4/ 20 22 KU LT TU U R I JA EL Ä M Y KS ET AMMATTILAISILLE: TAPAHTUMAT I KOHTAAMISET I ELÄMYKSET 4/2022 I 8,90 € avecmedia.fi TERVETULOA NORMAALI! Tapahtumien uudet tavat ENSI-ILLAN KULISSEISSA Kurkista teatterin tekijöiden työhön KRIISIVIESTINNÄN MOKAT & OPIT PEL IPAI KOI LLA San na For sstr öm on paik alla , kun Hel sing issä pää tetä än tapa htu mie n tule vais uud esta , tapa htu mal lisuu des ta. Näin kirjoitat vaikuttavan kutsun UUSI SARJA!
Uusi sarja: Työkalupakki Näin teet vaikuttavan kutsun tapahtumaasi. 55 Kannessa 4/2022 26 18 4/2022 3. Ensi-illan kulisseissa Kurkista teatterin tekijöiden työhön Turussa. 18 26 40 34 54 Pelipaikoilla Sanna Forsström on paikalla, kun Helsingissä päätetään tapahtumien tulevaisuudesta, tapahtumallisuudesta. ”Viimeisten vuosien aikana tapahtuma-ala on ikään kuin syntynyt uudestaan.” – MONICA BIRKLE, S. Tervetuloa normaali! Tapahtumatuotannot trendit ja uudet tavat. Kriisiviestinnän mokat & opit Valmistaudu siihen, kun mahdottomasta tulee totta
Juttelimme luontevasti ja toinen toistamme ymmärtäen upeassa Sibeliustalossa, jossa Jonna työskentelee teknikkona. Saat minkä neuvottelet, et mitä ansaitset Vakiot 42 54 JA N N E PA PP IL A JU LI U S KO N TT IN EN HENKILÖHAASTATTELUT ovat minusta ihanimpia työtehtäviä. Harvasta meistä näkee päälle päin, mitä kaikkea kannamme mukanamme ja mitä osaamme. Sain nauttia pitkästä aikaa kohtaamisesta, kun pääsin tutustumaan huippuun tyyppiin ja ammattilaiseen, Jonna Huhtiin. Juttelumme lomassa oli hauska todeta, että olemme kumpikin intohimoammatissamme. Olen istunut oop pe ra tähden kanssa puukeinussa, kyykkinyt lastentarharyhmän kanssa hiekkalaatikolla, kahvitellut rokkiäijän kanssa kirkon sakastissa, hiljentynyt lapsensa menettäneen äidin vieressä ja puhunut syvällisiä sata vuotta täyttävän rouvan kanssa tup lasti vanhemman talon pirtissä. 40 68 4 4/2022. Jonnan haastatteluja kuvaustuokion olisi suonut kestävän vaikka koko päivän. Uuteen ihmiseen on avartavaa tutustua. Kahvilla: Lahden Sibeliustalon Jonna Huhti Tapahtumateollisuus tiedottaa BtoB Kirja: Uusi neuvotteluvalta. Puheenvuoro: Mari Hatakka – Oletko valmis avoimeen suhteeseen. Teknikon työstä maalautui mielen kiintoinen kuva, ja oli jälleen kerran mahtavaa päästä sukeltamaan toisen ihmisen tarinaan. KERRO JUTTUVINKKI: toimitus@eventolehti.fi www.avecmedia.fi @avecmediafi @avecmediafi TYÖKEIKALLA EE M EL I SA RK A Sisältö 4/2022 Bisneksen ytimessä: Helsingin kaupungin Sanna Forsström Ensi-illan kulisseissa Ilmiö: Tapahtuman kriisiviestintä Festarikesä Espoossa Raideri on ystävä Tapahtumatuotannon trendit 18 26 34 42 50 54 Pinnalla 7 10 40 59 62 65 68 70 74 78 Pääkirjoitus Ajassa: Messukeskuksen Lumia Ankkuri Työkalupakki: Näin kirjoitat vaikuttavan kutsun Tutkassa: promoottori Timo Isomäki Pykäläviidakko: Työaikaa vai vapaa-aikaa, missä menee raja. Tältä keikalta ajelin kotiin hymy korvissa! Jenni Ruotsalo, tuottaja-toimittaja uusi sarja! Työkaluja tapahtumien ammattilaisille s. Vaikuttavia kohtaamisia kaikki
Lisäksi hoidimme liikenteenohjauksen ja vartiointipalvelut tapahtuma-aitojen ulkopuolella”, Halonen kertoo. elokuuta. Securitas oli Nelonen Media Liven kumppani tässä konsertissa. ”Artistikin totesi, että Ratinalla piti olla kiva kesäinen aurinkoinen ilta, jossa vähän soitetaan ja lauletaan, mutta se ei mennyt niin. Seucritas_addu_Evento_422_2.indd 1 Seucritas_addu_Evento_422_2.indd 1 11.8.2022 13.17 11.8.2022 13.17. Vallitsevat olosuhteen huomioidaan tapahtumissamme jo ennakkosuunnittelussa ja varaudumme mahdollisiin uhkiin yhdessä tiiviissä viranomaisyhteistyössä. Juha Tapion konsertti ei ollut tästä poikkeus ja yhteistyö Securitaksen kanssa oli mutkatonta.” Juha Tapion keikka oli rauhallinen. Asiaa helpotti se, että Securitas vastasi myös Ratinan edellisviikonlopun konsertin turvajärjestelyistä, joten osa kalustosta oli valmiina. Tampereella tehtiin rutiininmukaiset varmistukset, ja tapahtuma onnistui hyvin, kertoo Securitaksen turvallisuuspäällikkö Kalle Halonen. Se oli ennakoitavissa, sillä iskelmämusiikin yleisö on tavallista konserttiyleisöä iäkkäämpää ja naisvoittoista. Fiilis pysyi kuitenkin hyvänä niin artistilla kuin yleisölläkin; nostan hattua yleisölle, josta valtaosa katsoi sateesta huolimatta konsertin loppuun”, Kalle Halonen summaa. Marko Salo komppaa: ”Tunnemme hyvin toisemme ja toistemme toimintatavat, mikä edesauttaa meitä kehittämään tapahtumiamme ja koko tapahtumakenttää. Häntä ilahduttaa yhteistyössä Nelonen Media Liven kanssa se, että kyseessä on ammattimainen toimija. ”Juha Tapion konsertissa yleisöä oli noin 20 000, ja toimme tapahtumaan 200 järjestyksenvalvojaa, kuten poliisi oli määritellyt etukäteen. Meillä on vakavasti otettavia vinkkejä”, Halonen toteaa. MAINOS Hymy huulilla konsertin loppuun asti Juha Tapion keikka Ratinalla on malliesimerkki siitä, miten yleisö saa nauttia konsertista turvallisesti. Turvallisuusasioiden kanssa ei koskaan leikitä. Securitas varautui keikalle kuten aina: sitä edelsi jopa vuoden mittainen suunnittelu, ja Halonen itse saapui paikalle kaksi päivää ennen ensimmäistä sointua. ”Meillä on oman tapahtumatiimimme lisäksi laaja kumppaniverkosto, joka mahdollistaa, että voimme toimia koko maassa. Kalle Halonen (oik.) ja Joonas Puhakainen vastasivat Ratinan konsertin turvallisuudesta. Nelonen Media Live järjesti kesällä 2022 Suomessa 13 festivaalia ja kolme stadionkonserttia. Securitas on meille entuudestaan tuttu ja luotettava kumppani, ja Securitakselta löytyy laaja ammattitaito ja työntekijäverkosto läpi Suomen”, Salo kertoo. Marko Salon mukaan erityiskiitoksen ansaitsee Securitaksen henkilökunta, joka jaksoi hymyillä ja palvella asiakkaita loppuun saakka pienestä sateesta huolimatta. Sellaiseen rutistukseen vaaditaan Suomen kovin tiimi ja vankka ammattitaito, vastaava tuottaja Marko Salo toteaa. Kesken konsertin alkoi kaatosade. Securitas oli kumppanina joka toisella Nelonen Media Liven kesän festivaaleista. ”Ammattimaisuus, kokemus ja osaaminen näkyy kaikessa. Tuona viikonloppuna jouduttiin Länsi-Suomessa keskeyttämään tai perumaan useampia tapahtumia myrskyn takia. Kulisseissa käydään aina keskustelua teknisen tuotannon, turvallisuustoimijan ja järjestäjän kanssa, ja on helppoa toimia toimijoiden kanssa, jotka näkevät työmme arvon ja kuuntelevat meitä. Miten kaikki sujui. Lieveilmiöiden määrä on tällaisessa konsertissa rajallinen, Halonen toteaa. Nelonen Media Liven ja Securitaksen yhteistyönä syntyi myös Juha Tapion areenakonsertti Tampereen Ratinalla 6
TILAUKSET (09) 273 00 200, tilaajapalvelu@media.fi Aloita tästä! Uusi verkkomedia Avec yhdistää ruuan, juoman ja tapahtumien ammattilaiset. Yleisö nautti päivän täydeltä, mutta samalla tiesin, että lavan takana tuotannon kulisseis sa osa pyyhki hikeä. Se on hyvä paikka meille lyhyille, sain muutaman sentin lisää pituutta. s. Tallenna Avec mobiilisi kotivalikkoon, niin pääset lukemaan sitä ketterimmin. Näkymä tulevien töiden organisointiin voi olla sumea, mutta yksi asia on selvä: te teitte Suomeen kaikkien aikojen odotetuimman elämysten kesän. 4041 0089 TILAUSHINNAT Jatkuva säästötilaus 12 kk / 75 € Määräaikaistilaus 12 kk / 95 € Irtonumero 8,90 € Eventon voi tilata diginä! eventolehti.fi/tilaa Irtonumero 5,90 € ja 12 kk 29 €. Töitä oli paljon, liikaa. 34 4/2022 7. Yöunet jäävät lyhyiksi, huoli omasta ja tiimin jaksamisesta mietityttää. Lehti ei vastaa tilaamatta lähetetyn aineiston palauttami sesta eikä painovirheiden aiheuttamista taloudellisista menetyksistä. Avecista löydät myös Eventon juttuja täysin ilmaiseksi. Kirjoituksia ja kuvia saa lainata vain toimituksen luvalla. Yllätyk siäkin mahtui mukaan. Free lancertuottajien ja teknikoiden kalenterit on ammuttu täyteen, ja vakituiset hoitelevat va semmalla kädellä extyökavereidenkin hom mia. Jos siis ei pyydetä töi hin tuuraamaan. Nyt syksyn tullen osa ammattilaisista vetää happea, mutta monella loma odottaa jossain ensi vuoden puolella. Kun muu Suomi lomailee, tapahtumaala painaa kahta kovemmin. Tapahtumaalalta on viime vuosina läh tenyt 6500 vakituista työntekijää, ja osaaja pula on huutava. Samalla tapahtumakesä oli ruuhkainen, ja uusia tapahtumia julkaistiin ennätysmäärä. Kannen kuva: Eemeli Sarka Kirjapaino: Lehtisepät Oy, Lahti ISSN 2489-9380 11. Tässä sitä nyt ollaan, festareilla vihdoin, vapaina. vuosikerta Tapahtuma-alan ammattilehti Tapahtumateollisuus ry:n jäsenlehti Aikakausmedia ry:n jäsen Tähän lehteen käytetty puu on peräisin kestävästi hoidetuista metsistä, valvotuista kohteista tai on kierrätettyä. TOIMITUS Outi Tuomivaara, päätoimittaja Jenni Ruotsalo, tuottaja Mia Heiskanen, tuottaja Jaakko Sandqvist, digituottaja Jenni Väre, art director Evento / Omnipress Oy PL 350, Väritehtaankatu 8, 4.krs 01301 Vantaa etunimi.sukunimi@media.fi TÄMÄN NUMERON TEKIJÄT Iida Arpiainen, Pauliina Isokangas, Timo Kiiski, Leena-Kaisa Laakso, Maaret Launis, Mari Mohsen, Janne Pappila, Tiina Parikka, Jussi Partanen, Eeva Puhakainen, Meri Pöyhönen ja Eemeli Sarka TOIMITUSNEUVOSTO Ines Antti-Poika, Elina Havu, Juho Hiidenmaa, Antti Karjalainen, Kalle Keskinen, Reija Könönen, Mette Lindroth, Jukka Mäkelä, Nina Numminen, Tarja Pajamäki, Petra Peltovako, Maria Sahlstedt, Mika Smolander, Susanna Suorsa, Sari Viljamaa ja Michael Weckström KUSTANTAJA JA JULKAISIJA Mediatalo Keskisuomalainen Omnipress Oy ILMOITUSMYYNTI Nina Harlin, johtaja, myynti ja kumppanit Tanja Lukkarinen, myyntipäällikkö, 040 529 3628 Hinnasto pyydettäessä. avecmedia.fi EE M EL I SA RK A PÄÄKIRJOITUS Outi Tuomivaara päätoimittaja Lähetä palautetta outi.tuomivaara@media.fi Kiitos ei riitä HIVUTIN JALKANI keikkalavan edessä sii hen, missä lavalta FOHille kulkevia kaapelei ta suojaa pitkä, viitisen senttiä korkea kou ru. Näiden vinkkien avulla valmistaudut siihen, kun mahdottomasta tulee totta, ja onnistut toimimaan ennen mainekriisiä. Outi Tuomivaara Aina kaikki ei mene niin kuin suunniteltiin, ja yllätyksiä sattuu. Kun bändi kajautti taiteellisen koverinsa Queenin I Want To Break Freestä, käännyin ympäri kohti yleisöä: hur miossa hymyileviä kasvoja, mukana laulavia huulia, pomppivia päälakia, liikutusta. Siitä pelkkä kiitos ei riitä. Pitkän festaripäivän ilta oli saanut konsert tiyleisön hyvälle tuulelle, ja bändi soitti hienon valoshow’n säestämänä hittibiisejään. Festarila valla esiintyi pitkään fanittamani elektro nista musiikkia soittava australialaiskollektiivi The Avalanches, joten tämän keikan halusin kuulla ja nähdä
Löydä elämysideasi näistä vinkeistä! Teatteritai konserttimatkalle Kotkaan MAINOS Linnojen Loviisa Jo yli 400 vuotta Creutzin kreivisuvun omistuksessa ollut Malmgårdin linna tiluksineen on komeaa katsottavaa. Malmgårdin linna. haminafestivals.fi/haminanlinnoituksenjoulu visitkotkahamina.fi/events loviisanwanhattalot.fi loviisa.fi > Komendantintalo Joulun tunnelmaa Valoa syksyyn Valojen yö 16.–17.9. Kartanon tilapuodin ja panimon valikoimiin kuuluu tilan omien tuotteiden lisäksi lähiruokaa seudun muilta tuottajilta. MAINOS Elämysten Itärannikko Kotkan, Haminan ja Loviisan syksy on täynnä kulttuuria ja unohtumattomia elämyksiä. Keramiikka lumoaa myös Loviisan maaseudulla, vanhaan navettaan muuttaneessa Ketunpesässä. Loviisan ydinkeskustassa sijaitsee puolestaan satavuotias Bongan linna, joka toimii professori, taiteilija Riitta Nelimarkan ateljeeja työtiloina sekä näyttelygalleriana. Syyskuinen kaupunkifestivaali täyttää Haminan valon ja taiteen juhlalla. Haminan raatihuone. VisitKotkaHamina_addu_Evento_422_2.indd Kaikki sivut VisitKotkaHamina_addu_Evento_422_2.indd Kaikki sivut 15.8.2022 11.34 15.8.2022 11.34. Maittavista tarjoiluista huolehtii merikeskuksen oma Ravintola Laakonki – merimaisemalla tietenkin! merikeskusvellamo.fi Kädet savessa Loviisan keskustassa sijaitsevalla Kaisa Korpelan keramiikkapajalla savesta syntyy sekä taidetta että käyttöesineitä. Loviisan kapeille kujille levittäytyvässä Wanhan ajan joulukodit -tapahtumassa joulutunnelmaan sukelletaan yleisölle avoimina olevissa yksityiskodeissa. Yhdistä ohjelmiin päivällinen Kotkan konserttitalon Ravintola Vaustissa, jossa huokuu menneiden aikojen tyylikkyys modernilla otteella maustettuna. Menneen maailman joulutunnelmaan virittäytyy myös Loviisan kaupunginmuseo eli Komendantintalo. Molemmissa kohteissa järjestetään tilauksesta myös työpajoja, joissa savitöiden maailmaan pääsee sukeltamaan esimerkiksi osana tyhy-päivän ohjelmaa. Sen tiloissa sijaitsevat Suomen merimuseo, Kymenlaakson museo, Merivartiomuseo ja monitoimitila Ruuma, jotka tarjoavat ajatuksia herättäviä ja mielikuvitusta kutkuttavia näyttelyelämyksiä moneen makuun. kaisakorpela.com ketunpesa.com Kysy lisää! traveltrade@visitkotkahamina.fi Kotka Kotka Loviisa Loviisa Hamina muuntautuu joulukaupungiksi tänäkin vuonna. Haminan linnoituksen joulu tarjoaa kävijöilleen valoa, taidetta ja joulutorien taikaa joulukuun yhdeksännestä tuomaanpäivään saakka. Sopimuksen mukaan järjestettävillä opastetuilla kierroksilla taide-elämys on taattu! malmgard.fi bonga.fi Päivä Merikeskus Vellamossa Merikeskus Vellamo on yksi Kotkan ainutlaatuisista modernin arkkitehtuurin helmistä. Seudun muillakin joulutoreilla maistellaan glögejä, ihastellaan jouluikkunoita ja täytetään pukinkontti käsityöläiskojujen, maatilojen ja pikkuputiikkien antimilla. Luvassa on lukuisia ohjelmapisteitä ja valaistuja kohteita läpi kaupungin keskustan. Jouluisin Malmgårdissa pidetään myös suuret käsityöja ruokamarkkinat. Ku va : Br en da n Au st in Ku va : Ju lia Ki ve lä Ku va : Ju lia Ki ve lä Ku va : An ni ka Ru oh on en Ku va : An ni ka Ru oh on en Ku va : Kr is ta Yl in en Ku va : Kr is ta Yl in en Kotkan kaupunginteatterin syyskaudessa ensi-iltansa saavat komediamusikaali The Addams Family, moderni ja hauska Shakespeare-tulkinta Myrsky sekä Sherlock Holmes -klassikkoon perustuva dekkari Baskervillen koira. Ravintola Vausti on kulttuuriohjelman tyylikäs päivälliskumppani. Valoja äänireitin ympärille rakentuvilla kaupunkifestivaaleilla nautitaan valoja ääni teoksista, musiikista, taiteesta sekä laajasta tapahtumakattauksesta. Merikeskuksen tiloihin kokoat yhteisten asioiden äärelle myös isomman tai pienemmän tiimin: kokoontumistiloja on 10 hengen intiimistä kokouskabinetista jopa 200 hengen majesteettiseen venehalliin. Hyvät yöunet tarjoaa puolestaan Original Sokos Hotel Seurahuone Kotkan keskustassa kaupungin kaikkien palveluiden välittömässä läheisyydessä. Kotkan konserttitalossa virittäydytään lokakuussa todelliseen viisuhuumaan, kun Euroviisut Suomi – 12 points -konsertti käy läpi maamme viisuhistorian Laila Kinnusesta Blind Channeliin. haminafestivals.fi/valojenyo Aaltoja! Valoa ja ääntä Kotkassa 19.–22.10. Kick-offit, tyhy-päivät ja pikkujoulut odottavat vain reilun tunnin ajomatkan päässä Helsingistä. kotkanteatteri.fi kymisinfonietta.fi kotkanravintolat.fi sokoshotels.fi Bongan linna. aaltojafestivaali.fi Lisää kohteita: visitkotkahamina.fi MICE – kokousmatkailusegmentin avaaminen -hanketta rahoittaa Uudenmaan liitto React EU EAKR-toimenpiderahoituksella. Joulukuussa nautitaan puolestaan Lauluyhtye Rajattoman joulukonsertista, jonka tunnelmallinen musiikki ja upea a cappella -laulu sytyttävät joulun hengen täyteen liekkiin. Esityksiä riittää kaikille syksyn ja alkutalven kuukausille
Keramiikka lumoaa myös Loviisan maaseudulla, vanhaan navettaan muuttaneessa Ketunpesässä. Joulukuussa nautitaan puolestaan Lauluyhtye Rajattoman joulukonsertista, jonka tunnelmallinen musiikki ja upea a cappella -laulu sytyttävät joulun hengen täyteen liekkiin. Valoja äänireitin ympärille rakentuvilla kaupunkifestivaaleilla nautitaan valoja ääni teoksista, musiikista, taiteesta sekä laajasta tapahtumakattauksesta. Haminan linnoituksen joulu tarjoaa kävijöilleen valoa, taidetta ja joulutorien taikaa joulukuun yhdeksännestä tuomaanpäivään saakka. Sen tiloissa sijaitsevat Suomen merimuseo, Kymenlaakson museo, Merivartiomuseo ja monitoimitila Ruuma, jotka tarjoavat ajatuksia herättäviä ja mielikuvitusta kutkuttavia näyttelyelämyksiä moneen makuun. Luvassa on lukuisia ohjelmapisteitä ja valaistuja kohteita läpi kaupungin keskustan. Molemmissa kohteissa järjestetään tilauksesta myös työpajoja, joissa savitöiden maailmaan pääsee sukeltamaan esimerkiksi osana tyhy-päivän ohjelmaa. kotkanteatteri.fi kymisinfonietta.fi kotkanravintolat.fi sokoshotels.fi Bongan linna. Seudun muillakin joulutoreilla maistellaan glögejä, ihastellaan jouluikkunoita ja täytetään pukinkontti käsityöläiskojujen, maatilojen ja pikkuputiikkien antimilla. Loviisan kapeille kujille levittäytyvässä Wanhan ajan joulukodit -tapahtumassa joulutunnelmaan sukelletaan yleisölle avoimina olevissa yksityiskodeissa. haminafestivals.fi/haminanlinnoituksenjoulu visitkotkahamina.fi/events loviisanwanhattalot.fi loviisa.fi > Komendantintalo Joulun tunnelmaa Valoa syksyyn Valojen yö 16.–17.9. Jouluisin Malmgårdissa pidetään myös suuret käsityöja ruokamarkkinat. Kick-offit, tyhy-päivät ja pikkujoulut odottavat vain reilun tunnin ajomatkan päässä Helsingistä. Ravintola Vausti on kulttuuriohjelman tyylikäs päivälliskumppani. Haminan raatihuone. kaisakorpela.com ketunpesa.com Kysy lisää! traveltrade@visitkotkahamina.fi Kotka Kotka Loviisa Loviisa Hamina muuntautuu joulukaupungiksi tänäkin vuonna. Maittavista tarjoiluista huolehtii merikeskuksen oma Ravintola Laakonki – merimaisemalla tietenkin! merikeskusvellamo.fi Kädet savessa Loviisan keskustassa sijaitsevalla Kaisa Korpelan keramiikkapajalla savesta syntyy sekä taidetta että käyttöesineitä. Loviisan ydinkeskustassa sijaitsee puolestaan satavuotias Bongan linna, joka toimii professori, taiteilija Riitta Nelimarkan ateljeeja työtiloina sekä näyttelygalleriana. Menneen maailman joulutunnelmaan virittäytyy myös Loviisan kaupunginmuseo eli Komendantintalo. Yhdistä ohjelmiin päivällinen Kotkan konserttitalon Ravintola Vaustissa, jossa huokuu menneiden aikojen tyylikkyys modernilla otteella maustettuna. Löydä elämysideasi näistä vinkeistä! Teatteritai konserttimatkalle Kotkaan MAINOS Linnojen Loviisa Jo yli 400 vuotta Creutzin kreivisuvun omistuksessa ollut Malmgårdin linna tiluksineen on komeaa katsottavaa. Malmgårdin linna. Kartanon tilapuodin ja panimon valikoimiin kuuluu tilan omien tuotteiden lisäksi lähiruokaa seudun muilta tuottajilta. VisitKotkaHamina_addu_Evento_422_2.indd Kaikki sivut VisitKotkaHamina_addu_Evento_422_2.indd Kaikki sivut 15.8.2022 11.34 15.8.2022 11.34. MAINOS Elämysten Itärannikko Kotkan, Haminan ja Loviisan syksy on täynnä kulttuuria ja unohtumattomia elämyksiä. Sopimuksen mukaan järjestettävillä opastetuilla kierroksilla taide-elämys on taattu! malmgard.fi bonga.fi Päivä Merikeskus Vellamossa Merikeskus Vellamo on yksi Kotkan ainutlaatuisista modernin arkkitehtuurin helmistä. haminafestivals.fi/valojenyo Aaltoja! Valoa ja ääntä Kotkassa 19.–22.10. Kotkan konserttitalossa virittäydytään lokakuussa todelliseen viisuhuumaan, kun Euroviisut Suomi – 12 points -konsertti käy läpi maamme viisuhistorian Laila Kinnusesta Blind Channeliin. Esityksiä riittää kaikille syksyn ja alkutalven kuukausille. Hyvät yöunet tarjoaa puolestaan Original Sokos Hotel Seurahuone Kotkan keskustassa kaupungin kaikkien palveluiden välittömässä läheisyydessä. aaltojafestivaali.fi Lisää kohteita: visitkotkahamina.fi MICE – kokousmatkailusegmentin avaaminen -hanketta rahoittaa Uudenmaan liitto React EU EAKR-toimenpiderahoituksella. Merikeskuksen tiloihin kokoat yhteisten asioiden äärelle myös isomman tai pienemmän tiimin: kokoontumistiloja on 10 hengen intiimistä kokouskabinetista jopa 200 hengen majesteettiseen venehalliin. Syyskuinen kaupunkifestivaali täyttää Haminan valon ja taiteen juhlalla. Ku va : Br en da n Au st in Ku va : Ju lia Ki ve lä Ku va : Ju lia Ki ve lä Ku va : An ni ka Ru oh on en Ku va : An ni ka Ru oh on en Ku va : Kr is ta Yl in en Ku va : Kr is ta Yl in en Kotkan kaupunginteatterin syyskaudessa ensi-iltansa saavat komediamusikaali The Addams Family, moderni ja hauska Shakespeare-tulkinta Myrsky sekä Sherlock Holmes -klassikkoon perustuva dekkari Baskervillen koira
2. Markkina unohtaa tässä ajassa ennätyksellisen nopeasti, ja jokaiseen asiakkaaseen on pidettävä yhteys avoinna, jos mielii pysyä elinvoimaisena myös tukalien tilanteiden jälkeen. Siirtyessään talon sisältä markkinointija viestintäjohtajan tehtävään hän on heti valmis toimimaan ja kehittämään, ja juuri tällaisen ammattilaisen tarvitsemme nyt tähän tehtävään”, Vepsäläinen sanoo. ”Markkinointija viestintäjohtajana pääsen entistä vahvemmin vaikuttamaan Messukeskuksen liiketoiminnasta viestimiseen. Varmista, että esimerkiksi messuilla osastollesi palkattu työntekijä edustaa yrityksesi arvoja. Jos järjestät tapahtuman itse, varmista, että jokainen – naulakkohenkilökuntaa myöten – edustaa yritystä ja sen asiaa toivotulla lailla. Liiketoimintajohtajan paikalta markkinointija viestintäjohtajaksi siirtynyt Lumia Ankkuri tuntee tapahtumaviestinnän sudenkuopat sekä sen, mikä toimii. Helsingin Messukeskuksen toimitusjohtaja Anni Vepsäläinen kuvailee Ankkuria tulos hakuiseksi, laajojen kokonaisuuksien johtajaksi, joka on toimintakykyinen kaikenlaisissa tilanteissa ja muuttuvissa ympäristöissä. Klisee tai ei, painetaan se heti tähän alkuun: kaikki on viestintää. Tässä tapahtumaviestinnän ankkurit! 1. AJASSA ”Tapahtumassa ei vilkuilla mobiililaitetta tai seistä selkä asiakkaisiin päin.” TEKSTI JENNI RUOTSALO KUVA MESSUKESKUS MENEEKÖ VIESTI PERILLE. 10 4/2022. Kun osallistut tapahtumaan pettämättömän suunnitelman kanssa (jossa olet miettinyt kaiken tavoitteista h-hetkeen asti), voi se silti pettää. Sen tietää Helsingin Messukeskuksen tuore viestintäpomo Lumia Ankkuri, joka jakaa vinkkinsä toimivaan tapahtumaviestintään. Kouluta, innosta, innosta! Tapahtumassa ei vilkuilla mobiililaitetta tai seistä selkä asiakkaisiin päin. Viestimättömyys viestii. Maalin on oltava yhteinen. Varmista koko viestintäketju. Pandemian jälkeinen pro tip: vaikuttavinta viestintää teet kasvotusten ja etenkin maailmassa, jossa kohtaamisille on patoutunut tarve. Pandemia-aika opetti tapahtumatoimialalle, että erityisesti asiakasviestintää tarvitaan myös silloin, kun uutta viestittävää ei ole. Viestintä ja markkinointi omassa norsunluutornissaan – ei näin! Näiden toimintojen on oltava tiiviisti sidottuna liiketoimintaan. Messukeskuksessa Ankkuri vastaa nyt markkinointija viestintäorganisaatiosta, johon kuuluu tällä hetkellä 14 viestinnän, markkinoinnin ja graafisen suunnittelun ammattilaista. Ankkurin mukaan tapahtuma-ala on nyt nosteessa ja edellyttää paljon uudenlaista ajattelua ja toimintaa. ”Hän on tehnyt pitkään töitä sekä markkinoinnin että viestinnän parissa tapahtuma-alal la. 3. MESSUKESKUKSEN KALTAINEN monipuolisesti toimiva tapahtumatalo hyötyy siitä, että osaaja löytyy omasta väestä ja omaa näin ollen jo paljon kokemusta sekä näkemystä talon toiminnasta. Kaikki on viestintää. Messukeskus edistää suomalaista elinkeinoelämää mahdol lis tamalla tuloksellisia kasvokkain koh taamisia erilaisissa tapahtumissa”, Ankkuri kertoo. MESSUKESKUKSEN VIESTINNÄSSÄ alkoi kesäkuussa Ankkurin aika. Pätee yhtä lailla tapahtumiin: mieti, mitkä ovat tavoitteet esimerkiksi messuosallistumisellesi, ja synkkaa viestintäsuunnitelmasi niihin
KUKA. Lumia Ankkuri tietää kokemuksesta, että tapahtumaviestinnässä viestimättömyyskin viestii. l Työskennellyt aiemmin liiketoimintajohtajana Helsingin Messukeskuksessa. 4/2022 11. Vastannut ammattitapahtumista ja isoista yleisötapahtumista, muun muassa Matkamessuista. LumiaAnkkuri Messukeskuksen markkinointija viestintäjohtaja l Valmistunut London Metropolitan -yliopistosta maisteriksi 2012, pääaineena tapahtumamarkkinoinnin johtaminen
TAPAHTUMATILAT HUBSISTA, MIKÄ HOTELLI! HELSINKIIN VANHAN Kirkkopuiston laidalle avautunut Scandic Helsinki Hub jatkaa tapahtumallisten hotellikonseptien avauk sia. Huoneissa on ajateltu matkaajia, sillä 352 huoneen joukosta löytyy erilaisia vaihtoehtoja, kuten ylimmän 12 4/2022. Tapahtumatuotantoa helpottaa tilassa oleva valmis lava. Päivän sanoja uusissa tapahtumatiloissa ovat moderni ja muovautuvuus. AJASSA AJASSA Scandic Helsinki Hubista löytyy moderneja ja viihtyisiä tiloja kokoontumisille. Yllätyksellisyyttä ja elämyksiä tapahtumiin ja juhliin tarjoaa monitasoinen tila, 16 metriä leveä led-seinä sekä kattoikkuna. Scandic Helsinki Hubissa voi myös työskennellä globaalin työ maailman rytmissä, sillä coworking-tilat ovat käytettävissäsi ympäri vuorokauden. Hotellin kaksi ainutlaatuista Hub-tapahtumatilaa tai puvat erilaisiin tapahtumiin ja kokouksiin sekä juhlien ja bileiden järjestämiseen
Hotellista löytyy muun muassa Timo Sarpanevan, Inka Kivalon ja Jarmo Mäkilän töitä. Tiloissa näkyvät niin taidemaalarit, kuvan veistäjät kuin valokuvataiteilijatkin. Matkaajien yksilölliset toiveet ovat nykypäivän hotelleissa kovassa huudossa ja niihin pyritään vastaamaan avaamalla mahdollisimman uniikkeja vaihtoehtoja tarjoavia kohteita. Kaikki mitä tapahtumaasi tarvitset C M Y CM MY CY CMY K ai1651820303227_Evento-happens-puolikas.pdf 1 6.5.2022 9.58 kerroksen kaksikerroksiset sviitit näköaloineen sekä huoneet, joissa on oma terassi korttelin sisäpihalle. SC A N D IC H EL SI N KI H U B Tilat elämykset tarjoilut Happens.. Primehotels oy:n toinen avaus, Hotel Mestari, puolestaan elää täysin matkaajan rytmissä tarjoten aamupalaa 24 tuntia vuoro kaudessa.. Esimerkiksi keväällä Jätkäsaareen avatun taidehotelli Hotel AX:n taiteelli sesta ilmeestä vastaa sisus tusarkkitehti, muotoilija ja kuvanveistäjä Stefan Lindfors
Ravintolan konseptoinnista on vastannut Michelinkokki Hans Välimäki. Saunaravintola Meri avautuu Vaasan sisäsatamaan. AJASSA ELÄMYSTILAT MERELLINEN OLOHUONE VAASAN SISÄSATAMAAN, kaupungin ydinkeskustan läheisyyteen avautuu syksyllä tuhannen asiakaspaikan Saunaravintola Meri, joka on Pohjoismaiden suurin kelluva saunaja ravintolakokonaisuus. Meri eroaa Suomen ja Pohjoismaiden muista vastaavista matkailukohteista sillä, että se on kokonaan kelluva. Saunaravintola Meren altaalta on merinäkymät. Yli tuhannen neliömetrin uusi saari rakenteineen kohoaa Vaasan sisäsatamaan paraatipaikalle. Kesällä tilaa on myös live-keikoille. Saunaravintola Meri tarjoaa ympäri vuoden tilat kokouksille ja yritystapahtumille, upeat maisemat sekä suomalaisen avantoja saunaperinteen uima-altaineen. SA U N A RA V IN TO LA M ER I SAUNARAVINTOLA MERI 14 4/2022. Kyseessä on mittaluokaltaan Pohjanmaan alueen mittavin matkailuja ravintola-alan toimialaan kohdentuva investointi vuosiin
Pensselitehdashankkeen tavoite on muuttaa teollisuushalli kulttuurin keskittymäksi, joka lähentelee toiminnaltaan ja tunnelmaltaan Helsingin Lepakkoa ja Nosturia sekä Jyväskylän Lutakkoa. KULTTUURITILAT MUSATOIMINTAA ISOLLA PENSSELILLÄ PORVOOLAISEN HARJATEHDAS C.E. Suomen suurimmat keikkamyyntiorganisaatiot Warner Music Live ja Live Nation ovat jo ilmaisseet kiinnostuksensa tehdä yhteistyötä Porvoon Pensselitehtaan kanssa. Lindgrenin entinen, noin 1 000 neliömetrin kokoinen halli on matkalla kulttuurin keitaaksi. Suomen Kulttuurirahaston Uudenmaan rahasto on myöntänyt Pensseli tehtaalle 20 000 euron apurahan tapahtumien järjestämiseen. Forenom. Lisäksi Porvoon kaupunginvaltuusto on myöntänyt nuorisotoimen bändikämppien korvaamisesta muodostuviin rakennuskustannuksiin 100 000 euroa. Pensselitehtaalle on suunniteltu 4 x 8 metrin esiintymislava, jonka myötä Porvooseen syntyisi noin 150 henkilöä vetävä keikkapaikka. Tehdasrakennuksen sisäpihalla olisi paikka paikallisille bändifestareille
Aiheita ovat esimerkiksi johtaminen, markkinointi, rekrytointi ja työkulttuuri. Juoma on baaritekniikkaa, cocktailreseptejä, oluita, viiniä, väkeviä, kahvia, teetä ja muuta mielenkiintoista. Ura auttaa kehittymään henkilökohtaisesti työurallasi. 4. Hyödynnän opetuksessa artikkeleita ja juttuja esimerkkeinä.” Avecin lukijapalaute HEI ESIHENKILÖ! Kerää yrityksestäsi tiimi ja suorittakaan somevalmennus yhdessä. Isoissa taloissa työskenteleville ja yksinyrittäjille. 3. Rennolla ja innostavalla otteella, joka päivä. Keittiö on raakaaineita, reseptejä, tietoa ja inspiraatiota muun muassa ammattikeittiöiden ja henkilöstöravintoloiden osaajille. 7. Bisnes tukee yrityksesi kehitystä. Verkkomedian lisäksi Avecmedialla on aktiivinen someyhteisö, jossa kuullaan alojen kiinnostavimmat uutiset ensimmäisenä. 2. 5. ”Avecin missiona on auttaa ammattilaisia ja yrityksiä toimimaan ja uusiutumaan ja lisätä työelämän hyvinvointia, nyt ja jatkossa”, päätoimittaja Outi Tuomivaara kertoo. Ravintolat & baarit kertoo alan tekijöiden innovaatioista, oivalluksista ja bisneksen yksityiskohdista. Somekoulussa opit somemark kinoinnin perusteet ja tekniikat, joilla teet yrityksellesi tulosta Instagramin avulla. alkaen itsel lesi sopivana aikana. Somekoulu on verkko valmennus, ja se koostuu kah deksasta tasosta. ”Avec on siellä, missä tapahtuu. Täältä löydät henkilökuvat, kolumnit ja puheenvuorot. Tapahtumien, ruuan ja juoman ammattilaisten lehtiperhe Evento, Aromi ja Shaker ovat saaneet seurakseen uuden verkkomedian Avecmedian. 6. Onhan alojen verkostot isot: tapahtumaala työllistää Suomessa lähes 200 000 ihmistä (Tapahtumateollisuus ry) ja matkailu ja ravintolapalveluiden MaRan jäsenyritykset noin 70 000 ammattilaista. Koulutuksen voit suorittaa 5.9. MAINOS @AVECMEDIAFI Avec on tapahtumien uusi verkkomedia Avecmediasta löydät hyötyjutut ja vertaistukea näistä aiheista. Valmennus sopii myös oman henkilöbrändin rakentamiseen somessa. ALKAEN! MAINOS ”Avec on ammattilaisille, jotka tekevät työkseen elämyksiä ihmisten arkeen ja juhlaan.” ”Instagram on tulevaisuuden somekanava hankkia uusia asiakkaita”, Noora Verronen ja päätoimittaja Outi Tuomivaara sanovat.. Avecin sisällöt ovat lukijalle ilmaisia, eikä rekisteröitymistä tarvita. Tähän asti tapahtuma ja ravintola ala on ollut vailla omaa päivittäistä mediaa, ja alkuvuonna avattu Avecmedia vastaa laajaan tarpeeseen. Avecmedia on alojen oma kohtaamispaikka, joka yhdistää ammattilaiset läpi Suomen. Tapahtumat paneutuu tapahtuma tuotantoon, tiloihin, alan osaajien ideoihin ja muihin tapahtumaalan kiinnostavimpiin aiheisiin. Taso 1: Ministrategia Instagramiin Taso 2: Tehokas sisällön ideointi Taso 3: Henkilökunnan osallistaminen Taso 4: SEO-talkoot ja tavoittavuus Taso 5: Asiakaskokemus ja palvelu Taso 6: Instagram stories Taso 7: Suunnittelutyökalu Canva Taso 8: Mittaaminen Päätös: Somevalmennuksen diplomi Avecmedia auttaa ammattilaisia oman uran ja bisneksen kehittämisessä. Somessa Avecia kannattaa seurata Facebookissa, Instagramissa, Twitterissä ja Linkedinissä”, Avecmedian digituottaja Jaakko Sandqvist sanoo. Valmennus on tarkoitettu yrityksen somevastaaville ja kaikille somen kehittämisestä kiinnostuneille. Ihmiset sisältää nimensä mukaisesti henkilövetoisia juttuja. SYYTÄ SEURATA AVECIA AMMATTILAISTEN SOMEKOULU — ILMOITTAUDU NYT! Avecmedia tarjoaa ilmaisen somevalmennuksen ravintoloiden ja tapahtumien ammattilaisille. ”Hyvä, kun tietoa löytyy kattavasti ajankohtaisista asioista ja eri osaalueilta saman linkin takaa. Valmentaja toimii Suomen somemarkkinoinnin kärkinimi Noora Verronen. 1. MITÄ, MISSÄ, MILLOIN. LUE LISÄÄ JA ILMOITTAUDU MUKAAN! avecmedia.fi/ bisnes/somekoulu ILMAINEN INSTAGRAM-KOULUTUS 5.9. Voit palkita koko tiimin diplomeilla. Suositeltu kesto on 7 viikkoa
Avecin sisällöt ovat lukijalle ilmaisia, eikä rekisteröitymistä tarvita. Hyödynnän opetuksessa artikkeleita ja juttuja esimerkkeinä.” Avecin lukijapalaute HEI ESIHENKILÖ! Kerää yrityksestäsi tiimi ja suorittakaan somevalmennus yhdessä. Keittiö on raakaaineita, reseptejä, tietoa ja inspiraatiota muun muassa ammattikeittiöiden ja henkilöstöravintoloiden osaajille. 7. Tähän asti tapahtuma ja ravintola ala on ollut vailla omaa päivittäistä mediaa, ja alkuvuonna avattu Avecmedia vastaa laajaan tarpeeseen. Verkkomedian lisäksi Avecmedialla on aktiivinen someyhteisö, jossa kuullaan alojen kiinnostavimmat uutiset ensimmäisenä. alkaen itsel lesi sopivana aikana. Tapahtumat paneutuu tapahtuma tuotantoon, tiloihin, alan osaajien ideoihin ja muihin tapahtumaalan kiinnostavimpiin aiheisiin. Taso 1: Ministrategia Instagramiin Taso 2: Tehokas sisällön ideointi Taso 3: Henkilökunnan osallistaminen Taso 4: SEO-talkoot ja tavoittavuus Taso 5: Asiakaskokemus ja palvelu Taso 6: Instagram stories Taso 7: Suunnittelutyökalu Canva Taso 8: Mittaaminen Päätös: Somevalmennuksen diplomi Avecmedia auttaa ammattilaisia oman uran ja bisneksen kehittämisessä. Ravintolat & baarit kertoo alan tekijöiden innovaatioista, oivalluksista ja bisneksen yksityiskohdista. ”Avec on siellä, missä tapahtuu. 5. MAINOS @AVECMEDIAFI Avec on tapahtumien uusi verkkomedia Avecmediasta löydät hyötyjutut ja vertaistukea näistä aiheista. Valmennus on tarkoitettu yrityksen somevastaaville ja kaikille somen kehittämisestä kiinnostuneille. ”Hyvä, kun tietoa löytyy kattavasti ajankohtaisista asioista ja eri osaalueilta saman linkin takaa. Rennolla ja innostavalla otteella, joka päivä. Somekoulu on verkko valmennus, ja se koostuu kah deksasta tasosta. 2. LUE LISÄÄ JA ILMOITTAUDU MUKAAN! avecmedia.fi/ bisnes/somekoulu ILMAINEN INSTAGRAM-KOULUTUS 5.9. SYYTÄ SEURATA AVECIA AMMATTILAISTEN SOMEKOULU — ILMOITTAUDU NYT! Avecmedia tarjoaa ilmaisen somevalmennuksen ravintoloiden ja tapahtumien ammattilaisille. Bisnes tukee yrityksesi kehitystä. Suositeltu kesto on 7 viikkoa. Tapahtumien, ruuan ja juoman ammattilaisten lehtiperhe Evento, Aromi ja Shaker ovat saaneet seurakseen uuden verkkomedian Avecmedian. Ihmiset sisältää nimensä mukaisesti henkilövetoisia juttuja. ”Avecin missiona on auttaa ammattilaisia ja yrityksiä toimimaan ja uusiutumaan ja lisätä työelämän hyvinvointia, nyt ja jatkossa”, päätoimittaja Outi Tuomivaara kertoo. Juoma on baaritekniikkaa, cocktailreseptejä, oluita, viiniä, väkeviä, kahvia, teetä ja muuta mielenkiintoista. Täältä löydät henkilökuvat, kolumnit ja puheenvuorot. 6. Isoissa taloissa työskenteleville ja yksinyrittäjille. 4. Voit palkita koko tiimin diplomeilla. Aiheita ovat esimerkiksi johtaminen, markkinointi, rekrytointi ja työkulttuuri. MITÄ, MISSÄ, MILLOIN. Koulutuksen voit suorittaa 5.9. Valmentaja toimii Suomen somemarkkinoinnin kärkinimi Noora Verronen. Somessa Avecia kannattaa seurata Facebookissa, Instagramissa, Twitterissä ja Linkedinissä”, Avecmedian digituottaja Jaakko Sandqvist sanoo. Ura auttaa kehittymään henkilökohtaisesti työurallasi. Avecmedia on alojen oma kohtaamispaikka, joka yhdistää ammattilaiset läpi Suomen. Somekoulussa opit somemark kinoinnin perusteet ja tekniikat, joilla teet yrityksellesi tulosta Instagramin avulla. Onhan alojen verkostot isot: tapahtumaala työllistää Suomessa lähes 200 000 ihmistä (Tapahtumateollisuus ry) ja matkailu ja ravintolapalveluiden MaRan jäsenyritykset noin 70 000 ammattilaista. 3. 1. ALKAEN! MAINOS ”Avec on ammattilaisille, jotka tekevät työkseen elämyksiä ihmisten arkeen ja juhlaan.” ”Instagram on tulevaisuuden somekanava hankkia uusia asiakkaita”, Noora Verronen ja päätoimittaja Outi Tuomivaara sanovat.. Valmennus sopii myös oman henkilöbrändin rakentamiseen somessa
BISNEKSEN YTIMESSÄ TEKSTI MAARET LAUNIS KUVAT EEMELI SARKA KAUPUNGIN SYDÄN LYÖ Isolla kirkolla ei puhuta yksittäisistä tapahtumista vaan tapahtumallisuudesta. 18 4/2022. Se on tapahtumien kudelmaa yhdistävä filosofia, jonka ehdoilla Helsingissä järjestetään pienet ja isot tapahtumat. Sanna Forsström kertoo, miksi juuri Helsingissä rakennetaan pallon parasta tapahtumallisuutta
Emme ole välttämättä globaalisti isojen massa tapahtumien kärkikastia, mutta järjestämme paljon relevantteja hyvinkin erilaisille yleisöille suunnattuja tapahtumia.”. ”Helsingin yksi vahvuus on mielestäni tietty eksotiikka ja outous
Helsingin ko koisessa paikassa tapahtumallisuuden kehit täminen ei voi perustua siihen, että kaikki tuntevat toisensa. Forsströmillä on noin 38 000 työkaveria, jos kin suuri osa heistä työskentelee sotetehtä vissä eikä tapahtumien parissa. Ensinnäkin tapahtumallisuuden tulee nostaa Helsingin elävyyttä ja vetovoimaa. ”Siinä olisi Helsingillä kyllä paikka otetta vana”, Forsström toteaa. Tarvitaan yhteisiä suunta viivoja, joiden perusteella kaikkea tapahtu mallisuutta viedään eteenpäin. ”Se tarkoittaa tosi moninaisen toimijajou kon ja erilaisten tapahtumien kokonaisuutta, sellaista yhtenäistä otetta, jolla lähestymme kongresseja ja kyläjuhlia. Monissa pienemmissä kaupun geissa tapahtumallisuus perustuu lähinnä tiiviisiin henkilösuhteisiin. Jos näillä keinoilla otetaan tapahtumalli suuden maailmanherruus, miten tavoitteet näkyvät käytännössä. Mutta mitä tarkoittaa tapahtumallisuus. Tiesitkö. Toiseksi kaupungin kestävyyttä ja sosiaalista vastuulli suutta tulee edelleen kehittää. Englanniksi se oli si varmaankin yksinkertaisesti event mana gement.” Helsinki on Suomen suurin työnantaja. Helsinki valittiin Euroopan älykkäimmäksi matkakohteeksi vuonna 2019 (European Capital of Smart Tourism) 20 4/2022. ”Tulin kaupungille töihin yritysmaailmasta, eikä minulla ei ole vertailupohjaa siihen, mitä Helsinki oli ennen uudistusta. Forsströmin ura tapahtumallisuuden parissa alkoi kolme vuotta sitten, pian yhden kaupungin historian suurimman organisaatiouudistuksen jälkeen. Mutta Helsingin esikuva ei ole Berliini sen paremmin kuin Edinburghikaan. Sen tarkoitus oli kuitenkin ehkäistä eri toimialojen siilou tumista ja auttaa meitä leikkimään paremmin toistemme kanssa.” HELSINGIN TAPAHTUMALLISUUS on Fors strömin mukaan hyötynyt uusista rakenteis ta tuntuvasti. BISNEKSEN YTIMESSÄ elsingin kaupungin brändi ja tapahtumat yksikköä vetävä Sanna Forsström korostaa, että hän fanittaisi mielellään muita maail man tapahtumakaupunkeja, jos siihen olisi aihetta. Edinburgh sen sijaan on profiloitunut musiikillisten tapahtumien vetonaulana. Pääkaupungin tapahtumallisuus on Fors strömin ja hänen tiiminsä kontolla. Helsingissä suuntaviivat ovat seuraavat. Berliinissä on paljon hienoja tapahtu mavetoja eri yleisöille. Ja kolmanneksi: Helsingistä on tehtävä entistäkin toimivampi tapahtumakohde. Ulospäin muutos näkyi pormestaripelinä, mutta rakenteellisesti se merkitsi usean eri viraston sulauttamista neljään eri toimialaan. Benchmarkia tapahtumallisuuden edelläkä vijyydestä on haettu Australiaa myöten, mut ta sellaista ei ole löytynyt