2/2025 TAPAHTUMA-ALAN AMMATTILAISILLE avecmedia.fi Vain puolet festareista järjestetään toistamiseen EKA KERTA FESTAREILLA Fasilitoijien opit parempiin palavereihin Marko Vainion päivä hetki hetkeltä KIINNOSTAVAN KOKOUKSEN VINKIT DRAG-ARTISTIN MATKASSA Freelancetuottaja Tanja Halonen pysyy tyynenä kiireessäkin, mutta osaa asettaa myös rajoja itselleen. Balanssi EVENTO AWARDSIN FINALISTIT 2025 Tervetuloa pitchauksiin ja palkintogaalaan!
Makumatka Merimatka Yhteistä aikaa BUFFETRUOKAILUT -20% Onnistuneen kokouksen ainekset löytyvät Punaisilta laivoilta.
BUFFETLOUNAISTA & -ILLALLISISTA -20% Viihtyisät kokousja työtilat sekä kunnianhimoinen tavoitteemme tarjota Itämeren herkullisinta ruokaa luovat kokousmatkoista ainutlaatuisen kokemuksen. Vastuullisuus näkyy myös ruokatarjonnassa; suosimme luomua ja paikallisia raaka-aineita. (ei voimassa 17.–21.4. 0800 412 412 ryhma@vikingline.fi Varausaika 17.3.–27.4. Vihreä merikokous Turusta Viking Glorylla ja Viking Gracella, Itämeren ilmastoviisaimmilla aluksilla, vähentää kokousmatkan päästöjä jopa 90 % uusiutuvan biopolttoaineen avulla. & 20.6.–10.8.) Koskee uusia ryhmäja kokousmatkoja (min. Matkustusaika 17.3.–10.10. Voiko kokousmatka olla elämys. Varaa ja hyödynnä kampanjaetu: Puh. 10 hlö) Voimassa kaikilla aluksilla ja reiteillä ma–to. Kun mukaan lisätään shoppailu ja monipuolinen viihdetarjonta, syntyy kokonaisuus, joka tarjoaa täyden palvelun tapahtumatalon upeissa merimaisemissa. Vuoden 2025 aikana Vihreät merikokoukset tulevat mahdollisiksi kaikilla laivoillamme. Voiko kokous olla ympäristöteko
Laivalla saat molemmat. Kivoin tapa yhdistää työ ja hupi Pienen porukan kokous vai tuhannen hengen tapahtuma . Soita yritysja tapahtumamyyntiin 010 804 123 tai skannaa QR-koodi ja jätä yhteydenottopyyntö. Ota yhteyttä, niin suunnitellaan yhdessä onnistunut kokous tai tapahtuma laivalla. Katso valmiit kokouspaketit tallinksilja.fi/ kokous 893173_Tallink_Silja_B2B_Evento-ilmoitus_3_25_230x297.indd 1 893173_Tallink_Silja_B2B_Evento-ilmoitus_3_25_230x297.indd 1 28.1.2025 16.00 28.1.2025 16.00. Varaatpa pienen porukan kokouksen tai koko laivan tapahtuman, ovat monipuoliset ja muuntuvat kokoustilat, herkullinen ravintolakattaus ja Itämeren mahtavin viihdetarjonta käytössäsi
”Ihan ensimmäinen kysymys on: onko pakko pitää kokousta?” s. MESSUOPAS Eventon tärpit Kongressi meetings & events -messuille 19.–20.3. KOKOUS – KETÄ KIINNOSTAA Fasilitoija-ammattilaiset loivat parempien kokouksien mallin. TUTKASSA Tapahtumien tekoälypioneeri Jarno Vuorisalo. 5 8 16 24 32 36 42 53 54 60 67 68 74 Tanja Halonen antaa vinkkejä freelancereille. PINNAN ALLE Myynnin mestariksi somessa Sani Leinon keinoin. Drag-artistin päivän h-hetki. KUULOLLA Perttu Pölönen, miltä näyttää tekoälyn tulevaisuus. 36 SISÄLTÖ • 2/2025 KU VA T: O LG A VI LJ AK AI N EN , H EN RI VÄ ÄN ÄN EN / FU LL ST EA M AG EN CY , JO UN I N IE M IN EN 24 54 16 ÄÄNESTÄ SUOSIKKISI EVENTO AWARDSIN VOITTOON! S. BISNEKSEN YTIMESSÄ Tanja Halonen tuntee freelancertyön yläja alamäet. MINUN PÄIVÄNI Päivä drag-taiteilija Marko Vainion matkassa. EKA KERTA Vain noin puolet festareista järjestetään useammin kuin kerran. EVENTO AWARDS 2025 Kilpailun finalistit esittelyssä. Festarien elinkaari jää usein yhteen vuoteen. PÄÄKIRJOITUS AJASSA Uuden musiikin kilpailu on tehnyt oikeita valintoja matkansa varrella. PUHEENVUORO Elämystalouden työelämäprofessori Miika Lipiäinen haluaa irtioton elämysten krääsäkulutuksesta. 42 3. TAPAHTUMATEOLLISUUS TaTe ry:n tuoreet kuulumiset
”Hyvinvointipalveluissamme yhdistyvät Krapin ainutlaatuinen tunnelma ja huippuammattilaisten tarjoamat palvelut. Uusi palvelukokonaisuus tarjoaa yrityksille elämyksellisiä ja tavoitteellisia hyvinvointiohjelmia, jotka vastaavat nykyajan työelämän tarpeisiin. Nyt Krapi on laajentanut tarjontaansa hyvinvointipalveluihin yhteistyössä Krapin Umenen kanssa. 09 27 484 290 u myynti@krapi.fi u krapi.fi Joogatunnit, äänimaljarentoutus ja retriitit – osta helposti verkosta! Tervetuloa kokeilemaan Umen hyvinvointipalveluja! Voit ostaa yksittäisiä tunteja tai retriittejä suoraan verkkokaupasta: kauppa.krapi.fi Tutustu! Krapin Umen hyvinvointipalveluihin ”Hyvinvointipalveluissamme yhdistyvät Krapin ainutlaatuinen tunnelma ja huippuammattilaisten tarjoamat palvelut.” Krapi-natiivi_Evento_225_2.indd 1 Krapi-natiivi_Evento_225_2.indd 1 11.2.2025 17.22 11.2.2025 17.22. ”Henkilöstön työhyvinvoinnin kehittäminen on nyt tärkeämpää kuin koskaan. Palvelukonseptimme yhdistää psyykkisen, fyysisen ja henkisen hyvinvoinnin elementit. KRAPI ON TUNNETTU Tuusulanjärven kulttuurihistoriallisessa ympäristössä sijaitsevista monipuolisista hotelli-, ravintolaja kulttuuripalveluistaan. Asiakkaamme voivat valita esimerkiksi lyhyitä meditaatiotai joogahetkiä kokouspäivän oheen tai pidempikestoisia, yksilöllisesti räätälöityjä työhyvinvointiohjelmia, jotka sisältävät kuntotestejä, valmennusta ja seurantaa.” KRAPIN UMEN HYVINVOINTIPALVELUT ovat saatavilla Krapin kauniissa miljöössä, jossa luonnon rauha ja historiallinen miljöö tukevat kokonaisvaltaista hyvinvointia. MAINOS Hyvinvointi kukoistaa Krapilla – uudet palvelut tasapainon tueksi Krapin uusien hyvinvointipalvelujen keskiössä on kokonaisvaltainen hyvinvointi. ”Haluamme tarjota yrityksille mahdollisuuden investoida työntekijöidensä hyvinvointiin tavalla, joka on vaikuttava elämys – aivan kuten muutkin palvelumme, Krapin toimitusjohtaja Pekka Holma kertoo. Kokonaisuus on persoonallinen, räätälöitävä ja korkeatasoinen, Holma painottaa. Ota yhteyttä Krapin myyntipalveluun ja suunnitellaan yhdessä energisoiva hyvinvointikokonaisuus. Sjöblomin mukaan ydinajatuksena on tuoda kiireisen arjen keskelle pysähtymisen mahdollisuus, joka vahvistaa kehoa ja mieltä. Kiinnostuitko. Monipuoliset tilaratkaisut mahdollistavat, että palvelut ovat saatavilla monen kokoisille ryhmille. Krapin Umen hyvinvointipalvelut vastaavat nykypäivän työelämän haasteisiin, kuten työn kuormittavuuteen, stressinhallintaan ja työstä palautumiseen. Tuusulanjärven miljöö yhdistettynä Umen palveluihin tarjoaa yrityksille mahdollisuuden huolehtia henkilöstön psyykkisestä, fyysisestä ja henkisestä hyvinvoinnista ainutlaatuisella tavalla. Hyvinvointiyrittäjä Niina Sjöblom avaa palvelujen taustaa: ”Kestävän hyvinvoinnin ytimessä on tasapaino. Krapilla on nyt mahdollisuus investoida työntekijöihin tavalla, joka tukee yksilön ja koko organisaation jaksamista ja menestystä”, Holma summaa
Terveydenhuollon mielenterveyden tuki. Avoin viestintä ja tunnustuksen antaminen hyvästä työstä. vuosikerta Tapahtuma-alan ammattilehti Tapahtumateollisuus ry:n jäsenlehti Aikakausmedia ry:n jäsen TILAUSHINNAT Printtija digilehti 12 kk / 75 € Digilehti: Irtonumero 5,90 € ja 12 kk 29 €. Vajaa kymmenen vuotta sitten nousi viraaliksi lista maailman stressaavimmista ammateista. 42 Tänäkin kesänä Suomessa järjestetään taas kymmeniä festareita ensimmäistä kertaa. 24 Kuvaa minut! ISO 9001 ISO 14001 PEFC/02-31-151 PEFC-sertifioitu Tähän tuotteeseen käytetty puu on kestävästi hoidetuista metsistä www.pefc.fi A mmattisotilas, palomies, lentäjä, poliisi, tapahtumajärjestäjä. Hän on 15-vuotisen tuottaja-uransa aikana vastannut esimerkiksi Justin Bieberin loppuun myydyistä Hartwall-areenan konserteista ja 100 000 ihmistä houkutelleista Ed Sheeranin keikoista. Kirjoituksia ja kuvia saa lainata vain toimituksen luvalla. TILAUKSET Avecmedia.fi/kauppa (09) 273 00 200 tilaajapalvelu@ media.fi FESTARIEN EKA KERTA EVENTO AWARDSIN FINALISTIT Outi Tuomivaara, päätoimittaja Lähetä palautetta outi.tuomivaara@kamuahelsinki.fi PÄÄKIRJOITUS @avecmediafi Vuoden 2025 finalistien kattaus on mestarien luokkaa. Vuonna 2024 kärkisijoille ovat nousseet terveydenhuolto – lääkärit, hoitajat ja ensihoito – sekä opettajat. Lehti ei vastaa tilaamatta lähetetyn aineiston palauttami sesta eikä painovirheiden aiheuttamista taloudellisista menetyksistä. s. 16). ”Mieluummin annan hyvää, rauhallista energiaa eteenpäin muille kuin panikoin, sillä se tarttuu. Yhdysvaltalainen urasivusto suosittelee maailman stressaavimman työn tekijöille, terveydenhuollon ammattilaisille, myös näitä paineenhallinnan keinoja: Selkeät roolit ja realistinen tavoitteenasettelu. KU VA T: VI LL E KE TO , N O RD IC BU SI N ES S FO RU M / TO IV O LA IH O TOIMITUS Outi Tuomivaara, päätoimittaja Kai Lintinen, tuottaja Kaisa Paavilainen, tuottaja Jaakko Sandqvist, digituottaja Mia Heiskanen, kaupallinen tuottaja Jenni Väre, art director Evento / Kamua Helsinki Sörnäistenkatu 1 00580 Helsinki etunimi.sukunimi@ kamuahelsinki.fi toimitus@eventolehti.fi TÄMÄN NUMERON TEKIJÄT Janica Brander, Sari Peltonen, Pekka Torvinen ja Olga Viljakainen KUSTANTAJA JA JULKAISIJA Mediatalo Keskisuomalainen Kamua Helsinki Oy ILMOITUSMYYNTI Tanja Lukkarinen tanja.lukkarinen@ kamuahelsinki.fi 040 529 3628 Ester Auf Der Mauer ester.aufdermauer@ kamuahelsinki.fi 040 643 3882 Hinnasto pyydettäessä. Toimivat varmaan myös tapahtumaalalla. Työ on vaativaa ja päivät pitkiä. Kovan paineen alla tapahtuma-alalla silti työskennellään: on järjettömän monitahoista valmistautumista, tulipalojen sammuttelua, h-hetken euforiaa ja vetopäivän urotöiden jälkeistä keikkakrapulaa. s. Miten voi taata parhaiten, että tulee myös toinen kerta. Yhdysvaltalaisen urasivuston listauksen mukaan tapahtumajärjestäjä oli maailman viidenneksi stressaavin työ. Niitä hetkiä, kun ei meinaa jaksaa, tulee kovimmillekin tekijöille väistämättä. Kollegat nimeävät Halosen supervoimaksi poikkeuksellisen rauhallisuuden, kun muilla kiihtyy vauhti ja kiire painaa. Tästä lähtien alalla on vitsailtu deadlinepaineiden alla, että samoilla käyrillä vedellään kuin luoteja väistelevät sotilaat. Teknologian käyttäminen työn sujuvoittamiseksi. Halosen selviytymiskeino on hyvät ihmiset ympärillä. Sen tietää Suomen kovimpiin tapahtumatuottajiin lukeutuva Tanja Halonen. Kannen kuva: Olga Viljakainen Kirjapaino: Punamusta Oy ISSN 2489-9380 14. Ja jos vaikka panikoinkin, en ainakaan näytä sitä muille”, Halonen kertoo (s. Voit äänestää omat suosikkisi voittoon Kulissien virtuoosien ja Juontajien sarjoissa. – Outi 5. Sittemmin Careercast-urasivusto on päästänyt tapahtumajärjestäjät pois listan kärkipäästä
Avasimme ensi kertaa tornin kahdeksannen kerroksen pienen huoneen, jota käytettiin toisessa maailmansodassa Helsingin puolustamiseen. Legendaarinen tapahtumapaikka tarjoaa jokaiselle mahdollisuuden hetkeen oman elämänsä artistina tai podiumille yltäneenä mitalistina. Vuonna 2024 kasvu oli peräti 30 prosenttia, ja asiakastyytyväisyys 4,5/5. Sattumuksen myötä jalkapallomaajoukkueelle putosi lempinimi taivaasta! Bubi-nimi herättää hilpeyttä moni luulee, että nyt mennään pubiin aamukahville. ”Saamme usein rakennettua yrityksen tarinan tilaisuuden ympärille. Fiiliksen takia. Kokoustai tyhy-päivän lomassa ovat suosittuja myös lyhyemmät puolen tunnin kierrokset, joilla tehdään sukellus Stadionin maanalaiseen maailmaan ja napsitaan ripaus historiaa. Hän kantoi 40 kiloa kerralla rappauslaastia selässään työmiehille. Jokainen Stadionin kokoustila kertoo palan historiaa. Aitioiden edessä olevilla jakkaroilla voi seurata, mitä ”prinsessalle” tehdään, ja kenttätiimi saattaa käydä tervehtimässä ja kertomassa päivän töistä. ”Meille tullaan fiiliksen takia! Tervetuloa!” Tiedustelut tilat@stadion.fi www.stadion.fi Maailman kaunein olympiastadion. Kokoushuone Bubi muistuttaa huuhkajasta, joka keskeytti vuonna 2007 Suomen ja Belgian välisen jalkapalloottelun. ”Lista kunnioittaa Stadionin historiaa ja suomalaisuutta, ja sen teemana on vuoden 1952 henki. Stadionilla voi helposti järjestää myös useampipäiväisen kokouksen, sillä kumppanihotelli Scandic Park sijaitsee kivenheiton päässä. Jos ryhmälle riittää pienempi määrä räjähtävää liikettä, valinta on Stadionin oma Amazing kanssaan. Myös kenttäalue ja jopa nurmi, prinsessamme, ovat varattavissa. Onnistumisesta viestii myös Olympiasrace, joka sisältää ongelmanratkaisua, tai opastettu kierros. Meillä onnistuu etkot, juhlat ja jatkot Stadionin tapaan”, Oksman lupaa. Kierros menee tunteisiin, Ku va t: W ellu H äm älä ine n ja Sin i Pe nn an en Stadionin henkeä vartioi huuhkaja. Lempinimi viittaa siihen, miten runsaasti hellää huolenpitoa ja rakkautta nurmi vaatii. UUDISTUNEESEEN STADIONIIN ja sen historiaan tutustutaan peruskierroksella, lisäksi on tarjolla Taidetta Stadionilla -kierros yhteistyössä HAMin kanssa. ”Kun järjestetään yrityksen omat olympialaiset, muistoksi jää kivat kuvat palkintojenjaosta podiumilla. MAINOS MAINOS OTA KIINNI STADIONIN HENGESTÄ Olympiastadionilla on historiaa vuodesta 1938. Perinteistä liikuntaa pääsee harrastamaan vaikkapa mondolla, stadionin kuululla kentän punaisella suoralla. Uutta on aitiokokous”, Oksman innostuu. Vuoden 1952 olympialaisten podium on itseoikeutetusti osa tapahtumaa. Yhteistyössä saadaan räätälöityä useamman päivän kokonaisuus juhlineen päivineen. Siinä voi vaikka pelata kuplafudista 30 asteessa heinäkuussa – siitä jää lämmin muistijälki”, Oksman toteaa. Olympiastadion tarjoaa monipuolisia mahdollisuuksia ilman kokousta tai kokouksen ohessa. Olympiastadionilla on yhteensä 90 000 neliötä tilaa useassa kerroksessa. ”Tuomme joka vuosi uuden teemallisen kierroksen. Tuhannen tarinan talossa riittää historiaa ja kulttuurihistoriallisesti arvokas ympäristö avartaa näkemystä – liikunta on paljon muutakin kuin hikeä”, myyntipäällikkö Henna-Riikka Oksman kehaisee. Tällaiset jutut kiinnostavat asiakkaitamme paljon!” Uutta on myös klubi, jolla voit järjestää vaikka ikioman stadionkonsertin. Tornihuoneessa kuullaan stadionin tarinaa 1940-luvulta. Vuonna 2020 valmistuneen peruskorjauksen jälkeen Olympiastadionista on tullut yhä halutumpi tapahtumapaikka myös suurtapahtumien ulkopuolella. Toinen 400 metriä pitkä rata löytyy stadionin maanalaisesta maailmasta. Olympiastadion-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut Olympiastadion-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut 4.2.2025 12.14 4.2.2025 12.14. ”Meitä ilahduttaa, että kokousasiakkaamme ovat löytäneet kierrokset ja myös tornivierailut osaksi agendaa. Jos Menu 52 ei suoraan sovellu tilaisuuteen, räätälöidään tapahtuman teeman mukaan Stadionin viitekehykseen sopiva tarjoilu. kannattaa todellakin käydä vielä kun se on saatavilla toukokuun loppuun asti”, suosittelee markkinointija viestintäjohtaja Marju Paju. Helsinki-oppaiden vetämät kiitellyt kierrokset sisältävät aina mahdollisuuden nousta Stadionin torniin ihailemaan Helsingin kauneutta. Bistro Stadionin tarjooman lisäksi tapahtumiin on tarjolla perinteisiä kokouspaketteja ja räätälöityä palvelua. Oksman ja Paju esittelevät Stadionin monipuolisia mahdollisuuksia ylpeyttä äänessään. Olympiastadionin sijainti on otollinen kokoontumisiin, joihin tullaan niin läheltä kuin kaukaakin. Voimme yhdistellä a-galleriaa ja kokoustiloja, käyttää pohjoista Stadionin toria, sakraaliaukiota tai klubitilaamme. Itäsivun aitiot sopivat pienempiin kohtaamisiin, 10–14 hengen tapaamisiin. Usein yrityksen tarinasta löytyy yhtymäkohtia Stadionin legendoihin ja tilaisuudelle syntyy herkullinen kehys. HAM toi tilaan Mari Sunnan Kuuntelija-teoksen vuodelta 2016 kunnioittamaan naisten tekemää työtä. Maan alla on myös 150 hengen auditorio. ”Meiltä saat energisoivat eväät tyhy-päivään!” ERILAISIA TILAISUUKSIA. Aino on saanut nimensä Lehtisen Ainon mukaan, joka tuli töihin ensimmäisenä ja lähti viimeisenä, kun tornia rakennettiin. ”Tavoitteenamme on yhä lisätä Stadionin tunnettuutta suurtapahtumien ulkopuolella, ja profiloituminen kokous-, konferenssija juhlataloksi jatkuu. Kun tullaan Stadionille, siitä otetaan kaikki irti!” Paju muistuttaa, että Stadionilla on mahdollista rakentaa toiveet täyttävä kokonaisuus, olkoon aktiviteetti sitten mindfullnessia tai kuntonyrkkeilyä. Vuoden 2024 uutuus oli Lottien ja ilmatähystäjien tornissa. Kun Aino kuoli yli 80-vuotiaana, hän muistutti kertomaan tuleville sukupolville olleensa nainen, joka rakensi tornin. Autamme myös ruoan osalta tilaisuuden onnistumisessa miettimällä teemaa niin että kokonaisuus toimii alkudrinkeistä digestiiviin. ”Tila ei heti lopu kesken! Jos asiakkaalla on jonkinlainen konsepti, tykkään jatkojalostaa sitä hänen tadionin Evento awardsissa pokkaama vuoden tapahtumapaikka -kunniamaininta. Varmistamme yhdessä, että Stadionilla syntyy myös hyviä makumuistoja”, Oksman sanoo. Ilahduttavaa on sekin, että myös Compass Groupin tarjoiluista tulee todella positiivista palautetta. Kesäkaudella toteutettava Katolta maan alle vie paikkoihin, joihin ei muuten pääse: kierroksella pysähdytään A-katsomon katolla, vanhassa selostamossa. Oksman kuvailee kesäkaudella vuokrattavissa olevaa aitiota eksklusiiviseksi kokemukseksi – aitiosta voit ihailla ikonista tornia! ”Aitiokokous on tykätty juttu ja jälleen tapa jättää vahva muistijälki. Stadionin perusparannuksen ja uudistamisen yhteydessä rakennettiin toisen stadionillisen verran lisätilaa maan alle, ja osana maanpäällisiä monitoimitiloja avataan toukokuussa Club Stadion, joka sopii jopa 800 hengen tilaisuuksiin
Vuonna 2024 kasvu oli peräti 30 prosenttia, ja asiakastyytyväisyys 4,5/5. Kun tullaan Stadionille, siitä otetaan kaikki irti!” Paju muistuttaa, että Stadionilla on mahdollista rakentaa toiveet täyttävä kokonaisuus, olkoon aktiviteetti sitten mindfullnessia tai kuntonyrkkeilyä. ”Saamme usein rakennettua yrityksen tarinan tilaisuuden ympärille. Tällaiset jutut kiinnostavat asiakkaitamme paljon!” Uutta on myös klubi, jolla voit järjestää vaikka ikioman stadionkonsertin. Myös kenttäalue ja jopa nurmi, prinsessamme, ovat varattavissa. ”Meille tullaan fiiliksen takia! Tervetuloa!” Tiedustelut tilat@stadion.fi www.stadion.fi Maailman kaunein olympiastadion. ”Kun järjestetään yrityksen omat olympialaiset, muistoksi jää kivat kuvat palkintojenjaosta podiumilla. Itäsivun aitiot sopivat pienempiin kohtaamisiin, 10–14 hengen tapaamisiin. HAM toi tilaan Mari Sunnan Kuuntelija-teoksen vuodelta 2016 kunnioittamaan naisten tekemää työtä. Kun Aino kuoli yli 80-vuotiaana, hän muistutti kertomaan tuleville sukupolville olleensa nainen, joka rakensi tornin. Vuonna 2020 valmistuneen peruskorjauksen jälkeen Olympiastadionista on tullut yhä halutumpi tapahtumapaikka myös suurtapahtumien ulkopuolella. UUDISTUNEESEEN STADIONIIN ja sen historiaan tutustutaan peruskierroksella, lisäksi on tarjolla Taidetta Stadionilla -kierros yhteistyössä HAMin kanssa. Maan alla on myös 150 hengen auditorio. Olympiastadionilla on yhteensä 90 000 neliötä tilaa useassa kerroksessa. Perinteistä liikuntaa pääsee harrastamaan vaikkapa mondolla, stadionin kuululla kentän punaisella suoralla. Sattumuksen myötä jalkapallomaajoukkueelle putosi lempinimi taivaasta! Bubi-nimi herättää hilpeyttä moni luulee, että nyt mennään pubiin aamukahville. Jos ryhmälle riittää pienempi määrä räjähtävää liikettä, valinta on Stadionin oma Amazing kanssaan. Aino on saanut nimensä Lehtisen Ainon mukaan, joka tuli töihin ensimmäisenä ja lähti viimeisenä, kun tornia rakennettiin. Onnistumisesta viestii myös Olympiasrace, joka sisältää ongelmanratkaisua, tai opastettu kierros. Kokoushuone Bubi muistuttaa huuhkajasta, joka keskeytti vuonna 2007 Suomen ja Belgian välisen jalkapalloottelun. Usein yrityksen tarinasta löytyy yhtymäkohtia Stadionin legendoihin ja tilaisuudelle syntyy herkullinen kehys. Stadionilla voi helposti järjestää myös useampipäiväisen kokouksen, sillä kumppanihotelli Scandic Park sijaitsee kivenheiton päässä. Legendaarinen tapahtumapaikka tarjoaa jokaiselle mahdollisuuden hetkeen oman elämänsä artistina tai podiumille yltäneenä mitalistina. Meillä onnistuu etkot, juhlat ja jatkot Stadionin tapaan”, Oksman lupaa. Jokainen Stadionin kokoustila kertoo palan historiaa. MAINOS MAINOS OTA KIINNI STADIONIN HENGESTÄ Olympiastadionilla on historiaa vuodesta 1938. ”Tavoitteenamme on yhä lisätä Stadionin tunnettuutta suurtapahtumien ulkopuolella, ja profiloituminen kokous-, konferenssija juhlataloksi jatkuu. ”Tila ei heti lopu kesken! Jos asiakkaalla on jonkinlainen konsepti, tykkään jatkojalostaa sitä hänen tadionin Evento awardsissa pokkaama vuoden tapahtumapaikka -kunniamaininta. Kierros menee tunteisiin, Ku va t: W ellu H äm älä ine n ja Sin i Pe nn an en Stadionin henkeä vartioi huuhkaja. Lempinimi viittaa siihen, miten runsaasti hellää huolenpitoa ja rakkautta nurmi vaatii. Hän kantoi 40 kiloa kerralla rappauslaastia selässään työmiehille. ”Lista kunnioittaa Stadionin historiaa ja suomalaisuutta, ja sen teemana on vuoden 1952 henki. Autamme myös ruoan osalta tilaisuuden onnistumisessa miettimällä teemaa niin että kokonaisuus toimii alkudrinkeistä digestiiviin. Aitioiden edessä olevilla jakkaroilla voi seurata, mitä ”prinsessalle” tehdään, ja kenttätiimi saattaa käydä tervehtimässä ja kertomassa päivän töistä. Tuhannen tarinan talossa riittää historiaa ja kulttuurihistoriallisesti arvokas ympäristö avartaa näkemystä – liikunta on paljon muutakin kuin hikeä”, myyntipäällikkö Henna-Riikka Oksman kehaisee. Toinen 400 metriä pitkä rata löytyy stadionin maanalaisesta maailmasta. Oksman kuvailee kesäkaudella vuokrattavissa olevaa aitiota eksklusiiviseksi kokemukseksi – aitiosta voit ihailla ikonista tornia! ”Aitiokokous on tykätty juttu ja jälleen tapa jättää vahva muistijälki. Helsinki-oppaiden vetämät kiitellyt kierrokset sisältävät aina mahdollisuuden nousta Stadionin torniin ihailemaan Helsingin kauneutta. Fiiliksen takia. Bistro Stadionin tarjooman lisäksi tapahtumiin on tarjolla perinteisiä kokouspaketteja ja räätälöityä palvelua. Avasimme ensi kertaa tornin kahdeksannen kerroksen pienen huoneen, jota käytettiin toisessa maailmansodassa Helsingin puolustamiseen. ”Meitä ilahduttaa, että kokousasiakkaamme ovat löytäneet kierrokset ja myös tornivierailut osaksi agendaa. kannattaa todellakin käydä vielä kun se on saatavilla toukokuun loppuun asti”, suosittelee markkinointija viestintäjohtaja Marju Paju. Ilahduttavaa on sekin, että myös Compass Groupin tarjoiluista tulee todella positiivista palautetta. Siinä voi vaikka pelata kuplafudista 30 asteessa heinäkuussa – siitä jää lämmin muistijälki”, Oksman toteaa. Olympiastadionin sijainti on otollinen kokoontumisiin, joihin tullaan niin läheltä kuin kaukaakin. Oksman ja Paju esittelevät Stadionin monipuolisia mahdollisuuksia ylpeyttä äänessään. Yhteistyössä saadaan räätälöityä useamman päivän kokonaisuus juhlineen päivineen. Vuoden 2024 uutuus oli Lottien ja ilmatähystäjien tornissa. Tornihuoneessa kuullaan stadionin tarinaa 1940-luvulta. Kokoustai tyhy-päivän lomassa ovat suosittuja myös lyhyemmät puolen tunnin kierrokset, joilla tehdään sukellus Stadionin maanalaiseen maailmaan ja napsitaan ripaus historiaa. Varmistamme yhdessä, että Stadionilla syntyy myös hyviä makumuistoja”, Oksman sanoo. Vuoden 1952 olympialaisten podium on itseoikeutetusti osa tapahtumaa. Kesäkaudella toteutettava Katolta maan alle vie paikkoihin, joihin ei muuten pääse: kierroksella pysähdytään A-katsomon katolla, vanhassa selostamossa. Uutta on aitiokokous”, Oksman innostuu. ”Meiltä saat energisoivat eväät tyhy-päivään!” ERILAISIA TILAISUUKSIA. Olympiastadion-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut Olympiastadion-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut 4.2.2025 12.14 4.2.2025 12.14. Voimme yhdistellä a-galleriaa ja kokoustiloja, käyttää pohjoista Stadionin toria, sakraaliaukiota tai klubitilaamme. Stadionin perusparannuksen ja uudistamisen yhteydessä rakennettiin toisen stadionillisen verran lisätilaa maan alle, ja osana maanpäällisiä monitoimitiloja avataan toukokuussa Club Stadion, joka sopii jopa 800 hengen tilaisuuksiin. Jos Menu 52 ei suoraan sovellu tilaisuuteen, räätälöidään tapahtuman teeman mukaan Stadionin viitekehykseen sopiva tarjoilu. Olympiastadion tarjoaa monipuolisia mahdollisuuksia ilman kokousta tai kokouksen ohessa. ”Tuomme joka vuosi uuden teemallisen kierroksen
Uuden musiikin kilpailu on kasvanut reilussa vuosikymmenessä alkuvuoden odotetuksi kohokohdaksi, joka avaa kisakauden kohti toukokuun Euroviisuja. Lanseeraukseen vaikutti se, että euroviisukarsinnat olivat kiinnostuksensa aallonpohjassa ja jotain oli tehtävä. ”Emme ole kaupunkiin tai venueen sidottuja, mutta kansainvälisen tason tuotannon mahdollistavia paikkoja ei Suomessa ole kovin monta.” Kansainvälisen tason tuotanto valmistaa myös kilpailijoita kansainväliseen vaatimustasoon, mikä on elinehto menestysodotuksille Euroviisuissa. Saliohjelman lisäksi UMK valtaa Nokiaareenan kolmessa kerroksessa klubeineen, esiintymisineen ja baareineen. Näistä suoraan finaalilähetykseen mahtui vain seitsemän, eli moni jää nuolemaan näppejään. Onneksi monet artistit julkaisevat kappaleensa ja kertovat myös lähettäneensä sen UMK:hon”, UMK:n tapahtumatuottaja Pia Ljungman kertoo. Ljungman huomauttaa, että tämän mittakaavan tapahtumalle löytyy vain vähän järjestämispaikkoja. ”Kansainvälinen kiinnostus tarjoaa upean ikkunan suomalaisen kulttuurin ja osaamisen esittelylle”, Ljungman kertoo. Tässä on onnistuttu, ja kilpailun suosio on kasvanut jatkuvasti. Tilalle kehitettiin UMK, jonka haluttiin nimensä mukaisesti olevan uutta suomalaista musiikkia esittelevä kilpailu, joka houkuttelee sekä nousevia kykyjä että tunnettuja artisteja. ”Tapahtumapuolella meillä on myös ollut onnellinen tilanne, että sama tekijätiimi on ollut useamman vuoden kasassa. ”Finaalista pudonneissa kappaleissa on väistämättä monia hyviä biisejä. Sitä kautta ohjelmaa on voitu hioa yhdessä paremmaksi.” UMK ON enemmän kuin pelkkä tv-lähetys. ”Suomessa tehdään kansainvälisen tason tuotantoja huomattavasti vähemmän kuin esimerkiksi Ruotsissa, jossa tällaiselle on vahvempi kulttuuri.” Kotimaisen kiinnostuksen lisäksi UMK:sta on tullut monien kansainvälisten viisufanien suosikkikarsintakilpailu. . ENSIMMÄINEN UUDEN Musiikin kilpailu eli UMK järjestettiin vuonna 2012. ”Kutsumme sitä UMK-kuplaksi. Lippuja myytiin erikseen kenraaliharjoitukseen ja finaaliin. Maailma ja arki ulkopuolella voivat olla ahdistavia, mutta meillä vieraat saavat olla omia itsejään. Kenraaliharjoitus sopii koko perheelle.” Ljungmanin mukaan tapahtuman ytimessä on omanlaisensa tunnelma. TEKSTI KAI LINTINEN KUVA MIKKA VARILA Aallonpohjasta menestykseksi AJASSA Maailma ja arki ulkopuolella voivat olla ahdistavia, mutta meillä vieraat saavat olla omia itsejään. UMK:n onnistumisen taustalla on tehty monia oikeaksi osoittautuneita valintoja. Vuoden 2025 UMK televisioitiin peräti 126 maassa sen lisäksi, että paikan päälle saapui viisufaneja ympäri maailman. 8. ”Paikan päällä tapahtuman kokemus on monipuolisempi. Kävijöiden arvosana vuoden 2024 tapahtumasta oli 9,2/10.” UMK vaikuttaa löytäneen sopivan kotipaikan Tampereelta. Tänä vuonna Tampereen Nokia-areenalla järjestetyissä kahdessa tapahtumassa oli yhteensä noin 19 000 vierasta. Yhtenä tärkeänä tekijänä on ollut yhteinen visio ja Ylen sisäinen yhteistyö YleX:n ja muiden Ylen ohjelmien ja kanavien kanssa, mikä on lisännyt tapahtuman näkyvyyttä. Vuoden 2025 UMK:hon ilmoitettiin ennätykselliset 485 kappaletta. Tapahtumana UMK on paljon muutakin kuin tv-lähetys
Uuden musiikin esiin tuominen Kilpailu toimii merkittävänä väylänä uusille artisteille ja kappaleille, joista moni nousee suureen suosioon. Erika Vikman edustaa Suomea vuoden 2025 Euroviisuissa Sveitsissä. Monipuolinen tapahtumakokemus Tapahtuma paikan päällä tarjoaa paljon muutakin kuin vain sen, mikä nähdään tv-lähetyksessä. 3. Yhteistyö Ylen sisällä Yhteistyön lisääminen eri Ylen kanavien, kuten YleX:n, kanssa on vahvistanut kilpailun asemaa. UMK:N MENESTYSTEKIJÄT 1. Yhtenäinen tekijätiimi Pitkäaikainen ja kokenut tiimi tapahtumatuotannossa mahdollistaa jatkuvan kehittämisen ja laadun parantamisen. Visuaalisuuden korostaminen Panostus visuaaliseen ilmeeseen ja esitysten näyttävyyteen on lisännyt kilpailun vetovoimaa. 4. 2. Räjäyttävä show UMK:ssa kantoi hänet voittoon yleisöäänien turvin. 9. 5
Merimaa oli mukana perustamassa Vantaan Festivaalit ry:tä, joka järjesti Ankkarockin ensimmäistä kertaa vuonna 1989. Merimaalla on ollut keskeinen rooli myös Suomen festivaalikentällä erityisesti Ankkarockin ja Ruisrockin parissa. TEKSTI KAI LINTINEN AJASSA Juhani Merimaa sai ansaitun elämäntyöpalkinnon. Merimaa on ollut myös perustamassa Tiketti oy:tä sekä ollut yhtiön hallituksessa 50 vuotta. Nähdään Kongressimessuilla! Kongressimessuilla! Tapahtumaja turvallisuuspalvelut Tapahtumaja turvallisuuspalvelut jarjestys.fi jarjestys.fi p. Merimaa toimi myös Ruisrockin toimitusjohtajana ja promoottorina vuosien ajan. Merimaa on ollut keskeisessä osassa Tavastia-klubin toiminnassa aina 1980-luvulta vuoteen 2023 toimien yrityksen toimitusjohtajana ja promoottorina. 044 978 1888 p. Hänen uransa kattaa yli viisi vuosikymmentä. Merimaa on yksi Suomen musiikkialan arvostetuimmista ja vaikutusvaltaisimmista henkilöistä. Palkinto jaetaan henkilölle, jonka ainutlaatuinen visio ja energia ovat vieneet festivaalikenttää eteenpäin dynaamisella, luovalla ja positiivisella tavalla. Nähdään Järjestys. EE M EL I SA RK A AA PO SI IP PA IN EN Palkinnot Juhani Merimaalle elämäntyöpalkinto European Festival Awardsissa JUHANI MERIMAA palkittiin elämäntyöpalkinnolla European Festival Awardsissa tammikuussa. 044 978 1888 10. Vaikka Merimaa on vetäytynyt päivittäisestä työstä, toimii hän edelleen aktiivisesti mentorina ja hallitusammattilaisena Suomen musiikkikentällä. 77 77 OSASTO OSASTO Kun laatu ja Kun laatu ja yksilöllinen palvelu yksilöllinen palvelu merkitsevät, valitse merkitsevät, valitse Järjestys
”Tämä on ollut pitkä ja palkitseva prosessi. Trevianin keulahahmon, sijoittaja Heikki Viitikon mukaan areenan uusi nimi julkistetaan myöhemmin. EU:n pakotelainsäädäntöön tehtiin joulukuussa muutos, joka mahdollisti kaupan. Ulkoministeriö ja Ulosottolaitos antoivat kaupalle luvan helmikuussa. Tapahtumatilat Helsinki-halli palaa pian toimintaan SUOMALAINEN KIINTEISTÖSIJOITUSYHTIÖ Trevian Kasvu on ostanut Helsinki Halli oy:n C-sarjan päätösvaltaiset osakkeet. Ilmalassa sijaitseva Helsinki-halli on Suomen merkittävimpiä monitoimiareenoja. Halli on ollut suljettuna helmikuusta 2022 lähtien venäläistaustaisiin aiempiin omistajiin kohdistuneiden pakotteiden takia. Kaupasta tehtiin sitova sopimus jo viime marraskuussa, mutta sen toteutuminen edellytti sekä Suomen että EU:n viranomaisten hyväksynnän. Kaupan myötä halli saadaan taas avattua käyttöön ja se voi jatkossakin tarjota upeita elämyksiä urheilun ja kulttuurin ystäville. Trevianin tiedotteen mukaan kauppaprosessi kesti yli kaksi vuotta. Olemme iloisia ja helpottuneita.” Helsinki-halli on ollut suljettuna kolme vuotta.. Helsinki-halli, eli entinen Hartwall-areena, on tarkoitus avata käyttöön huhtikuussa
”Moni miettii nyt aikaisempaa tarkemmin vapaa-ajan rahankäyttöä. Esimerkiksi paljon kävijöitä keränneet Espan lavan konsertit ja Malmin tapahtumakesä -kaupunkifestivaalin keikat olivat ilmaisia. 12. VE SA LA IT IN EN / H EL SI N G IN KA UP UN KI Taiteiden yötä juhlittiin elokuussa 2024 Stoan kulttuurikeskuksessa Itäkeskuksessa. Kävijämäärien kasvua selittävät kiinnostavien sisältöjen ja laajan tarjonnan ohella edulliset hinnat ja osin maksuttomuus. On hienoa, että kulttuurikeskuksissa on voitu panostaa kiinnostaviin esiintyjiin ja sisältöihin sekä siihen, että kaikilla on mahdollisuus osallistua”, sanoo Helsingin kulttuurijohtaja Mari Männistö. Lukuihin on laskettu mukaan Helsingin Annantalon, Caisan, Kanneltalon, Malmitalon, Maunula-talon, Savoy-teatterin, Stoan ja Vuotalon kulttuuritapahtumien kävijät. AJASSA Kulttuuri Helsingin kulttuurikeskukset suuressa suosiossa HELSINGIN KULTTUURIKESKUSTEN tapahtumissa kävi vuonna 2024 kaikkiaan 862 900 henkilöä. Kasvua edellisvuodesta oli 26 prosenttia. Lisäksi mukana ovat Espan lavan konserttikävijät. Suuria yleisömenestyksiä vuonna 2024 olivat esimerkiksi Arpan keikat Kanneltalolla ja Malmitalon puistossa, Arja Saijonmaan ja Vilma Jään konsertit Espan lavalla, Michael Monroen ja edesmenneen Heikki Silvennoisen keikat Vuotalolla sekä Kauri Honkakosken Hinterland-teatteriesitys Stoassa. Vuonna 2024 kaupunki tuki helsinkiläisiä kulttuuritoimijoita yhteensä 18,7 miljoonalla eurolla, ja vuonna 2025 summa nousee 21,2 miljoonaan euroon. Helsinki panostaa taiteen ja kulttuurin toimintamahdollisuuksiin
Wohls tarjoaa tilat kokoontumiselle ja hetkeen pysähtymiselle kauniissa kartanomiljöössä. Historiallinen, luonnonläheinen Wohls sijaitsee Kirkkonummella. Flow pystyi vuonna 2024 pienentämään omaa tuotannollista ympäristöjalanjälkeään kaksi prosenttia ja materiaalijalanjälkeään 7,5 prosenttia edellisvuodesta. Työkalu tarjotaan myös muiden tapahtumien käyttöön, jotta tapahtuma-alan kestävyys kehittyisi. Me autamme sinua järjestämään juuri toiveidesi mukaisen tapahtuman jopa 150 hengelle. Sen avulla tapahtuma voi mitata ja ennakoida aiheuttamiaan päästöjä ja luonnonvarojen käyttöä. Vuoden 2025 Flow Festivalin ympäristövaikutuksia pienennetään muun muassa kasvattamalla kasvipohjaisen ruoan osuutta festivaalin ruokatarjoilussa sekä optimoimalla sähkön käyttöä. PYYDÄ TARJOUS! varaukset@wohls.. Flow Festivalin tunnelmia kesältä 2024. Volsintie 605 B, 02400 Kirkkonummi 010 299 6600 WOHLS.FI Vain 35 min Helsingistä. Siksi haluamme kehittää entistä kestävämpää festivaalia ja jakaa tutkittua tietoa vaikutuksistamme”, Flow Festivalin toimitusjohtaja Suvi Kallio sanoo. Esimerkiksi Ruisrock on selvittänyt vuoden 2024 tapahtumansa hiilija materiaalijalanjälkensä kyseisellä työkalulla. ”Yksikään festivaali ei toimi irrallaan ympäristöstä ja ympäröivästä yhteiskunnasta. Vastuullisuus Flow Festival auttaa myös muita vastuullisuudessa FLOW FESTIVAL panostaa entisestään vastuullisuuteen ja siirtyy budjetoimaan ympäristöjalanjälkeään D-Matin kanssa kehitetyllä hiilija materiaalijalanjälkityökalulla. Vi betjänar även på svenska. KI RI L AN TI N RA N TA / FL O W FE ST IV AL KOKOUS isolle tai pienelle porukalle tai TYHY-päivä kaukana kiireestä
”Bar Nosturissa on kaikki elementit, mitä onnistuneeseen tapahtumaan tarvitaan” Yksityistapahtumat 100–300 henkilölle. Mutta Bar Nosturi ei ole pelkkä tila, vaan mahdollisuus järjestää helposti mieleenpainuva yritystapahtuma. Eckeroline-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut Eckeroline-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut 3.2.2025 14.29 3.2.2025 14.29. Tallinnassa maassaoloaika noin 7 tuntia. Ammattitaitoinen tiimimme pitää huolen siitä, että kaikki sujuu suunnitelmien mukaan. Ei maissakäyntiä. Yritysjuhlat, pikkujoulut tai muu syy kohottaa malja koko porukalla. m/s Finlandialla voi nauttia kotimaisista raaka-aineista valmistettua laadukasta lähiruokaa. Sisältää aamiaisen ja/tai lounaan Buffet Eckerössä. Buffet Eckerön herkullinen menu, joka sisältää myös erikoisruokavaliot, kruunaa tapahtuman. m/s Finlandian keulaan levittäytyvä Bar Nosturi on ainutlaatuinen tapahtumatila 100–300 hengen ryhmille – ja mikä parasta, sen voi varata yksityiskäyttöön. Sisältää päivällisen ja upean auringonlaskun. Kolme lähtöä päivässä – valitse sopiva matkavaihtoehto • Iltaminiristeily (klo 15.15–21.00): Bar Nosturi yksityiskäyttöön valittuna ajankohtana. • Päivä Tallinnassa -risteily (klo 9.00–21.00): Bar Nosturi yksityiskäyttöön valittuna ajankohtana. Ota yhteyttä Eckerö Linen ryhmäja kokousmyyntipalveluun ja kerro toiveesi. Erinomainen kokonaisuus, jossa yhdistyvät Bar Nosturissa vietetty tilaisuus ja mahdollisuus nauttia Tallinnan elämyksistä. Virkistys-, tiimivai tyhy-päivä. Bar Nosturissa kokoonnutaan ja viihdytään, olipa tilaisuus mikä tahansa. Bar Nosturissa on siis kaikki elementit, mitä onnistuneeseen tapahtumaan tarvitaan! Tapahtumajärjestelytkin hoituvat vaivattomasti. Bar Nosturissa yhdistyvät nykyaikainen kokoustekniikka, äänentoisto, viihtyisä Tavataan Bar Nosturissa! M/s Finlandian pöydät notkuvat satokauden parhaista kotimaisista antimista. Pienemmällä porukalla. Jos suunnittelet pienempää tilaisuutta, m/s Finlandian Kokouskeskus & Lounge tarjoaa erinomaiset puitteet muutaman hengen kokouksista noin sadan osallistujan tilaisuuksiin. Tilavuokra sisältää minibuffetin tarjoilut pienestä suolaisesta ja makeasta kylmiin ja lämpimiin juomiin. Ota yhteyttä Eckerö Linen ryhmäja kokousmyyntiin ja suunnitellaan yhdessä juuri teille sopiva tapahtuma. Ei maissakäyntiä. Tapahtuman voi toteuttaa joustavasti miniristeilynä, päiväristeilynä tai osana reittimatkaa: • Aamuminiristeily (klo 9.00–14.15): Bar Nosturi yksityiskäyttöön valittuna ajankohtana. Bar Nosturin voi varata yksityiskäyttöön m/s Finlandian reiteille, joita on päivittäin kolme Helsingistä ja Tallinnasta. Täydellinen vaihtoehto yritysjuhliin tai virkistyspäiviin. tunnelma, monipuoliset tarjoilut ja inspiroiva panoraamanäköala, joka avautuu keulan suurista ikkunoista suoraan merelle. Soveltuu esimerkiksi kokouksiin tai kick-off-tilaisuuksiin. Lähes kaikki annokset valmistetaan alusta loppuun laivan omassa keittiössä. Ryhmäja kokousmyynti: 09 2288 540 ryhmat@eckeroline.fi Lue lisää ja tilaa uutiskirje: eckeroline.fi/ryhmat Onko suunnitelmissasi kokous, kick-off tai vai tulosinfo. Eckerö Linen ryhmäja kokousmyynti auttaa räätälöimään juuri sinun tarpeitasi vastaavan kokonaisuuden ohjelmineen, tarjoiluineen ja esiintyjineen. Toteuta tapahtuma vaivattomasti Bar Nosturi tekee vaikutuksen vieraisiin ja m/s Finlandia tarjoaa kaiken tarvittavan saman katon alla. Helpoin tapa järjestää tapahtuma MAINOS MAINOS Miltä kuulostaisi yritystapahtuma merinäköalalla. Voit varata Bar Nosturin tilan aamun tai illan miniristeilyn ajaksi, yhdensuuntaiseksi reittimatkaksi tai viettää menon ja paluun välillä päivän Tallinnassa. m/s Finlandian keulan Bar Nosturi tuo uuden ulottuvuuden yritystilaisuuksiin ja juhliin
Lähes kaikki annokset valmistetaan alusta loppuun laivan omassa keittiössä. Pienemmällä porukalla. Buffet Eckerön herkullinen menu, joka sisältää myös erikoisruokavaliot, kruunaa tapahtuman. Voit varata Bar Nosturin tilan aamun tai illan miniristeilyn ajaksi, yhdensuuntaiseksi reittimatkaksi tai viettää menon ja paluun välillä päivän Tallinnassa. Tilavuokra sisältää minibuffetin tarjoilut pienestä suolaisesta ja makeasta kylmiin ja lämpimiin juomiin. Toteuta tapahtuma vaivattomasti Bar Nosturi tekee vaikutuksen vieraisiin ja m/s Finlandia tarjoaa kaiken tarvittavan saman katon alla. Sisältää päivällisen ja upean auringonlaskun. Ryhmäja kokousmyynti: 09 2288 540 ryhmat@eckeroline.fi Lue lisää ja tilaa uutiskirje: eckeroline.fi/ryhmat Onko suunnitelmissasi kokous, kick-off tai vai tulosinfo. Bar Nosturin voi varata yksityiskäyttöön m/s Finlandian reiteille, joita on päivittäin kolme Helsingistä ja Tallinnasta. Eckeroline-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut Eckeroline-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut 3.2.2025 14.29 3.2.2025 14.29. Bar Nosturissa kokoonnutaan ja viihdytään, olipa tilaisuus mikä tahansa. Virkistys-, tiimivai tyhy-päivä. Ota yhteyttä Eckerö Linen ryhmäja kokousmyyntipalveluun ja kerro toiveesi. Yritysjuhlat, pikkujoulut tai muu syy kohottaa malja koko porukalla. • Päivä Tallinnassa -risteily (klo 9.00–21.00): Bar Nosturi yksityiskäyttöön valittuna ajankohtana. m/s Finlandian keulaan levittäytyvä Bar Nosturi on ainutlaatuinen tapahtumatila 100–300 hengen ryhmille – ja mikä parasta, sen voi varata yksityiskäyttöön. Jos suunnittelet pienempää tilaisuutta, m/s Finlandian Kokouskeskus & Lounge tarjoaa erinomaiset puitteet muutaman hengen kokouksista noin sadan osallistujan tilaisuuksiin. m/s Finlandian keulan Bar Nosturi tuo uuden ulottuvuuden yritystilaisuuksiin ja juhliin. Kolme lähtöä päivässä – valitse sopiva matkavaihtoehto • Iltaminiristeily (klo 15.15–21.00): Bar Nosturi yksityiskäyttöön valittuna ajankohtana. Ei maissakäyntiä. Tallinnassa maassaoloaika noin 7 tuntia. Eckerö Linen ryhmäja kokousmyynti auttaa räätälöimään juuri sinun tarpeitasi vastaavan kokonaisuuden ohjelmineen, tarjoiluineen ja esiintyjineen. ”Bar Nosturissa on kaikki elementit, mitä onnistuneeseen tapahtumaan tarvitaan” Yksityistapahtumat 100–300 henkilölle. Ei maissakäyntiä. m/s Finlandialla voi nauttia kotimaisista raaka-aineista valmistettua laadukasta lähiruokaa. Sisältää aamiaisen ja/tai lounaan Buffet Eckerössä. tunnelma, monipuoliset tarjoilut ja inspiroiva panoraamanäköala, joka avautuu keulan suurista ikkunoista suoraan merelle. Täydellinen vaihtoehto yritysjuhliin tai virkistyspäiviin. Mutta Bar Nosturi ei ole pelkkä tila, vaan mahdollisuus järjestää helposti mieleenpainuva yritystapahtuma. Bar Nosturissa on siis kaikki elementit, mitä onnistuneeseen tapahtumaan tarvitaan! Tapahtumajärjestelytkin hoituvat vaivattomasti. Ammattitaitoinen tiimimme pitää huolen siitä, että kaikki sujuu suunnitelmien mukaan. Ota yhteyttä Eckerö Linen ryhmäja kokousmyyntiin ja suunnitellaan yhdessä juuri teille sopiva tapahtuma. Bar Nosturissa yhdistyvät nykyaikainen kokoustekniikka, äänentoisto, viihtyisä Tavataan Bar Nosturissa! M/s Finlandian pöydät notkuvat satokauden parhaista kotimaisista antimista. Helpoin tapa järjestää tapahtuma MAINOS MAINOS Miltä kuulostaisi yritystapahtuma merinäköalalla. Soveltuu esimerkiksi kokouksiin tai kick-off-tilaisuuksiin. Erinomainen kokonaisuus, jossa yhdistyvät Bar Nosturissa vietetty tilaisuus ja mahdollisuus nauttia Tallinnan elämyksistä. Tapahtuman voi toteuttaa joustavasti miniristeilynä, päiväristeilynä tai osana reittimatkaa: • Aamuminiristeily (klo 9.00–14.15): Bar Nosturi yksityiskäyttöön valittuna ajankohtana
Tanja Halonen nauttii freelancerin elämästä ja sen tarjoamista mahdollisuuksista tehdä erilaisia projekteja ja kehittyä. BISNEKSEN YTIMESSÄ
Hänellä on poikkeuksellinen kyky pysyä tyynenä, vaikka vauhti kiihtyisi ja kiire painaa. Oman tien kulkija Työnantajan luottopakki, pidetty työkaveri, vuoden tapahtumantekijä 2024. Monessa liemessä keitetty Tanja Halonen tasapainottelee freelancerina vapauden ja epävarmuuden kanssa. TEKSTI SARI PELTONEN KUVAT OLGA VILJAKAINEN ”Tuli vastaan mitä tahansa, se on pystyttävä ottamaan niin, että asiat kyllä ratkeavat.” 17
Lopulta Halonen työskenteli Fullsteam Agencyllä liki vuosikymmenen. ”Toivoisin, että asioihin voisi vaikuttaa enemmän. ”Myös keikkoja ja festareita on merkityksellistä tehdä, sillä ne tuottavat ihmisille hyvää mieltä. Halonen päätti ryhtyä freelanceriksi, irtisanoutui ja matkusti Australiaan. 18. Suomeen hän palasi tammikuussa 2020. Peruutuksia tuli paljon. Säästä puskuria ja mieti varasuunnitelmat valmiiksi: liittyisitkö työttömyyskassaan. USKO ITSEESI Heittäydy rohkeasti uudenlaisiin projekteihin ja luota omaan osaamiseesi. On hyväksi mielenterveydelle käydä kulttuuritapahtumissa ja pitää hauskaa.” Hallituksen kulttuuriin ja tapahtumiin kohdistamat leikkaukset saavat Halosen kurtistelemaan kulmiaan. Villapaidan hihansuusta pilkistää kukkatatuointi. OPETTELE YHTEISTYÖTAITOJA Tapahtumat tehdään aina yhdessä. HYVÄKSY EPÄVARMUUS Hiljaisia hetkiä tulee varmasti. Pari vuotta meni kuin sumussa. Kartuta osaamistasi ja astu rohkeasti epämukavuusalueelle. Pian hän aloitti opinnot Turun Humanistisessa ammattikorkeakoulussa itsekin. Veri veti musiikin pariin. Hän lauloi, soitti trumpettia ja haki konservatorioon lukion jälkeen. Nyt hän on järjestänyt niitä kymmenittäin. Ennen Justin Bieberin Suomen-konsertteja vuonna 2016 Fullsteam lähetti Euroopan tuottajia Berliiniin perehtymään tuotantoon. V uonna 2010 Halonen meni harjoittelijaksi Fullsteam Agencylle. Jos Halosta jännittääkin, sitä ei huomaa. BISNEKSEN YTIMESSÄ ”On hyväksi mielenterveydelle käydä kulttuuritapahtumissa ja pitää hauskaa.” ässä ollaan nyt vahvasti epämukavuusalueella”, Tanja Halonen sanoo ja puristaa hymyntapaisen. Ole luottamuksen arvoinen ja opettele myös delegoimaan. Pian uutisissa alkoi vilahdella mainintoja viruksesta nimeltä Covid-19. Muista, että myös freelancer tarvitsee lepoa ja lomailua. Hän ei ollut tätä ennen toiminut poliittisesti, ei edes koskaan käynyt vaalitilaisuudessa. Näillä meriiteillä hänet voi nostaa Suomen kovimpien tapahtumatuottajien joukkoon, mutta nyt hän on kulissien sijaan valokeilassa. Halonen ymmärsi, että alan tasa-arvoisuudessa oli vielä tekemistä. ”Oli tunne, että ajoi hyvää asiaa eteenpäin; että työllä oli oikeasti merkitystä, vaikka tulos ei ollutkaan se, mitä haluttiin”, Halonen sanoo. Hänellä meni koko viikonloppu selitellessä, miten nuori nainen saattoi olla paikalla ihan yksin. Hän hörppää tyynen rauhallisesti teetä mukistaan helsinkiläisessä korttelikahvilassa. Monista maista lähetettiin miesvaltaiset delegaatiot, Suomesta Tanja Halonen. Halosen projektilista on vaikuttavaa luettavaa. Sieltä ovat peräisin myös työn tekemisen tavat ja kontaktit. ”Haaviston kampanja oli minulle aivan uudenlainen toimintaympäristö ja siksi erittäin kiinnostava”, Halonen sanoo. PIDÄ HUOLTA RAJOISTASI Tunnista itsellesi sopivat työajat ja -tavat ja pidä niistä kiinni. Se tarkoittaa yhteistyötä hyvinkin erilaisten ihmisten kanssa. Tanja Halosen vinkit freelancereille PIDÄ HUOLTA OSAAMISESTASI Onnistuneet projektit poikivat suosituksia ja lisää töitä. ”Näin läheltä, miten se vaikutti ihmisiin, kun kenelläkään ei ollut töitä.” Halonen tuotti satunnaisia verkkotapahtumia ja yleisöttömiä gaaloja. Fullsteamilla Halonen rakensi vahvan pohjan osaamiselleen. Alun perin Halonen aikoi esiintymislavalle itsekin. P andemian jälkeen kalenteri täyttyi nopeasti: Emma-gaalan tapahtumatuotanto, Ilosaarirockin artistituotanto, Pekka Haaviston presidentinvaalikampanjan tapahtumat. RAKENNA VAHVAT VERKOSTOT Ala on pieni, ja hyvien tekijöiden maine kiirii. Jos työn jälki ei ole hyvää, puhelin tuskin soi. Vanhan raitiovaunuhallin eri tiloissa järjestetään kaikkea pikkujouluista seminaareihin ja syntymäpäiviin. Siinä missä keikka-artistien tuotannot menevät samojen lainalaisuuksien mukaan, yritystapahtumissa Halonen saa tilaa ideoida. Aika oli vaikeaa kaikille, mutta varsinkin tapahtuma-alalle. Suurin osa projekteista tulee verkoston kautta, joten rakenna omastasi laaja ja vahva. Halusin tehdä erilaisia projekteja ja jatkaa oppimista ja kehittymistä”, hän kertoo. Voisitko ehkä lomailla heinäkuun sijaan helmikuussa. Projektit hän pyrkii valitsemaan arvojensa mukaan aina kun mahdollista. 15-vuotisen tuottajauransa aikana Halonen on vastannut Justin Bieberin loppuunmyydyistä Hartwall-areenan konserteista, 70 000 festivaalivieraan Ilosaarirockin artistituotannosta ja 100 000 ihmistä Malmin lentokentälle houkutelleista Ed Sheeranin keikoista. Yritän pitää tärkeistä asioista ääntä ja äänestän.” V iime syksyn Halonen tuotti yritystapahtumia kulttuuritehdas Korjaamolla. ”Viihdyin hirveän hyvin, ja työ oli upeaa, mutta aloin kaivata uusia haasteita. Kun ystävä lähti opiskelemaan kulttuurituotantoa, Halonen oivalsi, että sellaistakin voi tehdä. Työt jatkuivat harjoittelun jälkeen, ja projektit kasvoivat klubikeikoista jäähallikonsertteihin
Freelancerit läppäreineen ovat Helsingin kahvipaahtimon Teurastamon kahvilassa tuttu näky. Tanja Haloselle on tärkeää päästä tekemään töitä yhdessä muiden kanssa, ja mielellään kasvotusten. 19
. Alkuvuosi taas on usein hiljainen. Silloin Tanja Halonen lomailee.. BISNEKSEN YTIMESSÄ ”Mieluummin annan hyvää, rauhallista energiaa eteenpäin muille kuin panikoin, sillä se tarttuu. ” Kesällä freelancerille olisi töitä niin paljon kuin vain jaksaa tehdä
”Moni freelancer on jatkuvasti usean eri työnantajan limbossa, jolloin eri intressit ja aikataulut on sovitettava yhteen uusilla, luovilla tavoilla, etteivät nämä upeat ammattilaiset väsy ja vaihda alaa,” Lahtinen sanoo. ”Tanjan supervoima on taipumus poikkeukselliseen rauhallisuuteen, kun muilla vauhti kiihtyy ja kiire painaa ympärillä”, kiteyttää toinen. E nsi kesänä Halonen tekee Ilosaarirockin artistituotannon neljättä kertaa. Epäsäännöllisyys, joka pelottaa monia, innostaa ja motivoi häntä. Se on helpommin sanottu kuin tehty, ja ajoittain ahdistaa”, Halonen myöntää. Ja välillä aina huutelen somessa, että nyt olisi kalenterissa tilaa”, Halonen selittää. Festivaalituotannot ovat olleet Haloselle unelmaprojekteja, vaikka samalla myös todella rankkoja. Niitä hetkiä, kun ei meinaa jaksaa, tulee väistämättä. Hektisellä, muutosalttiilla alalla rauhallisuus on tärkeää Halosen itsensäkin mielestä. Ydintiimin osaamista täydennetään usein freelancereillä, mutta sopimukset ovat tyypillisesti lyhytkestoisia. Järvenrannan backstagelta pääsee uimaan ja saunaankin. Kaikkein suurimmat tähdet saattavat tulla suoraan Joensuuhun yksityiskoneella ja jatkaa matkaansa liki saman tien, mutta suurin osa viihtyy suomalaisessa kesäidyllissä. ”Joku kyselee, tietäisikö joku jonkun. F reelancerina työskentely tarkoittaa, että projektit vaihtuvat jatkuvasti. Hyvä ratkaisu Haloselle on ollut se, että hän työskentelee verokortilla työntekijänä eikä yrittäjänä, vaikka yhä useampi asiakas toivoisi laskuttamista. Pitkiksi venyvät työpäivät eivät taivu kahdeksan tunnin perusteella tehtyihin laskureihin tai säännöksiin. Kuukausien työ huipentuu yhteen viikonloppuun. Kuluvan vuoden hän aloitti kiertämällä kuukauden päivät kaukoidän paratiisisaaria. Mutta miksi juuri hänet palkittiin. Syksyllä 2024 Halosen 15-vuotinen tuottajaura kruunattiin myös Vuoden tapahtumantekijä -palkinnolla Music x Median Industry Awardseissa. Sami Kermanin mukaan suhdanneherkällä alalla talouden iso kuva näkyy nopeasti yksittäisten ammattilaisten arjessa: kun nousukausi antaa odottaa itseään, on monen työkalenterissa entistä enemmän tyhjää ja epävarmaa. ”Mieluummin annan hyvää, rauhallista energiaa eteenpäin muille kuin panikoin, sillä se tarttuu. Vapaat mutta haavoittuvat TAPAHTUMA-ALALLA freelancer-projekteja on tarjolla moniin muihin aloihin verrattuna paljon. Ihmiset ympärillä vaikuttavat jaksamiseen valtavasti”, hän sanoo. Matkustamisen ympäristövaikutuksia hän pyrkii tasapainottamaan arjen valinnoillaan, kuten kierrättämällä ja syömällä vegaanisesti. Päivät venyvät pitkiksi. ”Tanja on työnantajalle luottopakki. Siitä hän ei tosin muista paljoakaan, niin paljon hetki jännitti. Niinpä hän voi kattaa työttömiä hetkiä myös työttömyyskassasta. Kalenteri täyttyy muutaman viikon tai kuukauden pätkissä. ”Mutta kun ehtii päälavalle katsomaan tuhatpäistä yleisömerta ja näkee, kuinka kivaa niillä kaikilla on – sen takia tätä tehdään.” • 21. ”Tuli vastaan mitä tahansa, se on pystyttävä ottamaan niin, että asiat kyllä ratkeavat.” Vaikka Halonen kulkee omaa tietään freelancerina, tärkeintä hänelle on, että töitä saa tehdä yhdessä muiden kanssa. ”Matkustaminen on henkireikäni. Kun samaa kysyy Halosen työkavereilta ja esihenkilöiltä, kehuja satelee vuolaammin. Sama henkilö voi kalenterivuoden aikana työskennellä sekä yrittäjänä, kevytyrittäjänä ja palkansaajana, mutta järjestelmä ei sitä tunnista. ”Tässä työssä ei koskaan ihan tiedä, mitä ensi viikolla tapahtuu”, Halonen sanoo. Halonen kiemurtelee. Vaihtelun ja vapauden hintana on epävarmuus siitä, löytyykö töitä. Alkuvuosi taas on usein hiljainen. Halosen työ artistituottajana alkaa jo keväällä. Haluaisin ehtiä myös nauttia Suomen kesästä”, Halonen sanoo. Ja jos vaikka panikoinkin, en ainakaan näytä sitä muille, vaan menen hetkeksi sivummalle vähän hengittelemään”, hän sanoo. Silloin Halonen lomailee. ”Yhdessä tapahtumat kuitenkin aina tehdään”, Halonen sanoo. Jos elää säästeliäästi, pystyy reissaamaan silloin, kun kalenterissa on tyhjää”, hän sanoo. ”Edunvalvontanäkökulmasta on vielä paljon tehtävää sen eteen, että alan freelancerit olisivat turvatummassa asemassa”, sanoo kotimaisen elävän musiikin edunvalvontajärjestö LiveFIN ry:n toiminnanjohtaja Jenna Lahtinen. ”Yksittäiset ammattilaiset elävät todeksi työmarkkinoiden muutosta”, Lahtinen sanoo. Varsinkin kesällä töitä olisi niin paljon kuin vain jaksaa tehdä. Uudet projektit löytyvät useimmiten laajan verkoston kautta. ”Ei ole auttanut muuta kuin opetella olemaan stressaamatta. Hän tekee minkä lupaa ja häneen voi aina luottaa", sanoo yksi. ”Tällä alalla päivät ovat pitkiä ja työ on vaativaa. Kävijöitä odotetaan vähintään viime vuoden kävijäennätyksen verran eli yli 70 000. Lahtista huolettaa erityisesti freelancereiden sosiaaliturva. Hänen mukaansa ura on jo ollut pitkä ja töitä on tullut tehtyä monien kanssa. ”Toki töitä pitää tehdä silloin, kun niitä on, mutta olen tietoisesti yrittänyt myös hieman keventää. ”Tapahtumassa voi olla töissä jopa tuhatkertainen määrä ihmisiä verrattuna ympärivuotiseen henkilökuntaan”, sanoo Sami Kerman Tapahtumateollisuus ry:stä. Yrittäjyys vaikeuttaisi viranomaisasioita ja heikentäisi sosiaaliturvaa. Hyvä tuottaja on myös järjestelmällinen, omaa maalaisjärkeä ja ongelmanratkaisutaitoja, Halonen listaa. Myös työnantajien kannattaa olla tietoisia freelancereiden todellisuudesta. ”Majoitukset ja kuljetukset, turva-asiat, aikataulut, majoitukset, raiderit”, Halonen luettelee tehtäviään. Se on myös opettanut vetämään rajoja. Parhaimmillaan tiimi tukee toisiaan, luottaa toisiinsa ja puhaltaa yhteen hiileen. Ja vaikka ala on kasvattanut tunnettuuttaan nopeasti, joutuu moni yhä selittelemään työnkuvaansa virastoissa. Kun promoottori on lyönyt lukkoon sopimukset ensimmäisten artistien kanssa, asia siirtyy hänen pöydälleen. Mieluiten toimistolla, jossa työkaverit ovat lähellä, eikä vain pieninä kuvakkeina tietokoneen näytöllä. Joskus on tietysti pakko, mutta yleisesti ottaen työajoista kiinni pitäminen on tärkeää”, Halonen sanoo. Suomen vanhimpiin ja suurimpiin kuuluvan ja kolmipäiväisen festivaalin lavalle nousevat jälleen Suomen eturivin artistit ja kourallinen kansainvälisiä vieraita. Palkansaajalle rakennettua järjestelmää pyritään muuttamaan monimuotoisemmaksi päättäjiin vaikuttamalla. ”Ja olenhan minä hyvä, en minä sitä kiistä”, hän saa lopulta sanottua. ”Pyrin siihen, etten tee iltaisin töitä
Tehtävässä on nistuminen on monen tekijän summa. AMMATTILAISET TÖISSÄ. Tapahtumatiimi rakentaa juuri halutun tunnelman tilanteeseen kuin tilanteeseen. Juhlakeskus. MessukeskusHelsinki-natiivi_225_2.indd Kaikki sivut MessukeskusHelsinki-natiivi_225_2.indd Kaikki sivut 6.2.2025 9.38 6.2.2025 9.38. Onnistumisten keskiössä ovat Messukeskuksen upeat tapahtuma-alan ammattilaiset, joilta löytyy niin kokemusta, näkemystä kuin osaamistakin. Messukeskuksen 160 osaajaa mahdollistavat vuosittain yli 60 messutapahtumaa sekä 1 000 kokousta ja kongressia. Yhtiö tekee jatkuvasti töitä sosiaalisen, taloudellisen ja ympäristövastuun saroilla, ja on saavuttanut kaikilla näillä osa-alueilla merkittäviä tuloksia. Katsomot ja uusi tekniikka ovat käytettävissä syyskuussa 2025. Loputtomasti mahdollisuuksia esitellä, vaikuttaa, vaikuttua, asettaa valokeilaan, juhlistaa, tempaista, kilpailla, nauttia tai vetäytyä. ESIMERKKEJÄ MESSUKESKUKSEN TOTETUTUKSISTA n Fyysisesti Messukeskuksessa järjestetty ja samalla kansainvälisesti striimattu kokous tarjoiluineen n Yhtiökokous 500 henkilölle rajoitettuine kulkuoikeuksineen n Ainutlaatuinen joulugaala illallisineen 1 200 kansainväliselle vieraalle n Kansainvälinen kongressi 9 000 vieraalle turvajärjestelyineen n Suomen suurin sisäurheilutapahtuma – esteratsastuksen maailmancup-sarjan osakilpailu Uudet katsomot muuntavat Messukeskuksen 7500-paikkaiseksi Messukeskus Areenaksi. Kaikki tämä esteettömästi, totta kai. Messukeskus haluaa näyttää suuntaa tapahtumien tulevaisuudelle, oli kysymys sitten palvelutasosta, elämyksellisyydestä tai vastuullisuudesta. Peräti 99 % tapahtumien rakenteista ja materiaaleista hyödynnetään uudelleen, ja katon aurinkovoimalan tuotanto vastaa 168 kerrostalokaksion vuosittaista sähkönkulutusta (419 MWh). Uusi katsomokokonaisuus avaa aivan uudenlaisia mahdollisuuksia suuria katsojamääriä keräävien istuvien tapahtumien järjestämiseen aina areenakeikoista urheilutapahtumiin, seminaareihin ja kongresseihin. Muodin, kulttuurin, tai vaikkapa veneilyn keskus. Urheilukeskus. Tytäryhtiöt sekä tarkoin valitut kumppanit täydentävät palveluvalikoiman, joka ulottuu aina tapahtumatekniikasta ruokatuotteeseen. Kulkuyhteydet kaikkialta Suomesta ja maailmalta. Esimerkiksi vuonna 2023 Messukeskuksen toiminta toi pääkaupunkiseudulle peräti 187 miljoonan euron tulovirran. Suomen suurin tapahtumakortteli ei lepää laakereillaan. Tapahtumatekniikka sekä suunnitteluja rakennuspalvelut omasta takaa. JATKUVAT INVESTOINNIT TULEVAISUUTEEN. Tapahtumatalon uusin investointi ovat liikkuvat katsomot, joiden avulla hallit muuntautuvat jopa 7 500-paikkaiseksi, teknisesti huipputasoiseksi Messukeskus Areenaksi. Messukeskus on tehnyt investoinnin myös hallien valoja äänitekniikkaan. Suomen suurin LED-seinä. Pasilan tapahtumakortteli sykkii elämää ja muuntuu ketterästi asiakkaiden tarpeiden mukaan – tunnelmasta ja tilanteesta toiseen. MAINOS MAINOS Puitteet tapahtumalle kuin tapahtumalle Neuvottelukeskus. MESSUKESKUS ON Suomen suurin ja kiistattomasti kokenein tapahtumatalo, jolta löytyy puitteet, resurssit ja osaaminen toteuttaa valtakunnan elämyksellisimmät tilaisuudet aina ketteristä kickoffeista tyylikkäisiin gaaloihin sekä keikoista urheilutapahtumiin. Valtavasti tilaa mielikuvitukselle. 40 kokousja juhlatilaa sekä seitsemän monikäyttöistä hallia. EI TULEVAISUUTTA ILMAN TAVOITTEITA. TAIPUISAT TILAT. Taipuisien puitteiden ansiosta Messukeskuksessa voi järjestää niin pienen ja intiimin tilaisuuden kuin valtavan tapahtumakokonaisuudenkin
TAIPUISAT TILAT. Esimerkiksi vuonna 2023 Messukeskuksen toiminta toi pääkaupunkiseudulle peräti 187 miljoonan euron tulovirran. MAINOS MAINOS Puitteet tapahtumalle kuin tapahtumalle Neuvottelukeskus. Pasilan tapahtumakortteli sykkii elämää ja muuntuu ketterästi asiakkaiden tarpeiden mukaan – tunnelmasta ja tilanteesta toiseen. Valtavasti tilaa mielikuvitukselle. Suomen suurin tapahtumakortteli ei lepää laakereillaan. Tytäryhtiöt sekä tarkoin valitut kumppanit täydentävät palveluvalikoiman, joka ulottuu aina tapahtumatekniikasta ruokatuotteeseen. Messukeskus haluaa näyttää suuntaa tapahtumien tulevaisuudelle, oli kysymys sitten palvelutasosta, elämyksellisyydestä tai vastuullisuudesta. Peräti 99 % tapahtumien rakenteista ja materiaaleista hyödynnetään uudelleen, ja katon aurinkovoimalan tuotanto vastaa 168 kerrostalokaksion vuosittaista sähkönkulutusta (419 MWh). Tehtävässä on nistuminen on monen tekijän summa. Taipuisien puitteiden ansiosta Messukeskuksessa voi järjestää niin pienen ja intiimin tilaisuuden kuin valtavan tapahtumakokonaisuudenkin. Messukeskuksen 160 osaajaa mahdollistavat vuosittain yli 60 messutapahtumaa sekä 1 000 kokousta ja kongressia. Kaikki tämä esteettömästi, totta kai. Juhlakeskus. MESSUKESKUS ON Suomen suurin ja kiistattomasti kokenein tapahtumatalo, jolta löytyy puitteet, resurssit ja osaaminen toteuttaa valtakunnan elämyksellisimmät tilaisuudet aina ketteristä kickoffeista tyylikkäisiin gaaloihin sekä keikoista urheilutapahtumiin. Urheilukeskus. Tapahtumatalon uusin investointi ovat liikkuvat katsomot, joiden avulla hallit muuntautuvat jopa 7 500-paikkaiseksi, teknisesti huipputasoiseksi Messukeskus Areenaksi. Yhtiö tekee jatkuvasti töitä sosiaalisen, taloudellisen ja ympäristövastuun saroilla, ja on saavuttanut kaikilla näillä osa-alueilla merkittäviä tuloksia. Muodin, kulttuurin, tai vaikkapa veneilyn keskus. JATKUVAT INVESTOINNIT TULEVAISUUTEEN. Suomen suurin LED-seinä. Loputtomasti mahdollisuuksia esitellä, vaikuttaa, vaikuttua, asettaa valokeilaan, juhlistaa, tempaista, kilpailla, nauttia tai vetäytyä. AMMATTILAISET TÖISSÄ. Uusi katsomokokonaisuus avaa aivan uudenlaisia mahdollisuuksia suuria katsojamääriä keräävien istuvien tapahtumien järjestämiseen aina areenakeikoista urheilutapahtumiin, seminaareihin ja kongresseihin. ESIMERKKEJÄ MESSUKESKUKSEN TOTETUTUKSISTA n Fyysisesti Messukeskuksessa järjestetty ja samalla kansainvälisesti striimattu kokous tarjoiluineen n Yhtiökokous 500 henkilölle rajoitettuine kulkuoikeuksineen n Ainutlaatuinen joulugaala illallisineen 1 200 kansainväliselle vieraalle n Kansainvälinen kongressi 9 000 vieraalle turvajärjestelyineen n Suomen suurin sisäurheilutapahtuma – esteratsastuksen maailmancup-sarjan osakilpailu Uudet katsomot muuntavat Messukeskuksen 7500-paikkaiseksi Messukeskus Areenaksi. Onnistumisten keskiössä ovat Messukeskuksen upeat tapahtuma-alan ammattilaiset, joilta löytyy niin kokemusta, näkemystä kuin osaamistakin. EI TULEVAISUUTTA ILMAN TAVOITTEITA. Tapahtumatiimi rakentaa juuri halutun tunnelman tilanteeseen kuin tilanteeseen. Katsomot ja uusi tekniikka ovat käytettävissä syyskuussa 2025. MessukeskusHelsinki-natiivi_225_2.indd Kaikki sivut MessukeskusHelsinki-natiivi_225_2.indd Kaikki sivut 6.2.2025 9.38 6.2.2025 9.38. Kulkuyhteydet kaikkialta Suomesta ja maailmalta. 40 kokousja juhlatilaa sekä seitsemän monikäyttöistä hallia. Tapahtumatekniikka sekä suunnitteluja rakennuspalvelut omasta takaa. Messukeskus on tehnyt investoinnin myös hallien valoja äänitekniikkaan
EK A K ER TA
Miten tapahtumasta rakennetaan monivuotinen menestystarina. Ensi kesänä Suomessa järjestetään taas kymmeniä festareita ensimmäistä kertaa, mutta vain noin puolet niistä tullaan järjestämään toistamiseen. TEKSTI SARI PELTONEN KUVAT ARTTU KUKKONEN, TONI HUHTA / FULLSTEAM AGENCY, KIPINÄ FESTIVAL, MIIKKA VARILA, JANE ILTANEN, RAMI RANTA Yungbludin faneja 2024 Provinssin perjantai-illassa.. Kysyimme konkarilta ja kahdelta ekakertalaiselta
Asiakkaat kuluttavat entistä varovaisemmin. Lahtinen toivottaa tervetulleeksi lisää rohkeita avauksia. ”Tilastojen takana on yhtä monta tarinaa kuin on festivaaliakin”, sanoo LiveFINin toiminnanjohtaja Jenna Lahtinen. Kokeilemisen kulttuurissa on paljon viisasta ja myönteistä, eivätkä kokeilut ole välttämättä epäonnistumisia, vaikka ne jäisivätkin yhteen kertaan.” Uudet festivaalit ovat pääsääntöisesti pieniä, ainakin ensimmäisinä vuosinaan. Sellaisia toimijoita on markkinoilla väistämättä vain rajallinen määrä. Lahtinen on huolissaan monimuotoisuuden säilymisestä, kun toimiala keskittyy suuriin toimijoihin ja kaupunkeihin. Aiemmin rockfestivaalina tunnetun tapahtuman yleisöt ovat nuorentuneet ja sitä kautta ohjelmisto uusiutunut yleisönsä mukana. Yleisöt ovat löytäneet koronan jälkeen takaisin festivaaleille, mutta moni tapahtuma on joutunut miettimään ansaintalogiikkaansa ja kustannusrakennettaan uusiksi. — JENNA LAHTINEN 26. ”Festivaalin vakiinnuttaminen vaatii pitkäjänteistä toimintaa usean vuoden ajan, huomattavaa taloudellista puskuria, periksiantamatonta työtä ja luovaa hulluutta”, Lahtinen sanoo. FESTIVAALIN VAKIINNUTTAMINEN VAATII PITKÄJÄNTEISTÄ TOIMINTAA USEAN VUODEN AJAN, HUOMATTAVAA TALOUDELLISTA PUSKURIA, PERIKSIANTAMATONTA TYÖTÄ JA LUOVAA HULLUUTTA. Lisäksi toimialaa vaivaa myös sakkaava kansantalous, mikä heijastuu ihmisten käytössä olevaan rahamäärään. ”Tulevaisuudessa menestyminen tuskin enää onnistuu ilman syvällistä ymmärrystä omasta yleisöstä”, Lahtinen sanoo. ”Katson kiinnostuneena esimerkiksi Helsingin Meripuiston alueelle, jonne Sidewaysin tekijät tuottavat ensi kesänä uuden À la park ruokaja musiikkifestivaalin”, hän sanoo. Avain onnistumiseen on yleisön tuntemus, josta hyvä esimerkki on Ruisrock. ”Kaikkia festivaaleja ei olla edes tarkoitettu pitkäikäisiksi instituutioiksi. Mitään yhtä patenttiratkaisua onnistuneeseen tapahtumaan ei ole. Lisäksi haasteina ovat julkisen tuen leikkaukset, alv-korotukset ja osin monimutkaistunut sääntely. Festivaaleilla on usein suuri merkitys pienen paikkakunnan taloudelle, eivätkä erikoistuneemmat pienet festivaalit välttämättä pärjää ilman julkista vetoapua. UUDET FESTIVAALIT ovat pääsääntöisesti pieniä toimijoita, joihin taloudelliset haasteet osuvat kipeimmin. Tämä näkyy myös suurimpien festivaalien listalla, jolla komeilevat vuodesta toiseen vuonna 1966 perustettu Pori Jazz, Ruisrock (1970), Provinssi (1979) ja Ilosaarirock (1971) sekä hieman tuoreemmat tulokkaat Flow Festival (2004) ja Blockfest (2008). ”Henkilökohtaisesti olen ylpeä toimialastamme, sillä olemme pystyneet ja halunneet pitää hinnat kohtuullisina”, Lahtinen sanoo. Monet kustannukset, kuten kuljetukset tai telttavuokrat, ovat saattaneet jopa tuplaantua. usiikkifestivaaleja järjestettiin viime vuonna enemmän kuin koskaan, mutta vain noin puolet uusista festivaaleista järjestetään useammin kuin yhden kerran, ilmenee elävän musiikin edunvalvontajärjestö LiveFIN ry:n toimialatutkimuksesta (2023). Kaikki nämä luovat painetta nostaa hintoja
Aikuisempi kohderyhmä arvostaa myös sujuvuutta. United Festivals järjestää pitkin kesää useita tapahtumia eri paikoissa, mutta sama tekniikka, rakentajat, järjestysmiehet ja ravintolapalvelut siirtyvät paikasta toiseen. ”Olimme miettineet jo pitkään, että tällaiselle festivaalille olisi tilaa, mutta Helsinki on iso ja kilpailtu markkina, joka on hyvä taklata yhteistyössä”, sanoo United Festivalsin toimitusjohtaja Henri Kulmala. ”Parasta on, kun ihmisiä on paljon ja kaikki ovat hyvällä tuulella.” SUURIN KULUERÄ OVAT ESIINTYJÄT. 27. Kulmala on kasvattanut yrityksensä tulosta pandemian jälkeen, mutta toteaa, että sudenkuoppia on joka puolella. PARHAASSA TAPAUKSESSA JÄRJESTÄJÄ SÄÄSTÄÄ RAHAA JA ASIAKAS KOKEE, ETTÄ VAU, MIKÄ ESIINTYJÄKAARTI. Kipinä), joka tuo pöytään tapahtumapaikan, markkinointikoneistonsa ja paikallisen yhteisön. Down by the Laituria ja muita tapahtumia Varsinais-Suomessa vuosikymmeniä tuottanut United Festivals saa aisaparikseen vuonna 2024 jalkapallon miesten pääsarjaan Veikkausliigaan nousseen Gnistanin (suom. ”Suurin kuluerä ovat esiintyjät. Kokemus on paljon enemmän kuin vain musiikki, ruoka ja juoma. Parhaassa ta pauksessa järjestäjä säästää rahaa ja asiakas kokee, että vau, mikä esiintyjäkaarti”, Kulmala selittää. Esiintyjäkattauksessa on kotimaisia kärkiartisteja, kuten JVG, Kaija Koo ja Abreu sekä ulkomaalaiset Dire Straits Legacy ja Earth, Wind & Fire Experience. Festareille saapuva asiakas on maksanut lipustaan pitkän pennin ja tulee paikalle pitämään hauskaa. Kipinä MISSÄ. ”Ettei tarvitse jännittää tai stressata mistään. Sinkut tunnistavat toisensa vapaaehtoisesta sinkkurannekkeesta, jolla rohkaistaan kävijöitä tekemään tuttavuutta elävässä elämässä sovellusten sijaan. — HENRI KULMALA JVG esiintyy ensi kesänä Oulunkylän Kipinä Festivalilla. United Festivals ja IF Gnistan JALKAPALLOSEURA IF GNISTAN ja United Festivals lanseeraavat ensi kesänä kaksipäiväisen musiikkifestivaali Kipinän. Tapahtumassa panostetaan myös muuhun elämyksellisyyteen, kun VIP-alueen ruokaelämyksestä vastaa Kape Aihinen ja hyvinvointiin keskittyvän Sisäinen Kipinä -alueen kuratoi kirjailija, lääkäri Emilia Vuorisalmi. Kaikki toimii, on puhdasta, turvallista ja siistiä.” Parhaimmillaan yrittäjien taloudellinen tulos on positiivinen, asiakas on tyytyväinen, artistit nauttivat ja henkilökunnalla on kivaa töissä. Esimerkiksi kustannusrakenteet on pitänyt miettiä uudelleen. Tapahtuman taustat ovat helsinkiläis-turkulaiset. Siksi kaikessa tekemisessä pitää Kulmalan mukaan olla positiivinen vire. ”Olivatko opasteet kunnossa. Se on kustannustehokasta. Se järjestetään Gnistanin kotikentällä Oulunkylän urheilupuistossa. Otetaanko yksi huippu vai 3–4 nousevaa artistia. OTETAANKO YKSI HUIPPU VAI 3–4 NOUSEVAA ARTISTIA. Entä ensimmäinen lipunmyyjä, jonka asiakas ovella kohtaa, oliko hän iloinen?” Kulmala luettelee. Helsingin Oulunkylässä, 4.–5.7. JÄRJESTÄJÄ
28. Kuva Provinssista vuodelta 2024. 650 festivaalia 3 MILJOONAA käyntiä 176 MILJOONAA euroa liikevaihtoa 70 % järjestettiin kesä-elokuussa 24 % järjestettiin Uudellamaalla 50 % oli alle 1 000 hengen tapahtumia 11 % yli 10 000 hengen tapahtumia 17 % järjestettiin ensimmäistä kertaa 85 % uusista festivaaleista alle 5 000 kävijän tapahtumia *Sis. Kuva vuodelta 2024. rock, pop, jazz, blues, folk, hip-hop, ei klassisen musiikin tapahtumia Lähde: Elävän musiikin toimialatutkimus 2023, julkaistu joulukuussa 2024 Ruokatarjoilut ovat yksi osa festivaalien kokonaisuutta. Näin monta rytmimusiikin* festaria järjestettiin vuonna 2023. Vuonna 1979 perustettu Provinssi on festivaalien kestomenestyjiä. KUINKA MONTA MUSIIKKIFESTARIA ON SUOMESSA
Tavoitteena on rakentaa À la Parkista monivuotinen lisä Helsingin festivaalikattaukseen. 7.?OTA KASVUN ASENNE Kaikki ei tule onnistumaan täydellisesti ensimmäisellä kerralla. Parhaimmillaan yhteistyö on hauskaa, tuo tehoja ja laskee riskejä. Toimiva yhteistyö kaupungin ja muiden paikallisten toimijoiden kanssa on tärkeää. 6.?PIDÄ HUOLTA SIDOSRYHMÄSUHTEISTA Festivaali on vahvasti sidoksissa paikkaan. Neuvot antoivat Henri Kulmala United Festivalsista ja Tuomo Tähtinen Fullsteam Agencysta. 3.?SUUNNITTELE KOKO ASIAKASPOLKU Festivaali on kokonaisvaltainen kokemus, joka alkaa kauan ennen ensimmäistä keikkaa. ”Kyseessä ei siis ole musiikkifestivaali, jossa on myös ruokaa, eikä ruokafestivaali vaan kokonaiselämys”, kertoo Fullsteam Agencyn toimitusjohtaja Tuomo Tähtinen. — TUOMO TÄHTINEN 29. 8.?TEE ILON KAUTTA Asiakas tulee paikalle pitämään hauskaa. . Ensimmäisenä vuonna mukana tarvitaan aimo annos realistista ajattelua, mutta odotukset ovat korkealla. Onko markkinoilla tilaa. 6 000 kävijään tähtäävä À la Park on boutique-festivaali, mutta ”helposti lähestyttävä sellainen”, Tähtinen alleviivaa. 8 x NÄIN FESTARISI KASVAA KESTÄVÄSTI 1.?AJATTELE ANALYYTTISESTI JA STRATEGISESTI Onko festivaali-ideallesi kysyntää. JÄRJESTÄJÄ. ”Mutta vielä enemmän onnistumisesta kertoo se, että asiakas ostaa lipun myös ensi vuonna”. Fullsteam Agency À LA PARK on Fullsteam Agencyn ensi kertaa järjestettävä kaksipäiväinen festivaali, jossa järjestäjien mukaan musiikki, ruoka ja juoma ovat kaikki yhtä tärkeitä. Lavalla nähdään esimerkiksi Jóse Gonzales, Samuli Putro, Behm ja Ellinoora. Jotta se onnistuu, on uuteen tapahtumaan houkuteltava tarpeeksi ihmisiä ja asiakaskokemuksen on oltava tietyllä tasolla. 4.?YLITÄ ODOTUKSET Asiakaskokemuksen pitää onnistua ja odotusten mielellään ylittyä. 5.?OLE TARKKANA TALOUSASIOISSA Tuloksen tekeminen on edellytys sille, että työtä saa jatkaa seuraavanakin vuonna. Nojaa tietoon, älä arvailuun. Rannekkeiden lisäksi myynnissä on juomien ja ruokien maistelupaketteja, mikä on uusi ulottuvuus ainakin verrattuna useimpiin festivaaleihin. Helsingin Ullanlinnan merellisessä puistomaisemassa järjestettävän festivaalin ravintolakokonaisuuden kuratoi Pipsa Hurmerinta ja ruokiaan tuovat tarjolle muun muassa Maukku, Rolling Cheese ja porvoolainen Sicapelle. Konsepti on uusi eikä Meripuistossa, aivan Helsingin niemen eteläosassa, ole järjestetty festivaaleja aiemmin. Positiivinen vire pitäisi tuntua kaikessa tekemisessä. Kävijän ei tarvitse kuitenkaan olla ruokasnobi tai sommelier viihtyääkseen tapahtumassa. ”Emme halua tehdä tapahtumasta liian isoa ensimmäisenä vuonna, jotta pystymme takaamaan laadun”, Tähtinen sanoo. ”Mietimme, millaisia tapahtumia haluamme itse tehdä ja toisaalta mitä markkinalta puuttuu”, Tähtinen sanoo. Tarkastele kehityskohtia avoimesti, jotta voit petrata seuraavalla kerralla. ”Halusimme selvittää, löytyykö tapahtumalle kysyntää, keitä potentiaaliset kohderyhmämme ovat ja millaisia palveluita he odottavat”, Tähtinen sanoo. MIETIMME, MILLAISIA TAPAHTUMIA HALUAMME ITSE TEHDÄ JA TOISAALTA MITÄ MARKKINOILTA PUUTTUU. Vaikka tekijäkaartilla on kokemusta Provinssin ja Sidewaysin kaltaisista menestyksistä, idean tueksi teetettiin myös markkinatutkimusta. Ullanlinnassa Helsingissä, 1.–2.8. 2.?TEE YHTEISTYÖTÄ Kaikkea ei välttämättä kannata tehdä itse. Keitä potentiaaliset kohderyhmät ovat. Ravintolatkaan eivät ole tottuneet toimimaan festivaaliympäristössä, joten haastetta riittää. À la Park MISSÄ
Samalla kontaktilla saat ison tapahtumatalon kaikki palvelut. SpeakersFactorylla on piirre, joka tekee isosta toimistosta erityisen hyvän kumppanin esiintyjille. Osaamme kertoa, minkä tyyppinen puhuja on ja mihin tilaisuuteen hän sopii.” Laitila harmittelee, että hankinnat ovat usein lapsenkengissä: osataan kysyä nimi edellä, mutta ei välttämättä edes teema edellä. Laitilan mukaan SpeakersFactory pystyy tarjoamaan puhujille enemmän kuin mikään muu toimisto. Se on iso osa bisnestämme. MAINOS MAINOS SpeakersFactoryssa tapahtumat kohtaavat SpeakersFactory on paikka, jossa tapahtumat kohtaavat. Filosofiamme on ”se tehdään, mitä asiakas tarvitsee”. SpeakersFactoryn välityskate on kohtuullinen ja artistille maksetaan hänelle kuuluva hinta. Osana Magnumia SpeakersFactorylla on sisaryhtiöt, jotka huolehtivat tapahtumasi kaikki osa-alueet kuntoon. Tapahtuman runko rakentuu asiakkaan ydinviestin ympärille. Palvelukokonaisuus on uniikki, eikä vastaavaa ole kenelläkään muulla. S peakersFactoryn brändi on uusi, mutta kokemus taustalla vankka: emoyhtiö Magnum on toiminut vuodesta 1955. SpeakersFactory-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut SpeakersFactory-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut 13.2.2025 15.16 13.2.2025 15.16. ”Seuraava trendi tapahtumissa on motivaatio ja työssä jaksaminen. SpeakersFactoryn leipätyötä ovat erilaiset tapahtumat liittokokouspäivistä firman iltajuhliin ja tyhy-tapahtumista isoihin urheilutapahtumiin – kaikki mahdollinen 50–18 000 hengen yleisölle. ”Meiltä saa aina kokonaisvaltaista palvelua, oli kyseessä tärkeiden sidosryhmien tapaaminen tai tuhannen ihmisen kokous osittain livenä, osittain etänä. ESIINTYJIÄ OMASTA REPUSTA. Näin tarjolla on varmasti asiakkaan tarpeeseen ja kustannustasoon paras vaihtoehto”, Laitila kertoo. Vaikuttajamarkkinointiin liittyy luovaa suunnittelua, kanavan kasvatusta, pr-paketteja, markkinatutkimusta ja ideointia yhdessä asiakkaan kanssa. ”Filosofiamme on etsiä asiakkaalle paras puhuja koko Suomen valikoimasta. ”Olemme täyden palvelun talo: saat kaiken tapahtuman kannalta oleellisen yhdestä paikasta. Tätä tarkoitusta palvelee Vibely Agency, joka keskittyy vaikuttajamarkkinointiin. ”Meidän tehtävä on tehdä asiakkaan elämä helpoksi”, Laitila toteaa. Olemme momentumissa kiinni!” Kumppanuuksien rakentamiseen kuuluu sen selvittäminen, mitä asiakas hakee tilaisuudella. Käytännössä, jos toivotaan tiettyä puhujaa, etsimme sen, ja annamme lisäksi useamman eri vaihtoehdon, joista valita. ”Olemme tehneet tätä työtä aiemmin Magnum Liven kautta. On mielenkiintoista löytää ihmisistä uusia persoonia!” Laitila ennustaa, että muutosneuvottelusyklin jälkeen seuraavaksi yritykset paneutuvat siihen, miten pidetään osaajista kiinni, kun markkina lähtee nousuun. Laitila korostaa reilun kaupan mentaliteettia. SpeakersFactorylla on tässä maan paras tietämys. Meidän uudet liiketoiminnot ovat sellaisia, joihin uskomme että Suomi oy on vihdoin kääntämässä kurssia. Hän korostaa, että vaikuttajat ovat lähellä muita esiintyjiä, ja myös heille avautuu SpeakersFactoryn kautta monenlaisia työmahdollisuuksia juontajana tai puhujana. Kaikki osa-alueet ovat hyvin tärkeitä meille”, toimitusjohtaja Veikko Lehtola kertoo. Se auttaa tuomaan esiintyjän nimeä esille. SpeakersFactorya ei sido se, mitä esiintyjiä he edustavat, vaan asiakkaan suuntaan he edustavat kaikkia suomalaisia esiintyjiä. Teemme kaikkea muuta, mutta mainostoimisto emme ole”, Lehtola summaa. Rakennamme palvelun niin, että saat kaiken: suunnittelun, kutsuprosessin, kutsut, tekniikan, puhujan. Tärkeä osa SpeakersFactoryn osaamista on metatieto: ”Me tiedämme, mitä puhujamme osaavat puhua. Olemme asiakkaan, esiintyjän, puhujan ja vaikuttajan paras kaveri, se on meidän duuni. ”Haluamme hienon kokemuksen paitsi asiak kaalle myös puhujalle: haluamme parhaan mahdollisen tilaisuuden puhujalle.” Lisäksi MagnumLivellä ja MagnumEventsillä on podcast-tuotantoa, joten tarjolla on lisätyömahdollisuuksia muun muassa podcast-tuotannon parissa. Tässä on sama periaate kuin kaikissa toiminnoissamme: löydämme aina ratkaisun siihen, mitä asiakas etsii ja tarvitsee.” REILU HINNOITTELU. Olemme tapahtumasuunnittelun ammattilaisia, ja pystymme kertomaan, mikä kaikki maksaa tapahtumaa tehdessä sekä varmistamaan, että kaikkea on ajateltu ja kaikki on kunnossa h-hetkellä.” Ison kontaktiverkoston ansiosta SpeakersFactorylta löytyy kumppani jokaiseen tehtävään, ja sillä on iso arvo, että talossa on tieto, mistä mitäkin hankitaan. SpeakersFactory Emoyhtiö Magnum perustettu 1955 20 työntekijää Liikevaihto 10 miljoonaa euroa Yhdellä kontaktilla koko tapahtuma Brändit MagnumLive, MagnumEvents, A Duuri, MagnumMusic, Vibely Agency Suomen laaja-alaisin tapahtumiin keskittynyt toimisto speakersfactory.fi Kaikki tapahtuman kannalta oleellinen yhdestä paikasta. ”Maksamme puhujille reilusti. ”Jos tulee aihe, johon meillä ei ole puhujaa, pyrimme saamaan sopivan puhujan riveihimme. ”Pyrimme löytämään uusia työmahdollisuuksia niille, joilla talentti riittää moneen. Laitila korostaa, että esiintyjät ovat SpeakersFactorylle yhtä tärkeä voimavara kuin asiakkaat ja oma henkilökunta. Jos tilaat meiltä artistin, ehdotamme aina muutamaa vaihtoehtoa ja myös juontajaa”, kertoo myyntijohtaja Anttoni Laitila. SpeakersFactoryn kokonaispakettiin kuuluvat toivotut esiintyjät. ”Tämä on henkilöbisnestä. SpeakersFactoryn ydinosaamista on löytää markkinoinnin vaikuttamisen keinoja, joita tarjota loppuasiakkaalle tai mainostoimistoasiakkaalle. Asiakkailta laskutamme silti kohtuullisesti”, Lehtola kertoo. Kaikki asiakkaalle yhdestä paikasta mahdollisimman helposti ja kustannustehokkaasti – mikä tahansa puhuja, esiintyjä, tuotanto tai tekniikka
Näin tarjolla on varmasti asiakkaan tarpeeseen ja kustannustasoon paras vaihtoehto”, Laitila kertoo. On mielenkiintoista löytää ihmisistä uusia persoonia!” Laitila ennustaa, että muutosneuvottelusyklin jälkeen seuraavaksi yritykset paneutuvat siihen, miten pidetään osaajista kiinni, kun markkina lähtee nousuun. SpeakersFactoryn välityskate on kohtuullinen ja artistille maksetaan hänelle kuuluva hinta. Se on iso osa bisnestämme. Rakennamme palvelun niin, että saat kaiken: suunnittelun, kutsuprosessin, kutsut, tekniikan, puhujan. ”Olemme täyden palvelun talo: saat kaiken tapahtuman kannalta oleellisen yhdestä paikasta. Laitila korostaa reilun kaupan mentaliteettia. MAINOS MAINOS SpeakersFactoryssa tapahtumat kohtaavat SpeakersFactory on paikka, jossa tapahtumat kohtaavat. ”Olemme tehneet tätä työtä aiemmin Magnum Liven kautta. SpeakersFactoryn ydinosaamista on löytää markkinoinnin vaikuttamisen keinoja, joita tarjota loppuasiakkaalle tai mainostoimistoasiakkaalle. SpeakersFactoryn leipätyötä ovat erilaiset tapahtumat liittokokouspäivistä firman iltajuhliin ja tyhy-tapahtumista isoihin urheilutapahtumiin – kaikki mahdollinen 50–18 000 hengen yleisölle. Vaikuttajamarkkinointiin liittyy luovaa suunnittelua, kanavan kasvatusta, pr-paketteja, markkinatutkimusta ja ideointia yhdessä asiakkaan kanssa. ”Maksamme puhujille reilusti. ”Seuraava trendi tapahtumissa on motivaatio ja työssä jaksaminen. ”Tämä on henkilöbisnestä. Laitila korostaa, että esiintyjät ovat SpeakersFactorylle yhtä tärkeä voimavara kuin asiakkaat ja oma henkilökunta. Laitilan mukaan SpeakersFactory pystyy tarjoamaan puhujille enemmän kuin mikään muu toimisto. Tapahtuman runko rakentuu asiakkaan ydinviestin ympärille. Tätä tarkoitusta palvelee Vibely Agency, joka keskittyy vaikuttajamarkkinointiin. ”Pyrimme löytämään uusia työmahdollisuuksia niille, joilla talentti riittää moneen. Tässä on sama periaate kuin kaikissa toiminnoissamme: löydämme aina ratkaisun siihen, mitä asiakas etsii ja tarvitsee.” REILU HINNOITTELU. Kaikki osa-alueet ovat hyvin tärkeitä meille”, toimitusjohtaja Veikko Lehtola kertoo. ESIINTYJIÄ OMASTA REPUSTA. Tärkeä osa SpeakersFactoryn osaamista on metatieto: ”Me tiedämme, mitä puhujamme osaavat puhua. SpeakersFactoryn kokonaispakettiin kuuluvat toivotut esiintyjät. Se auttaa tuomaan esiintyjän nimeä esille. Asiakkailta laskutamme silti kohtuullisesti”, Lehtola kertoo. Palvelukokonaisuus on uniikki, eikä vastaavaa ole kenelläkään muulla. ”Jos tulee aihe, johon meillä ei ole puhujaa, pyrimme saamaan sopivan puhujan riveihimme. Filosofiamme on ”se tehdään, mitä asiakas tarvitsee”. Osana Magnumia SpeakersFactorylla on sisaryhtiöt, jotka huolehtivat tapahtumasi kaikki osa-alueet kuntoon. SpeakersFactorylla on tässä maan paras tietämys. Olemme asiakkaan, esiintyjän, puhujan ja vaikuttajan paras kaveri, se on meidän duuni. S peakersFactoryn brändi on uusi, mutta kokemus taustalla vankka: emoyhtiö Magnum on toiminut vuodesta 1955. Olemme momentumissa kiinni!” Kumppanuuksien rakentamiseen kuuluu sen selvittäminen, mitä asiakas hakee tilaisuudella. Käytännössä, jos toivotaan tiettyä puhujaa, etsimme sen, ja annamme lisäksi useamman eri vaihtoehdon, joista valita. Meidän uudet liiketoiminnot ovat sellaisia, joihin uskomme että Suomi oy on vihdoin kääntämässä kurssia. Samalla kontaktilla saat ison tapahtumatalon kaikki palvelut. SpeakersFactory Emoyhtiö Magnum perustettu 1955 20 työntekijää Liikevaihto 10 miljoonaa euroa Yhdellä kontaktilla koko tapahtuma Brändit MagnumLive, MagnumEvents, A Duuri, MagnumMusic, Vibely Agency Suomen laaja-alaisin tapahtumiin keskittynyt toimisto speakersfactory.fi Kaikki tapahtuman kannalta oleellinen yhdestä paikasta. ”Meiltä saa aina kokonaisvaltaista palvelua, oli kyseessä tärkeiden sidosryhmien tapaaminen tai tuhannen ihmisen kokous osittain livenä, osittain etänä. SpeakersFactorylla on piirre, joka tekee isosta toimistosta erityisen hyvän kumppanin esiintyjille. Kaikki asiakkaalle yhdestä paikasta mahdollisimman helposti ja kustannustehokkaasti – mikä tahansa puhuja, esiintyjä, tuotanto tai tekniikka. Hän korostaa, että vaikuttajat ovat lähellä muita esiintyjiä, ja myös heille avautuu SpeakersFactoryn kautta monenlaisia työmahdollisuuksia juontajana tai puhujana. Olemme tapahtumasuunnittelun ammattilaisia, ja pystymme kertomaan, mikä kaikki maksaa tapahtumaa tehdessä sekä varmistamaan, että kaikkea on ajateltu ja kaikki on kunnossa h-hetkellä.” Ison kontaktiverkoston ansiosta SpeakersFactorylta löytyy kumppani jokaiseen tehtävään, ja sillä on iso arvo, että talossa on tieto, mistä mitäkin hankitaan. ”Filosofiamme on etsiä asiakkaalle paras puhuja koko Suomen valikoimasta. ”Haluamme hienon kokemuksen paitsi asiak kaalle myös puhujalle: haluamme parhaan mahdollisen tilaisuuden puhujalle.” Lisäksi MagnumLivellä ja MagnumEventsillä on podcast-tuotantoa, joten tarjolla on lisätyömahdollisuuksia muun muassa podcast-tuotannon parissa. Osaamme kertoa, minkä tyyppinen puhuja on ja mihin tilaisuuteen hän sopii.” Laitila harmittelee, että hankinnat ovat usein lapsenkengissä: osataan kysyä nimi edellä, mutta ei välttämättä edes teema edellä. Teemme kaikkea muuta, mutta mainostoimisto emme ole”, Lehtola summaa. Jos tilaat meiltä artistin, ehdotamme aina muutamaa vaihtoehtoa ja myös juontajaa”, kertoo myyntijohtaja Anttoni Laitila. SpeakersFactory-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut SpeakersFactory-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut 13.2.2025 15.16 13.2.2025 15.16. SpeakersFactorya ei sido se, mitä esiintyjiä he edustavat, vaan asiakkaan suuntaan he edustavat kaikkia suomalaisia esiintyjiä. ”Meidän tehtävä on tehdä asiakkaan elämä helpoksi”, Laitila toteaa
PINNAN ALLE Hyvä somepäivitys voi syventää asiakassuhdetta enemmän kuin pitkä palaveri. MYYNNIN MESTARIKSI SOMESSA TEKSTI JANICA BRANDER KUVA PASI SALMINEN 32. Sosiaalisen myynnin guru Sani Leino kertoo, miten kumppanuuksia luodaan digimaailmassa
Luotettavalta tutulta somessa on helpompi kysyä apua ja kuulumisia kuin lähestyä kasvotonta yritystä yhteydenottolomakkeella.” NÄE VARHAISET SIGNAALIT Perinteisen kontaktoinnin ja myynnin ongelma on usein hetkittäisyys ja kertaluontoisuus. ”SOCIAL SELLINGISSÄ KOROSTUVAT USEIN SISÄLLÖT, JOISTA ON HYÖTYÄ VASTAANOTTAJILLE ILMAN VAATIMUSTA VASTAVUOROISUUDESTA.” A siakassuhteiden vahvistaminen ei vaadi aina palaveria tai edes sähköpostin lähettämistä. SANI LEINO yrittäjä 33. Kyse ei yleensä ole yhden tuotteen tai palvelun markkinoimisesta tai myymisestä suoraan. Myös yhteistyökumppanin Linkedin-postauksesta tykkääminen tai perhekuvan kommentointi lujittavat luottamusta ja luovat kokemusta jaetusta agendasta. Asiakkaan arkisesta somepäivityksestä voi selvitä, että hän on tulossa samaan tapahtumaan. Ilmiön nimi on social selling eli sosiaalinen myynti. Yhdelle kyse on oman henkilöbrändin rakentamisesta Instagramissa, toiselle potentiaalisiin asiakkaisiin tutustumisesta Linkedinissä.. Leino kertoo tuoreen esimerkin. ”Tavoite on luoda luottamusta ja yhteyden tunteita ihmisten välille olemalla aidosti ja aktiivisesti läsnä heidän arjessaan. Promoottori miettii, saisiko hän buukattua artistin festareilleen, ja fani jännittää, onko tiedossa uutta musiikkia vai kiertue. Kuvaaja oli häneen yhteydessä ja kysyi kohteliaasti, olisiko kuville tarvetta myös seuraavassa seikkailussa. Se ei myöskään kerro lähettäjälle, mitä yhteistyökumppanille kuuluu ja mitä tämä tarvitsee. Yhteistyökumppanin yksityiselämään liittyvä tarina voi myös kertoa varhaisessa vaiheessa, mistä hän on kiinnostunut. Vihjaako tauolla olleen artistin uusi somepäivitys paluusta. Tapaamisiin taas ei ole aina aikaa. Miten hän selittäisi termin ihmiselle, jolle ilmiö on outo. Hän on kirjoittanut Kert Kennerin kanssa teoksen Myyntikirja – Menesty uuden ajan B2B-myynnissä (Alma Talent 2020). Hän huomasi somesta, että yhtiökumppanini oli vaihtamassa työpaikkaa. Teema siis yhdistää myyntiä ja markkinointia. Kerran kuukaudessa sähköpostiin kilahtava uutiskirje on melko persoonaton viestintäkeino, joka voi lisätä vastaanottajan infoähkyä. Ilmiö voi myös näyttäytyä eri ihmisille eri tavalla. Leino vinkkaa seuraamaan omaa verkostoa eri kanavissa myös työajan ulkopuolella. Tutkimuksen mukaan ammatillisen kontekstin ulkopuolella olevat yhteiset intressit, kuten samat harrastukset ja mieltymykset, nostavat merkittävästi kaupallisen yhteistyön todennäköisyyttä. Tällaisia selkeitä syötteitä löytyy jatkuvasti, kun seuraa verkostoaan ja on aidosti kiinnostunut ihmisistä.” Musiikkimaailmassa sekä tapahtumajärjestäjät että yleisö seuraavat hiljaisia signaaleja herkällä korvalla. Tänään se, mitä teemme sosiaalisessa mediassa, voi olla yhtä tärkeää kuin yhteiset illanvietot – joskus jopa tärkeämpää. Tällaiset oivallukset ovat hyviä hetkiä verkostoitumiselle, jopa myynnille. Vapaamuotoisemman someviestinnän avulla voi tehdä myös myyntiä. Siinä korostuvat usein sisällöt, joista on hyötyä vastaanottajille ilman vaatimusta vastavuoroisuudesta”, Leino määrittelee. Social selling liittyy myös maailman digitalisoitumiseen. Leino tunnetaan myös social selling -teeman jalkauttamisesta Suomeen. Asiakassuhteita ei enää luoda ja ylläpidetä vain kokouksissa ja saunailloissa. Tämä on luonteva yhteys kutsua hänet after workeille tai vinkata kiinnostavasta esiintyjästä. ”Eräs valokuvaaja oli ottanut aiemmin yhtiökumppanilleni valokuvat. ”Social sellingissä korostuvat sosiaalisissa kanavissa tapahtuva aktiivinen vuorovaikutus ja potentiaalisten asiakkaiden auttaminen hyödyllisillä sisällöillä. LUO LUOTTAMUSTA Sani Leino on yrittäjä ja modernin myynnin pioneeri. Sen juuret ovat tutkimuksessa, jota kanadalaisen University of British Columbian tutkijat tekivät 2010-luvulla
Konkreettiset yksityiskohdat, kuten kuvausseinät ja tapahtuman hashtagit, kannattaa miettiä ajoissa kuntoon. ”Järjestin kerran erästä webinaaria ja olin vähän epävarma, saisimmeko siihen osallistujia, koska kohderyhmä oli hieman rajattu. Hän ei vastaile kommentteihin vapaa-ajallaan, eikä hän ole väkisin aktiivinen kanavissa, jotka eivät tunnu omilta. Tapahtumasta pitäisi kertoa etuja jälkikäteen sekä sen aikana. Tiivistetysti: yritän olla sosiaalinen verkon välityksellä.” Teoriassa kaikkea edellä mainittua voisi tehdä 24 tuntia vuorokaudessa. ”Vitsipostauskin voi johtaa kaupallisuuteen. Seuraavaksi valitaan somekanavat, jotka ovat itselle luontevia ja joita oma kohdeyleisö käyttää. Hänellä on yli 25 000 Linkedin-seuraajaa, ja joskus Leinon postaukset johtavat kymmenientuhansien eurojen arvoisiin kauppoihin. Leino ei kuitenkaan suosittele tätä. Jälkeenpäin jaetaan tunnelmapaloja ja kerrotaan, mitä tapahtumassa opittiin. Arkisuus ja huumori tekevät viestijästä inhimillisen ja tutun, ja häneen on helpompi luottaa sekä yksityiselämässä että bisneksessä. Ilmoitus oli alkanut elää omaa elämäänsä somessa, ja ihmiset olivat itse vinkanneet tapahtumasta kollegoilleen eri someryhmissä.” Varmin tapa saada huomiota tapahtumalleen on kuitenkin viestinnän strateginen suunnittelu. Näin luodaan hyvässä mielessä myös fomoa tuleville tilaisuuksille.” TEE SOMESTA NÄKÖISESI Henkilöbrändin rakentaminen on osa sosiaalista myyntiä, mutta sen luomiseen ei ole yhtä oikeaa tapaa. ”Jaan ajatuksia ammatillisista teemoista, vitsailen, kysyn kuulumisia, käyn julkisia ja yksityisiä keskusteluita. Mitä sosiaalisen myynnin guru tekee omassa somessaan. Sosiaalinen myynti on ollut Leinon tärkein asiakassuhteiden ja myynnin kanava yli kymmenen vuotta. Suunnittelen etukäteen teemat, joista haluan puhua ja aikataulutan somehetkeni. Teen somessa jotain harkittua kolmisen kertaa viikossa.” OLE KOHTELIAS JA ROHKEA Harkitsevaisuus ei kuitenkaan tarkoita etäistä tai kuivaa viestintää. Sen sijaan hän on todistanut henkilökohtaisten verkostojen ja kohdistetun viestinnän voimaan. Tulet ih34. Ensiksi Leino neuvoo miettimään, haluaako ihminen tulla tunnetuksi asiantuntijana, omana persoonanaan vai molempina. ”Verkostoa kannattaa muistutella tapahtumasta kevyesti ja monikanavaisesti etukäteen, sillä kukaan ei googlaa koko ajan, mitä tapahtumia on tulossa. IHMINEN ON VASTUUSSA VIESTI VERKOSTOLLESI Sosiaalinen myynti on yksi kustannustehokkaimmista keinoista tiedottaa tapahtumista ja rakentaa niiden ympärille hypeä. Leino on järjestänyt satoja tapahtumia ja webinaareja, mutta hän ei ole käyttänyt euroakaan maksettuun mainontaan. PINNAN ALLE ”VIESTINTÄ ON AINA TEKO. Kolme päivää tapahtumasta postaamisen jälkeen ilmoittautumisia oli tullut jo 700. Tapahtuman aikana jaetaan fiiliskuvia ja videoita. ”Tärkeämpää kuin se, että postaat ja reagoit koko ajan, on se, että postaat ja reagoit säännöllisesti ja systemaattisesti omaan arkeen sopivalla tavalla
misille tutuksi ja heille tulee sellainen olo, että tuon tyypin kanssa on luontevaa keskustella tai tehdä yhteistyötä.” Vitsailussakin kannattaa muistaa hyvä maku. VIESTINNÄSTÄÄN JA TEOISTAAN TÖISSÄ JA VAPAALLA.” Näin onnistut social sellingissä Sosiaalisessa myynnissä on tiivistetysti kyse siitä, että tiedät, mitä verkostosi tekee, ja he tietävät, mitä sinä teet ja millainen olet ihmisenä. Teetkö mieluummin videoita vai kirjoitatko. Käy julkisia ja yksityisiä keskusteluita. 1. Ovatko henkilöbrändi ja sosiaalinen myynti tuhoon tuomittuja. ”Viestintä on aina teko. 35. 2. ”Fakta on se, että ihmisten pitää tulla sinusta ja tekemisistäsi tietoiseksi, ja usein pelot somekohuista ja kritiikeistä ovat täysin turhia. Tarkkaile verkostoasi ja ennakoi tulevaa. 5. Ihminen on vastuussa viestinnästään ja teoistaan töissä ja vapaalla. En ole koskaan tavannut ihmistä, joka harmittelee, että harmi kun minulla on liian vahva verkosto ja somebrändi.” . Sopisiko kiinnostava sometuttavuus esiintyjäksi sinun tapahtumaasi. Ole empaattinen ja muista käytöstavat. Päätä, ketä haluat puhutella. 4. Oletko yhteiskunnallinen debatoija vai humoristi. Eivät ole, Leino vakuuttaa. Reagoi asiantuntijapostauksiin ja lomakuviin. Näillä vinkeillä pääset alkuun sosiaalisessa myynnissä ja luot luotettavuuden ja samaistuttavuuden tunteita. Leino ei ymmärrä ihmisiä, jotka laukovat somessa, mitä sylki suuhun tuo, ja ulkoistavat vastuunsa kirjoittamalla profiiliinsa ”mielipiteet ovat omiani”. Viesti eri tasoilla. Onko joku järjestämässä tapahtumaa, johon voisit tarjota osaamistasi. 3. Jätä ylianalysointi vähemmälle ja kokeile rohkeasti. 6. Perushyvillä käytöstavoilla pääsee jo pitkälle, ja pienet virheet jäävät yleensä enemmän mokaajan kuin yleisön mieleen. Pidä yleisösi ajan tasalla projekteistasi ja työtehtäviesi muutoksista. Kerro asioista, joita teet ja joissa voit olla muille avuksi. Jaa oppisi ja oivalluksesi. Selvitä, missä kanavissa tavoitat kohderyhmäsi. On tärkeää ainakin ajoittain pysähtyä miettimään, miten haluaa edustaa itseään ja työnantajaansa julkisissa keskusteluissa.” Entä jos on heittänyt Facebookissa mauttoman vitsin vuonna 2013. Mieti, mitkä ovat sinulle luontevia viestintäkanavia ja -tapoja. Pyydä tarvittaessa anteeksi, mutta älä jää jumiin omiisi ja muiden mokiin
ONLINE ONLINE ONLINE 36. K O K O U S K ET Ä K II N N O ST A A
Tätä on yhä yllättävän harvoin mietitty”, Bettina Kanninen sanoo. ÄLÄ VIE ASIOITA VÄKISIN ETEENPÄIN Ihannetilanteessa kokouksen vetäjä antaa palaverille raamit, ei puutu sisältöön vaan ohjaa muiden keskustelua, kirjaa ylös kuulemansa ja tiivistää lopuksi. 4. Malkavaara on yhteisöviestinnän ja osallistavan vuorovaikutuksen lehtori Haaga-Helia-ammattikorkeakoulussa. Kummankin mielestä kokousten junnaavuus syntyy useimmiten siitä, että kokouksen vetäjä on valmistellut vain asialistan, ei pohtinut lainkaan sitä, miten kokous viedään läpi ja miten aiheita käsitellään. ”Fasilitoinnin ydinajatus on, että kokouksen vetäjän pitäisi ymmärtää olla puuttumatta sisältöön. Pidä tavoitteet realistisina ajankäyttöön nähden ja pilko ne tarvittaessa osiin. KÄÄNNÄ ROOLIT Kokouksen vetäjän kannattaa muistaa, että muiden sitoutuneisuuden ja aktiivisuuden saa vain niin, että luopuu omasta vallastaan ja antaa sitä muille. MINUSTA IHAN ENSIMMÄINEN KYSYMYS ON: ONKO PAKKO PITÄÄ KOKOUSTA. T avallinen tilanne työpaikalla: kokouksessa äänessä on lähinnä kokouk sen koolle kutsunut ja joku toinen, muut istuvat hiljaa, joko läsnä tai etänä kameroidensa edessä. Se on todella kriittisen tarkastelun paikka”, Kanninen sanoo ja jatkaa, että mikäli asia ei vaadi reaaliaikaista vuorovaikutusta, yksisuuntaiselle viestinnälle on digimaailmassa paljon tehokkaampia keinoja kuin kokous. MIETI, TARVITAANKO KOKOUSTA Jos käsiteltävä asia ei vaadi vuorovaikutteisuutta, sen takia ei kannata viedä ihmisten työaikaa erillisellä kokouksella. Kaikilla on olo, että aikaa menee lähinnä hukkaan, mihinkään konkreettiseen ei päästä ja sitten sovitaan uusi kokous. Entä kun kokous on päätetty järjestää. On, sanovat fasilitoija-ammattilaiset Bettina Kanninen ja Heta-Liisa Malkavaara. Kuvitellaan, että agenda riittää. TEKSTI PEKKA TORVINEN KUVAT ISTOCK.COM/GOLUBOVY, NELLI KIVINEN/GRAPE PEOPLE, MINNA KURJENLUOMA 37. Miten tehdä kokouksista oikeasti hyödyllisiä. ”Onko meillä ideointipalaveri vai asioiden läpikäynti -palaveri, onko alustuksen jälkeen keskustelu vai jotain ihan muuta. 2. Ja mitä enemmän kysymyksiä kysyy, sitä paremmaksi niiden esittämisessä tulee. SUUNNITTELE Mitä kokouksella haetaan ja kuinka paljon sille on annettu aikaa. Hän ohjaa ryhmäprosessia, jakaa ryhmän välillä pienempiin osiin, kuuntelee, sanoittaa asioita, vetää yhteen. Jos pääsee ääneen, jutut ovat samoja kuin edellisessä kokouksessa, sillä niille ei ole välissä ehditty tehdä mitään. 5 x parempi palaveri 1. ”Millaisin työskentelytavoin, missä aikataulussa ja minkälaisin tekniikoin kokousta tulisi johtaa. Nykytyöelämää vaivaa kokousepidemia, jossa ihmisiä raahataan usein kokouksesta toiseen, vaikka asiantuntijan aika on todella kallista. Hän on vuorovaikutuksen asiantuntija ja fasilitointitalo Grape Peoplen toimitusjohtaja. 5. 3. Se, mitä ollaan tekemässä, vaikuttaa siihen, miten palaverissa kannattaisi toimia.” KUN KOKOUSTEN surkeus on niin yleisesti jaettu kokemus, mistä aloittaa niiden parantaminen. Eikö toisenlainen maailma ole mahdollinen. ”Minusta ihan ensimmäinen kysymys on: onko pakko pitää kokousta. KYSY ENEMMÄN KYSYMYKSIÄ, OLE ITSE HILJAA Mitä enemmän kysyy kysymyksiä, sitä paremmin ihmiset saa ääneen. Ennen kaikkea hän antaa tilaa muille”, Malkavaara sanoo. Heta-Liisa Malkavaaran mukaan sirpaleisessa ja kiireisessä ajassa jää helposti varjoon, että myös kokouksissa pitäisi pystyä sopimaan vuorovaikutuksesta ja ymmärtää sen dynamiikkaa
Ne vain vaativat miettimistä, Malkavaara sanoo. Mikä olisi Kanninen komppaa. Kanninen kehottaa viestimään osallistujille etukäteen, mitä heiltä odotetaan, ja toisaalta valitsemaan realistisen tavoitteen käytettävissä olevaan aikaan nähden. ”Sen sijaan, että on itse suuna päänä äänessä, pitäisi vain ohjata muiden keskustelua.” Tämän ymmärtäminen ja hyväksyminen on kokouksen vetäjälle usein vaikeaa. ”Pahimmillaan kokous alkaa sanoilla ’mennään suoraan asiaan’ ja luullaan, että sillä säästetään aikaa. Se tappaa viimeisenkin vuorovaikutuksen. ENTÄ KUN kokous on jo alkanut. Jos kyseessä ei ole ole webinaari, jossa ollaan vain kuulolla, se kannattaa sanoa.” Kanninen itse sanoo ihmisille usein, että jos he eivät voi osallistua kokoukseen kunnolla, kuunteluoppilaaksi ei saa jäädä. Kun palaverit erilaisia tilanteita varten ja niiden vetäminen on kerran kunnolla suunniteltu, kaavioita ja ohjeita voi jakaa ympäri organisaatiota. Myöhemmin voi liittyä uudestaan tai sitten kokouksen pääpointit voi lukea kokouksen jälkeen. Entä voiko etäkokouksessa tehdä sen minkä läsnäkin. Sen sijaan hybridikokouksia ei kannattaisi koskaan järjestää, Kanninen sanoo. Silloin unohdetaan ihmiset”, Kanninen sanoo. Kokouksen vetäjän, esimerkiksi esihenkilöasemassa olevan ihmisen, pitäisi osata tehdä roolinkäännös. Paljonko on aikaa, onko kyseessä fyysinen vai online-tapaaminen tapaaminen, ketä siihen osallistuu. Valintoja täytyisi pystyä sekä näkemään että tekemään.” Kokouksen vetäjä useimmiten tuntee vetämänsä porukan ja toisaalta laajemman organisaation, joten ratkaisuja pystyy tekemään. Mitä on tarkoitus saada aikaan. Organisaatiossa kannattaa yhdessä miettiä, millaisia kokoontumisia ylipäätään halutaan ja mikä rohkaisisi kaikkia osallistumaan.” Tämä ei Malkavaaran mukaan tarkoita ennakkotehtäviä tai muuta kuormittamista, sillä kotiläksyt vasta saavatkin ihmiset kammoksumaan palavereja. Toisaalta etänä esimerkiksi infoasiat ovat selkeämpiä. ”Muiden sitoutumisen ja aktiivisuuden saa kuitenkin hankittua vain niin, että ihmisiä vastuutetaan aiheen käsittelyyn. Se on kaikkien ajankäytön kannalta parempi. HETA-LIISA MALKAVAARA johtajuuden ja vuorovaikutuksen kehittämisen lehtori, Haaga-Helia-ammattikorkeakoulu z Motto: ”Laadukkaista kohtaamisista syntyy parempaa työelämää” BETTINA KANNINEN fasilitaattori-valmentaja ja toimitusjohtaja, Grape People Oy z Missiona tukea työyhteisöjä rohkeassa kasvussa kohti merkityksellisyyttä ja menestystä. ”Eikä kannata lähteä arvailemaan vaan ottaa selvää. Lisäksi kannattaa suunnitella palaverin kehys, Malkavaara sanoo. Kyse on jälleen enemmän siitä, mikä on minkäkin palaverin luonne ja mitä organisaatiossa on totuttu mitenkin tekemään. Valmiita kysymyspatteristoja on myös olemassa vaikka kuinka paljon, ja näihin liittyen tarjotaan myös valmennusta.” Kysymykset voivat olla hyvin yksinkertaisia: Minkä pitäisi olla toisin. Sitoutumista ja aktiivisuutta ei voi saada, ellei luovu omasta vallastaan”, Kanninen sanoo. ”Jos kokouksessa on tarkoitus tehdä päätöksiä, pitää sanoa, että tähän vaaditaan aktiivista panosta ja että esimerkiksi auton ratista ei voi osallistua. Vetäjä useimmiten haluaa olla tilanteen päällä ja hallita sitä. Iso osa fasilitointityökaluista toimii niin läsnäkuin etäkokouksissa. Ne ruokkivat keskustelua ja usein niillä päästää asioiden ytimeen. ”Mennäänkö agendan asioita läpi tsek, tsek, tsek, vai onko tarpeen riisua agendaa ja antaa ihmisille aito mahdollisuus keskustella ja löytää uusia näkökulmia asiaan x. Työkokouksissa on usein vaikeita aiheita, joten kielenkannat pitäisi saada puhua ensin auki ihan muilla jutuilla.” Mikäli kokous on etänä, kannattaa tällaiset keskustelut viedä erillisiin breakouthuoneisiin, sillä koko ryhmän kanssa viisi minuuttia ei mitenkään riitä. ”Varsinkin etänä kokouksen vetäjän pitäisi sanoittaa hyvin vahvasti sitä, mitä kokouksessa tapahtuu ja mitä osallistujilta kussakin tilanteessa odotetaan”, Kanninen sanoo. MITÄ KOKOUSTA ennen kannattaa tehdä. riittävän hyvä lopputulos tässä hetkessä. ”Kannattaisi myös harjoitella avointen kysymysten laadintaa ja kysymistä. Pitäisi jättää edes viisi minuuttia kokouksen alusta aikaa ihmisten keskustella omia juttujaan. ”Mikä on tavoite. ”Siis mikä tahansa työroolin ulkopuolelta tuleva jutustelu, jolla viritetään porukkaa. SILLOIN UNOHDETAAN IHMISET. 39. Voi, mutta eri tavalla, sanovat sekä Kanninen että Malkavaara. Sisällöllisesti eroa ei ole, mutta etänä ei yksinkertaisesti ole mahdollista olla samalla tavalla spontaani kuin läsnä ollessa. Kun se on selvillä, yleensä on selvillä myös, kannattaako olla livenä vai etänä”, Malkavaara sanoo. Mitä tiedämme nyt. Malkavaara muistuttaa useista hyväksi havaituista ja helpoista fasilitointityökaluista, kuten vaikka me–we–us-menetelmästä, jolloin käsiteltävää asiaa pohditaan ensin itsenäisesti, sitten pareittain ja lopuksi yhteisesti keskustellen. ”Kun ihmiset eivät oikein osaa vetää lähitilaisuuksia eivätkä puhtaita etätilaisuuksia niin miten he osaisivat vetää hybridiä, jossa keskustelu etenee kahdessa eri todellisuudessa ja joihin kumpaankin pitäisi valmistella omat materiaalit?” • PAHIMMILLAAN KOKOUS ALKAA SANOILLA ’MENNÄÄN SUORAAN ASIAAN’ JA LUULLAAN, ETTÄ SILLÄ SÄÄSTETÄÄN AIKAA
Yksi avainsana on johdonmukaisuus. Scene Artsin palvelu taipuu sekä tapahtumapaikkoihin, joissa on tekniikkaa valmiina että paikkoihin, joihin tuodaan tapahtumaa varten kaikki ensimmäisestä kaapelista lähtien. Kasvuhakuinen yritys on jo säätänyt lentokorkeutta. Finnkinon saleissa on valmiina äänentoisto, iso valkokangas ja mukavat penkit eli saleissa eri puolilla Suomea voi järjestää myös kokouksia ja muita tapahtumia. ”Heillä oli kuva tavoitteesta ja lopputuloksesta, mutta ei välttämättä siitä, millä keinoin lopputulos saavutetaan. Aktiivinen ote ja välittävä asenne valmisteluprosessin alkumetreiltä itse läpivientiin tekivät vaikutuksen. AV-toteutukset olivat laadukkaita ja tuotantotiimi mukava. Scene Artsin erikoistumisalaa ovat korkean profiilin sisätapahtumat, yritystapahtumat, julkistoimijoiden ja yhdistysten tilaisuudet ja gaalat. Paras lopputulos syntyy, kun asiakas luottaa tapahtuman tekniikkatuottajan käsiin ja tekniikkatuottaja puolestaan ymmärtää vastuunsa. Palvelulupaukseen kuuluu selkeä viestintä ja kohteliaisuus, joilla osoitetaan arvostusta asiakasta ja tapahtumavieraita kohtaan. Luottamuksen Scene Arts ansaitsee asiakaslähtöisellä toimintatavalla. Olemme jo tehneet tapahtumia organisaatioille, jotka tulevat Suomeen järjestämään tapahtumaa”, toimitusjohtaja Joonatan Niemi kertoo. Erityisen kihelmöivä on yhdistelmä, jossa tapahtumaa varten ei ole mitään tekniikkaa valmiina, mutta vaatimukset ovat tavallista korkeammat. Asiakkaan kuunteleminen auttaa täyttämään ydinlupaukset, jotka ovat vaikuttavuus, vakuuttavuus ja varmuus. SCENE ARTS on profiloitunut korkeatasoisten tapahtumien tekniikasta vastaavaksi toimijaksi. Asiakkaan ei tarvitse ymmärtää teknisiä seikkoja, me osaamme tulkita toiveet tekniikan kielelle”, Scene Artsin asiakkuuspäällikkö Elias Kaisanlahti lupaa. ”Tapahtuman on oltava osallistujan ajan arvoinen. Kaikki osapuolet ovat olleet hyvin tyytyväisiä lopputulokseen”, kommentoi tilaaja. Tilaajalle syntyy saumaton kokonaisuus ja koko paketti toimii”, Kaisanlahti kuvailee. Tästä tapahtumasta tuli yrityksen kannalta paras palaute: uusintatilaus tälle vuodelle”, Niemi summaa. Kaikki onnistui nappiin, ja tilaajan edustajan palaute lämmitti tekijöitä. ”Ajattelemme, että edustamme tilaajalle Finnkinoa”, Kaisanlahti täydentää. 500 ihmisen yritystapahtumassa yksi päivä voi maksaa yli 200 000 euroa suomalaisille työnantajille eli tapahtumaan osallistuminen on iso panostus. ”Haluamme olla korkean profiilin tapahtumien järjestäjien ensisijainen ja arvostetuin tekninen tuotantokumppani Suomessa ja tulla tunnetuksi osaamisestamme myös maailmalla. Haluamme tarjota premiumia ja varmistaa, että homma viedään viimeisen päälle maaliin”, Elias Kaisanlahti niittaa. Yritys ei kuitenkaan puhu pelkkää tekniikkaa. Scene Artsin vahvuutena on selkeä ja tehokas tuotantoprosessi, jossa asiakas tietää missä mennään. SCENE ARTS n perustettu vuonna 2019 n vahva kasvu: liikevaihto on karkeasti tuplaantunut jokaisena toimintavuonna n vuonna 2025 liikevaihto lähestyy miljoonan euron rajapyykkiä n vuonna 2024 yritys toteutti reilu 120 tuotantoa Scene Artsin asiakkuuspäällikkö Elias Kaisanlahti ja toimitusjohtaja Joonatan Niemi. Tapahtuman tilaaja saa vaikuttavuutta viestilleen, näyttäytyy vakuuttavana toimijana ja voi olla varma, että tekniikka toimii. Selitämme selkokielellä, millainen lopputuloksesta tulee. MAINOS MAINOS Tavoitteet ennen tekniikkaa Scene Arts on tekniikkafirma, joka ei myy tekniikkaa. Tästäkin syystä tekniikan pitää toimia”, toteaa Kaisanlahti. ”Scene Arts toimi yhteistyökumppaninamme vaativassa kansainvälisessä projektissa. Yrityksellä on toimipisteet Helsingissä, Tampereella ja Oulussa, ja niistä liikutaan sujuvasti kaikkialle Suomeen. Kolmantena oli isolle organisaatiolle tyypillinen tilanne: tapahtumalla ei ollut yhtä tilaajaa, vaan oli monta tahoa, joilta tarvittiin hyväksyntä. Toinen haaste olivat tapahtuman tiukat turvallisuusja tietoturvavaatimukset. FINNGENIN JA FINBB:N tapahtuma Hilton Kalastajatorpalla sai Scene Artsin osaavissa käsissä muodon, josta tilaajilla ei etukäteen ollut selkeää visiota. Puhutaan ratkaisuista kalustolistojen sijaan. ”Meillä on kyky asettua asiakkaan asemaan, ja rakennamme asiakkaan tarpeita palvelevan ratkaisun. Onnistuimme jälleen lunastamaan lupauksemme ”tavoite ensin”. ÄÄRIMMÄISEKSI ESIMERKIKSI joustavuudesta kuvailee Joonatan Niemi kansainväliselle poliittiselle toimijalle rakennettua tapahtumaa, jonka Scene Arts toteutti erään suomalaisen maakunnan pääkaupungissa. Yhteistyön myötä on selätetty tilanne, että yrityksen pitäisi miettiä ratkaisu erikseen jokaiselle tilaajalle. ”Lokaatio ei ollut tyypillinen tapahtumapaikka. Ensimmäinen haaste oli, miten siellä ylipäätään pystyy järjestämään tapahtuman. Tällaisessa tapahtumassa tekniseltä toimijalta vaaditaan paljon joustavuutta, varautumista moneen ja lopulta timanttista toteutusta”, Niemi sanoo. ”Meillä on selkeä ymmärrys tekniikasta, jota saleissa on, ja täydennämme sitä tarvittavalla tavalla. Joustoa tarvitaan tapahtumaa rakennettaessa aina, mutta niin myös luottoa. FINNKINON KANSSA on syntynyt kumppanuus, joka on malliesimerkki Scene Artsin tavasta toimia. www.scenearts.fi ”Yritystapahtumia ja korkean profiilin sisätapahtumia.” ScaneArts-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut ScaneArts-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut 11.2.2025 9.03 11.2.2025 9.03. Asiakkaalla ei tarvitsekaan olla valmista ajatusta siitä, miten se tehdään, kunhan oma tavoite on kirkkaana mielessä. Hyvä asiakaspalveluasenne yhdistettynä ratkaisukeskeisyyteen on kaiken lähtökohta, ja Scene Artsilta saa erinomaisesti toimivan tapahtuman, kunhan on asettanut tapahtumalle selkeät tavoitteet. Scene Arts toimitti tapahtumaan ison tekniikkasetin: lavan, kolme led-screeniä, valaistuksen, äänentoiston, etäyhteyden, valokuvauksen ja aftermovien. ”Saamme usein palautetta, että emme olleet halvin tarjoaja, mutta meillä oli sellainen ote, että asiakas pystyy luottamaan, että tämä toimii
Yritys ei kuitenkaan puhu pelkkää tekniikkaa. 500 ihmisen yritystapahtumassa yksi päivä voi maksaa yli 200 000 euroa suomalaisille työnantajille eli tapahtumaan osallistuminen on iso panostus. MAINOS MAINOS Tavoitteet ennen tekniikkaa Scene Arts on tekniikkafirma, joka ei myy tekniikkaa. Finnkinon saleissa on valmiina äänentoisto, iso valkokangas ja mukavat penkit eli saleissa eri puolilla Suomea voi järjestää myös kokouksia ja muita tapahtumia. ”Saamme usein palautetta, että emme olleet halvin tarjoaja, mutta meillä oli sellainen ote, että asiakas pystyy luottamaan, että tämä toimii. ”Tapahtuman on oltava osallistujan ajan arvoinen. Erityisen kihelmöivä on yhdistelmä, jossa tapahtumaa varten ei ole mitään tekniikkaa valmiina, mutta vaatimukset ovat tavallista korkeammat. ”Lokaatio ei ollut tyypillinen tapahtumapaikka. Paras lopputulos syntyy, kun asiakas luottaa tapahtuman tekniikkatuottajan käsiin ja tekniikkatuottaja puolestaan ymmärtää vastuunsa. www.scenearts.fi ”Yritystapahtumia ja korkean profiilin sisätapahtumia.” ScaneArts-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut ScaneArts-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut 11.2.2025 9.03 11.2.2025 9.03. SCENE ARTS on profiloitunut korkeatasoisten tapahtumien tekniikasta vastaavaksi toimijaksi. Kaikki osapuolet ovat olleet hyvin tyytyväisiä lopputulokseen”, kommentoi tilaaja. SCENE ARTS n perustettu vuonna 2019 n vahva kasvu: liikevaihto on karkeasti tuplaantunut jokaisena toimintavuonna n vuonna 2025 liikevaihto lähestyy miljoonan euron rajapyykkiä n vuonna 2024 yritys toteutti reilu 120 tuotantoa Scene Artsin asiakkuuspäällikkö Elias Kaisanlahti ja toimitusjohtaja Joonatan Niemi. ”Meillä on selkeä ymmärrys tekniikasta, jota saleissa on, ja täydennämme sitä tarvittavalla tavalla. Tästä tapahtumasta tuli yrityksen kannalta paras palaute: uusintatilaus tälle vuodelle”, Niemi summaa. Ensimmäinen haaste oli, miten siellä ylipäätään pystyy järjestämään tapahtuman. Luottamuksen Scene Arts ansaitsee asiakaslähtöisellä toimintatavalla. ”Ajattelemme, että edustamme tilaajalle Finnkinoa”, Kaisanlahti täydentää. Haluamme tarjota premiumia ja varmistaa, että homma viedään viimeisen päälle maaliin”, Elias Kaisanlahti niittaa. ”Scene Arts toimi yhteistyökumppaninamme vaativassa kansainvälisessä projektissa. Scene Arts toimitti tapahtumaan ison tekniikkasetin: lavan, kolme led-screeniä, valaistuksen, äänentoiston, etäyhteyden, valokuvauksen ja aftermovien. Tapahtuman tilaaja saa vaikuttavuutta viestilleen, näyttäytyy vakuuttavana toimijana ja voi olla varma, että tekniikka toimii. Aktiivinen ote ja välittävä asenne valmisteluprosessin alkumetreiltä itse läpivientiin tekivät vaikutuksen. Asiakkaan kuunteleminen auttaa täyttämään ydinlupaukset, jotka ovat vaikuttavuus, vakuuttavuus ja varmuus. Palvelulupaukseen kuuluu selkeä viestintä ja kohteliaisuus, joilla osoitetaan arvostusta asiakasta ja tapahtumavieraita kohtaan. Kolmantena oli isolle organisaatiolle tyypillinen tilanne: tapahtumalla ei ollut yhtä tilaajaa, vaan oli monta tahoa, joilta tarvittiin hyväksyntä. Onnistuimme jälleen lunastamaan lupauksemme ”tavoite ensin”. Scene Artsin erikoistumisalaa ovat korkean profiilin sisätapahtumat, yritystapahtumat, julkistoimijoiden ja yhdistysten tilaisuudet ja gaalat. Scene Artsin vahvuutena on selkeä ja tehokas tuotantoprosessi, jossa asiakas tietää missä mennään. Asiakkaalla ei tarvitsekaan olla valmista ajatusta siitä, miten se tehdään, kunhan oma tavoite on kirkkaana mielessä. Kaikki onnistui nappiin, ja tilaajan edustajan palaute lämmitti tekijöitä. Tilaajalle syntyy saumaton kokonaisuus ja koko paketti toimii”, Kaisanlahti kuvailee. AV-toteutukset olivat laadukkaita ja tuotantotiimi mukava. ”Haluamme olla korkean profiilin tapahtumien järjestäjien ensisijainen ja arvostetuin tekninen tuotantokumppani Suomessa ja tulla tunnetuksi osaamisestamme myös maailmalla. Hyvä asiakaspalveluasenne yhdistettynä ratkaisukeskeisyyteen on kaiken lähtökohta, ja Scene Artsilta saa erinomaisesti toimivan tapahtuman, kunhan on asettanut tapahtumalle selkeät tavoitteet. ”Meillä on kyky asettua asiakkaan asemaan, ja rakennamme asiakkaan tarpeita palvelevan ratkaisun. ÄÄRIMMÄISEKSI ESIMERKIKSI joustavuudesta kuvailee Joonatan Niemi kansainväliselle poliittiselle toimijalle rakennettua tapahtumaa, jonka Scene Arts toteutti erään suomalaisen maakunnan pääkaupungissa. Yrityksellä on toimipisteet Helsingissä, Tampereella ja Oulussa, ja niistä liikutaan sujuvasti kaikkialle Suomeen. Tästäkin syystä tekniikan pitää toimia”, toteaa Kaisanlahti. Selitämme selkokielellä, millainen lopputuloksesta tulee. Kasvuhakuinen yritys on jo säätänyt lentokorkeutta. Toinen haaste olivat tapahtuman tiukat turvallisuusja tietoturvavaatimukset. Asiakkaan ei tarvitse ymmärtää teknisiä seikkoja, me osaamme tulkita toiveet tekniikan kielelle”, Scene Artsin asiakkuuspäällikkö Elias Kaisanlahti lupaa. Scene Artsin palvelu taipuu sekä tapahtumapaikkoihin, joissa on tekniikkaa valmiina että paikkoihin, joihin tuodaan tapahtumaa varten kaikki ensimmäisestä kaapelista lähtien. FINNGENIN JA FINBB:N tapahtuma Hilton Kalastajatorpalla sai Scene Artsin osaavissa käsissä muodon, josta tilaajilla ei etukäteen ollut selkeää visiota. Tällaisessa tapahtumassa tekniseltä toimijalta vaaditaan paljon joustavuutta, varautumista moneen ja lopulta timanttista toteutusta”, Niemi sanoo. Yhteistyön myötä on selätetty tilanne, että yrityksen pitäisi miettiä ratkaisu erikseen jokaiselle tilaajalle. Olemme jo tehneet tapahtumia organisaatioille, jotka tulevat Suomeen järjestämään tapahtumaa”, toimitusjohtaja Joonatan Niemi kertoo. FINNKINON KANSSA on syntynyt kumppanuus, joka on malliesimerkki Scene Artsin tavasta toimia. ”Heillä oli kuva tavoitteesta ja lopputuloksesta, mutta ei välttämättä siitä, millä keinoin lopputulos saavutetaan. Puhutaan ratkaisuista kalustolistojen sijaan. Joustoa tarvitaan tapahtumaa rakennettaessa aina, mutta niin myös luottoa. Yksi avainsana on johdonmukaisuus
Sarjoissa Juontaja/moderaattori ja Kulissien virtuoosi voittajat valitaan yleisöäänestyksellä. EVENTO AWARDS houkuttelee taas Suomen kovimmat tapahtumat, ta pahtumapaikat ja tekijät tapahtumien takana kilvoittelemaan paremmuu desta. avecmedia.fi/ eventoawards/gaala Lue lisää kilpailusta: avecmedia.fi/ eventoawards Tutustu Evento Awardsin tuomaristoon!. Voittajat selviävät Evento Awards -palkintogaalassa 10.4. klo 10–12. Neljässä sarjassa finalistit pitchaavat työnsä tuomaristolle Kongressi meetings & events -messuilla Helsingin Messukeskuksessa 20.3. Evento Awardsin iltajuhlan tunnelmia vuodelta 2024. Tutustu seuraavalla sivulla ehdokkaisiin ja mene linkin kautta lukemaan heistä lisää ja äänestämään suosikkejasi voittoon. Olympiastadionilla. Tervetuloa mukaan jännittämään ja juhlimaan voittajia. Kilpailun tuomaristo on parhaillaan perehtymässä finalistitöihin. Saimme toinen toistaan parempia kilpailutöitä, joista esiraati valitsi kolme finalistia kuhunkin sarjaan. Lavalla juontaja Sanna Laitinen. TEKSTI KAI LINTINEN KUVAT AKI RASK, FINALISTIT KUMPPANIT EVENTO AWARDSIN FINALISTIT 2025 Evento Awards -kilpailun huipennus lähestyy, tässä ovat upeat finalistit! Tervetuloa seuraamaan pitchausta Kongressi meetings & events -messuille ja juhlimaan voittajia Olympiastadionille. TERVETULOA PALKINTOGAALAAN 10.4.2025 Olympiastadion, Helsinki klo 16.30 Ruokaa & juomaa Verkostoitumista Voittajien palkitsemista Viihteellistä ohjelmaa VARAA PAIKKASI Hinta 129 € + alv
Janne Salonen Yrittäjä, keittiöpäällikkö, Brocco Catering / Tavaraasema & Tullikamarin Klubi & Pakkahuone LUE EHDOKKAIDEN KUVAUKSET JA ÄÄNESTÄ SUOSIKKIASI! avecmedia.fi/ eventoawards/finalistit. Sarjan ehdokaslistan on kerännyt Speakers Factory. Hän luo ja ylläpitää tapahtuman dynamiikkaa, pitää yleisön huomion otteessaan ja varmistaa, että tapahtuman ydinviesti välittyy selkeästi ja vaikuttavasti. Juontaja tai moderaattori toimii myös taustalla varmistaen tapahtuman sujuvan etenemisen ja osallistujien viihtyvyyden. Käy antamassa äänesi omalle suosikillesi 23.3.2025 mennessä. Sarjan ehdokaslistan on kerännyt Tapahtumateollisuus ry. JUONTAJA/MODERAATTORI KULISSIEN VIRTUOOSI Jasmine Pakari Jenni Hyypiä Designer, pääsuunnittelija, Tuska Festival Kari Reini Tekninen tuotantopäällikkö, yrittäjä, Flat Push Production Oy Tuomas Järvi Toimitusjohtaja, Tapahtuman vesi oy Tellervo Kraft Häirintäyhdyshenkilö, freelancer Hanna Teelahti Viestintäja tapahtumakoordinaattori, Kotkan kaupunki Petra Kytölä Operatiivinen johtaja, Music x Media, freelancer Sami Ylikahri Toimitusjohtaja, Silver Zombie Jouko Riihimaa Toimitusjohtaja, Festivaalisähkö Oy Saku Väänänen Video-operaattori ja -suunnittelija, freelancer Ile Uusivuori Ella Kanninen Marja Kihlström Kamilla Sultanova Jenni Sofia Keijo Leppänen Susanna Laine Jussi Heikelä Jaakko Parkkali Tapahtumien onnistumiselle keskeistä on vahva, valovoimainen, sanavalmis ja asiantunteva juontaja tai moderaattori. YLEISÖSARJAT fin ali st it Äänestä suosikkiasi! Näiden sarjojen voittajat selviävät yleisöäänestyksellä. Onnistuneen tapahtuman taustalla työskentelee monia ammattilaisia, joiden tekemistä ei välttämättä edes huomaa, kun homma rullaa kuin rasvattu. Kulissien virtuoosi voi työskennellä monenlaisessa roolissa tapahtuma-alalla. Tällä sarjalla haluamme kunnioittaa kulissien virtuooseja, jotka käsi pulssilla pitävät langat näpeissään ja varmistavat tapahtuman tavoitteiden täyttymisen ja tyytyväiset osallistujat
Sen strateginen missio on olla elämyksellinen, yhteisöllinen ja esteetön kauppakeskus, ja tapahtumat ovat keskeinen osa tämän tavoitteen saavuttamista. Paljastukset tehtiin artistien omissa somekanavissa. Kongressi meetings & events -messuilla. Shiwan suunnitteli kasvipohjaisen fine dining -menun, joka tarjottiin festivaalialueelle suunnitellussa tyylikkäässä tilassa. Uutiskynnykset ylittäneestä, viiden ruokalajin illallisravintolasta tuli kokoaan suurempi ilmiö ja tärkeä osa Flow´n kokonaisvaltaista festivaalielämystä. Tulokset olivat vaikuttavia: 94 prosenttia työntekijöistä ilmoitti haluavansa pysyä yrityksessä pitkään, ja vaihtuvuus oli nolla prosenttia. Kampanjaan kuuluivat keltaisiin sadetakkeihin pukeutuneet pyöräilijät Helsingin katukuvassa sekä viikon kestänyt tiisauskampanja bändin somekanavissa. LIVE NATION X ULTRA BRA Live Nation, Helsinki Ultra Bran stadionkonsertin lanseerauskampanja yhdisti innovatiiviset ideat ja vahvan brändituntemuksen ilman luovaa toimistoa. Tapahtumien sydämenä on tapahtuma-aukio, jota vuokrataan myös muille toimijoille. 44 * Sarjan pitchaus 20.3. ROCKSTAR ENERGY DRINK LIVE 24 Def Agency, Tampere Suuren kokoluokan 360-kampanja tuplasi Rockstar-energiajuoman myynnin, vaikka tuotekategoria on hyvin kilpailtu. Suuri tila, vaikuttavat digitaaliset kattokuutiot ja hyvä tekninen valmius yhdessä esteettömyyden ja saavutettavuuden kanssa mahdollistavat näyttäviä tapahtumia, jotka eivät normaalisti sopisi kauppakeskuksiin. Lanseeraus huipentui 350 nuoren flashmobiin, jota varten oli tehty sovitus Sinä lähdit pois -kappaleesta. Mysteeriteemainen tiisaus keräsi yli 2,5 miljoonaa orgaanista näyttökertaa somessa ja sai aikaan valtavaa mediahuomiota. SMALL GIANT GAMES Tapahtumakumppanina Liwlig Small Giant Games on suomalainen peliyhtiö, joka panostaa työntekijäkokemukseen, uusien osaajien houkutteluun ja luovuuden edistämiseen. Lukuisat yhteisötapahtumat ja koulutukset ovat Epicenterin tapahtumastrategian ytimessä. Yhteisötapahtumia järjestettiin vuoden 2024 aikana 56, ja keskimäärin tapahtumiin osallistui 120 henkilöä. Kampanja huipentui Nokia-areenalla pidettyyn rap-konserttiin, jonne pääsi sisään vain Rockstar-tölkillä. Liwlig loi SGG:lle pitkäjänteisen tapahtumastrategian, joka tukee tavoitteiden toteutumista. Tapahtumat ovat lisänneet jäsenmäärää ja tapahtumatilamyyntiä. Kampanja alkoi näyttävästi sosiaalisessa mediassa, kun Etta, Cledos ja Elastinen paljastettiin tapahtuman pääesiintyjiksi. 8 000 vierasta teki 1 000 postausta someen konsertista. Tarinaa tuettiin ulkomainoksissa, televisiossa ja elokuvateattereiden valkokankailla. Siellä järjestettiin vuonna 2024 yhteensä 35 tapahtumaa. Julkaisut saavuttivat yli 6 miljoonaa näyttökertaa. Tapahtumat kasvattavat näkyvyyttä ja vahvistavat mainetta pääkaupungin sykkivänä liike-elämän keskuksena. Strategian ensimmäisenä toteutusvuotena henkilöstötapahtumia tehtiin Fountain of Dreams -konseptilla. EVENTO AWARDS 2025 MALL OF TRIPLA Oma tapahtumatuotanto ja kumppaneita Tripla on Helsingin Pasilassa sijaitseva kauppakeskus. TAPAHTUMAT OSANA STRATEGIAA* PROMOOTIO/LANSEERAUS FLOW FESTIVAL FINE-DINE BY OATLY + KOZEEN Flow Festival & Oatly, Helsinki Oatly loi Flow Festivalin 20-vuotisjuhlavuoden festareille uudenlaisen ravintolaelämyksen Michelin-palkitun kokin Kozeen Shiwanin kanssa. 44 fi na lis ti t EPICENTER Oma tapahtumatuotanto ja kumppaneita Epicenter on toimistohotelli ja yritysten kohtaamispaikka Helsingin keskustassa
ISÄNNÖINTIPÄIVÄT 2024 Suomen isännöintiliitto ry & kumppanit, Tampere Isännöintipäivät on isännöintialan päätapahtuma, joka tarjoaa alan ammattilaisille räätälöityä asiasisältöä sekä ylivoimaisen tilaisuuden verkostoitua kiinteistöalan palveluntarjoajien kanssa. 45 * Sarjan pitchaus 20.3. Vuonna 2024 Tampereella pidetyn tapahtuman kruunasi Isännöintiliiton 20-vuotisjuhlan kunniaksi pidetty Isännöintigaala, jossa palkittiin alalla ansioituneita. Asiantuntijapuheenvuorojen ja verkostoitumisen lisäksi Isännöintipäivät on tärkeä myös isännöinnin ammatillisen itsetunnon rakentamisessa. Kongressi toi järjestäjien mukaan 15 miljoonan euron tulot Helsinkiin. Tapahtuma koostui viidestä ohjelmalinjasta, yksityisistä tapaamisista sekä suuresta demoalueesta. Tapahtuman palaute ja tulokset olivat erittäin hyviä. Avajaiskonsertin kapellimestarina toimi Salesforcen AI-hahmo Einstein. Tapahtuma rikkoi perinteisten lääketieteellisten kongressien rajoja näyttävällä avajaisjuhlalla, törmäyttämällä yllättäviä asiantuntijoita ja lisäämällä ohjelmaan leikkimielisiä, tv-formaateista tuttuja kisoja. Ensimmäistä kertaa tapahtumakumppanina toiminut Valve tarttui onnistuneesti asiakkaan asettamaan haasteeseen: päivittää tapahtuman osallistujakokemusta sekä toteutusta näyttävillä ja innovatiivisilla ratkaisuilla. Se tuotti Salesforcelle poikkeukselliset tulokset. SALESFORCE WORLD TOUR ESSENTIALS HELSINKI 2024 Wolttigroup, Helsinki Musiikkitalo muuttui Salesforcen teemapuistoksi. NOKIA SREXPERTS 2024 EMEA Valve, Palma (Espanja) Nokian vuosittainen SReXperts EMEA -tapahtuma järjestettiin Palmassa kesäkuussa 2024. TELIA DAY ONE 2024 Factor Nova, Helsinki Telia Day One 2024 kokosi yhteen yli 1000 ITja liiketoimintapäättäjää Helsingin Messukeskukseen sekä virtuaalialustalle. Kyseessä oli kolmipäiväinen maksullinen tapahtuma, joka keräsi yhteen yli 900 osallistujaa. Ovella oli vastassa Astro – yksi Salesforcen rakastetuimmista maskoteista, joita yritysjohtajat, myynnin ammattilaiset ja ohjelmistokehittäjät jonottavat halaamaan kuin lapset teemapuistossa. Keväällä 2024 Sanoma Get Tomorrow hyppäsi kampusmaailmaan ja 1950-luvun tunnelmiin, jotka näkyivät niin tapahtumapaikassa Aalto-yliopiston Töölön tiloissa (entinen Kauppakorkeakoulu) kuin tekoälyn avulla toteutetussa tapahtumavisuaalisuudessa. YRITYSTAPAHTUMA, MAKSUTON* EVENTO AWARDS 2025 YRITYSTAPAHTUMA, MAKSULLINEN EAN CONGRESS 2024 Messukeskus, Helsinki European Academy of Neurology toi 10-vuotiskongressinsa Helsinkiin kesällä 2024. Helsingin tapahtumaan osallistui 1700 ihmistä tarkoin kohdennetusta kohderyhmästä. Tavoittena oli tarjota alusta verkostoitumiseen, tiedonjakoon ja ajankohtaisista teknologiateemoista keskusteluun sekä vahvistaa Telian asemaa näiden aiheiden asiantuntijana ja kumppanina. Tapahtuman tavoitteena ei ollut kuitenkaan tuottaa sirkushuveja vaan kaupallisia tuloksia. Kaikki seuratut indikaattorit ylittivät odotusarvionsa. 45 fin ali st it SANOMA GET TOMORROW CAMPUS Lataamo, Helsinki Sanoma Media Finland B2B:n vuoden tärkein asiakastapahtuma Sanoma Get Tomorrow kutsui markkinointimaailman päättäjät ajankohtaisten teemojen ääreen. Tarjolla oli interaktiivisia workshopeja, hackathon-sessioita ja Nokian tuotteisiin tutustumista. 9 000 osallistujan määrä oli kongressin ennätys, ja heistä 7 092 saapui paikan päälle Helsinkiin. Päivä sisälsi huippuluokan puheenvuoroja ja paneelikeskusteluja, joissa käsiteltiin ajankohtaisia teemoja, kuten kyberturvallisuutta ja tekoälyä liiketoiminnassa. Kongressi meetings & events -messuilla. Visuaalinen konsepti yhdistettiin luontevasti musiikkiin
Uusi tekniikkainvestointi mahdollisti immersiivisiä elämyksiä vieraille, kuten 360-asteen lavailmeen ja intiimejä esityksiä Redbull Black Box -tilassa. Tapahtuman kokivat Senaatintorilla 25 000 katsojaa, ja livelähetystä seurasi 20 000 henkilöä. Fan Zone houkutteli 9 000 osallistujaa ja ylitti kävijätavoitteensa reilusti. Järjestäjien mukaan tapahtuma on jo maailman suurin samppanjatapahtuma. KAUPPAKADUN APPRO 2024 Jyväskylän Messut, Jyväskylä 8 000 opiskelijaa ympäri Suomen koonnut tapahtuma alkoi Lutakonaukiolta yhteislähdöllä, jossa viihdyttiin juontajien, lavaohjelman ja aktiviteettien parissa. YLEISÖTAPAHTUMA, MAKSUTON YLEISÖTAPAHTUMA, MAKSULLINEN* OFFICIAL METALLICA TAKEOVER FAN ZONE Red Events, Helsinki Helsingin jäähallilla järjestettiin kolmen päivän maksuton tapahtuma Metallican stadionkonserttien yhteydessä. Tapahtuma päättyi iltajuhlaan Rukan keskustassa. Tapahtuma järjestettiin neljättä kertaa, paikkana Oulangan kansallispuisto ja Ruka, jossa oli tapahtumakeskus. Tapahtuma ylitti asetetut tavoitteet. Vanhalla Ylioppilastalolla jopa 75 samppanjataloa näyttäytyi yli 300 samppanjan voimin. EVENTO AWARDS 2025 46 * Sarjan pitchaus 20.3. Kellarimestarien ja asiantuntijoiden vetämiä Master Class -maisteluluentoja oli 48. DOWNHILL SWIM Ironcoaching oy, Oulanka/Ruka Downhill Swim on elämys, joka yhdistää uinnin, luonnon ja seikkailun. Kongressi meetings & events -messuilla. MAAILMAN HARMAIN KANSANJUHLA Nelonen Media Live, Helsinki Hartwallin Long Drinkin lanseeraamaa Vuoden harmainta päivää vietettiin suuremmin kuin koskaan marraskuussa 2024. Uinnin lisäksi maalialueella oli rantabileet, joissa oli tarjolla ruokaa, juomaa, saunomista ja musiikkia. Siellä odotti kaksi messuhallia täynnä karaokea, pelejä, teemaravintoloita ja esiintyjiä, kuten Jambo ja Karri Koira. Keskipisteenä oli yhteisöllinen ulkoterassi, jossa kävijät nauttivat ruoasta, juomasta ja viihteestä. Lavalla nähtiin Arttu Wiskari, Erika Vikman, JVG, Maija Vilkkumaa ja Samuli Putro säestäjänään Ako Kiiskin johtama Harmaa orkesteri. Sen jälkeen opiskelijat kiersivät kaupungin ravintoloita keräten suoritusmerkintöjä, ja kierroksen päätteeksi saavuttiin Paviljonkiin jatkoille. Tapahtuma oli sekä taloudellisesti että elämyksellisesti menestys. GRAND CHAMPAGNE HELSINKI Ceesta, Helsinki Grand Champagne Helsinki -taphtuma on samppanjanystävien kupliva kohtaamispaikka. Tapahtuma keräsi suuren mediahuomion ja kiitoksia yleisöltä. ”Paras tapahtuma, johon olen osallistunut”, kommentoi Stubb. Idea oli osa jatkumoa: vuonna 1995 Helsingin juhlaviikoilla nähtiin Raoul Björkenheimin Apocalypso-teos 50 kitaristille, ja vuonna 2015 Alexi Laihon 100 Guitars From Hel. Tuloksena oli tunnettuuden ja Long Drinkin myynnin kasvu. Myös muut palautteet hipoivat täydellistä. Tapahtumaan myytiin lippuja yli 30 maahan, kaikkiin maanosiin. Ohjelma sisälsi muun muassa tietovisoja, karaokea ja Metallica-aiheisia aktiviteetteja. Päivä huipentui Helsingin Senaatintorin loppuunmyytyyn ilmaiskonserttiin, Maailman harmaimpaan kansanjuhlaan, josta tehtiin myös tv-lähetys. 46 46 fi na lis ti t BASSO – TAITEIDEN YÖN PÄÄTAPAHTUMA SENAATINTORILLA Helsingin tapahtumasäätiö, Helsinki Lauri Porran säveltämä Basso oli historiallinen bassoäänten kokoontuminen, johon osallistui 145 esiintyjää Helsingin Tuomiokirkon portailla. Se on vakiinnuttanut paikkansa kevään kohokohtana, jolloin maailman samppanjakeskus siirtyy Helsinkiin. Tapahtuma sai medianäkyvyyttä, kun presidenttipari Alexander Stubb ja Suzanne Innes-Stubb osallistui siihen
Palaute ja eNPS-tulokset nousivat ennätyslukemiin. Etukäteen asetetut tavoitteet saavutettiin, kun korkealla tasolla ollut henkilöstökokemus nousi entistä korkeammalle. 1700 viikinkiä ja tavarantoimittajaa neljästä maasta ja kolmella kielellä kokoontuivat Turun Messukeskukseen oppimaan uutta, vahvistamaan yhteishenkeä ja juhlistamaan menestystään. Tähti toimi muutenkin visuaalisen suunnittelun keskipisteenä tapahtumassa. VIKING LINE SPRING BREAK 2025 Wolttigroup, Turku Tapahtuma toi koko Viking Linen organisaation yhteen ensimmäistä kertaa yli 60 vuoteen. Design-työssä nostettiin brändi esille konsertin ajaksi, mistä esimerkkinä oli Rockstarin avainelementtinä toimiva tähtikuvio. EVENTO AWARDS 2025 47. Tapahtuma tarjosi elämänturvaajille energiaa, iloa, yhteenkuuluvuutta ja viihdettä Suomen eturivin artistien siivittämänä. Estradille pääsivät myös todelliset tähdet, sillä tapahtumassa palkittiin Lähitapiolan elämänturvaajia ympäri Suomen. Tapahtuma ylitti kaikki odotukset ja tavoitteet. Avajaiskonsertin kapellimesta rina toimi Salesforcen AI-hahmo Einstein. SALESFORCE WORLD TOUR ESSENTIALS HELSINKI 2024 Wolttigroup, Helsinki Musiikkitalo muuttui Salesforcen teemapuistoksi. Vieraita oli vastassa Astro-maskotti, jota myös yritysjohtajat jonottivat halaamaan. Tapahtuma muistutti enemmän hurmoshenkistä huvipuistoa kuin perinteistä ITtapahtumaa. Tammilehdoista inspiroitunut ilme toi kotimaiset kielot, valkovuokot ja mukulaleinikit festivaalialueelle värikkäinä ja leikkisinä kuvituksina. Suuret painopinnat, näyttävät somistusratkaisut, kustomoidut kumppanitoteutukset ja teemaan sopivat taideteokset loihtivat yhtenäisen jatkumon ennakkomarkkinoinnista juhlahumuun. Palkitsemisella halutaan nostaa esiin henkilöstön ja ravintoloiden huippuhetkiä ja onnistumisia. HENKILÖSTÖTAPAHTUMA VISUAALINEN TOTEUTUS NOHO AWARDS Noho Partners, Tampere Noho Awards on Noho Partnersin vuosittainen henkilöstöjuhla, jossa palkittiin parhaita työntekijöitä yhdessätoista kategoriassa. Järjestelyt ja toteutus saivat runsaasti positiivista palautetta. Lopptuloksena oli tähtiräppärien siivittämä kokonaisuus, jonka kirkkaimpana loisti Rockstar-brändi. Tilaisuus yhdisti strategian lanseerauksen, koulutuksen ja juhlat ennenkokemattomalla tavalla. ROCKSTAR ENERGY DRINK LIVE 24 Visual 45, CT Group, Tampere Nokia-areenalla toukokuussa järjestetty Rockstar Energy Drink Live 24 vahvisti energiajuomabrändiä tarjoamalla kuluttajille jotain ainutlaatuista. Kokonaistoteutus oli samanaikaisesti erittäin luova, visuaalinen ja kuitenkin sisäl löllisesti vahva. Juhlaan osallistui 1 600 ihmistä. RUISROCK 2024 Ruisrock, Turku Ruissalon ainutlaatuinen luonto pääsi parrasvaloihin Ruisrockin vuoden 2024 visuaalisuudessa. fin ali st it LUPAUSTEN GAALA Lähitapiola & Liwlig, Helsinki Lupausten gaala oli kiitos hienosta työstä ja omistautuneisuudesta Lähitapiolan henkilöstölle, joka kokoontui ensi kertaa yhteen. Tapahtuman tavoitteena on tehdä ihmiset ja ravintolat tutuksi toisilleen, kasvattaa yhteenkuuluvuuden tunnetta, parantaa henkilöstötyytyväisyyttä ja osoittaa arvostusta työntekijöitä ja heidän työtään kohtaan
Tapahtumakeskus Puimalasta sekä Kartanosta. HYVÄNTEKEVÄISYYS/ YHTEIS KUNNALLINEN TAPAHTUMA* TAPAHTUMAPAIKKA, PIENI HURSTINAVUN PERINTEINEN JOULUJUHLA Veikko ja Lahja Hurstin Laupeudentyö ry, Helsinki Hurstinavun perinteinen joulujuhla on koko Suomen tuntema vähävaraisille, yksinäisille ja syrjäytyneille suunnattu juhla jouluaattona. fi na lis ti t HELSINKI PRIDE 2024 Pride-yhteisö, Helsinki Helsinki Pride on Suomen suurin ihmisoikeusja kulttuuritapahtuma, joka järjestettiin vuonna 2024 kesäkuun viimeisellä viikolla. Poistuessaan vieraat saivat mukaansa jouluruoilla ja -herkuilla täytetyn lahjakassin. SUOMEN KASVUKÄYTÄVÄ LIIKKUU Suomen kasvukäytävä, 17 kuntaa Seinäjoelta Helsinkiin Suomen kasvukäytävä liikkuu oli kesällä 2024 järjestetty, kolme viikkoa kestänyt elinvoimaan, kasvuun ja liikkumisen iloon painottuva tempaus. Backaksessa järjestetään ympäri vuoden monipuolisia tapahtumia ja yksityistilaisuuksia. Konsepti ja tuotteistus ovat vakuuttaneet niin B2Bkuin B2C-asiakkaat. Sen aikana järjestettiin 291 erilaista tapahtumaa ja mukana oli ennätykselliset 202 kumppaniorganisaatiota. Sille on luotu kilpailijoistaan erottuva brändi, joka perustuu tilan uniikkiin historiaan ja visuaalisuuteen. Kongressi meetings & events -messuilla. Vuodesta 2015 alkaen se on järjestetty Helsingin Messukeskuksessa. TUULENSUUN PALATSI Tampere Tampereen keskustassa Hämeenkadulla sijaitseva Tuulensuun Palatsi, entinen elokuvateatteri, on kohonnut uudelleen kulta-aikojensa loistoon restauroinnin ja uuden operaattorin Talo Events oy:n myötä. Tempaus päättyi Eduskuntatalolle, jossa viestikapula luovutettiin kansanedustajille. Tapahtumissa käy vuosittain noin 30 000 vierasta, joiden antama palaute on hyvin positiivista. Viikko huipentui Pride-kulkueeseen, johon osallistui yli 100 000 ihmistä. Asiakkaiden tyytyväisyys on korkea, mikä kasvattaa kysyntää ja näkyy viivan alla. EVENTO AWARDS 2025 48 * Sarjan pitchaus 20.3. Pajan klubitoiminta on ympärivuotista, ja tapahtumia järjestetään viikoittain, mukaan lukien kesäiset puistokonsertit ja Krapin Puutarhajuhlat. RAVINTOLA BACKAS Vantaa Backas on tapahtumaravintola historiallisella alueella, joka koostuu mm. KRAPIN PAJA Tuusula Krapin Paja on kulttuurija tapahtumatalo, joka on tarjonnut kulttuurielämyksiä upeissa puitteissa Tuusulan rantatiellä vuodesta 2017. Vuoden 2024 juhlassa esiintyvät Katri Helena, Hanna Pakarinen ja Jepa Lambert. Toiminta on saanut positiivista näkyvyyttä somessa ja mediassa. Eri paikkakunnilla liikunta-alan yrittäjät esittelivät omaa toimintaansa ja kutsuivat ihmisiä liikkumaan maksutta. Tempauksessa liikuttiin juosten, pyöräillen, kävellen ja jopa meloen 17 kunnan läpi Seinäjoelta Helsinkiin lähes 400 kilometrin matka. Vieraille tarjottiin juhlassa lämmin jouluateria, joka on katettu juhlaviin juhlapöytiin. Juhlan päälavalla nähtiin artisteja ja muita sateenkaarikentän kirkkaimpia tähtiä. Mukana kulki viestikapula, johon kerättiin liikkumisen viestejä päättäjille. Onnistumisesta kertoo korkea asiakastyytyväisyys ja vahva taloudellinen tulos. Vuonna 2024 nähtiin laskiaisrieha, kesäkeikkoja, perhepäivä, teatteria, stand upia, lavatansseja sekä teemailtoja, kuten murhamysteeri-illallisia. Krapin Paja sisältää kaikki onnistuneen tapahtuman elementit: esiintymislava, erinomainen äänija valotekniikka, kattava backline, valkokangas, loistava akustiikka ja ravintolapalvelut. Kulkue päättyi maksuttomaan Puistojuhlaan Kaivopuistossa, johon osallistui noin 50 000 ihmistä
VARAA PAIKKASI Hinta 129 € + alv. Messukeskus on asiakkaiden ja henkilöstön korkealle arvostama tapahtumapaikka ja työpaikka. avecmedia.fi/ eventoawards/gaala Tunnelmia vuoden 2024 Evento Awardsista.. TAPAHTUMAPAIKKA, SUURI LOGOMO Turku Logomon ainutlaatuinen tila yhdistää historialliset puitteet ja modernit toimintatavat tavalla, joka luo inspiroivan ympäristön niin yritystapahtumille, konferensseille kuin suurille yleisötapahtumille. Tilat ovat joustavasti muokattavissa mahdollistaen jopa 3 500 hengen tapahtumat. Luvassa on myös hyvää ruokaa ja juomaa, parasta seuraa sekä viihteellistä ohjelmaa. Tapahtumaja konserttitarjonta oli monipuolista erilaisille yleisöille, ja asiakastyytyväisyys säilyi huipputasolla. Messukeskus tuottaa itse laadukkaita tapahtumia ja vuokraa tilojaan ja palveluita muille. Asiakastyytyväisyys ja suositteluhalukkuus ovat Logomossa erittäin korkealla tasolla. huhtikuuta 2025. EVENTO AWARDS 2025 TERVETULOA JUHLIMAAN! Evento Awardsin voittajat palkitaan Suomen ikonisimpiin tapahtumaareenoihin lukeutuvalla Olympiastadionilla 10. MUSIIKKITALO Helsinki Musiikkitalon vuoteen 2024 mahtui useita onnistumisia. Lipunmyynnin uudistus paransi asiakaskokemusta. Kaikki av-palvelusta cateringiin saa saman katon alta, ja projektinhallinta hoituu kokeneiden ammattilaisten voimin. Illan aikana 13 sarjan voittajat pokkaavat upean pystin itselleen. Tapahtumia Musiikki talossa järjestettiin vuoden aikana 1 157. Logomo loi vuonna 2024 uutta ja poikkeuksellista Suomen tapahtumakentälle, kun se avasi immersiivisen taphtumatilan, Move 5D:n. Ota toimiston porukka mukaan ja kutsu myös asiakkaat paikalle juhlimaan ja nostamaan palkintoja lavalle. Maailman suurimpien modernien konserttisaliurkujen lanseeraus saavutti laajaa näkyvyyttä Suomessa ja kansainvälisesti. fin ali st it MESSUKESKUS Helsinki Tuhansista tapahtumista karttunut ammattitaito, tarkoin valikoidut kumppanit ja laaja tilavalikoima – 7 hallia, 40 muuntuvaa kokoustilaa, 21 ravintolaa, oma tapahtumahotelli ja Böle Arena & Club – luovat puitteet onnistumiselle
”Voimme tarjota jäsenillemme yhteisön, jossa voi kehittää osaamista ja verkostoitua muiden assistenttien ja tukipalveluiden asiantuntijoiden kanssa,” Havu kiteyttää. Skilla ry:n toiminnanjohtaja Elina Havu. ”Tutkimuksen tulos antoi kaiken kaikkiaan positiivisen signaalin, jonka pohjalta assistenttityön ammattilaiset voivat katsoa luottavaisesti tulevaisuuteen. Tulokset antoivat kattavan kuvan siitä, miten assistenttien ja tukipalveluiden työnkuva on kehittymässä. ”Assistentit tuntevat organisaation prosessit, joten he ovat luontevia kouluttamaan henkilöstöä tekoälytyökalujen hyödyntämiseen omassa työssä ja kehittämään työkalujen käyttöä työpaikoilla.” ASSISTENTTIEN ROOLI MONIPUOLISTUU. SKILLA RY TUKIPALVELUIDEN ASIANTUNTIJOIDEN JA ASSISTENTTIEN OMA AMMATTIYHDISTYS Oletko tukipalveluiden asiantuntija tai assistentti ja haluat kehittää osaamistasi sekä löytää kollegaverkoston, jossa jaetaan parhaita käytäntöjä. A ssistentit ja tukipalveluiden asiantuntijat ovat toimineet organisaatioidensa peruspilareina vuosikymmenien ajan. Siksi kehitystä on seurattava tarkasti ja hallittava huolellisesti. Tulevaisuudessa rooli yhdistelmätehtävissä korostuu entisestään. Liity mukaan kehittämään tulevaisuuden työelämää ja varmistamaan, että äänesi kuuluu. Vaikka osa vastaajista näkeekin tekoälyn ja automaation muuttavan työnkuvaa merkittävästi, useimmat korostavat, että tekoäly voi vapauttaa aikaa luovemmille ja asiantuntijuutta vaativille tehtäville. TEKOÄLY KUMPPANINA, EI KORVAAJANA. Havu muistuttaa, että assistenttien tulisikin ottaa nyt tekoäly rohkeasti haltuun ja toimia organisaatioiden tekoälyasiantuntijoina. Skilla-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut Skilla-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut 14.2.2025 14.21 14.2.2025 14.21. Positiivisena puolena se voi tuoda lisää mielekkäitä työtehtäviä, mutta toisaalta vaarana on työkuorman hallitsematon kasvu. *Skilla ry:n tutkimusraportti "Assistenttija tukipalvelutyön nykytila ja tulevaisuus", tarjoaa kattavan katsauksen assistenttien ja tukipalveluiden nykytilanteeseen ja tulevaisuudennäkymiin. Yli puolet vastaajista arvioi, että työlle on tulevaisuudessa tarvetta vähintään yhtä paljon kuin nykyisin, ja alle kolmannes uskoi tarpeen vähenevän vain hieman. SKILLA RY TUKEE MUUTOKSESSA. ”Työnantajien viesti on selkeä: assistentteja tarvitaan jatkossakin, mutta heidän odotetaan ottavan haltuun uusia teknologioita ja kehittävän osaamistaan,” Skilla ry:n toiminnanjohtaja Elina Havu painottaa. ”Assistentit hoitavat usein HR:n, viestinnän ja taloushallinnon tehtäviä, ja monipuolisuus vain kasvaa tulevaisuudessa,” Havu sanoo. Skilla ry on Suomen ainut ammattiyhdistys, joka keskittyy sinun työsi tukemiseen. Työnantajat haluavat osaavia ja koulutettuja assistentteja, ja assistenttien koulutustarjonnan supistuminen voi jopa johtaa osaajapulaan,” Havu jatkaa. LUE LISÄÄ TUTKIMUSTULOKSESTA WWW.SKILLARY.FI MAINOS MAINOS ASSISTENTTIEN TULEVAISUUS TEKOÄLYN AIKAKAUDELLA: TARVE EI KATOA Tekoäly ja digitalisaatio muokkaavat työelämää vauhdilla, mutta assistenttien ja tukipalveluiden asiantuntijoiden rooli säilyy vahvana ja kehittyy entistä monipuolisemmaksi. Tutkimuksen toteutti IRO Research Skilla ry:n toimeksiannosta. Skilla ry tukee jäseniään ammatillisessa kasvussa tarjoamalla koulutusta ja verkostoitumismahdollisuuksia. Vaikka tekoälyn ja automaation murros haastaa perinteisiä työtehtäviä, Skilla ry:n marraskuussa 2024 julkaistu tutkimusraportti* osoittaa, että assistentin työtehtävät eivät ole katoamassa, vaan muuttumassa entistä monipuolisemmiksi ja asiantuntijuutta korostaviksi. Tämä oli työnantajien selkeä viesti Skilla ry:n tutkimusraportissa. Yhdistys kuuluu Akavan Erityisaloihin, mikä mahdollistaa monipuoliset palvelut, edunvalvonnan ja lakipalvelut. Tutkimuksessa korostui myös assistenttien ja tukipalveluiden asiantuntijoiden laaja-alainen osaaminen. Skilla ry on Akavan Erityisalojen jäsenyhdistys. Yhdistelmätehtävillä voi olla Havun mukaan sekä myönteisiä että kielteisiä vaikutuksia assistenttien työhön
SKILLA RY TUKIPALVELUIDEN ASIANTUNTIJOIDEN JA ASSISTENTTIEN OMA AMMATTIYHDISTYS Oletko tukipalveluiden asiantuntija tai assistentti ja haluat kehittää osaamistasi sekä löytää kollegaverkoston, jossa jaetaan parhaita käytäntöjä. Positiivisena puolena se voi tuoda lisää mielekkäitä työtehtäviä, mutta toisaalta vaarana on työkuorman hallitsematon kasvu. ”Voimme tarjota jäsenillemme yhteisön, jossa voi kehittää osaamista ja verkostoitua muiden assistenttien ja tukipalveluiden asiantuntijoiden kanssa,” Havu kiteyttää. Skilla ry tukee jäseniään ammatillisessa kasvussa tarjoamalla koulutusta ja verkostoitumismahdollisuuksia. Tulevaisuudessa rooli yhdistelmätehtävissä korostuu entisestään. SKILLA RY TUKEE MUUTOKSESSA. Havu muistuttaa, että assistenttien tulisikin ottaa nyt tekoäly rohkeasti haltuun ja toimia organisaatioiden tekoälyasiantuntijoina. ”Assistentit hoitavat usein HR:n, viestinnän ja taloushallinnon tehtäviä, ja monipuolisuus vain kasvaa tulevaisuudessa,” Havu sanoo. Skilla-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut Skilla-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut 14.2.2025 14.21 14.2.2025 14.21. Yli puolet vastaajista arvioi, että työlle on tulevaisuudessa tarvetta vähintään yhtä paljon kuin nykyisin, ja alle kolmannes uskoi tarpeen vähenevän vain hieman. Tulokset antoivat kattavan kuvan siitä, miten assistenttien ja tukipalveluiden työnkuva on kehittymässä. Tutkimuksen toteutti IRO Research Skilla ry:n toimeksiannosta. Siksi kehitystä on seurattava tarkasti ja hallittava huolellisesti. ”Assistentit tuntevat organisaation prosessit, joten he ovat luontevia kouluttamaan henkilöstöä tekoälytyökalujen hyödyntämiseen omassa työssä ja kehittämään työkalujen käyttöä työpaikoilla.” ASSISTENTTIEN ROOLI MONIPUOLISTUU. Vaikka tekoälyn ja automaation murros haastaa perinteisiä työtehtäviä, Skilla ry:n marraskuussa 2024 julkaistu tutkimusraportti* osoittaa, että assistentin työtehtävät eivät ole katoamassa, vaan muuttumassa entistä monipuolisemmiksi ja asiantuntijuutta korostaviksi. ”Työnantajien viesti on selkeä: assistentteja tarvitaan jatkossakin, mutta heidän odotetaan ottavan haltuun uusia teknologioita ja kehittävän osaamistaan,” Skilla ry:n toiminnanjohtaja Elina Havu painottaa. Tutkimuksessa korostui myös assistenttien ja tukipalveluiden asiantuntijoiden laaja-alainen osaaminen. Tämä oli työnantajien selkeä viesti Skilla ry:n tutkimusraportissa. Skilla ry on Akavan Erityisalojen jäsenyhdistys. Skilla ry:n toiminnanjohtaja Elina Havu. Skilla ry on Suomen ainut ammattiyhdistys, joka keskittyy sinun työsi tukemiseen. Työnantajat haluavat osaavia ja koulutettuja assistentteja, ja assistenttien koulutustarjonnan supistuminen voi jopa johtaa osaajapulaan,” Havu jatkaa. ”Tutkimuksen tulos antoi kaiken kaikkiaan positiivisen signaalin, jonka pohjalta assistenttityön ammattilaiset voivat katsoa luottavaisesti tulevaisuuteen. Yhdistys kuuluu Akavan Erityisaloihin, mikä mahdollistaa monipuoliset palvelut, edunvalvonnan ja lakipalvelut. Vaikka osa vastaajista näkeekin tekoälyn ja automaation muuttavan työnkuvaa merkittävästi, useimmat korostavat, että tekoäly voi vapauttaa aikaa luovemmille ja asiantuntijuutta vaativille tehtäville. Yhdistelmätehtävillä voi olla Havun mukaan sekä myönteisiä että kielteisiä vaikutuksia assistenttien työhön. Liity mukaan kehittämään tulevaisuuden työelämää ja varmistamaan, että äänesi kuuluu. A ssistentit ja tukipalveluiden asiantuntijat ovat toimineet organisaatioidensa peruspilareina vuosikymmenien ajan. TEKOÄLY KUMPPANINA, EI KORVAAJANA. LUE LISÄÄ TUTKIMUSTULOKSESTA WWW.SKILLARY.FI MAINOS MAINOS ASSISTENTTIEN TULEVAISUUS TEKOÄLYN AIKAKAUDELLA: TARVE EI KATOA Tekoäly ja digitalisaatio muokkaavat työelämää vauhdilla, mutta assistenttien ja tukipalveluiden asiantuntijoiden rooli säilyy vahvana ja kehittyy entistä monipuolisemmaksi. *Skilla ry:n tutkimusraportti "Assistenttija tukipalvelutyön nykytila ja tulevaisuus", tarjoaa kattavan katsauksen assistenttien ja tukipalveluiden nykytilanteeseen ja tulevaisuudennäkymiin
Ota yhteyttä ja suunnitellaan yhdessä kokouspäivä, jota kiitellään vielä pitkään! Katso etusi! OUT OF OFFICE?. Scandicilla tiedämme, että parhaat ideat syntyvät poissa arkiympyröistä. Luomme puitteet, jossa me-henki pääsee kukoistamaan, olipa kyseessä kokous, juhlat tai kick-off
Sen avulla voi tehostaa myös tapahtuman suunnittelua, toteutusta ja markkinointia. Hänellä on kyky esitellä uusia tekoälyteknologioita järkevästi ja inspiroivasti. Tekoäly ei ole tapahtumien tulevaisuutta, vaan sen pitäisi olla tapahtumien nykyisyyttä. Popea. Yhteisö STEPHEN G. Tekoäly voi tuoda lisäarvoa siihen, mitä tapahtumayleisö näkee ja mitä siellä tapahtumissa tapahtuu. Silti sitä hyödynnetään varsin harvoin. Teimme Uniessa aluksi paljon yhteistyötä tapahtumatoimistojen kanssa. Aina kun tulee joku teknologiaan liittyvä mullistus, innostun niistä. Samana vuonna perustin Unien. Saimme 600 ihmistä verkkoon syömään, jaoimme heidät pöytäryhmiin keskustelemaan, pormestari piti puheenvuoron, ja mukana oli Paleface ja muita esiintyjiä. POPE Skool on yhteisöalusta, jossa seuraan Stephen G. Ideana ei ole se, että tekoäly tekee jotain, vaan se, että sillä parannetaan tapahtuman sanoman vaikuttavuutta. Henkilö MATT WOLFE Tällä hetkellä seuraan Youtubessa Matt Wolfea. Hänellä on siellä maksullinen asiantuntijayhteisö, jossa käydään läpi muun muassa AI-automaation kehitysmekanismeja. Sieltä saan uutta tietoa, joka vaikuttaa myös omaan tekemiseeni. Kun tekoäly alkoi tehdä tuloaan, otimme siinä nopeasti pioneerin roolia. Sillä on mieletön kyky tehdä yhteenvetoja tapahtumista, joissa on paljon puheenvuoroja tai vaikka viestiseinä. TEKOÄLY ON tuonut tapahtumiin tosi paljon mahdollisuuksia nyt, kun eletään nopean mullistuksen aikaa. Lataamon kanssa kumppanuutemme syveni lopulta niin paljon, että viime syksynä Unie sulautui osaksi Lataamo Groupia, ja nyt toimin Lataamossa AI Design Directorina. Tekoälystä voi olla tosi paljon apua tapahtuman sanoman tiivistämiseen. Näitä suosittelen TUTKASSA Tapahtumien tekoälypioneeri TEKSTI KAISA PAAVILAINEN KUVA LATAAMO GROUP KUKA Jarno Wuorisalo MISSÄ Lataamo Group MITÄ AI Design Director Näitä suosittelen Media YOUTUBE Youtubessa on paljon sellaisia henkilöitä, jotka esittelevät avoimesti ideoita ja osaamistaan ja tekevät tutoriaaleja. Olen aina innostunut uusista tuulista. Mihinkään tuotantoon tekoälyä ei pitäisi tuoda vain tekoälyn takia, vaan siitä pitää aidosti olla jotain hyötyä. Vähitellen siitä tulee osa meidän työkalupakkia. 53 Sarjassa tapahtuma-alan ammattilainen kertoo inspiraation lähteensä. Se oli meille vahva erottautumiskeino. Korona-aikaan mietin, miten voisin auttaa silloisia tapahtuma-alan asiakkaitani, kun koko maa suljettiin. Kaikki alkoivat järjestää webinaareja ja streameja, ja mietin miten etätapahtumia voisi järjestää eri tavalla. Tekoäly tulee säästämään valtavan paljon aikaa ja rahaa, mutta tuo myös mahdollisuuksia tehdä asioita isommin ja hienommin.. Kesällä 2020 toteutimme yhdessä Yhteismaa ry:n kanssa Illallinen taivaan alla -tapahtuman virtuaalitoteutuksena. Ymmärsin, että tässä on mahdollisuuksia aika isoihin asioihin tulevaisuudessakin. Tekoälystä voi esimerkiksi olla tosi paljon apua tapahtuman sanoman tiivistämiseen. Tämä vaikuttaa tapahtumakokemukseen, asiakasuskollisuuteen ja jälkimarkkinointiin
54 MINUN PÄIVÄNI Erika Vikman ja Käärijä ovat Marko Vainion Divet Show'n hahmoja.
Esiintymiskokemusta oli, ja sitten yksi asia johti toiseen. ”Oli biisi mikä tahansa, Erika Vikman on hahmona herkullinen imitoida.” Drag show’n käsikirjoittaminen on pitkä prosessi, johon Vainio saa apua tiimiltään. ”Teen viihdesisältöä koko kansalle. ”Ilman meikkiä ja asusteita olen kuin kuka tahansa muu. Uran alussa jouduin usein selittämään, mikä ero on drag-artistilla ja transvestiitilla. Myös vanhoja hahmoja, kuten Paula Koivuniemeä ja Celine Dionia, on uudistettava.” Esityksen sisältö etenee kansainvälisestä glamourista kotimaisiin tähtiin. Tanssija Daniel Ylimäki on ollut Vainion matkassa mukana jo 20 vuotta ja osallistuu esitysten suunnitteluun. Monelle drag on tullut tutuksi tosi-tv:n kautta, missä dragit ovat itse persoonillaan artisteja. Hahmoissa nähdään myös muita ajankohtaisia hahmoja, esimerkiksi poliitikkoja. Myös Riikka Purra ja hänen leikkauksensa ovat päässeet hahmokseni.” Vainio sai tammikuussa hyviä ideoita Uuden musiikin kilpailun esiintyjäja kappalejulkistuksista. Kaveriensa yllyttämänä Vainio loi kilpailuun imitaatioesityksen hahmoinaan Shakira, Whitney Houston ja Mariah Carey. Drag-artisti MISSÄ. Vainio meni ja voitti kilpailun. ”Politiikka toimii dragissa hyvin. ”Tajusin, kuinka suuri juttu drag-show on maailmalla.” Vainio aloitti esiintymisen ensin laivatyön ohella. Koko ajan on tarve keksiä uutta. Pitkän suosion syyksi hän näkee jatkuvan esitysten ja hahmojen kehittämisen. Varsinaisen alkusysäksen drag-uralle antoi vuonna 2002 pidetty Turun tähti -kilpailu. Suosion kasvaessa ne työt saivat jäädä ja hän keskittyi täysin dragiin, ja sillä tiellä hän on edelleen. VAINION TYYLI edustaa perinteistä hahmodragia. ”Täällä on helpompi brainstormata uusia ideoita yhdessä.” Vaikka Vainion hahmot ovat yleisölle tuttuja, häntä itseään tunnistetaan harvoin näytösten ulkopuolella. Seurasimme artistin päivää hetki hetkeltä aamusta pikkutunneille. Minun show perustuu kuitenkin esittämiini hahmoihin.” Hahmoja Vainiolla riittää. 55 TEKSTI KAI LINTINEN KUVAT JOUNI NIEMINEN, MARKO VAINIO Marko Vainio on Suomen tunnetuimpia drag-artisteja, joka viihdyttää yleisöään milloin Erika Vikmanina, milloin Riikka Purrana. ”Olen jatkuvasti uusiutunut, ja se myös stressaa paljon. Kaksikko oli tätä haastattelua tehtäessä Kanarialla niin sanotulla ”biisileirillä”. Vainio kertoo, että Euroviisut ovat aina mukana show’ssa. Divet Show on Marko Vainion johtama upeista puvuista, glitteristä, höyhenistä ja huumorista sekä kymmenistä upeista hahmoista koostuva drag show. Pääpalkintona oli matka New Yorkiin. Kun Sanna Marinin bilekohusta alettiin puhua, hahmoidea syntyi heti. ”Ennen drag-uraa harrastin kilpatanssia SMtasolla ja työskentelin risteilyisäntänä Viking Linella. Marko Vainio MITÄ. MUUNTAUTUMISEN MESTARI KUKA. Se on yleisin kysymys, jonka Suomen ehkä tunnetuin drag-artisti Marko Vainio kohtaa. ”Osan hahmoista tekee kanssani esiintyvät tanssijat, jotta esitys menee eteenpäin.” Vainio on luonut uraa jo yli 20 vuoden ajan. Tällä reissulla Vainio sai ensimmäisen kosketuksensa kansainvälisen tason drag-show’hun. Uusimmalla Divet Show’n kiertueella nähdään 75 hahmoa. M iten ihmeessä olet päätynyt drag-artistiksi. Nykyään ihmiset ymmärtävät, että tämä on ammatti.”. Niissä esiintymisestä tuli arkea, ja huomasin, miten hauskaa se minusta on”, Marko Vainio muistelee
9:20 Vainion varasto on täynnä esiintymisasuja. 14:10 Auton purku ja lavan rakennus Kotkan kaupunginteatterissa.. 10:25 Tavarat pakattu Turussa. 12:15 Peruukit huollosta Espoosta – ex-kollegani Petri ”Kalkkuna” Svahn huoltaa peruukkini lähes viikottain. 9:00 Pakettiauton haku. Drag-meikissä menee nykyään 30 minuuttia. 17:15 Meikin viimeistely. 56 MINUN PÄIVÄNI 8:01 Turkulainen juo turkulaisesta kupista. Osa peruukeista ottaa osumaa kuljetuksessa ja ne pitää vielä höyryttää ja lakata. 12:15 Peruukkien noutoa Petri Svahnilta. MARKON TYÖPÄIVÄ La 18.1.2024 Divet Show The Kotka Special, Kotkan kaupunginteatteri 15:15 Peruukkien viimeistely. 8:01 Aamulla lasi vettä. 9:20 Rekvisiitan pakkaus varastolla Turussa. Rutiini siihen on vahva. 15:50 Harjoitukset. Mukana valtava määrä rekvisiittaa, yli 200 asua ja asustetta, 70 peruukkia, lavasteita ja tekniikkaa. Tanssijat lämmittelevät, ja muistelemme setin sekä käymme tekniikan kanssa sound checkin läpi. 15:40 Pohjameikin teko
Ensimmäinen puoliaika on pyhitetty kansainvälisille hahmoille. 17:55 Viisi minuuttia ennen showta. 01:12 Päivän päätteeksi pikaruokaa kitaan. Päivän ja illan paras hetki! 18:20 Adele. 21:30 Se on ohi! Selkään sattuu, naama hehkuu, mutta roudaan itse kaikkea, sillä haluan, että kaikki pääsevät kotiin ajoissa, myös talon väki. 18:27 Celine Dion. 18:02 Esirippu aukeaa, ja Cher on valmis. Tässä kohtaa ei enää kiinnosta alkaa höyryttää kasviksia, joten tätä se on. Tämä on päivän raskain hetki. 19:35 Linda Lampenius on yksi Vainion kymmenistä hahmoista. 19:35 Linda vinguttaa. Esityksen toisella puoliajalla nähdään noin 40 kotimaista tähteä. 01:12 Päivä päättyy pikaruokaan. Mielessä pyörii tuhat asiaa ja tarkistuslista, onko korut, ketjut, aurinkolasit, viikset, parrat... 23:30 Kotimatka. 18:31 Tina Turner. 57 17:15 Drag-meikki syntyy rutiinilla. Kunhan silmät pysyisivät auki. Energiajuomaa, äänikirjoja, ikkuna auki, puheluita... ?
”Keittiöpäällikkömme Simo Korvenpää on erikoistunut tuotekehittelyyn. Vuodesta 2022 lähtien Paviljongissa on uudistettu tapahtumatiloja tiheään, mukaan lukien kaikki ravintolatilat, Encoresali, yläaula ja backstage-tilat. Samalla tilaan rakennettiin uudet keittiöja tukitilat Food & Events Tapahtumaravintoloille. Kiilamaa taustoittaa: ”Uudistuksella on tarkoitus nostaa pienempien tilojen käyttöastetta eli saada asiakkaat mieltämään Paviljonki myös pienempiin kokouksiin hyväksi vaihtoehdoksi.” Kilpailu alalla on kovaa niin valtakunnallisesti kuin paikallisesti. Ku va t: Pe tte ri Ru ots ala ine n Kun hän sai rinnalleen talon uuden osastosuunnittelijan, sisustussuunnittelijataustaisen Minna Toivosen, oli suunnittelutiimi valmis. Remontissa käytiin läpi kaikki: pinnat, kalusteet, tekniikka, valaistus ja sisustus. Jaana Kiilamaa tunnustautuu intohimoiseksi sisustajaksi ja visualistiksi. ”Kokouksessa on aina Agenda eli suunnitelma, Fokus viestii keskittymistä, Memo tallentamista, Briiffissä jaat näkemykset, Miitissä kohtaat ja keskustelet, Visios sa katsot tulevaisuuteen. Jokaiseen tilaan suunniteltiin kiinnostavia yksityiskohtia. Koko uudistus toteutettiin ennätysaikataulussa. Jyväskylässä on menossa buumi, jossa lähes kaikki kilpailijat ovat uudistaneet tai uudistavat parhaillaan kokoustilojaan. Kokoustilojen uudistuksen myötä myös ravintolakumppani Food & Events Tapahtumaravintolat inspiroitui kehittämään kokoustarjoiluja. Valinnat edustavat viihtyvyyttä ja kestävyyttä. ”Nykyään ihmiset olettavat, että tilat, joissa työskennellään, ovat paitsi toimivia, myös viihtyisiä, koska tämän koetaan lisäävän työtehoa ja tuloksellisuutta.” Vuonna 1999 käyttöön otetut tilat uudistettiin lattiasta kattoon. Vanha brändiväri punainen korvattiin vihreällä, joka vaikuttaa rauhoittavasti, samoin kuin kotimaiset puupinnat ja harmonisesti yhteen sointuvat kalusteet. ”Tapahtuma-alalla on ollut paljon haasteita, mutta olemme menneet koko ajan vahvasti kehittäen eteenpäin, tiloihin investoiden ja niitä uudistaen. Olimme älyttömän hyvä kombo, ja saimme kiitosta hyvistä suunnittelukuvista.” Tiloihin on pyritty tuomaan viihtyisyyttä luonnonläheisillä materiaaleilla, uudella valaistuksella ja kalusteilla. Tilojen lisäksi Paviljongissa on investoitu viime vuosina 1,5 miljoonaa euroa tapahtumatekniikkaan. Niin yritysasiakkaat kuin kuluttajatkin odottavat, että tilat ovat viihtyisiä ja elämyksellisiä. Aivan kuin tapahtumamaailmassa: tapahtuma avautuu aina suunnitellusti”, Kiilamaa summaa. Tyylikkäät puitteet, toimintavarmat toteutukset. Tilat soljuvat tässä järjestyksessä – viimeisenä tulee Visio, jossa ideat ja menestys syntyvät. Tasokkaat ravintolapalvelut. Yli 20 000 m 2 hallipinta-alaa ja yli 20 000 m 2 vuokrattavaa ulkotilaa. Kokoustilojen uudistus on jatkumoa työlle, jota olemme tehneet vuosien ajan”, myyntijohtaja Jaana Kiilamaa sanoo. ENNEN Paviljonki-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut Paviljonki-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut 17.2.2025 16.48 17.2.2025 16.48. Paviljongin uudistetut kokoustilat Agenda (luokkamuodossa 80 henkeä) Fokus (neuvottelumuodossa 16 henkeä) Memo (lounge-kalustus, 10 henkeä) Briiffi (neuvottelumuodossa 12 henkeä) Miitti (luokkamuodossa 40 henkeä) Visio (luokkamuodossa 54 henkeä) ODOTETTU KOKOUSTILOJEN UUDISTUS jatkaa Paviljongin 2020-luvun isoja investointeja. Kiilamaa iloitsee, että nyt myös kolmannen kerroksen kokoustilat vastaavat uutta brändiä: ”Nyt kokoustilat henkivät samaa elämyksellisyyttä Paviljongin kokoustilat uudistuivat vastaamaan asiakastarpeita MAINOS MAINOS Messuja tapahtumakeskus Paviljonki Jyväskylässä palvelee satoja tapahtumia vuosittain. Uusi tapahtumatekniikka on saanut kehuja vaativimmiltakin teknikoilta. Kokoustilojen täydellisen uudistuksen myötä isojen tapahtumien lomaan toivotaan jatkossa myös entistä enemmän pieniä. Brändissä keskeistä on elämyksellisyys, rentous, vilkkaus ja vauhdikkuus. Olemme ylpeitä nimiuudistuksesta, joka kuvastaa toiminnan flow’ta”, Kiilamaa iloitsee. 1 200-paikkainen Encore-sali ja useita kokoustiloja. Instagrammattavuus on tärkeää, se pätee sekä tiloihin että ruokatuotteeseen.” KOKOUSTILAT SAIVAT MYÖS KOKONAAN UUDET NIMET, jotka kuvastavat nykyaikaista kokousmaailmaa. Vaikutteita ja inspiraatiota Kiilamaa poimii kaikkialta. Kertoo meistä ja kumppaneistamme, että teemme mitä on luvattu. Uudistuksilla on ollut selkeä vaikutus Paviljongin kiinnostavuuteen tapahtumapaikkana. Hän seuraa, mihin elämysbisnes globaalisti menee, mutta yhtä lailla kotien sisustusratkaisuja. Olemme Suomen monipuolisin tapahtumakeskus ja tapahtumaja ihmisvirtaa on paljon.” KUUSI KOKOUSTILAA REMONTOITIIN TÄYSIN ennen kaikkea asiakasodotusten takia. kuin aiemmin uudistetut tilamme. Ravintolamme panostaa näyttävään esillepanoon, jolla viimeistelemme asiakkaan kokemuksen. KOKOUSTILOJEN UUDISTUS JATKAA PAVILJONGIN MERKITTÄVIÄ INVESTOINTEJA. Nimet henkivät strategista kokoustamista, ideointia ja visiointia rentoutta ja hauskuutta unohtamatta. Tilat soljuvat hyvin yhteen, mutta joka tilaan suunniteltiin myös erilaisia yksityiskohtia. ”Minna Toivosella on vahva piirtämisen osaaminen ja konkreettista kokemusta sisustussuunnittelusta. Erityistä on, että uudistuksen koko suunnittelu toteutettiin inhouse-osaamisella. ”Haimme miljöötä, joka rauhoittaa ja ruokkii luovaa tekemistä. Kokoustiloihin tuotiin monikäyttöisyyttä erilaisilla istuinratkaisuilla. Tavoitteena on tila, jossa viihtyy, on helppo hengittää, olla, ajatella ja keskittyä”, Kiilamaa kuvailee. Ota yhteyttä 014 339 8143 myyntipalvelu@paviljonki.fi paviljonki.fi JÄLKEEN Messuja tapahtumakeskus Paviljonki Täyden palvelun tapahtumatalo hyvien kulkuyhteyksien päässä keskellä Jyväskylää. Kokoustilat uudistettiin vastaamaan Paviljongin nykyistä brändiä. Aiemmin A-messuhallina tunnettu tila uudistettiin nykyaikaiseksi Event-tapahtumatilaksi, joka palvelee monimuotoisia tapahtumatoteutuksia. Paviljongin tiloja on freesattu vuonna 2019 toteutetun brändiuudistuksen pohjalta. ”Rytistimme remontin äärimmäisen tiukkaan aikatauluun, vain 3,5 viikkoon
Samalla tilaan rakennettiin uudet keittiöja tukitilat Food & Events Tapahtumaravintoloille. Kiilamaa iloitsee, että nyt myös kolmannen kerroksen kokoustilat vastaavat uutta brändiä: ”Nyt kokoustilat henkivät samaa elämyksellisyyttä Paviljongin kokoustilat uudistuivat vastaamaan asiakastarpeita MAINOS MAINOS Messuja tapahtumakeskus Paviljonki Jyväskylässä palvelee satoja tapahtumia vuosittain. Uudistuksilla on ollut selkeä vaikutus Paviljongin kiinnostavuuteen tapahtumapaikkana. Jokaiseen tilaan suunniteltiin kiinnostavia yksityiskohtia. Nimet henkivät strategista kokoustamista, ideointia ja visiointia rentoutta ja hauskuutta unohtamatta. Kiilamaa taustoittaa: ”Uudistuksella on tarkoitus nostaa pienempien tilojen käyttöastetta eli saada asiakkaat mieltämään Paviljonki myös pienempiin kokouksiin hyväksi vaihtoehdoksi.” Kilpailu alalla on kovaa niin valtakunnallisesti kuin paikallisesti. Tilat soljuvat tässä järjestyksessä – viimeisenä tulee Visio, jossa ideat ja menestys syntyvät. Vanha brändiväri punainen korvattiin vihreällä, joka vaikuttaa rauhoittavasti, samoin kuin kotimaiset puupinnat ja harmonisesti yhteen sointuvat kalusteet. Kokoustilat uudistettiin vastaamaan Paviljongin nykyistä brändiä. ”Kokouksessa on aina Agenda eli suunnitelma, Fokus viestii keskittymistä, Memo tallentamista, Briiffissä jaat näkemykset, Miitissä kohtaat ja keskustelet, Visios sa katsot tulevaisuuteen. ”Rytistimme remontin äärimmäisen tiukkaan aikatauluun, vain 3,5 viikkoon. kuin aiemmin uudistetut tilamme. Tavoitteena on tila, jossa viihtyy, on helppo hengittää, olla, ajatella ja keskittyä”, Kiilamaa kuvailee. Ota yhteyttä 014 339 8143 myyntipalvelu@paviljonki.fi paviljonki.fi JÄLKEEN Messuja tapahtumakeskus Paviljonki Täyden palvelun tapahtumatalo hyvien kulkuyhteyksien päässä keskellä Jyväskylää. Instagrammattavuus on tärkeää, se pätee sekä tiloihin että ruokatuotteeseen.” KOKOUSTILAT SAIVAT MYÖS KOKONAAN UUDET NIMET, jotka kuvastavat nykyaikaista kokousmaailmaa. ”Haimme miljöötä, joka rauhoittaa ja ruokkii luovaa tekemistä. Ku va t: Pe tte ri Ru ots ala ine n Kun hän sai rinnalleen talon uuden osastosuunnittelijan, sisustussuunnittelijataustaisen Minna Toivosen, oli suunnittelutiimi valmis. Kokoustilojen täydellisen uudistuksen myötä isojen tapahtumien lomaan toivotaan jatkossa myös entistä enemmän pieniä. Koko uudistus toteutettiin ennätysaikataulussa. Aivan kuin tapahtumamaailmassa: tapahtuma avautuu aina suunnitellusti”, Kiilamaa summaa. KOKOUSTILOJEN UUDISTUS JATKAA PAVILJONGIN MERKITTÄVIÄ INVESTOINTEJA. Yli 20 000 m 2 hallipinta-alaa ja yli 20 000 m 2 vuokrattavaa ulkotilaa. ”Tapahtuma-alalla on ollut paljon haasteita, mutta olemme menneet koko ajan vahvasti kehittäen eteenpäin, tiloihin investoiden ja niitä uudistaen. Remontissa käytiin läpi kaikki: pinnat, kalusteet, tekniikka, valaistus ja sisustus. ENNEN Paviljonki-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut Paviljonki-natiivi_Evento_225_2.indd Kaikki sivut 17.2.2025 16.48 17.2.2025 16.48. ”Minna Toivosella on vahva piirtämisen osaaminen ja konkreettista kokemusta sisustussuunnittelusta. Olemme Suomen monipuolisin tapahtumakeskus ja tapahtumaja ihmisvirtaa on paljon.” KUUSI KOKOUSTILAA REMONTOITIIN TÄYSIN ennen kaikkea asiakasodotusten takia. Tyylikkäät puitteet, toimintavarmat toteutukset. Vaikutteita ja inspiraatiota Kiilamaa poimii kaikkialta. Erityistä on, että uudistuksen koko suunnittelu toteutettiin inhouse-osaamisella. Kertoo meistä ja kumppaneistamme, että teemme mitä on luvattu. Tilat soljuvat hyvin yhteen, mutta joka tilaan suunniteltiin myös erilaisia yksityiskohtia. Ravintolamme panostaa näyttävään esillepanoon, jolla viimeistelemme asiakkaan kokemuksen. Kokoustilojen uudistuksen myötä myös ravintolakumppani Food & Events Tapahtumaravintolat inspiroitui kehittämään kokoustarjoiluja. Kokoustiloihin tuotiin monikäyttöisyyttä erilaisilla istuinratkaisuilla. Olimme älyttömän hyvä kombo, ja saimme kiitosta hyvistä suunnittelukuvista.” Tiloihin on pyritty tuomaan viihtyisyyttä luonnonläheisillä materiaaleilla, uudella valaistuksella ja kalusteilla. 1 200-paikkainen Encore-sali ja useita kokoustiloja. Jyväskylässä on menossa buumi, jossa lähes kaikki kilpailijat ovat uudistaneet tai uudistavat parhaillaan kokoustilojaan. Brändissä keskeistä on elämyksellisyys, rentous, vilkkaus ja vauhdikkuus. Paviljongin uudistetut kokoustilat Agenda (luokkamuodossa 80 henkeä) Fokus (neuvottelumuodossa 16 henkeä) Memo (lounge-kalustus, 10 henkeä) Briiffi (neuvottelumuodossa 12 henkeä) Miitti (luokkamuodossa 40 henkeä) Visio (luokkamuodossa 54 henkeä) ODOTETTU KOKOUSTILOJEN UUDISTUS jatkaa Paviljongin 2020-luvun isoja investointeja. Hän seuraa, mihin elämysbisnes globaalisti menee, mutta yhtä lailla kotien sisustusratkaisuja. Tilojen lisäksi Paviljongissa on investoitu viime vuosina 1,5 miljoonaa euroa tapahtumatekniikkaan. Aiemmin A-messuhallina tunnettu tila uudistettiin nykyaikaiseksi Event-tapahtumatilaksi, joka palvelee monimuotoisia tapahtumatoteutuksia. ”Keittiöpäällikkömme Simo Korvenpää on erikoistunut tuotekehittelyyn. Valinnat edustavat viihtyvyyttä ja kestävyyttä. Niin yritysasiakkaat kuin kuluttajatkin odottavat, että tilat ovat viihtyisiä ja elämyksellisiä. Paviljongin tiloja on freesattu vuonna 2019 toteutetun brändiuudistuksen pohjalta. Olemme ylpeitä nimiuudistuksesta, joka kuvastaa toiminnan flow’ta”, Kiilamaa iloitsee. Tasokkaat ravintolapalvelut. Jaana Kiilamaa tunnustautuu intohimoiseksi sisustajaksi ja visualistiksi. ”Nykyään ihmiset olettavat, että tilat, joissa työskennellään, ovat paitsi toimivia, myös viihtyisiä, koska tämän koetaan lisäävän työtehoa ja tuloksellisuutta.” Vuonna 1999 käyttöön otetut tilat uudistettiin lattiasta kattoon. Vuodesta 2022 lähtien Paviljongissa on uudistettu tapahtumatiloja tiheään, mukaan lukien kaikki ravintolatilat, Encoresali, yläaula ja backstage-tilat. Uusi tapahtumatekniikka on saanut kehuja vaativimmiltakin teknikoilta. Kokoustilojen uudistus on jatkumoa työlle, jota olemme tehneet vuosien ajan”, myyntijohtaja Jaana Kiilamaa sanoo
Kohtaamiset kannattaa siis käyttää viisaasti. Tule ammattitapahtuman imuun verkostoitumaan ja kartoittamaan alan uutuudet. Olipa kyseessä firman kesäjuhla, johtoryhmän kokous, asiakastilaisuus, seminaari tai tuhansien delegaattien konferenssi, tapahtuma on aina mahdollisuus koskettaa osallistujia, vahvistaa yrityksen brändiä ja tukea liiketoiminnan tavoitteita. Kaksipäiväinen tapahtuma houkuttelee kiinnostavilla puheenvuoroilla ja kokoaa saman katon alle tapahtuma-alan tärkeimmät tekijät ostajista palveluntarjoajiin. Tervetuloa! Petri Hiltunen, Partner, Management Events. Kongressissa kohdataan! IS TO CK .C O M /V G AJ IC 19.–20.3.2025 Messukeskus, Helsinki Tartu tilaisuuteen Kasvokkain kohdatessamme meillä on mahdollisuus herättää tunteita ja luoda muistijälkiä. 60 TEKSTI JA KOONTI TERHI PÄÄSKYLÄ-MALMSTRÖM KUVAT KONGRESSI MEETINGS & EVENTS KONGRESSI meetings & events Kongressi meetings & events järjestetään maaliskuussa Helsingin Messukeskuksessa. Kongressi meetings & events -messuilla pääset henkilökohtaisesti keskustelemaan Suomen johtavien tapahtumaammattilaisten kanssa ja kuulemaan heidän vinkkinsä tulevien tilaisuuksiesi onnistuneeseen toteuttamiseen. Mielenkiintoisen seminaariosiomme esitykset tuovat lisäksi tuoreita näkökulmia vaikuttavien ja vakuuttavien tapahtumien järjestämiseen
osasto 182a Hybridija etätapahtumien luotettava kumppani, jonka palvelu kattaa kaikki osa-alueet suunnittelusta tekniseen toteutukseen. osasto 176 Ensiluokkaisia ääni-, valoja videoteknisiä ratkaisuja, jotka välittävät tapahtuman viestin ja täyttävät sen tavoitteet. Osallistuminen on kohderyhmään kuuluville maksutonta. osasto 182b Tapahtumakalustukset, lavasteet, virtuaalistudiot, lavat, katsomot, messuosastot, rakenteet ja kaikki lennokkaat erikoisratkaisut. 61 ILMOITTAUDU MUKAAN! Kongressi meetings & events on tarkoitettu yritystilaisuuksien ja -tapahtumien järjestämisestä vastaaville ammattilaisille. Varmista paikkasi ja rekisteröidy mukaan nyt! kongressi.me è Ilmoittaudu 19.–20.3.2025 Klo 9.30–16.30 Messukeskus, Helsinki Ammattitapahtuma kokousten, kongressien ja yritystilaisuuksien järjestäjille. Tutustu ohjelmaan ja näytteilleasettajiin: kongressi.me #kongressi #kongressimessut Tapahtuma-ammattilaisen paras kaveri, joka tarjoaa innostavat ja oivaltavat jutut suoraan arjen käyttöön. osasto 106 / Pääyhteistyökumppanit ILMAINEN SISÄÄNPÄÄSY KAUPALLINEN YHTEISTYÖ. osasto 10 Huippupuhujien toimisto, joka muuttaa maailmaa puheen avulla – yksi sana ja tapahtuma kerrallaan. osasto 153 Tapahtumaelinkeinon keskusjärjestö ja tapahtuma-alan vaikuttavin puolestapuhuja
Miten suuressa roolissa on esiintyjien julkisuus ja voiko sitä hallita. Toni Lähde on visionäärinen brändija markkinointiasiantuntija, luova johtaja ja neuvonantaja, joka on työskennellyt maailman suurimpien brändien kanssa ja tullut tutuksi Diili-ohjelman tarkkanäköisenä neuvonantajana. KLO 12.00–12.30 CAPITAL AV AREENA SOCIAL SELLING TAPAHTUMAMYYNNIN MOOTTORINA Oona Kankkunen, Moderni myyntistrategi, tietokirjailija Tule verkostoitumaan ja kartoittamaan alan uutuudet! Kongressi meetings & events tuo Messukeskukseen laajan kattauksen tapahtuma-alan palveluja, myyjiä ja ostajia. KLO 12.30–13.00 CAPITAL AV AREENA JULKISUUDEN VOIMA TAPAHTUMISSA Antti Reini, Näyttelijä, muusikko, kirjailija Onko julkisuus ainoa tapa saada ihmisiä mukaan tapahtumiin. KE 19.3. Oona Kankkunen on modernin myynnin ja markkinoinnin asiantuntija, tietokirjailija ja yrittäjä, joka on valmentanut sadat yritykset vastaamaan asiakkaidensa muuttuneeseen ostokäyttäytymiseen. KLO 10.00–10.30 CAPITAL AV AREENA KOHTI TÄYDELLISTÄ TAPAHTUMAA – LUOVUUS, BRÄNDI JA YLEISÖN SITOUTTAMINEN Toni Lähde, Asiantuntija, neuvonantaja KE 19.3. Pitkän linjan näyttelijä Antti Reini avaa omia näkemyksiään julkisuuden merkityksestä ja siitä, mihin hän katsoo meidän olevan menossa. KE 19.3. KLO 13.30–14.00 CAPITAL AV AREENA JOUTSENMERKKI TAPAHTUMALLE Pohjoismaiden tunnetuimman ympäristömerkin, Joutsenmerkin, voi pian saada myös tapahtumalle. Tule kuulemaan lisää alan ympäristövastuullisuudesta!. 62 Kongressi meetings & events on taas täynnä inspiroivia luentoja, tuhteja tietopaketteja ja ajankohtaisia puheenvuoroja. Kankkusen inspiroiva ja ajatuksia herättävä puheenvuoro haastaa kuulijat ravistelemaan vanhentuneita toimintatapojaan, minkä lisäksi se tarjoaa käytännön työkaluja yritysten kaupallisen menestyksen ja ajatusjohtajuuden saavuttamiseksi. Tutustu koko ohjelmaan kaikkiin näytteille asettajiin: kongressi.me KESKIVIIKKO 19.3. Eventon ohjelmatärpit KONGRESSI meetings & events KE 19.3. Evento poimi tarjonnasta omat suosikkinsa, joiden johtoajatuksina näkyvät tekoäly, some, digitalisaatio ja brändäys. Lähde inspiroi kuulijoitaan oivaltavilla esimerkeillä ja käytännönläheisillä opeilla auttaen heitä tunnistamaan vahvuutensa, kehittämään brändimarkkinointiaan ja vaikuttamaan tehokkaammin kohdeyleisöönsä
Suvi Uski, Digitaalisen markkinoinnin asiantuntija ja kouluttaja Uraauurtavaa työtä someilmiöiden ja digitaalisen turvallisuuden parissa tehnyt Suvi Uski käsittelee puheenvuorossaan sosiaalisen median koukuttavuutta ja vaikutuksia yksilöihin ja yhteisöihin. 63 KE 19.3. KE 19.3. Uski haastaa kuulijat pohtimaan teknologian roolia arjessa ja tarjoaa konkreettisia ratkaisuja digitaalisten työkalujen vastuulliseen hyödyntämiseen. Gerdtin inspiroiva ja käytännönläheinen puheenvuoro auttaa näkemään teknologian mahdollisuudet sekä rohkaisee uudistamaan ajattelua ja toimintamalleja. Toimistosissien perustaja Taija Uusikumpu moderoi keskustelua, jossa palveluja ostavat asiakkaat kertovat toiveistaan ja tarpeistaan tapahtuma-alan toimijoille. Miten hänet saadaan löytämään palvelut ja kiinnostumaan yhteistyöstä. KLO 8.15–9.15 CAPITAL AV AREENA Paneelikeskustelu: PALVELUN VOIMA – INHIMILLISET TEKIJÄT KILPAILUETUNA TEKOÄLYN AIKAKAUDELLA Tekoäly tulee myös tapahtumiin, mutta samalla inhimillisten tekijöiden arvo korostuu entisestään. Kun kaikkeen tietoon ei enää voi luottaa, kasvaa myös aitojen suositusten merkitys. Millä ja kenellä on merkitystä siinä, että mielikuva tapahtumaan luodusta brändistä kantaa. KLO 12.00–12.30 CAPITAL AV AREENA DIGIAJAN ASIAKASKOKEMUS Belinda Gerdt, CMO, Vodafone Belinda Gerdt on kansainvälisesti menestynyt johtaja, palkittu kirjailija ja arvostettu puhuja, jolle työ maailman johtavissa teknologiayrityksissä on tuonut syvällisen ymmärryksen digitalisaation vaikutuksista liiketoimintaan ja asiakaskokemukseen. Tervetuloa inspiroitumaan! KAUPALLINEN YHTEISTYÖ. TO 20.3. Millainen merkitys tapahtumapaikkakunnalla on brändin rakentumisessa. KLO 13.00–13.30 CAPITAL AV AREENA MITÄ SOME TEKEE MEILLE – JA YLEISÖILLESI. Millaista palvelua asiakas arvostaa. KLO 9.30–10.00 CAPITAL AV AREENA TAPAHTUMAN ÄÄNI Rudi Rok, Äänitaiteilija, luova johtaja ja esiintyjä Rudi Rok on kansainvälisesti arvostettu äänitaiteilija, luova johtaja ja esiintyjä, joka tunnetaan ainutlaatuisesta kyvystään matkia ääniä ja luoda äänimaailmoja. TORSTAI 20.3. Keskustelemassa ovat Jonina Bonn (Sartorius Liquid Handling), Jennamaria Pennanen (Helsingin seudun opiskelijaasuntosäätiö), Liisi Törmäkangas (ICEYE) ja Pirjo Virkkunen (Destia). TO 20.3. Arvostrategi Jaana Villasen moderoimassa paneelikeskustelussa aiheeseen pureutuvat Imagosettersin toimitusjohtaja Mari Huhtamäki, Euroopan alueiden komitean jäsen Sari Rautio ja Vantaan kaupunginjohtaja Pekka Timonen. TO 20.3. Puheenvuorossaan Rok haastaa pohtimaan luovuuden ja ihmisäänen mahdollisuuksia sekä kulkemaan kohti rajoja rikkovaa tulevaisuutta. KLO 14.00–15.00 CAPITAL AV AREENA Paneelikeskustelu: KUINKA LUODA EROTTUVA BRÄNDI TAPAHTUMALLE. Entä miten luodaan tapahtuma, joka erottuu kilpailijoista
TO 20.3. Lavalle nousevat neljän sarjan finalistit: •?Tapahtumat osana strategiaa •?Yritystapahtuma, maksuton •?Yleisötapahtuma, maksullinen •?Hyväntekeväisyys / yhteiskunnallinen tapahtuma Kuulet yhteensä 12:n Suomen parhaan tapahtuman pitchausta. KLO 13.00–13.30 CAPITAL AV AREENA TAPAHTUMASSA HUIKEA ILMAPIIRI JA HYVÄT KEMIAT KOHTAAMISISSA – KUINKA TEMPPU TEHDÄÄN. huhtikuuta pidettävässä palkintogaalassa Olympiastadionilla. Mistä onnistunut ilmapiiri koostuu, kun sitä tarkastellaan aivojen toiminnan ja ihmisen neurokemian näkökulmasta. Sakari Nisula innostaa ihmisiä ja organisaatioita tunnistamaan tulevaisuuden mahdollisuuksia ja haasteita ennakoinnin, kuten trendien ja heikkojen signaalien analyysin keinoin. Mikä erottaa Suomen parhaat tapahtumat muista. KLO 14.30–15.00 CAPITAL AV AREENA KASVOKKAIN KOHTAAMISIA VUONNA 2030 – ENNAKOINTI JA NOUSEVAT TRENDIT TUTUIKSI Sakari Nisula, Strategisen ennakoinnin asiantuntija, tulevaisuudentutkija, Foresight Flash TORSTAI 20.3. Ihmisen ja koneen välistä suhdetta tutkiva Teemu Arina ja tapahtuma-alan moni osaaja Christoffer Weiss perehdyttävät kuulijansa tekoälyn tarjoamiin mahdollisuuksiin. Esittelyssä ovat tekoälyyn pohjautuvat innovatiiviset työkalut, jotka auttavat tapahtumajärjestäjiä tehostamaan prosesseja ja säästämään kallisarvoista aikaa.. JA AK KO SA N DQ VI ST TO 20.3. Pitkän kansainvälisen uran tapahtuma-alalla tehnyt Tomi Hilvo yhdistää laajan kokemuksensa tuoreimpaan aivotutkimukseen, jotta tulokseksi saataisiin hienon ilmapiirin ja arvokkaiden kohtaamisten tapahtumia. KLO 10–12 CAPITAL AV AREENA EVENTO AWARDS 2025 -PITCHAUS Miten syntyy unohtumaton tapahtuma, joka puhuttaa vielä vuosienkin päästä. Tomi Hilvo, Yrittäjä, headhunter, valmentaja Voidaanko tapahtuman hyvää ilmapiiriä luoda ja johtaa – saati sitten luvata, että siinä onnistutaan. Nisulan puheenvuoro auttaa ymmärtämään toimintaympäristön muutoksia ja valmistautumaan tulevaisuuteen – ei vain selviytymisen, vaan myös menestyksen vuoksi. Varaa paikkasi eturivistä ja tule hakemaan parhaat opit Suomen tapahtuma-alan huipuilta! Evento Awards on tapahtuma-alan kilpailu, jossa pal kitaan Suomen parhaita tapahtumatoteutuksia, tapahtumapaikkoja, puhujia, tekijöitä ja yrityksiä. Pitchaamassa Wolttigroupin Jyri Räsänen. 64 KONGRESSI meetings & events TO 20.3. Evento Awards 2025 voittajat selviävät 10. Tule kuulemaan, kun Evento Awards 2025 -finalistit esittelevät työnsä tuomaristolle. KLO 13.30–14.00 CAPITAL AV AREENA PUHEET TEOIKSI – TEKOÄLY TAPAHTUMAMARKKINOINNIN UUDELLA AIKAKAUDELLA Teemu Arina, Tietokirjailija, biohakkeri Christoffer Weiss, Näyttelijä, yrittäjä TO 20.3
KAUPALLINEN YHTEISTYÖ. Osastotärpit messuille ECKERÖ LINE Osasto 26 Ryhmämatka taittuu mukavasti inspiroivassa merellisessä ympäristössä Suomalaisella m/s Finlandialla matkalla Helsingistä Tallinnaan. MESSUJA TAPAHTUMAKESKUS PAVILJONKI Osasto 131 Paviljongissa on tilat, tekijät ja osaaminen kaiken kokoisiin tapahtumiin. 65 Kongressi meetings & events -messut kokoaa yhteen tapahtuma-alan tärkeimmät palveluntarjoajat. Näytteilleasettajia on laidasta laitaan tapahtumapaikoista tapahtumatoteuttajiin sekä muihin tapahtumien ja elämysten palveluntarjoajiin. Messukeskus on kokenut tapahtumatalo, joka voi toteuttaa elämyksellisimmät tilaisuudet. MESSUKESKUS Osasto 17 Keikoista urheilutapahtumiin, kokouksista juhliin ja konferensseihin. Monipuoliset tilat taipuvat moneen, ja ammattitaitoiset tuottajat hoitavat tapahtumasi suunnittelusta timanttiseen toteu tukseen. Messukeskus elää tapahtumasi mukana. FINLANDIA-TALO Osasto 160 Perusparannettu Finlandia-talo on elämyksellinen tapahtumakeskus, joka tarjoaa aiempaa runsaammin erilaisia palveluita aina ravintolasta ja viinikahvilasta uniikkiin majoitukseen ja design-kauppaan. Tule osastolle kuulemaan täysin uudistetuista kokoustiloista ja siitä, mitä on tarjolla juuri sinun tapahtumaasi. Finlandia-sali, Piazza ja muut lähes kaksikymmentä erilaista tapahtumatilaa on kunnostettu entiseen loistoonsa ja tekniset ratkaisut on viritetty huippuunsa. Kokouskeskus & Lounge tarjoaa tilat 8–200 henkilölle esimerkiksi tiimipäiville, seminaareille, koulutuspäiville ja kokouksille. Jos et ehdi pysähtyä kaikilla osastoilla, piipahda ainakin näillä. Messukeskuksessa pieni voi olla suurta ja intiimiä – tai tajunnanräjäyttävä spektaakkeli halutessasi
SCANDIC Osasto 152 Yhtenä Suomen suurimmista kokousja tapahtumajärjestäjistä Scandic on mukana Kongressi meetings & events -messuilla. Wohls auttaa sinua järjestämään juuri toiveidesi mukaisen tapahtuman – Wohls Stallissa jopa 150 hengelle tai hieman pienemmälle ryhmälle Wohls Gårdissa. Kokousta fiiliksen takia! Tervetuloa tapaamaan meitä osastollemme. Historiallinen, luonnonläheinen Wohls sijaitsee Kirkkonummella – vain 35 minuuttia Helsingin keskustasta. Hyödynnä nyt kokousja ryhmämatkojen kampanjaetu -20 % buffetlounaista ja -illallisista. KAUPALLINEN YHTEISTYÖ OLYMPIASTADION Osasto 63 Olympiastadionilta löydät tilat erikokoisille kohtaamisille. KONGRESSI meetings & events. Viihtyisät kokousja työtilat sekä kunnianhimoinen tavoite tarjota Itämeren herkullisinta ruokaa luovat kokousja ryhmämatkoista ainutlaatuisen kokemuksen. WOHLS Osasto 42 Wohls tarjoaa tilat kokoontumiselle ja hetkeen pysähtymiselle kauniissa kartanomiljöössä. Tule kuulemaan uusimmat uutiset, kurkkaamaan kokousedut sekä osallistumaan huikeaan arvontaan. VIKING LINE Osasto 75 Onnistuneen kokouksen ainekset löytyvät Punaisilta laivoilta. TALLINKSILJA Osasto 72 Navigoi TallinkSiljan osastolle ja nappaa ideat kevään kivoimpiin kokousmatkoihin. Yhdistä kokouspäivään maistuvat tarjoilut, opastettu stadionkierros, tornivierailu tai liikunnallinen aktiviteetti, niin Olympiastadion jättää varmasti upean muistijäljen
E lämys on aina muodissa, mutta ei rajoitu tiettyyn muotoon. Kannustankin kaikkia meitä elämystalouden parissa toimivia etsimään tasapainoa vaikeasti skaalautuvan ainutkertaisuuden ja helpommin monistettavan massatuotannon välillä. Esimerkiksi siitä, miten kulutamme elämyksiä arjessa, kuinka kokoonnumme niiden ympärille yhteisöiksi ja mikä näitä yhteisöjä liikuttaa. Ei tarvita rahaa keikkalippuun, rasittaavaa patikointia Ounasvaaran huipulle tai lentoa Malediiveille. Tervetuloa mukaan kehittämään elämystaloutta! – Miika Lipiäinen KI M M O SY VÄ RI 67. Olemme kuitenkin joutuneet tilanteeseen, jossa kustomoitujen ja käyttökelpoisempien kokemusten sijasta massatuotamme irti elämyksistä olevaa simulaatiota. Kutsun tätä elämysten krääsäkulutukseksi, jossa kokemukset ovat lyhytikäisiä ja massatuotettuja ja kadottaneet ainutlaatuisuutensa. Miika Lipiäinen on Tampereen yliopiston elämystalouden työelämäprofessori 2024–2027. Tampereen yliopistossa käynnistämme Elämystalouden tutkimusohjelman, jossa tutkimme, miten elämykset voivat tuoda iloa ja merkitystä kestävällä tavalla sekä yksityisen että julkisen sektorin organisaatioiden toiminnassa. Kun festarikävijä kuvaa bändiä, näyttelyvieras maalausta tai ravintolan asiakas ruokaansa, onko hän tuottamassa simulaatiota vai nauttimassa itse elämyksestä. Tällöin lopputulos tarjoaa vain hetkellistä iloa ja pian ollaankin jo hakemassa seuraavaa. Hän on Kyrö Distillery Companyn perustajajäsen ja entinen toimitusjohtaja, joka on ollut luomassa tislaamosta suosittua elämysmatkailukohdetta. Irtaudutaan elämysten krääsäkulutuksesta PUHEENVUORO Kokemusten sijasta massatuotamme irti elämyksistä olevaa simulaatiota. Uusien tuotteiden, palveluiden ja toimintamallien kehitys vaatii uutta tietoa elämysten kokijoiden ja heidän yhteisöjensä toiminnasta. Ja kaiken tämän voin kuluttaa hetkessä. Varmaankin molempia, mutta simulaation tuotanto ja kuluttaminen näyttelevät yhteiskunnassa yhä suurempaa ja suurempaa roolia. Sosiaalisen median aikakaudella voimme helposti ammentaa muiden kokemuksia eri alustojen kautta ilman suurta panostusta. Elämystalouden pioneerit Joe Pine ja Jim Gilmore puhuivat massakustomoinnin tärkeydestä elämystaloudessa. Tähän tarvitsemme mukaan tapahtumaalan yksilöitä opiskelijoiksi ja tutkijoiksi sekä yrityksiä yhteistyökumppaneiksi. Näin koetut elämykset kuitenkin poistuvat usein nopeasti mielestä ja sydämestä, sillä aistien typistyminen ja kehollisuuden puute tarjoavat vain ohikiitävän kokemuksen ilman syvempää merkitystä. Vai olemmeko. Se tekee elämyksistä haluttavia, ajassa ja paikassa joustavia kokemuksia, joiden tavoitteluun olemme valmiita käyttämään aikaa ja rahaa sekä näkemään vaivaa. Ranskalainen sosiologi Jean Baudrillard (1981) kirjoitti simulaatioista, jotka ovat kuvia todellisuudesta mutta irtaantuvat alkuperäisestä kohteestaan ja toimivat itsenäisesti
SAMI KERMAN, TAPAHTUMATEOLLISUUS RY:N TOIMITUSJOHTAJA TAPAHTUMATEOLLISUUS RY on evästänyt Varman toimitusjohtajan Risto Murton johtamaa kasvutoimityöryhmää, minkä lisäksi kasvutoimet ovat esillä luovan talouden neuvottelukunnassa. Poliitikot ovat epäilleet, että näinköhän veronalennus siirtyy lipun hintoihin. Viime keväänä hallitus ryhtyi valmistelemaan lahjoitusvähennystä, jolla yksityiset henkilöt ja yritykset voisivat tehdä lahjoituksia erilaisille kulttuurija liikuntatoimijoille ja muille vastaaville. Ammattidiesel-uudistuksessa tapahtuma-alan huomiointi 8. Sähköveron muutokset (alennus ja eriyttäminen kotitalouksien sähköverosta) 7. Siihen suhteutettuna edun tason tulisi olla yli 600 euroa. Tapahtumakannustin (vrt. Rehellisesti on jouduttu vastaamaan, että veronkorotus ei välttämättä johda hinnanalennuksiin, mutta ainakin se vaikuttaisi toimialan parempaan kannattavuuteen, eikä sekään olisi huono asia. On hyvä huomioida, että kyse on työnantajien rahasta. Eli veroton maksimi toimii kattona, ja on työnantajan ja -tekijän yksilöllinen harkinta, miten paljon etua annetaan ja käytetään. Yritysten vähennysoikeus tapahtumapalveluihin 6. On myös outoa ja jopa oikeustajun vastaista, että virike-etu ei käy messuilla maksuvälineenä, paitsi kirjamessuilla. KYMMENEN EHDOTUSTA Suomen hallitus on todennut, että huhtikuun budjettiriihessä tullaan päättämään kasvutoimista. Citytai turistivero 68. Tapahtumapalvelut kotitalousvähennyksen piiriin 5. Ja mielestämme myös turistivero olisi selvittämisen arvoinen, jos sillä voidaan kannustaa kuntia panostamaan tapahtumallisuuteen. Aloitetaan virike-edusta. Arvonlisäveron palauttaminen takaisin kymmeneen prosenttiyksikköön 9. AV-kannustin) 4. On myös paljon muuta, millä toimialan kysyntää voisi piristää: jos kotitaloudet ja yritykset voisivat vähentää tapahtumamenoja verotuksessa, se loisi kysyntää. Lahjoitusvähennys 10. Seuraavassa muutama nosto listauksesta. Kulttuuri-, vapaa-ajan ja liikunta seteleiden käyttökohteiden laajentaminen, erityisesti messuihin 2. Oheinen listaus on toimialan puolesta esitettyjä kasvutoimia. Tapahtumakannustimella voitaisiin puolestaan houkutella Suomeen kansainvälisiä arvokisoja ja muita isompia tapahtumia kuten AV-kannustimella houkutellaan kansainvälisiä AV-tuotantoja Suomeen. IS TO C K .C O M / M A R 1K O FF 10 x TAPAHTUMAALAN EHDOTUSTA KASVUTOIMIKSI 1. Se voi olla joillekin tapahtuma-alan toimijoille merkityksellinen, joten sitä edistämme jäsentemme puolesta edunvalvonnassamme. Toimialan kysyntää piristäisi sekin, että arvonlisäveron alennettu kanta palautettaisiin takaisin kymmeneen prosenttiin. Kulttuuri-, vapaa-ajan ja liikuntaseteleiden katon nosto 3. Se on ollut vuodesta 2009 alkaen 400 euroa, vaikka kulttuuripalveluiden kustannuksia kuvaava pisteluku on samassa ajassa noussut yli 50 prosenttia
69. Tulen tapahtuma-alan yrit täjäperheestä ja olen kartuttanut edunvalvonnallista kokemusta erilaisten vapaaehtoistöiden kautta. Lisäksi johtavan asiantuntijan työssäni tulen tukemaan muuta tapahtuma-alan edunvalvontaa ja palveluiden, kuten jäsenkoulutuksen, kehittämistä, jotta jäsenistön ei tarvitse yksin selvittää, miten mikäkin lainsäädännön muutos vaikuttaa alan yritysten toimintaan. Työssäni pääsen tekemään tiivistä yhteistyötä Tapahtumateollisuuden eri työryhmien ja sidosryhmien kanssa. KESKEISIMPÄNÄ TEHTÄVÄNÄNI on tukea tapahtuma-alan sääntelyn kehittämistä niin, että toimialalla on paremmat toimintaedellytykset. IDA MINKKINEN JÄSENYRITYS. Paras tapa torjua rakennusalan tai milloin minkäkin toisen toimialan sääntelyä, on ehdottaa aloitteellisesti alan omaa sääntelyä. ” Jos siis tunnistat alan sääntelyssä kehitettävää, ole minuun matalalla kynnyksellä yhteydessä ja lähdetään etsimään yhdessä ratkaisua. TAPAHTUMATEOLLISUUS RY:N UUSI JOHTAVA ASIANTUNTIJA, JOKA TUO TOIMINTAAN KAIVATTUA JURIDISTA OSAAMISTA. TATEN KOLUMNI KUKA. E sitaistelussa tapahtumaalan puolesta juridinen osaaminen on varmasti enemmän kuin eduksi, mutta lisäksi pitää toki olla myös ymmärrystä tapahtuma-alasta ja edunvalvonnasta. Jos siis tunnistat alan sääntelyssä kehitettävää, olipa kyse pelastussuunnitelmista, anniskelusäännöksistä, meluluvista, pystytystodistuksista, tilaajavastuulain tulkinnoista tai tilojen väliaikaiskäytöstä, ole minuun matalalla kynnyksellä yhteydessä, ja lähdetään etsimään yhdessä ratkaisua. Hetki on otollinen normien purkamiselle, mutta kun pelataan niin sanottua pitkää peliä, pitää olla omia ehdotuksia myös alan sääntelyn lisäämiseen. Lisäksi työkokemus ministeriöstä lisää ymmärrystä, millaisin silmin alan puolesta ehdotettua sääntelyä luetaan
– tuloksekasta edunvalvontaa – tiukkaa viestintää – kiinnostavia koulutuksia ja webinaareja – hyödyllistä neuvontaa – alaa kehittäviä työryhmiä – yhteenkokoavia verkostoja TAPAHTUMATEOLLISUUS.FI Klikkaa ja liity! LIITY TAPAHTUMATEOLLISUUS RY:N JÄSENEKSI! ” On tunnustettu haaste, että lupakäytännöt voivat nykyisin vaihdella huomattavastikin eri puolilla maata. On tunnustettu haaste, että lupakäytännöt voivat nykyisin vaihdella huomattavastikin eri puolilla maata. Työryhmä toimii myös asiantuntijaorganisaationa eri tapahtumaturvallisuuden osa-alueisiin liittyen. Mikäli olet kiinnostunut osallistumaan työryhmän työskentelyyn, ole yhteydessä Tapahtumateollisuuden toimitusjohtajaan Sami Kermaniin. TAPAHTUMATEOLLISUUDEN turvallisuustyöryhmä perustettiin yhdistyksen ensimmäisen toimintavuoden lopulla 2020. Työryhmään kutsuttiin edustajia jäsenistöstä mahdollisimman laajalla otannalla, jotta tapahtumatoimiala olisi moniulotteisesti edustettuna työryhmässä. Turvallisuustyöryhmän toimintaa on tarkoitus kehittää niin, että se palvelisi vielä paremmin jäsenorganisaatioita. Sama periaate on ohjannut työryhmän muodostamista tämän jälkeenkin. Kuuluakseen työryhmään täytyy edustaa jäsenorganisaatiota. TYÖRYHMÄN TARKOITUKSENA on tuottaa Tapahtumateollisuuden hallitukselle ja toimistoväelle tietoa, tilannekuvaa ja havaintoja tapahtumien turvallisuuteen liittyen. Turvallisuustyöryhmä on käsitellyt toiminta-aikansa puitteissa useita asioita ja osa-alueita. TYÖRYHMÄN AJANKOHTAISIA asioita ovat esimerkiksi tapahtuma-alan toimijoiden vastuullinen ja itselähtöinen toiminta turvallisuusasioissa: tarvitaanko esimerkiksi yleisluontoinen tapahtumaturvallisuuden suunnitteluohje ja onko tämä työ syytä tehdä Tapahtumateollisuuden toimesta. TEEMU BALK, TURVALLISUUSTYÖRYHMÄN JOHTAJA, LIIKETOIMINTAJOHTAJA SECURITAS EVENTS.. Näitä ovat esimerkiksi: – tapahtumien turvallisuuteen liittyvien dokumenttien määrämuotoisuus, – tapahtumien väliaikaisrakentamiseen liittyvä sääntely, – tapahtuma-alan koulutuspolut ja tutkintomallit turvallisuuden näkökulmasta, – yksityisen turvallisuusalan koulutusta, ohjausta ja valvontaa selvittäneen työryhmän loppuraportti tapahtumaturvallisuuden näkökulmasta. FO TO M A N Vaikuttavaa verkostoitumista ja tapahtumaturvallisuuden asiantuntemusta TATEN TYÖRYHMÄN TERVEISET: TAPAHTUMATURVALLISUUS KUKA. Työryhmä ottaa mielellään käsiteltäväksi jäsenistön esille nostamia tapahtumaturvallisuuteen liittyviä asioita. Tämä osaltaan kehittäisi tapahtuma-alan toimijoiden yhdenmukaisia toimintamalleja ja edistäisi sitä kautta myös viranomaisten yhdenmukaisia toimintamalleja esimerkiksi lupahakemusten tulkinnan suhteen. Työryhmän lausuntoja hyödynnetään vaikuttamistyössä tapahtuma-alan hyväksi
Volsintie 605 B, 02400 Kirkkonummi 010 299 6600 Vain 35 min Helsingistä WOHLS.FI Paviljongista tilat ja tekijät tapahtumaasi! Tuotamme ikimuistoisia elämyksiä ammattitaidolla ja suurella sydämellä. www.paviljonki.fi | myyntipalvelu@paviljonki.fi BT OB -H AK EM IS TO KOKOUKSET, TAPAHTUMAT, WELLNESSJA RAVINTOLAPALVELUT MEREN ÄÄRELLÄ www.allaspool.fi / myynti@allaspool.fi. TA PA H TU M AT JA TI LA T Järjes tä tapah tuma vailla vertaa MEILLÄ JÄRJESTÄT HELPOSTI * YRITYSTAPAHTUMAT * JUHLAT JA PIKKUJOULUT * KOKOUKSET JA KICK-OFFIT * YLEISÖTAPAHTUMAT * MESSUT JA FESTIVAALIT KOE ELÄMYSTEN UUSI FINLANDIA Tutustu ennennäkemättömiin palveluihin – aamusta yöhön Finlandia Bistro | Finlandia Cafe&Wine | Finlandia Shop | Finlandia Homes | sales@finlandiatalo.fi @finlandiatalo #uusifinlandia TYHYPÄIVÄ kokous tai juhlat Wohls tarjoaa upeat puitteet tapahtumillesi keskellä kauneinta maaseutumaisemaa jopa 150 hengelle! PYYDÄ TARJOUS! varaukset@wohls.
044 978 1888 p. Ota yhteyttä! EVENTON ILMOITUSMYYNTI Tanja Lukkarinen tanja.lukkarinen@kamuahelsinki.fi 040 529 3628 Tapahtumaja turvallisuuspalvelut Tapahtumaja turvallisuuspalvelut 77 77 OSASTO OSASTO jarjestys.fi jarjestys.fi p. 044 978 1888 Nähdään Nähdään Kongressimessuilla! Kongressimessuilla! LI IK EM AT KA IL U BT OB -H AK EM IS TO KO KO UK SE T. TA PA H TU M AT UR VA LL IS UU S Stopover in Iceland on your way to North America icelandair.fi One trip, two destinations LA IT EV UO KR AU S Katso vuokrattavat laitteemme tarkemmin tivolisariola.fi Kysy lisää: Tinna Kontinen 040-767 1601 tinna.kontinen@tivolisariola.fi Vastuullista LAITEVUOKRAUSTA Vuokraa meiltä huvilaite tapahtumiin, juhliin tai festareille! MAAILMANPYÖRÄSTÄ LASTENLAITTEISIIN Täyden palvelun tapahtumatalo vikingline.fi Kokousristeilyt ja ryhmämatkat 020 771 6813 | group@wasaline.com Tässä voisi olla sinunkin mainos
. avecmedia.?/evento … SKANNAA KOODI OH JE LM AP AL VE LU T BT OB -H AK EM IS TO. . @AVECMEDIAFI Tilaa Eventon uutiskirje, niin pysyt ajan tasalla alan kuulumisista. 46,50€ www.divetshow.com/timanttisettahdet TU N N IS TA UT UM IN EN Löydä luotettava kumppani tapahtumaasi Avecmedian kumppanihausta. . 01.02.2025 Sibeliustalo, Lahti 08.02.2025 Verkatehdas, Hämeenlinna 14.02.2025 Kuopion kaupunginteatteri, Kuopio 28.02.2025 Musiikkikeskus Snellman, Kokkola 01.03.2025 Oulun teatteri, oulu (klo 15) 01.03.2025 Oulun teatteri, oulu (klo 20) 07.03.2025 Tampereen Työväenteatteri, Tampere 08.03.2025 Tampereen Työväenteatteri, Tampere 15.03.2025 Savoy-teatteri, Helsinki 28.03.2025 Promenadisali, Pori 29.03.2025 Rauma-sali, Rauma 29.04.2025 Turun Kaupunginteatteri, turku 30.04.2025 Turun Kaupunginteatteri, turku Liput alk. . . MISTÄ ALALLA PUHUTAAN NYT. Uutiskirjeeseen poimitaan toimituksen parhaat jutut ja mainostajien ajankohtaiset viestit
Hän kertoo, että hän on oppinut hyödyntämään sitä entistä fiksummin. TEKSTI KAI LINTINEN KUVA VESA LAITINEN KUULOLLA Mitä ajattelet tekoälystä. Jos löydämme oikean tasapainon, tekoäly voi olla voimakas työkalu, mutta inhimillisyys on aina pidettävä etusijalla.” 74. ”Koneet eivät hengitä, eivät katso silmiin, eivätkä tuo mukanaan lapsuuden kokemuksia. PODCAST Ihminen vs. Koneet eivät hengitä, eivät katso silmiin, eivätkä tuo mukanaan lapsuuden kokemuksia. algoritmi -podcast, jossa Pölönen ja asiantuntijavieraat arvioivat, miten tekoäly suoriutuu työtehtävistä eri aloilla. Podcastin idea syntyi tarpeesta tuoda esiin ammattilaisten näkemyksiä siitä, missä tekoäly on nyt ja mitä siltä voidaan odottaa. Haavoittuvuus ja läsnäolo luovat yhteyksiä, joita tekoäly ei voi korvata.” Tekoäly herättää myös uusia kysymyksiä arvoista ja etiikasta. ”Meidän on kysyttävä itseltämme: miten tekoäly voi tehdä meistä parempia ihmisiä itsellemme ja muille. Haavoittuvuus ja läsnäolo luovat yhteyksiä, joita tekoäly ei voi korvata. den säilyttäminen on olennaista. ”Ihmisen ja koneen suhde on maailman kiinnostavin asia”, hän kiteyttää. algoritmi PUHUJAT Perttu Pölönen ja asiantuntijavieraat KESTO Noin 30 minuuttia per jakso, yhteensä 10 jaksoa MISSÄ Yle Areena KENELLE Podcastissa testataan tekoälyn kykyä suoriutua erilaisista työtehtävistä FUTURISTI, KIRJAILIJA ja yrittäjä Perttu Pölösen uusimpia projekteja on Ihminen vs. Puhelimella on helppoa keskustella tekoälyn kanssa ideoista liikkeellä ollessani.” TULEVAISUUDEN TYÖELÄMÄSSÄ Pölönen uskoo tekoälyn täydentävän ihmistä, mutta inhimillisyyOlennaista on keksiä, miten tekoäly voi tehdä meistä parempia ihmisiä, sanoo futuristi Perttu Pölönen. ”Jos jatkuvasti ulkoistamme ajattelun tekoälylle, vaarana on, että menetämme kyvyn kriittiseen ajatteluun ja päätöksentekoon.” Pölönen itse käyttää tekoälyä päivittäin. Pölönen korostaa, että tekoäly muuttaa työelämää perusteellisesti, mutta tärkeimmät kysymykset liittyvät teknologian rooliin ihmisen rinnalla. KU VA : IS TO CK .C O M /M AR K M UR PH Y Mediatärppejä oman ammattitaidon ja itsensä kehittämiseen. ”Moni pelkää, että tekoäly vie heidän työnsä, mutta ei tiedetä, mitä työ oikeasti pitää sisällään. Mutta mitä Pölönen itse ajattelee tekoälystä ja sen vaikutuksesta työelämään. ”Se toimii sparraajana, oppimisen tukena ja ideointikumppanina. Esimerkiksi kirjoittaessa saatan pyytää tekoälyltä ehdotuksia tai näkökulmia aiheeseen. Esimerkiksi lääkärin työstä diagnoosin tekeminen on vain pieni osa – kokonaisvaltainen arviointi on jotain, mihin tekoäly ei yllä.” Pölönen näkee, että tekoäly voi tehdä elämästä helpompaa, mutta varoittaa samalla liiallisesta helppouden tavoittelusta. Pohjoismaille tunnuksenomainen vahva luottamuskulttuuri voi rapautua, jos synteettiset suhteet ja botit alkavat korvata ihmiskontakteja.” ”Mitä tekoäly tarkoittaa luottamukselle, kun emme enää tiedä, mikä on aitoa ja mikä ei?” Kaiken kaikkiaan Pölönen kannustaa suhtautumaan tekoälyyn avoimesti mutta kriittisesti
ENSI NUMEROSSA TILAA EVENTO avecmedia.fi/kauppa Ja tka luk em ist a av ec m ed ia .fi KU VA : IS TO CK .C O M /F IK RE TO ZK Juhlat ja tapahtumat LASERSUIHKUJA & LIEKKIMERTA Suomalainen pyrotekniikka on maailmaluokan tasoa PAINEENHALLITSIJAN PALAUTUSMISVINKIT Paineinen tapahtumatyö vaatii palautumista jo päivän aikana JÄÄKARHUJEN MAASSA Grönlannin suurimman festivaalin suomalaisjohtaja avaa elämäänsä arktisella saarella Eventon seuraava numero ilmestyy 21.5. ESITTELYSSÄ EVENTO AWARDS VOITTAJAT 2025!
2/ 20 25 KO KO UK SE T / KO H TA AM IS ET / YR ITT ÄJ YY S Avecmedia.fi on ruoan, juoman ja tapahtumien ammattilaisen verkkomedia, jonka seurassa pysyt askeleen edellä muita. Skannaa koodi ja siirry jatkoille! Keittiö Juoma Ravintolat & baarit Bisnes Ura Ihmiset Tapahtumat Jatkot Avecmediassa! Tuoreimmat tapahtumauutiset joka päivä Kaikki olennainen ja vähän päälle AVEC_ilmoitus_230x270.indd 3 AVEC_ilmoitus_230x270.indd 3 7.10.2024 16.42 7.10.2024 16.42. Seuraa riippumatonta laatujournalismia alan ilmiöistä ja tekijöistä