HINTA 8,90 € 5 2018 HR TAPAHTUMAT VIESTINTÄ eventolehti.fi JU H LA T Janne-Caro Pykälä Renessanssiruhtinas Sanna Laakkio: Markkinoi sydämellä Ikäjohtaminen haarukoi vahvuudet Näin varmistat ONNISTUNEET JUHLAT Messuille haetaan lisäarvoa Se alkaa taas! Ole mukana.
IDEAS OPPORTUNITIES STRATEGIES WORKSHOPS TYÖMAARUOKALA Mitä herkullisempi lounas, sitä parempi tiimihenki. Osoitteesta tallinksilja.fi/yritystapahtumat löydät parhaan tavan kokoustaa ja virkistyä.
3. 34 78 86 109 106 Kilpailu alkaa jälleen! s. . Uskalla olla eri mieltä Sanna Laakkion mukaan lempeä, napakka ja rakentava kritiikki on paikallaan. 24 Jouhevaa esiintymistä Esiintyjän ja tapahtumatuottajan sujuva yhteistyö näkyy ja tuntuu yleisössä. Messuilla näytön paikka Easyfairsin teknologiajohtaja kehottaa keskittymään messuvieraiden toiveisiin. Iästä kannattaa tehdä kilpailuetu Ikäjohtaminen on uusi musta – seniorimarkkinoille povataan nousua. Voimavaratekijät juhlan teemaksi 10-vuotisjuhlat sitouttivat fuusioituneen it-yrityksen henkilöstön ja sidosryhmät. 34 KANNESSA 5/2018 Juhlaparonin kädenjälki teki vaikutuksen Janne-Caro Pykälän ammattitaito ihastutti huippukokousvieraat. 69 24 78 5/2018
0400 666 654 / visa.heinonen@royalresorts.fi / www.royalresorts.fi 66 4. Jaana Vainio, toimituspäällikkö PINNALLA Kuopion musiikkitalo sai uuden johtajan _______________________________________________ 8 Työväestö ikääntyy – näin sitä pitäisi auttaa ________________________________________78 David Beckettin pitchausvinkit ___________________________________________________________85 Tavoitteena esiintyjän ja tapahtumatuottajan symbioosi ____________________86 Töihin Aurinkorannikolle. Kun tilauksista vastaava juhlatoimikunta koostuu urbaaneista kuluttajista, jotka satsaavat vapaa-ajallaan elämyksiin, näkyy tämä myös yritystapahtumissa. Vatsa täynnä on helpompi myös keskittyä ohjelmaan ja seurusteluun, eli tapahtumien olennaiseen antiin. Etenkin lounasja illallisaikaan olen onnellinen saadessani riittävästi ruokaa. ?5/2018. TYÖKEIKALLA Anna palautetta: terveiset@eventolehti.fi eventolehti.fi facebook.com/eventolehti eventolehti 86 SISÄLTÖ 5/2018 8 Tunnustan kuuluvani niihin, jotka nauttivat hyvästä ruoasta ja arvostavat tapahtumissakin onnistuneita tarjoiluja. Oli hienoa kuulla, että tapahtumatarjoiluihin panostetaan aiempaa enemmän. Allekirjoitan myös Räisäsen huomion siitä, että nykyään vieraat ovat kiitollisempia monipuolisesta haarukkabuffetista kuin muutamasta cocktailpalasta – olivatpa ne sitten kuinka taidokkaasti tehtyjä tahansa. Siksi olinkin innoissani, kun pääsin jututtamaan Sweet Pepper Cateringin Virve Räisästä Kahvilla-juttusarjaan. KIELORANTA www.kieloranta.fi TOLKKILAN KARTANO www.tolkkilankartano.fi BILLNÄS www.billnas.fi BOISTÖ www.boisto.fi Royal Resorts tiedustelut: Visa Heinonen p. ___________________________________________________________________93 Eventon lukijat kertovat mielipiteensä ________________________________________________98 Sanna Laakkio luotsaa markkinointiväkeä sydän edellä _____________________106 Easyfairsin teknologiajohtaja: Globaali murros muuttaa messuja ______109 JUHLAT Juhlaparoni on estetiikan moniottelija ________________________________________________24 Voimavaratekijät it-yrityksen 10-vuotisjuhlan punaisena lankana _______ 34 Paikallisuus valtakunnallisen mediatalon juhlien kärkenä ____________________40 Virolaisten 100-vuotisjuhlallisuudet diplomaatin vaimon silmin __________45 Näin kokousja tapahtuma-alan ammattilaiset juhlivat _______________________50 Pikkujoulujen tärpit ___________________________________________________________________________ 56 Hyvän kutsun ABC _____________________________________________________________________________60 Evento Awards alkaa __________________________________________________________________________69 VAKIOT Pääkirjoitus _________________________________________________________________________________________ 7 Ajassa _______________________________________________________________________________________________ 15 Kolumnit: Seura ja tunnelma viimeistelevät juhlan ______________________________________________31 Tilaisuus tähtihetkeen _____________________________________________________________________100 Kolmen kopla: Yritysjuhlien trendit _____________________________________________________63 Pykäläviidakko: Kun työpaikalla sairastetaan _______________________________________66 Kahvilla: Budjetti ja vierasprofiili olennaisia ruokatarjoilussa ______________102 BtoB _______________________________________________________________________________________________ 111 E TELÄ-SUOMEN UPEIMMAT BUSINESS RESOR T -KOHTEE T BILLNÄS TOLKKILAN KARTANO KIELORANTA BOISTÖ 10–100 HENKILÖN KOKOUKSE T, TILAISUUDE T JA JUHLAT
KIELORANTA www.kieloranta.fi TOLKKILAN KARTANO www.tolkkilankartano.fi BILLNÄS www.billnas.fi BOISTÖ www.boisto.fi Royal Resorts tiedustelut: Visa Heinonen p. 0400 666 654 / visa.heinonen@royalresorts.fi / www.royalresorts.fi. Anna palautetta: terveiset@eventolehti.fi eventolehti.fi facebook.com/eventolehti eventolehti E TELÄ-SUOMEN UPEIMMAT BUSINESS RESOR T -KOHTEE T BILLNÄS TOLKKILAN KARTANO KIELORANTA BOISTÖ 10–100 HENKILÖN KOKOUKSE T, TILAISUUDE T JA JUHLAT
TILAUKSET (09) 273 00 200, evento@media.fi ILMOITUSMYYNTI JA MARKKINOINTI Merja Calton, myyntipäällikkö, 040 503 8027 Anja Moilanen, myyntipäällikkö, 040 537 4272 Emilia Söderholm, markkinointi-, myyntija tapahtumakoordinaattori, 050 412 5613 Jonina Korander, tapahtumakoordinaattori, 040 844 4448 Linda Huhtinen, kirjoittaja, 050 551 4336 Hinnasto pyydettäessä. 7. Tästä syystä hän palkkasi tapahtumatiimiinsä analytiikan asiantuntijan. Nerokkaasti hyödynnettynä teknologia auttaa tunnistamaan kohderyhmän tarpeita ja toimintatapoja syvällisemmin. Se ei perustu siihen, miltä minusta tai sinusta tuntuu, eikä se ole tietyn tai tiettyjen henkilöiden subjektiivinen ja värittynyt käsitys todellisuudesta. Meetingpackage. Tarve kohdata, kokea tunteita ja luoda jotain merkityksellistä ei katoa meistä, vaikka keinot niiden toteuttamiseen muuttuisivat. TOIMITUS Mediatalo Keskisuomalainen Oyj Aikakauslehtiryhmä / Evento Mäkelänkatu 56, 3. Parhaimmillaan ne kietoutuvat suloiseen syleilyyn keskenään. Kirjoituksia ja kuvia saa lainata vain toimituksen luvalla. Tapahtumat koetaan hyväksi keinoksi rakentaa ihmissuhteita, henkilökohtaisia suhteita yrityksen ja asiakkaan välillä digitalisoituvassa maailmassa. Teknologian kehitystä ei voi pessimistisinkään enää nimittää tapahtuma-alaa nakertavaksi syöpäläiseksi. Datan nimiin vannotaan, koska se antaa mahdollisuuden tarjota osallistujille juuri sellaista sisältöä siinä muodossa ja sellaisena ajankohtana, mitä he arvostavat. vuosikerta Tapahtumien, HR:n ja viestinnän ammattilehti Aikakauslehtien Liiton jäsen Tähän lehteen käytetty puu on peräisin kestävästi hoidetuista metsistä, valvotuista kohteista tai on kierrätettyä. Syviin tunnetiloihin vaikuttaminen ja niiden johtaminen teknologian avulla on tätä päivää. Tapahtumahallintaan erikoistuneen Lyytin tutkimuksen mukaan tapahtumien merkitys yritysja asiakassuhteiden rakentamisessa korostuu verkkoon painottuvan työelämän aikakaudella. Teknologia auttaa meitä ymmärtämään asioita laaja-alaisemmin ja antaa työkalut lähes täydellisen tapahtuman luomiseen. 4041 0089 Data on lahjomatonta Ku va : Ee ro Ko kk o Nyt eletään kohtaamisten, teknologian ja tunteiden kulta-aikaa. Miksi it-alan asiantuntijat muuten heittäytyisivät tanssimaan letkajenkkaa vuosijuhlissaan ja aidosti nauttisivat siitä, elleivät perinteiset keinot enää purisi. krs., 00510 Helsinki etunimi.sukunimi@eventolehti.fi eventolehti.fi facebook.com/eventolehti Heli Koivuniemi, vastaava päätoimittaja, 0400 133 955 Jaana Vainio, toimituspäällikkö, 040 671 9722 Maaret Launis (vanhempainvapaalla) Juha Peltonen, 050 554 6426 Miia Manner, toimitusharjoittelija TÄMÄN NUMERON AVUSTAJAT Paula Blomster, Laura Hujanen, Maria Markus, Mari Mohsen, Timo Porthan, Aslak de Silva, Helena Wallo ja Arda Yildrich TOIMITUSNEUVOSTO Paula Blomster, Juho Hiidenmaa, Petri Hiltunen, Krista Keränen, Leena Krekola, Päivi Lehtonen, Wille Niinistö, Mika Okkola, Maarit Rapp, Pauliina Reinikainen, Sari Viljamaa ja Wille Wilenius TILAUSHINNAT Jatkuva säästötilaus 12 kk 75 € Määräaikaistilaus 12 kk 95 € Irtonumero 8,90 € Eventon voi tilata diginä! Lue lehti kerrallaan tai tilaa vuodeksi eteenpäin osoitteesta: eventolehti.fi/digilehti Irtonumeron hinta 4 € ja 12 kk 22 €. KUSTANTAJA JA JULKAISIJA Mediatalo Keskisuomalainen Oyj Aikakauslehtiryhmä Nina Harlin, liiketoimintajohtaja, 0400 629 400 ULKOASU Hanna-Mari Jaakkola KANNEN KUVA: Timo Porthan KIRJAPAINO Painotalo Plus Digital ISSN 2489-9380 7. Onkin hämmästyttävää, ettei käytössä olevaa dataa hyödynnetä monipuolisemmin jo tapahtumien suunnitteluvaiheessa. Syytä pelkoon ei siis ole, vaikka teknologia kehittyy. . Data on kiistatonta faktaa ja lahjomatonta. Se, joka väittää algoritmien ja datan jäädyttävän tunteet, on väärässä. Hyvä niin. Suomessa tieteellisesti kehitetyn ratkaisun avulla pystytään mittaamaan tunteita ja jopa ennustamaan, miten ihmiset käyttäytyvät emotionaalisen tunnereaktion seurauksena. Lehti ei vastaa tilaamatta lähetetyn aineiston palauttamisesta, eikä painovirheiden aiheuttamista taloudellisista menetyksistä. Perinteetkään eivät katoa. Cisco Systemsin markkinoinnista ja tapahtumasta vastaava Gerd De Bruycker totesi, että tulevaisuudessa data määrää ja jopa päättää, millaisia tapahtumia järjestetään. Kippis! Railakkaita ja menestyksekkäitä juhlia! Heli Koivuniemi vastaava päätoimittaja PÄÄTOIMITTAJALTA 5/2018. com esimerkiksi julkaisee kerran vuodessa kokousten ja tapahtumien varaamiseen liittyvää tilastoa: milloin tapahtumatilat varataan, mille ajankohdalle ja miten paljon siihen käytetään rahaa. Olemme siis ottaneet harppauksen moniulotteiseen tunneavaruuteen, jossa seuraamme ROI:n ohella Emotional Value Indexiä. Lyytin mukaan digitaalisuus tekee tapahtumasta mitattavan
”Haluan nähdä musiikkikeskuksen koko alueen talona, joka tarjoaa arjen lepohetkiä ja tuo ihmisiä yhteen.” Musiikkikeskuksen johtaja Katariina Kummala. ?5/2018. 8
J o vuodesta 1985 saakka savolaisia kulttuurin ystäviä viihdyttänyt ja inspiroinut Kuopion Musiikkikeskus käy läpi perusteellista korjausremonttia tämän vuoden aikana. Ennen mittaviin saappaisiin astumistaan 38-vuotias Kummala oli kartuttanut johtamisja organisointikokemustaan Kemin kaupunginorkesterin intendenttinä neljän vuoden ajan sekä Oulu Sinfoniassa muun muassa tuottajan tehtävissä. Suurin osa reilut seitsemän miljoonaa euroa maksavasta remontista koostuu sellaisista korjausja kunnostustoimenpiteistä, jotka eivät yleisön suuntaan juurikaan näy – mitä nyt yleisövessojen uudistuksen ja konserttisalin katsomon uusien pehmusteiden ja verhoilun osalta – mutta jotka keskuksen johtajan, Katariina Kummalan mukaan ovat tulleet tarpeeseen. Itä-Suomen suurin sinfoniaorkesteri Katariina Kummala on itsekin osa musiikkikeskuksen perusteellista uudistumista, sillä hän tarttui talon ohjaksiin maaliskuun alussa, organisaatiota 25 vuotta johtaneen Michael Claussenin eläköityessä. Etenkin konserttisalin akustiikka saa häneltä kiitosta. Monet maailmantähdetkin palaavat aina tänne juuri loistavan akustiikan ansiosta. Sekä 5/2018. Perusparannustyöt saadaan kokonaisuudessaan valmiiksi vuoden loppuun mennessä, mutta esimerkiksi noin tuhatpaikkainen uudistunut konserttisali otettiin käyttöön jo syyskuun alussa. 9. – Kyse ei ole mistään kevyestä face-liftistä, vaan perusparannustöistä, jotka keskittyvät pääasiassa talotekniikan ja ilmastoinnin perusteelliseen uusimiseen, rakennuksella kun on jo ikää. . > TEKSTI MARIA MARKUS?KUVAT SOILE NEVALAINEN, RAIMO PESONEN, PETRA TIIHONEN JA PEKKA MÄKINEN Kuopion Musiikkikeskuksen uudet kuviot Kuopiolaiset saavat nyt nauttia perusteellisesti korjatun Musiikkikeskuksen uudistuneesta ohjelmistosta. – Täällä on aina ollut hyvä akustiikka, ja remontti on tehty sitä vaalien. Pohjakoulutukseltaan hän on kasvatustieteiden maisteri ja toiminut myös freelancer-muusikkona, tapahtumatuottajana sekä pianonsoiton opettajana. Kummalan mielestä Kuopion Musiikkikeskuksen ja kaupunginorkesterin johtajana toimiminen pitää sisällään paljon samaa kuin Oulun Sinfonian tuottajan toimenkuva. Keskuksen uusi johtaja lupaa monipuolista tarjontaa niin viihteen kuin klassisen musiikin ystäville. Myös esiintymistekniikka kaipasi modernisointia, Kummala toteaa ja tuntuu olevan tyytyväinen remontoijien kädenjälkeen
Kävijäkunnan monimuotoisuuteen vaikuttavat osaltaan talossamme toimivat oppilaitokset, sillä niiden kautta olemme tekemisissä nuoren kulttuuriväen kanssa. Kuopion kaupunginorkesterilla on myös pitkät perinteet. – Meillä käyvät kaikenlaiset ihmiset. Keskuksessa on järjestetty esimerkiksi Itä-Suomen lääketiedepäivät. – Haluan nähdä musiikkikeskuksen koko alueen talona, joka tarjoaa arjen lepohetkiä, tuo ihmisiä yhteen ja ravitsee sielua, hän maalailee, eikä suostu määrittelemään tyypillistä asiakasta. Tiloja vuokrataan niin pieniin kokouksiin kuin isoihin konferensseihin. – Monelle tulee yllätyksenä, että jopa puolet Kuopion kaupunginorkesterin 48 soittajasta on ulkomaisia. Myös uusi ylikapellimestari Vaikka uusi johtaja määritteleekin itsensä eri sukupolven edustajaksi kuin edeltäjänsä, ja suunnittelee tekevänsä joitakin muutoksia musiikkikeskuksen toimintaan ja ohjelmistoon, mitään kiirettä hän ei ole pitänyt. Tiloja vuokrataan niin pieniin kokouksiin kuin isoihin konferensseihin. Orkesterilla on vuosittain keskimäärin vajaa 200 esiintymistä ympäri Kuopiota erilaisilla kokoonpanoilla. Näin talo haluaa Kummalan mukaan olla läsnä kaupunkilaisten elämässä ja madaltaa entisestään kynnystä löytää kulttuuritarjonnan pariin. Musiikkikeskus palvelee alueellaan myös tapahtuma paikkana. Läsnä kaupunkilaisten elämässä Musiikkikeskuksen ohjelmistoon kuuluu sinfonian lisäksi kamarimusiikkia, tanssia, monipuolisesti viihdemusiikkia ja jopa stand up -komiikkaa. Musiikkikeskus palvelee alueellaan myös tapahtumapaikkana. 10. Orkesteri on Itä-Suomen suurin sinfoniaorkesteri, hän kertoo. Se perustettiin jo 110 vuotta sitten. Konserttisalin akustiikka saa kiitosta maailmantähtiä myöten. Kuopion Musiikkikeskuksen yhteydessä toimii kolme oppilaitosta: Kuopion konservatorio, Sibelius-Akatemian sivupiste sekä Savonia-ammattikorkeakoulun musiikin ja tanssin yksikkö. Oulun että Kuopion orkesterit ovat dynaamisia, kansainvälisiä organisaatioita. Jaakko Kuusisto. Kummala kertoo, että heiltä löytyy monenlaisia tiloja kokousja juhlakäyttöön; auditoriosta ja neuvottelutiloista vaikkapa jazzklubiin. ?5/2018
– Jaakon kanssa rakennettu linja alkaa syksyn mittaan hahmottua ja näkyä yllätyksellisellä tavalla. Linjauksia työstetään porukalla ajan kanssa, Kummala sanoo. Kapellimestariuransa lisäksi säveltäjänä ja viulistina tunnettu Jaakko Kuusisto aloitti Kuopiossa elokuun alussa. Tämä on varmasti senkin ansiota, että musiikkikeskuksen uudistukset eivät jää pelkästään remonttiin ja uuteen johtajaan: myös kaupunginorkesterin ylikapellimestari vaihtui vastikään. The visionary of. ce. päivä. Paperworldin ”The visionary of. ce _E ve nt o_ 11 2x 29 7 • FO G R A 39 • C M Y K • m r: 17 .0 7. nland.messefrankfurt.com Puh. Talon omista tuotannoista hän paljastaa itse odottavansa erityisesti Ricky Tick Big Bandin ja Julkisen sanan jazzia ja hip-hopia yhdistävän suurkokoonpanon esiintymistä lokakuun 19. 20 18 Fi nn la nd ”Syksyn ja talven ohjelmistoon on tulossa uusia tuulia ja elementtejä.”. 20 18 D U : 06 .0 9. 2019 Frankfurt am Main Tule tutustumaan uusiin toimistoratkaisuihin – varaa nyt messulippusi! info@. – En ole vielä halunnut tehdä mitään radikaaleja linjanvetoja, vaan olen tähän asti keskittynyt lähinnä kuuntelemaan ja tarkkailemaan. Syksyn ja talven ohjelmistoon on kuitenkin jo tulossa uusia tuulia ja elementtejä. 1. 26. Tule poimimaan hyviä vinkkejä ja hyödyntämään messujen Matchmakingohjelman kontaktimahdollisuuksia. 040 544 5577 Täältä löydät kansainväliset hankintatrendit, tulevaisuuteen luotaavat toimistokonseptit ja uusimmat tuotteet – niin toimistokuin kirjoitustarvikkeet. paperworld.messefrankfurt.com 67 42 900 3_ P W _O f. Olemme uutta kautta suunnitellessamme koittaneet rikkoa perinteitä, mutta sopivalla tavalla, Kummala lupaa. ce” konsepti esittelee yhden katon alla ammattimaiseen käyttöön tarkoitettujen toimistotarvikkeiden keskeiset uutuudet. – 29
– Välillä saleissa soi salsa ja keittiö valmistaa karibialaiset herkut, merihenkistä tilaisuutta varten henkilökunta pukeutuu raitapaitoihin. Tämä erikokoisille seurueille sopiva illanvietto yhdistää herkullisen ruoan, M A I N O S M A I N O S PRESIDENTILLISIÄ KOHTAAMISPAIKKOJA KAIKENKOKOISILLE SEURUEILLE / HENKILÖÄ: Auditorio 370 – Presidentti-sali 300 Sylvi-sali 100 – Carl Gustaf 72 Kaleva 72 – Kaarlo 72 – Kristian 60 Lauri 60 – Urho 50 – Juho-Kusti 40 Kusti 30 – Risto 24 – Kyösti 24 Ukko-Pekka 20 – Kultaranta 12 Juho 10 – Ukko 8 – Pekka 8 Tilausravintola Pressa 870 Presidenttija Sylvi-salit ovat yhdistettävissä, jolloin tilaan mahtuu esimerkiksi 800 vierasta cocktailtilaisuuteen tai 420 vierasta istumaan illalliselle. Show & Dinner on jo liki klassikon aseman saavuttanut illanviettopaketti parhaaseen pikkujouluaikaan. Vasta uudistuneessa hotellissa vietetään elämyksellisiä tapahtumia. Suuri koko mahdollistaa ison mittakaavan juhlinnan. Se näkyy juhlijoiden pukeutumisessa. Kahden ja puolen vuoden aikana kaikki majoitushuoneet uusittiin täysin; muutostöiden jäljiltä huoneissa on entisellään lähinnä sijainti. Tällöin yläkerrassa saattaa soida iskelmä, alakerrassa rokki ja www.sokoshotels.fi/fi/helsinki/sokos-hotel-presidentti www.raflaamo.fi/fi/helsinki/tilausravintola-presidentti/ juhlat-ja-kokoukset sokoshotelpresidentti???@sokoshotelpresidentti IVANA HELSINKI LOI PRESIDENTISTÄ TARINALLISEN ELÄMYSHOTELLIN Legendaarinen hotelli on käynyt läpi mittavan muodonmuutoksen. Show & dinner -paketti on elämyksellinen juhlaratkaisu kaikenkokoisille seurueille. Tunnelmallinen miljöö ja toteutus tilaisuuksiin löytyy myös uunituoreesta Bistro Manusta, jonka kabinetit soveltuvat niin yritysillallisiin kuin vaikkapa perhejuhlin. korkeatasoisen esityksen teatterisalissa ja lopuksi vielä jatkot Pressassa bilebändien tahdittamana. Leffailtaan yhdistää halutessaan omaakin ohjelmaa, ja kokemuksen huipentaa elokuvan teemaan liittyvä tarjoilu. – Osaava ja kokenut henkilökunta auttaa suunnittelussa ja toteutuksessa tarjoten myös sellaisia ideoita, joita tilaaja ei kenties ole tullut ajatelleeksikaan, kertoo hotellinjohtaja Hannele Laurila. Kun asiakas haluaa tietyn teeman tilaisuudelleen, Original Sokos Hotel Presidentissä otetaan suunnittelutilaus innostuneena vastaan. Omassa elokuvateatteri Cinema Pressassa on ehditty juhlia jo Tuntemattoman sotilaan seurassa hernerokka-tarjoilun kera, Tammilehto muistelee. Joillain vieraillamme on taas tarkka visio tilaisuudestaan kukkia ja pöytäliinoja myöten, jolloin meidän tehtävänämme on toteuttaa näkemys millilleen, sanoo kokousja tilausravintolapäällikkö Nina Tammilehto. Ivana Helsingin Paola Suhonen suunnitteli huonekerroksiin viisi erilaista teemamaailmaa, joissa suomalaiset ilmiöt – sisu, hiljaisuus, satumetsä, juhannus ja talvimyrsky – tulevat esiin yllätyksellisin tavoin. Aula on toiminut esimerkiksi salonkimuotinäytösten näyttämönä. Myös intiimeille tilaisuuksille löytyvät oikeanlaiset puitteet vasta uudistetuista tiloista. Monasti verkostoituminen jatkuu tanssilattialle saakka.. Majesteetillinen hotelli Presidentti Helsingin sydämessä sijaitseva Original Sokos Hotel Presidentti on ollut avajaisistaan lähtien kaikenkokoisten juhlien näyttämö. Tarjoiluhenkilökunnan hiuksia koristavat otsapannat charleston-tyyliin. Luvassa on kuulema myös aikakauden herkkuja. – Monesti asiakas käy tastingissa tutustumassa menu-ehdotukseen. Tänään teemana on vallaton 1920-luku. Presidentin vieraat saapuvat nykyään selkeälinjaiseen, avaraan tilaan, jota kehystävät rouheat betonipintaiset pylväät. Kun hotellin kaikki tilat otetaan käyttöön, vieraita voi kutsua jopa 2 200. Presidentissä on vietetty ristiäisiä, monien eri kulttuurien hääjuhlia, karonkoita ja merkkipäiviä. pienemmissä tiloissa esitetään jotain aivan muuta. – On hauska seurata, miten Show&Dinner-vieraat verkostoituvat illan aikana toisten pöytäseurueiden kanssa, kokousja tilausravintolapäällikkö kertoo. Vieraat ovat kokoontuneet kaiteen ääreen seuraamaan tulijoiden virtaa aivan kuin tasavallan presidentin vastaanotolla. 020 1234 600 / kokousja ryhmämajoitusvaraukset, 020 1234 800 / ravintolavaraukset. Toisinaan toteutamme asiakkaan haluaman artistin buukkauksen. Salamavalot räiskyvät. Erilaisten mielikuvien ympärille luodaan elämyksiä, jotka täydentävät asiakkaan toivoman tilaisuuden tunnelman. ORIGINAL SOKOS HOTEL PRESIDENTTI Eteläinen Rautatiekatu 4, 00100 Helsinki • Puh. Elävät kuvat ja show’t keskellä kaupunkia Cinema Pressa tarjoaa yksityisen elokuvateatterin keskellä kaupunkia. 020 1234 608 Pääkaupunkiseudun myyntipalvelu puh. Uudistuksen myötä myös vastaanottoaulan ilme muuttui. Asiakkaan valittavissa on sekä kotimaisia että ulkomaisia elokuvia, usein jo ennen virallista ensi-iltaa. Ylätasanteella odottaa lasillinen kuohuvaa. Salista kuuluu svengaava livemusiikki. Juhlat kahdelle tai kahdelle tuhannelle Original Sokos Hotel Presidentti on keskellä kaupunkia sijaitseva monumentaalinen rakennus. Original Sokos Hotel Presidentin aulasta nousevat portaat yläkertaan
Se näkyy juhlijoiden pukeutumisessa. pienemmissä tiloissa esitetään jotain aivan muuta. – On hauska seurata, miten Show&Dinner-vieraat verkostoituvat illan aikana toisten pöytäseurueiden kanssa, kokousja tilausravintolapäällikkö kertoo. korkeatasoisen esityksen teatterisalissa ja lopuksi vielä jatkot Pressassa bilebändien tahdittamana. Ivana Helsingin Paola Suhonen suunnitteli huonekerroksiin viisi erilaista teemamaailmaa, joissa suomalaiset ilmiöt – sisu, hiljaisuus, satumetsä, juhannus ja talvimyrsky – tulevat esiin yllätyksellisin tavoin. Erilaisten mielikuvien ympärille luodaan elämyksiä, jotka täydentävät asiakkaan toivoman tilaisuuden tunnelman. Uudistuksen myötä myös vastaanottoaulan ilme muuttui. Majesteetillinen hotelli Presidentti Helsingin sydämessä sijaitseva Original Sokos Hotel Presidentti on ollut avajaisistaan lähtien kaikenkokoisten juhlien näyttämö. Presidentissä on vietetty ristiäisiä, monien eri kulttuurien hääjuhlia, karonkoita ja merkkipäiviä. Tänään teemana on vallaton 1920-luku. Omassa elokuvateatteri Cinema Pressassa on ehditty juhlia jo Tuntemattoman sotilaan seurassa hernerokka-tarjoilun kera, Tammilehto muistelee. Asiakkaan valittavissa on sekä kotimaisia että ulkomaisia elokuvia, usein jo ennen virallista ensi-iltaa. Salista kuuluu svengaava livemusiikki. Tällöin yläkerrassa saattaa soida iskelmä, alakerrassa rokki ja www.sokoshotels.fi/fi/helsinki/sokos-hotel-presidentti www.raflaamo.fi/fi/helsinki/tilausravintola-presidentti/ juhlat-ja-kokoukset sokoshotelpresidentti???@sokoshotelpresidentti IVANA HELSINKI LOI PRESIDENTISTÄ TARINALLISEN ELÄMYSHOTELLIN Legendaarinen hotelli on käynyt läpi mittavan muodonmuutoksen. Salamavalot räiskyvät. Original Sokos Hotel Presidentin aulasta nousevat portaat yläkertaan. Presidentin vieraat saapuvat nykyään selkeälinjaiseen, avaraan tilaan, jota kehystävät rouheat betonipintaiset pylväät. Juhlat kahdelle tai kahdelle tuhannelle Original Sokos Hotel Presidentti on keskellä kaupunkia sijaitseva monumentaalinen rakennus. 020 1234 600 / kokousja ryhmämajoitusvaraukset, 020 1234 800 / ravintolavaraukset. Myös intiimeille tilaisuuksille löytyvät oikeanlaiset puitteet vasta uudistetuista tiloista. Leffailtaan yhdistää halutessaan omaakin ohjelmaa, ja kokemuksen huipentaa elokuvan teemaan liittyvä tarjoilu. Kun asiakas haluaa tietyn teeman tilaisuudelleen, Original Sokos Hotel Presidentissä otetaan suunnittelutilaus innostuneena vastaan. Tunnelmallinen miljöö ja toteutus tilaisuuksiin löytyy myös uunituoreesta Bistro Manusta, jonka kabinetit soveltuvat niin yritysillallisiin kuin vaikkapa perhejuhlin. Aula on toiminut esimerkiksi salonkimuotinäytösten näyttämönä. – Osaava ja kokenut henkilökunta auttaa suunnittelussa ja toteutuksessa tarjoten myös sellaisia ideoita, joita tilaaja ei kenties ole tullut ajatelleeksikaan, kertoo hotellinjohtaja Hannele Laurila. Vieraat ovat kokoontuneet kaiteen ääreen seuraamaan tulijoiden virtaa aivan kuin tasavallan presidentin vastaanotolla. Kahden ja puolen vuoden aikana kaikki majoitushuoneet uusittiin täysin; muutostöiden jäljiltä huoneissa on entisellään lähinnä sijainti. – Monesti asiakas käy tastingissa tutustumassa menu-ehdotukseen. Tämä erikokoisille seurueille sopiva illanvietto yhdistää herkullisen ruoan, M A I N O S M A I N O S PRESIDENTILLISIÄ KOHTAAMISPAIKKOJA KAIKENKOKOISILLE SEURUEILLE / HENKILÖÄ: Auditorio 370 – Presidentti-sali 300 Sylvi-sali 100 – Carl Gustaf 72 Kaleva 72 – Kaarlo 72 – Kristian 60 Lauri 60 – Urho 50 – Juho-Kusti 40 Kusti 30 – Risto 24 – Kyösti 24 Ukko-Pekka 20 – Kultaranta 12 Juho 10 – Ukko 8 – Pekka 8 Tilausravintola Pressa 870 Presidenttija Sylvi-salit ovat yhdistettävissä, jolloin tilaan mahtuu esimerkiksi 800 vierasta cocktailtilaisuuteen tai 420 vierasta istumaan illalliselle. Toisinaan toteutamme asiakkaan haluaman artistin buukkauksen. – Välillä saleissa soi salsa ja keittiö valmistaa karibialaiset herkut, merihenkistä tilaisuutta varten henkilökunta pukeutuu raitapaitoihin. Monasti verkostoituminen jatkuu tanssilattialle saakka.. Tarjoiluhenkilökunnan hiuksia koristavat otsapannat charleston-tyyliin. Kun hotellin kaikki tilat otetaan käyttöön, vieraita voi kutsua jopa 2 200. Joillain vieraillamme on taas tarkka visio tilaisuudestaan kukkia ja pöytäliinoja myöten, jolloin meidän tehtävänämme on toteuttaa näkemys millilleen, sanoo kokousja tilausravintolapäällikkö Nina Tammilehto. Vasta uudistuneessa hotellissa vietetään elämyksellisiä tapahtumia. 020 1234 608 Pääkaupunkiseudun myyntipalvelu puh. Suuri koko mahdollistaa ison mittakaavan juhlinnan. Elävät kuvat ja show’t keskellä kaupunkia Cinema Pressa tarjoaa yksityisen elokuvateatterin keskellä kaupunkia. Show & Dinner on jo liki klassikon aseman saavuttanut illanviettopaketti parhaaseen pikkujouluaikaan. Luvassa on kuulema myös aikakauden herkkuja. Ylätasanteella odottaa lasillinen kuohuvaa. Show & dinner -paketti on elämyksellinen juhlaratkaisu kaikenkokoisille seurueille. ORIGINAL SOKOS HOTEL PRESIDENTTI Eteläinen Rautatiekatu 4, 00100 Helsinki • Puh
–Ruokafilosofiamme on klassinen kartanokeittiö pienellä modernilla twistillä, Mähönen toteaa. Se palvelee kokousvieraiden näyttävänä vastaanottoja taukotilana sekä monitoimisalina mitä erilaisemmissa tilaisuuksissa. Haikko uudistui jälleen Hotelli Haikon Kartano & Spa on vireä, vihreä ja virkeä kokous-, juhlaja tyhy-kohde ainutlaatuisessa kartanomiljöössä vain puolen tunnin ajomatkan päässä Helsingistä. Näin alustavan varauksen voi tehdä helposti suoraan verkossa erillisiä listoja ja hinnastoja tutkimatta. Siellä järjestää myös vaikka afterworkin tai jälkipelibuffetin. Rantahuvilamme Villa Haikko on puolestaan suosittu merihenkinen juhlatila jopa 200 hengelle, Mähönen vinkkaa. 14 HEHTAARIN kartanopuistossa on lukuisia inspiroivia tiloja niin kokouksiin, koulutuksiin, juhliin kuin työhyvinvointipäiviinkin. Erityiskiitosta ovat saaneet Kokousräätälin taito tarjota ryhmän koon mukaista tilaa ja erilaisia oheisohjelmia. Lisäksi kehitämme jatkuvasti kartanon ja kylpylähotellin majoitustiloja. Vasta valmistunut Kongressiaula tuo tilojen tapahtumakäyttöön lukuisia uusia mahdollisuuksia. • Kaksi ravintolaa ja kahvilaa, kolme baaria ja Kartanon klubi. Korkeatasoinen henkilökohtainen asiakaspalvelu onkin Haikossa ykkösasia! Hotelli Haikon Kartano,Haikkoontie114,Porvoo,puh.0195760360,myynti@haikko.fi,haikko.fi MAINOS Hotelli Haikon Kartano & Spa • Monipuoliset kokousja juhlatilat jopa 400 henkilölle. Tyylikkäiden puitteiden lisäksi Haikossa satsataan herkullisiin tarjoiluihin ja ensiluokkaiseen palvelukokemukseen. – Kongressiaula on mitä mainioin juhlatai näyttelytila. • 208 hotellihuonetta (6 huoneluokkaa) kartanon päärakennuksessa ja kylpylähotellissa. HAIKON kylpyläja kongressihotelliin elo-syyskuun vaihteessa avattu uusi Kongressiaula on tapahtumatilojen todellinen moniottelija. • Uudistettu elämyskylpylä aikuiseen makuun: allasosasto saunapolkuineen, spa lounge, suuri hoito-osasto hemmottelevine kylpylähoitoineen. – Me myös uskomme vakaasti, ettei hyvä palvelu mene koskaan muodista. Uusi tapa varata kokous! HOTELLI HAIKON KARTANO & SPA lanseerasi keväällä asiakkaan kokoussuunnittelua ja -varauksia helpottavan uniikin, visuaalisen kokousvarausautomaatti Kokousräätälin. – Haikossa onnistuu kaikki tupasaunan villasukkakokouksesta kartanon kristallikabinetin kimallukseen. kokousraatali.fi Haikko kuuluu kestävän matkailun Green Key -ympäristöohjelmaan! Ku va t: Lily Ch rist ina Ph oto gra ph y. – Historiallinen kartanorakennus restauroitiin muutama vuosi sitten, pari vuotta sitten uudistui elämyskylpylämme. Aulan käytössä on rajana vain mielikuvitus, sanoo Hotelli Haikon Kartano & Span toimitusjohtaja Juha Mähönen. Haikon Kokousräätäli suunnittelee asiakkaan valintojen perusteella sopivan kokonaisuuden tilaisuudelle ja hinnoittelee sen. Kongressiaula on osa Haikon pitkäjänteistä ja kunnianhimoista investointiprojektia. – Tyhy-päiviin ja kokousten oheen löytyy pihapiiristämme ja kylpylästämme myös monenlaisia aktiviteetteja ja elämyksiä metsäjoogasta kokkikouluun ja 120 pakkasasteen huippukylmäkabiiniin
– Elämys syntyy helpommin silloin, kun irtaudutaan omasta arjesta ja ympäristöstä. Tapahtuman suunnittelu sisältää myös suunnitelman siitä, miten tapahtuman järjestäjä saa tärkeimmät viestinsä läpi. Talouden positiivinen vire näkyy myös elämyksellisten tapahtumien järjestämisessä. – Jokainen tapahtuma on ainutlaatuinen ja kohdeyleisön profilointi on todella tärkeää. – Yritykset ovat olleet viime vuosina todella tarkkoja tapahtumiin käytetyistä euroista. . Elämys Groupin vahvuus on palveluyhdistelmä, jonka avulla yritys tuottaa vaikuttavia elämyksiä. – Investointi henkilökuntaan sitouttaa, kannustaa tuloksen tekemiseen ja motivoi. Meidän vahvuutemme ovat omat, ammattimaiset tapahtumatuottajat yhdistettynä omaan inhouse-matkatoimistoon. Kartoitamme asiakkaan tarpeet perinpohjaisesti. Osallistujien demografia ruoditaan tarkkaan. Ennakkotyö sisältää myös pohdintaa, miksi tapahtuma järjestetään ja mitä sillä on tarkoitus saavuttaa. Investoinnille on saatava tuottoa. Elämys voi syntyä kokemuksesta itsestään. Yritysten itse järjestämien tapahtumien helmasynti on unohtaa järjestämisen lomassa se, mitä vaikutuksia halutaan saada aikaan. Ainekset elämyksen syntymiselle pitää pystyä kuitenkin loihtimaan myös räntää satavassa kotikaupungissa. MUISTIJÄLJEN voi jättää myös räntää satavassa kotikaupungissa. Tällä hetkellä rahaa käytetään enemmän, mutta hyvin perustellusti. AJASSA 5/2018. – Yksi olennainen mittari on työntekijöiden vaihtuvuus. 15 TEKSTI MIIA MANNER?KUVAT ELÄMYS GROUP DNA:ssa elämyksen synnyttäminen Kokemus tapahtumassa jalostuu elämykseksi, kun se tekee vaikutuksen tunnetasolla ja jättää muistijäljen. – Kohtalaisen helppo ratkaisu on viedä asiakas vaikkapa viinitilalle Piemonteen Italian auringon alle. JOS kohdeyleisö on yrityksen oma henkilökunta, kuten Evento Awards -finaalin Efima Oy:n henkilöstölle järjestetyssä tapahtumassa, niin tulosta voidaan mitata muun muassa henkilöstön tyytyväisyydellä ja vaihtuvuudella. JOKAISEN tapahtuman perimmäinen tarkoitus on vaikuttaa osallistujiin tavalla tai toisella. Millainen vaikutus halutaan saada aikaan. Tunnereaktion synnyttäminen vaatii syvällistä tietoa asiakkaasta. Tapahtumaa ei järjestetä vain tavan vuoksi. – Kun tapahtuma ei etene tietyn kaavan mukaisesti ja ennakoitavasti, pystymme yllättämään yleisön. Työntekijät ovat osaavia ja haluttuja ja rekrytointi on kallista. Osallistuja irtautuu omasta ympäristöstään ja arjestaan ja kokee uusia asioita. Tunteisiin pyritään vaikuttamaan aistien kautta. Aarni Kotilainen.. Pystymme järjestämään tapahtuman mihin tahansa Eurooppaan tai maailmalle yhtenäisenä kokonaisuutena. Yhtenä lähtökohtana on totutun kaavan rikkominen ja tunteen sytyttäminen. Yllätyksellisyyden avulla pääsemme tunnetasolle. Silloin muistijälki syntyy helpommin. Niiden avulla luodaan tunnereaktio. Kun ympäristötekijät tukevat haluttua vaikutusta, tapahtumasisällön suunnittelu ja toteutus on helpompaa. Elämys Groupin tapahtumatuottajat suunnittelevat jokaisen tapahtuman yksilöllisesti. Kokemuksesta muotoutuu elämys pienien asioiden avulla, jotka yllättävät. Työnantaja pyrkii elämyksellisillä tapahtumilla vaikuttamaan henkilökuntaan siten, että työtyytyväisyys pysyy korkealla ja henkilökunnan vaihtuvuus minimissä. Silloin tapahtuman suunnitteluun ja datan tarjoamaan tietoon pitää paneutua vielä perusteellisemmin. Se, mitä osallistuja näkee, kuulee, haistaa ja maistaa, tekee yleensä vaikutuksen tunteisiin. Työntekijän palkkaa ei voida kasvattaa rajattomasti, eikä rahapalkkion teho motivoinnin välineenä kasva oleellisesti tietyn pisteen jälkeen. Tapahtuman tavoitteena on henkilökunnan sitouttaminen yhteiseen tavoitteeseen ja työnantajaan. – Lähtökohta on aina tapahtumaan osallistuva yleisö. JOKAINEN tapahtuma ideoidaan asiakkaan tarpeiden perusteella. Pyrimme käyttämään kaikkea käytössä olevaa dataa mahdollisimman hyvin. Elämys Groupin Aarni Kotilainen kertoo, että vaikuttaminen helpottuu, kun tapahtuma liikuttaa vieraitaan tunnetasolla ja jättää selkeän muistijäljen
Tapahtumamuotoilu kytkee tapahtumat strategiaan Strateginen tapahtumamuotoilu vaatii dataa ja kokonaisvaltaista sisältöjen ymmärtämistä. Harva Experiencen toimitusjohtaja Pasi Laine ja luova johtaja Tero Mäkinen sekä Harva Marketingin perustaja ja toimitusjohtaja Päivi Lehtonen. MADE IN FINLAND TERVEELLISEMPI TAPA TYÖSKENNELLÄ Tilaa ilmaine n kokeilu NYT! gymbak okeilu.f i Uusi tapahtumatoimija panostaa strategiseen ajatteluun Harva Experiencen mukaan yritysten tapahtumat ovat liian pitkään olleet erillisiä markkinoinnin ponnistuksia. Arvostimme toimitusjohtajavalinnassa asiakaskokemuksen kehittämiseen liittyvää kokemusta, vahvaa myyntiosaamista ja startup-taustaa, toteaa Harva Marketingin perustaja ja toimitusjohtaja Päivi Lehtonen. AJASSA Hanki elastinen Gymba aktivointilauta, sen avulla seisot aktiivisesti oikein. ALKUSYKSYSTÄ toimintansa aloittanut Harva Experience haluaa haastaa alan toimijat ja markkinoijat ajattelemaan tapahtumia uudella tavalla strategisemmin. Harva Experience haluaa nostaa keskusteluihin erityisesti tapahtumamarkkinoinnin tavoitteellisuuden ja kokonaisvaltaisen lähestymisen. Se aktivoi koko kehoa, vahvistaa lihaksia ja vähentää selkäongelmien riskiä. – Pelkät yksittäiset kampanjaraportit eivät palvele yrityksiä, jotka mittaavat tapahtumiensa tuottoa ja vaikuttavuutta keskipitkällä aikavälillä. Dataa on alalla olemassa, mutta sen hyödyntäminen ei ole muiden kokonaisvaltaisen asiakaskokemuksen osa-alueiden, kuten esimerkiksi digitaalisen markkinoinnin, tasolla. Tapahtumamuotoilun avulla pystytään käymään läpi koko tapahtumapolku, tapahtumahenkilöstö ja -infra sekä tapahtuman sovittaminen digiympäristöön, toteaa toimitusjohtajana syyskuussa aloittanut Pasi Laine. – Tapahtumien ja asiakaskohtaamisten merkitys kasvaa koko ajan, mutta samalla niiltä vaaditaan parempaa tuottoa ja mitattavuutta. Laineen mukana saatiin arvokasta näkemystä ja parhaita käytäntöjä teknologiamaailmasta. Itse tapahtumaan on kyllä panostettu, mutta asiakaspolkua ja digitaalisuuden tuomia mahdollisuuksia ei ole osattu hyödyntää. Ensimmäinen esimerkki tästä on investointien kohdentamiseen kehittämämme työkalu, jonka avulla pystymme auttamaan valtavasti jo tapahtuman tai tapahtumasarjan suunnitteluvaiheessa, Laine kertoo.. Tulemme panostamaan tähän alueeseen erityisen voimakkaasti. – Harva Experiencen taustalla on kymmenien vuosien kokemus ja yli 500 tapahtuma-alan tekijän osaaminen
Lisätään tähän vielä huippuluokan av-laitteet sekä erinomainen palvelu ja seuraava tapahtumasi ei hevillä unohdu! helsinki Aleksanterinkatu 21 I www.hardrockcafe.fi sales@hardrockcafe.fi I 050 340 9627 Evento_pysty_ilmapallot.indd 1 12/09/2018 10.32 OIKAISU Viime Eventossa 4/2018 väitimme, että Vaasassa pidettiin 58 000 kokousta vuonna 2017. Leikkisyys ja innostavuus ovat avainasemassa, samoin kuin tilojen muunneltavuus, joka mahdollistaa ratkaisut erilaisiin tilaisuuksiin ja tilanteisiin, kuvailee Huoneen perustaja ja toimitusjohtaja Evon Söderlund. – Jokaisessa uudessa yksikössä pyrimme ottamaan asiakkaiden tarpeita huomioon entistä monipuolisemmin ja parantamaan asiakaskokemusta. Teemat on suunniteltu palvelemaan asiakkaiden tarpeita sen mukaan, millaista inspiraatiota tilaisuuteen tarvitaan. Huone Kamppi on Huone Internationalin kolmas kokouspaikka Jätkäsaaren ja Singaporen ohella. Huone laajenee parhaillaan myös kansainvälisesti: tavoitteena on avata 8–10 uutta kokousmaailmaa eri maissa vuoteen 2020 mennessä. WE WILL ROCK YOUR EVENT! Hard Rock Cafe Helsinki on tapahtumatila, jossa onnistuvat kaikenlaiset tilaisuudet aamiaistapahtumista yritysjuhliin ja cocktail-kursseihin. Myös huoneiden teemoihin on edelleen panostettu huomattavasti. AJASSA Tapahtumahotelli Huone Kamppi avaa uusia kokoustiloja Helsinkiin HUONE KAMPPI avaa lokakuun alussa osoitteessa Malminkatu 30. Täyden palvelun tapahtumajärjestäjänä räätälöimme tarjoilun, viihteen ja lisäpalvelut juuri sinulle. Lisäksi Huone Kamppi vastaa koko rakennuksen ravintolaja aulapalveluista, mikä nostaa rakennuksessa vuokralla toimivien yritysten palvelun uudelle tasolle. Kamppiin on rakennettu muun muassa intiimit Karavaanija Laituri-huoneet, joiden tarkoitus on johdatella asiakkaat yhteisen matkan tunnelmaan. Jokaisella kokoushuoneella on oma teemansa. Noin 1 200 neliömetrin tilassa on kahdessa kerroksessa 10 erikokoista, muuntautuvaa ja teemoittain sisustettua tilaa sekä oma ravintola. Kyse oli kuitenkin kokouspäivistä, eli 58 000 henkilöä vietti kokousta Vaasan tiloissa vuonna 2017.
• Suunnittele yhdessä tapahtumakumppaneiden ja muiden järjestäjien kanssa, miten tapahtuma voidaan järjestää kestävästi. ?5/2018. • Sitouta tapahtumakumppanit toimimaan kestävästi. Parhaiten tämä tapahtuu kilpailutusvaiheessa eli sitoumus tulee kirjattua jo sopimukseen. AJASSA KYSY LISÄÄ MYYNTI@LEPAANMATKAILU.FI•PUH. Hanki ruoka läheltä. • Järjestä tapahtuma energiatehokkaasti uusiutuvalla energialla. 044 241 6424 LEPAANMATKAILU.FI•LEPAAN KARTANONTIE 35•14610 LEPAA NIMITYKSIÄ SOKOTEL OY Satu Näsärö on nimitetty Original Sokos Hotel Vaakunan ja Original Sokos Hotel Pasilan hotellinjohtajaksi. Männistö on tehnyt työuransa erilaisissa myynnin ja markkinoinnin asiantuntijaja johtotehtävissä. • Vähennä ennakolta ruoan ympäristövaikutuksia. Lähde: Sitran johtavan asiantuntijan Nani Pajusen blogi Katso vuokrattavat laitteemme tarkemmin tivolisariola.fi Kysy lisää: Ville Sariola 040 509 2949, ville.sariola@tivolisariola.fi Laadukasta LAITEVUOKRAUSTA Vuokraa meiltä huvilaite tapahtumiin, juhliin tai festareille! MAAILMANPYÖRÄSTÄ LASTENLAITTEISIIN 18. • Jos mahdollista, suunnittele tapahtuman aikataulu ja sijainti siten, että paikalle pääsee joukkoliikenteellä, kävellen tai polkupyörällä. Sopikaa kumppaneiden kanssa yhteiset tavoitteet. Männistö aloitti tehtävässä syyskuun puolivälissä, aiemman toimitusjohtajan Alexander Törnrothin siirryttyä elokuun alussa Teknologiateollisuus ry:n yhteydessä toimivan uuden Tekoälykiihdyttämön johtoon. Muista, että jätteeksi päätyvien tuotteiden mukana hukataan sekä materiaaleja että tuotteisiin ja materiaaleihin sitoutunut energia ja vesi. Aikaisemmin hän on työskennellyt hotellinjohtajana Break Sokos Hotel Levillä 2012–2014. Mieti, mihin viet jäljelle jääneen ruoan. Suosi kasvisruokaa. Pohtikaa yhdessä, miten jokainen organisaatio voi osallistua tähän työhön omassa roolissaan. Mieti, mitä pitää tehdä toisin, että homma onnistuu. SHIFT BUSINESS FESTIVAL Mari Männistö on valittu Shiftin uudeksi toimitusjohtajaksi. VINKKEJÄ KESTÄVIEN TAPAHTUMIEN TOTEUTTAMISEEN • Ota keskeiset kumppanit mukaan edistämään kestäviä ratkaisuja ja kiertotaloutta. Näsärö on vastannut viime vuodet hotellinjohtajana Rovaniemen Arctic Light Hotellin ja Arctic City Hotellin kotimaan ja ulkomaan myynnistä sekä operatiivisesta johtamisesta. • Rohkaise käyttämään kestäviä tuotteita ja hyödyntämään materiaalivirtoja. Älä jaa ylimääräistä tavaraa tapahtumassasi
Sarjaa varten Kemppainen on ollut tiukalla kuntokuurilla, ruokavalio on laitettu uusiksi ja treeniohjelmat on tehty ammattilaisten kanssa. – Olen saanut palovammoja, roikkunut hirttoköydessä, ja Hepokönkään vesiputouksella kuvaukset jouduttiin jopa keskeyttämään hetkeksi uhkaavan vaaratilanteen vuoksi. juhlapaikka keskellä komeinta Helsinkiä. Kuvauksissa on sattunut yhtä jos toistakin eriskummallista. Kaikesta huolimatta kuvaukset ovat olleet ikimuistoisen hienot, ja sarjan teko on ollut suurin ponnistus urallani, muistelee Kemppainen. Sarjassa on toteutettu useita näyttäviä illuusioita, ja sarjan pyrotekniikasta vastaava Jani Järvinen onkin joutunut olemaan toteutusten osalta kekseliäs. Magic of Lapland on suoraan kansainvälisille markkinoille suunnattu englanninkielinen sarja, jonka taustatiimistä löytyy TV-taikuuden kovimpia nimiä. Sarjan kuvaukset aloitettiin Kemppaisen kotiseudulta Vihdistä, josta Lapin taikaa lähdettiin etsimään matkalla kohti pohjoista. Sarjaa on kuvattu alkukesästä lähtien useassa matkailuja luontokohteessa ympäri Suomen. Kemppaista konsultoi kansainvälinen taikuuden konsultti Christian Engblom, jolla on kokemusta esimerkiksi tunnetun taikurin David Blainen TV-sarjojen konsultoinnista. AJASSA Kuvauksissa palovammoja ja hikisiä hetkiä hirttosilmukassa TUOTANTOYHTIÖ NTRNZ median ja taikuri-illusionisti Henri Kemppaisen yhteistuotannon, TV-sarja Magic of Laplandin kuvaukset ovat hyvässä vauhdissa. FILMAATTINEN OTA YHTEYTTÄ: (09) 4024 400 sales@finlandiatalo.fi www.finlandiatalo.fi. Sarjan kuvaukset jatkuvat syksyllä eri puolilla Pohjois-Suomea, ja sarja valmistuu keväällä 2019. – Eräänkin illuusion kuvauksia jouduttiin siirtämään yli kuukaudella, koska pelastuslaitos ei antanut meille lupaa toteuttaa avotulen tekoa vaativaa illuusiota, hän kertoo
Markkinointibudjetistaan vastaajat kertovat noin neljäsosan menevän tapahtumien järjestämiseen ja niihin osallistumiseen. On aika tuoda offline-tapahtumat osaksi modernia mitattavaa ja datalla johdettavaa markkinointia.. Tervetuloa! Suunnitellaan yhdessä Teille sopiva kokonaisuus. Parhaat kokoukset Helsingin seudulla järjestät rauhallisessa kartanomiljöössä, vain 30 min Kehä III:lta. Tällä hetkellä ROI:n sijaan moni vastaajista pitää osallistujilta saatua palautetta tärkeimpänä mittarina tapahtuman menestyksestä. LISÄTIEDOT JA VARAUKSET puh. VERKKOON painottuvan työelämän aikakaudella tapahtumien merkitys yritysja asiakassuhteiden rakentamisessa korostuu. AJASSA KOKOUKSET UPEISSA M A A L A ISM A ISEMISSA Monipuoliset ja muuntuvat kokoustilat 4 300 osallistujalle • yksilölliset, tilavat majoitushuoneet • kartanon oma keittiö tarjoaa lähiruokaa ja pohjoisen makuja • makuelämyksiä omasta keittiöpuutarhasta, suoraan lautaselle • aito savusauna, josta voi pulahtaa uimaan Mustijokeen • infrapunasauna ja hyvinvointipalveluja • tasokasta hotellija ravintolapalvelua 25 vuotta Suomen kauneimmaksi kutsuttu Lasipaviljonki tarjoaa ainutlaatuiset puitteet ympäri vuoden niin kokouksiin, kongresseihin, yritysjuhliin kuin lanseeraustilaisuuksiinkin isollekin joukolle. Näiden lisäksi tapahtumien tavoitteiksi nimettiin asiakassuhteiden syventäminen ja yritysbränditietoisuuden lisääminen. Lähes kaikki tapahtumanhallintajärjestelmätarjoaja Lyytin tekemän tutkimuksen vastaajat uskovat tapahtumien olevan hyvä keino rakentaa ihmissuhteita alati digitalisoituvassa maailmassa. Yli 60 prosenttia kertookin yrityksellään olevan vaikeuksia todentaa tapahtuman tuottoa eli ROI:ta. Neljä vastaajaa viidestä pitää live-tapahtumia vähintään melko vaikuttavana markkinointikeinona. Vastaajat kertoivat suurimmaksi motiiviksi tapahtumien järjestämiselle myynnin edistämisen ja liidien hankkimisen. – Tapahtumanhallintajärjestelmämme integroituu yleisimpiin markkinoinnin ja myynnin työkaluihin. – Tulos kertonee siitä, että yksittäisen tapahtuman tuoton mittaaminen koetaan hankalaksi, sanoo Lyytin toimitusjohtaja Petri Hollmén. Tapahtumat saadaan näin osaksi digitaalista asiakaspolkua ja yksittäisen osallistujan aktiivisuutta voidaan seurata tarkemmin läpi tapahtuman – ja jopa koko asiakkuuden elinkaaren. Automatisoituminen ja kehittyvät digitaaliset palvelut mahdollistavat ROI:n helpomman ja tarkemman mittaamisen. 019 688 8255 tai myynti@hirvihaarankartano.fi HOTELLI & RAVINTOLA HIRVIHAARAN KARTANO Kartanonlenkki 56, 04680 Mäntsälä www.hirvihaarankartano.fi Tutkimus: TAPAHTUMILLA EDISTETÄÄN MYYNTIÄ JA HAETAAN LIIDEJÄ Tuoreen tutkimuksen mukaan 60 prosenttia yrityksistä pitää tapahtumia merkittävinä yrityksen menestyksen kannalta. Tapahtumien teho perustuu tutkimuksen mukaan nimenomaan yrityksen ja asiakkaan välisen henkilökohtaisen suhteen rakentamiseen. Digitaalisuus tekee tapahtumista mitattavia Monet vastaajista näkivät tapahtuman tuottavuuden ja osallistujamäärän kasvattamisen suurena haasteena