Esittelyssä Suomen parhaat tapahtumat Tärpit opiskeluun Helsingistä Ouluun Kesän ulkotapahtumien äärisäät yleistyvät EVENTO AWARDS FINALISTIT 2024 SÄÄN ARMOILLA KARTUTA OSAAMISTASI MESSUOPAS KONGRESSI MEETINGS & EVENTS 10.–11.4. Ison mittakaavan tuotannot vaativat vuosien taustatyön. HELSINGISSÄ. 2/ 20 24 KO N SE RT IT, KO KO UK SE T JA KO H TA AM IS ET 2/2024 TAPAHTUMA-ALAN AMMATTILAISILLE avecmedia.fi Skaalaaja Live Nationin Tomi Saarinen monistaa stadionkeikat konserttisarjoiksi
After workeille sopii rentoutuminen ylellisessä spassa tai vaikkapa yhteinen cocktailkoulu. Ota tiimisi kanssa irtiotto arjesta premium loungen palveluista ja upeista saaristomaisemista nauttien. Löydä inspiroiva työympäristö Saaristomereltä: finnlines.fi/kokoukset Inspiroidu ja virkisty uusilla laivoilla Meillä koet meren. Saaristomeren kirkkaimmat tähdet Finnsirius ja Finncanopus tarjoavat tyylikkäät puitteet inspiroivaan kokouspäivään. Naantali Suomi Långnäs Ahvenanmaa Kapellskär Ruotsi Evento_2024_230x297mm.indd 2 Evento_2024_230x297mm.indd 2 6.3.2024 13.53 6.3.2024 13.53
ON SE SÄITÄ PIDELLYT Tuska ja Suomi-areena varautuvat nykyään kesän äärisäihin. KUULOLLA Toteuta ideasi -podcast auttaa sparraamaan pienien ja isojen ideoiden kanssa. 5 8 16 24 32 36 39 40 46 56 62 66 68 78 46 Tomi Saarisen Live Nation tuo maailmantähtiä Suomeen liukuhihnalta. EVENTO AWARDS 2024 Esittelyssä Evento Awardsin finalistit. ”Tapahtumien järjestäminen on raju bisnes, jota tehdään keikka kerrallaan.” s. Naantali Suomi Långnäs Ahvenanmaa Kapellskär Ruotsi Evento_2024_230x297mm.indd 2 Evento_2024_230x297mm.indd 2 6.3.2024 13.53 6.3.2024 13.53 3. PÄÄKIRJOITUS AJASSA Mitä alle 30-vuotiaat toivovat tapahtumilta. Esittelyssä Evento Awards 2024 finalistit. TAPAHTUMATEOLLISUUS TaTe ry:n tuoreet kuulumiset. Tärppejä täydennyskoulutukseen Helsingistä Ouluun. MESSUOPAS Eventon tärpit Kongressi Meetings & Events -messuille 10.–11.4. KISÄLLI & KONKARI Kansainväliset osaajat Hans-Peter Siefen ja Andreas Kustås. Löydä inspiroiva työympäristö Saaristomereltä: finnlines.fi/kokoukset Inspiroidu ja virkisty uusilla laivoilla Meillä koet meren. Ota tiimisi kanssa irtiotto arjesta premium loungen palveluista ja upeista saaristomaisemista nauttien. After workeille sopii rentoutuminen ylellisessä spassa tai vaikkapa yhteinen cocktailkoulu. BISNEKSEN YTIMESSÄ Tomi Saarinen kertoo Suomen asemasta maailman keikkakartalla. PINNAN ALLE Joustava työ on nykyaikaa ja vaatii uudenlaista osaamista ja rooleja. KOULUN (ETÄ)PENKILLE Tapahtuma-alan täydennyskoulutusta on tarjolla ympäri Suomen – ja osin etänä. 16 SISÄLTÖ • 2/2024 KU VA T: JO H AN N A ER JO N SA LO , TA O TA O /A N TT I H AA PI O , PE TR I M AS T 16 40 ÄÄNESTÄ SUOSIKKISI EVENTO AWARDSIN VOITTOON! avecmedia.fi/ eventoawards Saaristomeren kirkkaimmat tähdet Finnsirius ja Finncanopus tarjoavat tyylikkäät puitteet inspiroivaan kokouspäivään. TYÖKALUPAKKI Todista tapahtuman onnistuminen oikeilla mittareilla. PUHEENVUORO Salmi Platformin toimitusjohtaja Wille Markkanen. Tervetuloa juhliin! MESTARIN KÄSKYT 8 tapaa pitää pää pystyssä, kun häpeän tunne yllättää
Tilaisuuksiin, jotka tekevät vaikutuksen. ONNISTUMISIA, JOIHIN VOI LUOTTAA Lue lisää scandichotels.fi/meeting Ihan parhaita kokoushetkiä!. Se tunne, kun tietää, että kaikki onnistuu. Inspiroivat tilat löytyvät, palvelu on ammattitaitoista suunnittelusta toteutukseen ja tarjoilut ensiluokkaisia erityisruokavaliot huomioiden. Itse voi täysillä keskittyä kokouksen sisältöön. Me Scandicissa luomme mahdollisuudet unohtumattomiin tilaisuuksiin, joiden toteutuksessa vain mielikuvitus on rajana
TILAUKSET Avecmedia.fi/kauppa (09) 273 00 200, tilaajapalvelu@media.fi SATOI TAI PAISTOI NYT VERKOSSA Outi Tuomivaara, päätoimittaja Lähetä palautetta outi.tuomivaara@media.fi Bäkkäriltä parrasvaloihin Ammattilaisten ammattilainen tuo rauhan kovimmankin kiireen keskelle ja varmistaa laadun: ”hyvää yritetään, mutta priimaan pukkaa”. Kirjoituksia ja kuvia saa lainata vain toimituksen luvalla. Olet lämpimästi ter vetullut iltajuhlaan sekä itse Awardseihin Messukeskukseen aiemmin samana päivänä. Se mikä näkyy yleisölle illallispöydissä tai tv-ruudun ääressä, on kliimaksi tosi työstä. Näitä tapahtumia, tapahtumapaikkoja ja yritysten tapahtumastrategioita tutkiessa näkee, miten mittavaan vaikutukseen tapahtumamarkkinoinnin avulla voidaan parhaimmillaan yltää – tavoittavuudessa ja tunnetasolla. Helsingin Kulttuurikasarmissa. Ammattilaisten ammattilainen tuo rauhan kovimmankin kiireen keskelle ja varmistaa laadun: ”hyvää yritetään, mutta priimaan pukkaa”. – Outi Kuvaa minut! ISO 9001 ISO 14001 PEFC/02-31-151 PEFC-sertifioitu Tähän tuotteeseen käytetty puu on kestävästi hoidetuista metsistä www.pefc.fi 5. Uudistuneessa Evento Awardissa 2024 jaetaan palkinto uudessa sarjassa, Kulissien virtuoosi. vuosikerta Tapahtuma-alan ammattilehti Tapahtumateollisuus ry:n jäsenlehti Aikakausmedia ry:n jäsen TILAUSHINNAT Printtija digilehti 12 kk / 75 € Digilehti: Irtonumero 5,90 € ja 12 kk 29 €. Kulisseissa on painettu duunia kuukausia, ehkä vuosi. Lehti ei vastaa tilaamatta lähetetyn aineiston palauttami sesta eikä painovirheiden aiheuttamista taloudellisista menetyksistä. Kaiken olennaisen tiedon Evento Awardseista löydät lehden sivulta 46 alkaen. 24 K evät on gaalojen aikaa, ja monet tämänkin lehden lukijat ovat ehtineet osallistua jo useisiin – miksauspöydän takana, lavamanagerina gaalalavan laidalla, etkojen eteispalvelussa ja pikkutuntien purkutöissä. Pääset myös tutustumaan kilpailun finalisteihin, joita on hulppeat 36 kappaletta. Tuskassa ja Suomi-areenassa on suunnitelmat yllätysten varalle. avecmedia.fi Ilmastonmuutos vauhdittaa kesätapahtumien äärisäitä. Käyhän äänestämässä. Nyt on aika nostaa parrasvaloihin kulissien virtuoosit, jotka harvoin astuvat työssään framille. Kulissien virtuoosi palkitaan Evento Awardsin iltajuhlassa 11.4. Sarjan ehdokkaita yhdistää pitkä kokemus alalta, tinkimätön tekeminen ja yhteen hiileen puhaltaminen, oli hän sitten tapahtumatuottaja, pyroteknikko tai projektipäällikkö. PÄÄKIRJOITUS @avecmediafi Tapahtuma-ammattilaisten omasta mediasta Avecista löydät alan uutiset päivittäin. KU VA T: EE M EL I SA RK A, PE TR I M AS T TOIMITUS Outi Tuomivaara, päätoimittaja Kai Lintinen, tuottaja Kaisa Paavilainen, tuottaja Jaakko Sandqvist, digituottaja Mia Heiskanen, kaupallinen tuottaja Jenni Väre, art director Evento / Omnipress Oy PL 350, Väritehtaankatu 8, 4.krs 01301 Vantaa etunimi.sukunimi@media.fi toimitus@eventolehti.fi TÄMÄN NUMERON TEKIJÄT Johanna Erjonsalo, Timo Kiiski, Terhi Pääskylä-Malmström Jenni Ruotsalo ja Elina Viitanen KUSTANTAJA JA JULKAISIJA Mediatalo Keskisuomalainen Omnipress Oy ILMOITUSMYYNTI Tanja Lukkarinen tanja.lukkarinen@media.fi 040 529 3628 Ester Auf Der Mauer ester.aufdermauer@media.fi 040 643 3882 Hinnasto pyydettäessä. Ja niin! Kulissien virtuoosi sekä Vuoden juontaja palkitaan yleisöäänestyksen perusteella. Kannen kuva: Johanna Erjonsalo Kirjapaino: Punamusta Oy ISSN 2489-9380 13. s
ALLAS SEA POOL on Helsingin kaupungin ja veden rajapinnasta inspiraatiota ammentava, tapahtumia ja hyvinvointia yhdistävä kokonaisuus. ”Meillä on järjestetty hyvin erityyppisiä tapahtumia lanseeraustilaisuuksista, seminaareihin ja mediatapahtumiin. Egotrippi 26.7. Mikä sen parempaa kuin päättää antoisa kokouspäivä Allas Live -keikalle. Ellinoora 1.8. Beth Hart (US) 10.7. ”Terassimme avautuvat länteen, ja aurinko paistaa alueelle koko päivän. ALLAS LIVE -KEIKAT herättävät Altaan sisäpihan eloon ja tulevan kesän kattaus on jälleen tään joogatunti, viiniä ja venyttelyä tai jokin muu wellnesspalvelu”, myyntipäällikkö Mikael Hagfors kertoo. ”Kelluva allaskokonaisuutemme, viisi saunaa sekä yrityksille suunnatut palvelut on helppo yhdistää osaksi kokouspäivää vaikkapa niin, että päivä käynnistyy virkistävällä aamusaunalla ja allaspulahduksella tai päivän ohjelmaan yhdisteMAINOS MAINOS lista ja rentoa kokoustilaa, jotka taipuvat muutaman hengen intiimeistä kokouksista aina sadan hengen tapahtumiin. Allas Live keikat 2024 Allas Livessä esiintyy kesän aikana yli 60 artistia, muun muassa: 1.6. Robin Packalen, Joalin, pilvet pilvet, Tupe 5.6. Niitä tarjoaa kokouksiin ja yritystapahtumiin Helsingin paraatipaikalla Allas Sea Pool. Haloo Helsinki! 14.9. ”Sisäpihalle mahtuu reilu 2 000 henkilöä, joka mahdollistaa ikimuistoisen tapahtuman tai vaikkapa yksityiskeikan keskellä Helsinkiä. Sisäpiha on myös monipuolinen tapahtumavenue, jonne voidaan rakentaa yritykselle ihan oma brändätty tapahtuma ulkotelttoineen. Se tunnetaan parhaiten uimisesta ja saunoista, mutta tarjoaa myös upeat puitteet yritystapahtumille ja kokouksille. Iiro Rantala 17.8. Tuleva kesä on yksityistilaisuuksien osalta jo käytännössä myyty, joten jos ensi vuosi kiinnostaa, kannattaa olla hyvissä ajoin yhteydessä Altaan yritysmyyntiin”, Hagfors vinkkaa. KYSY LISÄÄ! 040 546 1345 myynti@allasseapool.fi allasseapool.fi. Keikkatunnelmaa voi fiilistellä muun yleisön joukossa, mutta yritys voi varata seurueelle myös oman porraskattoterassipaikan, josta avautuu parhaat näkymät keikkalavan suuntaan. Altaan kokoustilatkin edesauttavat jaksamista, sillä niiden ikkunoista avautuu upea näkymä Helsingin merelliseen keskustaan. Omassa, varatussa tilassa on mukava verkostoitua ja seurustella”, Hagfors kertoo. Lauri Tähkä 23.8. Autamme asiakkaita löytämään ratkaisut aina tilaisuuden luonteeseen sopivalla tavalla”, Lajunen lisää. Juha Tapio 29.8. Don Huonot 23.7. Altaalla on kolme tunnelmalALTAAN KOKOUSJA TAPAHTUMATILAT Helsinki 10–100 henkilöä Kanava 9 henkilöä Satama 10–50 henkilöä Studio 25 henkilöä Talviterassi 50 henkilöä Seagrill 80 henkilöä Altaan sisäpiha 200–2 000 henkilöä Tutustu tiloihin allasseapool.fi/ tapahtumapaikat/kokoustilat/ täynnä huippuartistien keikkoja. KAIJA KOO 14.8. BEHM 8.6. Toinen vaihtoehto on ostaa ryhmäliput suoraan yhdelle tai useammalle keikalle. Taustalla kohoavat Uspenskin katedraali, Helsingin Tuomiokirkko ja Presidentinlinna”, tuotantokoordinaattori Laura Lajunen innostaa. Eppu Normaali feat. ”Allas Liven ympärille voi järjestää monipuolisia yritystapahtumia. Sisäpihan tapahtumiin on helppo yhdistää joustavasti myös Altaan kattavat ravintolapalvelut. Flogging Molly (USA) 24.7. Karri Koira Artistikattaus päivittyy osoitteessa allasseapool.fi/allas-live Varaa yritysliput Allas Liveen myynti@allasseapool.fi Virkistävien kohtaamisten Allas Sea Pool Elämyksiä, hyvinvointia, iloa ja valoa. ibe S 14.6
KAIJA KOO 14.8. Robin Packalen, Joalin, pilvet pilvet, Tupe 5.6. Allas Live keikat 2024 Allas Livessä esiintyy kesän aikana yli 60 artistia, muun muassa: 1.6. ALLAS SEA POOL on Helsingin kaupungin ja veden rajapinnasta inspiraatiota ammentava, tapahtumia ja hyvinvointia yhdistävä kokonaisuus. Egotrippi 26.7. Haloo Helsinki! 14.9. Altaalla on kolme tunnelmalALTAAN KOKOUSJA TAPAHTUMATILAT Helsinki 10–100 henkilöä Kanava 9 henkilöä Satama 10–50 henkilöä Studio 25 henkilöä Talviterassi 50 henkilöä Seagrill 80 henkilöä Altaan sisäpiha 200–2 000 henkilöä Tutustu tiloihin allasseapool.fi/ tapahtumapaikat/kokoustilat/ täynnä huippuartistien keikkoja. Beth Hart (US) 10.7. Toinen vaihtoehto on ostaa ryhmäliput suoraan yhdelle tai useammalle keikalle. Iiro Rantala 17.8. Altaan kokoustilatkin edesauttavat jaksamista, sillä niiden ikkunoista avautuu upea näkymä Helsingin merelliseen keskustaan. ”Terassimme avautuvat länteen, ja aurinko paistaa alueelle koko päivän. Niitä tarjoaa kokouksiin ja yritystapahtumiin Helsingin paraatipaikalla Allas Sea Pool. Sisäpihan tapahtumiin on helppo yhdistää joustavasti myös Altaan kattavat ravintolapalvelut. Keikkatunnelmaa voi fiilistellä muun yleisön joukossa, mutta yritys voi varata seurueelle myös oman porraskattoterassipaikan, josta avautuu parhaat näkymät keikkalavan suuntaan. Omassa, varatussa tilassa on mukava verkostoitua ja seurustella”, Hagfors kertoo. ”Allas Liven ympärille voi järjestää monipuolisia yritystapahtumia. Tuleva kesä on yksityistilaisuuksien osalta jo käytännössä myyty, joten jos ensi vuosi kiinnostaa, kannattaa olla hyvissä ajoin yhteydessä Altaan yritysmyyntiin”, Hagfors vinkkaa. ”Sisäpihalle mahtuu reilu 2 000 henkilöä, joka mahdollistaa ikimuistoisen tapahtuman tai vaikkapa yksityiskeikan keskellä Helsinkiä. Ellinoora 1.8. Se tunnetaan parhaiten uimisesta ja saunoista, mutta tarjoaa myös upeat puitteet yritystapahtumille ja kokouksille. ibe S 14.6. Eppu Normaali feat. Lauri Tähkä 23.8. BEHM 8.6. ”Kelluva allaskokonaisuutemme, viisi saunaa sekä yrityksille suunnatut palvelut on helppo yhdistää osaksi kokouspäivää vaikkapa niin, että päivä käynnistyy virkistävällä aamusaunalla ja allaspulahduksella tai päivän ohjelmaan yhdisteMAINOS MAINOS lista ja rentoa kokoustilaa, jotka taipuvat muutaman hengen intiimeistä kokouksista aina sadan hengen tapahtumiin. Karri Koira Artistikattaus päivittyy osoitteessa allasseapool.fi/allas-live Varaa yritysliput Allas Liveen myynti@allasseapool.fi Virkistävien kohtaamisten Allas Sea Pool Elämyksiä, hyvinvointia, iloa ja valoa. KYSY LISÄÄ! 040 546 1345 myynti@allasseapool.fi allasseapool.fi. ALLAS LIVE -KEIKAT herättävät Altaan sisäpihan eloon ja tulevan kesän kattaus on jälleen tään joogatunti, viiniä ja venyttelyä tai jokin muu wellnesspalvelu”, myyntipäällikkö Mikael Hagfors kertoo. Flogging Molly (USA) 24.7. Sisäpiha on myös monipuolinen tapahtumavenue, jonne voidaan rakentaa yritykselle ihan oma brändätty tapahtuma ulkotelttoineen. Taustalla kohoavat Uspenskin katedraali, Helsingin Tuomiokirkko ja Presidentinlinna”, tuotantokoordinaattori Laura Lajunen innostaa. Autamme asiakkaita löytämään ratkaisut aina tilaisuuden luonteeseen sopivalla tavalla”, Lajunen lisää. Mikä sen parempaa kuin päättää antoisa kokouspäivä Allas Live -keikalle. Juha Tapio 29.8. Don Huonot 23.7. ”Meillä on järjestetty hyvin erityyppisiä tapahtumia lanseeraustilaisuuksista, seminaareihin ja mediatapahtumiin
Reko nostaa esille aktiivisen viestinnän lisäksi henkilökunnan koulutuksen. ”Henkilöstön koulutus näihin asioihin on tärkeää, esimerkiksi että henkilökunta tapahtumassa osaa ohjata vieraan häirintäyhdyshenkilön tai muiden palveluiden luokse. Myös Tiktok tavoittaa tämän kohderyhmän. NUORILLE TAPAHTUMAKÄVIJÖILLE kolme teemaa on korostuneesti tärkeämpiä kuin vanhemmille: yhdenvertaisuus, turvallisuus sekä tarjoilujen monipuolisuus. Mieleinen ohjelma on ykkössyy lähteä tapahtumaan, mutta taustalla on monia muita arvoja, jotka vaikuttavat nuorten haluun osallistua uudestaan. Alle 30-vuotiaista noin 70 prosenttia etsii tietoa Instagramista. Kysymykset tältä osin koskivat esimerkiksi uusiutuvan sähkön käyttöä ja roskien lajittelua tapahtumissa. Myös tapahtuman ympäristövastuullisuus kiinnosti nuoria enemmän kuin vanhempia ikäluokkia. Tiketin tutkimus vahvistaa, että tapahtumien kannattaa satsata markkinoinnissa someen, mikäli mielii tavoittaa nuoret kävijät. Yli 80 prosenttia piti tärkeänä tai jokseenkin tärkeänä sitä, että sisäänkäynnillä tehdään turvatarkastus, joita harvoin on esimerkiksi sisätapahtumissa, Tiketin palveluvastaava Sanna Reko kertoo. Tämä selviää Tiketin alkuvuonna tekemästä kyselytutkimuksesta, johon vastasi 1 360 Tiketin lipun ostanutta eri ikäistä henkilöä eri puolilta Suomea. ”Bändien vastapainona tapahtumiin toivotaan rauhallisia ja vuorovaikutukseen sopivia tiloja istumapaikoilla.” Tarjoilujen osalta avoimissa vastauksissa nousi esiin toiveet monipuolisista kasvisja vegaanivaihtoehdoista sekä alkoholittomien juomien saatavuudesta. Myös mahdollisuus ostaa pientä purtavaa tai naposteltavaa sekä sujuvuus ja nopea tarjoilu korostuivat vastauksissa. Alle 30-vuotiaat ovat kokeneet herkässä iässä monenlaisia maailman mullistuksia pandemiasta ja sotauutisista alkaen. Tapahtumien organisaatioiden pitää olla näihin teemoihin sitoutuneita ja ihmisten koulutettuja vastaamaan nuoria kiinnostaviin asioihin.” Tiketti järjestää 10.4. Klubitapahtumiin toivottiin kohtuuhintaisia ja monipuolisia vaihtoehtoja. ”Moni tapahtuma voisi viestiä enemmän ja toistuvammin kohderyhmille sopivissa kanavissa sekä osallistaa yleisöä vuoropuheluun”, Reko sanoo. ”Somekanavissa arvostetaan mahdollisimman aitoa sisältöä. Some tuo nämä entistä lähemmäksi, millä voi olla vaikutuksensa turvallisuuden tunteeseen.” Lisäksi yli 80 prosenttia piti tärkeänä tai jokseenkin tärkeänä sitä, että tapahtuma on sitoutunut turvallisemman tilan periaatteeseen, ja lähes 90 prosenttia sitä, että tapahtumaan on nimetty häirintäyhdyshenkilö. Teemat kannattaa tietysti huolehtia tapahtumissa kuntoon, ja niistä pitää myös viestiä aktiivisesti niin ennakkomarkkinoinnissa kuin tapahtuman aikana. Tuloksissa huomionarvoista oli se, kuinka alle 30-vuotiaiden vastaukset eroavat vanhemmista ikäluokista. Tietoa nuorten mieltymyksistä on, mutta miten tapahtumien tulisi ottaa nämä huomioon. TEKSTI KAI LINTINEN KUVA RUISROCK/PETRI ANTTILA Mitä nuoret odottavat tapahtumilta. webinaarin kyselytutkimuksen tuloksista ja tapahtumien toimivasta viestinnästä. Nuoret nostivat vastauksissaan turvallisuuden yllättävän merkittäväksi asiaksi. Tapahtumissa sellainen voi olla esimerkiksi artistin, tapahtuman tuottajan tai vapaaehtoisen my day.” My day -sisällöissä esitellään nimensä mukaisesti jonkin henkilön päivän kulkua. Nuorten vastauksissa korostui myös hiljaisen ja rauhallisen tilan kaipuu tapahtumissa. pro.tiketti.fi 8. AJASSA Tapahtumien kannattaa satsata markkinoinnissa someen, mikäli mielii tavoittaa nuoret kävijät. ”Tutkimus ei kerro, mistä se johtuu, mutta päätelmiä voi tehdä
z Turvallisuuden tunteen säilyminen. uusiutuva energia, jätteiden lajittelu. z Ihmisten monimuotoisuus markkinoinnissa. z Ympäristövastuullisuus, esim. ALLE 30-VUOTIAILLE TÄRKEÄÄ TAPAHTUMISSA Turussa järjestettävä Ruisrock hyödyntää arvopohjaista viestintää. Festivaalin arvot ja vastuullisuusohjelma on julkaistu tapahtuman verkkosivuilla. z Monipuolisten ruokavalioiden huomioiminen. 9. z Rauhalliset, vuorovaikutukseen sopivat tilat. z Turvallisemman tilan periaatteet, häirintäyhdyshenkilöt
Voimala on noin 5 000 neliömetrin kokoinen punatiilinen rakennus, joka toimii Riihimäen asemanseudun maamerkkinä. Jussi-gaalassa pääruokana oli Nyhtökaura-terriiniä. Ihan yksinkertaista ison serviisin tekeminen ei ole varsinkaan Jussi-gaalan tapahtumapaikassa, Helsingin Kaapelitehtaan Merikaapelihallissa. Tarjoilut katettiin pitkiin pöytiin noin 650:lle elokuvaalan kutsuvieraalle. maaliskuuta 80. Kuva menun esimaistelusta ravintola Bankista. Helmikuussa toteutunut kauppa vahvistaa Profession koulutusosaamista ja luo pohjan Suomen johtavalle yksityisomisteiselle koulutusja tapahtumatalolle. Miehen ikään kasvanut gaala on kehittynyt maailman ja trendien edetessä: tänä vuonna gaalan tarjoilut olivat vegaanisia myöhäisillan hodareihin saakka. Bisnes Professio vahvistaa koulutusosaamistaan KOULUTUSJA TAPAHTUMAYHTIÖ Professio on ostanut Tieturin ja Management Institute of Finlandin (MIF) koko osakekannat. Itse tarjoilut valmistettiin ravintola Bankissa keittiöpäällikkö Juha Haaviston johdolla. kerran. Kehitys Riihimäen voimalasta tapahtumakeskus VANHA VOIMALAITOSKIINTEISTÖ Riihimäen aseman kupeessa on tarkoitus muuntaa kulttuurija tapahtumakeskukseksi vuoteen 2027 mennessä. Gaalat Jussi-gaalan keittiössä ELOKUVA-ALAN PALKINTOJA jakava Jussi-gaala järjestettiin 22. AJASSA TEKSTI KAI LINTINEN, OUTI TUOMIVAARA DO RI T SA LU TS KI J DO RI T SA LU TS KI J DO RI T SA LU TS KI J Ravintola Bankin keittiöpäällikkö Juha Haavisto. Uusi yhteenliittymä järjestää vuosittain lähes 2 000 koulutusta ja yli 60 tapahtumaa. Riihimäen kaupunki, Tampere-talo-konserniin kuuluva tapahtumayhtiö Talo Events oy ja Akun Tehtaan tapahtumateknisen palvelun yhtiö Oy Aku´s Factory Ltd ovat solmineet aiesopimuksen Voimalan kehittämisestä tammikuun 2024 lopussa. Gaalasta vastaavan Filmiaura ry:n hallituksen varapuheenjohtajan Emma Ilveksen mukaan uudistuksella haluttiin tuoda esiin vastuullisuusarvoja. Halli on käytännössä tyhjä tehdashalli ja keittiötä ei ole, joten paikan päällä annokset vain lämmitetään ja nostetaan lautasille. Tv-katsojille välittyy gaalavieraista seesteinen juhlinta, mutta ennen kuin kameroissa palaa ”rec”, kolmen ruokalajin menu on syöty hyvässä tahdissa, kahdessa tunnissa. Tieturin ja MIF:n yhdistyessä Professioon sen liikevaihto kaksinkertaistuu 18 miljoonaan euroon. ”650 hengen menun täytyy olla tarjoiltu ja nautittu ennen kuin tv-lähetys alkaa”, Haavisto kertoo. 10. Kaupan myötä Profession tarjonta monipuolistuu erityisesti yrityksille räätälöidyissä koulutuksissa, ICT-sektorilla ja sote-alan koulutuksissa
Konserttialue on aiemmin Amfi-salina tunnettu tila, jota on hyödynnetty aiemminkin erilaisissa tapahtumissa. Vallilassa sijaitseva Ääniwalli avautui uudistuneena. Remontti teetettiin rakennuksen historiallista arvoa kunnioittaen. Kulttuuritalon toimitusjohtaja Emilia Mikkola iloitsi päästessään avaamaan arkkitehtonisesti mielenkiintoisen tilan, joka tuo näkyville vuosikymmeniä piilossa olevaa Aallon designia kaupunkilaisille. AJASSA JA AK KO SA N DQ VI ST Kult-klubin sisäänkäynti Helsingin Sturenkadulla. Kult-klubi remontoitiin entiseen Alppisaliin, jonka arkkitehti Alvar Aalto oli suunnitellut alkujaan elokuvateatteriksi. Areena jakautuu Messukeskuksessa kahteen erilliseen halliin, konserttialueeseen ja ravintolatiloihin. Kulttuuritalon yhteyteen avautui tanssiklubi Kult ja Messukeskukseen Böle Arena & Club. Keikkapaikan kerrotaan vetävän enintään jopa 4 000 vierasta. Tapahtumatilat Uusia klubiavauksia HELSINKIIN ON avattu helmi-maaliskuussa useampia uusia keikkapaikkoja. L Katso videoesittely ja kuvia Kult-klubista Kuvaa minut!. Böle Arena & Club pyrkii täyttämään The Circuksen ja Nosturin lopettamisen jättänyttä keskisuuren keikkapaikan tarvetta. Vuosien varrella tila on palvellut äänitysstudiona ja teatteriryhmien käytössä
Provinssi antaa pienen myyntipaikkaalennuksen ruokakojuille kasvipainotteisuudesta. Provinssi ilmoitti antavansa ruokakojuille 1–3 prosentin alennuksen tarjoilujen kasvispainotteisuudesta. PR O VI N SS I/ RI IK KA VA AH TE RA Juhlat Kokoukset Virkistyspäivät virkistyspäivä t varataan nyt! www.aeronautica.fi kotitie 10, Pyhtää. Ne mitataan puheiden sijaan lopulta konkreettisten tekojen kautta. Flow Festival tiedotti vuoden alussa, että he onnistuivat vuoden 2023 festareilla pienentämään luonnonvarojen kulutusta entisestään. Laskennan mukaan materiaalijalanjälki pieneni muun muassa tuotannollisten ratkaisujen, vegaaniruoan kasvun ja artistien vähentyneiden lentokilometrien ansiosta. AJASSA TEKSTI KAI LINTINEN Festivaalit Vastuullisuus on tekoja SUURET SUOMALAISET tapahtumat satsaavat valinnoissaan nyt vastuullisuuteen, mikä herättää toisinaan myös vastarintaa. Festivaali kertoo mittaavansa tapahtuman materiaalijalanjälkeä, joka huomioi sekä hiilijalanjäljen että luonnonvarojen kulutuksen. Ilmoitus nosti hälyn, ainakin paikallisesti, ja kumppanineuvotteluja käytiin tiukissa merkeissä. Tapahtumilla on mahdollisuus muuttaa maailmaa myös omaa toimintaa laajemmin näyttämällä esimerkkiä: kasvisruoan tarjoaminen voi tutustuttaa ihmisiä uusiin makuihin ja innostaa heitä muuttamaan ruokailua vastuullisemmaksi omassa arjessaan. Moni tapahtuma kertoo avoimesti arvoistaan ja vastuullisuudestaan
Vaasan ja Uumajan välillä liikennöivältä Aurora Botnialta löydät modernit kokoustilat, monipuoliset ravintolat ja lämminhenkisen palvelun – merinäköalalla, totta kai. Tutustu kokouspaketteihin: wasaline.com . Käyttäjä kirjaa laskuriin esimerkiksi käytetyn polttoaineen määrän, matkustetut kilometrit, syötyjen ruoka-annosten lukumäärät tai tavaratai palveluhankintojen euromäärät, joiden perusteella laskuri antaa arvion hiilijalanjäljestä. Laskuria ovat yhdessä olleet tuottamassa alan keskeiset kattojärjestöt. Olemme Kongressimessuilla osastolla 102. jarjestys.fi Silloin, kun laatu ja yksilöllinen palvelu merkitsevät, valitse Järjestys. Tervetuloa! Viihtyisät kokoustilat jopa 150 hengen ryhmille Järjestä onnistunut kokous Aurora Botnialla Merellä unohdetaan arki ja kaikki tavallinen. Hiilijalanjälkilaskelma perustuu syötettyihin kulutustietoihin ja laskurin päästökerroinpankkiin, josta löytyy julkaisuhetkellä päästökertoimet 95 yleiselle päästölähteelle. Ryhmät ja konferenssi AJASSA Vastuullisuus Oma hiilijalanjälkilaskuri musiikkialalle ELMA.LIVE-ALUSTALLA on julkaistu helmikuun lopussa musiikkialalle räätälöity hiilijalanjälkilaskuri. Hiilijalanjälkensä arvioimalla musiikkialan toimijat voivat asettaa itselleen käytännönläheisiä päästövähennystavoitteita. Juhlat Kokoukset Virkistyspäivät virkistyspäivä t varataan nyt! www.aeronautica.fi kotitie 10, Pyhtää
Ku va : Te ro Ta ka loEsk ola Ku va : Te ro Ta ka loEsk ola Ku va : Te ro Ta ka loEsk ola indeksimme oli 77 ja 100 % vastaajista suosittelisi Paviljonkia tapahtumapaikkana!” Monet tärkeät asiakkaat palaavatkin Paviljonkiin yhä uudestaan. ”Jyväskylän Messujen kanssa on ollut helppo tehdä yhteistyötä, ja Paviljonki on saanut näytteilleasettajilta kehuja erityisesti logistiikasta”, Viherympäristöliiton toiminnanjohtaja Taavi Forssell kiittelee. Kuljemme siis asiakkaan mukana koko toteutuksen ajan, ja matkan varrella käytännön asiat hoituvat näppärästi yhden yhteyshenkilön kautta.” Toinen ylpeydenaihe on Paviljongin asiakaspalvelu. Yhteistyö jatkuu myös tulevina vuosina. Vuonna 1999 perustettu Paviljonki painottui alkuun kokousja kongressitoimintaan, mutta vuosikymmenten saatossa Paviljongista on sukeutunut todellinen isojen tuotantojen erityisosaaja. Tapahtumasuunnittelu lähtee tapahtuman tavoitteiden määrittelystä, josta etenemme pienimpiin yksityiskohtiin. Luentojen lisäksi Viherpäivien yhteyteen on alusta saakka kuulunut myös Vihertekniikka-näyttely. TAPAHTUMIIN KAIVATAAN Kiilamaan mukaan nyt laadukasta ja muistijäljen jättävää sisältöä sekä perinteisestä poikkeavaa tapahtumamuotoa. PAVILJONKI ON UUDISTUNUT niin tilojen kuin palveluidenkin puolesta, mutta ydintavoite on selkeä. ”Haluamme olla Suomen elämyksellisin, suositelluin ja tuloksellisin kohtaamispaikka. Viherpäivät ovat viheralan merkittävin vuosittainen ammattitapahtuma, joka on järjestetty jo vuosien ajan Paviljongissa. Kokemusta löytyy, sillä Paviljongin tiloissa järjestetään vuosittain noin tuhat tapahtumaa, messuja, seminaareja, konsertteja sekä kaikenlaisia yritystapahtumia pienistä kokouksista pikkujouluihin tai isoihin vuosijuhliin, Jyväskylän messujen markkinointija viestintäpäällikkö Hanna Kiilamaa kertoo. Tapahtuman kumppaneille kehitettiin vaikuta & välitä -konsepti, jossa aiempi staattisempi ständinäyttelymalli korvattiin aktiviteeteilla ja elämyksillä. ”Olemme tunnettuja ennen kaikkea erinomaisesta asiakaspalvelustamme ja järjestelyjen sujuvuudesta, joista saamme kiitosta vuodesta toiseen. Tyylikkäät puitteet, toimintavarmat toteutukset. ”Ammattitaitoinen tuottajatiimimme luo mieleenpainuvan tapahtuman asiakkaan toiveiden ja teeman mukaisesti. Näytteilleasettajien määrä on kasvanut tasaisesti vuosien mittaan. Viherpäivät ja -tekniikka jatkaa Paviljongissa Messuja tapahtumakeskus Paviljonki Täyden palvelun tapahtumatalo hyvien kulkuyhteyksien päässä keskellä Jyväskylää. ”Meillä on järjestetty lukuisia isoja tapahtumia, joissa yhdistyy eri elementit, kuten näyttely, seminaari ja iltajuhla. Myös visuaaliseen toteutukseen tuotiin graafisen ilmeen lisäksi viihtyvyyttä lisääviä ja elämyksellisiä elementtejä kuten useita erilaisia Samuli ja Kari Alosen veistoksia. Tasokkaat ravintolapalvelut. Vuosikymmenten saatossa se on muuttunut kongressikeskuksesta monipuolisia palveluja tarjoavaksi elämysten areenaksi. Viherpäivien seminaari. tumajärjestäjille tarjoamme paljon muutakin kuin pelkkiä tiloja.” Juhlien ja tapahtumien järjestäminen onkin tehty helpoksi kattavilla tapahtumatuotantopalveluilla, joista talossa ollaan erityisen ylpeitä. 1 200-paikkainen Encoresali ja lukuisia kokoustiloja. Paviljongin tilat, toiminta ja tekijät ovat eläneet mukana muutoksessa. Yli 20 000 m 2 hallipinta-alaa ja yli 20 000 m 2 vuokrattavaa ulkotilaa. TapahPaviljonki 25 vuotta elämyksiä MAINOS MAINOS Jyväskylän sydämessä toimiva messuja tapahtumakeskus Paviljonki on tuottanut tapahtumia jo 25 vuoden ajan. Vuoden 2023 asiakastyytyväisyyskyselyssä saimme huikeat tulokset: NPS-suositteluViherpäivien illallinen. Perinteinen iltajuhla korvattiin rennolla sisällä vietettävällä kaupunkifestivaalilla, PAMfestilla. Perinteisiin kuuluu myös juhlava illallinen, jossa nautitaan hyvästä ruoasta sekä uusien ja vanhojen tuttujen seurasta.. OTA YHTEYTTÄ 014 339 8143 myyntipalvelu@paviljonki.fi paviljonki.fi näyttelyalueella sijaitsevan ViherAreenan ohjelma. ”Hyvä esimerkki on viime syksynä järjestetty PAMin liittokokous, jonka sisältöä uudistimme asiakkaan toiveesta eri osa-alueilla. Tapahtumakokonaisuutta täydentävät edeltävän päivän seminaarit sekä Ku va : M ika Nu orv a PAMin liittokokous ja Samuli Alosen Citymuurahainen-veistos
Tapahtumakokonaisuutta täydentävät edeltävän päivän seminaarit sekä Ku va : M ika Nu orv a PAMin liittokokous ja Samuli Alosen Citymuurahainen-veistos. Myös visuaaliseen toteutukseen tuotiin graafisen ilmeen lisäksi viihtyvyyttä lisääviä ja elämyksellisiä elementtejä kuten useita erilaisia Samuli ja Kari Alosen veistoksia. Yhteistyö jatkuu myös tulevina vuosina. ”Hyvä esimerkki on viime syksynä järjestetty PAMin liittokokous, jonka sisältöä uudistimme asiakkaan toiveesta eri osa-alueilla. TapahPaviljonki 25 vuotta elämyksiä MAINOS MAINOS Jyväskylän sydämessä toimiva messuja tapahtumakeskus Paviljonki on tuottanut tapahtumia jo 25 vuoden ajan. ”Haluamme olla Suomen elämyksellisin, suositelluin ja tuloksellisin kohtaamispaikka. Perinteinen iltajuhla korvattiin rennolla sisällä vietettävällä kaupunkifestivaalilla, PAMfestilla. Viherpäivät ja -tekniikka jatkaa Paviljongissa Messuja tapahtumakeskus Paviljonki Täyden palvelun tapahtumatalo hyvien kulkuyhteyksien päässä keskellä Jyväskylää. Tapahtuman kumppaneille kehitettiin vaikuta & välitä -konsepti, jossa aiempi staattisempi ständinäyttelymalli korvattiin aktiviteeteilla ja elämyksillä. Tyylikkäät puitteet, toimintavarmat toteutukset. Yli 20 000 m 2 hallipinta-alaa ja yli 20 000 m 2 vuokrattavaa ulkotilaa. Ku va : Te ro Ta ka loEsk ola Ku va : Te ro Ta ka loEsk ola Ku va : Te ro Ta ka loEsk ola indeksimme oli 77 ja 100 % vastaajista suosittelisi Paviljonkia tapahtumapaikkana!” Monet tärkeät asiakkaat palaavatkin Paviljonkiin yhä uudestaan. Viherpäivien seminaari. Näytteilleasettajien määrä on kasvanut tasaisesti vuosien mittaan. Kokemusta löytyy, sillä Paviljongin tiloissa järjestetään vuosittain noin tuhat tapahtumaa, messuja, seminaareja, konsertteja sekä kaikenlaisia yritystapahtumia pienistä kokouksista pikkujouluihin tai isoihin vuosijuhliin, Jyväskylän messujen markkinointija viestintäpäällikkö Hanna Kiilamaa kertoo. Vuonna 1999 perustettu Paviljonki painottui alkuun kokousja kongressitoimintaan, mutta vuosikymmenten saatossa Paviljongista on sukeutunut todellinen isojen tuotantojen erityisosaaja. Perinteisiin kuuluu myös juhlava illallinen, jossa nautitaan hyvästä ruoasta sekä uusien ja vanhojen tuttujen seurasta.. ”Meillä on järjestetty lukuisia isoja tapahtumia, joissa yhdistyy eri elementit, kuten näyttely, seminaari ja iltajuhla. TAPAHTUMIIN KAIVATAAN Kiilamaan mukaan nyt laadukasta ja muistijäljen jättävää sisältöä sekä perinteisestä poikkeavaa tapahtumamuotoa. Tapahtumasuunnittelu lähtee tapahtuman tavoitteiden määrittelystä, josta etenemme pienimpiin yksityiskohtiin. Paviljongin tilat, toiminta ja tekijät ovat eläneet mukana muutoksessa. ”Jyväskylän Messujen kanssa on ollut helppo tehdä yhteistyötä, ja Paviljonki on saanut näytteilleasettajilta kehuja erityisesti logistiikasta”, Viherympäristöliiton toiminnanjohtaja Taavi Forssell kiittelee. Kuljemme siis asiakkaan mukana koko toteutuksen ajan, ja matkan varrella käytännön asiat hoituvat näppärästi yhden yhteyshenkilön kautta.” Toinen ylpeydenaihe on Paviljongin asiakaspalvelu. Viherpäivät ovat viheralan merkittävin vuosittainen ammattitapahtuma, joka on järjestetty jo vuosien ajan Paviljongissa. OTA YHTEYTTÄ 014 339 8143 myyntipalvelu@paviljonki.fi paviljonki.fi näyttelyalueella sijaitsevan ViherAreenan ohjelma. ”Olemme tunnettuja ennen kaikkea erinomaisesta asiakaspalvelustamme ja järjestelyjen sujuvuudesta, joista saamme kiitosta vuodesta toiseen. ”Ammattitaitoinen tuottajatiimimme luo mieleenpainuvan tapahtuman asiakkaan toiveiden ja teeman mukaisesti. Vuoden 2023 asiakastyytyväisyyskyselyssä saimme huikeat tulokset: NPS-suositteluViherpäivien illallinen. PAVILJONKI ON UUDISTUNUT niin tilojen kuin palveluidenkin puolesta, mutta ydintavoite on selkeä. Luentojen lisäksi Viherpäivien yhteyteen on alusta saakka kuulunut myös Vihertekniikka-näyttely. Tasokkaat ravintolapalvelut. 1 200-paikkainen Encoresali ja lukuisia kokoustiloja. tumajärjestäjille tarjoamme paljon muutakin kuin pelkkiä tiloja.” Juhlien ja tapahtumien järjestäminen onkin tehty helpoksi kattavilla tapahtumatuotantopalveluilla, joista talossa ollaan erityisen ylpeitä. Vuosikymmenten saatossa se on muuttunut kongressikeskuksesta monipuolisia palveluja tarjoavaksi elämysten areenaksi
BISNEKSEN YTIMESSÄ
Pitkiä sopimuksia ei ole, mikään ei tule annettuna, ja uusia haasteita kohdataan joka päivä.” 17. Nyt suurtapahtumien johtaja kertoo, miten stadiontoimintaa tulisi kehittää ja miksi uudet hallit pitää rakentaa kaupungin ytimeen. TEKSTI TERHI PÄÄSKYLÄ-MALMSTRÖM KUVAT JOHANNA ERJONSALO ”Tapahtumien järjestäminen on raju bisnes, jota tehdään keikka kerrallaan. stadion Iso, isompi, Suomen suurimman tapahtumajärjestäjän Live Nation Finlandin toimitusjohtaja Tomi Saarinen tuo tiimeineen Suomeen historian järeimmän stadionkeikkasarjan, Coldplayn
Vaan nyt juodaan kahvia ja puhutaan hetki tapahtumista, merkityksestä ja elävästä kaupunkiympäristöstä. omi Saarinen ja musiikki ovat kuuluneet yhteen nuoruuden DJja rumpalivuosista lähtien. BISNEKSEN YTIMESSÄ Tomi Saarinen tähyää tapahtuma-alan tulevaisuuteen luottavaisesti, vaikka maailmalla riittää kuhinaa. Tilanne oli sikäli poikkeuksellinen, että keikkapäiviä voitiin lisätä joustavasti kysynnän mukaan.” 18. Saarisen mukaan tapana on juhlia vasta, kun keikat on tehty, mutta sen hän suostuu paljastamaan, että brittibändiä yritettiin saada Suomeen 20 vuotta. Kesäkuussa Olympiastadionin valtaa kahtena iltana Metallica, heinäkuussa pistetään tuplasti paremmaksi: Coldplayn neljän loppuunmyydyn stadionkeikan kokonaisuus on kaikkien aikojen suurin yksittäisen artistin esiintyminen Suomessa. Ajanjaksoon on mahtunut kaksi tapahtuma-alaan leimallisesti vaikuttanutta mullistusta, koronapandemia ja Venäjän hyökkäyssota Ukrainaan. Muun muassa Yle X:n musiikkipäällikkönä, NRJ Groupin maajohtajana ja Sony Musicin markkinointijohtajana toiminut Saarinen on luotsannut Live Nation Finlandia syksystä 2019 alkaen. Tulevaan tähytään kuitenkin luottavaisesti, sillä takapakkien jälkeen tapahtumien vetovoima ja tarjonta sen kun kasvavat. Saarisen puhelin piippaa, ja lasiseinän takana käy kuhina. ”Olen joskus miettinyt, että voisin tehdä muutakin, mutta toisaalta olen ollut onnekas saadessani tehdä työtä musiikin ja viihteen maailmassa”, Saarinen sanoo toimistossaan Helsingin Kalasatamassa. ”Tiesimme, että kysyntä on valtava, mutta suosio yllätti meidät silti. Pöydällä lepää vinyylisoitin, näyttävissä valokuvasuurennoksissa musisoivat Flea ja Dave Grohl