ta pa h t u m I E N j a t o i m i s t o J E n A m m at t i l e h t i H I N TA 1 3 ,5 0 € 4 2014 Iris Poutanen Juhlat ovat hyvä keino erottautua Historiallisessa Loviisassa kerrotaan tarinoita Kosmetologit juhlivat näyttävästi Upeat kartanot kutsuvat kokoustamaan ja juhlimaan Ota talteen parhaat kuohuviinivinkit Leppoisa Biarritz sopii yritystilaisuuksiin KAARINA SUONPERÄN vinkit yritysjuhliin Evento Awards starttaa!
F I ENSI-ILTA 10.9.2014 ENSI-ILTA 5.11.2014 Liput Lippupisteestä: puh. 0600 900 900 (1,97 € min) joka päivä 7–22 tai www.lippu.fi Ryhmämyynti: sales@ray.fi tai puh. 0100 87900 (pvm/mpm) MIKONKATU 19 | AVOINNA 12–04 | IKÄRAJA 18 | HENKILÖLLISYYS TODISTETTAVA Kysy myös pelillistä ohjelmaa ennen show-illan alkua. Pidätämme oikeudet ohjelmamuutoksiin. A Night in Hollywood ENSI-ILTA 22.10.2014. C A S I N O H E L S I N K I . CASINO HELSINKI ESITTÄÄ French Night Life PARIS CABARET (FRA) Suzie Kennedy (UK) - Come Dine with Me TRIBUTE TO MARILYN MONROE WITH SAARA AALTO SYKSY 2014 - NYT MYYNNISSÄ W W W
4/2014 3. Tykkää meism/tä facebook.co eventolehti Sisältö 4/2014 JUHLAT 22 / Loviisan seudulla on monipuolisia kohteita Joogakeskus, porvariskoti, moderni tapahtumatila, kestikievari, kalastajatila – Loviisan seudulla on varaa valita. Juhlavieraat nauttivat myös illallisesta ja illan esiintyjistä. 34 / Taidekeskus Salmelassa on juhlakesä 64 / Evento+S&A-klubit käynnistyivät rytinällä Kevään ja kesän aikana toteutuu yhdeksän lukijatapahtumaa, joista tässä lehdessä jo ensimmäisten neljän tunnelmia. Evento+S&A:n lukijoiden vastuulla on suunnitella yrityksen tilaisuudet, organisoida liikematkat ja varata majoitukset. Lehden kohderyhmä pitää huolta henkilöstön koulutuksesta ja palkitsemisesta sekä huomioi saatavilla olevat virkistysmahdollisuudet. 52 / Uudenmaan juhla- ja kokouskartanoissa on varaa valita 56 / Kesällä tarjotaan kuohujuomaa Isoissa tapahtumissa oikealla kuohuviinivalinnalla saadaan budjetti pysymään kurissa. Kosmetologit juhlivaT näyttävästi 75-vuotiasta yhdistystään. Hyvä-ääninen kansanedustaja Jani Toivola (vas.) juonsi illan. Historiasta ammennetaan muun muassa menuiden suunnitteluun ja tarinat kiinnostavat kaikkia. ULKOMAILTA 44 / Biarritz on leppoisa pikkukaupunki Kompaktin kokoisessa ja monipuolisessa ranskalaiskaupungissa on helppo järjestää yritystapahtuma. VAKIOT 5 / Päätoimittajalta 7 / Ajassa 21 / Kolumni Osnat Mangs 28 / Tarjottimella 41 / Pilkun paikka Tittelistä pitää selvitä työnkuva. KOTIMAASTA 18 / Lähikuvassa Kaisu Lindroos Laaja yleissivistys on paikallaan, kun emännöi kansainvälisiä ministerivierailuja. 32 / Hyvä tietää -palstalla vastaajana tapakouluttaja Kaarina Suonperä Mitä ainakin pitää tietää yritysjuhlien etiketistä. 50 / Tapahtumatohtorin palsta 51 / Kolumni Cyde Hyttinen 66 / Uutuudet 71 / Btob -palveluhakemisto 74 / Anna palautetta, nimitykset ja kalenteri A-klubi ! u u s t ku +S& Evento 52 Evento+S&A-klubi tarjoaa vuoden mittaan tapahtumia, verkostoitumista, hyödyllistä tietoa ja elämyksiä. Katso kevään tapahtumat sivulta 64! Evento+S&A on lehti tapahtumien ja toimistojen ammattilaisille, jotka tekevät päätöksiä monipuolisesti yrityksen operatiivisista asioista. 35 / Juhlaruokaa maustavat villiyrtit 29 / Evento Awards palkitsee parhaat! Kuka ja ketkä ovat tapahtumien parhaat osaajat ja luotetuimmat kumppanit. Tilaisuus tehtiin yhteistyössä tapahtumatoimiston kanssa. Nämä ammattilaiset tilaavat liikelahjat, valitsevat kouluttajat, buukkaavat puhujat ja etsivät jatkuvasti uusia ideoita tilaisuuksien sisältöä, paikkaa ja toteutustapaa ajatellen. 44 42 / Millainen mikrofoni sellainen puhe Tapahtumatekniikalla on väliä. Villa Mandalassa joogataan ja syödään terveellisesti. 58 / Bisneslounaalla Iris Poutanen Nuori yrittäjä kannustaa ajattelemaan juhlien sisällön uusiksi ja uudistamaan esimerkiksi kesäjuhlia ja pikkujouluja vuosittain. Suorat lennot helpottavat yritystapahtumien logistiikkaa. Voimaantumisviikonlopun jälkeen olo on kevyt. Biarritzin vahvuus on sen koko, kaikki on lähellä. Sivu 22 36 Uudellamaalla on kymmeniä erilaisia kartanoita, jotka soveltuvat monenlaisiin yritystapahtumiin. Evento Awards -palkittavia voi taas ehdottaa! 36 / Kosmetologien juhlissa oli mukana tapahtumatoimisto 75-vuotias Suomen Kosmetologien Yhdistys jakoi järjestelyvastuun ammattilaisten kanssa. Pienessä ranskalaisessa kaupungissa on kolme kongressikeskusta, tyylikästä majoitusta, hyvää ruokaa ja merellinen maisema
Hankkeen tuloksista on koottu opaskirja, jonka mukaan useimmille työntekijöille tärkeintä on pomon luotettavuus ja tasapuolisuus, palautteen saaminen ja molemminpuolisen arvostuksen tunne. Erityisesti puutteet lähijohtamisen oikeudenmukaisuudessa ennustivat työntekijän pahoinvointia, kuten uupumusasteista väsymystä, työstä irrottautumisen vaikeutta ja depressio-oireita. Tähän lehteen käytetty puu on peräisin kestävästi hoidetuista metsistä, valvotuista kohteista tai on kierrätettyä. Hyvää kesää! h I N ta 1 3 ,5 0 € 3. Omaan työhön tulee voida vaikuttaa, työyhteisön ilmapiirillä on suuri merkitys, tavoitteet pitää olla kaikkien tiedossa ja johdon on viestittävä avoimesti. Työsuojelurahaston helmikuussa julkaisemassa kansainvälisessä tutkimuksessa todetaan, että lähijohtajuus ja työntekijöiden hyvinvointi kietoutuvat tiiviisti toisiinsa. Hinnasto pyydettäessä. KUSTANTAJA JA JULKAISIJA Keskisuomalainen Oyj Aikakauslehtiryhmä, Nina Harlin, liiketoimintajohtaja, gsm 0400 629 400. ISSN-L 2242-1947, ISSN 2342-1045 EVENTO+S&A ON FACEBOOKISSA! Tule faniksi, kommentoi, anna palautetta. 0800-90000, evento@lehtiyhtyma.fi. Lehti ei vastaa tilaamatta lähetetyn aineiston palauttamisesta, eikä painovirheiden aiheuttamista taloudellisista menetyksistä. Opaskirja löytyy osoitteesta uta.fi hakusanoilla tosielämän työhyvinvointia. Anne Lahnajärvi, päätoimittaja, gsm 040 591 9454. ILMOITUSMYYNTI JA MARKKINOINTI Merja Calton, gsm 040 503 8027, Anja Moilanen, myyntipäällikkö, gsm 040 537 4272, Tiki Murray, myynti- ja markkinointiassistentti, gsm 050 412 5613. Myös tämän tutkimuksen keskiössä olivat esimiehet. Kirjoituksia ja kuvia saa lainata vain toimituksen luvalla. Tiedon tiedetään kulkevan nopeimmin ja selkeimmin, kun ihmiset kohtaavat kasvotusten. vuosikerta / Tapahtumien ja toimistojen ammattilehti / Aikakauslehtien Liiton jäsen 4 2014 Iris Poutanen Historiallisessa Loviisassa kerrotaan tarinoita KosmEtologIt juhlivat näyttävästi Upeat kartanot kutsuvat kokoustamaan ja juhlimaan Ota talteen parhaat kuohuviinivinkit leppoisa Biarriz sopii yritystilaisuuksiin KAArInA sUonPErÄn vinkit yritysjuhliin EvEnto AwArds stArttAA! Kannen kuva: Jussi Koivunen Juhlat on hyvä keino erottautua TOIMITUS Keskisuomalainen Oyj Aikakauslehtiryhmä / Evento, Mäkelänkatu 56, 3. Lampén, gsm 040 538 3863. elokuuta. 4/2014 5. Ongelmien ratkominen vaatii toimivaa ja rohkeaakin vuorovaikutusta, joka taas vaatii hyviä esimiestaitoja. ta pa h t u m I E N j a t o I m I s t o j E N a m m at t I l E h t I Tosielämän työhyvinvointia -hankkeessa haluttiin selvittää työpaikkojen positiivisia poikkeamia, joita voidaan hyödyntää laajemminkin. Loukkaavasti käyttäytyvä johtaja lisäsi tutkimuksen mukaan erityisesti työstä irrottautumisen vaikeutta. Huonosti voiva työtekijä ei taatusti tee parastaan, eikä oirehtiva työyhteisö tulosta. Jari F. krs., 00510 Helsinki, etunimi.sukunimi@eventolehti.fi, www.eventolehti.fi. Puh. Lämmin kiitos kaikille lomakkeen palauttaneille, saimme niitä paljon! Tuloksia voitte lukea seuraavasta lehdestä, joka ilmestyy 20. TÄMÄN NUMERON AVUSTAJAT Atte Kajova, Jussi Koivunen, Cyde Hyttinen, Osnat Mangs, Terhi Pääskylä-Malmström, Kirsti Sergejeff ja Tomi Vainikka. Anne Lahnajärvi päätoimittaja Huhtikuun Evento+S&A oli tutkimusnumero: Parituhatta kyselylomaketta lähetettiin sattumanvaraisesti lehden tilaajille. Kukkahattutätien puuhastelua työhyvinvoinnista puhuminen ei siis missään tapauksessa ole. Tämä kysely tehtiin Suomessa neljän kaupungin työntekijöille ja suurin osa vastaajista oli naisia. Työhyvinvoinnin professori Marja-Liisa Mankan mukaan työhyvinvointiin satsattu euro voi tulla jopa kaksikymmenkertaisena takaisin. Määräaikaistilaus 12 kk 95 €. TOIMITUSNEUVOSTO Heidi Ekholm-Talas, Petri Hiltunen, Susanna Hirvonen, Jari ”Cyde” Hyttinen, Kukka Junno, Leena Kaarento-Kiuru, Maarit Rapp, Outi Salo, Sanna Tyllinen, Ursula Zitting ja Jenny Åkerfeldt. TILAUSHINNAT Jatkuva säästötilaus 12 kk 75 €. Hyvällä esimiestyöllä on todettu olevan monenlaisia myönteisiä vaikutuksia ja vaikka vaatimukset ovat kovat, ei esimiehiltä silti odoteta täydellisyyttä. Jaana Vainio, gsm 040 671 9722. PEFC/02-31-175 ULKOASU Adverbi Oy KIRJAPAINO Kirjapaino Uusimaa, PL 15, 06151 Porvoo. Pelkät firman kekkerit eivät riitä, otsikoi Helsingin Sanomatkin Työelämä-sivuillaan (HS 13.4.). Esimies on keskeinen vaikuttaja koko työyhteisön hyvinvoinnin ja toimivuuden kannalta. Työpaikan tiimipäivät, koulutus- ja tyhy-päivät ja kick offit ovatkin hyvin suunniteltuina ja tavoitteellisina mitä mainioin tilaisuus vaikuttaa kaikkiin edellämainittuihin työhyvinvointia parantaviin tekijöihin. Irtonumero 13,50 €. Pääosin työpaikoilla voidaan varmasti hyvin, mutta tärkeintä onkin hakea ratkaisuja silloin, kun niin ei ole. TILAUKSET Evento+S&A tilaajapalvelu, PL 15, 06151 Porvoo. Työntekijöiden vapaa-aika toisin sanoen kului työasioita murehtiessa. Esimiesten suuntaan kääntyvät katseet myös tuoreissa työhyvinvointitutkimuksissa. Eero Lehtinen, gsm 040 547 9834. Kun ihmisiltä kysytään työhyvinvointiin vaikuttavia asioita, vastaukset noudattelevat hyvin pitkälle samaa kaavaa. Päätoimittajalta Työhyvinvointiin panostus kannattaa Valtakunnalliset talous- ja sanomalehdet ovat viime aikoina kiinnittäneet kiitettävästi huomiota suomalaisen työhyvinvoinnin tilaan ja sen kehittämiseen
Jos toivotaan, hän hemmottelee vieraitaan loppuun saakka, ja tilaisuudesta voi poistua tarvittaessa suuren maailman tyyliin. Jos ongelmia tulee, hänet voi kutsua paikalle radiopuhelimella. 4/2014 7. Paikalle voi tilata bändin tai voi itse soittaa tai laulaa karaokea. + Parkkipaikkoja löytyy 40 autolle. Illan edetessä Villan alin kerros tarjoaa vieraille kuntoilumahdollisuuden lisäksi yökerhon kaikkine herkkuineen. Aflechtin pitkä työkokemus ravintola-alalta ja tuotantoyhtiöistä ovat omiaan hänen vuokratessaan kotiaan edustustilaksi. – Enemmänkin toivoisin rohkeaa palautetta, jotta voisin kehittää ratkaisuja toivotunlaiseksi. + Ulkotilat grilleineen, huvimajoineen ja porealtaineen ovat käytettävissä klo 24 saakka. villagrande860.fi Villa Grande 860 + Kodinomainen monipuoliset mahdollisuudet tarjoava edustus- ja juhlatila + Villa on käytettävissä klo 8–04 tai sopimuksen mukaan. Yläkertaan hän on suunnitellut esimerkiksi lisää wc-tilaa. Tilaisuuden järjestäjän ei tarvitse hallita monimutkaista tekniikkaa, sillä isäntä on alakerrassa jär- jestettävissä tilaisuuksissa aina itse varmistamassa, että laitteet toimivat moitteettomasti. Tähän mennessä ainoa haaste on ollut, miten kertoa tilaajalle mahdollisimman kattavasti Villan tarjoamista käyttömahdollisuuksista. + Villan varustelun käyttö kuuluu vuokrahintaan. – Osa kutsuista on saattanut jättää tilaisuuden väliin esimerkiksi MM-kisojen tai olympialaisten takia. Hän on halunnut säilyttää villassa kodinomaisuuden eikä ole siksi laajentanut wc- ja suihkutiloja liian isoiksi. + Koska siivouksen laiminlyönnistä veloitetaan 1 000 euroa, kannattaa miettiä, pärjääkö omin voimin vai palkkaako ulkopuolista apua. Päivän kuluessa osallistujat voivat siirtyä alempiin kerroksiin. Lasisen löylyhuoneen seinän ja kaiuttimien ansiosta televisiota voi katsella lauteilla. – Villa Grande on yksityiskoti, ja sen vieraat nauttivat yksityisyydensuojasta. Villa Granden pihalla solisee suihkulähde. Tilaisuuden järjestäjä voi valita kerroksista omiin tarkoituksiinsa sopivan. + Vuokrahinta muodostuu käytettävän tilan perusmaksusta ja osallistujien määrästä. Vinkki + Siivousjärjestelyihin kannattaa perehtyä etukäteen. + Tila on luovutettava siinä kunnossa, kun se vuokrattaessa oli. Palautetta hän ottaa mielellään vastaan. Olisin voinut järjestää kisakatsomon toiseen kerrokseen tai vaikkapa saunaan, jos toive olisi ollut etukäteen tilaajalla tiedossa. Uniikissa Villassa on kolme kerrosta joissa jokaisessa on eri tunnelma. Ravintolan ovimikkona usean vuoden toiminut ja yhä järjestyksenvalvojan oikeudet omaava Aflecht on tottunut hoitamaan myös mahdolliset häiriötilanteet ammattimaisesti. Ajassa TEKSTI HELI KOIVUNIEMI KUVAt HENRY AFLECHT Villa Granden isäntä avasi kotinsa edustuskäyttöön Vilkkaasti liikennöityjen Hämeenlinnantien ja Kehä kolmosen katveessa sijaitsee Villa Grande, yksityiskoti, joka on mahdollista vuokrata myös juhla-tai kokouskäyttöön. Tästä Aflechtilla on kokemusta muun muassa Putous- ja Idols-tähtien vierailun ajalta. Päivätilaisuuksien ajaksi Aflecht vetäytyy työhuoneeseensa, joten vieraat eivät häntä välttämättä näe lainkaan. Villan vakituinen asukas ja isäntä Henry Aflecht toivottaa vieraan tervetulleeksi. Esiintymislavalla kuka tahansa voi kokeilla, miltä esiintyminen tuntuu diskovaloineen, savuineen ja tuulikoneineen. Virallisen osuuden päätyttyä on mahdollisuus siirtyä itämaishenkiseen spa-kerrokseen, jonka väljä aula mahdollistaa rennon oleskelun. Pedantti mies vaalii kotiaan, ja korjaa pienet viat heti. + Sijaitsee Martinlaaksossa, reilu vartin ajomatkan päässä Helsingin keskustasta ja kymmenen minuuttia lentokentältä. Halutessaan paikalle voi tilata hierojan tai vaikkapa kosmetologin. Peremmältä löytyvät muun muassa sauna- ja suihkutilat, poreallas ja muun muassa hierontapöytä ja hierova tuoli. Saatan vieraat jopa tarvittaessa taksiin sateenvarjon suojassa. Tilaisuuden voi aloittaa esimerkiksi ylimmästä, valoisimmasta kerroksesta, jossa hoituvat myös lounasja kahvitarjoilut. + Paikalle voi tilata cateringpalvelun ja tuoda mukanaan omat juomat. + Perushinnalla asiakas hoitaa itse siivouksen. Aflecht pyrkii muuntelemaan kotinsa tiloja myös asiakkaiden tarpeiden mukaan. Suojaisassa talossa kotimaisilla tähdillä oli mahdollisuus nauttia rauhassa oleskelustaan
Paikan juuret ajoittuvat 1800-luvun lopulle Tervalammin kartanoon. Saunan yhteyteen ulkokannelle on sijoitettu poreallas. Kustantaja Eljas Erkolle torppa siirtyi 1932. Se tarkoittaa, että esimerkiksi sienet, marjat ja villiyrtit kerätään itse. Samalla rakennettiin sauna- ja pukuhuonetilat kuudelle–kahdeksalle hengelle. Vastaa Evento+S&A:n ja Hotels.comin kyselyyn ja voit voittaa hotelliviikonlopun Berliinissä! Kysely löytyy osoitteesta eventolehti.fi AURORASSA NAUTITAAN LUONNOSTA JA LÄHIRUOASTA Eräherkuttelua, nokipannukahveja nuotiolla ja kansallispuiston tunnelmaa on tarjolla, kun luontomatkailualan yritys Green Window avasi Metsäravintola Aurora Nuuksion. Millaista on suomalaisten liikematkailu. Alkuperäinen Kattila-nimi tulee lähistöllä sijaitsevasta hiidenkirnusta, Virva Salama kertoo. Seuraava omistaja, Raamattuseura aikoi paikalle terveystuotteena pidetyn mustajuuren viljelmiä, mutta sekin suunnitelma peruuntui apteekkilain muutoksen myötä. Nykyään Kattilan palvelut ovat pääasiassa yritysten käytössä. Laajennettu lounaslista ja teemalliset kokous- ja juhlabuffeet täydentyvät lähiaikoina. Agronomi Hovilalle Kattila myytiin erämaahotelliksi. – Lyhyelläkin varoitusajalla avataan pienille ryhmille, tilaa päärakennuksessa on kaikkiaan 40:lle. Omistajavaihdoksen yhteydessä aloitettu remontti jatkuu myös muihin kerroksiin. Buukkaatko itsellesi tai työyhteisöllesi liikematkoja kotimaahan ja/tai ulkomaille. Lähiruokaa on niin paljon kuin mahdollista. auroranuuksio.fi visitespoo.fi Hakaniemen kelluva ravintola uusiutui Ravintolalaiva Wäiskiin on rakennettu neljäs kerros, johon on tehty kokous- ja kabinettitilaa neljällekymmenelle vieraalle. Tilausravintolana toimiva 1930-luvun funkkishuvila kiinnostaa myös historiansa vuoksi. Metsäravintola Aurora Nuuksion menusta vastaa Olli Kuusisto. Erkkojen suunnitelmissa oli perustaa paikalle Sanomien työntekijöiden lepokoti, mutta käärmeen purtua Erkon vaimoa hanke peruuntui. Sen ensimmäisistä asukkaista ei ole tietoa, mutta vuoteen 1931 saakka se oli Nurmen suvun hallinnassa. Ajassa h u o m! Nuuksion tapas-lautanen kootaan päreelle: metsäsienisalatti, poro, piparjuuri, graavilohi ja siikatatar herättelevät makuhermoja, Virva Salama esittelee. waiski.com 8 4/2014. Lounas tarjoillaan laivan sisääntulokannella ympäri vuoden joka arkipäivä. – Talo on täynnä tarinoita. Torppa on kunnostettu 26 hengelle, Hirsikodassa mahtuu maistelemaan loimulohta ja pannukahveja 70 ja savusauna lämpiää metsälammen rannalla. Pihapiirissä sijaitseva torppa on rakennettu paikalleen 1880-luvulla
Jokainen Estorian hotellihuone esittelee yhden virolaisen tarinan. Halusimme uuden hotellin kertovan vierailleen tarinoita koko Virosta, AS Sokotelin toimitusjohtaja Anu Soosaar kertoo. –?Tavoitteena oli hotelli, joka erottuu muista laadulla ja uniikilla idealla. 044 7755 220 Pajulahdentie 167, 15560 Nastola, puh. Hotellihuoneen ehdoton keskipiste on muhkea sänky, jonka patja on valmistettu NASAn asiantuntijoiden kehittelemästä, ihon pintaverenkiertoa lisäävästä patjamateriaalista. Ajassa HOTEL ESTORIA JA RAVINTOLA MERINEITSI AVAUTUVAT TALLINNASSA Virolaisia tarinoita kertovan Solo Sokos Hotel Estorian avajaisia vietettiin Tallinnassa huhtikuun lopulla. Kohtaamisia ja tapahtumia Tuusulanjärven rannalla Kaikki yhdessä – Gustavelund Kokoushotelli www.gustavelund.fi ELÄMYKSELLINEN JA TOIMINNALLINEN KOKOUSPÄIVÄ PAJULAHDESSA! sokoshotels.ee Yhdistä Pajulahtipäivään yrityksellesi tärkeä kokous ja liitä mukaan ryhmäyttävää liikuntaa hyödyntäen erinomaiset liikuntaolosuhteet ja ammattimainen ohjaus. Myös ravintola Merineitsi avautui uudistettuna Show & Dinner -ravintolana. Tarinoita ovat tuottaneet yli 70 virolaista yhteistyökumppania, kuten Viron olympiakomitea, Viron elokuvamuseo ja Tarton yliopisto. Viru-hotellin toisessa kerroksessa sijaitseva ravintola Merineitsi, joka on saanut nimensä hotellin vieressä olevasta Merineitsyt-patsaasta, on täysin uudistettu. 044 7755 205 raita.laaksonen@pajulahti.com puh. Tarinoista voidaan lukea esimerkiksi, että vuoden 1912 Tukholman olympialaisissa käytiin maailman pisin painiottelu virolaisen Martin Kleinin ja suomalaisen Alfred Asikaisen välillä ja että virolaiset Toomas Edur ja Age Oks kuuluvat maailman arvostetuimpien balettiparien joukkoon ollen myös prinsessa Dianan lempitanssijat. Solo Sokos Hotel Estoria on avattu legendaarisen Viru-hotellin rinnalle lisäämään matkailijoille majoitusvaihtoehtoja Tallinnassa. Tilan sisustus on saanut inspiraationsa vedenalaisesta maailmasta merenneitoineen, simpukoineen ja helmineen. Ravintolan ohjelmistossa nähdään ja kuullaan vuoroiltoina konsertteja, korkeatasoista kabareeta sekä aikuisten nukketeatteri-varieteeta. Evennon lukijoille kokouksen yhteydessä liikuntatilat, ohjauspalvelut ja ryhmän terveyskuntotestit elokuun loppuun asti –15%:n alennuksella. (03) 885 511 4/2014 9. (Mainitse varauksen yhteydessä Elotarjous.) Päivän kokouspaketti alkaen 42 € / hlö Lisätietoja: www.pajulahti.com/yritykset-ja-ryhmat pirjo.tillonen@pajulahti.com puh. Kolmikerroksisen hotellin sisustussuunnittelija on virolainen Sigrid Valgma
Juhannusaattona ja -päivänä keittiötä johtaa Vladišlav Djatšuk, virolainen keittiömestari, joka on työskennellyt muun muassa Kööpenhaminassa kahden Michelin-tähden ravintola Nomassa sekä kilpaillut Bocuse d’Orin finaalissa. Dinner in the Skyn Head Chefinä toimii Mihkel Heinmets. Aikataulut ja muun muassa kokkien esittelyt osoitteessa dinnerinthesky.fi KoKouKset • Konsertit • tapahtumat • Juhlat #Kohtaamisia Kaupungin sydämessä siellä missä sydän sijaitsee, syntyy koko ajan uutta. Taivaalla nähdään uudet suomalaiset Michelin-tähtikokit Ravintola Askin Filip Langhoff ja Chef & Sommelierin Sasu Laukkonen, sekä jo vuodesta 2008 tähden omistanut Postresin Samuli Wirgentius. Ajassa Tähtikokkeja taivaalla Helsingissä ja Tampereella Tämän kesän Dinner in the Sky -tapahtuman Suomen kiertue tarjoilee upeita näköaloja ja herkullista ruokaa. www.finlandiatalo.fi @finlandiatalo. Finlandia-talo tarjoaa tapahtumallesi suomen halutuimmat tilat ja palvelut kohdata, kaupungin sykkivässä sydämessä. Varaa omasi nyt. Hän johtaa Tallinnassa ravintola Tchaikovskya, joka on valittu Viron parhaimmaksi Gourmet-ravintolaksi
kansallisteatteri.fi Hans Välimäen OULU Elämyksellinen kokouspaikka uudet ravintolat auki Helsingissä Keittiömestari Hans Välimäki avasi Helsingin Rikhardinkadulle kaksi uutta ravintolaa, jotka ovat nimeltään Välimäki ja Rikhards. Ravintolat avautuivat huhtikuun lopussa. Krista Kosonen ja Emmi Parviainen. Pohjoinen eksotiikka ja rauha yhdistettynä monipuolisiin palve luihin ja innovatiiviseen kaupunkikulttuuriin takaa vat erinomaiset puitteet kokousten järjestämiseen. Välimäki on huippuluokan fine dining -ravintola. Molemmat ravintolat sijaitsevat erillisissä tiloissa vanhan Chez Dominiquen paikalla. Westerbergin ohjaama Vanja-eno kysyy, millaista on arvokas, elämisen arvoinen elämä ja mikä on sen hinta. Onko eletty elämä ollut turhaa. Anton Tšehovin klassikon tuoreessa tulkinnassa nähdään Eero Aho, Krista Kosonen, Heikki Nousiainen, Terhi Panula, Emmi Parviainen, Seppo Pääkkönen, Kristo Salminen ja Seela Sella. Kuva Stefan Bremer Ajassa Vanja-eno tuo näyttämölle harvinaisen ensemblen Kansallisteatterin alkusyksyn ohjelmistossa nähdään Paavo Westerbergin odotettu Suuren näyttämön ohjausdebyytti Vanja-eno, joka tuo näyttämölle ainutlaatuisen näyttelijätiimin. Oman elämänsä sivuhenkilöt rakastavat ja kurottavat toistensa ohi, haikailevat menneitä tai odottavat ihmeitä tulevalta. Rikhards on gastropub, jollainen on Välimäen mukaan toistaiseksi puuttunut Helsingistä. Tutustu Oulun seudun kokouskohteisiin ja palveluihin osoitteessa www.visitoulu.fi/kokoukset. Kokoustiloissa valikoimaa riittää perinteisistä kokous mahdollisuuksista monipuolisiin, pohjoisen eksotiik kaa tihkuviin kokouspaketteihin. Vanhat kaunat ja ääneen lausumattomat halut väreilevät pinnan alla. Oulussa saat laadukkaat palvelut edullisin hinnoin. Ravintolassa on vain kahdeksan asiakaspaikkaa hevosenkengän muotoisen pöydän ympärillä. Monipuolinen majoi tusvalikoima, ohjelmapalveluiden aktiviteetit sekä kaupungin tapahtumatarjonta viimeistelevät elämyk sellisen vierailun Ouluun. rikhards.fi Oulu on ainutlaatuinen kokouspaikka. Tšehovin intohimoiset, ristiriitaiset ja hauraat ihmiset ovat eksyneet kauas syrjäseuduille kykenemättä ratkaisemaan ongelmia, jotka riivaavat heidät hulluuden partaalle
kesäkuuta ja jatkuvat 8. 45 minuuttia kestävä esitys on audiovisuaalinen elämys. Asiakkaat saavat lahjaksi Erik Bruunin suunnitteleman kuvitetun 8-sivuisen cd-albumin. Esa Nummelasta Tauno Palo Esa Nummela on viihteen monitoimiosaajana ollut mukana monissa teatteriproduktioissa. Nyt hänet on valittu esittämään Tauno Paloa Teatteri Provinssin tämän kesän Kulkurin valssi -näytelmään. Sibelius Finland Experience -konserttisarja järjestetään kesäkuukausina vuosina 2014–2016. Kulkurin valssi lukeutuu kaikkien aikojen katsotuimpiin SF-filmeihin, jossa pääosaa esittivät Ansa Ikonen ja Tauno Palo. Tilaisuuden jälkeen tarjoillaan alkoholiton lähtömalja. stopover.fi bruundesign.com musiikkitalo.fi Hui-Ying Liu ja Erik T. Esitykset on taltioitu huippupianistien Erik T. Sibelius syntyi Hämeenlinnassa vuonna 1865. Esityksen juontaja antaa taustaa ja kertoo esitettävien Sibeliuksen teosten sisällöstä siten, että vieraat voivat eläytyä ja nauttia kuulemastaan uudella tavalla. Tawaststjerna. Kulkurin valssi saa ensi-iltansa 4. teatteriyhdistysprovinssi.fi. Huippupianistit esittävät kahdella Steinwayllä Sibeliuksen kolme teosta Finlandia, Valse Triste ja Karelia Suite Intermezzo. heinäkuuta ja yhteensä näytöksiä nähdään parisenkymmentä kesän aikana. Esitykset alkavat 17. Tawaststjernan ja Hui-Ying Liun esittämänä. Ajassa SIBELIUKSEN juhlavuotta kohti Helsingin Musiikkitalossa on pian mahdollisuus virittäytyä kansallissäveltäjä Jean Sibeliuksen 150-vuotisjuhlavuoteen päivittäin kello 12.00. Näytelmän Mathildedalin kesäteatteriin on kirjoittanut Mika Waltarin käsikirjoituksen pohjalta Joel Elstelä. Samanaikaisesti esitettävä kuvakollaasi esittelee luontokuvin ja Erik Bruunin grafiikan kautta niitä elementtejä, jotka ovat Suomea parhaimmillaan ja jotka ovat osa suomalaista identiteettiä. elokuuta saakka. Yli sadan keikan vuositahtia keikkaa tehdään edelleen niin bändin kanssa kuin duonakin, mutta vuosittain mukaan mahtuu vielä teatterin lavalla heilumistakin. –. Tulevana kesänä olen Mathildedahlin Ruukkitehtaan kesäteatterissa Kulkurin Valssin Tauno Palona... isot on saappaat, mutta meinaan käyttää villasukkia niiden täyttämiseksi, Nummela lohkaisee
Meripaviljonki edustaa ilmeeltään tätä päivää. Kun haluat kokouspäivältäsi lisää aktiviteettia, voimme koota ryhmällesi yksilöllisen päiväohjelman: luontoelämyksiä, kuten kalastusta erämaajärvellä tai vaikkapa kulttuuria ja golfia. 050 518 3680 ruukit@a-ahlstrom.fi www.ahlstrominruukit.fi. Varaa majoittuva kokous nyt, hintaan 140 €/hlö (norm. Kokouskampanja 2014 Varaa kokous nyt, hintaan 39 €/hlö (norm. Meripaviljonki tulee olemaan avoinna ympäri vuoden, seitsemän päivää viikossa. Sisustukseltaan Urho edustaa tyylipuhdasta 1970-lukua, ja pääsevätpä vieraat tutustumaan Kekkosen hyttiin ja kylpyhuoneeseenkin, Alusta operoiva Arctia Shipping Oy on hiljattain ruvennut tarjoamaan tiloja tapahtumakäyttöön, mutta ainoastaan sulan veden aikaan, kun alus päivystää Katajanokalla. Kokouksen jälkeen voit rentoutua upeissa saunatiloissamme tai kokeilla saunajoogaa. Ahlströmin ruukit – Palveluliiketoiminta Laviantie 14, Noormarkku, p. – Purjehduksia emme oikein voi tällä tehdä, sillä käyttöönotto kestää noin kaksi vuorokautta, ja laiva vie melkoisesti polttoainetta. Aikansa edistyksellisintä tekniikkaa edustanut murtaja varusteltiin myös valtiojohdon edustuskäyttöön. arctia.fi/events Ruukkien rakennusten tunnelma ottaa syliinsä yövieraat yksilöllisiin majoitustiloihinsa. Mutta laiturissa ollessa tiloja voi hyvin käyttää, kertoo opastuksia tekevä ensimmäinen perämies Sampo Tammiala. Merelliset herkut ovat keskeinen osa kalapainotteisen ravintolan tarjontaa, lihaa ja kasviksia unohtamatta. Elämyksiä vailla vertaa ravintolameripaviljonki.fi Ahlströmin ruukkien kokousmaailma Ahlströmin Noormarkun ja Kauttuan ruukkien monipuolisissa kokousmahdollisuuksissa on mistä valita. 49 €). Suurin osa asiakkaista on tähän mennessä ollut varustamon yhteistyökumppaneita, mutta muutkin ovat pikkuhiljaa löytämässä Urhon. 050 518 3677 Ruukinpuisto/Sepäntie 3, Kauttua, p. Meripaviljonki avataan asiakkaille huhtikuun alussa, mutta ryhmävarauksia otetaan vastaan jo 12. Rakennuksen muodon ja lasiseinien ansiosta asiakkaat pääsevät nauttimaan ympäröivistä näkymistä Eläintarhanlahdella ja valoa ja aurinkoa riittää aamusta iltaan. toukokuuta 2014 alkaen. AIKAMATKA 1970-LUVULLE Jäänmurtaja Urho valmistui 1975, ja sen vihki kukas muukaan kuin silloinen tasavallan presidentti Urho Kekkonen. Urholla järjestettiin Moet Hennessyn Whisky for Dummies -tilaisuus, jossa viskikouluttaja Jarkko Nikkanen opasti vieraita mallasviskien saloihin. Lisäetu Yli 15 hlön varauksiin lounas kahdelle hengelle tai majoituslahjakortti Ahlströmin ruukkeihin. asti. Lämminhenkisesti sisustetut huoneet ovat suomalaista suunnittelua, joissa on mukava rentoutua pitkän päivän päätteeksi. Ajassa Meripaviljonki avautuu vuoden kuluttua Kelluva ravintola Meripaviljonki valmistuu Eläintarhanlahdelle vuoden 2015 keväällä. Etu voimassa uusiin varauksiin 13.6. Cocktailtilaisuuksissa asiakaspaikkoja on maksimissaan 200 ja à la carte -ravintolana 170. Korkeatasoiset puitteet, nykyaikainen kokousvälineistö, ensiluokkaiset ravintolapalvelut sekä henkilökuntamme ammattitaito takaavat onnistuneen kokouksen. Ruokalista pohjaa laadukkaisiin raaka-aineisiin. 160 €)
Varsinkin englantilaiset tapahtumayritykset olivat esikuviamme. Ajassa Turun Kaupunginteatteri muutti Logomoon Turun Kaupunginteatteri muutti Logomoon elokuussa alkavan remontin tieltä seuraavaksi kahdeksi vuodeksi. –?Tuomme yksinoikeudella asiakkaidemme käyttöön erilaisia tapahtumaformaatteja aina pienimuotoisista tiimitapahtumista tuhansien osallistujien konferensseihin ja yritysjuhliin, muun muassa tiimiaktiviteetteja, kick off-, energisointi-, motivointi- ja verkostoitumisohjelmia ja interaktiivisia yrityspelejä, Seikkailun toimitusjohtaja Timo Heinaro kertoo. Muuton myötä saman katon alla on mahdollista järjestää yrityksen oma tilaisuus, johon yhdistetään teatteriesitys ja illallinen. seikkailu.fi catalystglobal.com helmsbriscoe.com. Teatterin käyttöön on valmistunut 350-paikkainen sali, lämpiö ja teatterin aputilat. Ohjelmakonsepteja myös räätälöidään. Kaupunginteatterin aikanaan palatessa jokirantaan sali jää Logomon käyttöön ja tarjoaa tapahtumanjärjestäjille muunneltavan tilan, jossa on 350-paikkainen liikuteltava katsomo. Vuonna 1990 perustettu Seikkailu käynnisti hiljattain uudelleen toimintansa alkuperäisin voimin. Catalyst oli jo tuolloin eturivin tapahtumanjärjestäjä, joka ensimmäisten joukossa alkoi myös kansainvälistyä. Päivisin lounasravintolana toimiva Logomo Kitchen laajentaa aukioloaikojaan ja muuntuu tapahtumaravintolaksi ja palvelee asiakkaita, jotka haluavat siirtyä suoraan illalliselta teatterinäytökseen. Teatterin syksyn kausi käynnistyy syyskuussa Kvartetti-näytelmällä. turku.fi/teatteri logomo.fi sunborncatering.com logomokitchen.fi Kuva Catalyst Global ja Seikkailu Oy TEAM EVENT -KETJU rantautui Suomeen Seikkailu solmi yhteistyösopimuksen maailmanlaajuisesti toimivan Catalyst Global -ketjun kanssa ja sai sopimuksen myötä 150 testattua ja kustannustehokasta tiimitapahtumakonseptia suomalaisille asiakkailleen. Event Finder -työkalu hakee sopivimmat aktiviteetit asiakkaiden tavoiteasetannan perusteella. elokuuta. – Emme ole ainoa teatteri, joka joutuu västötiloihin remontin alta. –?Seurasimme jo yrityksemme alkutaipaleella tiiviisti ulkomaisten kollegayrityksiemme aikaansaannoksia. Myös muille kuin ensi-iltakorttilaisille tullaan ensimmäistä kertaa tarjoamaan ensiilta- ja VIP-paketteja. Tapahtumaratkaisujen löytäminen on tehty nopeaksi ja vaivattomaksi. Nyt Catalyst-organisaatio toimii yli 30 maassa. Logomon ravintolapalvelut tarjoava Sunborn Catering vastaa uuden Logomo-teatterin lämpiön väliaikatarjoilusta. Turun Kaupunginteatteriin voi tutustua avointen ovien tapahtumassa 26. Logomon länsipäätyyn remontoidut noin 2 300 neliön tilat on rakennettu alusta asti tiiviissä yhteistyössä Kaupunginteatterin kanssa. Olemme kuitenkin Suomen ainoa teatteri, joka pääsee täysin uusiin, teatterin tarpeisiin räätälötyihin tiloihin, Turun Kaupunginteatterin toimitusjohtaja Arto Valkama sanoo
Aitiot on sisustettu urheiluhenkisiksi ja varustettu televisioin, juomakaapein sekä viihtyisin oleskelu- ja pöytäryhmin. Aitioihin mahtuu maksimissaan 15 henkilöä ja niitä voi vuokrata erilaisiin illanviettoihin ja tilaisuuksiin myös Areenan tapahtumien ulkopuolella. Mukaan on lähtenyt useita huippukokkeja, kuten Top Chef voittajat: Akseli Herlevi, Teemu Laurell ja Kira Weckman, sekä MasterChef voittajat Joonas Hämäläinen ja Mika Tuomonen, Vuoden kokki 2014 Heikki Liekola ja mediakokki Sami Garam. Yritykset, yhteisöt ja yksityiset henkilöt löytävät palvelusta kokin tai perinteisemmät tarjoilut tapahtumaan kuin tapahtumaan. foodiac.fi LOMA TAI KOKOUS NAANTALISSA on elämys NAUTI NAANTALIN KYLPYLÄN kansainvälisestä tunnelmasta, mieltä ja kehoa hellivistä hoidoista sekä ravintolamme suussa sulavista makuelämyksistä. Tee kävelyretki idylliseen vanhaan kaupunkiin, testaa lähiseudun viheriöt tai lähde viettämään iltaa legendaariselle Naantalin Kaivohuoneelle. Tiloihin saa teeman ja asiakkaan toiveiden mukaisen tarjoilun Sokos Hotel Caribian keittiöstä. huippukokki! Toukokuussa startannut Foodiac kokoaa Suomen parhaat kokit ja catering-palvelut saman katon alle osoitteeseen foodiac.fi. Tämän lisäksi asiakas voi pyytää avoimen tarjouksen pikkujouluihin tai yrityksen kesäjuhliin. 02 44 55 100. Lisätiedot ja varaukset naantalispa.fi | p. Tervetuloa Naantaliin! Caribia Areenan tapahtumia voi seurata omasta aitiosta Break Sokos Hotel Caribia tarjoaa uutuutena urheilun ja kulttuurin ystäville kolme yksityisaitiota, joista voi seurata Caribia Areenan tapahtumia oman seurueen kesken. Valikoimasta löytyy valmiita ehdotuksia asiakkaan, palveluntarjoajan tai Foodiacin yhteistyökumppaneiden tiloissa järjestettäviä illallisia, kokkikouluja ja perinteisiä buffet-tarjoiluja. Lisäksi Foodiac järjestää erilaisia räätälöityjä tapahtumakokonaisuuksia asiakkaan toiveiden mukaisesti. Ajassa Vuokraa Vuoden kokki Heikki Liekola. Hotellin toisessa kerroksessa sijaitsevat huoneet muuntuvat aitioiksi, kun huoneen yksi seinä avataan Areenan suuntaan
Vuokraa tapahtumaasi! Lataa uusi kalusteesitteemme! www.stopteltat.fi. Uusitut tilat avattiin yritysten käyttöön maaliskuussa mittavan remontin jälkeen. Ajassa Keilaniemeen uusittuja kokoustiloja Compass Group Finland Oy aloitti Life Science Center Keilaniemen uutena ravintola-, ruoka- ja kokouspalvelu -operaattorina vuoden alussa. Samalla päivitettiin myös kalustus ja sisustus, valaistus ja tarjoilulinjastot, myyntipäällikkö Timo Turtiainen kertoo. STOPTELTAT ON DESIGN! Muotoilun klassikot -sarjamme on täydentynyt neljällä Yrjö Kukkapuron suunnittelemalla Karuselli-tuolilla. kokouskeilaniemi.fi KAARIKATTOINEN UUTUUS Per Perinteisistä harjakattoisista teltoista muotoilultaan erottuva kaarikattoinen mu Arcada täydentää 30 metriä leveiden Arc Ar telttojemme valikoimaa. –?Lounasbuffeen rinnalle tuotiin uutena wok-, pihvi- ja burger -vaihtoehdot. –?Remontissa uudistettiin kaikki kolme kokouskabinettia, sauna- ja edustustilat sekä auditorio. Ravintola- ja kokoustilat on vuokrattavissa yhdessä tai erikseen. Samoin uusittiin ravintola- ja kahvilatilat. Aamiais-, lounas- kahvila- ja kokouscatering -tarjoilut laajenivat uuden omistaja myötä. Kahvilan tarjontaan tuotiin monipuolinen ja ruokaisa salaattibuffet ja päivittäiset kolme eri keittovaihtoehtoa sekä nopean asioimisen tarpeisiin take away -lista. Arcadan telt sulavalinjainen muoto palvelee sula erityisesti gaala- ja näyttelytilaisuuksien erit ssekä se ek konserttien järjestäjiä
Ajassa K U LT T U U R I TA L O Tilaa tapahtua JUHLAT Suomen eteläisin luontopolku avataan yleisölle Hangon Tulliniemellä avataan vuosien odotuksen jälkeen yleisölle vapaa pääsy Suomen eteläisimpään kärkeen. Samalla uusi luontopolku otetaan käyttöön. Maratonilla huomioitavaa on lisäksi se, että kaikki merkittävät mäet ovat ensimmäisellä puolikkaalla, minkä jälkeen reitti tasoittuu. Tutustu tiloihimme verkossa 360-panoraamakuvien avulla!. Kulttuuritalo tarjoaa ty ylikkäät ja persoonalliset puitteet kaikenlaisiin juhlatilaisuuksiin. Kaikkien matkojen lähtö on Otarannassa, Laajalahden rannalla ja maali on lähtöpaikan vieressä Otaniemen urheilukentällä. Reitistä yli puolet on kivituhkapintaista ulkoilutietä, mikä yhdessä rantareitin tuulisuuden kanssa kannattaa huomioida. Tutustu kokoustarjontaan verkkosivuillamme. lovepeaceharmony.fi Syyskuussa pääsee vielä maratonille Espoo Rantamaraton kutsuu juoksemaan syksyiseen Espooseen. 041 527 0872 info@kulttuuritalo.. Jälki-ilmoittautumispaikkoja on rajoitetusti. Sturenkatu 4, 00510 HELSINKI Puh. · www.kulttuuritalo.. Lauantaina 20. Vaihtelevat maisemat tekevät juoksusta elämyksen ja takaavat unohtumattoman juoksupäivän. Matkat juostaan pääosin kevyen liikenteen väylillä ja jokainen matka yhtenä lenkkinä. syyskuuta juostaan Rantamaraton ja Rantapuolikas, sunnuntaina 21. Ilmoittautuminen on käynnissä ja ennakkoilmoittautuminen päättyy 31.8. Alue on myös osa vuonna 2008 perustettua Hangon kansallista kaupunkipuistoa. Uddskatanin luonnonsuojelualue on perustettu vuonna 1990. päivä vuorossa ovat Rantakymppi ja Kickbike-kymppi. Luontopolku kulkee luonnonsuojelualueilla. Matkaa taitetaan niin urbaanissa Espoossa, keskuspuiston jylhissä metsissä kuin aivan vesirajassa kulkevalla Rantaraitilla. Mikäli tarvitset apua juhlasi ohjelman suunnittelussa, autamme löytämään juuri sopivat ratkaisut sinut tapahtumaasi. rantamaraton.fi KOKOUSTILAT Kulttuuritalon selkeät ja muunneltavat tilat, joustavat palvelut ja hy vät kulkuyhteydet mahdollistavat monimuotoisten tapahtumien järjestämisen. Kaikki talon tilat on uudistettu ja kokoustekniikka on uusittu. Manner-Suomen eteläisintä luontopolkua pitkin vierailija pääsee jalkaisin suoraan ulkosaaristoon, Suomen eteläkärkeen, missä Saaristomeren ja Suomenlahden tyrskyt sekoittuvat. KOKOUSPAKETIT Talon uudet monipuoliset kokoustilat ja palvelut joustavat asiakkaan tarpeiden mukaan kokouksille, yhtiökokouksille ja erilaisille ammattitapahtumille. Uddskatanin vesialue rantoineen rauhoitettiin arvokkaana lintukohteena jo vuonna 1933
Teksti ja kuvat Anne Lahnajärvi 18 4/2014. Vastaus pitää tulla kuin tykin suusta. Lähikuvassa Kaikki kohteet, ruoat, nettiyhteydet ja turva-asiat tarkistetaan itse ensin paikanpäällä. Laaja yleissivistys auttaa arjessa Suomalainen yhteiskunta, arkkitehtuuri, taide, historia tai vaikkapa metsien pinta-ala saattavat kiinnostaa ulkomaisia ministerivieraita ja heidän puolisoitaan
Korkea-arvoista vierasta on aina vastassa joku korkea-arvoinen virkamies. + Tee yhteistyötä muiden ministeriöiden kanssa (UM, SM jne.), yliopistojen ja tutkimuslaitosten sekä järjestöjen yhdyshenkilöiden kanssa (aikataulut, esittelykohteet, muut verkostot). – Työn monipuolisuus on ehdottomasti sen rikkaus. Kansainvälisen vierailun ABC + Ota selvää, minkälaisesta organisaatiosta vieraat tulevat ja aiheista, mistä he haluavat keskustella: esim. Ole aktiivinen yhdyshenkilön suuntaan ja lähetystöön. Lindroos valmistautui viikkoon muun muassa ottamalla mukaan pienten poikiensa kuvia ja muistuttelemalla mieleensä tilanteeseen sopivia kohteliaisuusfraaseja. Yhden museon Lindroos ujuttaa aina siihenkin ohjelmaan. Ne voivat olla rakennusyritykseen, kierrätyskeskukseen tai vesilaitokselle. Juhlien etiketti on tarkkaakin tarkempaa. –?Aino ja Alvar Aallon kotitalo Munkkiniemessä on hyvä kohde, siellä saa korkeatasoisen arkkitehdin opastuksen. Vieraat saattavat kysyä mistä tahansa aihealueesta. Yleensä vastapuoli haluaa nähdä, mitä ohjelmaa on suunniteltu ja suurlähetystöt ovat kiinnostuneita näkemään eri ohjelmaluonnokset. Myös opintomatkat ovat kuuluneet vieraiden ohjelmaan. Kaisu Lindroos on satsannut opiskeluun ja yleissivistyksen ylläpitoon koko uransa ajan. Ulkoministeriön protokollaosasto neuvoo ja opastaa, mutta eivät kouluta. –?Myös pääisännille ja ministereille kootaan tietopaketit. Silloin otetaan mukaan pari kollegaa avuksi. Haasteita on monenlaisia. Kielitaito on osoittautunut tärkeäksi. + Lahjat (yleensä delegaation puheenjohtajalle parempi lahja: lasilintuja, solmioita ja huiveja, kirjoja ja musiikkia. Museot ovat aina hyvä valinta Parhaillaan Lindroos jatkaa kirjallisuus- ja taideopintojaan maisteriohjelmassa. Toisessa kulttuurissa arvostetaan värikästä ja rönsyilevää taidetta, joku väri voi olla jossain kulttuurissa täysin kiellettyjen lahjojen listalla. Myös vierailevan delegaatin kotimaan taustat ja nykytilanteen selvittäminen kuuluvat asiaan. Noilta ajoilta on yksi tärkeimmistä ja mieleenpainuneimmista muistoistakin. –?Olimme viikon Lapissa kansainvälisen savupiippukomission kanssa. –?Meillä on ollut suuria kansainvälisiä kokouksia, seminaareja ja paljon pohjoismaista yhteistyötä. – Meillä on erittäin hyvää kirjallisuutta aiheesta työpaikalla. Ja niitähän riittää. Lindroos on usein vastassa vieraita lentokentällä. He ihmettelivät kovasti suomalaisten naisten kokopäivätyötä. Koulutukset järjestämme itse, mutta UM:stä voi aina kysyä plaseerauksista ja liikelahjoista. Korkeantason vierailujen yhteydessä suurlähettiläs on ministerin/muun korkea-arvoisen vieraan mukana. Usein vierailukutsun välittää UM tai jokin toinen ministeriö, jolle vierailupyyntö on tullut. Olin lukenut yliopistossa espanjaa ja ranskaa ja minulla on luontokouluohjaajan pätevyys. Tällöinkin Lindroos on paikan päällä katsomassa, että kaikki toimii ja sujuu suunnitellusti. –?Siitä oli hurjasti hyötyä. –?Ensiksi tarkistan aina wc-tilat. + Kokoonnu avainhenkilöiden ja muiden vierailussa mukana olevien kanssa ja suunnittele virallinen ohjelma ja oheisohjelma. Protokolla haltuun Ministeriössä on tärkeää tuntea eri maiden tapakulttuurit. –?Usein monta vuotta valmistellut ministerivierailut toteutuvatkin äkkiä, varsin nopealla aikataululla. Tulee tupakkataukoja ja paljon valokuvaamista. Hän tuo, vie, opastaa ja pitää seuraa. + Lounas- ja illallispaikat (kuka isännöi, onko ruoka-ainerajoitteita, tarjotaanko alkoholia), sijainti (vieraat haetaan yleensä hotellista). Vinkit antoi Kaisu Lindroos. Tilaisuuksia on järjestetty eri suurlähetystöjen kanssa. Aiheet, mistä keskustellaan! + Ole yhteydessä lähetystöön, mikäli vieraat tulevat Euroopan ulkopuolelta – tarvitaanko viisumeita, matkustajaluettelo, onko majoitus kunnossa; kuka maksaa. + Delegaation kokoonpano on tärkeä: kuinka korkea-arvoisia vieraita tulee, niin varataan vastaavantasoiset isännät ja vastaanottajat. Sittemmin Lindroos on emännöinyt satoja kansainvälisten vieraiden ja delegaattien sekä heidän puolisoidensa Suomen vierailuja. Ura alkoi Asuntohallituksessa. Esimieheni oli sitä mieltä, että olin sopiva järjestämään ohjelmaa puolisoiden ryhmälle. + Myönteisellä asenteella ja ajoissa – aikatauluun väljyyttä, koska kaikissa kulttuureissa ei olla yhtä täsmällisiä kuin meillä. + Mitä kulttuuria (ooppera, näyttelyt) tai urheilua on kyseisenä ajankohtana tarjolla. Arabian tehtaanmyymälä, Hvitträsk ja Tuusulan Rantatien kohteet toimivat aina. Kesäyliopiston Miten esittelen Helsinkiä ulkomaisille vieraille -luentosarjakin saa kiitosta. 4/2014 19. Ja käytännössä kaikki kohteet, ruoat, nettiyhteydet ja turva-asiat tarkistetaan itse ensin paikan päällä. – Tuolloin olin jo opiskellut hallintoa ja logistiikkaa ja työtehtäviini kuuluivat muun muassa hankinnat ja erilaisten sopimusten teko. Jos poliittinen tilanne on kovin kärjistynyt, se ei välttämättä ole paras puheenaihe. Kesäretket historiallisiin kohteisiin ovat kiinnostavia. ympäristönsuojelu, maankäyttö- ja rakentaminen, jätteet, kierrätys, kansainväliset asiat. Kansainvälisille vieraille esittelen usein Helsinkiä ja sen erilaisia kohteita. Pystyn keskustelemaan ruotsiksi, englanniksi, saksaksi, ranskaksi ja vähän italiaksi ja espanjaksikin. – Kehuin ranskalaisrouvien kauniita huiveja, keskustelimme ruoista ja aviomiehistämme ja ostimme postimerkkejä. He arvostavat, kun saavat vastauksen saman tien. Helsingin kaupungin museot ovat kaikki myös hyviä. Silloin ohjelman oheiskohteet järjestetään pikana heidän kiinnostuksensa tai alansa mukaisesti. Viime tingassa vielä joku vaihtuu. + Jos on useamman päivän vierailu, niin käy ohjelma, yhdyshenkilöiden tiedot, paikat, logistiikka (pikkubussi, taksi) läpi. Laaja yleissivistys on auttanut vaativissa työtilaisuuksissa. + Varaudu tulkin hankintaan ja muistuta, että asiantuntijat tekevät materiaalin englanniksi, vaikka tulkki kääntääkin vieraiden äidinkielelle esityksen. Toisinaan Lindroos emännöi puolisoiden ryhmää, joskus aika suurtakin. Yksittäisen ministerin rouvan kanssa käydään shoppailemassa ja vaihtamassa rahaa. Lähikuvassa P itkän linjan sihteeri ja nykyinen ympäristöministeriön avustaja, MTo ja hum.kand. Kokkolassa ja Heinolassa on tasokkaat taidemuseot, Lindroos vinkkaa. Lindroosin suosikkeja ovat museot, mutta myös monet ravintolat kestävät kansainvälisen vertailun. Meninkin suoraan äitiyslomaltani ympäristöministeriöön. – Montako meppiä meillä on, kuinka korkea on korkein vuoremme, pinta-alasta, politiikasta ja sosiaaliturvasta. + Ole tavoitettavissa puhelimitse koko vierailun ajan ja varmista seuraavista kohteista, että kaikki on kunnossa/ollaanko aikataulussa + mahdolliset lisätoiveet. Kun virasto lakkautettiin, monipuolinen osaamiseni takasi nopean uudelleen sijoittumisen
Katso koko ohjelma ja rekisteröidy mukaan: www.bisnespäivät.fi Aukioloajat ja sisäänpääsy: to 28.8. ja pe 29.8. AITOJA ELÄMYKSIÄ. klo 9-17 Sisäänpääsy on maksuton alan ammattilaisille OIKEITA KOHTAAMISIA. Luvassa asiaa ja viihdettä huippupuhujien kera! Samaan aikaan myös Talentumin järjestämä SIHTEERI & ASSISTENTTI 2014. KOSKETUS TULEVAISUUTEEN. Mukana menossa:. 28.-29.8.2014 Messukeskus Helsinki Tapahtumatekniikka Liikelahjat Toimisto Henkilöstö Kokoukset & Tapahtumat Vuoden paras työpäivä! Bisnespäivät tarjoaa ideoita ja inspiraatiota jokaiselta teemaalueeltaan