Menovinkit tunturijuhliin ”Myytävä tuotteemme on asiakaspalvelu” Konfettisade vie kisaajia eteenpäin Riittävätkö pelkät kahvi ja sisu. FESTARIEN KESÄOPAS GAALAHUMUA YÖN TEKIJÄT 15 VASTAUSTA TURVA-ALALTA. 3/ 20 23 TA PA H TU M AT / FE ST AR IT / G AA LA T 3/2023 • 12,90 € TAPAHTUMA-ALAN AMMATTILAISILLE avecmedia.fi Loppuunmyyty Aki Roukalan boutique-festareiden taika myy tavalla, joka saa utelemaan reseptiä
KAHVILLA Popkadun Teija Maksimainen ja Venla Mutanen. GAALAHUMUA Mitä Urheilugaalasta, Vuoden huipuista ja Pro-gaalasta voi oppia. TAPAUS AMERIKKA Amerikassa tapahtumatuotantokin on isompaa. TAPAHTUMATEOLLISUUS TaTe ry:n tuoreet kuulumiset. MM-KISOJEN KULISSEISSA Jääkiekko panee hotellin arjen uusiksi. 5 8 14 20 26 30 32 35 36 40 44 46 54 58 61 66 46 14 20 Aki Roukala on omaperäisten festivaalien arkkitehti. TUTKASSA Nokia-areenan liiketoimintapäällikkö Sami Rumpunen. Iskelmäfestarit on yksi Himoksen kesän hiteistä. PÄÄKIRJOITUS AJASSA Musiikkialan uudet eettiset ohjeet. FESTARIEN KESÄOPAS Yötöntä yötä, klassista ja heviä. KISÄLLI & KONKARI Turvallisuuspäälliköt Ari Kuusela ja Joni Myllyniemi. Iivo Niskanen on tuttu näky Urheilugaalan lavalla. PINNAN ALLE Näin jaksat yötyössä. KIRJAVINKKI Thomas Erikson: Energiavarkaat ympärilläni. TYÖKALUPAKKI Ikimuistoisen somistuksen abc. PUHEENVUORO Helsinki Priden viestintäpäällikkö Laura Vainio. ”Parhaimmillaan on saatu autollinen väkeä lähtemään festareille 20 minuutissa.” s. LET'S PARTY Kotimaiset konemusiikkilähettiläät kehittävät parempaa bilekulttuuria. 54 SISÄLTÖ • 3/2023 KU VA T: EE M EL I SA RK A, JA N IN A PI TK ÄN EN , PE TR I SA AR EL AI N EN 3. BISNEKSEN YTIMESSÄ Elämysten moniajaja Aki Roukala kertoo, miksi hänen festarit myyvät eioota
VAIKUTTAVIN TAPAHTUMA-AREENA UUDELLAMAALLA ALLE 30 MIN HELSINGISTÄ OTA YHTEYTTÄ! tapahtumat@ainoareena.fi +358 50 577 0073 ainoareena.fi Aino Areenan puurakenteisten raamien sisäpuolelle kätkeytyy yli 3 000 m 2 tunnelmallista tapahtumatilaa pieniin ja suuriin tapahtumiin. Vielä ehdit varata tapahtumatilat loppuvuoden tapahtumiin! 3 200 hlö 1 500 hlö 1 200 hlö 900 hlö 3 200 m 2 KAPASITEETTI
Viime kesän festarihulabaloosta kerättiin monia oppeja, joista tänä kesänä päästään ammentamaan. Osa onnistunutta festarielämystä on majoituksen toimivuus ja tunnelma. 26 O lin laskenut hanasta jo satoja tuoppeja olutta hilpeälle festarikansalle, kun telttabaarin esihenkilöni tuli luokseni: nyt voisi olla tauon paikka, suosikkiartistin keikka alkaa päästagella. Eventon kesänumero on omistettu festareille ja niiden tekijöille. s. Jonoja ei hänen mukaansa kuuluisi olla ollenkaan, oli festarien kokoluokka mikä hyvänsä (s. Yksi oppi on ennakointi ja jonojen hallinta juomaja ruokatarjoilujen ääressä. Olin parikymppinen ja hakeutunut keikkatöihin kesäfestarin baariin. 46 5. Ja tunturifestareitahan tänä kesänä piisaa. Lehti ei vastaa tilaamatta lähetetyn aineiston palauttami sesta eikä painovirheiden aiheuttamista taloudellisista menetyksistä. KU VA T: EE M EL I SA RK A, M AR I KA LL IO LA HT IO JA , N IK I SO UK KI O TOIMITUS Outi Tuomivaara, päätoimittaja Jenni Ruotsalo, tuottaja Mia Heiskanen, tuottaja Jaakko Sandqvist, digituottaja Jenni Väre, art director Evento / Omnipress Oy PL 350, Väritehtaankatu 8, 4.krs 01301 Vantaa etunimi.sukunimi@media.fi TÄMÄN NUMERON TEKIJÄT Thea Ekholm, Timo Kiiski, Leena-Kaisa Laakso, Sari Mikkonen-Mannila, Terhi Pääskylä-Malmström, Eemeli Sarka, Laura Vainio ja Elina Viitanen TOIMITUSNEUVOSTO Ines Antti-Poika, Elina Havu, Juho Hiidenmaa, Antti Karjalainen, Kalle Keskinen, Reija Könönen, Mette Lindroth, Jukka Mäkelä, Nina Numminen, Tarja Pajamäki, Petra Peltovako, Maria Sahlstedt, Mika Smolander, Susanna Suorsa, Sari Viljamaa ja Michael Weckström KUSTANTAJA JA JULKAISIJA Mediatalo Keskisuomalainen Omnipress Oy ILMOITUSMYYNTI Tanja Lukkarinen tanja.lukkarinen@media.fi 040 529 3628 Ester Auf Der Mauer ester.aufdermauer@media.fi 040 643 3882 Hinnasto pyydettäessä. 54). s. Ja sehän voi tarkoittaa mitä vaan. vuosikerta Tapahtuma-alan ammattilehti Tapahtumateollisuus ry:n jäsenlehti Aikakausmedia ry:n jäsen Tähän lehteen käytetty puu on peräisin kestävästi hoidetuista metsistä, valvotuista kohteista tai on kierrätettyä. Tunnistan parikymppisessä itsessäni samaa kuin turvallisuuspäällikkö Joni Myllyniemessä, joka saa kicksit festarityöstä, vaikka ”hommia tehdään kolme vuorokautta yötä päivää ja ollaan aivan loppu”. 4041 0089 TILAUSHINNAT Jatkuva säästötilaus 12 kk / 75 € Määräaikaistilaus 12 kk / 95 € Irtonumero 12,90 € Eventon voi tilata diginä! eventolehti.fi/tilaa Irtonumero 5,90 € ja 12 kk 29 €. Itse inspiroiduin niistä monesta. Tuttu oli kertonut, että työ on hauskaa ja jos tuuri käy, pääsee nauttimaan keikoistakin. Kirjoituksia ja kuvia saa lainata vain toimituksen luvalla. Poimi matkatärpit lomallesi luonnonhelmassa. Roskilden teltoissa voi olla kiero viehätyksensä (testattu juttu!), mutta järkipohjaisempi suuntaus on viedä festarit luonnonkauniiseen tunturiin, jossa tyhjät hiihtokeskushotellit odottavat yleisöään. Toivottavasti sinäkin löydät uuden kesälomakohteen! – Outi Kokosimme kattauksen pieniä ja isoja tunturifestareita ympäri Suomen. 14). Lue neuvot mielen ja kehon hyvinvointiin, kun yötyö on arkea. Kannen kuva: Eemeli Sarka Kirjapaino: Lehtisepät Oy, Lahti ISSN 2489-9380 12. Pääsinhän minä. TILAUKSET (09) 273 00 200, tilaajapalvelu@media.fi ALOITA TÄSTÄ! YÖSSÄ TÖISSÄ Outi Tuomivaara, päätoimittaja Lähetä palautetta outi.tuomivaara@media.fi Festareille lompsis Viime kesän festarihulabaloosta kerättiin monia oppeja, joista tänä kesänä päästään ammentamaan. PÄÄKIRJOITUS @avecmediafi Kesäöinä tekee mieli valvoa, mutta osa ammattilaisista valvoo öitä läpi vuoden. Boutique-festereistaan tunnettu luova johtaja Aki Roukala on jonojen suhteen ääritiukka. Hänestä jonot ovat aina osoitus huonosta järjestelystä. Mitä tahansa tapahtuukaan, toivottavasti festarit eivät jää taka-alalle, hän sanoo (s
Juhlissa käydään 72 metrin korkeudessa ja kokouspäivää piristää stadionkierros. Koronarajoitusten poistuttua Olympiastadionilla on takana kokousja yritystapahtumien supervuosi. Hyvien kumppanien kanssa voi turvallisin mielin rakentaa tapahtuman, Dey toteaa. A-suoralle oli katettu 23 pyöreää pöytää ja se oli somistettu huolella muun muassa soihduilla. Suosittuja ovat opastettu stadionkierros, tornivierailu ja räätälöidyt sisällöt kuten tyhy-palvelut. Nyt on mahtava meininki jatkaa ensimmäistä koronan jälkeistä täyttä vuotta!” innovaatio palkinnon. Paitsi urheilun, stadion haluaa olla myös taiteen pyhättö. Canon kokosi väkensä ensin kuuntelemaan strategiaosuutta ja päästi heidät sitten tyhy-osuuteen Amazing Race -hengessä. ”Ainutlaatuisten kilpailuetujemme yhdistelmä on Voittava kokonaisuus. Canonin päivä Olympiastadionilla huipentui iltatilaisuuteen A-suoralla. Kisassa juostiin ympäri Stadionia ihan kuin esikuvassa ympäri maailman. Meillä on 36 200 ympäristöystävällistä istuinta.” Kestävä kehitys oletetaan nykyään automaatioksi ja kuuluu yleensä tapahtumajärjestäjien tarjouspyyntöön. ”Se oli makeaa. Lanseerasimme huhtikuussa uuden mielenkiintoisen Katolta maan alle -kierroksen, jolla kierretään A-katsomon katolta maanalaisiin tiloihin”, Paju kertoo. W ellu H äm älä ine n Pa si Sa lm ine n Canon Oy Kick Off 2023.. Kokouspakettien ruokapuolesta vastaa Compass Group, ja Paju kertoo heidän onnistuneen palautteen perusteella tosi hyvin: keskiarvo kokousasiakkailta oli viime vuonna 4,5 (asteikolla 1–5). Yksi ehdoton etu Olympiastadionilla on. STADION tunnetaan suurtapahtumien areenana, mutta se tarjoaa niiden ulkopuolella monenlaisia palveluita yrityksille, organisaatioille ja muille toimijoille. Olemme rakentaneet konseptin, jota voi muokata yrityksen omiin tarkoituksiin”, Paju valaisee. Asetimme uudistuksen yhteydessä tavoitteeksi miljoona kävijää. Uudistamisen aikana tehtiin paljon asioita kestävän kehityksen näkökulmasta. ”Meille tuodaan tilaisuuksia ennen kaikkea fiiliksen takia. MAINOS MAINOS OLYMPIASTADIONIN FIILIS TEMPAISEE MUKAANSA Kun haluat tarjota vieraillesi unohtumattoman tilaisuuden, tarjoa uniikkeja hetkiä 85-vuotiaan Olympiastadionin ainutlaatuisessa tunnelmassa. Esimerkiksi uudet penkkimme ovat kiertotaloustuote, joka sai kansainvälisen kestävän kehityksen ”Tarjoamme tilat 2–50 000 ihmisen kohtaamisille. Miten olisi porrastreeni stadionin katsomossa. Stadion elää uutta kukoistuskautta! ”Rakentamisen kiertotalouden ajatukseen kuuluu, että ympäristökuormitus on pienempi, kun korjataan vanhaa. Näin iskostimme idean mieliin”, Canonin yritysja markkinointiviestintäpäällikkö Riina Dey kertoo. ”Kokousjärjestäjän näkökulmasta tänne on helppo saada ihmiset paikan päälle. Olympiastadionilla on tehty sen eteen paljon töitä, ja tavoitteena on lämmityksen ja talotekniikan osalta hiilineutraalisuus vuonna 2025. Kisan rastipisteet liittyivät Voittavan kokonaisuuden alateemoihin. Tänä vuonna tulee 85 vuotta stadionin käyttöön vihkimisestä, ja historian ja hienosti toteutetun uudistuksen myötä kokous tässä ympäristössä on uniikki hetki”, Stadionsäätiön markkinointija viestintäjohtaja Marju Paju kertoo. ”Meillä ei vain istuta, vaan voit hyödyntää koko taloa osana päivän agendaa! Yritykselle keskeisiä sisältöjä ja vaikka strategiaa voidaan työstää esimerkiksi Amazing Race -hengessä. Olympiastadionin houkutin on monipuolisuus ja runsaat oheismahdollisuudet. Sehän ei ole nykyään välttämättä helppoa, mutta stadion on kohteena kiinnostava”, Paju toteaa. Ekokompassi on auditoitu viimeksi vuoden 2021 joulukuussa. Bändi soitti ja jaoimme kisan palkinnot. ”Tämä oli hyvä startti. Halusimme stadionille, sillä sinne tullaan voittamaan. Dey kertoo, että päivällisen pukukoodi oli sporttityylinen, mikä aiheutti paljon iloa. Hän tietää, että pelkästään katsomossa fiilistely on wau-efekti osallistujille – se että näkee yleensä ihmisiä kuhisevan areenan tyhjänä. Meillä kaikki on mahdollista, niin jättimäiset yritystapahtumat kuin yksityishenkilöiden juhlat”, Paju kertoo. Syötimme ideoita, millaista sisältöä voisi olla, ja alihankkijana toimiva GS Health toteutti kisan niiden pohjalta. Liikunnallisten aktiviteettien kirjo on laaja, ja lisäksi Olympiastadionille on luotu muutakin 90 000 neliön lääniä hyödyntävää ohjelmaa. Ne ovat Suomen kansan nimeämiä ja somistettu nimensä mukaan. ”Kisa oli meille räätälöity, ja saimme vaikuttaa, minkä tyylisiä tehtäviä oli. Panostimme visuaalisuuteen, meillä oli muun muassa valokuvausseinä vanhan ajan fiiliksessä”, Dey kertoo. He napTiedustelut tilat@stadion.fi www.stadion.fi pasivat ja toteuttivat ideat hyvin, siitä tuli voittava kokonaisuus”, Dey kertoo. Uudistamisen lähtökohtana oli se, että jokainen tila taipuu moneen käyttöön. Meillä on muun muassa konserttitoimintaa kunnioittava rokkija poppikokoustila sekä Bubi-huuhkajan oma tila”, Marju Paju kertoo. Stadionin kolme vuotta sitten valmistuneessa uudistuksessa otettiin vahvasti huomioon vastuullisuusnäkökulma ja siitä tuli maailmanlaajuisesti malliesimerkki, miten tämän ikäinen rakennus voi olla täysin nykyaikainen ja toimiva kaikilta tiloiltaan ja tekniikaltaan. AMAZING RACE -konseptia henkilöstön kick off -päivässä hyödyntänyt Canon sai istutettua oman viestinsä stadionilla puhuttelevaan muotoon. Kaikki tilat sopivat niin suurtapahtumiin, liikuntakäyttöön kuin yritysjuhliin. Siinä hyödynnettiin koko aluetta: käytiin tornissa, pelattiin pallopelejä, heitettiin frisbeegolfia ja ratkottiin tehtäviä kahdeksassa eri tiimissä. Tiloissa on niihin hyvin istuvaa HAMin kokoelmista valikoitua taidetta. ”Saamme hyvää palautetta siitä, että kokoustiloissa kohtaa myös taide. Jokaisessa tilaisuudessa on tavoitteena jättää muistijälki, ja stadionilla se onnistuu helposti. Lisäksi innostavaa on se, miten kokoustilat on nimetty. Pienemmät tapahtumat sovitetaan suur tapahtumien lomaan, ja yhteensä stadionilla vieraili viime vuonna peräti 912 000 kävijää, joista kaksi kolmesta urheilun ja musiikin suurtapahtumissa. Olympiastadionin kanssa oli Deyn mukaan helppo asioida: yhteistyö toimi erittäin hyvin. Tilat taipuvat kahden hengen tiimikokouksesta kymmenien tuhansien ihmisten yritysjuhliin ja kaikkeen siltä väliltä. ”Pääosa yritysja organisaatioasiakkaista yhdistää tapahtumaansa elämyksen tai liikunnallisen aktiviteetin
Pienemmät tapahtumat sovitetaan suur tapahtumien lomaan, ja yhteensä stadionilla vieraili viime vuonna peräti 912 000 kävijää, joista kaksi kolmesta urheilun ja musiikin suurtapahtumissa. Uudistamisen lähtökohtana oli se, että jokainen tila taipuu moneen käyttöön. Kisan rastipisteet liittyivät Voittavan kokonaisuuden alateemoihin. Olympiastadionin kanssa oli Deyn mukaan helppo asioida: yhteistyö toimi erittäin hyvin. Hän tietää, että pelkästään katsomossa fiilistely on wau-efekti osallistujille – se että näkee yleensä ihmisiä kuhisevan areenan tyhjänä. Kokouspakettien ruokapuolesta vastaa Compass Group, ja Paju kertoo heidän onnistuneen palautteen perusteella tosi hyvin: keskiarvo kokousasiakkailta oli viime vuonna 4,5 (asteikolla 1–5). Lanseerasimme huhtikuussa uuden mielenkiintoisen Katolta maan alle -kierroksen, jolla kierretään A-katsomon katolta maanalaisiin tiloihin”, Paju kertoo. Olympiastadionilla on tehty sen eteen paljon töitä, ja tavoitteena on lämmityksen ja talotekniikan osalta hiilineutraalisuus vuonna 2025. ”Meille tuodaan tilaisuuksia ennen kaikkea fiiliksen takia. Dey kertoo, että päivällisen pukukoodi oli sporttityylinen, mikä aiheutti paljon iloa. Halusimme stadionille, sillä sinne tullaan voittamaan. Ne ovat Suomen kansan nimeämiä ja somistettu nimensä mukaan. Stadionin kolme vuotta sitten valmistuneessa uudistuksessa otettiin vahvasti huomioon vastuullisuusnäkökulma ja siitä tuli maailmanlaajuisesti malliesimerkki, miten tämän ikäinen rakennus voi olla täysin nykyaikainen ja toimiva kaikilta tiloiltaan ja tekniikaltaan. Meillä kaikki on mahdollista, niin jättimäiset yritystapahtumat kuin yksityishenkilöiden juhlat”, Paju kertoo. Juhlissa käydään 72 metrin korkeudessa ja kokouspäivää piristää stadionkierros. Hyvien kumppanien kanssa voi turvallisin mielin rakentaa tapahtuman, Dey toteaa. Sehän ei ole nykyään välttämättä helppoa, mutta stadion on kohteena kiinnostava”, Paju toteaa. Paitsi urheilun, stadion haluaa olla myös taiteen pyhättö. Liikunnallisten aktiviteettien kirjo on laaja, ja lisäksi Olympiastadionille on luotu muutakin 90 000 neliön lääniä hyödyntävää ohjelmaa. Panostimme visuaalisuuteen, meillä oli muun muassa valokuvausseinä vanhan ajan fiiliksessä”, Dey kertoo. Meillä on muun muassa konserttitoimintaa kunnioittava rokkija poppikokoustila sekä Bubi-huuhkajan oma tila”, Marju Paju kertoo. Canon kokosi väkensä ensin kuuntelemaan strategiaosuutta ja päästi heidät sitten tyhy-osuuteen Amazing Race -hengessä. Kaikki tilat sopivat niin suurtapahtumiin, liikuntakäyttöön kuin yritysjuhliin. ”Meillä ei vain istuta, vaan voit hyödyntää koko taloa osana päivän agendaa! Yritykselle keskeisiä sisältöjä ja vaikka strategiaa voidaan työstää esimerkiksi Amazing Race -hengessä. Suosittuja ovat opastettu stadionkierros, tornivierailu ja räätälöidyt sisällöt kuten tyhy-palvelut. MAINOS MAINOS OLYMPIASTADIONIN FIILIS TEMPAISEE MUKAANSA Kun haluat tarjota vieraillesi unohtumattoman tilaisuuden, tarjoa uniikkeja hetkiä 85-vuotiaan Olympiastadionin ainutlaatuisessa tunnelmassa. Ekokompassi on auditoitu viimeksi vuoden 2021 joulukuussa. W ellu H äm älä ine n Pa si Sa lm ine n Canon Oy Kick Off 2023.. Bändi soitti ja jaoimme kisan palkinnot. ”Pääosa yritysja organisaatioasiakkaista yhdistää tapahtumaansa elämyksen tai liikunnallisen aktiviteetin. Näin iskostimme idean mieliin”, Canonin yritysja markkinointiviestintäpäällikkö Riina Dey kertoo. Nyt on mahtava meininki jatkaa ensimmäistä koronan jälkeistä täyttä vuotta!” innovaatio palkinnon. AMAZING RACE -konseptia henkilöstön kick off -päivässä hyödyntänyt Canon sai istutettua oman viestinsä stadionilla puhuttelevaan muotoon. Tiloissa on niihin hyvin istuvaa HAMin kokoelmista valikoitua taidetta. Jokaisessa tilaisuudessa on tavoitteena jättää muistijälki, ja stadionilla se onnistuu helposti. Kisassa juostiin ympäri Stadionia ihan kuin esikuvassa ympäri maailman. ”Se oli makeaa. Tänä vuonna tulee 85 vuotta stadionin käyttöön vihkimisestä, ja historian ja hienosti toteutetun uudistuksen myötä kokous tässä ympäristössä on uniikki hetki”, Stadionsäätiön markkinointija viestintäjohtaja Marju Paju kertoo. A-suoralle oli katettu 23 pyöreää pöytää ja se oli somistettu huolella muun muassa soihduilla. Olympiastadionin houkutin on monipuolisuus ja runsaat oheismahdollisuudet. He napTiedustelut tilat@stadion.fi www.stadion.fi pasivat ja toteuttivat ideat hyvin, siitä tuli voittava kokonaisuus”, Dey kertoo. Meillä on 36 200 ympäristöystävällistä istuinta.” Kestävä kehitys oletetaan nykyään automaatioksi ja kuuluu yleensä tapahtumajärjestäjien tarjouspyyntöön. Siinä hyödynnettiin koko aluetta: käytiin tornissa, pelattiin pallopelejä, heitettiin frisbeegolfia ja ratkottiin tehtäviä kahdeksassa eri tiimissä. Esimerkiksi uudet penkkimme ovat kiertotaloustuote, joka sai kansainvälisen kestävän kehityksen ”Tarjoamme tilat 2–50 000 ihmisen kohtaamisille. Canonin päivä Olympiastadionilla huipentui iltatilaisuuteen A-suoralla. Yksi ehdoton etu Olympiastadionilla on. Syötimme ideoita, millaista sisältöä voisi olla, ja alihankkijana toimiva GS Health toteutti kisan niiden pohjalta. ”Kokousjärjestäjän näkökulmasta tänne on helppo saada ihmiset paikan päälle. Olemme rakentaneet konseptin, jota voi muokata yrityksen omiin tarkoituksiin”, Paju valaisee. ”Ainutlaatuisten kilpailuetujemme yhdistelmä on Voittava kokonaisuus. Asetimme uudistuksen yhteydessä tavoitteeksi miljoona kävijää. Tilat taipuvat kahden hengen tiimikokouksesta kymmenien tuhansien ihmisten yritysjuhliin ja kaikkeen siltä väliltä. Uudistamisen aikana tehtiin paljon asioita kestävän kehityksen näkökulmasta. Lisäksi innostavaa on se, miten kokoustilat on nimetty. Miten olisi porrastreeni stadionin katsomossa. ”Tämä oli hyvä startti. Koronarajoitusten poistuttua Olympiastadionilla on takana kokousja yritystapahtumien supervuosi. Stadion elää uutta kukoistuskautta! ”Rakentamisen kiertotalouden ajatukseen kuuluu, että ympäristökuormitus on pienempi, kun korjataan vanhaa. ”Saamme hyvää palautetta siitä, että kokoustiloissa kohtaa myös taide. ”Kisa oli meille räätälöity, ja saimme vaikuttaa, minkä tyylisiä tehtäviä oli. STADION tunnetaan suurtapahtumien areenana, mutta se tarjoaa niiden ulkopuolella monenlaisia palveluita yrityksille, organisaatioille ja muille toimijoille
Turvallisuuteen on aina tarpeellista kiinnittää huomiota ja pyrkiä luomaan työskentely-ympäristö, jossa turvallisuus on viety niin pitkälle kuin se on kohtuullista ja käytännöllistä työturvallisuussäännökset ja -määräykset huomioiden. Elävän musiikin alalla toimijat saivat maaliskuussa uudet eettiset ohjeet. SUOMESSA TOIMIVIEN ohjelmatoimistojen ja agenttien etujärjestö SOA laati elävän musiikin alalle eettiset ohjeet yhteistyössä LiveFin ry:n kanssa. Ympäristö – noudatamme säännöksiä ja määräyksiä 8. Kieltäydymme epärehellisestä yhteistyöstä ja pyrimme avoimuuteen 4. SOAn mukaan eettiset ohjeet selkeyttävät alan toimintaa muun muassa toimintatapojen ja työympäristön turvallisuuden osalta. TURVALLISUUS ON yksi tärkeimmistä aiheista, jotka leikkaavat läpi koko elävän musiikin toimijoiden kentän sekä tapahtuma-alan. Jokaisella on oikeus tulla kohdelluksi yhdenvertaisesti ja tasa-arvoisesti 2. Ohjeissa kannustetaankin yhteisesti tavoittelemaan alaa, jossa jokaisella työntekijällä on oikeus turvalliseen työntekoon ja työyhteisöön. Ohjeissa muistutetaan, että jokaisella alalla työskentelevällä sekä toimivalla yrityksellä ja yrittäjällä on oikeus tulla kohdelluksi ammattimaisesti ja velvollisuus myös käyttäytyä ammattimaisesti. Velvollisuutemme on käyttäytyä ammattimaisesti 3. TEKSTI JENNI RUOTSALO KUVAT ISTOCK.COM/SOFTULKA Ole eettinen AJASSA Jokaisella on oikeus tulla kohdelluksi ammattimaisesti ja velvollisuus myös käyttäytyä ammattimaisesti. Eettiset ohjeet opastavatkin noudattamaan aina velvoittavia ympäristösäännöksiä ja -määräyksiä sekä ottamaan toiminnassa ja valinnoissa huomioon ympäristöystävällisyyden, kestävän kehityksen periaatteen ja energiatehokkuuden. Tapahtuma-alan yhteydessä on viime vuosien aikana puhuttu enenevässä määrin myös ympäristöseikoista. Tavoitteina ovat turvallinen ala sekä ammattimaisuus, kilpailijoiden kunnioitus ja tasa-arvo. Tiedon oikeellisuus – jaamme oikeaa ja vahvistettua tietoa 9. Sanktiointi Lue eettiset ohjeet: ohjelmatoimistot.fi • 8. Eettisissä ohjeissa korostetaan, että jokaisella on vastuu omassa työssään ja liiketoiminnassaan huolehtia, että kaikki tulevat huomioiduksi ja kuulluksi ja voivat osallistua työntekoon yhdenvertaisesti ja tasa-arvoisesti. Kilpailijat ja kilpailu – kunnioitamme ja vaalimme oikeaa tietoa 7. Korruptio – lahjuksia ei hyväksytä 6. Koska tapahtuma-ala on ammattimaistunut viimeisten vuosien aikana, on hyvä, että eettiset ohjeet ottavat kantaa myös ammattimaiseen käytökseen. EETTISET ASKELEET 1. Kasvavassa elämysja tapahtumateollisuudessa jokainen ihminen on yhdenvertainen ja tasa-arvoinen, riippumatta esimerkiksi iästään, alkuperästään, seksuaalisesta suuntautumisestaan ja sukupuolestaan. Rehellinen kilpailu on koko toimialan etu, ja toisten kunnioitus sataa alalla aina omaan laariin. Eettiset ohjeet perustuvat arvoihin, jotka opastavat toimimaan toisia kunnioittaen ja tekemään kestävämpiä, eettisiä päätöksiä osana liiketoimintaa. Ohjeet astuivat voimaan 1.3.2023. Näistä aiheista on erityisen tärkeää muistuttaa Suomessa, jossa tapahtumateollisuuden piiri on loppujen lopuksi hyvin tiivis ja pieni. Ohjeissa otetaan oikeutetusti kantaa myös oikean tiedon levittämiseen alan sisällä sekä kilpailijoihin ja alan luontaiseen kilpailuun. Turvallinen ala on tavoitteemme 5
z Tarjoaa jäsenyrityksilleen ja niiden henkilökunnalle sekä artisteille julkisen Whistle Blowing -ilmoituskanavan (väärinkäytösten ja riskien ilmoituslomake), jonka tarkoitus on tuoda alan kehityskohteita SOAn hallituksen tietoon, jotta alaa voidaan kehittää ja toimintatapoja parantaa. z Jäsenistössä lähes 50 yritystä eri puolilta Suomea. z Suomen Ohjelmatoimistot ja Agentit ry eli SOA on vuodesta 2010 toiminut yhdistys, joka edustaa suurinta osaa Suomen ohjelmatoimistoista ja sitä kautta myös suurinta osaa täällä toimivista artisteista. Eettiset ohjeet antavat työkaluja tapahtuma-alan kehittämiseen. 9. z Yhdistyksen laatimat eettiset ohjeet astuivat voimaan 1.3.2023. MIKÄ SOA
Uuden hotellin päärakennus sijaitsee alun perin vuonna 1832 valmistuneessa Fiskarsin Hienotaepajassa, jossa on vuosina 1800-1900 valmistettu muun muassa ruokailuvälineitä ja saksia. Tekniikan museo tarjoaa myös tukea tapahtumatuotantoon. ”Energiasali on saanut paljon kiitosta sen muuntautumiskyvystä ja soveltuvuudesta vaativimpiinkin tilaisuuksiin. Hotelli avataan kesäkuussa. Historialliseen Fiskars Groupin omistamaan kiinteistöön on rakennettu 24 hotellihuonetta, viisi erikokoista kokoustilaa sekä sauna. Museon myyntipäällikkö Jonna Kanervo kertoo, että Tapahtuma-aukio tarjoaa tilaisuuden aistia Tekniikan museon tunnelmaa keskellä Päänäyttelyhallia. 10. Tunnelmallisimmat juhlat syntyvät Suodatinhallissa, joka sopii akustiikkansa ansiosta myös keikkaja konserttitilaksi. The Torby -hotelli kunnioittaa suomalaista muotoilua. TEKSTI JENNI RUOTSALO Majoitus Fiskarsin ruukkiin hotelli The Torby THE BARÖ -saaristohotellin omistajapariskunta avaa Fiskarsin ruukkiin korkealuokkaisen hotellin, The Torbyn. Ruukkialue on yksilöllinen ja kulttuuritarjonnaltaan ainutlaatuinen koko maailmassa. TH E TO RB Y AJASSA The Torbyn avaa The Barö -saaristohotelliakin pyörittäväyrittäjäpariskunta Jussi ja Netta Paavoseppä. ”Fiskars on Suomen johtava kulttuurikeskus reilun tunnin ajomatkan päässä Helsingistä. Museon lippulaivaksi Kanervo mainitsee Energiasalin. The Torby -hotellin tavoitteena on palvella asiakkaita yhdessä Fiskarsin muiden toimijoiden kanssa ja luoda ainutlaatuinen kokemus, jota ei voi saavuttaa missään muualla”, Paavoseppä sanoo. ”Myyntija tapahtumapalvelutiimimme taustoista ja kontakteista löytyy muun muassa ohjelmatoimistoja, tekniikan toimittajia ja teknikkoja, artisteja, kalusteiden vuokraajia, siivousalan yrityksiä sekä catering-palvelu”, Kanervo tiivistää. The Torby -hotellin johtaja Jussi Paavoseppä uskoo, että alueella on tarvetta laadukkaalle majoitukselle. Hotellin sisustus on toteutettu yhdessä suomalaisten muotoilijoiden ja paikallisten valmistajien kanssa. Viime vuonna salissa järjestettiin yritysja perhejuhlien lisäksi esimerkiksi lehdistötilaisuuksia ja Huippumalli haussa -televisiosarjan kuvaukset. Museot Museollinen elämyksiä VALTAKUNNALLISIIN VASTUUMUSEOIHIN kuuluva, Helsingin Kuninkaankartanonsaarella sijaitseva Tekniikan museo kehittyi vuoden 2022 aikana tapahtumakeskukseksi ja kokemusalustaksi, joka tarjoaa uniikkeja tilojaan monipuoliseen käyttöön. Kaikki tarvittavat välineet workshopien, kokousten ja kehittämispäivien järjestämiseen löytyvät Kokoustilasta
Muutaman tunnin junamatkan päässä ovat niin pääkaupunkiseutu, Oulu, Tampere ja Jyväskylä, eikä kaupungin sisällä kulu aikaa liikenneruuhkissa. Naisten keskuudessa kiinnostus kulttuuritapahtumiin on puolestaan monipuolisempaa. Asenteena on, että kaikki onnistuu ”pohojalaaseen tapaan” helposti eikä mikään ole mahdotonta. Jotain kaupungin mentaliteetista kertoo myös entisen kaupunginjohtajan Jorma Rasinmäen legendaarinen lausahdus: ei sellaista tapahtumaa, etteikö katuja suljettaisi. Pienen suuren kaupungin vahvuuksiin lukeutuvat myös alueen keskeinen sijainti ja lyhyet välimatkat. 18–29-vuotiaiden miesten keskuudessa kiinnostavin tapahtuma on Weekend Festival ja saman ikäryhmän naisten keskuudessa Ruisrock. Otos vastaa iän, sukupuolen ja asuinalueiden osalta Suomen väestörakennetta pienoiskoossa. Ympäri Suomen järjestettävät suuret juhannusfestivaalit sijoittuvat korkealle nuorten aikuisten kiinnostuksissa. Tapahtumat Pohjanmaan tapahtumamekka SEINÄJOEN KAUPUNKI elää tapahtumille. Tutkimuksessa haastateltiin yli 3000 täysi-ikäistä suomalaista helmi-maaliskuun aikana internetpaneelin kautta. kerran suomalaisten kiinnostavimmat kulttuuri-, urheiluja tapahtumakohteet. JU HA HI RS IM ÄK I AJASSA Backaksen -kesäteatteri Varaa yksityisnäytöksenä yritykselle Osta liput yleisiin näytöksiin KULKUKOIRAT -LAULUNÄYTELMÄ SHOW & DINNER ILMAINEN PYSÄKÖINTI KATETUT TILAT PUIMALASSA ANNISKELU tai Elokuus sa Festivaalit Tapahtumat kiinnostavat KIINNOSTAVIMPIA KOTIMAISIA musiikkifestivaaleja ovat suomalaisten mielestä Ruisrock, Pori Jazz, Suomipop-festivaali, Provinssi ja Ilosaarirock. Taiteiden Yö sijoittuu kiinnostavimpien kulttuuritapahtumien joukkoon kaikissa naisten ikäryhmissä. ”Seinäjoelle on helppo tulla, ja täällä on sujuva liikkua paikasta toiseen. Sponsor Insightin vuosittaisessa Sponsor Navigator -tutkimuksessa selvitettiin 18. Muista kulttuuritapahtumista kiinnostavimpien joukkoon sijoittuvat täysi-ikäisen väestön keskuudessa Helsingin Taiteiden Yö, UMK – Uuden Musiikin Kilpailu, Kotkan Meripäivät sekä Suomi-areena. Seinäjoki on profiloitunut vahvaksi tapahtumakaupungiksi, sillä suurtapahtumat, kuten Provinssi, Tangomarkkinat ja Vauhtiajot sekä Solar Sound, houkuttelevat vuosi toisensa jälkeen kymmenet tuhannet ihmiset viihtymään kaupungissa. VÄESTÖTASOLLA MIESTEN keskuudessa korostuvat rockja metallimusiikin festivaalit. Tiloja ja ravintolatarjontaa löytyy kattavasti kaikenkokoisiin tapahtumiin”, kertoo Seinäjoki Congress oy:n myyntipäällikkö Benjami Hautala.
You X 27.–28.5. ”Valmiit, kiinteät tilat ovat myös ekologinen ratkaisu. Erillisellä lasten alueella pienille festarivieraille järjestetään työpajoja ja muuta omaa tekemistä, katutaidelavalla päästään puolestaan nauttimaan harrastelijoiden teatteri-, tanssija musiikkiesityksistä. MAAILMA SUVILAHDESSA Maailma kylässä -festivaali valloittaa Helsingin toukokuun viimeisenä viikonloppuna. Flow Festival 26.8. Liraz. Radio Nova Festivaali 30.6.–2.7. ”Pyrimme pitämään katseen vahvasti tulevaisuudessa. Alueen tapahtumaja festivaalikäyttöä voi silti suunnitella turvallisin mielin rakennustöidenkin aikana. 050 344 0451 maiju.helpi@kaapelitehdas.fi KESÄN TAPAHTUMATÄRPIT SUVILAHTEEN 16.–21.5. Original Student Festival MAINOS MAINOS Seun Kuti. Sirkus Tähti 20.5. ”Uuden tapahtumakeskuksen eli Suvilahti Event Hubin ja tapahtumakentän eli Kaasutehtaankentän rakennustyöt alkavat syksyllä 2023”, kertoo Kaapelitalon myyntipäällikkö Katja Valpas. ”Festivaalin muutto Suvilahteen on ollut suunnitelmissamme jo pitkään, mutta korona viivästytti toteutusta. Little Italy Festival 27.7. Ulkoalueille levittäytyvällä basaarialueella on puolestaan myynnissä käsitöitä ja eettisesti valmistettuja tuotteita maailman eri kolkilta. ”Suvilahdessa pystyy järjestämään tapahtumia myös tulevina kesinä, mutta suurimmat yleisötapahtumat joutuvat varmasti muokkaamaan omaa toimintaansa”, Valpas sanoo. Ikärajaton ja kaikille avoin päivätapahtuma järjestetään tänä vuonna ensimmäistä kertaa kokonaisuudessaan Suvilahden kulttuurikeskuksessa. TUO TAPAHTUMASI SUVILAHTEEN! Ota yhteyttä: Katja Valpas myyntipäällikkö puh. Maailma kylässä 16.–17.6. Toiveenamme on, että tapahtumajärjestäjät tuovat alueelle rohkeasti uusia ja kaikenkokoisia tapahtumia, jotka houkuttelevat kävijöitä vanhojen tuttujen rinnalla.” Aikaisemmin Maailma kylässä -festivaalilla oli sisätiloja liian vähän ja ne olivat tarkoitukseensa epäsopivia. Eniten kulttuurikeskuksen arkeen vaikuttaa uuden Suvilahden tapahtumakorttelin rakentuminen. Paikalle on helppo tulla joka suunnasta julkisilla, pyörällä tai kävellen.” Myös yhteistyö Suvilahtea hallinnoivan Kiinteistö Oy Kaapelitalon kanssa on sujunut joustavasti. Viime vuonna järjestimme Suvilahdessa osan festivaalista, nyt pääsemme viemään sinne koko kaksipäiväisen tapahtuman sellaisena kuin se on opittu tuntemaan”, iloitsee Maailma kylässä -festivaalin viestintäpäällikkö Nelli Korpi. Myös Suvilahtea ympäröivä Kalasataman kaupunginosa kasvaa ja kehittyy edelleen. Käytössämme on jo nyt paljon sisäja ulkotiloja, mutta tuleville vuosillekin on vielä runsaasti kasvunvaraa”, Korpi toteaa. MAAILMA KYLÄSSÄ 27.–28.5.2023 Suvilahti, Helsinki maailmakylassa.fi Vapaa pääsy, ei ikärajaa! Ku va : C am ill a H an hi ro va Ku va : Ta nj aR yh än en Ku va : W or ld Ec om on ic Fo ru m 20 23 Ku va : M ar tin So m m er sc hi el d Ku va : A le xi s M ay ro n Ku va : Sh ai Fr an co Helena Gualinga.. Festivaalin musiikkiohjelmassa nähdään ja kuullaan Suomessa harvemmin esiintyviä maailmanmusiikin tähtiä. ”Ulkolavalle nousevat muun muassa afrobeatin suurnimi Seun Kuti yhtyeineen, Iranin naisten oikeuksia puolustava Liraz ja Euroopassa käytävän sodan tapetille nostava ukrainalais-kanadalainen Balaklava Blues”, Korpi vinkkaa. Monipuolisesti hyödynnettävien tilojen lisäksi kehuja saa alueen helppo tavoitettavuus. ”Yksi festarimme vetonauloista ovat tietenkin ruokamyyjät, joiden herkullisia myyntipisteitä ulkoalueelta löytyy noin viisikymmentä”, Korpi kertoo. Toukokuun loppuun sijoittuvaa tapahtumaa ovat saattaneet niin helle kuin kaatosadekin, joten monipuolisesti hyödynnettävät sisätilat ovat helpotus sekä yleisölle, näytteilleasettajille että järjestäjille. Tiivistämön sisälavalla puheenaiheina ovat kestävä kehitys, ilmastonmuutos, ihmisoikeuskysymykset ja aktivismin rooli muutoksen tekemisessä. Bo Kaspers Orkester i Södervik 28.–29.7. ”Yksi kiinnostavimmista esiintyjistä on varmasti suomalais-ecuadorilainen ympäristöaktivisti Helena Gualinga, joka puhuu ilmastonmuutoksen vaikutuksista alkuperäiskansojen perinteisiin asuinalueisiin.” Kasvunvaraa ja kehitystä Korpi kiittelee Suvilahden toimivuutta tapahtumaja festivaalikäytössä. UrbanHEL 2023 Geokätköilijöiden Mega-tapahtuma 8.–9.9. 040 751 5780 katja.valpas@kaapelitehdas.fi Maiju Helpi tapahtumakoordinaattori puh. Kun Rautatientorille ja Kaisaniemen puistoon aiemmin levittäytyneelle tapahtumalle etsittiin uutta kotia, Suvilahden puolesta puhuivat sen moneen mukautuvat sisätilat. Korven mukaan luvassa on inspiroivia puheenvuoroja, keskusteluja ja haastatteluja. ”Mikä parasta, Suvilahdesta eivät tilat ihan heti lopu kesken. Monipuolisesti sisällä ja ulkona Suvilahden Kattilahalliin nousee festivaaliviikonlopun ajaksi Mahdollisuuksien tori, jonka pöytäpaikoilla toimintaansa on esittelemässä noin sata pienehköä näytteilleasettajaa. ”Suvilahti sijaitsee hyvien liikenneyhteyksien päässä lähellä Helsingin keskustaa. Näin vältytään suurelta määrältä telttojen, konttien ja muiden rakenteiden kuljetusta”, Korpi huomauttaa. Laulun, soiton ja yleisen hauskapidon lisäksi Maailma kylässä -festivaalilla myös keskustellaan. Jytäkesä Go-Go 11.–13.8. Tuska Festival 21.–23.7
Näin vältytään suurelta määrältä telttojen, konttien ja muiden rakenteiden kuljetusta”, Korpi huomauttaa. UrbanHEL 2023 Geokätköilijöiden Mega-tapahtuma 8.–9.9. You X 27.–28.5. ”Festivaalin muutto Suvilahteen on ollut suunnitelmissamme jo pitkään, mutta korona viivästytti toteutusta. Korven mukaan luvassa on inspiroivia puheenvuoroja, keskusteluja ja haastatteluja. Toiveenamme on, että tapahtumajärjestäjät tuovat alueelle rohkeasti uusia ja kaikenkokoisia tapahtumia, jotka houkuttelevat kävijöitä vanhojen tuttujen rinnalla.” Aikaisemmin Maailma kylässä -festivaalilla oli sisätiloja liian vähän ja ne olivat tarkoitukseensa epäsopivia. ”Suvilahti sijaitsee hyvien liikenneyhteyksien päässä lähellä Helsingin keskustaa. Paikalle on helppo tulla joka suunnasta julkisilla, pyörällä tai kävellen.” Myös yhteistyö Suvilahtea hallinnoivan Kiinteistö Oy Kaapelitalon kanssa on sujunut joustavasti. Käytössämme on jo nyt paljon sisäja ulkotiloja, mutta tuleville vuosillekin on vielä runsaasti kasvunvaraa”, Korpi toteaa. MAAILMA SUVILAHDESSA Maailma kylässä -festivaali valloittaa Helsingin toukokuun viimeisenä viikonloppuna. Monipuolisesti hyödynnettävien tilojen lisäksi kehuja saa alueen helppo tavoitettavuus. Viime vuonna järjestimme Suvilahdessa osan festivaalista, nyt pääsemme viemään sinne koko kaksipäiväisen tapahtuman sellaisena kuin se on opittu tuntemaan”, iloitsee Maailma kylässä -festivaalin viestintäpäällikkö Nelli Korpi. ”Yksi kiinnostavimmista esiintyjistä on varmasti suomalais-ecuadorilainen ympäristöaktivisti Helena Gualinga, joka puhuu ilmastonmuutoksen vaikutuksista alkuperäiskansojen perinteisiin asuinalueisiin.” Kasvunvaraa ja kehitystä Korpi kiittelee Suvilahden toimivuutta tapahtumaja festivaalikäytössä. Tuska Festival 21.–23.7. Kun Rautatientorille ja Kaisaniemen puistoon aiemmin levittäytyneelle tapahtumalle etsittiin uutta kotia, Suvilahden puolesta puhuivat sen moneen mukautuvat sisätilat. ”Suvilahdessa pystyy järjestämään tapahtumia myös tulevina kesinä, mutta suurimmat yleisötapahtumat joutuvat varmasti muokkaamaan omaa toimintaansa”, Valpas sanoo. Laulun, soiton ja yleisen hauskapidon lisäksi Maailma kylässä -festivaalilla myös keskustellaan. Flow Festival 26.8. Radio Nova Festivaali 30.6.–2.7. Original Student Festival MAINOS MAINOS Seun Kuti. ”Uuden tapahtumakeskuksen eli Suvilahti Event Hubin ja tapahtumakentän eli Kaasutehtaankentän rakennustyöt alkavat syksyllä 2023”, kertoo Kaapelitalon myyntipäällikkö Katja Valpas. ”Yksi festarimme vetonauloista ovat tietenkin ruokamyyjät, joiden herkullisia myyntipisteitä ulkoalueelta löytyy noin viisikymmentä”, Korpi kertoo. 050 344 0451 maiju.helpi@kaapelitehdas.fi KESÄN TAPAHTUMATÄRPIT SUVILAHTEEN 16.–21.5. Maailma kylässä 16.–17.6. Myös Suvilahtea ympäröivä Kalasataman kaupunginosa kasvaa ja kehittyy edelleen. Jytäkesä Go-Go 11.–13.8. Eniten kulttuurikeskuksen arkeen vaikuttaa uuden Suvilahden tapahtumakorttelin rakentuminen. Toukokuun loppuun sijoittuvaa tapahtumaa ovat saattaneet niin helle kuin kaatosadekin, joten monipuolisesti hyödynnettävät sisätilat ovat helpotus sekä yleisölle, näytteilleasettajille että järjestäjille. Ulkoalueille levittäytyvällä basaarialueella on puolestaan myynnissä käsitöitä ja eettisesti valmistettuja tuotteita maailman eri kolkilta. MAAILMA KYLÄSSÄ 27.–28.5.2023 Suvilahti, Helsinki maailmakylassa.fi Vapaa pääsy, ei ikärajaa! Ku va : C am ill a H an hi ro va Ku va : Ta nj aR yh än en Ku va : W or ld Ec om on ic Fo ru m 20 23 Ku va : M ar tin So m m er sc hi el d Ku va : A le xi s M ay ro n Ku va : Sh ai Fr an co Helena Gualinga.. Tiivistämön sisälavalla puheenaiheina ovat kestävä kehitys, ilmastonmuutos, ihmisoikeuskysymykset ja aktivismin rooli muutoksen tekemisessä. Festivaalin musiikkiohjelmassa nähdään ja kuullaan Suomessa harvemmin esiintyviä maailmanmusiikin tähtiä. Erillisellä lasten alueella pienille festarivieraille järjestetään työpajoja ja muuta omaa tekemistä, katutaidelavalla päästään puolestaan nauttimaan harrastelijoiden teatteri-, tanssija musiikkiesityksistä. Alueen tapahtumaja festivaalikäyttöä voi silti suunnitella turvallisin mielin rakennustöidenkin aikana. ”Mikä parasta, Suvilahdesta eivät tilat ihan heti lopu kesken. ”Valmiit, kiinteät tilat ovat myös ekologinen ratkaisu. Sirkus Tähti 20.5. ”Pyrimme pitämään katseen vahvasti tulevaisuudessa. TUO TAPAHTUMASI SUVILAHTEEN! Ota yhteyttä: Katja Valpas myyntipäällikkö puh. Ikärajaton ja kaikille avoin päivätapahtuma järjestetään tänä vuonna ensimmäistä kertaa kokonaisuudessaan Suvilahden kulttuurikeskuksessa. Monipuolisesti sisällä ja ulkona Suvilahden Kattilahalliin nousee festivaaliviikonlopun ajaksi Mahdollisuuksien tori, jonka pöytäpaikoilla toimintaansa on esittelemässä noin sata pienehköä näytteilleasettajaa. Liraz. ”Ulkolavalle nousevat muun muassa afrobeatin suurnimi Seun Kuti yhtyeineen, Iranin naisten oikeuksia puolustava Liraz ja Euroopassa käytävän sodan tapetille nostava ukrainalais-kanadalainen Balaklava Blues”, Korpi vinkkaa. 040 751 5780 katja.valpas@kaapelitehdas.fi Maiju Helpi tapahtumakoordinaattori puh. Bo Kaspers Orkester i Södervik 28.–29.7. Little Italy Festival 27.7
BISNEKSEN YTIMESSÄ
Kameleontti Aki Roukala on musiikkija festivaalimaailman moniajaja, jonka boutiquetapahtumat myydään loppuun alta aikayksikön. Miten hän sen oikein tekee. TEKSTI TERHI PÄÄSKYLÄ-MALMSTRÖM KUVAT EEMELI SARKA Vaikka loppuunmyydyn festivaalin rakennuspalikat ovat Aki Roukalalla hallussa, ei mitään voi hänen mukaansa ottaa itsestäänselvyytenä. Kannattaisiko vaan mennä suoraan johonkin uuteen?” 15. Koronavuosina kaikki muuttui, mutta vanhaan ei kannata haikailla. ”Miksi palata johonkin, mitä oli joskus
Siitä ajauduin tekemään esiintymisvaloja, kuljettamaan keikka-autoja ja juomaan takahuonekaljoja.” Sitten tulivat festarit ja musiikin julkaiseminen Is This Art! -levy-yhtiön nimissä. Oma koti löytyy Tampereelta, festivaalityöt kuljettavat Pyhälle ja Hailuotoon. Aki Roukalan identiteetti on aina rakentunut vahvasti työn ympärille. Tie vei valokuvauksen pariin ja valokuvaus musiikin pariin. ”Ehkä sitä joskus vielä saa eheän identiteetin”, hän naurahtaa. Yhtä monenkirjava on miehen CV. Oli miten oli, koulussa hän ei koskaan viihtynyt. ”Tai sitten vaan keskittymishäiriöinen”, Roukala ehdottaa. Maisemanvaihto on tosi kivaa, mutta saattaa toisaalta aiheuttaa juurettomuutta, jos sitä tekee liian kauan tai ei koskaan ehdi olla yhdessä paikassa muutamaa päivää pidempään”, Roukala pohtii. Google kertoo hänen olevan ainakin valokuvaaja, musiikkivaikuttaja, manageri, levy-yhtiöpomo, festivaalijärjestäjä, tuottaja ja taiteellinen johtaja. 16. ”Koronan alkaessa tämä meni ihan kiertolaiselämäksi ja on sitä edelleen. ”Jossain vaiheessa kuvasin pääasiassa muusikkoja. Pitkään hän oli ennen kaikkea valokuvaaja, nyt hän on kameleonttimaisesti paljon muutakin. Valokuvat on sentään ehditty ottaa Helsingissä, jossa Roukalan puoliso asuu. Pari viikkoa aikaisemmin haastattelu on pitänyt perua yllättävän Pariisinmatkan vuoksi. BISNEKSEN YTIMESSÄ ki Roukala ilmestyy etäyhteyden päähän Rukan-mökiltään, jossa hän parantelee flunssaansa
Sitten kaikilla meni hermot, eikä kolmatta kertaa enää tullut”, Roukala harmittelee. Bättre Folkin talvitapahtuma vie paremman väen puolestaan Pyhätunturille. ”Tätä samaa minä tekisin, vaikkei siitä maksettaisikaan, ja yrittäjänähän on aina hauskaa, kun saa tehdä itselleen. Viime kesänä päästiin ensi kertaa järjestämään Tampereen Pyynikille sijoittuva festivaali nimeltä Festivaali. Yksi suunnitelluista tapahtumista ei koskaan nähnyt päivänvaloa. Näin tapahtui myös koronavuosina, jolloin tapahtumat lopulta jouduttiin perumaan. Riippuu asiayhteydestä. Ei tavatonta Roukalalle. Molemmat alkoivat harrastuksena ja kasvoivat työksi. ”Pähkinänkuoressa työni on toteuttaa omia ideoitani ja yhä enenevässä määrin auttaa myös muita toteuttamaan heidän ideoitaan.” 17. ”Yritimme järjestää Rukalla kansainvälistä showcase-musiikkifestivaalia yhdessä Music Finlandin kanssa. Pähkinänkuoressa työni on toteuttaa omia ideoitani ja yhä enenevässä määrin auttaa myös muita toteuttamaan heidän ideoitaan.” R oukalan ideoista puhuttaessa otetaan esimerkiksi hänen masinoimansa Bättre Folk -kulttuurifestivaali, jota on vietetty Hailuodossa jo toistakymmentä vuotta. Silti into on säilynyt. Kuukausipalkkalaisena oleminen ja pelkkä muiden visioiden toteuttaminen voi olla luovassa työssä hankala yhtälö.” Lestiin tätä suutaria ei ole muiden taholta yritetty pakottaa, mutta itsenäisesti ja omien sääntöjensä mukaan toimiessaan Roukala on kuitenkin aina kokenut olevansa jossain määrin altavastaajan asemassa. Yhteistä kaikille Roukalan festareille on se, että liput viedään käsistä ilman sen kummempia markkinointikikkoja. Esiintyjiksi oli valittu kymmenen suomalaisen musiikin vientitoivoa, ja yleisöön oli tulossa kova kokoonpano alan ihmisiä Roskilden buukkaajista lähtien. Kaksi talvea yritimme. ”En oikein itsekään tiedä, mikä olen ammatiltani
”Käyn Prismassa, mutta ahdistun siellä samoista asioista kuin suurilla festareilla: kaikki on liian isoa, mitään ei löydä, jonot ovat pitkiä, ja kaikkeen menee paljon aikaa. Karjalaisen ja Arpan”, Roukala kuvailee. Kun kävijät luottavat saavansa laatua, järjestäjälle avautuu uudenlainen vapaus leikitellä line-upilla. Jos jotain ei ole osattu, se on opittu matkan varrella. ”Käyn keikoilla, kuuntelen verkostoani ja luotan omaan fiilikseeni.” Yksi asia, mikä Roukalan festareilta puuttuu, ovat jonot. Jokin salaisuus ilmiön taustalla on pakko olla. Äppimaailman haltuunotto ei kameleonttimaisen Roukalan tapauksessa toisaalta yllätä. ”Jonot ovat aina osoitus huonosta järjestelystä”, hän toteaa. Keikankin voi katsoa läheltä ilman, että edessä seisoo 25 000 ihmistä.” Vastapainona Roukala puhuu sarjatuotetuista ja monistetuista valtavan kävijämäärän ”prismafestareista”, jotka ovat hypermarkettiketjun tapaan tuttuja ja turvallisia mutta vääriä paikkoja uniikkeja laatukokemuksia hakevalle yleisölle. Ja yhä edelleen olen sellainen fanipoika, että työskentelen mieluiten ihmisten kanssa, joita itse kunnioitan ja ihailen.” • 18. Luotan tiimiini, mutta haluan varmistua asioista myös itse.” Välillä festarijärjestäjän täytyy venyä jopa kokonaan uusille aloille. Visiot, yllätykset ja jännitteet eivät välttämättä löydy radion soittolistoilta tai Spotifyn kuunnelluimmista. Nyt kyse on enää siitä, että ihmiset oppivat käymään festareilla uudelleen.” Roukalan yleisöllä taidot eivät näytä ruostuneen. Mainituista lähteistä ei myöskään selviä se, toimiiko esitys livenä. Infraa ja työntekijöitä tulee lisätä väkimäärän mukaan, lisäksi odottamattomiin tilanteisiin pitää varautua huomioimalla kaikki, mikä huomioitavissa on. Niitä ei hänen mukaansa kuuluisi olla kenenkään muunkaan festareilla, oli niiden kokoluokka mikä hyvänsä. Myös taakse jääneet vuodet Imagen valokuvaajana uusien ja vetävien ilmiöiden parissa ovat opettaneet tunnistamaan, mikä resonoi ja tekee vaikutuksen.” R oukalan maailmassa onnistunut festari on omaperäinen ja kävijän näkökulmasta helposti hallittava. Pelkät hyvät artistit eivät riitä, vaan myös heidän keskinäisten jännitteidensä pitää osua kohdilleen – että samalla festivaalilla voi nähdä esimerkiksi J. Esimerkiksi Hailuodon Bättre Folk on kasvanut nykyisellä 2 500 päiväkävijällään saaren logistiseen kantokykyyn nähden niin suureksi, ettei toimisi ilman Oulun ja Hailuodon välillä sukkuloivaa bussikuljetusta. Ymmärrän, että jengi käy stadionkonserteissa massahurmoksen takia, mutta minä olen käynyt kerran elämässäni, ja se riitti.” Boutique-festivaalin onnistunut brändi voi jo itsessään myydä niin hyvin, ettei ve”Boutique-festivaaleilla näkee heti, missä myydään herkullista ruokaa ja missä laatuviinejä. ”Kai olen tehnyt itsekin jotain oikein, mutta ennen kaikkea olen saanut tehdä töitä superlahjakkaiden ammattilaisten ympäröimänä. Yksittäisiä, selkeästi osoitettavia poppaskonsteja ei ole, Roukala vakuuttaa. Siihen hän lukeutuu itsekin. Minä olen se tyyppi, joka rakennusvaiheessa siirtelee aitoja, penkkejä ja vessoja. Roukalalla on kuitenkin keinonsa. Keikankin voi katsoa läheltä ilman, että edessä seisoo 25 000 ihmistä.” toavuksi tarvita kaikkein nimekkäimpiä esiintyjiä. Massojen sijaan liikkeellä on maltillinen määrä väkeä. ”Tällaisilla boutique-festivaaleilla näkee heti, missä myydään herkullista ruokaa ja missä laatuviinejä. ”Varman päälle valitut esiintyjät voivat näyttäytyä yleisölle vähän tylsinäkin. ”Buukkausten näkemys ja osumatarkkuus kohdeyleisöön oli hyvä”, Roukala muotoilee. ”Itselläni oli aikanaan hieman ylimielinen asenne, että jos asia toimii ja tapahtuma on loppuunmyyty, miksi lähteä korjaamaan. Esimerkiksi viime vuonna ensi kertaa järjestetyssä Festivaalissa oli hänen mukaansa ”kaikkinensa hyvä konsepti”, jossa yleisöä houkuttelivat niin esiintyjät, tapahtumapaikka, imago kuin ulkoasukin. ”Kun tapahtumien järjestäminen kiellettiin kahdeksi vuodeksi, tilalle keksittiin uusia ajanviettotapoja. ”Olen esteetikko ja väittäisin, että minulla on hyvä maku. Toista on rohkea visio ja esiintyjien yllättävät kombinaatiot. Kun muut ovat tehneet mitä osaavat, hän on aina tehnyt mitä haluaa. BISNEKSEN YTIMESSÄ Tätä nykyä peruuntumisen uhkaan ei hänen mukaansa enää tarvitse varautua. Pariakymmentä bussia varten Roukala tiimeineen on kehittänyt oman puhelinsovelluksen. Nykyään korjaan kaiken, minkä voin. Suuren osan kunniasta hän kuitenkin antaa yhteistyökumppaneilleen
Kolmipäiväisten vaihtoehtofestivaalien tuhat lippua myydään loppuun minuuteissa. ”Olemme marginaalissa, ja olen tyytyväinen siihen”, hän vakuuttaa. ”Toissa vuonna meni 15 sekuntia”, sanoo festivaalipäällikkö Foto Järvinen. Suurin kävijäryhmä saapuu pääkaupunkiseudulta. Naamat on järjestetty Keski-Suomen Muuramessa vuodesta 2000. Isot festivaalit kilpailevat yleisöstä nimekkäillä esiintyjillä. Tapahtuman kokoon nähden olemme saaneet vuosien varrella myös paljon näkyvyyttä Suomen merkittävimmissä medioissa.” Kaiken keskiössä ovat kuitenkin kävijät, joiden kokonaiselämys on ollut niin vahva, että he haluavat kokea saman uudestaan. ”Emme osta mainostilaa, mutta se ei tarkoita, etteikö meillä olisi muuta markkinointiviestintää. ”Kaukana siitä. Esiintyjien sijaan ratkaisevaa onkin kokonaisuus.” Tuomiston tilan maille levittäytyvä Naamat tunnetaan kulttifestarina, jonne tullaan ja leiriydytään kaikkialta Suomesta. Maksettu mainonta ei väkeä kuitenkaan houkuttele, sillä sitä Naamat ei harrasta. Esiintyjäkattaus paljastetaan vasta toukokuun puoliväliin ajoittuvan lipunmyynnin jälkeen, mutta sikaa säkissä festarivieraat eivät silti osta. Ennakko-odotukset ovat kovat, ja ne tulee lunastaa vuosi vuodelta. He tietävät paljon muuta, kuten ympäristön, fiiliksen, arvopohjan ja palvelupolkukokemuksen. Me taas tiedämme, että onnistuneeseen festarikokemukseen tarvitaan paljon muutakin.” 19. Aki Roukalan festivaalit ovat pieniä mutta laadukkaita boutique-tapahtumia. He myös suosittelevat festaria uudelle yleisölle. Kokonaiselämys ratkaisee FOTO JÄRVISEN kumppaneineen perustama rockfestari Naamat painii samassa genressä kuin Roukalan perustama kulttuurifestari Bättre Folk. ”Pieni koko mahdollistaa sen, ettei meidän tarvitse kulkea valtavirran mukana, vaan voimme tehdä omasta mielestämme hyvää ja kiinnostavaa ohjelmaa
Miten kilpailut saivat alkunsa, kuka ne järjestää ja mistä loppuunmyytyjen gaalojen suosio kumpuaa. Vuoden huiput 2022 -palkintogaala katettiin Pikku-Finlandiaan. G RA FI A RY Gaala humua Vuoden huiput, Urheilugaala ja Pro-gaala ovat vakiinnuttaneet asemansa alojensa tärkeimpinä vuosittaisina tapahtumina. TEKSTI SARI MIKKONEN-MANNILA 20