VUOSIKERTA 75 € 1 2018 HR TAPAHTUMAT VIESTINTÄ eventolehti.fi 1/ 20 18 KO KO U S JA SE M IN AA RI Jenni Tolonen Vältä kansainvälistymisen sudenkuopat Kokoukset: luovuus ja arvot nousussa Tutustu yleisösarjojen finalisteihin! Työpaikan konfliktien varoitusmerkit Rautainen ohjelma houkuttelee johtajia Yllättävät tapahtumat kuuluvat kaupunkitilaan Aasiassa on oltava nopea ja napakka
Vähän enemmän tunnetta Jätä tarjouspyyntö ja voita toimintatonni ryhmällesi!* Matka – vaikka lyhyempikin – on oiva yhteishengen nostattaja. Me-henki syntyy merellä Varaukset ja yhteydenotto: Helsinki 09 123 571, Turku 02 333 1332, ryhma@vikingline.com * Jättämällä tarjouspyynnön viimeistään 16.2.2018 osoitteessa vikingline.fi/toimintatonni osallistut 1000 euron laivarahan arvontaan. Irtautuminen rutiineista ja inspiroiva ympäristö saa ajatukset liikkeelle uudella tavalla. Se on Viking Linen laivoilla matkanne aikana käypää valuuttaa, jonka ryhmäsi voi käyttää haluamallaan tavalla. Siksi niillä pidetään parhaat palaverit!. Asialistalle on hyvä mahtua myös huvia. Kaikki tämä on kohdallaan Punaisilla laivoilla. Sujuvat järjestelyt vapauttavat keskittymään olennaiseen
3. Tavallistako. 8 Tarunhohtoinen konferenssikaupunki Itämaista eksotiikkaa tarjoava Marrakech toimii monen konferenssin isäntäkaupunkina. 52 1/2018. Myös vuorovaikutus on tärkeää. 20 35 40 68 46 20 35 Yleisösarjojen finalistit s. Markkina laajenee Yritysjohdon verkostoitumistapahtumiin ja konferensseihin erikoistuneen Management Eventsin kansainvälistyminen on sujunut vauhdilla. . Ei kiitos Tarkasti räätälöity ja ajankohtainen ohjelma on avainasemassa, kun tapahtumaan halutaan paikalle päättäjiä. Vaihtelua kokouksiin Peruspönötyksen sijaan kokousvieraat hakevat nyt elämyksiä, hyvinvointia ja irtiottoa arjesta. Työpaikan konfliktit Työpaikan ongelmia voidaan ennaltaehkäistä aktiivisella ja läsnä olevalla johtamisella. 40 KANNESSA 1/2018 Kaupunki tapahtuma-alustana Helsingin muotoilujohtaja Anne Stenros haluaa kaupungin olevan entistä enemmän alusta, joka mahdollistaa tapahtumat
Tähän lehteen kuvasin Bisneslounas-jutun Jenni Tolosen, Kahvilla-sarjan Antti Lumiaisen ja kolumnistina aloittaneen Aslak de Silvan. Timo Porthan valokuvaaja SISÄLTÖ 1/2018 28 46 4. Kuvaspaikat ovat usein erittäin suosittuja ja melko pieniä ravintoloita, joissa on lounasaikaan täysi tohina päällä ja kaikki pöydät täynnä. ?1/2018. _________________________________________________________45 Pykäläviidakko: Työpaikan konfliktien varoitusmerkit ___________________________________________46 Kahvilla: Antti Lumiainen korostaa sisällön tärkeyttä päättäjätapahtumissa __________________________________________________68 Uutta _________________________________________________________________________________________71 Nimitykset __________________________________________________________________________________72 BtoB ___________________________________________________________________________________________72 TYÖKEIKALLA Anna palautetta: terveiset@eventolehti.fi eventolehti.fi facebook.com/eventolehti eventolehti 8 66 On hyvä muistaa, että kuvaus on varsin intiimi tilanne ihmisille, jotka eivät ole tottuneet olemaan kameran edessä ja näkemään itseään kuvissa. Kuvaustilanteet voivat olla välillä hyvinkin haastavia, etenkin Bisneslounas-sarjan kohdalla. Olen avustanut Eventoa jo nelisen vuotta melko säännöllisesti. On hienoa, kun saan ikuistettua onnistuneen ilmeen tai eleen hetkessä, jolloin ei ole aikaa hukattavaksi. PINNALLA Kaupunki on tapahtuma-alusta _____________________________________________________8 Kansainvälistymällä kasvanut ______________________________________________________20 Kokoustrendien harjalla_______________________________________________________________35 Miten käyttää päätään paremmin. Kuvaajana tehtävänäni onkin luoda ilmapiiristä mahdollisimman rento ja saada kuvattavien jännitys laantumaan, vaikka usein kuvaukseen on aikaa vain hetki. Tästä johtuen minulla oli liikkumatila tälläkin kertaa kortilla. Mielikuvitukselle on käyttöä, jotta kuviin saadaan tavoiteltu rauhallinen tunnelma. ______________________________________________48 Haasteena kansainvälistyminen___________________________________________________60 Behind the Scenes: Kun Kuntatalo pyörähtää ympäri _________________________________________________62 Mo Gawdat – onnellisuuden evankelista ______________________________________66 ULKOMAILTA Elämysten Pietari ________________________________________________________________________28 Eksoottinen Marrakech houkuttelee konferenssivieraita __________________________________________________40 VAKIOT Päätoimittaja ________________________________________________________________________________7 Tarjottimella: Tunteet ratkaisevat maaliviivalla __________________________________________________15 Ajassa _________________________________________________________________________________________16 Kolmen kopla: Tapahtuma-alalla menee jälleen lujaa – vai meneekö
Olemme ylpeänä emännöineet tuhansia tilaisuuksia, mahdollistaneet kasvualustan monille tapahtumille ja todistaneet kaikkien aikojen kävijäennätyksiä. Arvostit paketoituja kokonaisuuksia, valmiiksi somistettuja huoneita tai apua tapahtumasi kehittämiseen asiantuntijoidemme kanssa, mikään tilaisuus ei ole liian pieni tai suuri tuotavaksi Messukeskukseen. Tarjoamamme ponnahduslaudan johdosta tiloissamme on juhlittu onnistumisia myös yli odotusten. Uskotko, että Matka 2017 messuilla lanseerattu AR-app oli maailman ensimmäinen suureen tilaan toteutettu lisätyn todellisuuden sovellus. messukeskus.com | aarre.messukeskus.com | #timanttinentilaisuus LUO PUHEENAIHEITA, MAHDOLLISTAA KASVUA Muistatko, miten sirkka-annokset herättivät keskustelua Nordic Business Forum -seminaarivieraissa. Tiesitkö, että teknologia-startup keräsi 12 miljoonan euron rahoituksen osallistumalla Slushiin. Monipuolisista tilavaihtoehdoistamme, tapahtumapalveluistamme ja kokemuksestamme rakentuvat tukevat raamit tilaisuudellesi. Anna palautetta: terveiset@eventolehti.fi eventolehti.fi facebook.com/eventolehti eventolehti Testaa Messukeskus! Soita 040 450 3251 tai viestitä sales@messukeskus.com. Jokainen tilaisuus on erilainen – ilolla ja innolla otamme asiaksemme sen onnistumisen. Lukuisia menestystarinoita, joita kokosimme teille tapahtumien järjestäjille inspiraatioksi: sukella aarre.messukeskus.com-sivullemme oppimaan lisää. Hiotaan yhdessä lisää timantteja! – Anni Vepsäläinen, toimitusjohtaja, Messukeskus
PYYDÄ TARJOUS JO TÄNÄÄN! MYYNTIPALVELU PUH. TARJOUKSET KOSKEVAT VAIN UUSIA VARAUKSIA. (09) 2959 9139 TAI MYYNTIPALVELU@LANGVIK.FI VOIT LÄHETTÄÄ TARJOUSPYYNNÖN OSOITTEESSA WWW.LANGVIK.FI/TARJOUSPYYNTO HERKULLINEN KOKOUSPÄIVÄ 62€/HLÖ (NORM. (09) 2959 9301 | vastaanotto@langvik.fi | www.langvik.fi TARJOUS 62 € /henkilö Herkullinen TERVEHTIKÄÄ TOISIANNE TÄYDELLISELLÄ AAMIAISELLA. 30€/HLÖ (15min). 69€) 2 PÄIVÄN KOKOUSPAKETTI 111€/HLÖ (NORM. Tanskarlantie 9, 02420 Kirkkonummi | puh. 155€) JA ALK. 142€/1HH (NORM. NIIN HERKUISSAMME KUIN TILOISSAMMEKIN ULKONÄKÖ ON PUOLI RUOKAA. 162€/2HH (NORM. 119€) MAJOITUS ALK. HINNAT VOIMASSA KOKOUKSILLE 8.1.-28.2.2018. 170€) HERKULLISEN KOKOUSPÄIVÄN SPA-TARJOUS SUKLAAHIERONTA ALK. NAUTTIKAA KEHUTTUA LOUNASTAMME KOLLEGOIDEN KESKEN JA KOKOONTUKAA ILTAPÄIVÄLLÄ VIRKISTÄVIEN VÄLIPALOJEN ÄÄREEN HERKKUTORILLA
On hyvä keskustella myös, mikä on häirintää: mikä sallitaan ja mitä ei. TOIMITUSNEUVOSTO Paula Blomster, Juho Hiidenmaa, Petri Hiltunen, Krista Keränen, Leena Krekola, Päivi Lehtonen, Wille Niinistö, Mika Okkola, Maarit Rapp, Pauliina Reinikainen, Sari Viljamaa ja Wille Wilenius TILAUSHINNAT Jatkuva säästötilaus 12 kk 75 € Määräaikaistilaus 12 kk 95 € Eventon voi tilata diginä! Lue lehti kerrallaan tai tilaa vuodeksi eteenpäin osoitteesta: eventolehti.fi/digilehti Irtonumeron hinta 4 € ja 12 kk 22 €. Työmatkoilla ja kongresseissa siemailtavien harmittomien alkoholiannoksien ja ympäristöntai kulttuurinvaihdoksen turvin saatetaan sallia käytös, joka ei kestäisi päivänvaloa arjessa. Pienistä ei pidä pillastua, eikä turhilla kielloilla tukahduttaa elämäniloa. Älä lynkkaa ketään syyttä suotta tai toimi ilkeämielisenä poliisina. Tiedätkö sinä, missä tunnelmissa kollegasi päivä alkaa, millä mielin hän laittautuu sidosryhmäja asiakastapahtumiin tai pakkaa matkalaukkunsa seminaarimatkoille. krs., 00510 Helsinki etunimi.sukunimi@eventolehti.fi eventolehti.fi facebook.com/eventolehti Heli Koivuniemi, vastaava päätoimittaja, 0400 133 955 Jaana Vainio, toimituspäällikkö, 040 671 9722 Marketta Karjalainen, 0400 813 862 Maaret Launis (työvapaalla) Juha Peltonen, 050 554 6426 TÄMÄN NUMERON AVUSTAJAT Juha Harju, Riitta Issakainen, Marja-Liisa Kinturi, Teemu Kokko, Anne Lahnajärvi, Kari Långsjö, Terhi Pääskylä-Malmström, Mari Mohsen, Tiiu Pohjolainen, Timo Porthan, Anne Ruostetsaari, Aslak de Silva. Menetänkö työpaikkani, jos ilmiannan tapahtuneen. Vaikenemisella ja hymistelyllä on sama vaikutus kuin alakoulun seksuaalikasvatuksella entisaikaan: oppilaat lukevat oppimateriaalin sisällön itsekseen ja tulkitsevat sen kukin omalla tavallaan. vuosikerta Tapahtumien, HR:n ja viestinnän ammattilehti Aikakauslehtien Liiton jäsen Ka nn en ku va : Ti m o Po rt ha n Tähän lehteen käytetty puu on peräisin kestävästi hoidetuista metsistä, valvotuista kohteista tai on kierrätettyä. Syytetäänkö minua, jos asiakassuhteeseen tulee särö tai se päättyy. suosikkejasi osoitteessa eventoawards.fi. Päällimmäisenä ovat häpeän ja pelon tunteet. Inhimillinen kohtelu lienee jokaisen mielestä kohtuullinen vaatimus. Olenko itse syyllistynyt provosointiin. TILAUKSET (09) 273 00 200, evento@media.fi ILMOITUSMYYNTI JA MARKKINOINTI Merja Calton, myyntipäällikkö 040 503 8027 Anja Moilanen, myyntipäällikkö, 040 537 4272 Emilia Söderholm, markkinointi-, myyntija tapahtumakoordinaattori, 050 412 5613 Hinnasto pyydettäessä. VUOSIKERTA 75 € 1 2018 HR TAPAHTUMAT VIESTINTÄ eventolehti.fi 1/ 20 18 KO KO U S JA SE M IN AA RI Jenni Tolonen Vältä kansainvälistymisen sudenkuopat Kokoukset: luovuus ja arvot nousussa Tutustu yleisösarjojen finalisteihin! Työpaikan konfliktien varoitusmerkit Rautainen ohjelma houkuttelee johtajia Yllättävät tapahtumat kuuluvat kaupunkitilaan Aasiassa on oltava nopea ja napakka TOIMITUS Mediatalo Keskisuomalainen Oyj Aikakauslehtiryhmä / Evento Mäkelänkatu 56, 3. Tehdään yhdessä työyhteisöistämme ja tapahtumista positiivisen elämyksen areenoita! Heli Koivuniemi vastaava päätoimittaja Psst! Evento Awards -kisan yleisösarjojen finalistit on valittu. Älä ole naureskelija, vähättelijä, tai anna kenenkään häiriköidä kolleegaasi. Toisinaan jopa ystävällisyys, hymy tai katse saattavat toimia kimmokkeena asiattomaan käyttäytymiseen. . Ku va : Ti m o Po rt ha n 1/2018. Puutu rohkeasti, kun tilanne sitä vaatii. 7. Kirjoituksia ja kuvia saa lainata vain toimituksen luvalla. Lehti ei vastaa tilaamatta lähetetyn aineiston palauttamisesta, eikä painovirheiden aiheuttamista taloudellisista menetyksistä. Omaa käytöstään on hyvä välillä arvioida: voinko tehdä jotain, ettei kiusallisia tilanteita syntyisi. Uhrilta vaaditaan nopeaa reagointikykyä, kun hän joutuu päättämään, miten torjuu epäasiallisen käyttäytymisen ja miten reaktio vaikuttaa asiakastai työsuhteeseen. Jokaisen on tiedostettava, missä raja kulkee ja säännöt on hyväksyttävä yhdessä. Vielä vaikeampi tilanne on, kun ahdistelu tapahtuu paikassa, josta ei ole konkreettisesti ulospääsyä. Käy kommentoimassa 1.–28.2. 4041 0089 Päätoimittajalta Ongelma ei katoa hymistelemällä #MeToo-kampanja ja sen jälkimaininkeina syntyneet #häirinnästävapaa #milläoikeudella #eimilläänoikeudella nostivat julkiseen keskusteluun tabun, joka kaipaisi tapahtumaalallakin keskustelua ja konkreettisia tekoja. Kun henkinen yliote perustuu valta-asetelmaan: ikään tai rooliin työyhteisössä tai tapahtumissa, on ahdistelun kohde ajettu nurkkaan. Eri kulttuurien, kansallisuuksien, ikäpolvien ja sukupuolten välisistä kohtaamisista voi yllättäen syntyä räjähdysherkkiä alustoja. Avoin keskustelu seksuaalisesta häirinnästä – sekä henkisestä että fyysisestä – ja siihen suhtautumisesta puhdistaa ilmapiiriä. Työyhteisöissä kaivataan nyt suoraselkäistä johtajuutta. KUSTANTAJA JA JULKAISIJA Mediatalo Keskisuomalainen Oyj Aikakauslehtiryhmä Nina Harlin, liiketoimintajohtaja, 0400 629 400 ULKOASU Hanna-Mari Jaakkola KIRJAPAINO Painotalo Plus Digital ISSN 2242-1947 7
”Hyvä workshop tuottaa oikeasti jotain tulosta.” Muotoilujohtaja Anne Stenros haluaa vuoropuhelua asukkaiden kanssa eikä kaupunkia täyteen sensoreita, joiden perusteella kaikkea optimoidaan etäältä. 8. ?1/2018
Työtapana Stenros suosii fasilitoituja työpajoja, joissa haetaan vastauksia rajattuihin kysymyksiin. > TEKSTI JUHA PELTONEN KUVAT HELSINGIN KAUPUNKI JA JUHA PELTONEN Kaupunki on tapahtuma-alusta Helsingin muotoilujohtaja Anne Stenros haluaa kaupungin näkevän roolinsa aiempaa enemmän alustana, joka mahdollistaa tapahtumat ja kaupunkilaisten muun toiminnan. Kolmanteen 1/2018. 9. Skenaariot eivät hirveästi kiinnosta, vaan mikä juuri itselle on tärkeää. Tuloksena kaupunkikehitystä tarkasteltiin neljän kuvitteellisen, eri tavoin osallistuvan kaupunkilaisen näkökulmista. Kaupunki on ensisijaisesti kaikkia aisteja koskeva ympäristö, jossa voi jatkuvasti positiivisesti yllättyä. – Skenaariomallissa draiveriksi otettiin osallisuus, jolloin on nähtävä erilaiset elämäntilanteet. Sitten paperit rutattiin ja heitettiin performanssimaisesti isoon roskakoriin. – Yllättävät tapahtumat kuuluvat kaupunkitilaan. Yleensä kaupungit ennustavat tulevaisuuttaan lukujen pohjalta. Se on vaivalloinen tapa, helpompi olisi itse creata. – Siitä vasta alkaa meidän työmme. – Hyvä workshop tuottaa oikeasti jotain tulosta. Luokittelimme ne 12 kategoriaan ja kussakin kolmeen luokkaan. Ensimmäisen luokan hidasteet olivat sellaisia, jotka aika hoitaa, kakkosluokkaan kuuluvat aiottiin hoitaa strategiaprosessin aikana. – Kahvitauon aikana oioimme ja puhtaaksikirjoitimme kaikki 50 paperia. – Täsmätehtävät onnistuvat paremmin kuin kuulemistilaisuus, jossa kerrotaan kaupunkistrategiasta yleisesti. Työpajan tulokseksi ei riitä, että vain listataan, mitä keltaisille tarralapuille on kirjattu. Osallistujat luulivat aiheen päättyvän siihen. Mutta monimutkaisiin ongelmiin tarvitaan monta näkökulmaa varmistamaan paras ratkaisu. Siksi rajattu menee paremmin maaliin kuin jos vain kysytään, millainen Helsinki on vuonna 2020. H elsingin ensimmäisenä muotoilujohtajana 2016 syyskuussa aloittanut Anne Stenros joutui sukeltamaan kaupungin strategian valmisteluun kylmiltään, mutta pääsi samalla heti tutustumaan kaupunkiorganisaation 250 avainhenkilöön yhteensä 15 työpajassa. Osallistujien turhautuminen on yleensä seurausta siitä, ettei lopputyötä ole tehty, tai sitä ei ole näytetty asianosaisille. . Stenrosin vetämässä strategiatyöhön liittyvässä skenaarioprosessissa vaihtoehdot perustuivat siihen, miten kaupunkilaiset itse osallistuvat kaupunkiyhteisön toimintaan. Yhdessä Stenrosin vetämässä työpajassa jokaisen piti listata kolme hidastetta muutokselle. Virkakoneiston tehtävänä kaupunkistrategian laadinnassa on yhdistää erilaiset näkökulmat ja pitää huolta, etteivät kovimpaan ääneen huutavat saa kaikkea. Strategiatyö on visualisointia Stenrosille osallisuus ei ole vain puhumista, vaan asioiden äärellä yhdessä tehtävää työtä. Stenros otti design thinking -näkökulman, jossa tulevaisuutta katsotaan ihmisja ratkaisukeskeisesti eikä ongelmakeskeisesti
Helsingissä toimialat ovat jo hyvin vieneet tätä eteenpäin. 10. Ensin on digitoitu materiaaleja, sitten digitalisoitu prosesseja. – Nämähän ovat visualisointeja, mitä me tehdään, Stenros sanoo ja osoittaa työhuoneensa seinälle levitettyjä trendija skenaariokarttoja. Syvämuutos edellyttää, että tutkitaan isoja systeemejä. luokkaan päätyivät oikeat esteet, joihin on puututtava heti, muuten muutosprosessi ei etene. – Tämä on seuraava askel transformaatiossa. Tämän päivän nuoret ajattelevat samalla tavalla. Hän haluaa vuoropuhelua asukkaiden kanssa eikä kaupunkia täyteen sensoreita. Pitkään Koneen muotoilujohtajana ollut Stenros huomasi ”bisnespuolella”, että on parempi tehdä ja selittää jälkikäteen kuin pyytää etukäteen lupaa, jolloin ei saa tehdä. Kaupungin pitää reagoida reaaliajassa Arkkitehtina Stenrosia kiehtoo ajatus älykaupungista, joka olisi responsiivinen. Kaupungin strategiatyö on visualisointia, mikä näkyy muotoilujohtajan työhuoneen seinälläkin. • Design Forum Finlandin johtaja 1995–2004. Työpajojen yhteenveto esiteltiin pormestarillekin visualisointina. • Koneen muotoilujohtaja 2005–2015. • Arkkitehti, tekniikan tohtori, Helsingin muotoilujohtaja syyskuusta 2016. • Arkkitehtivanhemmat Pirkko ja Helmer Stenros omistavat Muurame Oy:n. Niissä on piirrettyjä polkuja, joilla näkyy ihmishahmoja, ja nuolia kuvaamassa kehityssuuntia ja seuraussuhteita. Kaupunkien digitaalisen transformaation yhteydessä puhutaan myös älykkäistä kaupunkilaisista. Ei voi mennä nokkelimpien ehdoilla, Stenros sanoo. . Se, mitä haluaa sanoa, täytyy tiivistää yhteen sitaattiin. ?1/2018. Hän luki syksyllä artikkelin, jossa kerrottiin New Yorkissa avatusta Social Service Design Studiosta, joka keskittyy erityisesti vähäosaisten palvelujen kehittämiseen. He ovat toimintasukupolvi, joka ryhtyy tekemään. – Yllättävät tapahtumat kuuluvat kaupunkitilaan, muotoilujohtaja Anne Stenros sanoo. – Uuden pormestarin myötä on tullut toinen tempo, eikä kenelläkään ole aikaa tehdä pitkiä raportteja. Myös kansainvälisillä areenoilla kaupunkikehityksen kompleksiset asiat on usein tiivistettävä yhteen kuvaan. Unohtuvatko heikommassa asemassa olevat. – Nuoret tekevät itse. city -konferenssit ovat yleensä talk show -tyyppisiä. Stenrosin mukaan hyvästä työpajasta tulee ulos kartta, jolla lähdetään navigoimaan. Tulemme näkemään myös positiivista aktivismia. – Joskus tulee mieleen, kannattaako matkustaa kaksi päivää esittämään viideksi minuutiksi yhtä kuvaa, mutta smart Anne Stenros • Syntynyt 1954 Helsingissä. Smart city, jossa esimerkiksi liikennevirtoja optimoidaan ja ohjelmoidaan taustalta, on maailmalla jo passé. – Kaupungin pitää huolehtia kaikista. Helsingin kasvatuksen ja koulutuksen toimialaa Stenros pitää digitaalisen transformaation pioneerina. – Kaupunkien on ratkaistava avoimen organisaation rajapintojen avaus tulevaisuudessa, että kaupungista ainakin osittain tulee alusta, joka mahdollistaa kaupunkilaisten omaehtoisen toiminnan
– Menet mihin tahansa esitystilaan tai kabinettiin, niin screeni on aina liian pieni, tykin värisäädöt pielessä ja mikrofoni toimii harvoin. Kaupunkiympäristö on yllättävää Kuuluisan elBullin ravintoloitsija Ferran Adrià on puhunut kuudennesta aistista, jolla vastataan asiakkaiden odotuksiin. Se menee hukkaan, jos videotykki näyttää vain vihreää väriä. – Kytketyistä kaarista rakennettu silta on kuin laivan kansi mastoineen. Ennen tapahtumissa istuttiin ja kuunneltiin, nyt ne ovat yhä useammin työpajoja, joissa yleisökin osallistuu. – Yllättävät tapahtumat kuuluvat kaupunkitilaan. Esimerkistä käy Olafur Eliassonin Kööpenhaminaan suunnittelema Cirkelbroen Bridge. Visualisoinnit ovat muotoilujohtajan työssä tärkeitä. – Onnettomampaa ei voi olla, Anne Stenros sanoo. Kalustuksen täytyy mukautua eri kokoisille ryhmille monipuoliseen käyttöön. ”ONNETTOMAMPAA EI VOI OLLA” HELSINGIN muotoilujohtaja tylyttää suomalaisia tapahtumataloja esitystekniikasta, joka ei yleensä toimi. Työkseen erilaisia työpajoja vetävä ja presentaatioita järjestävä Helsingin muotoilujohtaja Anne Stenros on kyllästynyt toimimattomaan esitystekniikkaan. Stenrosin mielestä tämä kertoo myös, mikä tapahtumatilojen omistajille on tärkeää. Anne Stenros haluaa myös kaupunkiympäristön herättävän kuudennen aistin. Esimerkiksi kun kuljen töihin Senaatintorin ohi, se on joka päivä erilainen, kuin teatterin lava. Hänen havaintonsa mukaan yhä useammat tapahtumat alkavat niin, että ensimmäiset 20 minuuttia etsitään talon toisesta päästä it-tukea, joka saavuttuaan huomaa: ”Täältähän puuttuu adapteri!” Siinä missä puhujan paikalta yleisimmät adapterit usein puuttuvat, kokousväen korvapuustit tulevat aina ajallaan. ”Kaikki mikä liittyy kahviin ja pullaan, Suomessa pelaa. Nämä ovat maksullisia tiloja, mutta eivät ajan tasalla. Mikä liittyy esitystekniikkaan, ei pelaa.”. – Meiltä puuttuvat ajanmukaiset workshop-tilat, Stenros huokaa. Hän tekee itse omat esitysmateriaalinsa ja säätää esimerkiksi värisävyt pikkutarkasti. Mikä liittyy esitystekniikkaan, että saataisiin viesti perille, ei pelaa. – Kaikki mikä liittyy kahviin ja pullaan, Suomessa pelaa. Sen kautta matka ei ole lyhin, mutta näkymä on koko ajan erilainen. Lista on loputon. Tapahtumat ja taiteilijoiden tekemät pysyvät tai satunnaiset elementit ovat Stenrosille tärkeässä roolissa älyllisinä haasteina, joiden ansiosta arkiseen asiaan saa uuden näkökulman. Nyt me raahataan aina tunti ennen tilaisuutta pöytiä ja tuoleja, ja olen läkähtynyt jo ennen alustusta. ISOMMILLAKAAN areenoilla lavaa ei ole suunniteltu puhujalle, jolla pitäisi olla liikkumatilaa. Hienon ruoan kohdalla kuudes aisti saattaa tunnistaa annokseen liittyvän ironian tai yllätyksellisen älykkyyden. – Ne voisivat joskus kysyä, mitä puhuja tarvitsee, ja miten sali pitää järjestää. – Esittäjä ei näe kuvaa, ja videotykin valo paistaa silmään. Sellainen on onnistunutta city designia
Pasilassa on myös Green Key -sertifikaatti todisteena pitkäjänteisestä työstä kestävämmän matkailun eteen. Leijonat-kokoustilassa kuka tahansa yltää kansallisiin suurtekoihin.. Kokouksen yksityiskohdat pöytämuodoista ruokavalioihin ja pysäköintitarpeisiin käydään vielä puhelimessakin kootusti läpi kokousta edeltävänä päivänä, joten h-hetkellä sekä järjestäjä että osallistujat voivat keskittyä oleelliseen, Seppälä lupaa. Hartwall Arenalle, Messukeskukseen, Linnanmäelle ja Keskuspuistoon pääsee kätevästi kävellen. Alueen eri tapahtumiin menijöille on usein tarjolla teemaan viritettyjä herkkuja espanjalaista ruokaa skandinaaviseen tyyliin tarjoilevassa ravintola Sevillassa. TAPAHTUMAKEIDAS PASILA Hartwall Arenan ja Messukeskuksen suurtapahtumat näkyvät Original Sokos Hotel Pasilassa huonevarauksina sekä hulinana hotellin ravintoloissa. Esimerkiksi toukokuussa Pasilassa raikaa Antti Tuisku, Metallica ja Mamma Mia -musikaali, ja myös henkilökunta heittäytyy rennosti tapahtumien vietäväksi. Raitiovaunu vie oven edestä Helsingin keskustaan ja satamiin, junalla on suora yhteys sekä keskustaan että lentoasemalle. Myös esteettömyys on huomioitu, ravintolatoimenpäällikkö Tomi Seppälä vinkkaa. Vakiovarusteisiin kuuluvat tietenkin myös kypärät ja jäähyaitio. – Samassa kerroksessa sijaitsevaan Ravintola Pasilaan mahtuu 150 juhlijaa. Tervetuloa toimivaan Pasilaan! Runsaat ruoat ja stressitön kokous Pasilassa kaikki kokouspäivät alkavat kuivakan kokoussämpylän sijaan monipuolisella hotelliaamiaisella, josta jokainen osallistuja löytää ruokavalioonsa sopivaa syötävää. Kolme suurta tapahtumapaikkaa – Hartwall Arena, Messukeskus ja Linnanmäki – sijaitsevat lyhyen kävelymatkan päässä ja julkinen liikenne kuljettaa hujauksessa keskustaan, lentoasemalle ja satamiin. – Luovassa huoneessa, Propellissa, ajatus lentää ja aktiivinen ryhmätyöskentely sujuu esimerkiksi aivoriihen tai työpajatyösM A I N O S YHTEYSTIEDOT JA VARAUKSET sokoshotels.fi/fi/helsinki/ sokos-hotel-pasila raflaamo.fi/fi/helsinki/ ravintola-pasila/juhlat-ja-kokoukset raflaamo.fi/fi/helsinki/sevilla-pasila raflaamo.fi/fi/helsinki/bar-bole facebook.com/ originalsokoshotelpasila instagram.com/ originalsokoshotelpasila M A I N O S Kohtaamispaikka TAPAHTUMIEN KESKIPISTEESSÄ Original Sokos Hotel Pasila on tapahtumien sykkeessä elävä kokoushotelli, jonka helposti muunneltavat kokoustilat kutsuvat palaveeraamaan persoonallisissa täyden palvelun puitteissa lyömättömien liikenneyhteyksien varrella. Sokos Hotels on Suomen vastuullisin, tunnetuin, luotetuin sekä ainoa kotimainen hotelliketju. LOISTAVA SIJAINTI Original Sokos Hotel Pasilaan on helppo tulla kaikilla julkisilla kulkuvälineillä. Pasilan rautatie asema sijaitsee naapurissa ja omalla autolla saapuvillekin on runsaasti parkkitilaa. Ravintola Pasila tunnetaan puolestaan herkullisista tapahtumabuffeteista. Leijonissa kokouksen voi aloittaa vaikkapa erotuomarin pilliin puhaltamalla ja päivän pelikuviot piirtää ihka oikealle taktiikkataululle. Helsingin Pasilassa palveleva Original Sokos Hotel Pasila panostaa rentoon, hauskaan ja mutkattomaan kokoustamiseen. Huippuedut liikematkustajan ja kokousvieraan etukortti S-Cardilla! kentelyn merkeissä. Hotellin seitsemän persoonallista kokoustilaa ammentavatkin inspiraatiota Pasilan urbaanista lähiympäristöstä ja sen tärkeimmistä maamerkeistä. Kokouspäivän päätteeksi majoituskin löytyy läheltä – hotellin viihtyisistä ja tilavista huoneista. Poppari ja Hattara vievät kokoustajat Linnanmäen tunnelmiin, Puisto puolestaan tuo palaveriin raikkaan tuulahduksen läheisestä Keskuspuistosta, hotellinjohtaja Mika Mustasilta kertoo. Tunnelma on tapahtumailtoina korkealla myös tapahtumien etkoja jatkopaikkana toimivassa olohuonemaisessa Bar Bölessä. – Kokoustila Asema korostaa Pasilan roolia junaliikenteen solmukohtana, Ständi taas on oikea paikka messuhumuun virittäytymistä varten. Näissä yksilöllisissä tiloissa vain mielikuvitus on rajana, Mustasilta maalailee. – Henkilökuntamme palvelee kokousvieraita isolla sydämellä. Stressitön kokous voi kuulostaa utopialta, mutta Original Sokos Hotel Pasilassa sekin onnistuu. – Ajatuksia voi tuulettaa myös kivenheiton päässä levittäytyvän Keskuspuiston lenkkipoluilla tai hotellin yhteydessä toimivalla Easy Fit -kuntosalilla. Myös kokouslounas nautitaan maukkaasta buffetpöydästä. PUISTO LEIJONAT PROPELLI Luova huone Propelli kannustaa ideoimaan. Suurin kokoustila Leijonat kielii hotellin tiiviistä yhteistyöstä Suomen Jääkiekkoliiton kanssa sekä jääkiekon merkityksestä Pasilan alueella. Koko hotelli elää vahvasti tapahtumien mukana. – Meillä kokouksen järjestäjä voi unohtaa kokousstressin ja järjestelyjä usein kiusaavat tietokatkokset. Kokoustila Puisto tuo naapurissa sijaitsevan Keskuspuiston vehreyden myös sisätiloihin. – Meillä kokoustaminen on helppoa ja selkeää, sillä kaikki palvelut kokoustiloista ravintolaan löytyvät samasta kerroksesta. Liikettä ja hyvinvointia tukevaa kalustusta on helppo säätää eri tarpeisiin, ja parhaat ideat saattavat syntyä vaikka kokoustilasta löytyvät pullonpohjalasit nenällä tai propellihattu päässä! Original Sokos Hotel Pasilan helposti muunneltavat kokoustilat soveltuvat jopa 170 hengelle ja taipuvat kokousten lisäksi moneen muuhunkin. Täydellisesti varustellulla salilla voi laiteharjoittelun lisäksi nauttia myös oman aikataulun mukaan ohjatuista virtuaalitreeneistä. Kokouksen järjestäjät otetaan vastaan henkilökohtaisesti ja heidät huomioidaan pienillä, mutta tärkeillä teoilla, kuten vaikkapa ilmaisella pysäköinnillä ja päivän aikana pestyllä autolla
– Meillä kokoustaminen on helppoa ja selkeää, sillä kaikki palvelut kokoustiloista ravintolaan löytyvät samasta kerroksesta. Esimerkiksi toukokuussa Pasilassa raikaa Antti Tuisku, Metallica ja Mamma Mia -musikaali, ja myös henkilökunta heittäytyy rennosti tapahtumien vietäväksi. Alueen eri tapahtumiin menijöille on usein tarjolla teemaan viritettyjä herkkuja espanjalaista ruokaa skandinaaviseen tyyliin tarjoilevassa ravintola Sevillassa. Kokouksen järjestäjät otetaan vastaan henkilökohtaisesti ja heidät huomioidaan pienillä, mutta tärkeillä teoilla, kuten vaikkapa ilmaisella pysäköinnillä ja päivän aikana pestyllä autolla. TAPAHTUMAKEIDAS PASILA Hartwall Arenan ja Messukeskuksen suurtapahtumat näkyvät Original Sokos Hotel Pasilassa huonevarauksina sekä hulinana hotellin ravintoloissa. Hartwall Arenalle, Messukeskukseen, Linnanmäelle ja Keskuspuistoon pääsee kätevästi kävellen. PUISTO LEIJONAT PROPELLI Luova huone Propelli kannustaa ideoimaan. Suurin kokoustila Leijonat kielii hotellin tiiviistä yhteistyöstä Suomen Jääkiekkoliiton kanssa sekä jääkiekon merkityksestä Pasilan alueella. – Ajatuksia voi tuulettaa myös kivenheiton päässä levittäytyvän Keskuspuiston lenkkipoluilla tai hotellin yhteydessä toimivalla Easy Fit -kuntosalilla. Myös kokouslounas nautitaan maukkaasta buffetpöydästä. Kolme suurta tapahtumapaikkaa – Hartwall Arena, Messukeskus ja Linnanmäki – sijaitsevat lyhyen kävelymatkan päässä ja julkinen liikenne kuljettaa hujauksessa keskustaan, lentoasemalle ja satamiin. – Meillä kokouksen järjestäjä voi unohtaa kokousstressin ja järjestelyjä usein kiusaavat tietokatkokset. Helsingin Pasilassa palveleva Original Sokos Hotel Pasila panostaa rentoon, hauskaan ja mutkattomaan kokoustamiseen. Huippuedut liikematkustajan ja kokousvieraan etukortti S-Cardilla! kentelyn merkeissä. Kokoustila Puisto tuo naapurissa sijaitsevan Keskuspuiston vehreyden myös sisätiloihin. Raitiovaunu vie oven edestä Helsingin keskustaan ja satamiin, junalla on suora yhteys sekä keskustaan että lentoasemalle. Sokos Hotels on Suomen vastuullisin, tunnetuin, luotetuin sekä ainoa kotimainen hotelliketju. – Samassa kerroksessa sijaitsevaan Ravintola Pasilaan mahtuu 150 juhlijaa. Poppari ja Hattara vievät kokoustajat Linnanmäen tunnelmiin, Puisto puolestaan tuo palaveriin raikkaan tuulahduksen läheisestä Keskuspuistosta, hotellinjohtaja Mika Mustasilta kertoo. Näissä yksilöllisissä tiloissa vain mielikuvitus on rajana, Mustasilta maalailee. Leijonissa kokouksen voi aloittaa vaikkapa erotuomarin pilliin puhaltamalla ja päivän pelikuviot piirtää ihka oikealle taktiikkataululle. Ravintola Pasila tunnetaan puolestaan herkullisista tapahtumabuffeteista. Pasilassa on myös Green Key -sertifikaatti todisteena pitkäjänteisestä työstä kestävämmän matkailun eteen. Leijonat-kokoustilassa kuka tahansa yltää kansallisiin suurtekoihin.. – Henkilökuntamme palvelee kokousvieraita isolla sydämellä. Tervetuloa toimivaan Pasilaan! Runsaat ruoat ja stressitön kokous Pasilassa kaikki kokouspäivät alkavat kuivakan kokoussämpylän sijaan monipuolisella hotelliaamiaisella, josta jokainen osallistuja löytää ruokavalioonsa sopivaa syötävää. Pasilan rautatie asema sijaitsee naapurissa ja omalla autolla saapuvillekin on runsaasti parkkitilaa. – Luovassa huoneessa, Propellissa, ajatus lentää ja aktiivinen ryhmätyöskentely sujuu esimerkiksi aivoriihen tai työpajatyösM A I N O S YHTEYSTIEDOT JA VARAUKSET sokoshotels.fi/fi/helsinki/ sokos-hotel-pasila raflaamo.fi/fi/helsinki/ ravintola-pasila/juhlat-ja-kokoukset raflaamo.fi/fi/helsinki/sevilla-pasila raflaamo.fi/fi/helsinki/bar-bole facebook.com/ originalsokoshotelpasila instagram.com/ originalsokoshotelpasila M A I N O S Kohtaamispaikka TAPAHTUMIEN KESKIPISTEESSÄ Original Sokos Hotel Pasila on tapahtumien sykkeessä elävä kokoushotelli, jonka helposti muunneltavat kokoustilat kutsuvat palaveeraamaan persoonallisissa täyden palvelun puitteissa lyömättömien liikenneyhteyksien varrella. Kokouspäivän päätteeksi majoituskin löytyy läheltä – hotellin viihtyisistä ja tilavista huoneista. Tunnelma on tapahtumailtoina korkealla myös tapahtumien etkoja jatkopaikkana toimivassa olohuonemaisessa Bar Bölessä. Kokouksen yksityiskohdat pöytämuodoista ruokavalioihin ja pysäköintitarpeisiin käydään vielä puhelimessakin kootusti läpi kokousta edeltävänä päivänä, joten h-hetkellä sekä järjestäjä että osallistujat voivat keskittyä oleelliseen, Seppälä lupaa. Stressitön kokous voi kuulostaa utopialta, mutta Original Sokos Hotel Pasilassa sekin onnistuu. Täydellisesti varustellulla salilla voi laiteharjoittelun lisäksi nauttia myös oman aikataulun mukaan ohjatuista virtuaalitreeneistä. Vakiovarusteisiin kuuluvat tietenkin myös kypärät ja jäähyaitio. LOISTAVA SIJAINTI Original Sokos Hotel Pasilaan on helppo tulla kaikilla julkisilla kulkuvälineillä. Hotellin seitsemän persoonallista kokoustilaa ammentavatkin inspiraatiota Pasilan urbaanista lähiympäristöstä ja sen tärkeimmistä maamerkeistä. Koko hotelli elää vahvasti tapahtumien mukana. – Kokoustila Asema korostaa Pasilan roolia junaliikenteen solmukohtana, Ständi taas on oikea paikka messuhumuun virittäytymistä varten. Liikettä ja hyvinvointia tukevaa kalustusta on helppo säätää eri tarpeisiin, ja parhaat ideat saattavat syntyä vaikka kokoustilasta löytyvät pullonpohjalasit nenällä tai propellihattu päässä! Original Sokos Hotel Pasilan helposti muunneltavat kokoustilat soveltuvat jopa 170 hengelle ja taipuvat kokousten lisäksi moneen muuhunkin. Myös esteettömyys on huomioitu, ravintolatoimenpäällikkö Tomi Seppälä vinkkaa
23.50 Uusi aikataulu. eckeroline.fi/ ryhmat N I M E S TÄ Ä N H U O L I M AT TA S U O M A L A I N E N Ryhmämyynti: puh. 21.00 SU–PE 21.40 . 08.15 JOKA PÄIVÄ 09.00 . Matka-aika 2 h 15 min. Nyt mennään, mennään ja mennään. HELSINKI TALLINNA TALLINNA HELSINKI MA–LA 06.00 . 09 2288 540 tai ryhmat@eckeroline.fi Bonusta laivaostoksista.. 14.15 JOKA PÄIVÄ 15.15 . 21.40 15.15 09.00 Kolme lähtöä päivässä Helsingistä Tallinnaan m/s Finlandialla. 17.30 18.30 . 11.15 12.00
15 TARJOTTIMELLA TYÖKALU MOBIILISOVELLUS TEKSTI HELI KOIVUNIEMI KUVAT VIBE VISION Ihan kiva ei riitä – tunteet ratkaisevat maaliviivalla Tunteista ja niiden mittaamisesta on tullut liiketoiminnan uusi musta. Pitäisikö rentouden sijaan tavoitella inspiroivaa ja innostavaa tunnelmaa, joka rohkaisee pohtimaan sijoituspäätöksiään, Kurhinen sanoo.. VibeVision Oy • Vuonna 2017 perustettu tunnemittaukseen ja analysointiin erikoistunut asiantuntijaorganisaatio. – Oletko valmis sijoittamaan tapahtumaasi 100 000 euroa vain siksi, että tuotat asiakkaillesi rennon fiiliksen. – Sitä saat, mitä mittaat, VibeVisionin myyntijohtaja Teppo Toivonen jatkaa. Pidemmällä aikavälillä epätarkkuus voikin olla vakavaa itsepetosta. Yritys, jossa ymmärretään tunteiden merkitys liiketoiminnan kannalta ja jossa tutustutaan tunnekirjoon ja syihin tunteiden taustalla, on monta askelta edellä kilpailijoitaan. Ihan kiva tuntuu riittävän useimmille. PROSENTIN kymmenysten nousu asiakastyytyväisyystai henkilöstökyselyjen tuloksissa saattaa lämmittää mieltä, mutta mittaukset voivat olla perusteettomia, jos syitä lukujen taustalla ei tiedosteta. . – Digitehokkuuden aikana on syytä nostaa asiakaskokemus keskiöön, VibeVision Oy:n Julia Kurhinen toteaa. – Liiketoimintaa ei kehitetä hymistelemällä. Tunteet ratkaisevat yli 70-prosenttisesti niin ostokuin muissakin päätöksissä. Pienen nousun sijaan pitäisi selvittää, missä ollaan epäonnistuttu, ja parantaa epäkohtia. • Asiakkaina finanssija tapahtumaalan yritykset, kansainväliset brändit ja asiantuntijaorganisaatiot. Toisaalta taas on keskeistä tietää tarkemmin asiakkaiden positiivisetkin tuntemukset, sillä ne eivät kaikki korreloi samoin vaikkapa ostopäätöksen kanssa, Toivonen kommentoi. 1/2018. Mitä merkitystä rennolla asiakkaalla on liiketoiminnallesi. Kurhisen ja Toivosen mukaan yritykset julkaisevat vuosikertomuksissaan asiakasja henkilöstötyytyväisyystuloksia, jotka eivät todellisuudessa edistä liiketoiminnan pitkäjänteistä kehittämistä. • Kehittänyt tunnemittauksen tutkimusja analysointityökalun, joka perustuu tieteellisiin menetelmiin ja on kehitetty yhteistyössä muun muassa Tampereen teknillisen yliopiston kanssa. TUTKIMUSTEN mukaan tunteemme jylläävät taustalla, vaikka pyrkisimme olemaan rationaalisia. JOS sijoitusalan yritys järjestää esimerkiksi tapahtuman, jonka kävijöillä on ollut rento tunnelma, on hyvä miettiä, saavutetaanko sillä asetettuja kaupallisia tavoitteita. Silti harva yritys mittaa asiakkaidensa tai muiden sidosryhmiensä tunnetiloja syvällisemmin. • Tavoitteena luoda kilpailuetua paremmalla asiakasja sidosryhmätuntemuksella
?1/2018. Isosaaressa toimii tällä hetkellä ravintola Upseerikerho, missä on 100-paikkainen terassi ja 50-paikkainen ravintolasali sekä 200 hengen tilausravintola Rikaman sali. Tiloja voi myös varioida päivän mittaan. Isosaari on yli sata vuotta vanha linnakesaari reilun puolen tunnin laivamatkan päässä Helsingin Kauppatorilta. Se on yksi Helsingin seudun uloimmista saarista ja kulttuurihistoriallisesti merkittävä kohde. Tapahtumajärjestäjien käytössä on uusin kokoustekniikka ja interaktiivinen mediaseinä, jonka avulla osallistujien välistä vuorovaikutusta on helppo lisätä, sanoo Scandic Simonkentän hotellinjohtaja Outi Hanhijärvi. 16. Mielenkiintoisista tapahtumaja juhlapaikoista on kova kysyntä Helsingissä ja Isosaaren molemmat ravintolat täydentävät Theronin tarjoamaa, sanoo Theron Cateringin toimitusjohtaja Tero Blom. Ajassa TAPAHTUMIEN ELÄMYKSELLISYYTEEN PANOSTETAAN MYÖS HOTELLEISSA Theron Catering ravintoloitsijaksi Isosaareen ISOSAAREN ravintolatoiminta siirtyi vuodenvaihteessa Theron Cateringille. Hanhijärven mukaan erityisesti kokouksia järjestävät ammattilaiset toivovat tiloilta muokkautuvuuden lisäksi valoisuutta, ainutlaatuisuutta sekä innovatiivista sisustusta. HELSINGISSÄ Narinkkatorin laidalla sijaitsevaan Scandic Simonkenttä -hotelliin avautui tammikuussa uusi tapahtumakerros, jonka tilat on suunniteltu palvelemaan erityisesti tapahtumajärjestäjien tarpeita. – Kartoitimme ravintola-alan kumppania Isosaarelle syksyn ajan ja valitsimme Theron Cateringin usean ehdokkaan joukosta, Suomen Saaristokuljetuksen toimitusjohtaja Tomi Ståhlberg kertoo. On tärkeää, että kokoukseen luodaan oikea tunnelma ja fiilis on hyvä, Hanhijärvi sanoo. Tiloihin mahtuu jopa 240 vierasta. Myös tekniikan on pelattava. – Tapahtumatila Galleriassa on kolme erillistä tilaa, jotka voidaan yhdistää. – Naapurimaihin jo rantautunut uudenlainen osallistava johtamiskulttuuri alkaa näkyä myös suomalaisten tavassa järjestää kokouksia. Selkeä nouseva trendi on elämyksellisyys. Pohjoismaiset kokoustrendit näkyvät myös suomalaisten ammattilaisten vaatimuksissa. – Isosaaren ravintolat sopivat täydellisesti Theron Bistroja Theron Catering -toimintojen alle
• Uutta! Tule tutustumaan uudistettuihin kokousja ryhmätyötiloihin! Monipuoliset vaihtoehdot aina tyylikkäistä johtoryhmän kabineteista sauna-, tyhyja säkkituolikokouksiin. Hotelli Haikon Kartano & Spa · Porvoo · p. Viikonloppuisin tarjoillaan brunssia. Ajassa Työhyvinvointia H a i k o s t a • kokoukset • koulutukset • työhyvinvointi • juhlat Haikon Kartano sijaitsee vain reilun puolen tunnin ajomatkan päässä Helsingistä ja Helsinki-Vantaan lentokentältä. Kokonaisuuteen kuuluvat sali, kymmenen kabinettia ja viinikellari. Tapahtumassa on käytössä kuusi erilaista esitysformaattia. Valikoimassa on myös pientä makeaa ja suolaista herkkua, virvokkeita sekä oman paahtimon kahvia. Väinö Kallion toiminta keskittyy iltatapahtumien lisäksi muun muassa arkilounaisiin, aamiaisiin ja viikonloppu brunsseihin. – Art deco -arkkitehtuuria edustava tila on kaunis, ja siinä on paljon kiinnostavia yksityiskohtia, kuten Hämeentien päälle aukeava mutterin muotoinen kabinetti. Valitse monipuolisesta valikoimastamme sopivat oheisohjelmat! Aktiviteeteista esimerkkejä mm. Tapahtumatilakompleksissa on yhteensä 500 neliömetriä. • Upea, merihenkinen juhlatila Villa Haikko jopa yli 150 hengen tilaisuuksiin. Yksityistilaisuuksien lisäksi Väinö Kalliossa järjestetään yleisölle avoimia tilaisuuksia, kuten konsertteja ja klubeja. Mukana on esimerkiksi lyhyitä ja huolellisesti valmisteltuja puheita, joiden tehtävänä on inspiroida ja herättää ajatuksia. Saliin mahtuu noin 300 henkeä seisovassa tilaisuudessa ja pienempiin tiloihin parikymmentä. Kokkikoulu, Huippukylmä -120°C, Haikko Balance, Inbody-kehonkoostumusmittaus, metsäjooga, kahvakuulatreeni ja Polar Body Age -kartoitus. Vilhunen on myös Helsinginkadulla sijaitsevan kahvila ja taidegalleria Ruplan perustajia, joten oli luontevaa, että myös uuteen tilaan tulee ravintola. • Haikon uusi kylpylä, Anti-age Clinic sekä Wellness & Beauty. Tilaisuudessa nähdään myös puheenvuoroja, joissa kaksi keskustelijaa pureutuu aiheeseen eri kulmista. Kaksipäiväiseen tapahtumaan odotetaan osallistuvan jopa 300 Itämeren alueella toimivaa tapahtuma-alan ja viestinnän ammattilaista. balticforevents.com HELSINGIN Hämeentielle avautuu huhtikuussa osuuskauppa Elannon entiseen pääkonttoriin Väinö Kallio -niminen tapahtumatila, ravintola ja illanviettopaikka. vainokallio.fi Entisessä pääkonttorissa sijaitseva tila remontoidaan täysin.. • Majoituskapasiteettia Kartanoja Kylpylähotellissa 400 henkilölle. Ne jakautuvat kahteen kerrokseen, joita yhdistävät kauniit portaat. Suomesta esiintymässä ovat Faustus Oy:n Helena Wallo, Funmedian Julia Kurhinen, Tapahtumantekijät Oy:n Kati Sorjanen ja Factor Noa Oy:n Mikko Noronen. Päätös lähteä mukaan pyörittämään tätä tilaa oli helppo, kun näimme sen, kertoo Väinö Kallio -yhtiön perustajajäsen ja tapahtumista vastaava Matti Vilhunen. Osassa on puolestaan varattu esityksen jälkeen reippaasti aikaa yleisön kysymyksille ja keskustelulle. huhtikuuta järjestettävässä Baltic for Events Forumissa on tänä vuonna yli 35 puhujaa, muun muassa Ruotsista, Saksasta ja Virosta. 019 576 0360 · myynti@haikko.fi Haikossa kokous onnistuu! Palkittu kartanoja kongressihotelli Tapahtumatila Elannon entiseen pääkonttoriin TALLINNA KUTSUU TAPAHTUMA-ALAN AMMATTILAISIA TALLINNAN NO99-teatterissa 19.–20
Valtioneuvoston selvityksen mukaan uusi tietosuoja-asetus aiheuttaakin yrityksille lisää hallinnollista taakkaa ja kustannuksia. Sellainen tilanne on esimerkiksi silloin, kun markkinointitoimisto käyttää saamiaan tietoja yrityksen lukuun tehtävässä suoramarkkinoinnissa. Yritysten kannattaa seurata myös tietosuojavaltuutetun sivuja tietosuoja.fi. Sellaisia ovat esimerkiksi kanta-asiakasrekisterit ja kaikki myynnin ja markkinoinnin järjestelmät, joissa on luonnollisia henkilöitä koskevia asiakastietoja. Asetuksen noudattamista valvoo tietosuojavaltuutettu. Sääntelyn noudattaminen on pystyttävä myös osoittamaan. Rekisteröidyillä on tarkastusoikeuden lisäksi myös muita oikeuksia, jotka ovat henkilötietolakia laajempia. Ajassa TEKSTI JUHA PELTONEN G DPR ei ole punainen laiva, vaan EU:n tietosuoja-asetus. Uudella asetuksella määritetään, millä perusteilla henkilötietoja voi käsitellä, ja mitkä ovat rekisteröityjen henkilöiden oikeudet. Se edellyttää prosessikuvauksia ja dokumentointia henkilötietojen käsittelystä. Ku va : th in ks to ck Hanki elastinen Gymba aktivointilauta, sen avulla seisot aktiivisesti oikein. GDPR korvaa henkilötietolain, mutta jatkossakin myös kansallinen sääntely on mahdollista. MADE IN FINLAND Markkinoint/jakelu: Avaintieto Oy / www.avaintieto.fi / Kysy laite/ tarviketoimittajaltasi TERVEELLISEMPI TAPA TYÖSKENNELLÄ Tilaa ilmainen kokeilu NYT! gymbakokeilu.fi. Lisätietoja asetuksesta on oikeusministeriön oppaassa Miten valmistautua EU:n tietosuojaasetukseen. Käsiteltävien tietojen on oltava tarpeellisia määritettyjen käyttötarkoitusten kannalta ja rekistereiden on oltava ajantasaisia. Se tulee voimaan kaikissa unionin jäsenmaissa ensi toukokuussa ja koskee kaikkia yrityksiä, jotka käsittelevät toiminnassaan henkilötietoja. Jos joku muu kuin rekisterinpitäjä käsittelee rekisterin tietoja, täytyy siitä olla kirjallinen sopimus. Uutta on sekin, että tietosuoja-asetuksen laiminlyönnistä voi tulla yritykselle huomattavia rahallisia sanktioita, joiden suuruus on sidoksissa yrityksen liikevaihtoon. Se aktivoi koko kehoa, vahvistaa lihaksia ja vähentää selkäongelmien riskiä. Lista asiakasyrityksistä muuttuu henkilörekisteriksi, jos se sisältää yrityksen yhteyshenkilöiden nimet ja puhelinnumerot. Uusi tietosuoja-asetus edellyttää muun muassa prosessikuvauksia ja dokumentointia henkilötietojen käsittelystä. Tietosuojasta hallinnollista taakkaa Toukokuussa voimaan tuleva GDPR korvaa voimassaolevan henkilötietolain. Asetus korvaa voimassaolevan henkilötietolain. Ensi kesänä ei riitä, että henkilörekistereitä käsitellään lain mukaisesti
Tämän sopimuksen myötä saamme skaalattua tarjontaamme entistä laadukkaammaksi uusien teknisten palveluiden muodossa. YHTEISTYÖSOPIMUKSEN myötä Bright Finland tulee toimimaan tämän vuoden alusta kaikkien KOKO Lahti Oy:n tapahtumien ja tapahtumatilojen audiovisuaalisen suunnittelun ja teknisen palvelun apuna sekä Lahden messujen ripustustyön tekijänä. Urheilutapahtumien osallistujien ja päivittäisten urheilukävijöiden rahankäyttöä ei tutkittu.. Bright Finland on Suomen johtavana toimijana meille luonnollinen kumppani, toteaa KOKO Lahti Oy:n tekninen johtaja Jukka Kaunisto. Työllisyysvaikutus oli TESCin tapahtumien osalta 1 119 henkilötyövuotta, josta välitön työllisyysvaikutus oli 752 henkilötyövuotta. Tampereen Messut Oy:n messutapahtumien työllisyysvaikutus oli 461 henkilötyövuotta, josta välitön työllisyysvaikutus oli 284 henkilötyövuotta. Tutkimuksen kohteena olivat kaikki Tampereen Messuja Urheilukeskuksen vuoden 2017 messut sekä yhteistyöja urheilutapahtumat yhteensä. – Me haluamme kehittää tapahtumien visuaalista laatua Suomessa ja olemme ylpeitä saadessamme mahdollisuuden olla mukana tässä positiivisessa kehityksessä myös KOKO Lahden huippujengin kanssa, alleviivaa Bright Finlandin myyntijohtaja Juho Hiidenmaa. Tapahtumayhtiö KOKO Lahden brändejä ovat Lahden Messut, Lahden Sibelius-talo, Finlandia-klubi, Lahden Konserttitalo ja Lahti Events. Messut ja tapahtumat toivat 89,8 miljoonaa Tampereelle ja Pirkanmaalle HAAGA-HELIA teki selvityksen Tampereen Messuja Urheilukeskuksen (TESC) sekä Tampereen Messut Oy:n tapahtumien tuloja työllisyysvaikutuksista Tampereelle ja Pirkanmaalle. – Meillä on Lahdessa asiantunteva henkilökunta ja toimiva laitekanta. TESCin tapahtumien talousvaikutus seudulle oli 89,8 miljoonaa euroa, josta Tampereen Messut Oy:n messutapahtumat toivat 34,9 miljoonaa euroa. Ajassa Koko Lahti ja Bright Finland yhteistyöhön Jukka Kaunisto ja Juho Hiidenmaa. Myynnin lisäys Tampereen kaupunkiseudun hotelleille ja ravintoloille oli TESCin tapahtumien osalta 38,3 miljoonaa euroa, josta Tampereen Messut Oy:n tapahtumien osuus oli 14,1 miljoonaa euroa
Uusia työntekijöitä rekrytoidaan jatkuvasti, ja henkilöstön mediaani-ikä on alle 30 vuotta. 20-vuotiasta kuunnellaan samalla tavalla kuin muitakin. – Olen päässyt tekemään asioita, joita en itse tiennyt osaavani. Henkilöstön laajasta ikähaarukasta Tolosella ei ole kielteistä sanottavaa. Suurin osa tehtävistä oli kasvuyritykselle uusia, kuten markkinatutkimusyksikön perustaminen ja palkitsemismallien kehittäminen. Sukupuolten tasajako yhtiön johtoryhmässäkin on sattumaa. Katson tietenkin henkilön sopivuutta talon > 20. Siitä on hyötyä nykyisessä tehtävässä, kun ihmiset miettivät kanssani urapolkujaan, Tolonen sanoo. Olli Muuraisen perustama Management Events on erikoistunut yritysjohdon verkostoitumistapahtumiin ja konferensseihin. Entry levelin projektikoordinaattorista toimitusjohtajaksi johtaneelle urapolulle on mahtunut monta nimikettä liiketoiminnan, prosessien ja kouluttamisen kehittämisessä. Kansainvälistyminen on sujunut vauhdilla, mikä on harvinaista suomalaiselle palveluyritykselle. Toimintamaita on tullut lisää keskimäärin yksi vuodessa. Avokonttorissa moni pysähtyy juttelemaan ja kysymään toimitusjohtajalta. Itse aloitin 24-vuotiaana. – Meillä ei koskaan ole ollut lasikattoja eikä kiintiöitä. – Tänä päivänä on paljon enemmän kyse siitä, mitä meillä on antaa työntekijälle. ?1/2018. Tanskan, Hollannin ja Itävallan toimistot avattiin pian sen jälkeen. – Moni tulee meille heti valmistuttuaan tai toiseen työpaikkaansa. Pelkästään Kuala Lumpurin toimistolla on saman verran väkeä kuin Tolosen aloittaessa oli koko firmassa; 40 henkilöä. Toimitusjohtajan mukaan Management Eventsillä kukaan ei ole päässyt eikä joutunut johonkin tehtävään siksi, että on tietyn ikäinen. Yksi vakiokysymys on ”oletko oikeasti aloittanut jo vuonna 2004?” Rekrytointikin on muuttunut niistä ajoista, kun Jenni Tolonen ”myi” itsensä Management Eventsille. Bisneslounaalla TEKSTI JUHA PELTONEN KUVAT TIMO PORTHAN Kansainvälistymällä kasvanut Ennen nykyistä toimitusjohtajan pestiään Jenni Tolosella on ollut Management Eventsillä kymmenkunta toimenkuvaa. Meillä ei tarvita konsultteja kertomaan, miten milleniaalien kanssa toimitaan. Ensimmäinen markkina-alue kotimaan ulkopuolella oli tietenkin Ruotsi. Suurinta osaa tehtävistä ei ollut aiemmin olemassa, vaan ne liittyivät yrityksen kasvuun ja kansainvälistymiseen. Tuolloin kymmenvuotiaan yrityksen kansainvälistyminen oli vasta käynnistymässä. Tolonen itse toimi ME:n Norjan maajohtajana 2010–2011. Paljon on opittu myös kantapään kautta. J enni Tolonen aloitti Management Eventsillä 2004. Nyt, 14 vuotta myöhemmin, yhtiöllä on toimipaikat 13 maassa Euroopassa ja Aasiassa. – Diginatiiveja on paljon, ja pyrin heiltä oppimaan. Koska heitä on talossa, pystymme keskustelemaan, mitä he odottavat viestinnän avoimuudelta. Ei lasikattoja eikä kiintiöitä Management Eventsillä urapolkuja on nykyään paljon, yli kolmesataa. – Ei ollut valmiita hahloja