapa tapasja viininmaistelun. Uusien rahti-matkustaja-alusten modernit kokoustilat mahdollistavat viihtyisän ja rauhallisen vaihtoehdon tehokkaiden kokousten pitämiseksi. ”Meillä todella koet meren ja saaristotunnelman. Vastuullisuus on huomioitu uusien laivojen suunnitteluprosessissa aina teknisestä rakentamisesta yksittäisten tavarantoimittajien valintaan. Löydä inspiroiva työympäristö Finnlinesin uusilta laivoilta. Stellar Loungen kautta kuljetaan myös kokoustiloihin”, Palmu esittelee. Uutta on myös Stellar Lounge, josta työmatkailija löytää työrauhan, palveluita ja syötävää. Ylimmältä kannelta löytyy 400 neliön kokoinen katettu terassi, joka on käytössä ympäri MAINOS MAINOS vuoden. ”Uusilla laivoilla on jopa seitsemän ravintolaa ja baaria. Parhaat kokoukset pidetään Saaristomerellä Uuden sukupolven ympäristöystävälliset alukset Finnsirius ja Finncanopus tarjoavat entistäkin elämyksellisemmän merimatkan Naantalista Ahvenanmaan kautta Ruotsiin. ”Kokouspäivän kruunaavat ehdottomasti spa-osaston poreet ja löylyt”, Palmu kuvailee. Uudet laivat tarjoavat irtioton arjesta upeissa saaristomaisemissa. Raakaaineiden valinnassa on kunnioitettu lähituottajia. Pohjoismainen design ja maisemalle oikeutta tekevät panoraamaikkunat tuovat Saaristomeren lähelle
Mitä enemmän tämä erilainen todellisuus tiedostetaan, sitä helpompaa tapahtuman on viestiä osallistavasti ja sateenkaariystävällisesti. ”Se on tyypillinen kysymys, jota lähes kaikki yritykset puntaroivat, koska pelkäävät mokia.” Medina palauttaa keskustelun takaisin lähtöruutuun ja muistuttaa viestinnän ja markkinoinnin kultaisesta perussäännöstä: ymmärrä kohderyhmää eli kysy heiltä itseltään. Miksi menisimme paikkaan, jossa joudumme pelkäämään?” Turvallisuuden tunteen rakentamiseen tarvitaan siis viestintää, mutta miten se sanoitetaan. Sateenkaariviestinnän kouluttaja Hannu Medina kertoo, miten onnistut viestimään kaikille turvallisesta tapahtumasta. ”Elämys lähtee aina unelmasta, mutta homomiehenä takaraivooni hiipii ensin stressi siitä, voinko olla tapahtumassa turvallisesti ja avoimesti aviomieheni kanssa avioparina vai pitääkö esittää, että olemme kavereita. Yhdenvertaisuuteen ja sateenkaariystävällisyyteen pätevät samat lainalaisuudet kuin mihin tahansa muuhunkin viestintään ja muutoksen hallintaan. AIDOSTI SATEENKAARIYSTÄVÄLLINEN tapahtuma ei synny niin, että mainontaan ja visuaalisuuteen liimataan vain päälle kaikki sateenkaaren värit. Hyväksytään jokainen työntekijä sellaisena kuin on. ”Yhdenvertaisuus lähtee aina organisaation sisältä eli sisäisestä työkulttuurista, jossa tärkein pointti on sanoittaa, että kaikki työntekijät hyväksytään sellaisina kuin ovat. Ennen kuin voi hypätä ulkoiseen tapahtumaviestintään, on hoidettava kotipesä kuntoon. Jos näen tapahtuman sanovan ääneen, että meille olette turvallisesti tervetulleita, valitsemme ilman muuta tällaisen tapahtuman. Jos haluat toivottaa tervetulleeksi sateenkaari-ihmiset, astu heidän saappaisiin ja hälvennä pois pelot. Organisaation sielun eli kulttuurin rakennuspalikoita ovat tiedostaminen, ymmärrys ja teot. TEKSTI MIA HEISKANEN KUVA GAY TRAVEL FINLAND Sateenkaaren väreissä AJASSA Yhdenvertaisuus lähtee aina organisaation sisältä. Tiedostaminen vastaa kysymykseen miksi, ymmärrys kertoo mitä ja teot vastaavasti miten. Jos haluaa tuottaa sateenkaariystävällisen tapahtuman, kultaisten raamien sisällä ei voi olla tyhjä taulu. Medinan mukaan on tärkeä tiedostaa ja ymmärtää, että sateenkaari-ihmisten elämä on erilaista. ”Kun tehdään tapahtumaviestintää, mieti, kuka on se tyyppi, jonka sydämessä haluat tapahtuman resonoivan. ”Sateenkaarikohderyhmä tarvitsee sanoittamista, koska muuten ei voi olla varma, että on tervetullut tapahtumaan omana itsenään”, sateenkaariviestinnän kouluttaja Hannu Medina selventää. Hylätyksi tai torjutuksi tulemisen pelko on heillä elämässä enemmän läsnä. Kun asioista viestitään sisältä käsin oikein, syntyvät ulkoiset tuotoksetkin luontaisesti ilman ulkokultaista lipun heiluttelua tai muita sirkustemppuja”, Medina muistuttaa. Tarvitaanko siihen oma sanakirja. Se tarkoittaa, että jokainen saa olla ylpeästi ja näkyvästi se, mikä on – rangaistusta pelkäämättä. Ei se sen monimutkaisempaa ole.” 8
Hannu Medina kouluttaa yrityksiä sateenkaariviestinnästä ja -inklusiivisuudesta. 2. Stressiä lisäävät syrjinnän kokemukset ja niiden aiheuttama pelko ja häpeä. Käytä oikeita kuvia ja sanoja Kun olet oppinut oikeat sanat ja termit ja ymmärrät, mistä on kysymys, on aika siirtyä viestintään: tekstitettyyn ja kuvalliseen, moninaiseen kerrontaan. Hanki tietoa seksuaaalisuuden ja sukupuolen moninaisuudesta. speakgay.com 1. Kun sateenkaari-ihminen joutuu piilottelemaan seksuaalisuuttaan tai sukupuoltaan, puhutaan vähemmistöstressistä. Älä oleta liikaa tai lähde oman pääsi sisältä liikkeelle. Sateenkaari-ihmiset Suomessa ovat suurimmaksi osaksi työyhteisöissä näkymättömiä. Kun ei ole oikeita sanoja ja termejä asioille, niistä on helpompi vaieta. Kun faktoihin yhdistyvät tunteet ja kokemukset, on niitä helpompi ymmärtää. 3. 9. MIKÄ SATEENKAARIVIESTINTÄ Sateenkaariviestintä on seksuaalisuuden ja sukupuolen moninaisuuden näkyväksi tekemistä. Älä oleta Kun lähdet miettimään tapahtuman moninaisuutta ja sateenkaariviestintää, kysy homolta, lesbolta, transsukupuoliselta. Hanki tietoa Suuri syy ennakkoluuloihin, tabuihin ja stigmaan on tiedon puute
Lisää tietoa kilpailun etenemisestä ja kilpailukategorioista julkaistaan syksyn Eventossa sekä osoitteessa avecmedia.fi. AJASSA TEKSTI MIA HEISKANEN JA OUTI TUOMIVAARA PE TR I M AS T Evento Awards järjestettiin vuonna 2018 Finnkinon Tennispalatsin teatterissa Helsingissä. Awards järjestettiin viime kerran ennen tapahtumat säppiin laittanutta koronaa vuonna 2020. Kilpailukategorioita ovat muun muassa vuoden yritystapahtuma, kuluttajatapahtuma ja henkilöstötapahtuma. Kilpailusta vastaa Evento-lehti. 18.00-23.00 OKTOBERFESTBUFFET OLUT-TASTING BAIJERILAIS-TRIO NAHKAHOUSUBÄNDI ASUKILPAILU www.ravintolabackas.fi | myynti@ravintolabackas.fi www.ravintolabackas.fi | myynti@ravintolabackas.fi Varaa liput yrityks elle 69€/hlö Kilpailu Evento Awards 2024 EVENTO AWARDS järjestetään taas vuonna 2024. Evento Awards järjestetään keväällä 2024, ja kilpailuun osallistutaan vuoden 2023 töillä. Puimalan Oktoberfest Perjantaina 22.9. Uudistusta ja kilpailua kehitetään yhdessä tapahtumatoimistojen ja -tahojen kanssa. ”Tapahtuma-ala on viime vuosien aikana muuttunut paljon, ja siksi tuomme Awardsin takaisin uudistuneena ja ajan hengen mukaisena – upeana siis”, kertoo päätoimittaja Outi Tuomivaara. 10. Kyseessä on tapahtuma-alan toimijoiden kilpailu ja gaala
Moni messufani käy suosikkitapahtumissaan useita kertoja, joten kausikortti maksaa itsensä nopeasti takaisin”, kertoo kausikortin ideoinut markkinointipäällikkö Anne Dammert. Palvelukartta opastaa myös liikkumista stadionilla ja katsomokerroksissa. ”Tapahtumakohtaisesti mukautuva digitaalinen palvelukartta sujuvoittaa liikkumista ja palvelua. Helsingin Messukeskuksen lanseeraama kausikortti antaa käyttäjälleen mahdollisuuden käydä Messukeskuksen tapahtumissa rajattomasti syksyn 2023 ja kevään 2024 ajan. ”Kortilla pääsee kauden aikana kaikkiaan 16 yleisötapahtumaan. Jatkossa jokaiselle suurtapahtumalle luodaan oma palvelukartta, sillä konsertit ja urheilutapahtumat ovat eri luonteisia ja tapahtumiin tehdään usein toisistaan poikkeavia järjestelyjä. Asiakaskokemus Olympiastadionille interaktiivinen kartta HELSINGIN OLYMPIASTADION sai mittavan remontin jälkeen asiakkailta palautetta jonoista ja kulkureiteistä. Kausikortin voi ostaa verkkokaupasta, ja sen haltijoille on tiedossa tapahtumien lisäksi etuja ja yllätyksiä. Tapahtumakohtainen palvelukartta löytyy Olympiastadionin verkkosivuilta. Kartan on toteuttanut Olympiastadionin ravintolapalveluista vastaava Compass Group Suomi yhdessä Zoneatlas oy:n kanssa. Innovaatio Kausikortilla messuille KAUSIKORTIT OVAT tuttu juttu kahviloissa ja kuntosaleilla, mutta nyt sellaisen voi hankkia myös messuille. ”Halusimme parantaa palvelupisteiden löydettävyyttä. Toivommekin, että Olympiastadionille suurtapahtumiin saapuvat tutustuvat nyt palveluiden sijainteihin jo ennen stadionille saapumista”, kertoo Olympiastadionin markkinointija viestintäjohtaja Marju Paju. Uusi palvelu oli ensimmäisen kerran käytössä Rammsteinin keikalla toukokuun lopussa. Nyt asiakaskokemusta on parannettu interaktiivisella palvelukartalla, jonka avulla tapahtumavieraat löytävät entistä paremmin saapumisportit, myyntipisteet ja saniteettitilat. Suomalaiset ovat messukansaa VAIN 3 % 18–70-vuotiaista EI OLE KOSKAAN KÄYNYT MESSUILLA Lähde: nSight tutkimus 2023 (n=2873) O LY M PI AS TA DI O N / CO M PA SS G RO UP SU O M I. AJASSA M ES SU KE SK US Kausikortilla voi käydä rajattomasti Helsingin Messukeskuksen tapahtumissa. Tapahtumajärjestäjätkin ovat ottaneet sen ilolla vastaan”, Compass Groupin asiakkuuspäällikkö Sari Salminen kertoo. Linkki palvelukarttaan löytyy aina tapahtumakohtaisesta yleisöinfosta Olympiastadionin verkkosivuilta. Uskonkin, että uusi palvelu vaikuttaa positiivisesti asiakaskokemukseen
Finlayson Meetings on Finlaysonin alueen omistavan työeläkeyhtiö Varman ja kokousja tapahtumakeskuksen operaattorina toimivan Innovation Homen yhteishanke, joka vahvistaa ja uudistaa alueen palvelutarjontaa. Käytännössä palvelu tarkoittaa sitä, että vierailija ostaa ennakkolipun museon verkkosivuilta ja valitsee etukäteen haluamansa saapumispäivän ja kellonajan, jolloin vältytään pitkien jonojen muodostumiselta suosittujen näyttelyiden aikana. Palvelukehitys Jonottamatta museoon TAPAHTUMAJÄRJESTELMÄ LIVETO on apuna toteuttamassa Kansallisgallerian uutta ennakkolipunmyyntiä. OLEN KOKENUT EPÄASIALLISTA KÄYTÖSTÄ NAISET festivaaleilla 35 %, keikoilla ja konserteissa 27 % MIEHET festivaaleilla 24 %, keikoilla ja konserteissa 20 % 12. Festivaalija venuebarometrikyselyn teetti Taideyliopiston Sibelius-Akatemia Live Fin ry:n kanssa loka-marraskuussa 2022. Kyselyn tulokset julkistettiin kesäkuussa 2023. Ennakkolippujen uskotaan olevan hyödyksi erityisesti kauempaa tuleville vierailijoille, jotka voivat varmistaa museokäynnin juuri silloin, kun haluavat. Yleisimmät epäasiallisen käytöksen muodot olivat seksuaalinen häirintä ja fyysisesti uhkaavat tilanteet. Seksuaalitai sukupuolivähemmistöjen, vammaisten tai vammautuneiden edustajista epäasiallista käytöstä kohtasi festivaaleilla lähes puolet, keikoilla ja konserteissa 39 % vastaajista. Tapahtumatilat Lisää tilaa tapahtumille Finlaysonin alueelle TAMPEREEN TAPAHTUMAPALVELUT täydentyvät Finlaysonin alueen uudella kokousja tapahtumakeskus Finlayson Meetingsillä. ”Finlayson Meetings tarjoaa kokousja tapahtumapaketteja aamiaisesta iltaohjelmaan asti. Uudistus tulee voimaan loppusyksystä 2023. Tutkittua Joka kolmas koki festareilla epäasiallista käytöstä TURVALLISEN TILAN VAALIMISELLE on tapahtumissa edelleen tilausta. AJASSA TEKSTI MIA HEISKANEN JA OUTI TUOMIVAARA AL EK S TA LV E IN N O VA TI O N HO M E Uudessa kokousja tapahtumakeskuksessa on kymmenkunta muuntojoustavaa tilaa. Naiset kokevat miehiä enemmän epäasiallista käytöstä. Epäasiallista käytöstä tapahtui eniten esitystä katsoessa. Ammattilaiset auttavat tapahtuman suunnittelussa, järjestävät aktiviteetteja, puhujia ja juontajia tai varaavat koko ravintolaalueen yrityksen yksityiskäyttöön”, Innovation Home n CEO & Founder Katja Kojo linjaa. Ennakkolipunmyynti on tapahtuma-alalla normi, ja uuden palvelun avulla ennakkolippuja pääsee jatkossa ostamaan myös museoihin – Ateneumiin, Kiasmaan ja Sinebrychoffin taidemuseoon ja niiden tapahtumiin. ”Uudella kokousja tapahtumakeskuksella haluamme vastata Tampereella Finlaysonin alueen yrityksiltä tulleisiin toiveisiin ja tarpeisiin yrityksen omia toimistotiloja täydentävistä ja tukevista kokousja tapahtumatiloista oheispalveluineen”, kertoo asset manager Kai Niinimäki Varmasta. Seuraavaksi riskialttiimmat paikat olivat baarialue ja ruuhkatilanteet. ”Saamme järjestelmän kautta selkeän ja reaaliaikaisen kuvan lipunmyynnin tilanteeseen. Noin 600 neliömetrin kokoisessa keskuksessa on kymmenkunta erikokoista ja muuntojoustavaa tilaa, kokemuksellisia showroomeja, esiintymislava ja ravintola-alue. Häiritsijä oli lähes aina tuntematon yleisön jäsen. Voimme myös ennakoida toimintoja museoissa, kun tiedämme ennakkoon myytyjen lippujen tilanteen”, kertoo Digitaalinen Kansallisgalleria -ohjelman johtaja Johanna Eiramo. Festivaalikävijöistä joka kolmas ja keikkaja konserttikävijöistä lähes joka neljäs on kokenut epäasiallista käytöstä, selviää festivaalibarometrista, joka perustuu 18 242 vastaukseen
Positiivisen kautta opitaan myös tehokkaammin uutta. Tapahtumanjärjestäjien onkin kyettävä tarjoamaan odotukset ylittävää ohjel maa, jotta väki valitsisi nimenomaan tapahtumaan osallistumisen kotiin jäämisen tai tapahtumasta lähtemisen sijaan. Tapahtuma-aktiviteettien saralla on vuosien saatossa tapahtunut iso muutos – ja hyvä niin. Se voi olla esimerkiksi sitä, että irtaannutaan digitaalisista laitteista maalaamalla yhdessä mestariteos, musisoidaan sinfoniaorkesterina tai kootaan polkupyöriä hyväntekeväisyyteen. Laadukas aktiviteetti on sellainen, jossa kukin osallistuja voi käyttää luontaisia vahvuuksiaan ja tutustua toisiin positiivisen kautta. Heinaro on järjestänyt palkintojakin keränneitä yritystapahtumia, erikoismatkoja, myyntikilpailuja ja kannusteohjelmia. Osallistujia ei haluta asettaa kilpailemaan keskenään noloihin pelikyhäelmiin, joissa nopein voittaa ja tuulettaa häviäjien kustannuksella. Se voi olla samban soittamista, maorien Hakatanssia tai jättimäisen pyramidipalapelin kokoamista. Sellaisessa aktiviteetissa osallistujilla on yhteinen tavoite, joka saavutetaan yhdessä. Siksi tapahtumanjärjestäjien on nyt hyvä panostaa myös hyvin suunniteltuihin ja fasilitoituihin tapahtuma-aktiviteetteihin, joissa osallistujat voivat verkostoitua, oppia yhdessä ja kokea uutta. V ielä joku aika sitten oli hyvin tavanomaista, että tapahtumien osallistujat viipyivät paikan päällä vain asiaohjelman ajan ja poistuivat paikalta heti, kun aktiviteetit ja verkostoituminen alkoivat. Näin syntyy uusia elämyksiä ja hyvää energiaa jatkaa päivää yhdessä. Uudenlaisessa elämyksessä kaikki aloittavat samalta viivalta ja pääsevät kokemaan yhteisen onnistumisen elämyksen. Pandemian jälkeen tapahtuman suurin lisäarvo on selvästi aktiviteettien kautta tapahtuvassa verkostoitumisessa, joka luo yhteenkuuluvuutta. Nyt on toisin. Ei kilpailua vaan yhdessä tekemistä PUHEENVUORO Hyvä aktiviteetti tukee osallistujien monimuotoisuutta, ja jokainen voi osallistua siihen omalla tyylillään. Onnistuneet tapahtuma-aktiviteetit tukevat osallistujien monimuotoisuutta. Tai yhdistetään digitaalisia ja pelillistettyjä ratkaisuja yhteiseen tekemiseen aktiviteeteissa, joissa sukelletaan virtuaalimaailmaan VR-laseilla, suunnistetaan tableteilla tai rakennetaan robotteja. Siksi ne on suunniteltava niin, että jokainen voi onnistua omalla tyylillään. Osallistujat usein jopa priorisoivat tapahtuman kärkeen kohtaamiset, sillä iso osa asiasisällöstä löytyy googlettamalla. – Timo Heinaro 13. Nyt trendinä on, että tapahtuma-aktiviteetit suunnitellaan niin, että ne kannustavat kilpailun sijaan laadukkaaseen yhteistyöhön, jossa kaikki ovat voittajia. Näin aktiviteetti voi parhaimmillaan jättää muistoksi upean merkityksellisyyden tunteen, jonka ansiosta myös itse tapahtuma muistetaan. Timo Heinaro on toiminut Seikkailu oy:n moottorina 30 vuoden ajan ja kerännyt matkakokemuksia ja kommelluksia yli 70 maasta. Aktiviteetti voi olla lyhyt 15 minuutin energisoija tai kolmen tunnin kaupunkisuunnistus, joka kannustaa kokeilemaan turvallisessa ympäristössä jotain, joka on kaikille uutta
Kalliokokonaisuus saa uuden jäsenen syksyllä viidenteen kerrokseen uudistuneena avattavasta kokoustilasta. IHMISTEN, IDEOIDEN JA AIKAKAUSIEN KOHTAAMISPAIKKA Yli sadan vuoden ajan Paasitornissa on kokoonnuttu, synnytetty uusia ideoita, neuvoteltu, syöty, juotu, innostuttu, opittu uutta ja tehty pieniä tai suuria päätöksiä. Vaikka puitteilla on pitkä ja kiinnostava historia, Paasitornissa eletään tässä päivässä ja tehdään jatkuvasti paljon työtä toiminnan laadun eteen. Paasitorni on ainutlaatuinen, monipuolisten mahdollisuuksien kohtaamispaikka kaikenlaisiin tilaisuuksiin. Paasitorni vakiinnutti pian paikkan sa työ väenaatteen puolestapuhujien vilkkaana kokoontumispaikkana. Myöhäisjugendin hengessä viimeistellyn rakennuksen julkisivumateriaalina käytettiin samal ta tontilta louhittua graniittia. Pilvien rajasta löytyy puoles taan Huippukabinetti , josta on suora yhteys tornin näköalatasanteille. • 170 huoneen hotelli Scandic Paasi. Tila kokonaisuus koostuu kolmesta muun muassa seminaareihin, valmennuk siin, kokouksiin ja workshopeihin soveltuvasta kokoustilasta (Kar hupuisto, Brahenkenttä ja Haka niementori) sekä niitä yhdistävästä lämpiöstä. Tilojen lisäksi Paasitornissa on määrätietoisesti kehitetty palveluja. Viime vuosina tiloja on kunnostettu Suunnittelutoimisto KOKO3:n johdolla nyky aikaan soveltuviksi ja ilmeeltään raikkaik si, kuitenkin Karl Lindahlin alkuperäistä arkkitehtuu ria ja talon monivaiheista historiaa kunnioittaen. MAINOS K u va t: M ik ae l P et te rs so n. Vuosi kymmenten saatossa siellä muun muassa nautittiin ravintolailloista, katsottiin elokuvia, tanssittiin ja nyrkkeiltiin. Maailman upeimmat ja kulttuuriarvoiltaan merkittävimmät työväentaloiksi rakennetut kohteet on koottu kokonaisuudeksi, jolla tähdätään Unescon maailmanperintöluetteloon. 1920luvulla Paasitornia laajennettiin ja siitä tuli yksi Helsingin kuuluisimmista juhla ja ajanvietepaikoista. 1980luvun lopulla Paasitornia alettiin kehittää määrätietoisemmin kokous ja kongressikeskukseksi. Ainutlaatuisuudesta kertoo sekin, että historiallinen rakennus on matkalla Unescon maailmanperintöluetteloon. • 5 erihenkistä ravintolaa. Tarmon ilme johdattaa vieraat talon urheiluhistoriaan – rakennuksessa on nimittäin vuosien saatossa isketty lukuisia nyrkkeilykilpailuja. Alueen tunnetut maamerkit näkyvät sekä sisustusrat kaisuissa että tapahtumatilojen nimissä. Anna meille tilaisuus! MAINOS Helsinki Congress Paasitorni Paasivuorenkatu 5 A 00530 Helsinki Puh. • Sijainti kaupungin parhaalla paikalla Siltasaaressa, jossa keskusta ja Kallion kaupunginosa kohtaavat. Lisäksi par haillaan viimeistellään kahta muuta jugendtilaa. Paasitorni on yksi seitsemästä eri puolilla maailmaa sijaitsevasta kohteesta, joista jokaisella on oma uniikki tarinansa. Niin tehdään tänään ja tulevaisuudessakin. Hiljattain raikkaasti uudistuneita, mutta arvok kuutensa säilyttäneitä jugendtyylisiä kokoustiloja on kolme (Matti Paasivuori, Esko ja Anita), ja ne sijaitsevat talon vanhimmassa osassa. Kellarikerroksessa sijaitseva Tarmo on Paasi tornin uusi inspiraatiotila. 09 7089 611 myynti@paasitorni.fi www.paasitorni.fi Helsinki Congress Paasitorni @paasitorni Helsinki Congress Paasitorni UUDISTUNEITA TAPAHTUMATILOJA HELSINKI CONGRESS PAASITORNI • Lähes 30 monipuolista kokous-, juhlaja tapahtumatilaa 8–800 henkilölle. Tutustu Paasitornin kaikkiin tiloihin: paasitorni.fi/tilat Paasitornissa on lähes 30 moneen muuntautuvaa kokous-, juhlaja tapahtumatilaa, joista löytyy taatusti sopiva joka tarpeeseen. Sisällissodan syttyessä sillä PAASITORNI ON MATKALLA MAAILMANPERINTÖKOHTEEKSI oli keskeinen asema Suomen historian synkim missä tapahtumissa: rakennuksesta tuli punaisten päämaja. Nyt jos koskaan kongressikeskus on valmiina kohtaamaan mitä monipuoli simpien tapahtumien sekä niihin saapuvien vieraiden toiveet ja tarpeet. Vuonna 1908 valmistunut Paasitorni rakennettiin alun perin Helsingin Työväenyhdistyksen toimitaloksi. Viimeisimpiin tilauudistuksiin kuuluu myös kolmannen kerroksen Kalliokokonaisuus , joka on saanut innoituksensa historiallisen työväen kaupunginosan monivivahteisuudesta. Parasta Paasitornis sa onkin innostunut ja motivoitu nut henkilökunta, joka tekee jokaisesta tapahtumasta parhaan mahdollisen
Vuosi kymmenten saatossa siellä muun muassa nautittiin ravintolailloista, katsottiin elokuvia, tanssittiin ja nyrkkeiltiin. Niin tehdään tänään ja tulevaisuudessakin. Tilojen lisäksi Paasitornissa on määrätietoisesti kehitetty palveluja. Pilvien rajasta löytyy puoles taan Huippukabinetti , josta on suora yhteys tornin näköalatasanteille. Lisäksi par haillaan viimeistellään kahta muuta jugendtilaa. Maailman upeimmat ja kulttuuriarvoiltaan merkittävimmät työväentaloiksi rakennetut kohteet on koottu kokonaisuudeksi, jolla tähdätään Unescon maailmanperintöluetteloon. Tutustu Paasitornin kaikkiin tiloihin: paasitorni.fi/tilat Paasitornissa on lähes 30 moneen muuntautuvaa kokous-, juhlaja tapahtumatilaa, joista löytyy taatusti sopiva joka tarpeeseen. Paasitorni vakiinnutti pian paikkan sa työ väenaatteen puolestapuhujien vilkkaana kokoontumispaikkana. Kellarikerroksessa sijaitseva Tarmo on Paasi tornin uusi inspiraatiotila. Parasta Paasitornis sa onkin innostunut ja motivoitu nut henkilökunta, joka tekee jokaisesta tapahtumasta parhaan mahdollisen. Sisällissodan syttyessä sillä PAASITORNI ON MATKALLA MAAILMANPERINTÖKOHTEEKSI oli keskeinen asema Suomen historian synkim missä tapahtumissa: rakennuksesta tuli punaisten päämaja. Nyt jos koskaan kongressikeskus on valmiina kohtaamaan mitä monipuoli simpien tapahtumien sekä niihin saapuvien vieraiden toiveet ja tarpeet. Viime vuosina tiloja on kunnostettu Suunnittelutoimisto KOKO3:n johdolla nyky aikaan soveltuviksi ja ilmeeltään raikkaik si, kuitenkin Karl Lindahlin alkuperäistä arkkitehtuu ria ja talon monivaiheista historiaa kunnioittaen. Viimeisimpiin tilauudistuksiin kuuluu myös kolmannen kerroksen Kalliokokonaisuus , joka on saanut innoituksensa historiallisen työväen kaupunginosan monivivahteisuudesta. Paasitorni on ainutlaatuinen, monipuolisten mahdollisuuksien kohtaamispaikka kaikenlaisiin tilaisuuksiin. Tila kokonaisuus koostuu kolmesta muun muassa seminaareihin, valmennuk siin, kokouksiin ja workshopeihin soveltuvasta kokoustilasta (Kar hupuisto, Brahenkenttä ja Haka niementori) sekä niitä yhdistävästä lämpiöstä. 09 7089 611 myynti@paasitorni.fi www.paasitorni.fi Helsinki Congress Paasitorni @paasitorni Helsinki Congress Paasitorni UUDISTUNEITA TAPAHTUMATILOJA HELSINKI CONGRESS PAASITORNI • Lähes 30 monipuolista kokous-, juhlaja tapahtumatilaa 8–800 henkilölle. Tarmon ilme johdattaa vieraat talon urheiluhistoriaan – rakennuksessa on nimittäin vuosien saatossa isketty lukuisia nyrkkeilykilpailuja. IHMISTEN, IDEOIDEN JA AIKAKAUSIEN KOHTAAMISPAIKKA Yli sadan vuoden ajan Paasitornissa on kokoonnuttu, synnytetty uusia ideoita, neuvoteltu, syöty, juotu, innostuttu, opittu uutta ja tehty pieniä tai suuria päätöksiä. Vuonna 1908 valmistunut Paasitorni rakennettiin alun perin Helsingin Työväenyhdistyksen toimitaloksi. Anna meille tilaisuus! MAINOS Helsinki Congress Paasitorni Paasivuorenkatu 5 A 00530 Helsinki Puh. Paasitorni on yksi seitsemästä eri puolilla maailmaa sijaitsevasta kohteesta, joista jokaisella on oma uniikki tarinansa. Vaikka puitteilla on pitkä ja kiinnostava historia, Paasitornissa eletään tässä päivässä ja tehdään jatkuvasti paljon työtä toiminnan laadun eteen. Hiljattain raikkaasti uudistuneita, mutta arvok kuutensa säilyttäneitä jugendtyylisiä kokoustiloja on kolme (Matti Paasivuori, Esko ja Anita), ja ne sijaitsevat talon vanhimmassa osassa. Ainutlaatuisuudesta kertoo sekin, että historiallinen rakennus on matkalla Unescon maailmanperintöluetteloon. Myöhäisjugendin hengessä viimeistellyn rakennuksen julkisivumateriaalina käytettiin samal ta tontilta louhittua graniittia. • 170 huoneen hotelli Scandic Paasi. 1920luvulla Paasitornia laajennettiin ja siitä tuli yksi Helsingin kuuluisimmista juhla ja ajanvietepaikoista. 1980luvun lopulla Paasitornia alettiin kehittää määrätietoisemmin kokous ja kongressikeskukseksi. MAINOS K u va t: M ik ae l P et te rs so n. • 5 erihenkistä ravintolaa. • Sijainti kaupungin parhaalla paikalla Siltasaaressa, jossa keskusta ja Kallion kaupunginosa kohtaavat. Kalliokokonaisuus saa uuden jäsenen syksyllä viidenteen kerrokseen uudistuneena avattavasta kokoustilasta. Alueen tunnetut maamerkit näkyvät sekä sisustusrat kaisuissa että tapahtumatilojen nimissä
BISNEKSEN YTIMESSÄ
Ammattilainen Miten tapahtumissa työskentelevät ihmiset voivat auttaa artistia antamaan lavalla parastaan. Ensin hoidetaan kuntoon perusasiat ja positiivinen fiilis, Anna Puu kertoo. TEKSTI JANNE FLINKKILÄ KUVAT TIMO PORTHAN ”Takahuoneessa olisi hyvä olla peili ja ikkunassa verhot, ettei vessajonosta näe vaatteitaan vaihtavaa puolialastonta artistia. Festivaalin bäkkärikontti muuttuu äkkiä saunaksi, joten ilmastointilaite olisi luksusta.” 17
Kerran jossain pohjoisessa pyydettiin spiikkaamaan biisien välissä, että seuraavaksi on lehmänlantabingo”, Anna Puu kertoo ja nauraa. Anna Puu, 41, on esiintynyt Suomen isoimmilla areenoilla, pokannut tuplaplatinalevyjä ja Emma-pystejä sekä vieraillut miljoonien ihmisten olohuoneissa Voice of Finlandin ja Vain elämää -sarjan välityksellä. BISNEKSEN YTIMESSÄ uhelimessa on kiireinen poptähti. Jos kohtelu on tylyä, järjestelyt eivät toimi ja tekniikka pettää, edes rutinoitunut ammattilainen ei pysty antamaan yleisölle parastaan. Lauseessa piilee onnistuneen keikkaelämyksen kaava. Kun artistilla on hyvä fiilis, se tarttuu yleisöön. Hän aloittaa toivelistan ensikohtaamisesta. Tapahtumaketju rullaa toki vääräänkin suuntaan. ”No, en spiikannut, enkä koskaan toteuta sellaisia toiveita. ”Joskus alkumetreillä me oltiin Seinäjoella toritapahtumassa ihan mini-minilavalla. ”Olisi hirveän kiva, että kun järjestyksenvalvoja päästää sisään festarialueelle, hänellä olisi jonkinlainen käsitys, että bäkkärille on tulossa artisteja autoilla. Onneksi sitä ei enää juuri näe.” Kaikki on ihmispeliä, Anna Puu summaa työnsä esiintyvänä artistina. Kun tapahtuman järjestäjillä on hyvä fiilis, se tarttuu artistiin. Meidän jälkeen siinä esiintyivät Muumit. Silloin kokemus ei alkaisi tenttaamisesta, että kukas sä oot ja mihin sä oot menossa”. Nyt hän kertoo rehellisesti arjestaan, joka ei aina ole ihan niin glamourintäyteistä. Ennen saattoi törmätä asenteeseen, että artisti on palkattu palvelemaan keikan maksajan kaikkia oikkuja. Anna Puu saa nyt kuvailla täydellisen tapahtuman esiintyjän näkökulmasta. Kun yleisöllä on hyvä fiilis, tapahtuma on saavuttanut tavoitteensa. 18
”Jos takatiloissa työskentelee aurinkoista jengiä, joka toivottaa tervetulleeksi, siitä tulee heti artistille ja koko porukalle fiilis, että tässä ollaan yhteisellä asialla.” Täydellistä olisi Anna Puusta myös se, jos takahuoneen saisi käyttöön aiemminkin kuin puolitoista tuntia ennen esitystä. Kuvassa hän esiintyy Helsingin Sideways-festivaalilla. 19. Hellepäivänä festivaalin bäkkärikontti muuttuu äkkiä saunaksi, joten ilmastointilaite olisi luksusta. Jos saapuu paikalle suoraan edelliseltä keikalta, ei ole muuta odottelupaikkaa kuin keikkabussi tai pahimmillaan henkilöauto. ”Kerran jossain pohjoisessa pyydettiin spiikkaamaan biisien välissä, että seuraavaksi on lehmänlantabingo.” Kesän 2023 kiertueella Anna Puu päätti satsata enemmän musiikkiin kuin showtekniseen kilpavarusteluun. Tämä ei ole aina itsestään selvää. Anna Puu lisää vielä listalle hyvän ruuan ja tarpeeksi kasvisvaihtoehtoja. Esimerkiksi Valkeakoskella Työväen musiikkitapahtumassa kontit on sisustettu 70-lukulaiseen henkeen. Takahuoneessa olisi hyvä olla peili ja ikkunassa verhot, ettei vessajonosta näe vaatteitaan vaihtavaa puolialastonta artistia. Kädet voi toki pestä kanisterista lorottelemalla, mutta juokseva vesi olisi kiva juttu. Sellaisesta aistii, että järjestäjistä on oikeasti kiva tehdä sitä tapahtumaa.” Teknikkojen näkökulmasta on elintärkeää, että tekniikkaraiderista on pidetty kiinni eli laitteet ja lava ovat sellaiset kuin sovittiin, apukäsiä on tarpeeksi ja niin edelleen. Nyt riittävät kuuden hengen bändi ja pelkistetty visuaalinen lavailme, joka toimii myös päivänvalossa. T oivelista jatkuu perusasioilla. Takahuoneraiderista ei viivata asioita yli kysymättä etukäteen. Koko lista on siis täynnä helppoja perusasioita. Esiintymisrauha, ettei lavan takana seuraavan bändin rumpali ala paukuttaa settiään kesken herkän balladin. ”Konttien sisustamisessa on jossain menty ihan next level , mikä on ihanaa
Ei hajuakaan missä mennään. Mulla oli koko ajan olo, että laulan ihan päin persettä. On aikamoista hienosäätöä, että saa kaiken kohdilleen.” Liikkuvia osia livetuotantoihin on tullut kaiken aikaa lisää. Heistä muun muassa monitorimiksaaja Karri Soilamo on mukana myös kesän 2023 kiertueella. Monitorimiksaaja Karri Soilamo on Anna Puulle kullanarvoinen luottoihminen. ”Soitin tyypit läpi, että mun kuuntelulle täytyy tehdä jotain, ettei tää toistu. Monitorointi on yksi niistä kriittisistä asioista, joista yleisö on täysin tietämätön. Mulla on hyvä miekku niin kauan, kun ihmiset ympärillä ovat iloisia.” Anna Puu sai tulikasteensa suurilla lavoilla heti noviisina. Eka keikka jännitti muutenkin, mutta jostain syystä oma kuuntelu oli pimeydessä vaeltamista. ”Muistan kuitenkin sellaisen mielikuvan, että hei, tämähän tuntuu ihan kotoisalta.” Aloittelevalle artistille loi turvaa se, että pääsi saman tien työskentelemään huippuammattilaisten kanssa. Katse piti kääntää heti seuraavaan keikkaan. Tuotantotiimit tuskailivat, miten ”Oon kerran joutunut sanomaan irti ihmisen, joka oli tapahtumapaikoilla epäkohtelias muita kohtaan. Periaatteessa tuollaista ei saisi tietysti sattua kertaakaan, mutta vaikka PA-treeneissä kaikki olisi täydellisesti, festariolosuhteissa lavalla voi humista juuri sen kyseisen lavan äänentoiston vuoksi. BISNEKSEN YTIMESSÄ ”Mä oon aika low maintenance . Idols -kilpailu nosti hänet poptähdeksi 2008, ja tammikuussa 2009 hän esiintyikin jo Helsingin jäähallissa. Ne ovat langattomat korvamonitorit, joista hän kuulee oman laulunsa ja yhtyeensä soiton. Monitorimiksaaja vastaa siitä, miten laulaja kuulee oman äänensä ja kaikki soittimet korvanappeihinsa.Siksi häneen täytyy pystyä luottamaan ehdottomasti. Se on esiintyjän painajainen. Ja niin varmaan teinkin.” A mmattilainen ei voi jäädä vellomaan epäonnistumisen tunteeseen. Jos laulaja vaikuttaa oudon epävireiseltä tai hermostuneelta, syy voi olla siinä, että hän kuulee Annan sanoin ”vain huminaa ja kelluu jossain tilassa, jossa ei tiedä, missä mikäkin sävel menee”. ”Kesällä 2022 meillä oli tosi pitkän tauon jälkeen keikka, ja heti isolla festarilla. 20. Kotimaisten poptähtien visuaalinen kunnianhimo – ja samalla yleisön odotukset – ovat nousseet niin korkealle, että festarikesänä 2022 kilpavarustelusta oltiin jo huolissaan. ”Voicessa sanon aina kilpailijoille, että nauttikaa tästä. Kestää jonkin aikaa, kunnes voitte päästä uudestaan esiintymään tällaisiin puitteisiin.” Anna sanoo, että kokemus on varmasti palvellut myöhempiä esiintymisiä isoilla areenoilla, vaikkei hän ole sitä tietoisesti ajatellutkaan. Mun oli pakko tehdä se, koska kyseessä on mun oma maine.” Jos tarkkaan tihrustaa, voi nähdä napit Anna Puun korvissa