1/ 20 23 TY Ö H YV IN VO IN TI | VA ST UU LL IS UU S | H YV ÄN TE KE VÄ IS YY S 1/2023 • 12,90 € TAPAHTUMA-ALAN AMMATTILAISILLE avecmedia.fi Hattutemppu Liiketoimintajohtaja Heidi Aho kehittää Turun Gatorade Centeriä, uudistaa jääkiekkoa ja johtaa pulssituntumalla. Ekosähkö, fanituotteet ja muut kestävät trendit 15 kysymystä toimitusjohtajille Isot tapahtumatalot työskentelevät nyt pro bono Ukrainalle Näin hurmaat työnhakijan haastattelussa VASTUULLISUUS 2023 KISÄLLI & KONKARI HYVÄN TEKIJÄT POMO! UUSI SARJA!
Koko ilta Tallinnassa 23 tunnin hotelliristeilyllä majoitutaan Tallinnan tyylikkäimmissä hotelleissa. Useat Tallinnan hotelleista ovat entistä ehompia uudistettuaan huoneensa ja muut tilansa pandemian aikana – saatat siis yllättyä iloisesti tutussakin kohteessa! Risteilypakettiin kuuluu tilauksesta vaivaton kuljetus hotellille ja takaisin. Mikäli 23 tuntia tuntuu sittenkin liian lyhyeltä ajalta, voi paluun venyttää illalla kello 18.30 lähtevälle vuorolle tai lisätä hotelliyöpymisten määrää.. Onko ohjelmassa kevätkauden kick-off, kokousmatka vai yritysjuhla. Ryhmän käyttöön voidaan varata yksityinen kokoustila pienen porukan Captain’s Loungesta, monipuolisesta Kokouskeskuksesta tai laivan suurimmasta tilasta, upeilla merinäköaloilla varustetusta Bar Nosturista. löytää mieleisensä herkut. M/s Finlandialla on useita eri kokoustiloja, joista löytyy sopiva kaikenkokoisille seurueille muutamasta hengestä jopa 300 osallistujaan. Hyvinvointia m/s Finlandian hotelliristeilyltä MAINOS MAINOS Suunnitteletko tyhy-päivää tai tiimin yhteistä virkistysmatkaa. Hotellista ryhmälle voidaan tarpeen mukaan varata myös kokoustai juhlatila. Vaihtoehtoja on runsaasti ja niiden joukossa on myös monia spa-hotelleja. Helposti varattavassa ja kustannustehokkaassa matkapaketissa on kaikki tarpeellinen: matkat, majoitus, ruokailut, kokoustilat, ohjelma ja kuljetus Tallinnassa. Ethän unohda myöskään Eckerö Marketin ja Parfymerian laajaa ostosvalikoimaa – sieltä saat monet suosikkituotteet selvästi maahintoja edullisemmin! Shoppailun lomassa nautitaan laivan viihdekalenterin laatukattauksesta, minkä lisäksi merimatkalle voi järjestää yksityisohjelmaa. Yöpymisen kruunaa tietenkin hintaan sisältyvä runsas hotelliaamiainen. Tallinnassa on aina paljon tehtävää ja nähtävää. Viidesti vuodessa vaihtuva menu koostuu lähes yksinomaan kotimaisista raaka-aineista, joista taiotaan satokauden parhaita ruokalajeja laivan omassa keittiössä. Menotai paluumatkalla maistuu myös Buffet Eckerön à la carte -tasoinen lounas, josta jokainen HEL–TAL 15.15–17.30 TAL–HEL 12.00–14.15 KAIKKI SAMASSA PAKETISSA! MUISTATHAN MYÖS MUUT RISTEILYMME! Aamumini 9.00–14.15 Iltamini 15.15–21.00 Päivä Tallinnassa 9.00–21.00 ASIANTUNTIJAT PALVELUKSESSASI Eckerö Linen asiantuntevasta myyntipalvelusta saat tarpeitasi vastaavan risteilyn valmiiksi pohdittuna pakettina. Lähde 23 tunnin hotelliristeilylle Tallinnaan, suomalaisella m/s Finlandialla tietenkin! M/s Finlandian 23 tunnin hotelliristeily on kompakti vaihtoehto kokoustamiseen, tiimiytymiseen ja viihtymiseen. Nouse laivaan työpäivän loppumetreillä, vietä ilta Tallinnassa, yövy huippuhotellissa ja palaa takaisin Helsinkiin seuraavaksi iltapäiväksi. Viihdytään merellä Laivamatkojen aikana kokoonnutaan yhteen, nautitaan herkullisesta ateriasta sekä vietetään aikaa laivan ostosja viihdetarjonnan äärellä. Älä stressaa matkajärjestelyistä, vaan keskity olennaiseen! www.eckeroline.fi Ryhmäja kokousmyynti 09 2288 540 ryhmat@eckeroline.fi M/s Finlandia on nimensä mukaisesti suomalainen alus, joka tunnetaan kotimaisesta palvelustaan ja välittömästä tunnelmastaan
Onko ohjelmassa kevätkauden kick-off, kokousmatka vai yritysjuhla. Hyvinvointia m/s Finlandian hotelliristeilyltä MAINOS MAINOS Suunnitteletko tyhy-päivää tai tiimin yhteistä virkistysmatkaa. Koko ilta Tallinnassa 23 tunnin hotelliristeilyllä majoitutaan Tallinnan tyylikkäimmissä hotelleissa. M/s Finlandialla on useita eri kokoustiloja, joista löytyy sopiva kaikenkokoisille seurueille muutamasta hengestä jopa 300 osallistujaan. Hotellista ryhmälle voidaan tarpeen mukaan varata myös kokoustai juhlatila. Viihdytään merellä Laivamatkojen aikana kokoonnutaan yhteen, nautitaan herkullisesta ateriasta sekä vietetään aikaa laivan ostosja viihdetarjonnan äärellä. Yöpymisen kruunaa tietenkin hintaan sisältyvä runsas hotelliaamiainen. Älä stressaa matkajärjestelyistä, vaan keskity olennaiseen! www.eckeroline.fi Ryhmäja kokousmyynti 09 2288 540 ryhmat@eckeroline.fi M/s Finlandia on nimensä mukaisesti suomalainen alus, joka tunnetaan kotimaisesta palvelustaan ja välittömästä tunnelmastaan. Nouse laivaan työpäivän loppumetreillä, vietä ilta Tallinnassa, yövy huippuhotellissa ja palaa takaisin Helsinkiin seuraavaksi iltapäiväksi. Lähde 23 tunnin hotelliristeilylle Tallinnaan, suomalaisella m/s Finlandialla tietenkin! M/s Finlandian 23 tunnin hotelliristeily on kompakti vaihtoehto kokoustamiseen, tiimiytymiseen ja viihtymiseen. Helposti varattavassa ja kustannustehokkaassa matkapaketissa on kaikki tarpeellinen: matkat, majoitus, ruokailut, kokoustilat, ohjelma ja kuljetus Tallinnassa. Menotai paluumatkalla maistuu myös Buffet Eckerön à la carte -tasoinen lounas, josta jokainen HEL–TAL 15.15–17.30 TAL–HEL 12.00–14.15 KAIKKI SAMASSA PAKETISSA! MUISTATHAN MYÖS MUUT RISTEILYMME! Aamumini 9.00–14.15 Iltamini 15.15–21.00 Päivä Tallinnassa 9.00–21.00 ASIANTUNTIJAT PALVELUKSESSASI Eckerö Linen asiantuntevasta myyntipalvelusta saat tarpeitasi vastaavan risteilyn valmiiksi pohdittuna pakettina. Viidesti vuodessa vaihtuva menu koostuu lähes yksinomaan kotimaisista raaka-aineista, joista taiotaan satokauden parhaita ruokalajeja laivan omassa keittiössä. löytää mieleisensä herkut. Useat Tallinnan hotelleista ovat entistä ehompia uudistettuaan huoneensa ja muut tilansa pandemian aikana – saatat siis yllättyä iloisesti tutussakin kohteessa! Risteilypakettiin kuuluu tilauksesta vaivaton kuljetus hotellille ja takaisin. Ethän unohda myöskään Eckerö Marketin ja Parfymerian laajaa ostosvalikoimaa – sieltä saat monet suosikkituotteet selvästi maahintoja edullisemmin! Shoppailun lomassa nautitaan laivan viihdekalenterin laatukattauksesta, minkä lisäksi merimatkalle voi järjestää yksityisohjelmaa. Vaihtoehtoja on runsaasti ja niiden joukossa on myös monia spa-hotelleja. Tallinnassa on aina paljon tehtävää ja nähtävää. Mikäli 23 tuntia tuntuu sittenkin liian lyhyeltä ajalta, voi paluun venyttää illalla kello 18.30 lähtevälle vuorolle tai lisätä hotelliyöpymisten määrää.. Ryhmän käyttöön voidaan varata yksityinen kokoustila pienen porukan Captain’s Loungesta, monipuolisesta Kokouskeskuksesta tai laivan suurimmasta tilasta, upeilla merinäköaloilla varustetusta Bar Nosturista
HYVÄN TEKIJÄT Tapahtuma-ala heräsi toimimaan Ukrainan hyväksi. KISÄLLI & KONKARI Toimitusjohtajat Taija Holm ja Elina Viljamaa. KIRJA Tommy Hellsten ja olemisen voima. TAPAHTUMATEOLLISUUS TaTe ry:n tuoreet kuulumiset. 5 8 14 20 26 30 32 37 38 41 42 46 48 52 58 42 14 20 Heidi Aho johtaa ja kehittää urheilupyhättöä visiönäärin elkein. TUTKASSA Hanna Tähkähon vinkit hektiseen arkeen. VASTUULLISUUSTRENDIT 2023 Keikalle kestävästi ja vettä omaan pulloon. PÄÄKIRJOITUS AJASSA Modernit tapahtumahallintatyökalut. ”Hyvinvointi vaatii tiedostamista, suunnittelua ja sitoutumista.” s. Selvitimme tapahtuma-alan konkareilta vuoden 2023 vastuullisuustrendit. KUULUMME YHTEEN Bea World Festivalissa palkittiin tapahtuma-alaa. BISNEKSEN YTIMESSÄ Gatorade Centerin uudistaja Heidi Aho. MESTARIN KÄSKYT Pomo, näin onnistut rekryhaastattelussa. Tapahtumatoimisto Tapauksen Pitkä peli vei apua Ukrainaan. 26 SISÄLTÖ • 1/2023 UUSI SARJA! KU VA T: EE M EL I SA RK A, W AR N ER M US IC FI N LA N D, TA PA US 4. KAHVILLA Noho Eventsin johtaja Maria Koivula. TYÖKALUPAKKI Säväyttävät give away -ideat. PUHEENVUORO Tallinn Music Weekin perustaja Helen Sildna. PINNAN ALLE Asiantuntijan neuvot työhyvinvointiin
Lipunmyynti tapahtumiin takkuaa edelleen, ja ensi kesää odotetaankin ristiriitaisin ajatuksin. Yritystapahtumarintamalla on nähty jo piristymistä, ja erityisesti kasvokkain tapahtuvat kohtaamiset kiinnostavat. Eventolehteä ilmestyi yhteensä 412 sivua, ja erilaisia juttuja saatiin nauttia yhteensä 81. Osin totta, vaikka moni vanha ja olemassa oleva on ihan relevanttia myös tänä vuonna. TOIMITUS Outi Tuomivaara, päätoimittaja Jenni Ruotsalo, tuottaja Mia Heiskanen, tuottaja Jaakko Sandqvist, digituottaja Jenni Väre, art director Evento / Omnipress Oy PL 350, Väritehtaankatu 8, 4.krs 01301 Vantaa etunimi.sukunimi@media.fi TÄMÄN NUMERON TEKIJÄT Laura Hujanen, Timo Kiiski, Heli Koivuniemi, Leena-Kaisa Laakso, Maria Markus, Terhi Pääskylä-Malmström, Eemeli Sarka ja Helen Sildna TOIMITUSNEUVOSTO Ines Antti-Poika, Elina Havu, Juho Hiidenmaa, Antti Karjalainen, Kalle Keskinen, Reija Könönen, Mette Lindroth, Jukka Mäkelä, Nina Numminen, Tarja Pajamäki, Petra Peltovako, Maria Sahlstedt, Mika Smolander, Susanna Suorsa, Sari Viljamaa ja Michael Weckström KUSTANTAJA JA JULKAISIJA Mediatalo Keskisuomalainen Omnipress Oy ILMOITUSMYYNTI Tanja Lukkarinen, asiakkuuspäällikkö, 040 529 3628 Hinnasto pyydettäessä. TILAUKSET (09) 273 00 200, tilaajapalvelu@media.fi ALOITA TÄSTÄ! NYT VERKOSSA Jenni Ruotsalo, tuottaja Lähetä palautetta jenni.ruotsalo@media.fi Vanhat ja uudet kujeet Tapahtumien vastuullisuus on nyt kuuminta hottia. 4041 0089 TILAUSHINNAT Jatkuva säästötilaus 12 kk / 75 € Määräaikaistilaus 12 kk / 95 € Irtonumero 12,90 € Eventon voi tilata diginä! eventolehti.fi/tilaa Irtonumero 5,90 € ja 12 kk 29 €. Viime kesän kaltaista tapahtumien pudotuspeliä tuskin nähdään, mutta mielenkiintoista on se, riittääkö joka niemen notkoon esiintyjiä sekä yleisöä. Sarjan ensimmäisen osan löydät sivulta 48. Sen eteen kirjoitamme, valokuvaamme ja taitamme. Tapahtuma-ala on tänäkin vuonna murroksen kourissa. Reipasta alkukevättä kaikille! – Jenni KU VA T: EE M EL I SA RK A, JU SS I HE LL ST EN / FL O W FE ST IV AL , JE N N I RU OT SA LO 5. Kuusi lehteä tarjosi työmahdollisuuksia yhteensä 30 kirjoittajalle ja kuvaajalle sekä kahdelle taittajalle ja myyntitiimille. Tämä vuosi toi pakkasten lisäksi tullessaan upean faceliftin Eventon ulkoasuun sekä yhden uuden juttusarjan. Lehti ei vastaa tilaamatta lähetetyn aineiston palauttami sesta eikä painovirheiden aiheuttamista taloudellisista menetyksistä. Ei huono! Vuosi 2023 on alkanut Eventon ruorissa vauhdikkaasti. Niin, ja tietysti painon ja jakelun tyypeille. avecmedia.fi Evento-lehteä ilmestyi yhteensä 412 sivua, ja erilaisia juttuja saatiin nauttia yhteensä 81. Kulttuurityön hedelmistä saatiin nauttia pari viikkoa sitten ympäri talvista pääkaupunkia. Kisälli ja konkari -sarjassamme tapahtuma-alalla eri mittaisia uria rakentaneet ammattilaiset kohtaavat ja keskustelevat alan kuvioista eri näkökulmista. s. Vihreän sanahelinän sijaan on todellisen toiminnan ja fiksujen valintojen aika. Kirjoituksia ja kuvia saa lainata vain toimituksen luvalla. Kannen kuva: Eemeli Sarka Kirjapaino: Lehtisepät Oy, Lahti ISSN 2489-9380 12. vuosikerta Tapahtuma-alan ammattilehti Tapahtumateollisuus ry:n jäsenlehti Aikakausmedia ry:n jäsen Tähän lehteen käytetty puu on peräisin kestävästi hoidetuista metsistä, valvotuista kohteista tai on kierrätettyä. Ei huono! PÄÄKIRJOITUS @avecmediafi U usi vuosi ja uudet kujeet, sanotaan. 20 Lux Helsinki vie valotaidetta lähiöihin. Eventon viime vuosi oli lukujen valossa oivallinen. Me eventolaiset toivomme voivamme tänäkin vuonna tarjota yhden väylän tapahtumien ytimeen ja kulissienkin taakse. Pelkkiä etäeventejä ei juuri tällä haavaa paljon tehdä, eivätkä hybridimallisetkaan tapahtumat ole kaikkien huudossa
Tai voit olla vieraanamme koko päivän ja palvelemme sinua ja vieraitasi kaikissa toiveissa ja täytämme tarpeenne niin, että sinä voit keskittyä itse asiaan.” VASTAISKU ITSEPALVELUKULTTUURILLE ”Helsingerin slogan ”When business calls for class ”, kiteyttää palvelumme ytimen”, Salminen lupaa ja jatkaa: ”KOHTAAMISILLA ON VÄLIÄ!” MAINOS MAINOS ”Meiltä saat varmasti teknisesti toimivat ja tyylikkäät yksityisyyttä kunnioittavat kabinettitilat, henkilökohtaisen asiakaspalvelun ja todella hyvää ruokaa! Takaamme, että kenen kanssa tahansa tuletkin meidän vieraaksemme, niin varmistamme, että palvelumme taso ylittää odotuksenne. Varauksen voi tehdä sähköisesti verkkosivuilla, soittamalla Helsingerin myyntipalveluun tai asiakas voi vain kävellä ravintolan aulaan kysymään löytyykö vapaata kabinettia. Myös itse ravintolasali on varattavissa yksityistilaisuuksiin ja juhlakäyttöön. Ravintolassa järjestetään aina torstaisin ja perjantaisin oma afterwork, joka on helppo liittää osaksi kokouspäivän rennompaa osuutta. Samalla vieraanne liittävät saamansa kokouskokemuksen osaksi heidän muodostamaansa mielikuvaa teidän yrityksestänne tai organisaatiosta. Salminen avaa Helsingerin hyötyjä: ”Monella asiakkaistamme ei ole omaa toimistoa Helsingin ydinkeskustassa, mutta he tarvitsevat usein helposti saavutettavaa kokoustilaa hyvien julkisten kulkuyhteyksien ääreltä. Tarjoilut voi tilata etukäteen verkossa, joko valmiiksi mietityistä kokouspaketeista tai á la carte -listalta ja all day -listalta. ESIMERKKEJÄ KAPASITEETISTA: Vinkki! Pienimmät kabinettimme soveltuvat erinomaisesti esimerkiksi tavoitekeskustelujen tai työpaikkahaastattelujen pitopaikaksi. Ravintolasali 52 hlö Lounge Bar 37 hlö Ravintola ja Lounge 90 hlö Mansku 19 ja 20 12 hlö Aleksi 9, Kaivo 15 ja 16 4 hlö Kaivo 11–12 2 hlö HELSINGERIN KONSEPTI ON VASTALAUSE ITSEPALVELUKULTTUURILLE: elsingin ydinkeskustasta, tarkemmin ottaen Kaivopihalta, vain kolmen minuutin päässä rautatieasemalta ja minuutin päässä Erottajalta, löytyy businesshenkinen Ravintola Helsinger. OMAN NEUVOTTELUTILAN KORVIKE ULKOPAIKKAKUNTALAISELLE Helsingerin tilat soveltuvat erinomaisesti Helsingissä liikeasioissa matkustaville yritysten tai organisaatioiden edustajille, jotka tarvitsevat rauhallista ja yksityistä tilaa asiakkaiden tai yhteistyökumppaneiden tapaamiseen satunnaisesti. Yksityiset kabinetit ovat mitoitettu 2–20 henkilölle ja näiden lisäksi tiloissa on käytössä kolme äänieristettyä puhelinkoppia ja erillinen sisäänkäynti yksityisyydestään tarkoille vieraille. Tilan varaamisesta on haluttu tehdä helppoa ja varaustapojakin on monia. Se on meille todella tärkeä arvo. Asiakkaan ei kuitenkaan edes tarvitse tilata ennakkoon tarjoiluja, sillä kaikki tuotteet ovat tilattavissa myös paikan päällä. Helsinger avattiin korona-aikana ja konseptimme kehittyi pandemian aikana, kun huomasimme, että ihmisten kohtaamisista on tullut entistä arvokkaampia ja silloin kun tavataan, tapaamisiin halutaan panostaa. Tilan voi varata myös ilman ravintolapalveluita, esimerkiksi vain yksittäistä Teams-kokousta varten tai omaan käyttöön rauhalliseksi työskentelytilaksi. Ravintolajohtaja Pyry Salminen kertoo, mitä se heillä tarkoittaa: ”Helsingerin koko konsepti perustuu oikeaan asiakaspalveluun ja kohtaamisiin. Meidän palvelulupauksemme on ollut alusta asti: Helsinger joustaa – et sinä.” Konseptin ydinajatus on, että asiakkaat saavat onnistuneen kokouksen ja tapahtuman avaimet käteen periaatteella. ”WHEN BUSINESS CALLS FOR CLASS” Helsingerin sloganissa luvataan laatua. Kaksikymmentä eri kokoista tilaa ja ravintolasali takaavat sen, että Helsingeriin pääsee lähes aina myös ilman etukäteen tehtyä varausta. Ravintolassa on käytössä tilakohtainen tuntiperusteinen minimilaskutus, jota nautitut ravintolatarjoilut vähentävät. Konseptimme on vastalause itsepalvelukulttuurille.” ELÄMÄ ON MYÖS JUHLAA Toimivien kokoustilojen lisäksi Helsingerissä voi järjestää monipuolisia juhlia ja tilaisuuksia. Helsinger myyntipalvelu +358 50 535 8325 myynti.helsinger@kanresta.fi thehelsinger.fi kanresta.fi Kanresta_addu_Evento_522_2.indd Kaikki sivut Kanresta_addu_Evento_522_2.indd Kaikki sivut 19.9.2022 9.10 19.9.2022 9.10. Perinteisestä ravintolasta Helsingerin erottaa se, että sillä on tasokkaan ravintolan lisäksi poikkeuksellisen paljon hyvin varusteltuja pieniä kokoustiloja ja -kabinetteja, joihin saa tilattua pöytiin tarjoiltuna monipuoliset kokoustarjoilut aina aamiaisesta illalliseen asti. Koko ravintola on myös vuokrattavissa esimerkiksi pikkujouluja, yritysjuhlia tai yksityisiä syntymäpäiviä tai häitä varten. Juna-asemalta tai metrolta Helsingeriin on matkaa kävellen vain kolme minuuttia. Meille voit piipahtaa vaikka vain tunniksi lounaalle ja palaveriin, ja saat halutessasi käyttöösi oman yksityisen kabinetin. Perusjuhlapaketti sisältää ravintolasalin upean miljöön, tunnelmavalaistuksen, alkumaljan ja herkullisen räätälöidyn menun sekä tilassa olevan äänentoistotekniikan taustamusiikille sekä naulakkopalvelun. Jokainen tilaisuus on myös muokattavissa asiakkaan toiveiden mukaiseksi
Tai voit olla vieraanamme koko päivän ja palvelemme sinua ja vieraitasi kaikissa toiveissa ja täytämme tarpeenne niin, että sinä voit keskittyä itse asiaan.” VASTAISKU ITSEPALVELUKULTTUURILLE ”Helsingerin slogan ”When business calls for class ”, kiteyttää palvelumme ytimen”, Salminen lupaa ja jatkaa: ”KOHTAAMISILLA ON VÄLIÄ!” MAINOS MAINOS ”Meiltä saat varmasti teknisesti toimivat ja tyylikkäät yksityisyyttä kunnioittavat kabinettitilat, henkilökohtaisen asiakaspalvelun ja todella hyvää ruokaa! Takaamme, että kenen kanssa tahansa tuletkin meidän vieraaksemme, niin varmistamme, että palvelumme taso ylittää odotuksenne. Meille voit piipahtaa vaikka vain tunniksi lounaalle ja palaveriin, ja saat halutessasi käyttöösi oman yksityisen kabinetin. Koko ravintola on myös vuokrattavissa esimerkiksi pikkujouluja, yritysjuhlia tai yksityisiä syntymäpäiviä tai häitä varten. Meidän palvelulupauksemme on ollut alusta asti: Helsinger joustaa – et sinä.” Konseptin ydinajatus on, että asiakkaat saavat onnistuneen kokouksen ja tapahtuman avaimet käteen periaatteella. Tilan voi varata myös ilman ravintolapalveluita, esimerkiksi vain yksittäistä Teams-kokousta varten tai omaan käyttöön rauhalliseksi työskentelytilaksi. Tilan varaamisesta on haluttu tehdä helppoa ja varaustapojakin on monia. Ravintolassa on käytössä tilakohtainen tuntiperusteinen minimilaskutus, jota nautitut ravintolatarjoilut vähentävät. Juna-asemalta tai metrolta Helsingeriin on matkaa kävellen vain kolme minuuttia. Perinteisestä ravintolasta Helsingerin erottaa se, että sillä on tasokkaan ravintolan lisäksi poikkeuksellisen paljon hyvin varusteltuja pieniä kokoustiloja ja -kabinetteja, joihin saa tilattua pöytiin tarjoiltuna monipuoliset kokoustarjoilut aina aamiaisesta illalliseen asti. Se on meille todella tärkeä arvo. Jokainen tilaisuus on myös muokattavissa asiakkaan toiveiden mukaiseksi. ESIMERKKEJÄ KAPASITEETISTA: Vinkki! Pienimmät kabinettimme soveltuvat erinomaisesti esimerkiksi tavoitekeskustelujen tai työpaikkahaastattelujen pitopaikaksi. Tarjoilut voi tilata etukäteen verkossa, joko valmiiksi mietityistä kokouspaketeista tai á la carte -listalta ja all day -listalta. OMAN NEUVOTTELUTILAN KORVIKE ULKOPAIKKAKUNTALAISELLE Helsingerin tilat soveltuvat erinomaisesti Helsingissä liikeasioissa matkustaville yritysten tai organisaatioiden edustajille, jotka tarvitsevat rauhallista ja yksityistä tilaa asiakkaiden tai yhteistyökumppaneiden tapaamiseen satunnaisesti. Asiakkaan ei kuitenkaan edes tarvitse tilata ennakkoon tarjoiluja, sillä kaikki tuotteet ovat tilattavissa myös paikan päällä. Ravintolasali 52 hlö Lounge Bar 37 hlö Ravintola ja Lounge 90 hlö Mansku 19 ja 20 12 hlö Aleksi 9, Kaivo 15 ja 16 4 hlö Kaivo 11–12 2 hlö HELSINGERIN KONSEPTI ON VASTALAUSE ITSEPALVELUKULTTUURILLE: elsingin ydinkeskustasta, tarkemmin ottaen Kaivopihalta, vain kolmen minuutin päässä rautatieasemalta ja minuutin päässä Erottajalta, löytyy businesshenkinen Ravintola Helsinger. Perusjuhlapaketti sisältää ravintolasalin upean miljöön, tunnelmavalaistuksen, alkumaljan ja herkullisen räätälöidyn menun sekä tilassa olevan äänentoistotekniikan taustamusiikille sekä naulakkopalvelun. Myös itse ravintolasali on varattavissa yksityistilaisuuksiin ja juhlakäyttöön. Salminen avaa Helsingerin hyötyjä: ”Monella asiakkaistamme ei ole omaa toimistoa Helsingin ydinkeskustassa, mutta he tarvitsevat usein helposti saavutettavaa kokoustilaa hyvien julkisten kulkuyhteyksien ääreltä. Ravintolassa järjestetään aina torstaisin ja perjantaisin oma afterwork, joka on helppo liittää osaksi kokouspäivän rennompaa osuutta. Helsinger avattiin korona-aikana ja konseptimme kehittyi pandemian aikana, kun huomasimme, että ihmisten kohtaamisista on tullut entistä arvokkaampia ja silloin kun tavataan, tapaamisiin halutaan panostaa. Varauksen voi tehdä sähköisesti verkkosivuilla, soittamalla Helsingerin myyntipalveluun tai asiakas voi vain kävellä ravintolan aulaan kysymään löytyykö vapaata kabinettia. Ravintolajohtaja Pyry Salminen kertoo, mitä se heillä tarkoittaa: ”Helsingerin koko konsepti perustuu oikeaan asiakaspalveluun ja kohtaamisiin. ”WHEN BUSINESS CALLS FOR CLASS” Helsingerin sloganissa luvataan laatua. Kaksikymmentä eri kokoista tilaa ja ravintolasali takaavat sen, että Helsingeriin pääsee lähes aina myös ilman etukäteen tehtyä varausta. Samalla vieraanne liittävät saamansa kokouskokemuksen osaksi heidän muodostamaansa mielikuvaa teidän yrityksestänne tai organisaatiosta. Yksityiset kabinetit ovat mitoitettu 2–20 henkilölle ja näiden lisäksi tiloissa on käytössä kolme äänieristettyä puhelinkoppia ja erillinen sisäänkäynti yksityisyydestään tarkoille vieraille. Konseptimme on vastalause itsepalvelukulttuurille.” ELÄMÄ ON MYÖS JUHLAA Toimivien kokoustilojen lisäksi Helsingerissä voi järjestää monipuolisia juhlia ja tilaisuuksia. Helsinger myyntipalvelu +358 50 535 8325 myynti.helsinger@kanresta.fi thehelsinger.fi kanresta.fi Kanresta_addu_Evento_522_2.indd Kaikki sivut Kanresta_addu_Evento_522_2.indd Kaikki sivut 19.9.2022 9.10 19.9.2022 9.10
Asiakas on tapahtumahallinnan putkessa, joka kuljettaa hänet läpi koko tapahtuman elinkaaren. NÄILLÄ HALLINNOIT Liveto | liveto.io Lyyti | lyyti.com/fi Eventilla | eventilla.com Eventos | eventos.fi Gemilo Ilmo | gemilo.com Kongressi | dataprisma.fi 8. On äärimmäisen fiksua vertailla eri järjestelmiä keskenään ja pallotella työkalun tarpeita kunkin palveluntarjoajan edustajan kanssa. Entä mitä ominaisuuksia ei tarvita lainkaan. Palataan alkuun. Useimpia voi kokeilla esimerkiksi kaksi viikkoa maksutta. Entä mitkä auttavat tekemään parhaan tapahtuman, mutta ilmankin selvitään. Pääosa järjestelmistä tarjoaa vähintään kutsut, ilmoittautumisja palautelomakkeet, sähköposteihin ja tekstareihin pohjautuvan viestinnän, oman tapahtumasivun sekä raportointityökalun. LOPPUPELEISSÄ KYSYMYS on projektinhallinnasta, joka tapahtumajärjestelmän kautta tehtynä tuo tapahtumaan ammattimaisuutta, helppoutta, turvallisuutta sekä mitattavuutta. Tutustumalla eri järjestelmien tarjontaan saa kokonaiskuvan hallintatyökalujen ominaisuuksista. Tämä kannattaa hyödyntää ennen kuin alkaa suunnitella tapahtumaa, jotta on sopiva järjestelmä haarukoituna, kun tapahtumatyö alkaa. Perkasimme markkinoita, joilta löytyy monta vaihtoehtoa moderniin tapahtumahallintaan. Hieman tarjoajasta ja valitusta työkalun tasosta riippuen valikoimaan voivat kuulua myös esimerkiksi maksuliikenne, liidigenerointi, tapahtuman mobiilisovellus, tapahtuma-alueen kulunvalvonta, videokeskustelutilat, pelillistäminen ja vaikka CRM-integrointi. TEKSTI JENNI RUOTSALO Hallitse! AJASSA Tärkeintä on aivan ensimmäiseksi tunnistaa oma tapahtumahallinnan tarve. SOMEFIIDISSÄ TULEE vastaan mielenkiintoinen tapahtuma, tai sähköpostiin kilahtaa kutsu. Mutta se valinta. Tie kohti elämystä on jo pitkällä. Tapahtumahallintatyökalu on nykyaikaisessa tapahtumatuotannossa ylivertainen tuki käsipareille. Tärkeintä on aivan ensimmäiseksi tunnistaa oma tapahtumahallinnan tarve. Kaukana ovat ne ajat, kun tapahtumahallintaa pyöritettiin exceleissä ja ruutupaperilla. Se voi olla hankala. Linkin klikkaus vie ilmoittautumislomakkeelle, ja muutaman tiedon täyttämisen jälkeen painetaan lähetä. Erilaiset alustat tarjoavat hieman erilaisia palveluita – ja hyvin erilaisia kustannuksia. Monesti myös säästetään kustannuksissa, kun tapahtumahallinta on keskitetysti yhdessä paikassa. Ja nimenomaan valitaan, sillä modernilla tapahtumatuottajalla on monia digitaalisia vaihtoehtoja. Ennen kuin tapahtumaa aletaan suunnitella tai viimeistään suunnittelun ensi askelilla on päätettävä, mikä järjestelmä valitaan avuksi. Mitkä ominaisuudet ovat pakollisia, jotta elämys onnistuu. Kas, näin potentiaalinen asiakas ja tapahtuman osallistuja on kirjattu rekisteriin
z …ilmoittautumisen täytyy olla helppoa. Kysy siis osallistujalta vain aivan pakolliset asiat. z …tapahtuman elinkaari alkaa jo tapahtuman suunnittelusta ja jatkuu tapahtuman jälkimarkkinointiin. z …hoivaamalla osallistujaa aina kiitosviestiin saakka luot tunteen, että hänestä pidetään huolta. 9. z …tapahtumaviestintä on kokonaisuus, johon kuuluvat etukäteismarkkinointi, kutsut, ilmoittautumisten vahvistusviestit, muistutukset, ohjeviestit, kiitosviestit ja palautteet. Markkinoilla on monia digitaalisia vaihtoehtoja moderniin tapahtumahallintaan. z …tapahtumahallinnan teknologia ylläpitää ajantasaista osallistujalistaa ja on turvallinen myös GDPR:n näkökulmasta. MUISTA, ETTÄ..
Muutama konserttisali on pian saamassa uuden äänijärjestelmän käyttöönsä. ”Immersiivisessä äänentoistossa äänipisteitä eli kaiuttimia voi olla jopa 128. Immersiivinen äänentoisto on tuore tulokas, ja maailmankin mittakaavassa kyseistä teknologiaa hyödyntäviä paikkoja on toistaiseksi vain joitain satoja. AJASSA VI SI T ÅL AN D AN G LE EV EN T TE CH N O LO G Y Ahvenanmaalla on kehitetty kokouskonseptia, jossa taataan tila ilman häiriöitä, mutta kokoustajan tavoittaa hätätapauksessa päivystävän asiakaspalvelijan kautta. ”Lähes neljännes sanoo, että on aika huonosti läsnä etäkokouksissa. Lähes neljännes vastaajista myöntää, että etäkokouksissa läsnäolo kärsii. Häkkisen mukaan Suomessa ainakin Kansallisooppera sekä muutama teatteri on jo siirtynyt immersiiviseen tekniikkaan. Yli kolmen tunnin kokoukset enemmistö vastaajista, 43 prosenttia, haluaa järjestää kasvokkain. Fyysisissä kokouksissa läsnäolo-ongelmien kanssa kamppailee vain noin 8 prosenttia. Näin saadaan aikaan todentuntuinen, ihmisiä ympäröivä äänimaailma. Näin helppo avautuminen voidaan varmistaa hätätilanteessakin”, kertoo EXIT-Painike Ky:n yrittäjä Timo Hakala. Esimerkiksi urheilurakentamisessa on otettava huomioon suurten massojen liikkuminen rakennuksessa ja sen läheisyydessä. Erottelukyky on käsin kosketeltavissa, ja äänentoistoon saadaan resoluutiota moninkertaisesti lisää”, kuvailee livetapahtumien äänentoiston konkarina tunnettu Marko Häkkinen. Vastaajista 16 prosenttia myöntää, että on laittanut kokouksen päälle mutta puuhannut kaikkea muuta”, projektipäällikkö Niko Micklin Åland Convention Bureausta kertoo. Äänisuunnittelu Tapahtumien herättäjä IMMERSIIVISESSÄ ÄÄNENTOISTOSSA äänimaailma on kolmiulotteinen ja kaiuttimia on moninkertaisesti enemmän kuin perinteissä kahden kanavan stereotekniikassa. Suomalaisista 51 prosenttia kokee, että itselle sopivin kokoustai tapaamismuoto on kasvokkain. Fyysisissä kokouksissakin keskittyminen kuitenkin välillä herpaantuu. Vastaajista 23 prosenttia kertoo välillä ajattelevansa ihan jotain muuta kuin agendalla olevia asioita ja 10 prosenttia katsastaa välillä sähköpostit tai kuulumiset kännykällä. 10. ”EXIT-työntöpainikkeella varustettu ovi avautuu, kun keho painautuu ovea ja painiketta vasten. Digitaaliseen kyselyyn vastasi 1010 henkilöä ympäri Suomea ikähaarukassa 18–80 vuotta. Kohtaamiset Kasvokkain, kiitos VIRTUAALITAPAAMISTEN SUURESTA suosiosta huolimatta selvä enemmistö kokee fyysiset kohtaamiset itselleen etäkokouksia toimivammiksi. Immersiivisessä äänentoistossa äänipisteitä voi olla jopa 128. Läsnäolon näkökulmasta fyysiset tapaamiset tuntuvat toimivan etäkokouksia paremmin. Kun äänisuunnittelijan kädenjäljen koko kapasiteetti saadaan käyttöön, ääni ja tunne välittyvät yleisölle kokonaisvaltaisemmin tehden kokemuksesta merkittävästi nautittavamman. Kauhajoen IKH Areena onkin yksi urheilutapahtuma-areena, joka on ottanut painikkeet käyttöön ensimmäisten joukossa. Erityisesti hätätilanteissa ja esimerkiksi tapahtumassa eteen tulevan kriisitilanteen yllättäessä on ensiarvoisen tärkeää, että runsas määrä ihmisiä pääsee tarvittaessa ulos helposti. Tilaturvallisuus Helposti ulos TAPAHTUMATILOISSA, KUTEN muissakin julkisissa tiloissa, on tärkeää, että poistumistien oven avaaminen onnistuu helposti. Näin kävi ilmi Åland Convention Bureaun Syno Internationalilla teettämästä kuluttajakyselystä. Siirtymä uuteen teknologiaan kysyy tapatumapaikoilta investointeja ja tekijöiltä uutta osaamista, minkä vuoksi immersiivisen äänentoiston arkipäiväistyminen tulee tapahtumaan hitaasti mutta varmasti. Kuluttajan näkökulmasta immersiivinen äänentoisto tarkoittaa tasalaatuista ja autenttista elämystä katselupaikasta riippumatta
Tiloissa on myös vuokralaisten käytössä lounge-tila sekä yhteinen keittiö ja ruokailutila. Roihubin tiloissa on 13 toimistohuonetta, joiden koko vaihtelee noin 8 ja 20 neliön välillä. Teknikoille töitä on kymmenisen vuotta sitten perustettu yksityinen ryhmä, jossa on reilut 3000 jäsentä. Erityisesti massatapahtumissa sekä tiloissa, joissa on useiden tapahtumien myötä paljon ihmisiä paikalla saman aikaisesti, pohditaan poikkeustilanneviestinnän kehittämistä. Samassa rakennuksessa sijaitseva Y_Northin tapahtumatila saa kiitosta Lapin yrittäjiltä. Pilvipalveluna toimiva järjestelmä hyödyntää useita erilaisia viestintäkanavia. Yksi vastaus huutoon on kotimainen Osaava-poikkeustilanneviestintäjärjestelmä, joka tarjoaa kokonaisvaltaisen työkalupaletin lukuisia eri poikkeusja kriisitilanteita varten. Järjestelmä tukee kuvia ja videoita eri formaateissa. Monipaikkatyö Roihub houkuttaa ROVANIEMELÄINEN CO-WORKING-TILA Y_North eli Roihubinakin tunnettu yhteisöllinen toimistotila mahdollistaa monipaikkatyön tilassa, joka muuntuu vaikka studioksi. Osaavalla voidaan viestiä myös viranomaisten käyttämässä Virveverkossa. Omilla jaloillaan seisovan tai seinälle ripustettavan led-rollupin elinkaari on noin 100 000 tuntia. Ryhmässä etsitään nimen mukaisesti tekijöitä ja tuuraajia tapahtuma-alan teknisiin työtehtäviin. On niin vaivatonta, kun tilat tapahtumille löytyvät saman katon alta”, iloitsee toimitusjohtaja Pirkka Salo. Järjestelmäämme voidaan lisätä myös henkilökohtaisia, sisäpaikantavia hätäkutsupainikkeita, joiden avulla työntekijät voivat kutsua apua uhkatai onnettomuustilanteissa”, Osaava Appin toimitusjohtaja Janne Murtomäki kertoo. Kriisiviestintä Turvaa tapahtumiin SUOMALAISISSA ORGANISAATIOISSA sekä tapahtumissa on herätty varautumaan paremmin riskiskenaarioiden toteutumiseen. ”Osaavalla organisaatiot voivat viestiä uhkatai vaaratilanteista, vaikkapa palohälytyksistä tai pihan liukkaudesta. ”Olemme järjestäneet täällä yrittäjätapahtumia. Toimistoja tapahtumatiloja sisältävä kokonaisuus houkuttaa myös kansainvälisiä matkailijoita, jotka usein yhdistävät lomailua ja työtä. Ulkosekä sisäkäyttöön tehty led-seinäke on ohjattavissa joko WIFI-yhteydellä tai verkon kautta, ja sisältöä voi muuttaa kesken tapahtuman sekunneissa. Tällä kertaa led-tekniikka uudistaa messujen ja tapahtumien visuaalisuutta tarjoamalla muunneltavan vaihtoehdon perinteiselle rollupille. Mobiilisovelluksen, ryhmäpuheluiden sekä tekstiviestien ja sähköpostien ohella viestejä voidaan lähettää vaikkapa tapahtumapaikan infonäytöille. Palkittu Teknikoille töitä TEKNIKOILLE TÖITÄ -Facebookryhmä palkittiin Music x Media -tapahtuman Industry Awards -gaalassa Vuoden teko -pystillä. Vuoden teko -palkintokategoria on uusi. Evento onnittelee! Innovaatio Led-rollup TAPAHTUMAMARKKINOINNISSA otetaan askeleita kohti uutta led-tekniikan myötä. Y_ N O RT H 11. Toimistotilojen neliöperusteinen vuokra sisältää siivouksen, nettiyhteyden sekä yhteisen neuvotteluhuoneen vapaan käytön. Roihub tarjoaa monipuolista tilaa työskentelyyn ja tapahtumille
Akustisista syistä meillä on kokolattiamatto, jonka Uniikki juhlatila Blomstedt Helsingin ytimessä tarjoaa moneen muuntuvan tilan jopa 200 hengen juhliin. Vanhaa kunnioittaen on syntynyt kokonaisuus, jonka klassisuus viehättää heti sisään astuessa. Tarvitaan vain valkoiset liinat ja katteet ja juhla on valmis. Blomstedtilta. Elegantin kaupunkihotellin sijainti on erinomainen niin työkuin vapaa-ajan tilaisuuksia ajatellen. Koska juhlasalin voi jakaa kahtia, myös tilaisuuden voi jakaa kahtia: ensin Ernestissä asiaosuus, sitten Märtassa juhlaillallinen ja lopuksi paluu Ernestiin tanssimaan.” Blomstedtiin voi tuoda haluamansa tapahtumajärjestäjän ja tuoda tarvitsemansa rekvisiitan, kumppaneita ei ole rajattu. ”Baarissa onnistuvat erilaiset juomatarjoilut, joko valmiit tarjoilut baaritiskillä tai esimerkiksi drinkkilipulla baarimikolta tilattuna”, Lindberg toteaa. ruutukuvio mukailee pankkisalin vanhan lattian kuviota.” Erityinen ylpeydenaihe on lounge, jonka suunnittelussa arkkitehti on onnistunut työntekijöiden näkökulmasta täydellisesti. Juhlatila Blomstedt. Tila on oiva lisä Helsingin tapahtumatiloihin: se on otettu ensi kertaa kokous-, juhlaja tapahtumakäyttöön. Helsinki Clubin legendaarinen diskopallo puolestaan koristaa hotellin sisäänkäynnin ikkunaa. Märta-juhlatila. Illalliselle Blomstedtiin voi kattaa reilu 80 paikkaa. Menneestä muistuttavat esille jätetyt fragmentit marmoriseinistä ja -lattiasta. Solo Sokos Hotel Helsingin yhteydessä toimivassa juhlatilassa on toukokuusta lähtien järjestetty mitä moninaisimpia tilaisuuksia ja opittu samalla, mitä kaikkea tilassa voikaan tehdä. Tila ei kuitenkaan ole liian hieno kokoukseenkaan. ”Isojen seurueiden kahvija lounastarjoilussa voimme hyödyntää myös viereisiä tiloja, ravintola Pauli’sia ja BAR HKIä, jotta saamme kaiken mukavan väljästi tarjolle”, Lindberg toteaa. Jo uniikin, 120-neliöisen tilan loungeen astuminen vie aikamatkalle vuosikymmenten taa. Ravintolapäällikkö Laura Lindberg.. Parasta juhlatilassa on Lindbergistä sen kauneus: ”Blomstedt on kaunis tila, joka ei kaipaa koristelua. Kokouksen iltapäiväkahvi tai juhlan buffettarjoilu asettuu näyttävästi laajalle L:n muotoiselle tasolle. Juhlatilan menuehdotukset ovat ravintola Pauli’sin keittiöpäällikön Jonna Lukkarisen käsialaa. Solo Up King -huone. Tila on tyylikäs ja viihtyisä ja palvelee erinomaisesti käyttäjien moninaisia tarpeita. Solo Sokos Hotel Helsinki tarjoaa majoitusta niille vieraille, joille se on tarpeen. Ernesti-juhlatila. Laaja aulatila sopii myös maljojen kohottamiseen. Juhlatilan uudistus toteutettiin Museoviraston suojeluksessa. 1970-luvulta lähtien Helsinki Clubina ja myöhemmin kuntosalina tunnetun tilan asu on nyt lähempänä Säästöpankin aikaa. SOLO SOKOS HOTEL HELSINKI • Avattu: 1930, uusittu 2022 • Huoneita: 207 • Pauli’s Pizza & Grill • Bar HKI • Juhlatila Blomstedt • 2 kokoustilaa sokoshotels.fi/hotelli-helsinki JUHLATILA BLOMSTEDT • Cocktail-tilaisuus 200 hengelle • Seminaari 150 hengelle • Istuva illallinen 84 hengelle Tilan voi jakaa kahtia: Märta • Cocktail-tilaisuus 120 hengelle • Istuva illallinen 48 hengelle (suora kulkuyhteys hotellin vastaanottoon) Ernesti • Cocktail-tilaisuus 80 hengelle • Istuva illallinen 30 hengelle M A I N O S M A I N O S Blomstedt kutsuu juhlimaan tyylikkäästi Helsingin ytimessä Ravintolapäällikkö Laura Lindberg aloitti Blomstedtin operatiivisesta toiminnasta vastaavana viime kesänä, kun Solo Sokos Hotel Helsinki avautui täysin uudistuneena. Tilan suunnittelussa on inspiroiduttu siinä aiemmin sijainneesta pankkisalista. ”Kun tulin ensimmäistä kertaa Blomstedtiin, fiilis oli wau! Sama toistuu aina kun esittelen tilaa asiakkaille, sillä vasta paikan päällä tajuaa, että Blomstedt ei ole perinteinen kokoustila”, Laura Lindberg kertoo. Tarjoilu räätälöidään asiakkaan tarpeiden mukaan, ja voi kattaa kaiken aamiaisesta istuvaan illalliseen. Loungen tarjoilupöytä. Toki normaali kokoustekniikka on tarjolla kiinteästi: kaksi valkokangasta sekä äänentoisto esityksille ja asiakkaan omalle musiikille. Lindberg uskaltaa luvata, että tila taipuu moneen: ”Blomstedtissa onnistuu kaikki kokouksista minimessuihin ja juhlaillallisiin. Hotellin itsenäinen juhlatila sai nimensä rakennuksen suunnitelleelta arkkitehdiltä, Pauli E. Juhlatila on Helsingin keskustassa ainutlaatuinen: katutason tilaan pääsee oman sisäänkäynnin kautta suoraan Yliopistonkadulta. Juhlatila on erillään hotellista, mutta kaikki hotellin palvelut ovat käytössä, ja esimerkiksi toisen kerroksen Solo-kabinettia voi hyödyntää ryhmätyötilana
Helsinki Clubin legendaarinen diskopallo puolestaan koristaa hotellin sisäänkäynnin ikkunaa. Tarjoilu räätälöidään asiakkaan tarpeiden mukaan, ja voi kattaa kaiken aamiaisesta istuvaan illalliseen. Juhlatila on Helsingin keskustassa ainutlaatuinen: katutason tilaan pääsee oman sisäänkäynnin kautta suoraan Yliopistonkadulta. Juhlatila on erillään hotellista, mutta kaikki hotellin palvelut ovat käytössä, ja esimerkiksi toisen kerroksen Solo-kabinettia voi hyödyntää ryhmätyötilana. ”Isojen seurueiden kahvija lounastarjoilussa voimme hyödyntää myös viereisiä tiloja, ravintola Pauli’sia ja BAR HKIä, jotta saamme kaiken mukavan väljästi tarjolle”, Lindberg toteaa. Solo Sokos Hotel Helsinki tarjoaa majoitusta niille vieraille, joille se on tarpeen. Hotellin itsenäinen juhlatila sai nimensä rakennuksen suunnitelleelta arkkitehdiltä, Pauli E. Tila on oiva lisä Helsingin tapahtumatiloihin: se on otettu ensi kertaa kokous-, juhlaja tapahtumakäyttöön. Tarvitaan vain valkoiset liinat ja katteet ja juhla on valmis. Solo Sokos Hotel Helsingin yhteydessä toimivassa juhlatilassa on toukokuusta lähtien järjestetty mitä moninaisimpia tilaisuuksia ja opittu samalla, mitä kaikkea tilassa voikaan tehdä. Illalliselle Blomstedtiin voi kattaa reilu 80 paikkaa. Märta-juhlatila. Juhlatilan uudistus toteutettiin Museoviraston suojeluksessa. Kokouksen iltapäiväkahvi tai juhlan buffettarjoilu asettuu näyttävästi laajalle L:n muotoiselle tasolle. Elegantin kaupunkihotellin sijainti on erinomainen niin työkuin vapaa-ajan tilaisuuksia ajatellen. Koska juhlasalin voi jakaa kahtia, myös tilaisuuden voi jakaa kahtia: ensin Ernestissä asiaosuus, sitten Märtassa juhlaillallinen ja lopuksi paluu Ernestiin tanssimaan.” Blomstedtiin voi tuoda haluamansa tapahtumajärjestäjän ja tuoda tarvitsemansa rekvisiitan, kumppaneita ei ole rajattu. Lindberg uskaltaa luvata, että tila taipuu moneen: ”Blomstedtissa onnistuu kaikki kokouksista minimessuihin ja juhlaillallisiin. Tila ei kuitenkaan ole liian hieno kokoukseenkaan. Loungen tarjoilupöytä. Juhlatila Blomstedt. Toki normaali kokoustekniikka on tarjolla kiinteästi: kaksi valkokangasta sekä äänentoisto esityksille ja asiakkaan omalle musiikille. SOLO SOKOS HOTEL HELSINKI • Avattu: 1930, uusittu 2022 • Huoneita: 207 • Pauli’s Pizza & Grill • Bar HKI • Juhlatila Blomstedt • 2 kokoustilaa sokoshotels.fi/hotelli-helsinki JUHLATILA BLOMSTEDT • Cocktail-tilaisuus 200 hengelle • Seminaari 150 hengelle • Istuva illallinen 84 hengelle Tilan voi jakaa kahtia: Märta • Cocktail-tilaisuus 120 hengelle • Istuva illallinen 48 hengelle (suora kulkuyhteys hotellin vastaanottoon) Ernesti • Cocktail-tilaisuus 80 hengelle • Istuva illallinen 30 hengelle M A I N O S M A I N O S Blomstedt kutsuu juhlimaan tyylikkäästi Helsingin ytimessä Ravintolapäällikkö Laura Lindberg aloitti Blomstedtin operatiivisesta toiminnasta vastaavana viime kesänä, kun Solo Sokos Hotel Helsinki avautui täysin uudistuneena. Ravintolapäällikkö Laura Lindberg.. Vanhaa kunnioittaen on syntynyt kokonaisuus, jonka klassisuus viehättää heti sisään astuessa. Ernesti-juhlatila. ruutukuvio mukailee pankkisalin vanhan lattian kuviota.” Erityinen ylpeydenaihe on lounge, jonka suunnittelussa arkkitehti on onnistunut työntekijöiden näkökulmasta täydellisesti. Menneestä muistuttavat esille jätetyt fragmentit marmoriseinistä ja -lattiasta. Solo Up King -huone. Tila on tyylikäs ja viihtyisä ja palvelee erinomaisesti käyttäjien moninaisia tarpeita. Akustisista syistä meillä on kokolattiamatto, jonka Uniikki juhlatila Blomstedt Helsingin ytimessä tarjoaa moneen muuntuvan tilan jopa 200 hengen juhliin. Parasta juhlatilassa on Lindbergistä sen kauneus: ”Blomstedt on kaunis tila, joka ei kaipaa koristelua. ”Kun tulin ensimmäistä kertaa Blomstedtiin, fiilis oli wau! Sama toistuu aina kun esittelen tilaa asiakkaille, sillä vasta paikan päällä tajuaa, että Blomstedt ei ole perinteinen kokoustila”, Laura Lindberg kertoo. Jo uniikin, 120-neliöisen tilan loungeen astuminen vie aikamatkalle vuosikymmenten taa. 1970-luvulta lähtien Helsinki Clubina ja myöhemmin kuntosalina tunnetun tilan asu on nyt lähempänä Säästöpankin aikaa. Laaja aulatila sopii myös maljojen kohottamiseen. ”Baarissa onnistuvat erilaiset juomatarjoilut, joko valmiit tarjoilut baaritiskillä tai esimerkiksi drinkkilipulla baarimikolta tilattuna”, Lindberg toteaa. Tilan suunnittelussa on inspiroiduttu siinä aiemmin sijainneesta pankkisalista. Juhlatilan menuehdotukset ovat ravintola Pauli’sin keittiöpäällikön Jonna Lukkarisen käsialaa. Blomstedtilta
BISNEKSEN YTIMESSÄ
Jos en jotakin tiedä, niin otan siitä matkan varrella selvää.” Heidi Aho johtaa TPS:n ottelutapahtumaa ja liigaseuran kotiareena Gatorade Centeriä haasteita tai keskeneräisyyttä pelkäämättä. TEKSTI TERHI PÄÄSKYLÄ-MALMSTRÖM KUVAT EEMELI SARKA 15. Tulevaisuus on hänen mukaansa monimuotoinen niin kaukalossa kuin sen ulkopuolellakin. Uudistajatar ”Minut on kasvatettu menemään sinne, minne haluan
”Tarjolla ei ollut muuta kuin liharuokaa, ei edes kanaa, kalasta tai kasviksista puhumattakaan. Tie jatkui Fullsteam Agencyyn, joka kehittyi Ahon aikana pienestä punk-ohjelmatoimistosta isojen tuotantojen tekijäksi. Vaikka tapahtumasisältö on alalla edelleen ykkönen, kirivät oheispalvelut rinnalle vuosi vuodelta vahvemmin. Naisia on seurojen hallituksissa neljä ja johtopaikoillakin Ahon laskelmien mukaan vain muutama. BISNEKSEN YTIMESSÄ eidi Aho elää elämäänsä kahdessa kaupungissa. Kun vuosituhannen vaihteessa tuli ammatinvalinnan aika, nuori turkulainen tarttui yhteishakuoppaaseen. Kotimaiset festivaalit kasvoivat, ja maailmantähdet esiintyivät maamme merkittävimmillä areenoilla – myös seinän takana Tavastialla. ”Olen ihminen, joka haluaa tehdä isoja ja näyttäviä liikkeitä, olla mukana muutoksessa ja uuden luomisessa. Samalla se on markkinan luomista Turun ratapiha-alueelle suunniteltavaa uutta tapahtuma-areenaa varten. T PS:n ja Turku Liven kotikenttänä toimii Gatorade Centerinä tunnettu Turkuhalli. Ja sitten he palkkasivat riveihinsä kasvissyöjän”, Aho nauraa pieni kaalinkerä haarukassaan. 16. Haastattelusta sovittaessa selviää, että samoin tulee tapahtumaan myös tälle artikkelille. Yhtenä ensimmäisistä asioista uudistettiin keskuksen ravintolapalvelut. Aho tietää, mitä haluaa, mutta parikymmentä vuotta sitten näin ei vielä ollut. Mitä enemmän pöydälläni on haasteita, sitä parempi olen.” Vastaus löytyi jääkiekosta. Jalkapallo, koripallo ja salibandy ovat alkaneet horjuttaa valtakunnan ykköslajin asemaa. ”Kävin täällä viimeksi eilen”, hän toteaa ja tilaa ruuat kanta-asiakkaan ottein. Sitten toimitusjohtajaksi edennyt Aho alkoi taas kaivata jotakin uutta. Kuvat otetaan Turun Gatorade Centerissä, mutta juttutuokio on helpointa järjestää Helsingissä. ”Jääkiekon pitää uudistua”, Aho sanoo ja mainitsee liigaseurojen johdon koostuvan lähes yksinomaan miehistä. Pääsykokeissa sitten tajusin, että tännehän minä kuulun.” Opiskelijan ammatillinen tähtäin oli alusta asti Ruisrockissa. ”Asiakkaan tulee saada sitä, mitä hän oikeasti haluaa ostaa”, Aho linjaa. Hetken päästä pöytään kannetaan munakoisoa, ruusukaalia ja padrón-paprikoita. Heidi Ahon päätehtävä on kasvattaa kävijämäärää kaikissa Gatorade Centerin tapahtumissa. Vaikka korona on kurittanut tapahtumaalaa valtaosan Ahon työrupeamasta, on hän silti pannut tuulemaan. Sinne Aho paria vuotta myöhemmin päätyikin ja viihtyi festivaalikoordinaattorina niin, että kasvoi tapahtuman parissa kolmeakymppiä lähestyväksi äidiksi. Hankevaiheessa olevan areenan arvioidaan valmistuvan aikaisintaan vuonna 2027. Jääkiekossa palvelujen kehittämistä puoltaa sekin, että lajin on houkuteltava uusia kohderyhmiä pärjätäkseen yleisökilpailussa. Kun kello lyö keskiviikkona kolme, haastattelupaikaksi sovittu kahvila on tupaten täynnä. ”Sieltä löysin kulttuurituottajan koulutuksen. Aho ehdottaa uudeksi kohteeksi Tavastian kyljessä sijaitsevaa ravintola Ilvestä. Puolet sen toiminnasta muodostaa jääkiekko, toisen puolikkaan keikat, yritysjuhlat ja muut tapahtumat
”Kaikkien liigaseurojen on pakko miettiä tapahtuman viihteellistämistä ja palvelujen parantamista, halusivat he sitä tai eivät.” 17
BISNEKSEN YTIMESSÄ 18
Jostain syystä määrä ei pääse huipulle asti”, Aho huomauttaa. Jäljet vievät hänen mukaansa usein kotikasvatukseen: tytöiltä vaaditaan perinteisesti enemmän samalla, kun pojat on poikia. ”Minulla on numerot hallussa ja olen tarkka budjeteista. Olenkin yrittänyt painottaa, että jos kaikki ei ole hyvin, siitä pitää konkreettisesti kertoa. ”Tulin yksinhuoltajaäidiksi 24-vuotiaana. ”Minun ihannemaailmassani aivan kaikki ovat edustettuina niin tasa-arvoisesti kuin mahdollista.” A hon työuran aikana asiat ovat yleisesti ottaen parantuneet, mutta seksuaalisen häirinnän suhteen hänen kokemuksensa on jopa päinvastainen. Tästä näkökulmasta työvoimapulassa on myös jotain hyvää. Hän pelkää, että monessa organisaatiossa tasa-arvoja monimuotoisuuskysymysten ajatellaankin olevan kunnossa siinä vaiheessa, kun johtoryhmässä tai hallituksessa istuu yksi nainen. ”Aikaisemmin olin huono delegoimaan ja hyvä uhriutumaan. Ihmettelin, luuleeko vastapuoli todella, että jätän asian siihen.” Aho on vienyt suurimman osan kohtaamistaan epäasiallisuuksista eteenpäin. Ajattelin, etten halunnut lisätä muiden taakkaa, ja tein liikaa töitä.” Burnoutin myötä työ löysi oman lokeronsa ja Aho alkoi priorisoida omaa hyvinvointiaan. Kyse on siitä, millaisia asiakkaita haluamme tulevaisuudessa palvella.” N ainen miehisessä maailmassa. Etäjohtamisen haasteet kiteytyvät ennen kaikkea tiimin hyvinvointiin. Sitä paitsi jos häiriköijä olisi minun työntekijäni, haluaisin tietää”, hän painottaa. Toimintaa on Ahon mukaan suhteellisen helppo johtaa myös matkan päästä, etenkin kun hän on tottunut antamaan alaisilleen vapaat kädet omannäköiseen työntekoon. Jääkiekko-organisaation pitäisi näyttää samalta kuin yhteiskunnan muutenkin, sillä vain niin laji voi aidosti saada uusia seuraajia.” Kyse ei ole nappikaupasta. Töitä pitää tehdä ja lapsi on – ne olivat tosiasiat, jotka minun vain piti yhdistää.” Tämänhetkisessä työvoimapulassa Aho pitääkin erittäin kriittisenä nimenomaan työja perhe-elämän yhdistämistä. ”En ole esimerkiksi kelvannut osallistujaksi paneeliin, koska siihen on haluttu ammattilaisia”, Aho pyöräyttää silmiään. Keskimäärin hänet nähdään Turussa noin viikon välein. Alan sisällä kaveria ei jätetä, joten apua on aina tarjolla. Koska olen tottunut luottamaan pulssituntumaan, varaamme yhteistä kommunikointiaikaa aina myös tietokoneen tai puhelimen välityksellä.” Omat rajansa Aho oppi tuntemaan seitsemän vuotta sitten. Liigaseurat myyvät yli kaksi miljoonaa lippua vuodessa. Sitten ruvetaan katsomaan vapaapäiviä.” ”Johtoon tarvitaan lisää diversiteettiä. ”Jos minä en johtajana uskalla tehdä asioista numeroa, miten nuoremmatkaan uskaltavat. Häirintä on ollut tietyissä tilanteissa ennemmin sääntö kuin poikkeus, ja yleensä näihin tilanteisiin on liittynyt alkoholi. Se kasaa paineen työnantajapuolelle ja pakottaa meidät toimimaan entistä paremmin.” • ”Johtoon tarvitaan lisää diversiteettiä. Ammatillinen jackpotini taas on puhelin – siellä on aika monta henkilöä, joilta saan tarvittaessa jeesiä.” Aho sanookin vanhojen kilpailuasetel mien horjuvan nuoren polven astuessa puikkoihin. Jääkiekkoorganisaation pitäisi näyttää samalta kuin yhteiskunnan muutenkin.” 19. ”Kulttuurituottajaopiskelijoista valtaosa on naisia. En pelkää keskeneräisyyttäni.” Tärkeinä apuvälineinä matkalla ovat olleet hyvä numeropää ja laajat verkostot. Turkuun hän matkustaa aina tarpeen mukaan ja viipyy siellä muutaman päivän kerrallaan. Ja elämän pitää olla kivaa!” Aho tykkää tehdä työtä ja tekee sitä edelleen täysillä, mutta vapaalla ollessaan hän keskittyy muihin asioihin. Selvä se, että niin ei ole. Tuttujen organisaatioiden ulkopuolelta huutelua on sen sijaan kuulunut. ”Kaikkien liigaseurojen on pakko miettiä tapahtuman viihteellistämistä ja palvelujen parantamista, halusivat he sitä tai eivät. ”Jos jotakin yllättävää tapahtuu, minut saa kiinni puhelimesta, mutta meilit ja viestit eivät taskussani piippaa”, hän linjaa. ”Minut on kasvatettu menemään sinne, minne haluan. ”Se kuitenkin yllätti, että ilmiö alkoi vasta ollessani Fullsteamin toimitusjohtaja. Kyse on myös siitä, millaisessa maailmassa tulevat sukupolvet elävät. ”Jos olen saanut illalla meilin, vastaukseni on, miksi olet ollut tähän aikaan koneella. ”Etänä työskenneltäessä ilmeet, eleet ja huokaukset puuttuvat. Ahon tytär on nyt 17-vuotias lukiolainen – ja syy siihen, että kaksikko asuu muutaman Turun-vuoden jälkeen jälleen Helsingissä. ”Olemme toki kilpailijoita, mutta suurimmaksi osaksi silti kollegoita.” Ahon sukupuoli ei ole koskaan aiheuttanut ennakkoluuloja tai vähättelyä hänen omissa verkostoissaan. Etäjohtaja HEIDI AHO työskentelee etänä Helsingistä käsin. ”Jos siihen ei ole mahdollisuutta, henkilökunta siirtyy toisen palvelukseen. ”Työ ei ole koko elämä. Jos en jotakin tiedä, niin otan siitä matkan varrella selvää. Samaa hän odottaa myös tiimiltään. Sitä Aho on ollut koko uransa ajan
VASTUUL LISUUS EDELLA KUMPPANUUSPÄÄTÖKSISTÄ LIIKKUMISTAPOIHIN JA JÄTTEIDEN KIERRÄTYKSESTÄ ENERGIARATKAISUIHIN. VASTUULLINEN TAPAHTUMA ON PITKÄ LISTA ERILAISIA TEKOJA JA VALINTOJA: